采购管理教改-ABC分类法-讲义

知识目标

1. 了解ABC 分析法的概念

2. 掌握ABC 分析法分类步骤

3. 了解ABC 分析法的具体应用

能力目标

使用ABC 分析法处理采购优先权问题 一、ABC 分析法

ABC 分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法

人收入的分布状态时， 发现少数人的收入占全部人收入的大部分, 小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决

定一个事物的众多因素中分清主次，

识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的

但对事物影响较少的次要因素。后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。

ABC 分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征，进行分类排列，从而实现区别对 待区别管理的一

种方法。ABC 法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。所不同的是， 80/ 20法则强调的是抓住关键， ABC 法则强调的是分清主次，并将管理对象划分为 A B 、C

三类。

1951年，管理学家戴克首先将 ABC 法则用于库存管理。1951年至1956年，朱兰将ABC 法则运用于

质量管理，并创造性地形成了另一种管理方法一一排列图法。 1963年，德鲁克

将这一方法推广到更为广泛的领域。 采购中的ABC 分类法

ABC 分类法

、ABC

分析法、ABC 法则、分类管理法、重点管理法、 在技术或经济方面的主要特征，

进行分类排队,

式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成 ABC 管理法、巴雷特分析法，它是根据事物 分清重点和一般，从而有区别地确定管理方

A B 、C 三类，所以又称为 ABC 分析法。

ABC 分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多・

帕累托首创的。1879年，帕累托在研究个 而多数人的收入却只占

10 30 表一： ABC 分类法

A 类物资

B 类物资

C 类物资

品种种类占总品种数的比例 约10% 约20% 约70% 价值占存货总价值的比例

约70%

约20%

约10%

二、ABC 分析法的步骤

1 、收集数据

按分析对象和分析内容，收集有关数据。 例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本 因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程， 则应收集系统中各 局部功能、各局部成本等数据。

2、 处理数据

对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。

3、 制ABC 分析表

ABC 分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一 个品目数，品目

数累计实际就是序号；第三栏品目

数累计百分数，即累计品目数对总品目

数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，

90

70

C 类 10% 非

重要的物资

A 类 70% 最

重要的物资

采购物赛品种％

100

为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百

分数；第九栏为分类结果。

制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4…… 编号，则为品目累计。此后，计算品目

数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额

累计百分数，填人第八栏。

4、根据ABC分析表确定分类

按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5 一15%而平均资金占用额累计百分数为60 一80%左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20 一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20 一30% 的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60 一80%, 而平均资金占用额累计百分数仅为5—15%。

5、绘ABC分析图

以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏

和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成ABC曲线。

按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A B、C三个类别的方法，在图上标明A B、C三类，则制成ABC分析图。

三、ABC分析法的具体应用

序号名称

种

类

金额品种百分比

品种累计百分

比

金额百分金额累计百分比

比

1

有枪身石油射

孔弹

6 291 19.35% 19.35% 26.04% 26.04%

2 射孔枪身7 244.1 22.S8% 41.94% 21.84% 47.89%

3 盲孔枪身 2 162.09 6.45% 48.39% 14.51% 62.39% 4

防沙撞击起爆

器

2 147.72 6.45% 54.54% 13.22% 75.61%

5 压力起爆器 1 81.95 3.23% 58.06% 7.33% 82.95%

6 公母接头 4 81.95 12.90% 70.97% 7.33% 90.28%

7 射孔弹枪身 3 54.24 9.68% 80.65% 4.85% 95.13%

8 导爆索 3 33 9.68% 90.32% 2.95% 98.09%

9 筛管 3 21.37 9, 68% 100.00% 1.91% 100.00%

小计31 1117.42