下达命令的技巧

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下达命令的技巧

发布命令不仅是一张纸,更要懂得一些技巧,因为到处是命令,就等于没有命令。只有最恰当的命令,最正确的命令,才是最有效的命令。这是常理。

作为领导,更应精通此道。否则,在工作中,不会走弯路,比别人慢半拍。

命令是管人最常见的表现形式,可以用文件的形式,间接下达,也可以用口述的形式,直接下达。“有令必行”是管理工作中的原则;反之,在执行过程中,命令被打了“折扣”,必定达不到预期的效果。

这种“折扣法”,在现代企业管理中是常有的,或者说,使命令在执行过程中走了样、变了形,致使企业工作难以有效地进行。

如何才能让下属彻底执行你的命令呢?

简单地说,你一定要掌握向下属下达命令的技巧和方法,传达这样一种信念:我是你们的上司,不允许你们把我的命令打折扣,否则,你要明白后果!

在下达命令时,告诉他们要做什么,这是一种需要技巧和专长的微妙艺术。如果想在选定的领域中获得圆满的成功,你就必须知道如何通过命令,指挥控制别人的行为,你不能一味地靠着蛮力,强迫下属做你让他们做的工作,你必须学会如何运用特殊的领导手段,让他们既尊重你又服从你。

给下属发布命令的技巧:

1、命令要重点突出,不要面面俱到。如果你把命令讲得过于详细和冗长,只会

制造误解和混乱。

2、为了使指令叙述得简要中肯,你要强调结果,不要强调方法。

为了达到这个目的,可以采取任务式的命令,就是告诉一个人,你要做什么

和什么时候做,而不是告诉他如何做,那是留给他考虑的问题。

任务式的命令,可以调动下属的想象力、主观能动性。不管你的路线是什么,这种命令的方式,都会把人引到做事的最佳的道路上。如果你是在为自己做

生意,改善了方式和方法,就意味着增加利润。

3、人们准确地知道你需要的结果是什么,他们准确地知道工作是什么,你就可

以分散权威和更有效地监督他们的工作。

如果你是经营商业或工业,或者搞销售,甚至你可能在军队中服务,当你能

确保人们知道自己的工作任务时,至少你会享受到减轻你的工作压力和更为

有效地监督下属的好处。

4、发布简洁而清楚的命令,人们就会知道你想做什么,他们也会开始去做。他

们没有必要一次又一次回到你那里,只是为了弄清你说的话。在多数情况下,一个人没有做好工作的主要原因是,他或者她没有真正弄有白你要做什么。

如果你希望别人丝毫不走样地执行命令,那么,命令的简单扼要是绝对必要

的。这是你必须要遵从的一个牢固的规则。

5、命令不要术复杂,要尽量简单。在军队,也使用同样的原则,简单是战争的

一个准则。最好的计划应该是在制订、表达和执行上都不复杂的计划,便于

大家理解。一个简单的计划,也会减少错误的机会,其简洁性可以加快执行

的速度。

在商业上,那些利润最多的公司,都是在各方面力求简洁的公司,他们有简

洁的计划工作和执行纲领,对做决策的责任也有专门的安排,简化行政管理

程序,取消繁文缛节,采用简单的直接联系。

成功的商业公司,各个方面都尽可能地保持简单朴素的工作作风。

这样,你下达命令时,便会胸有成竹,下属除非故意冒犯,否则,找不出任

何不执行命令的理由。

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