采购中的ABC管理法

采购中的ABC管理法

建立一个有效的，有成本意识的采购部门最重要的一步是执行ABC层次系统，要将主要精力集中在A类材料上，这是成本降低的努力方向。ABC管理的目的是使公司的财力集中在最重要的项目上。通过掌握A类材料供应情况，就可以形成高效的库存周转。

A类材料是指占了采购金额80%比例的那些种类。把力量集中在A类材料上，是为了保证采购部门在成本最高的A类物料的选择，交货及周转上花最多得工作时间，这样是20/80原则，或者叫做重点管理原则，在采购中的具体应用。

员工的工作时间属于企业的资源，工作时间是刚性的，有限的，把有限的资源用在最重要的地方，才能发挥最大的价值。

在采购管理上，我们希望将采购的质量，成本与交货期等进行有效的控制，但是每个公司采购的材料种类繁多，往往成百上千，在管理上很难做到全面兼顾。如果每种材料都想兼顾，很可能出现：“面面俱到，面面都到不了”，甚至本末倒置，浪费了时间，得不偿失。在采购管理实践中，采购经理应始终把力量集中在A类材料、A类供应商、A类库存上。这些内容占了采购工作80%的比重，简称3A.,一个合格的采购人员，只要把3A管理好了。就可以问心无愧了。

3A的含义：

A类材料：占了采购总金额80%的那些材料种类。

A类供应商：占了采购金额80%的那些供应商。

A类库存：占了材料库存总金额的80%的那些库存种类。

前面讲到了把力量集中在A类材料上，实际上就来源于ABC管理法。下面我们来看一看究竟什么是ABC管理法。

如图所示，ABC管理法是按照材料的采购金额来划分的。采购的材料有很多种，ABC分层可以按照如下步骤进行：

1）将一年内或者某一个周期每种材料的采购金额进行统计，然后按照由大到小的顺序排列。

2）将每种材料的采购金额与采购总金额来对比，就可以计算各自所占的百分比，也按照由大到小的顺序排列。

3）计算累计百分比。这时候会发现累计百分比的数据是由小到达排列的。

4）划分ABC。占累计金额70%的那些材料叫做A类材料，其项目数通常只有10%左右。占累计金额另外20%（即71%-90%）的那些材料叫做B类材料，其项目数通常也是20%左右。占累计金额剩余10（即90%-100%）的那些材料叫做C类材料，其项目数通常高达70%左右。

在实际应用中，我们可以简化一些，把占累计金额80%的材料叫做A类材料。另外15%的那些材料叫做B类材料，剩余5%的叫做C类材料。这时就会发现A类材料的项目数在20%左右，这种现象通常叫做二八原理，或者叫“重要的少数”原则。

如果公司采购的材料种类非常多，甚至A类材料的种类也超过几十种的话，还可以对A类材料再进行ABC分层，分为AA类，AB类，AC类，并将管理的重点集中在AA类材料上。

田秀国

2014年10月8日