xxx社联秘书部工作计划范文
秘书部2024年工作计划(5篇)
秘书部2024年工作计划一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
大一社联秘书部工作计划5篇
大一社联秘书部工作计划5篇大一社联秘书部工作计划篇1本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。
加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划1.九月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.九月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,及时完成通讯稿;4.十二月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目,进行报账。
四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。
我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。
社联秘书部工作计划范文
社联秘书部工作计划范文一、工作背景:作为社团联合会的重要部门之一,秘书部承担着协助社团联合会会长开展日常工作,协调各个部门的沟通与合作,促进社团活动的顺利进行等职责。
为更好地完成工作使命,加强工作效率,特制定年度工作计划如下:二、整体工作目标:1.提高秘书部的工作效率和执行力,确保各项工作能够按时、高效地完成;2.加强与各社团部门的沟通与合作,为社团活动的顺利开展提供全方位的支持;3.优化工作流程和制度,提高工作效率和质量。
三、具体工作计划:1.定期召开秘书部例会和培训会议,以提高工作效率和团队凝聚力;2.建立健全社团档案管理制度,收集和整理各社团的活动文档和资料,确保信息的及时传递和共享;3.负责撰写并发布社团联合会的各种规章制度、通知和会议记录等文件,确保工作的规范性和可持续发展;4.与各社团部门进行沟通和协调,了解他们的需求和问题,及时提供帮助和解决方案;5.负责策划和组织社团联合会的例会、培训班和活动等,提高社团成员的团队合作和组织能力;6.组织并参与社团联合会的各项评奖评优活动,鼓励和激励各社团做出更大的贡献;7.积极开展外联工作,与其他学校的社团联合会建立联系,开展交流与合作;8.制定并推行社团活动的管理制度和评估标准,提高活动的质量和影响力;9.定期搜集社团活动的案例和资料,编撰并发布社团活动经验与方法的手册,为各社团成员提供参考和学习的机会;10.在校园内开展各种形式的宣传活动,提高社团联合会的知名度和形象。
四、工作计划制定与落实:1.明确每个工作计划的责任人和时间节点,并建立工作台账和考核机制,保障工作的顺利推进和落实;2.每周召开工作例会,及时了解工作的进展和问题,协调解决并分配下一周的工作任务;3.建立工作流程和制度,明确职责和权限,避免重复劳动和低效率的工作;4.定期召开培训会议,提高团队成员的专业能力和沟通协调能力;5.与各社团建立良好的互动机制,定期开展交流和合作,共同推进社团联合会的发展;6.及时总结和反思工作经验,在实践中不断优化和改进工作方法。
2024社联秘书部工作计划
2024社联秘书部工作计划2024年社联秘书部工作计划一、背景和目标:作为社联的一部分,秘书部负责社联内部的信息沟通、文件管理、会议组织和行政支持等方面的工作。
在2024年,秘书部的目标是提高工作效率,提供更好的服务,并为社联其他部门的工作提供积极支持。
二、工作内容:1. 信息沟通:- 维护社联的内外部联系,建立和更新联系人数据库,以便快速传达重要信息。
- 设计并维护社联的官方网站和社交媒体平台,及时发布最新消息和活动信息。
- 协助社联其他部门,通过邮件、电话和会议等方式进行有效的沟通。
2. 文件管理:- 对社联的文件进行分类、归档和管理,确保文件的安全和可靠性。
- 维护和更新社联的文件模板和格式,以便成员能够轻松地创建和编辑文件。
- 协助秘书长撰写和编辑重要文件,如会议记录、报告和决议。
3. 会议组织:- 组织和安排社联的常规会议和特殊会议,包括场地预订、会议议程的制定和通知等。
- 跟进会议的进程和结果,撰写会议纪要并及时分发给相关人员。
- 协助秘书长策划和组织其他活动,如培训、座谈会和庆典等。
4. 行政支持:- 协助社联的行政事务,如财务管理、考勤记录和办公用品的采购等。
- 为社联成员提供必要的支持和帮助,解决他们在工作中的问题和困难。
- 管理并维护社联的办公设备和设施,确保其正常运行。
三、工作计划:1. 信息沟通:- 在年初,更新联系人数据库,并与各部门确认信息的准确性。
- 每周定期更新社联官方网站和社交媒体平台上的内容。
- 每天检查电子邮件和短信,及时回复和处理。
2. 文件管理:- 制定文件分类和归档系统,并进行培训,以便全体成员能够正确操作。
- 为每个会议和活动创建文件模板和格式,提高工作效率。
- 每月对文件库进行清理和整理,确保文件的系统性和可用性。
3. 会议组织:- 提前为常规会议和特殊会议预订场地,并发送会议通知和议程。
- 按计划组织年度座谈会、举行大型庆典,并做好相关准备工作。
社联秘书个人工作计划
社联秘书个人工作计划随着社团活动的日益丰富多彩,社团秘书作为社团管理的关键角色,其在社团活动中的工作至关重要。
为了更好的发挥社团秘书的作用,提高社团运作的效率和质量,我制定了以下个人工作计划。
一、加强沟通协调,完善管理制度1.定期参加社团例会,了解社团各部门工作进展情况,及时沟通解决遇到的问题,确保各项工作有序进行。
2.制定并完善社团各项管理制度,建立健全的档案管理制度和工作流程,确保各项工作合规有序进行。
3.与学校相关部门保持沟通,积极协调解决社团活动中的问题和困难,为社团活动顺利进行提供保障。
二、扎实开展活动策划,提高活动质量1.根据社团发展规划和学校相关政策,制定合理的社团活动计划,并根据具体情况进行调整和完善。
2.认真负责地进行活动前期准备工作,包括活动预算编制、场地物资准备、人员资源调配等,确保活动顺利进行。
3.积极组织协调各项活动,确保活动的细节安排到位,高质量完成每一场活动。
三、加强团队管理,培养团队凝聚力1.激励团队成员,提高工作积极性,根据各成员的特长和兴趣分配工作,激发大家的工作热情,提高工作效率。
2.加强团队协作,建立良好的团队沟通氛围,及时沟通解决问题,确保工作有序进行。
3.定期组织团队建设活动,培养团队凝聚力,提高团队的执行力和配合度。
四、加强学习培训,提高自身素质1.积极参加学校和社团组织的相关培训,提高自身管理、沟通、策划等技能水平,为更好地服务社团活动做好准备。
2.认真学习相关法律法规和管理知识,提高法律意识和管理水平,规范和提高社团管理水平。
3.积极参与社团活动,亲自实践,不断提高自身活动策划和执行能力,逐步成长为优秀的社团秘书。
五、加强社团宣传,提高社团影响力1.加强社团内外部宣传工作,包括发挥校园媒体、社交媒体等各种渠道,提高社团的知名度和影响力。
2.积极与其他社团、学生会等组织合作,扩大社团的影响力和活动范围,为社团活动的开展提供更多的支持和资源。
3.加强与校外相关社团和组织的联系,积极开展社团对外交流合作,扩大社团的影响力和社交圈。
2023年社联秘书部工作计划模板
2023年社联秘书部工作计划模板一、工作目标社联秘书部的工作目标是为社团提供全方位的支持和服务,促进社联与各个社团之间的沟通与协作,协助社联的日常管理和运营工作,为广大学生提供更好的社团活动体验。
二、工作重点1. 加强组织建设和培训,提升团队整体素质2. 提高社联与社团之间的沟通与协作效率3. 创新推进社团活动,丰富校园文化生活4. 完善制度和规范,提高管理效能三、工作计划1. 组织建设和培训a. 每个月举办一次团队建设活动,提升团队凝聚力和合作能力。
b. 举办定期培训,提升成员的业务能力和管理水平。
c. 开展社联干部培训,帮助新干部了解社联工作流程和各部门职责。
2. 沟通与协作a. 定期举办社团代表会议,了解各社团的需求和问题,协调解决。
b. 建立社团联络员制度,每个社团有一位社联秘书部成员作为联络员,定期与社团沟通,收集反馈。
c. 加强与其他部门的协作,提高工作效率和整体服务水平。
3. 社团活动创新a. 主办大型校园文化活动,如社团文化节、演讲比赛等,提供展示社团风采的机会。
b. 组织社团交流活动,促进社团之间的合作与交流,共同推动社团发展。
c. 引进创新项目,开展新颖有趣的社团活动,吸引更多学生参与。
4. 制度和规范完善a. 审核社团申请材料,确保社团按规定的程序成立。
b. 定期审核社团年度工作报告,督促社团按时完成工作计划。
c. 完善社联工作手册,明确社联相关工作的流程和细则。
四、工作措施1. 加强团队协作,建立有效的工作机制。
2. 配备必要的办公设备和软件,并保持良好的运维和使用状态。
3. 积极与社团代表和其他部门进行沟通,了解问题和需求,及时进行解决。
4. 加强与学生会及其他校内组织的联系,共同推进校园文化建设。
5. 制定工作计划和目标,并定期进行评估和调整,确保工作的顺利实施。
五、预期成果1. 提高社联秘书部成员的业务能力和工作素质。
2. 加强社联与社团之间的沟通与协作,提高服务效率。
2023社联秘书部工作计划
2023社联秘书部工作计划2023社联秘书部工作计划1时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
社联秘书部工作计划
社联秘书部工作计划工作计划:一、组织机构搭建(____字)1.秘书部组织机构的建立:根据社联的功能需求,确定秘书部工作职能与工作岗位设置,明确每个职位的职责和权限。
2.编制人员配置方案:根据秘书部的工作内容和工作量,合理配置工作人员数量和职位,确保各项职能得到充分发挥。
3.制定内部管理制度:明确秘书部的工作流程、制度和规范,建立健全内部管理制度,确保工作的顺利开展。
二、日常行政事务处理(1500字)1.文件资料的整理和归档:负责社联相关文件的整理和归档工作,确保文件的安全和方便查阅。
2.会议的组织和协调:负责社联的会议安排和组织,包括会议室的预定、会议议题的准备、会议纪要的撰写等工作。
3.来访接待与联络工作:负责社联来访人员的接待工作,对外联系和沟通,维护社联与外界的良好关系。
4.行政事务的协调与处理:负责处理各类行政事务,包括报销审批、办公用品采购、设备维护等工作。
三、活动策划与组织(____字)1.社联大型活动的策划与组织:负责社联大型活动的策划和组织工作,根据活动目的和需求,制定详细的活动方案,并协调各部门的合作。
2.社联日常活动的策划与组织:负责社联日常活动的策划和组织工作,包括学术讲座、团建活动、志愿者招募等。
3.活动宣传与宣传品设计:负责社联活动的宣传工作,包括传单、海报、微信公众号等宣传材料的设计与制作。
四、社团服务与支持(1500字)1.社团宣传与推广:负责社团宣传工作,包括社团推介、社团活动宣传等,提高社团的影响力和知名度。
2.社团资源支持和对接:负责社团资源的收集和对接工作,为社团提供相关资源和支持,帮助社团开展各项活动。
3.社团培训和学习交流:组织开展社团培训和学习交流活动,提升社团成员的专业素质和能力水平。
四、队伍建设与人才培养(1500字)1.秘书部人员的培训和学习:定期组织秘书部人员的培训和学习交流活动,提升团队的整体素质和能力水平。
2.人员能力评估与激励机制的建立:建立人员能力评估和激励机制,根据工作绩效对人员进行评估和奖励,激励团队成员的积极性和创造力。
社联秘书处工作计划
社联秘书处工作计划
《社联秘书处工作计划》
社联秘书处作为学校学生社团联合会的核心部门,负责协助组织、协调各社团活动,促进学生社团文化建设和发展。
为了更好地开展工作,秘书处经过深入调查和分析,制定了以下工作计划。
首先,秘书处将加强与各社团的联系和沟通,定期了解各社团的活动计划和需求,协助解决各种问题和困难。
同时,秘书处将加强对社团活动的宣传和推广,提高社团参与度和活动影响力。
其次,秘书处将组织和开展一系列培训和交流活动,提高社团成员的组织管理能力和专业技能,推动社团内部建设和发展。
同时,秘书处将加强与其他学校和地区的社团组织交流合作,拓展学生社团的发展空间和影响力。
再次,秘书处将加强社团活动的规划和执行,积极争取各种资源的支持和保障,确保活动的顺利开展和取得实效。
同时,秘书处将加强对社团活动的监督和评估,及时总结经验和教训,不断提高活动质量和效果。
最后,秘书处将积极支持学生社团建设和发展的各项改革和创新,推动社联组织建设和服务水平的提升,不断满足学生社团的需求,促进学生社团文化的繁荣和发展。
综上所述,《社联秘书处工作计划》包括加强联系和沟通、组
织培训和交流、加强规划和执行、支持改革和创新等方面的具体工作内容,旨在全面推动学生社团的发展和繁荣。
秘书处将全力以赴,为学生社团建设和发展贡献自己的力量和智慧。
社联秘书部工作计划【精选三篇】
社联秘书部工作计划【精选三篇】社联秘书部工作计划【精选三篇】社联秘书部工作计划精选三篇以下是xx为您整理的社联秘书部工作计划三篇,供大家学习参考。
第一篇转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。
我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。
特制定此工作计划一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。
它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。
无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。
社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。
其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。
另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。
并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
社联秘书部工作计划
社联秘书部工作计划社联秘书部工作计划一、工作背景社联秘书部是学校学生社团联合会的重要部门之一,负责协助社联主席团处理日常事务,为学生社团的发展提供全方位的支持和服务。
为了更好地发挥秘书部的作用,制定下列工作计划,以期能够更好地推动学生社团的发展。
二、工作目标1. 加强社联与学生社团之间的沟通与联系,提高社团组织的凝聚力和影响力;2. 提高秘书部的服务水平,确保各项活动的顺利进行;3. 推动学生社团的创新发展,培养创新能力和创业精神;4. 增强社联的外部影响力,促进学生社团的外部合作与交流。
三、具体工作计划1. 加强社联与学生社团之间的沟通与联系(1)建立健全社联与学生社团的沟通机制,定期举行座谈会、协商会,听取学生社团的建议和诉求,及时解决各类问题;(2)配备专人负责学生社团的团建工作,加强社团之间的交流和合作,组织定期的交流活动;(3)定期发布社团活动信息,加强对学生社团活动的宣传和报道;(4)建立社团评选和奖励制度,激励学生社团的积极性和创造性。
2. 提高秘书部的服务水平(1)建立完善的文件管理和档案管理制度,确保各项重要文件和档案的安全;(2)协助社联主席团组织开展各类会议和活动,积极参与会务工作,提供必要的支持和服务;(3)制定社联活动计划,确保活动的顺利进行,协调各部门之间的合作;(4)加强组织能力建设,加强团队的协作和沟通能力,提高工作效率。
3. 推动学生社团的创新发展(1)通过培训、工作坊等形式,提高学生社团干部的管理能力和创新能力;(2)组织创新创业大赛,鼓励学生社团提出创新项目和创业计划,给予资金和资源的支持;(3)加强与校内外企业、社会组织等的合作,为学生社团的创新发展提供资源和支持。
4. 增强社联的外部影响力(1)加强与相关部门和组织的联系与合作,争取更多的资源和支持;(2)积极参与学校及社区举办的各类活动,展示社联的形象和作用;(3)开展社联主办的大型活动,提升社联的知名度和影响力;(4)加强社联的公关工作,完善社联形象建设,提高社联的信誉度和声誉。
社联秘书部下学期工作计划
一、前言随着本学期工作的圆满结束,我们社联秘书部在全体成员的共同努力下,取得了一定的成绩。
为了在新学期更好地服务广大社团,提高社联秘书部的整体工作水平,现将下学期工作计划如下:二、工作目标1. 提高秘书部成员的综合素质,增强团队凝聚力。
2. 完善社团管理制度,确保社团活动的有序开展。
3. 加强与各社团的沟通与合作,促进社团之间的交流与发展。
4. 提升社联秘书部的整体形象,为社团提供更优质的服务。
三、具体工作计划1. 人员培训与团队建设(1)组织新成员进行岗前培训,确保其熟悉工作流程和职责。
(2)开展内部培训,提高成员的办公软件应用能力、沟通协调能力和团队协作能力。
(3)举办团队建设活动,增强成员间的默契与凝聚力。
2. 社团管理制度(1)完善社团注册、年审、评优等制度,确保社团活动的规范性。
(2)加强社团财务管理,规范社团经费使用。
(3)定期对社团活动进行监督,确保活动安全、有序、文明。
3. 沟通与合作(1)定期召开社团负责人会议,了解社团发展状况,解答社团疑问。
(2)组织社团交流活动,促进社团之间的相互学习与借鉴。
(3)加强与校内外相关组织的联系,拓宽社团发展渠道。
4. 活动策划与执行(1)策划组织社团文化节、社团晚会等大型活动,丰富校园文化生活。
(2)协助社团开展各类特色活动,提升社团知名度。
(3)对社团活动进行宣传报道,扩大活动影响力。
5. 信息管理与发布(1)建立健全社联秘书部信息管理系统,提高工作效率。
(2)及时发布社团活动信息,方便社团成员了解活动动态。
(3)加强对外宣传,提升社联秘书部的知名度和影响力。
6. 资源整合与利用(1)积极争取校内外资源,为社团活动提供支持。
(2)开展资源共享活动,促进社团之间的互助合作。
(3)加强对社团活动的资金、场地、设备等资源的管理与调配。
四、工作要求1. 秘书部成员要严格遵守工作纪律,确保各项工作按时完成。
2. 增强服务意识,积极主动地为社团提供帮助。
社团秘书部工作计划8篇
社团秘书部工作计划8篇社团秘书部工作计划 (1) 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
社联秘书部工作计划精选多篇-范文
社联秘书部工作计划精选多篇篇一:时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
社联秘书处工作计划
社联秘书处工作计划社联秘书处作为社联的重要枢纽部门,承担着沟通协调、信息管理、文件处理等重要职责。
为了更好地发挥秘书处的作用,提高工作效率和服务质量,特制定以下工作计划:一、工作目标1、提高工作效率,确保各项工作按时、高质量完成。
2、加强内部沟通与协作,形成高效的工作团队。
3、提升服务水平,更好地满足社联成员和学生组织的需求。
4、完善工作制度和流程,使秘书处工作更加规范化、科学化。
二、工作内容1、文档管理(1)负责社联各类文件的收发、登记、归档和保管,确保文件的完整性和可查阅性。
(2)整理和更新社联的规章制度、工作流程等文件,确保其准确性和有效性。
(3)定期对文档进行清理和备份,防止数据丢失。
2、会议组织(1)安排并通知社联内部的各类会议,包括会议时间、地点和议程等。
(2)做好会议记录,包括会议内容、决议和行动事项等,并及时整理和分发。
(3)协助会议主持人做好会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。
3、活动支持(1)协助其他部门策划和组织社联的各类活动,提供必要的行政支持。
(2)负责活动物资的采购、管理和调配,确保活动的顺利开展。
(3)在活动中负责现场的协调和管理,处理突发情况。
4、信息沟通(1)建立和维护社联与学生组织之间的沟通渠道,及时传达相关信息。
(2)收集学生组织的意见和建议,反馈给相关部门,并跟进处理结果。
(3)定期发布社联的工作动态和活动信息,提高社联的知名度和影响力。
5、人员管理(1)负责社联成员的档案管理,包括成员信息、考核记录等。
(2)协助组织部开展社联成员的培训和考核工作,提高成员的业务能力和综合素质。
(3)关注成员的工作情况和需求,提供必要的帮助和支持。
6、财务管理(1)协助财务部做好社联的预算编制和费用报销工作。
(2)对社联的财务收支进行记录和统计,定期进行财务报表的编制和分析。
7、对外联络(1)与学校其他部门保持联系,协调相关工作。
(2)与兄弟院校的社联进行交流和合作,学习借鉴先进经验。
社联秘书部工作计划
社联秘书部工作计划社联秘书部作为社联组织的核心部门之一,承担着协调各方、推动工作的重要使命。
为了确保秘书部工作的顺利进行,提高工作效率,特制定以下工作计划,以指导秘书部的工作实践。
一、工作目标设定秘书部的工作目标应以服务社联全局为核心,紧密围绕社联的宗旨和任务展开。
具体目标包括:确保社联内部日常工作的正常运转,包括会议组织、文件起草、资料整理等。
协调各部门之间的工作关系,促进信息共享和资源整合。
加强对社联成员单位的服务与支持,提高社联整体影响力。
推动社联工作的创新发展,为社联的长远发展奠定坚实基础。
二、任务分配与职责为确保秘书部工作的顺利进行,需对各项任务进行合理分配,明确各成员的职责范围。
具体分工如下:秘书长负责全面主持秘书部工作,制定工作计划,监督工作进展。
副秘书长协助秘书长开展工作,负责具体任务的执行与落实。
文书组负责起草、审核、修改各类文件,整理档案资料。
事务组负责会议组织、场地安排、接待服务等日常工作。
信息组负责收集、整理、发布社联内部及外部信息,维护社联网站和社交媒体平台。
三、时间规划与进度为确保秘书部工作按时完成,需制定详细的时间规划与进度安排。
具体计划如下:根据社联年度工作计划,制定秘书部年度工作计划,明确时间节点和具体任务。
每季度召开秘书部工作会议,总结工作进展,调整工作计划。
每月制定工作月历,明确每月的工作重点和时间安排。
每周制定工作周报,总结本周工作成果,安排下周工作计划。
四、资源协调与管理秘书部作为社联的核心部门,需充分利用和整合各方资源,提高工作效率。
具体措施如下:加强与各部门之间的沟通与协作,实现资源共享和优势互补。
合理利用社联成员单位的资源,为秘书部工作提供有力支持。
建立秘书部内部资源管理制度,确保资源的有效利用和节约。
五、沟通协作机制良好的沟通协作机制是秘书部工作顺利进行的关键。
因此,秘书部需建立完善的沟通协作机制,包括:定期召开秘书部内部会议,分享工作经验,讨论问题解决方案。
2024年社联秘书部工作计划范本(二篇)
2024年社联秘书部工作计划范本一、部门概述社联秘书部作为学校社团联合会的重要组成部分,负责协助社联主席团日常工作,提供行政和文书支持,维护社联的正常运转和高效管理。
本工作计划旨在全面规划2024年社联秘书部的工作方向和目标,实现更好地服务社联各个社团的发展需求。
二、工作目标1. 提供高效的协助:秘书部成员要提高工作效率,合理分配资源,及时响应社团需求,确保社联各项工作的顺利进行。
2. 加强沟通与联络:秘书部要与社联其他部门以及学校相关部门加强沟通与联络,形成良好的合作关系,为社联工作提供充分的支持和协助。
3. 规范管理运作:秘书部要建立健全的档案管理和信息化平台,规范运作流程,提高工作效率和质量。
4. 支持社团发展:秘书部要积极服务社联各个社团,提供必要的支持和帮助,促进社团的健康发展。
5. 提高自身素质:秘书部成员要通过学习和培训提升自身能力,不断提高工作水平和专业素质。
三、工作内容1. 提供行政和文书支持:- 组织召开社联例会和会议记录,及时起草会议纪要和会议议程;- 负责收发社联公文、通知和文件,保证信息的及时传递和存档;- 处理社联事务的接待、咨询和指导工作,回复和处理来自社团的各类需求。
2. 维护社联正常运转:- 协助社联主席团进行日常管理和决策工作,提供必要的行政支持;- 督促各部门按时完成任务和工作计划,确保各项工作的顺利进行;- 协调解决各类突发事件和问题,保证社联的正常运作。
3. 加强沟通与联络:- 积极与社联其他部门、校内外相关部门进行沟通,建立良好的合作关系;- 及时沟通社团的各类需求和反馈信息,促进问题的解决和工作的改进。
4. 规范管理运作:- 建立健全的档案管理制度,保证文件的归档和信息的安全性;- 完善秘书部工作流程,提高工作效率和质量;- 推行信息化办公,建设和维护秘书部的信息化平台。
5. 支持社团发展:- 积极协助新社团注册和社团评审工作,提供指导和帮助;- 组织开展社团培训和交流活动,提高社团管理和组织能力;- 协助社团举办各类活动和比赛,提供必要的支持和服务。
2024年社联秘书部工作计划模板(二篇)
2024年社联秘书部工作计划模板[社联秘书部工作计划]一、工作目标1. 提高社联秘书部的工作效率和执行能力,确保各项活动的顺利开展;2. 增强社联和各社团之间的沟通与合作,建立更好的联络机制;3. 推动社联秘书部的创新发展,提供更优质的服务,提升社联形象。
二、工作内容1. 组织日常会议及会务管理- 根据社联年度工作计划,定期组织召开秘书部会议,安排会务事项;- 负责会议纪要的撰写、整理和分发,确保会议决议的有效执行。
2. 社团联络与服务- 定期与各社团负责人进行沟通,了解各社团的需求和问题;- 组织社团联席会议,交流经验,解决困难,共同推动社团发展;- 制定并完善社团申报、评审和考核制度,加强管理与服务。
3. 活动策划与组织- 协助社联干事部门进行大型活动的策划与组织工作;- 监督社团活动的执行情况,及时发现问题并予以解决;- 配合社联宣传部门,提供活动信息和文案撰写支持。
4. 社联文件与资料管理- 负责社联文件的整理、存档和管理工作,确保文件的安全性和查找方便性;- 建立并完善秘书部资料库,整理各类文件和资料,提供秘书部工作的参考与支持。
5. 社联组织协调- 协助社联主席团开展各项工作,参与重要决策的制定和实施;- 加强与学生会、其他社团、学院等组织的联系和合作,推动跨组织的联动活动。
三、工作计划1. 第一季度工作计划- 组织开展秘书部干事培训,提升团队成员的工作能力和协作能力;- 结合学校的开学活动,策划并组织迎新活动,增强新生对社联的认知和了解;- 开展社团服务满意度调查,收集社团对社联服务的意见和建议,提高服务质量。
2. 第二季度工作计划- 协助社联宣传部门策划和组织校园文化活动,扩大社联的影响力;- 组织社联秘书部与各社团的联席会议,交流心得,解决问题,提升协作效果;- 完善文件和资料管理制度,确保文件的存档和查阅的方便和快捷。
3. 第三季度工作计划- 组织社联秘书部与学生会和其他组织的联席会议,加强合作,共同推进校园活动;- 筹备并组织社联“文化节”等大型活动,丰富校园文化生活,增强学生的归属感;- 完善社团申报和考核制度,提高社团管理的科学性和公平性。
社联秘书部年度工作计划
社联秘书部年度工作计划一、部门概况社联秘书部是负责社团联合会的日常管理、文件处理、信息传递、会务策划等工作的部门。
秘书部是社团联合会的中枢机构,直接面向各社团,负责联系沟通、信息传递、文件管理及会务支持等工作。
今年,秘书部将继续发扬“服务、协调、传递、管理”的工作宗旨,以服务各社团和联合会全体成员为宗旨,不断提高工作效率,加强团队协作,为社团联合会的各项工作提供有力的支持。
二、工作目标1. 完善文件管理制度,提高工作效率;2. 加强社团联合会内外部协调与沟通;3. 提升会务策划和组织能力;4. 加强团队协作,提高秘书部整体工作能力。
三、工作重点1. 完善文件管理制度,提高工作效率(1)规范文件管理流程,建立健全的档案管理制度,建设电子档案管理系统,提高文件检索和传递效率;(2)对各类文件进行分类整理,建立科学的档案分类体系,确保文件整齐、清晰、便于管理和查阅;(3)强化保密意识,增强文件保密意识和管理能力,保障文件安全性。
2. 加强社团联合会内外部协调与沟通(1)积极沟通联系社团内其他部门,做好部门间的协调工作,确保各项工作的顺利进行;(2)及时有效地与社团联合会外部合作伙伴进行沟通和联系,加强和扩大社团联合会的外部影响力和合作网络;(3)组织召开相关联席会议,及时与各社团进行沟通,收集与社团相关的信息,积极解决社团的困难和问题。
3. 提升会务策划和组织能力秘书部将会同其他部门合作,整合资源,策划并组织开展各项会务活动,如联谊会,志愿者活动,社团节目展示等。
加强对会务活动的策划与组织工作,提高活动的质量和社团的满意度。
4. 加强团队协作,提高秘书部整体工作能力(1)建立健全的工作制度和流程,明确各成员的工作任务和责任,提高信息传递和处理的效率;(2)加强部门内部培训,提高成员的专业水平和综合素质,提升部门整体工作能力;(3)通过团队合作,提高秘书部整体工作效率,发挥团队的战斗力,为社团联合会的各项工作提供有力的支持。
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xxx社联秘书部工作计划范文xxx社联秘书部工作计划范文时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
那么社联秘书部新学期工作计划该怎样写呢?下面就是给大家带来的社联秘书部新学期工作计划xxx,希望大家喜欢!社联秘书部新学期工作计划xxx【一】转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。
我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。
特制定此工作计划:一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。
它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。
无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。
社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。
其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。
另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。
并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。
为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。
社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。
协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。
秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。
秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。
这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2. 会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。
社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3. 工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。
社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4. 制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。
但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。
活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。
在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。
四、总结我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。
在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!社联秘书部新学期工作计划xxx【二】新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一. 做好日常工作1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。
“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。
我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
社联秘书部新学期工作计划xxx【三】新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内�咳嗽毙畔ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ�;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。