最新SA8000:2014管理评审一整套资料
SA8000-2014社会责任管理手册程序文件全套新
SA8000-2014版社会责任管理手册版本号: A/0文件编号: 1.0生效日期: 2019年1月1日受控状态:目录0.0发布令 (5)1.0前言 (6)2.0企业简介 (7)3.0公司组织架构 (7)4.0社会责任政策 (7)5.0社会责任体系手册管理 (9)6.0名词定义 (9)7.0管理职责 (11)8.0法律法规收集 (14)9.0目标及相关的管理方案 (14)10.0童工与未成年工 (15)11.0强迫和强制劳动 (16)12.0健康与安全 (16)13.0自由结社和集体谈判权 (18)14.0禁止歧视 (18)15.0惩戒性措施 (19)16.0工作时间 (20)17.0工资报酬 (20)18.0政策、程序和记录 (21)19.0社会责任体系绩效委员会(SPT)设立 (23)20.0风险识别与评估 (24)21.0监督 (24)22.0内部参与和沟通 (24)23.0投诉管理和解决 (25)24.0外部验证和利益相关方的参与 (26)25.0纠正和预防行动 (26)26.0培训和能力培养 (27)27.0供应商和分包商管理 (27)28.0内部审核 (29)29.0管理评审 (30)30.0手册修订记录: (31)31.0附件1:社会责任目标 (32)32.0附件2:健康安全委员会 (33)33.0附件3:社会责任绩效委员会 (34)34.0附件4:组织架构图 (35)SAP001法律法规管理程序 (36)SAP002信息交流控制程序 (38)SAP003童工与未成年工管理规定与补救措施程序 (40)SAP004童工拯救控制程序 (43)SAP005招聘管理程序 (45)SAP006禁止强迫劳动管理程序 (47)SAP007防止骚扰和虐待程序 (50)SAP008健康与安全管理程序 (52)SAP009设备管理程序 (55)SAP010消防管理控制程序 (57)SAP011应急管理程序 (59)SAP012急救程序 (64)SAP013新生妈妈和怀孕女工风险评估程序 (69)SAP014工伤事故调查处理程序 (71)SAP015工伤返岗鉴定程序 (76)SAP16环境因素识别与环境影响评价程序 (79)SAP017环境保护管理程序 (81)SAP018危害能源管理程序 (83)SAP019危险源识别及风险评估控制程序 (86)SAP020访客健康安全程序 (90)SAP021员工代表管理程序 (92)SAP022自由加入工会及集体谈判的权利管理程序 (94)SAP023反歧视控制程序 (96)SAP024防止惩戒性管理程序 (98)SAP025工作时间管理程序 (100)SAP026薪酬与福利管理规定 (103)SAP027员工基本生活调查程序 (105)SAP028保护员工的长远目标程序 (107)SA029社会责任风险评估管理程序 (109)SAP030人机工程及人体工学评估程序 (114)SAP031个人信息保密程序 (116)SAP032对内对外沟通程序 (118)SAP033意见申诉管理程序 (120)SAP034纠正和预防措施控制程序 (123)SAP035人力资源管理程序 (125)SAP036供应商控制程序 (128)SAP037内部审核控制程序 (130)SAP038管理评审控制程序 (134)SWI01员工手册 (136)SWI02保安职责管理规定 (144)SWI03病假工资管理规定 (146)SWI04个人防护品使用管理规定 (148)SWI05固体废弃物管理规定 (149)SWI06救急药箱管理规定 (151)SWI07未成年工劳动保护管理规定 (152)SWI08宿舍管理管理 (154)SWI09饭堂管理规定 (157)SWI10员工代表选举规定 (159)SWI11女职工劳动保护管理规定 (161)SWI12用电安全检查规程 (162)SWI13自愿加班指引 (163)SWI14防(体)血液传播病源预防控制规定 (164)SWI15化学品管理规定 (166)SWI16商业反贿赂规定 (169)SWI17相关方管理规定 (170)SWI18员工考勤规定 (172)ODS(臭氧层破坏物质)清单 (174)ODS(臭氧层破坏物质)清单 (174)常见传染性疾病与非传染性疾病风险评估记录表 (178)反贿赂/反腐败承诺书 (180)反商业贿赂协议 (181)固体废弃物一览表 (183)固体废弃物一览表 (183)供应商履行社会责任承诺书 (184)环境政策 (185)劳工和道德风险评估记录依据文件 (189)依据文件 (189)设备清单 (191)健康安全/生产制程风险评估控制表 (192)未成年工及体弱工人风险评估表 (195)未成年工及体弱工人风险评估表 (195)温室气体排放源清单 (199)新生妈妈和怀孕妇女安全风险评估表 (201)安全用电检查表 (205)社会责任运行风险评估报告 (207)社会责任绩效委员会监控记录一览表 (212)0.0发布令发布令为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据SA8000:2014要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。
SA8000-2014(中文版和英文版)
Social Accountability 80002014版SA8000 國際標準(最新英中文本)International Standard by Social Accountability InternationalJune 2014SA8000®: 2014Supersedes previous versions: 2001, 2004 and 2008The official language of this Standard and supporting documents is English. In the case of inconsistency between versions, reference shall default to the English version.Contents 內容I. INTRODUCTION 前言1. Intent and Scope 目的與範圍2. Management System 管理體系II. NORMATIVE ELEMENTS AND THEIR INTERPRETATION 規範性原則及其解釋III. DEFINITIONS 定義IV. SOCIAL ACCOUNTABILITY REQUIREMENTS 社會責任規範1. Child Labour 童工2. Forced or Compulsory Labour強迫或強制性勞動3. Health and Safety 健康與安全4. Freedom of Association & Right to Collective Bargaining 自由結社及集體談判權利5. Discrimination 歧視6. Disciplinary Practices 懲戒性措施7. Working Hours 工作時間8. Remuneration 工資9. Management System 管理體系I.INTRODUCTION 前言1. Intent and Scope 目的與範圍Intent: The intent of SA8000 is to provide an auditable, voluntary standard, based on the UN Declaration of Human Rights, ILO and other international human rights and labour norms and national labour laws, to empower and protect all personnel within an organisatio n’s control and influence who provide products or services for that organisation, including personnel employed by the organisation itself and by its suppliers, sub-contractors, sub-suppliers and home workers. It is intended that an organisation shall comply with this Standard through an appropriate and effective Management System.目的:本標準目的在於提供一個基於聯合國人權宣言,國際勞工組織(ILO)和其他國際人權慣例,勞動定額標準以及國家法律的標準,授權並保護所有在公司控制和影響範圍內的生產或服務人員,包括公司自己及其供應商,分包商,分包方雇用的員工和家庭工人。
SA8000-2014社会责任管理体系管理评审培训教材
3.管理评审流程
实施管理评审的主要流程: 一般公司应制定管理评审控制程序,规定实施管 理评审工作的部门职责、工作流程以及需要产生、 留存的相关记录。
目录
1概述 2管理评审计划 3管理评审流程 4管理评审输入材料 5管理评审会议 6管理评审报告 7改进 8增加评审的机会
4.管理评审输入材料
管理评审的输入材料,是由各部门根据公司社会 责任管理手册及相关程序文件,结合社会责任管 理在本部门的运转情况,对公司社会责任管理体 系的总结和评价性报告。
1.概述
总的来说,管理评审主要是法人代表和部门负责 人的事,相当于广开言路,听听建议,及时发现、 处理问题,调整方向。
1.概述
虽然它跟一般社会责任管理人员关系不大,但部 门的报告还不是由咱们底下的人写。况且,终有 一天你会当上部门负责人甚至法人的。所以,了 解管理评审的工作流程及主要内容,还是很有必 要的。
2.管理评审计划
首先,一般是由社会责任管理部门制定管理评审 计划(有的公司以通知方案等形式),明确本年 度管理评审工作的相关安排,经过管理者代表审 核,由法人签字批准。
2.管理评审计划
管理评审(或方案)的主要内容一般包括:评审 时间、评审目的,评审范围和评审重点,参加评 审部门(及人员),评审依据,评审的内容等。
管理评审会议按照计划或通知的时间进行,由公司 法人代表组织。
各个部门的负责人参加管理评审会议,分别提交输 入材料。
5.管理评审会议
部门负责人结合各自部门承担的工作,总结公司社 会责任管理工作在本部门的落实情况,并评价社会 责任管理体系与当前公司实际生产是否适宜、有效, 提出改进的建议等。
管理评审会议中,各部门都要发言,都要对体系做 出评价。这是改进公司社会责任管理体系的好机会。
2020年SA8000-2014社会责任管理体系社会责任内审管理评审文件
编制
审批
日期
日期
表格编号:SA-HR-013 A/0
2020年度SA8000社会责任内部管理体系审核方案
1.审核目的:验证社会责任管理体系是否符合SA8000:2014标准要求,是否得到有效地运行。
2.审核范围:SA8000:2014标准要求的相关活动和职能部门.
3.审核准则:1、SA8000:2014标准要求;2、社会责任管理手册,记录表格;3、适用法
主持人
管理者代表
评审地点
公司会议室
评审日期
2020年6月4日
评审部门或人员:总经理、管理者代表、健康安全代表、工会委员代表、SPT团队代表、员工代表、生产部,技术部、人力资源部、、业务部、财务部、品管部。
评审内容
一、内审结果;
二、公司社会责任政策、程序及其执行结果,是否持续有效;
三、工伤事故情况,员工及相关方投诉和要求情况;
主持人
总经理
参加人员:XXXX
会议内容:
本次管理评审分别从9个方面验证我司社会责任管理体系进运情况是否有效、适宜、充分。具体包
括1.童工;2.强制和强迫性劳动;3.健康与安全;4.结社自由及集体谈判权利;5.歧视;6.惩戒性措施;7.工作时间;8.报酬;9.管理系统需跟进事项 。
各部门负责人分别根据评审的内容联系本部门的实际情况从不同的角度讲述了社会责任管理体系在其部门运行的适宜性,充分性和有效性的情况。与会者对发言人的阐述展开了评价,会议认为,与会者的发言,充分、真实、有效地反映了社会责任管理体系的运行情况,确保了社会责任管理体系的持续运作是有效的、适宜的和充分的。
2020年SA8000-2014社会责任管理体系社会责任内审管理评审文件
【原创精品】最新的SA8000-2014标准要求SA8000审核证据文件清单文件编写及审核指南
(故未成年工不可以工作超8H,不可以在晚上工作;甚至休息日加班,也会被开不符合,因为参照受义务教育的未成年工,他们休息日是不上课的)
1.4
无论在工作地点内外,组织均不得将儿童或未成年工置于对他们身心健康和发展有危险的不安全的环境中。
健康安全方面的危险
2.危险化学品(有害化学品:甲苯或苯,氯化物;存储,接触;粉尘,气味;劳保用品;工人教育及培训;急救,洗眼,沐浴设施)
3.制造风险
4.防护训方案
7.急救
8.清洁和随时可得的饮用水,饮用水质检测证明
9.洗手间干净
10.食品存储
11.合适的吃饭休息空间
1.对于工会会员存在雇佣歧视
2.因参加工会活动被开除
3.组织对于员工组织建立、承担职务等进行干涉
4.工人代表权益受到歧视
自由结社和集体谈判程序与员工及员工代表面谈, 查看记录
公证合理的解决劳资纠纷的机制:
1.有工人代表参加的劳动争议调节委员会
2.明确并公布解决劳动纠纷的程序和方法
3.指定专人负责收集处理工人的投诉和申诉
提供必要的培训:解释工会和工人代表的性质、功能、权利、选举方法、与公司管理层代表沟通的方式;提供合适的场地、资金、设备、和工作时间,方便工人代表履行其职责
新标准没有大幅修正条款,只是增强对结社自由的要求,执行及审查。
4.2
在自由结社和集体谈判权受到法律限制的情况下,组织应允许工人自由选举自己的代表
4.3
哺乳期妇女的工作场所安全
健康安全控制程序消防安全管理程序 化学品管理程序 急救程序及急救员证 急救药箱管理规定及检查记录 危险源控制程序及风险评估 设备管理程序 劳动防护控制程序 虫害控制程序消杀记录 宿舍及饭堂管理规定 未婚妈妈及怀孕女工保护控制程序及风险评估 应急措施控制程序 1.封锁的安全出口
最新SA8000:2014一整套程序文件
最新SA8000:2014一整套程序文件SA8000 标准是全球首个道德规范国际标准,其旨在通过有道德的采购活动改善全球工人的工作条件,保障工人的权益。
随着社会的发展和进步,SA8000 标准也在不断更新和完善。
最新的 SA8000:2014 版本对企业的社会责任管理提出了更高的要求,相应的程序文件也需要进行更新和优化。
一、SA8000:2014 标准概述SA8000:2014 标准涵盖了九个方面的内容,包括童工、强迫或强制劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、歧视、惩戒性措施、工作时间、薪酬以及管理体系。
这些方面的要求旨在确保企业在运营过程中尊重工人的基本人权和权益,促进企业的可持续发展。
二、SA8000:2014 一整套程序文件的重要性程序文件是企业实施 SA8000 标准的重要依据和操作指南。
一套完整、有效的程序文件能够帮助企业明确各个部门和岗位在社会责任管理方面的职责和权限,规范企业的运作流程,确保企业能够持续符合SA8000 标准的要求。
同时,程序文件也是企业向利益相关者展示其社会责任承诺和实践的重要证据。
三、SA8000:2014 一整套程序文件的主要内容1、童工和未成年工保护程序制定明确的招聘政策和程序,确保不雇用童工。
建立有效的年龄验证系统,核实员工的真实年龄。
为未成年工提供特殊的保护和照顾,包括限制工作时间和工作强度。
2、强迫或强制劳动预防程序明确员工的雇佣是基于自愿原则,禁止任何形式的强迫劳动。
对招聘渠道进行严格管理,防止通过非法手段获取劳动力。
定期对员工的工作状况进行调查,及时发现和纠正可能存在的强迫劳动问题。
3、健康与安全管理程序建立健全的安全生产管理制度,包括安全培训、安全检查、事故预防和处理等。
提供符合标准的工作环境和劳动保护用品,确保员工的身体健康和安全。
定期对工作场所进行风险评估,采取相应的措施降低安全风险。
4、结社自由和集体谈判权保障程序尊重员工的结社自由权利,不干涉员工组建或加入工会。
最新SA8000:2014管理评审一整套资料
XXXX科技有限公司管理评审资料2018年12月25日-26日SA8000体系管理评审会议报告(SA8000-2014)●评审情况概述:评审会议由公司厂长XXX主持,会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行,最后形成以下会议资料。
一、资源配置:1.公司领导从财力物力上提供了配套资源,使得体系持续改进,不断完善。
2.公司分生产区与生活区。
生产区共有x幢厂房,建筑面积约xxxx平方米,生产设备及相关安全配套设施齐全,如有X条贴片线、X条测试线;场地宽敞,区域划分清晰,功能齐全;生活区共有建筑面积XXXX平方米,设有员工食堂与宿舍,以及蓝球场、卡拉OK厅、读书馆、咖啡厅等相关康乐设施,完全能满足公司生产、员工生活需求。
3.生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收,符合国家相关标准(见相关验收文件);4.在人员方面,虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇,人力资源短缺,目前公司XXX多人,但是,这些员工均是公司自招员工,均经过长期的培训,已有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。
5.公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。
二、其它体系及客户验厂情况概述:从XXXX年XX月份,本公司进行ISO9001\14001各种体系认证和客户XXX、XXXX等知名客户进行社会责任验厂X次,均没有发现严重或重大不符合项。
一些小的一般性的问题随之全部改进。
四、内部审核情况:公司共X个部门,内审共发现有X个不符合项。
可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。
本次内审X个部门中有X个部门没发现不符合项审体系经过内审,发现问题,改进问题,体得到了持续改进与进一步完善。
五、社会责任目标的现实:▲社会责任目标均有达标(具体请看‘社会责任目标统计’)。
1、童工误用率为0(达标)2、未成年工使用人数全年为0,其体检率为0(达标);3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准XXXX元/月(以XX年12月22/23日两天的物价,进行相关的BNW的调查与计算,本地基本生活保障工资XXXX元,低地XXXX/月);(达标)4、a.意外事故17年1月至12月共2起,少于目标值8起;(达标)b.共有3人次受伤,少于目标值8人次。
SA8000-2014标准要求SA8000审核证据文件清单(SA8000-2014文件编写及审核指南)
和强迫劳工3.行动自由
4.工资发放记录
5.劳动合同
6.保安职责
7.员工/管理层访谈
劳动程序
2.管理层手中保留的证
消防安全管理程序
化学品管理程序
急救程序及急救员证急救药箱管理规定及检
12.哺乳期妇女的工作场所安全
13.害虫诱捕(潜在的健康问题,纠正措施程序)
14.宿舍设施(个人安全,宿舍,充足的生活空间,隐私,混住,浴室清洁并不限制合理的使用)
用水,饮用水质检测证明
9.洗手间干净
10.食品存储Array、培训、升值机会、退休))
3.很少有女性担任主管职位(男女比例)
4.小组集中面谈
序,并为公司所理解和运用。
2017年最新SA8000-2014版全套社会责任文件(管理手册程序文件作业指导书和记录203页)
SA8000-2014社会责任管理手册版本号:A/0文件编号:S AM 1。
0生效日期:2017 年08 月18 日受控状态:编写审核批准适用于SA8000—2014BSCI2。
0-2014 SEDEX 2P/4P WALMAR社T会责任验厂TARGET社会责任验厂KMART社会责任验厂利丰社会责任验厂家乐福社会责任验厂COC社会责任验厂WCA社会责任验厂目录序号内容页码0。
0 发布令⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 1。
0 前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 42.0 企业简介⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 43.0 公司组织架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 5 4。
0 社会责任政策⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 5 5。
0 社会责任管理手册⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯76.0 名词定义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯87.0 管理职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯108.0 法律法规收集⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯139.0 目标及相关管理方案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1410。
0 童工与未成年工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14 11。
0 强迫和强制劳动⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1512.0 健康与安全⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1613。
0 自由结社与集体谈判权⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17 14。
0 禁止歧视⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18 15。
0 惩戒性措施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19 16。
0 工作时间⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19 17。
0 工资报酬⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2018.0 政策、程序和记录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯21 19。
0 社会绩效委员会(SPT)设立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2320.0 风险识别与评估⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2421。
SA8000-2014管理评审计划
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注:请有关部门负责人准备好以上有关与会资料(书面) 。 编制/日期: 批准/日期:
更多免费资司所建立的 SA8000 管理体系的符合性、适宜性、有效性 公司所建立的体系涉及的各部门和各过程。 SA8000:2014 标准、管理手册、程序文件、作业指引、行业规范及适用的法律法 规 1.社会责任管理体系审核结果; 2.社会责任政策的适用性; 3.社会责任目标的实现程度; 4.童工及未成年工的监控情况; 5.对内外沟通; 6.工资工时实施状况; 7.SA8000:2014 最新版标准的要求及实施状况; 8.供货商的社会责任表现 9.社会责任内审结果 10.补救.纠正预防措施报告 11.风险评估及监察报告 12.公司生产经营活动的变化与影响 13.公司社会责任管理体系运行结果与法律法规、管理体系文件的符合性和适用 性: 14.企业利益相关方的意见和建议 15.总结公司社会责任管理体系实施的符合性及有效性 16.改进的建议。
会议地点公司会议室出席人员公司领导各部门主管员工代表评审类型例行评审第二三方审核前评审例外评审评审目的验证公司所建立的sa8000管理体系的符合性适宜性有效性评审范围公司所建立的体系涉及的各部门和各过程
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SA8000:2014 管理评审计划
评审时间 会议地点 出席人员 评审类型 评审目的 评审范围 评审依据 兹定于 2018 年 7 月 31 日 9:00 召开 SA8000 社会责任管理体系的管理评审会议。 公司会议室 公司领导、各部门主管、员工代表 ■例行评审 ■第二、三方审核前评审 □例外评审
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XXXX科技有限公司管理评审资料2018年12月25日-26日SA8000体系管理评审会议报告(SA8000-2014)●评审情况概述:评审会议由公司厂长XXX主持,会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行,最后形成以下会议资料。
一、资源配置:1.公司领导从财力物力上提供了配套资源,使得体系持续改进,不断完善。
2.公司分生产区与生活区。
生产区共有x幢厂房,建筑面积约xxxx平方米,生产设备及相关安全配套设施齐全,如有X条贴片线、X条测试线;场地宽敞,区域划分清晰,功能齐全;生活区共有建筑面积XXXX平方米,设有员工食堂与宿舍,以及蓝球场、卡拉OK厅、读书馆、咖啡厅等相关康乐设施,完全能满足公司生产、员工生活需求。
3.生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收,符合国家相关标准(见相关验收文件);4.在人员方面,虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇,人力资源短缺,目前公司XXX多人,但是,这些员工均是公司自招员工,均经过长期的培训,已有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。
5.公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。
二、其它体系及客户验厂情况概述:从XXXX年XX月份,本公司进行ISO9001\14001各种体系认证和客户XXX、XXXX等知名客户进行社会责任验厂X次,均没有发现严重或重大不符合项。
一些小的一般性的问题随之全部改进。
四、内部审核情况:公司共X个部门,内审共发现有X个不符合项。
可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。
本次内审X个部门中有X个部门没发现不符合项审体系经过内审,发现问题,改进问题,体得到了持续改进与进一步完善。
五、社会责任目标的现实:▲社会责任目标均有达标(具体请看‘社会责任目标统计’)。
1、童工误用率为0(达标)2、未成年工使用人数全年为0,其体检率为0(达标);3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准XXXX元/月(以XX年12月22/23日两天的物价,进行相关的BNW的调查与计算,本地基本生活保障工资XXXX元,低地XXXX/月);(达标)4、a.意外事故17年1月至12月共2起,少于目标值8起;(达标)b.共有3人次受伤,少于目标值8人次。
(达标)5、全厂员工体检率2018年1至12月份平均达93.91%,大于90%的目标 (达标);6、员工周上班时间每周最长52小时(达标);综合计时周期(2018年1月1日至2018年11月31日) 员工最长加班367小时,确保一个综合计划周期内总加班时间不超过432小时。
7、供应商共10家现场评估5家,现场评估率5.00%,(达标);8、员工社保参保率达到101.50%。
(达标)六、工作时间:根据2018年1月至2018年12月统计,全年周最长上班时间52小时 /周,平均48小时/周,对各部门的加班时间事先计划,事后统计,实行过程监管的方法。
▲输出:保安部人员没有实行综合计时,故该部门人员只按上班48小时/周进行控制。
七、员工工资、福利方面:1.基本生活保障方面:对公司的工人收入、物价指数及基本生活保障情况进行了调查了(以2018年12月22、23日两天的物价指数为准)个人基本生活保障计算如下:65天/年÷12个=每月30.42天Basic food basket=10.406元/天×30.42天/月=316.55元/月;BNW=[ Basic food basket×(3人×0.5×1.1)÷40%=316.55×(3人×0.5×1.1)÷40%=1305.77元;——按目前公司员工的最低工资1720元,完全能满足员工的基本生活保障。
2、员工的工资福利方面:1)员工的最低保障工资1720元/月,在公司住宿的员工,全免住宿费;2)工龄补贴:员工入职满一年补贴200元,满二年补贴250元;对中高层管理人员以外人员实行全勤奖200元人/月3)岗位补贴:操作员100-300,IPQC 200-5004)员工的加班工资支付符合《江苏省工资支付条例》有关150%、200%、300%的要求; 5)工资定期每月底发放一次,采取银行转帐,发放方式方便员工;6)员工享有法定公休假及其它法定假(如婚假、产假、陪产假等);7)员工享有法定带薪年假(本人如果愿意上班,按三倍计薪);8)员工依法享有工伤、病假规定的待遇(工伤计薪,病假不低于80%计薪);9)因公司原因放假或休息的正常上班时间,计给员工薪资;八、健康安全方面:公司配置了1名安全主任,采取下列措施1.对全体员工进行有计划地健康安全培训与考核,提高了员工的安全意识与自我范规能力;2.每年定期为全体员工依据工种不同进行职业病体检与常规体检;3.每年定期举行生产区与生活区员工紧急疏散演练;4.有害能源能设置有效控制点,比如设备停机维修的锁断电源装置等,不会伤害到人身安全;5.对生产车间有害物(包括物理性与化学性)进行定期检测,如:静电、洗板水、车间的噪声进行检测;6.定期对生产区与生活区管网饮用水进行检测;7.对所有的化学品,必须要配备MSDS,清晰标识,设置第二容器,并对员工进行正确使用的培训;8.对各车间相关工序进行风险评价,制定详细的安全使用规定(如”车间健康安全管理细则”)和进行潜在的安全风险评价,并规定了采取的防范措施(如恰当的个人防护用品等);9.定期不定期地对厂的安全、卫生状况进行车间自查和厂部监督检查;10.生产与生活区卫生环境定期消毒、灭虫灭蚊,生活垃圾及时处理;11.对有害无害垃圾分开,并对危险品化学品垃圾集中处理,合法转移;12.对全公司的生产及其它设备定期检查,确保设备的安全性;13.设置并任命了现场安全协调员屠龙志具体管理现场安全工作;14.对工作环境的温湿度、通风、消防器材、化学品等等定期检查,以确保工作环境安全;——总之,公司重视并加强了员工安全健康方面的培训,注重员工职业健康,加大投入与管理。
九、在行政事务上:1、防止强迫劳动、歧视、惩戒等方面:公司有明确的防止强迫劳动、防止惩戒、反对歧视等管理程序,并任命了行政人事部经理陈汝科为反对歧视负责人,负责检查、及时抑制强迫或强制性劳动、岐视、惩戒方面的违规违法行为。
为防强迫或强制性劳动、岐视、惩戒方面行为发生,同时,对各部门负责人及基层管理人员进行培训,提高相关人员的认识。
2、公司员工都依法在入职后一个月内签订了劳动合同与参加社会保险;3、员工代表:现各6个基层部门共有员工代表6人,对员工代表离职的随时进行补选,2018年6月至2018年12月召开员工代表与管理层沟通会议一共2次;4、相关制度与政策的实际情况:1)公司组织架构,根据公司的整体经营策略, 现最新为2018年12月20日的A/1版本《组织架构图》;2)规章制度:公司的社会责任手册、程序(54个)、《员工手册》和其它相关的管理规章制度其内容经过不断完善与修订,基本上符合法律法规与社会责任管理体系的标准,能够适应公司的运作要求。
3)根据必要性与实用性的原则,收集了多部适合公司的相关法律法规和客户相关商业行为规则(见“法律法规一览表”)。
5、急救员:全厂急救员共有2人,对急救员补充或再培训,取资格证,人员分布各生产部门,以保证每一个生产车间至少一个急救员。
6、工作与生活环境方面:1)车间温湿度、空气流通情况每天监测,记录;2)公司各车间灯光照明充足,不底于300lux.3)定期对车间、厂区进行灭虫、灭蚊、灭鼠,定期对下水道、排污管道清理,保持卫生的环境。
4)加强对员工食堂的食品安全卫生管理,坚持食堂工作人员持健康证上岗,实行每餐的食物留样监管机制;5)对员工宿舍加强了管理,定期每周巡查,确保员工生活环境安全、卫生。
十、员工培训:制定全厂各部门年度培训计划,根据各车间部门的不同情况,进行有计划有针对性地对员工实施培训(见“年度培训计划”):1、新员工入厂培训,如《新员工入厂须知》,具体内容包括:1)公司规章制度,如《员工手册》等;2)工厂作业环境及注意的安全事项,如消防安全,机械安全、化学品安全等;3)公司现行ISO9001、14001、18001、SA8000及相关客户的供应商行为守则等政策;4)什么是SA8000,及公司反对童工及童工救济程序;5)反对强迫劳工,禁止歧视、以及工作时间及工资等管理程序等;6)工资的计算及应扣款项的告知,以及工资条的发放。
2、调岗员工或老员工重复培训:根据年度培训计划和必要性原则,进行重复培训:1)作业环境健康与安全事项培训;2)操作技能、安全操作规程,转岗员工岗前等培训;3)化学品安全、机械安全,消防安全、有害能源控制等培训;4)有关SA8000、ICTI等社会责任的标准要求,员工切身劳动权益维护等法律法规培训;5)公司社会责任管理体系有关程序要求培训;6)岗位风险与正确使用个人防护用品的培训等等;——上述培训有培训提纲、员工培训记录在案。
通过培训,员工提高了认识,不仅能维权,也能在公司和谐相处。
此外,我们还对公司SA8000内审员及相关人员进行了培训考核,发给内审员证书。
十一、供应商的管理、对外沟通交流方面:1、对供应商的管理上:将公司的SA8000政策传递给供应商及相关合作方,并要求各相关利益方不断改进,遵守相关的法律法规的要求,同时给下级供应商进行监管,并做到:将全部的10家供应商进行了分级分类管理,共分成A、B、C三类,对订购次数多或数量较大,来往频繁的供应商和分包商,作为A类管理(共有5家),要求其全面落实SA8000标准,并且对其下级供应商也要求承诺符合国家法规与标准,通过订购单,合约等由采购部门加强对其严格的管理;对订购数量一般或采购量一般的供应商以B级管理(共3家),要求其基本满足SA8000的要求,不可有违反社会责任的事项发生;对采购量不大、变动频繁,且采用现金购买的2家供应商进行C级管理,要求其提供相关资料,承诺遵守SA8000的社会责任要求。
因此,要求全部的供应商或分包商做到:1)签置《社会责任承诺书》,承诺遵守SA8000标准的相关要求,坚决反对使用童工,不强迫劳工,合法计算工人的薪酬,不断增强社会责任,持续改进员工的待遇。
同时,要求其对下级供应商或分包商也做到同样的要求;2)公司进一步落实《供应商、分包商管理程序》,对全部的供应商要进行的评估合格,才能成为合格的供应商,进行商务往来。
3)评估时发现有疑点的,要求对方提供相关证明资料;对特别重要的供应商要采取实地评估,才能确定其合符性。
2、对外交流上:此外,公司在对供应商等相关方上,有表明公司实施SA8000管理体系,遵从国际相关劳工法,明确要求配合公司实行其标准,负起相关的社会责任。