全国中小学生学籍信息系统毕业升年级操作流程
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理 。
3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间 不来的，请删除。
4）如果涉及佐证（厅核定），一种情况是佐证身份证号码 为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提 供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍 证明。
学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信 息的真实性负责。
2.2系统查重的规则
⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时 按照身份证号进行查重；
⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证 件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日 期进行组合查重。
注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需 要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学 生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证 的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学 生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请 和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则 接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类 学生恢复入学的业务。
同省跨区县转学流程（进入演示系统） /
开始
全国学籍系统中小学生毕业升级操作指南
全国学籍系统中小学生毕业升级操作指南毕业升级在毕业操作前，首先要学校检查本校预毕业学生是否还存在未完成的在办业务，如存在则尽快办理，同时学籍主管部门可通过“在办业务清理”功能清理在办业务，为保证毕业操作的正常进行，7月15日零时全国系统将清理所有毕业年级未完成的在办业务。
【毕业操作流程】：义务教育阶段，学校选择预毕业学生进行毕业，小学可直接毕业，初中毕业需上级审核。
高中教育阶段，学校选择预毕业学生进行毕业申请，由地市级学籍管理员审核后，完成毕业操作。
“学校学籍管理员操作学生毕业—学籍主管教育部门核办—学生毕业。
根据要求高中毕业必须要进行核准，系统提供了开关，可以配置由地市或区县核办。
”学生毕业时间由各省控制，具体时间请咨询当地学籍管理部门。
【操作菜单】：学校学籍管理员选择【学籍管理->毕业升级->学生毕业】，进入到学生毕业页面，如下图：学籍管理员可在左侧的毕业年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的学生。
学籍管理员选择要操作的学生，点击【毕业】【结业】或【肄业】按钮，完成学生的毕业、结业、肄业操作。
学籍管理员在左侧选定一个毕业年级，点击【年级毕业】按钮，确认后完成该年级中所有学生的毕业。
年级升级学生毕业后每年8月10日后系统自动做年级升级。
毕业退回学生毕业后需要回退的。
毕业后半年内的由区县用户可办理毕业退回，超过半年的，则需要省级用户办理毕业退回。
全国学籍管理系统常见问题汇总1、在招生计划管理出现“当前学校无此教育阶段”该如何处理？截图见下：答：请对本校先添加招生初始年级（小学一年级、初中一年级、高中一年级）再设置招生计划数。
全国中小学学籍信息管理系统用户操作手册(省市县级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（省市县级）二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (7)第5章学校信息管理 (7)第6章学期学年设置 (13)第7章中心校管理 (15)第三部分学籍管理 (17)第8章学籍注册 (18)8.1 学籍注册审核 (18)8.2 问题学籍审核 (22)8.3 问题学籍仲裁 (24)第9章招生入学 (26)9.1 招生计划数设置 (26)9.2 招生计划数变更审核 (28)9.3 招生结果管理 (29)9.4 录取新生审核 (33)9.5 调取新生档案 (34)9.6 重复招生审核 (35)9.7 重复招生仲裁 (36)9.8 外地就读学生审核 (36)9.9 班额配置 (37)第10章日常管理 (38)10.1 关键数据变更审核 (38)10.2 学籍异动审核 (38)第11章毕业升级 (39)11.1 在办业务清理 (39)11.2 高中生毕业审核 (40)11.3 批量转学升级 (41)11.4 批量转学升级审核 (42)第12章综合查询 (43)12.1 学校查询 (43)12.2 在校生查询 (46)12.3 异动查询 (46)12.4 学籍档案查询 (47)12.5 毕业生查询 (48)12.6 历史数据查询 (48)第四部分营养餐管理 (49)第14章营养餐 (50)14.1 受益学校管理 (50)14.2 补助标准管理 (52)14.3 责任体系管理 (53)14.4 受益学校名单查询 (55)14.5 受益学生名单查询 (56)14.6 学生体检信息管理 (57)14.7 学生用餐台账管理 (58)第15章寄宿生 (59)第五部分系统管理 (60)第16章受控字段设置 (61)第17章修改密码 (63)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
全国中小学生学籍平台招生入学操作步骤
全国中小学生学籍平台招生入学操作步骤
集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
招生入学操作步骤
一、统一招生
1、登陆区县账户，点“学籍管理”—“招生入
学”——“招生计划数设置”，选择“教育
阶段（小学、初中、高中）”。
2、选择某所学校后，弹出“招生计划数”在
“招生人数”输入具体数，最后点保存。
3、进入“招生结果管理”，选择“录取教育阶
段”，从“excel导入”招生结果
注意：招生结果怎么来，各学校先下载模板，然后将本辖区的毕业生信息填入模板，上传给教育局。
各学校之间要相互协调，以免出现重复招生。
4、进入学校账户，“学籍管理”---“招生入
学”—“学校录取新生”—教育阶段，点
“统一招生录取”
5、弹出录取界面，左边“教育阶段”选择相
应的，弹出“招生结果信息”右边选择相
应的年级阶段。
6、全选学生，点“招生录取”
选择“是”出现：
点“确定”录取成功。
7、进入区县账号，进行审核
8、进入学校账号，调取新生档案，进行调
档。
点“调档”弹出
9、学生分班（要先建好班级）
二．自主招生
点“是”弹出对话框，选择教育阶段，再点“增加”
出现学生信息，输入学籍号就会出现学生姓名，点“确定”。
自主招生外省学生与跨省转学一样。
全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册背景介绍：全国中小学生学籍信息管理系统是为了更好地管理全国范围内的学生学籍信息而设计的，旨在为教育部门、学校以及学生家长提供方便快捷的服务。
本操作手册将详细介绍该系统的毕业招生操作流程及相关功能，以便用户能够更好地理解和操作该系统。
一、系统登录与注册在进入全国中小学生学籍信息管理系统之前，用户首先需要完成系统的登录与注册操作。
用户需要提供自己的个人信息以及相关学校的认证信息。
注册成功后，用户将获得一个唯一的账号和密码，可用于登录该系统。
二、学生信息管理该系统支持学生信息的录入、修改、查询等功能。
当学生进入该学校后，相关的学生信息将被录入系统中，包括姓名、性别、出生日期等基本信息，以及学生的学习成绩、奖励惩罚记录等。
学生的信息可以随时修改，并且可以通过学号等信息进行查询。
三、毕业招生操作流程毕业招生操作是该系统的核心功能之一。
下面将详细介绍毕业招生操作流程的各个环节。
1. 发布招生信息学校负责人可以通过系统发布学校的招生信息，包括招生人数、报名时间、招生政策等。
这些信息将在系统中公布，供学生和家长查询和了解。
2. 学生报名学生和家长可以根据学校发布的招生信息，在规定时间内通过系统完成报名操作。
学生需要提供真实准确的个人信息和相关材料。
3. 录取与公示学校在完成招生报名后，可以通过系统进行录取操作。
录取结果将在系统中进行公示，学生和家长可以通过系统查询录取情况。
4. 确认受理学生被录取后，需要通过系统确认是否接受学校的录取通知。
确认后，学校将为学生保留学籍，等待入学手续的办理。
5. 入学手续办理学生和家长需要在规定时间内办理入学手续，包括缴纳学费、提交入学材料等。
学校可以通过系统告知学生和家长所需办理的手续和时间地点等。
四、系统功能介绍除了毕业招生操作流程，全国中小学生学籍信息管理系统还提供其他便捷的功能，如下所示：1. 学生成绩查询：学生和家长可以通过系统查询学生的各科成绩，包括平时成绩、期中期末成绩等。
全国中小学生学籍信息管理系统操作帮助
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返回总目录
方法二：从花名册中导出 点击“学籍管理”
点击“日常管理”下的二级菜
单“学生花名册管理”
学生花名册默认是显示全校学生，如需要按年级或
按班级导出，则需要先选好需要导出的年级或班级， 再点“导出EXCEL”即可。
1
2
学生花名册默认是显示所有的学生（包括误删除操
作、在校、离校、异动、跨省离校、学籍已注销的） ，因此如只需导出在校生信息，则需要注意点选查询 条件
返回目录
9/23/2015
学生信息数据导出
方法一：从综合查询中导出
可导出的信息有：学生姓名、学籍号、身份证件号、性别、 籍贯、民族、家庭地址、联系电话、学校名称、学校标识码、出 生日期、出生地、国籍地区、身份证件类型、年级、班级、港澳 台侨外、政治面貌、健康状况、户口所在地、户口性质 、入学年 月、入学方式、就读方式等
方法二：从花名册中导出
可导出的信息有：学籍号、姓名、身份证号、班级名称、性 别、民族、出生年月、学生状态、问题类型、错误类型等
方法一：从综合查询中导出 点击“学籍管理”
点击“综合查询”下的二级菜
单“在校生查询” （一）全校学生数据导出 （二）按年级学生数据导出 （三）按班级学生数据导出
返回目录
全校学生数据导出
电信网络访问入口 :81/ 联通网络访问入口 /
请各校学籍管理员根据自己上网接入商线路自行选择入口，可提高访问 速度，降低访问出错率。
特别注意：退出学籍系统时，一定要先点击“注销 ”，否则会出现无法立即重新登录的情况，需要等半个 小时后才能重新登录
全国中小学生学籍信息
管理系统操作使用帮助
目录
学籍号说明 访问系统 学生信息数据导出 学生毕业
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训(南宁市教育局)2014.6.30
，功能权限设置等技术管理工作。
教育行政部门用户账号说明 学籍管理员——管理所辖学校的日常学籍管理业 务；核办省直属学校的日常学籍管理业务。 学籍主管领导——负责本级学籍管理的业务功能 和业务控制开关设置，查看分析本省中小学生 各类统计报表；督促和规范本级所有学生学籍
业务办理。
营养改善计划管理员——省级设置本省的营养改 善计划试点县名单；维护省级责任体系、补助标
3、关于重复招生处理
重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方
学校未沟通及时，造成同时对一个学生进行录取，
造成招生的重复。
重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似，
主要处理方式为佐证和删除。详细操作请参看问题
学籍处理。
4、关于跨省招生
在全国学籍系统中，通过跨省招生功能，招生学
校使用学生姓名、学籍号（或姓名、身份证号）以及
学籍主管教育 局设置片（学） 区名称 学籍主管部门 为片（学）区 分配学校
开始
结束
[s1]什么意思？ [s2]什么意思？
4、在校生、花名册、学籍档案说明 在校生查询： 包括正常学籍（在校就读）、休学、失 踪、疑似辍学、问题学籍学生（录入系统后 已通过主管教育部门核办）算在校生。 其他已经明确离开学校的（包括开除、 退学、出国、辍学、死亡、其他离校等）不 算在校生。
入全国学籍系统。
自主招生流程： 即招收外地毕业生，含跨省招生情况。
招生规模设置流程（9月1日至20日进行）
开始
学籍主管教 育局设置招 生计划数
学校提交招 生计划数变 更申请
学籍主管教 育局核办
结束
根据要求，系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校招生 计划数的开关。
同区县内统一招生流程
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内开始生成问题学籍小学新生注册申请分配正式学籍号结束学校主管教育部门审核学校审核生成学籍学校上报学籍开始小学新生注册申请学校审核提示查重不通过原因学校上报学籍学校主管教育部门审核生成学籍分配临时学籍号结束开始学校和教育部门线下确认学生身份信息学校发起学籍注册申请并上传证明材料学校审核学校上报学籍学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核（一直到省级）生成学籍分配临时学籍号结束图 3无身份证件小学新生学籍注册业务流程学校和学校主管教育部门需先对学生身份信息进行确认，确认无误的，由学校学籍管理员发起无身份证件学生学籍注册申请并上传证明材料，经过学校审核、学校上报、学校主管教育部门审核，以及一直到省级的各级教育部门审核后，分配临时学籍号。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (23)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1 招生计划数变更申请 (28)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (36)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)第11章毕业升级 (53)11.1 学生毕业 (53)11.2 在办业务清理 (55)11.3 毕业信息管理 (56)11.4 毕业证书管理 (57)第12章综合查询 (59)12.1 在校生查询 (59)12.2 异动查询 (61)12.3 学籍档案查询 (63)12.4 毕业生查询 (64)12.5 历史数据查询 (66)第四部分营养餐管理 (67)第13章营养餐 (67)13.1 补助标准管理 (67)13.2 责任体系管理 (69)13.3 受益学生名单查询 (70)13.4 学生体检信息管理 (72)13.5 学生用餐配置 (74)13.7 学生用餐台账管理 (76)13.8 营养改善计划信息管理 (78)第14章寄宿生 (80)14.1 每月补助情况管理 (80)14.2 寄宿生补助标准管理 (81)第五部分系统管理 (82)第15章个人设置 (82)15.1 修改我的密码 (82)第16章误操作删除 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
全国中小学生学籍信息管理系统-操作技巧
全国中小学生学籍信息管理系统操作技巧目录1学籍注册 (6)1.1小学新生注册 (6)1.1.1业务功能说明 (6)1.1.2 操作流程 (7)1.2非小学新生注册 (21)1.2.1业务功能说明 (21)1.2.2操作流程 (22)2问题学籍管理 (23)2.1省内问题学籍处理 (23)2.1.1业务功能说明 (23)2.1.2操作流程 (24)2.2跨省问题学籍处理 (32)2.2.1业务功能说明 (32)2.2.2操作流程 (33)3招生入学 (33)3.1招生计划数 (33)3.1.1招生计划数设置 (33)3.1.2招生计划数变更申请 (33)3.2招生入学 (34)3.2.2操作流程 (34)4日常管理 (41)4.1关键数据变更 (41)4.1.1业务功能说明 (41)4.1.2操作流程 (42)4.2学籍数据维护 (46)4.2.1业务功能说明 (46)4.2.1操作流程 (47)4.3随迁子女管理 (48)4.3.1指标解释 (48)4.3.2操作流程 (49)4.4留守儿童管理 (50)4.4.1指标解释 (50)4.4.2操作流程 (51)4.5特教学生信息管理 (52)4.5.1指标解释 (52)4.5.2操作流程 (53)4.6非关键信息批量修改 (54)4.6.1业务功能说明 (54)4.6.2操作流程 (55)4.7家庭成员批量维护 (56)4.7.2操作流程 (56)4.8控辍保学管理 (63)4.8.1业务功能说明 (63)4.8.2操作流程 (63)4.9学籍卡片管理 (70)4.9.1业务功能说明 (70)4.9.2操作流程 (70)5学籍异动 (72)5.1学籍异动 (72)5.1.1业务功能说明 (72)5.1.2操作流程 (72)5.2省内转学 (76)5.2.1业务功能说明 (76)5.2.2操作流程 (76)5.3异地就读 (79)5.3.1业务功能说明 (79)5.3.2操作流程 (79)5.4恢复在校生 (84)5.4.1业务功能说明 (84)5.4.2操作流程 (84)6毕业升级 (88)6.1.1业务功能说明 (88)6.1.2操作流程 (88)6.2往届生毕业 (90)6.2.1业务功能说明 (90)6.2.2操作流程 (91)7综合查询 (92)7.1在校生查询 (92)7.1.1业务功能说明 (92)7.1.2操作流程 (92)7.2毕业生查询 (94)7.2.1业务功能说明 (94)7.2.2操作流程 (95)7.3全省学生查询 (95)7.3.1业务功能说明 (95)7.3.2操作流程 (96)7.4学生信息查询 (96)7.4.1业务功能说明 (96)7.4.2操作流程 (96)7.5省内招生升学查询 (98)7.5.1业务功能说明 (98)7.5.2操作流程 (98)7.6.1业务功能说明 (99)7.6.2操作流程 (99)8跨省转学与跨省就学 (100)8.1跨省转学 (100)8.1.1业务功能说明 (100)8.1.2数字证书安装 (101)8.1.3操作流程 (101)8.1.4跨省转学撤销 (105)8.2毕业后跨省就学 (106)8.2.1业务功能说明 (106)8.2.2毕业后跨省就学 (106)8.2.3毕业后跨省就学撤销 (109)9在线用户管理 (111)9.1业务功能说明 (111)9.2操作流程 (111)1学籍注册学籍注册功能是为在学籍系统内无学籍信息的学生注册学籍的模块。
全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册(主管教育部门)
1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述接收学校主管教育部门、毕业学校主管教育部门和其它各级教育管理部门的相关操作。
2 操作说明2.1毕业后跨省就学主管教育部门核办毕业后跨省就学主管教育部门核办分为：接收学校主管教育部门核办和毕业学校主管教育部门核办。
接收学校主管教育部门用户对学校提交的毕业后跨省就学申请进行核办，核办通过后，毕业后跨省就学申请将发往学生毕业省份进行校验，校验通过申请将被提交给毕业学校主管教育部门核办，校验不通过申请将被退回接收学校；毕业学校主管教育部门用户对接收到的毕业后跨省就学申请进行核办操作，核办通过的等待接收学校的进一步操作，核办不通过的申请将被退回接收学校。
操作菜单：选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学主管教育局核办】。
2.1.1毕业后跨省就学主管教育部门核办查询在毕业后跨省就学主管教育部门核办查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待核办的毕业后跨省就学申请。
如下图所示：图1毕业后跨省就学主管教育部门核办查询列表中默认列出的内容包括：当前部门作为接收学校主管教育部门待核办的申请和当前部门作为毕业学校主管教育部门待核办的申请。
若只需要查询其中一类的申请，可通过“业务类别”条件进行过滤。
2.1.2毕业后跨省就学主管教育部门核办接收学校主管教育部门：在毕业后跨省就学主管教育部门核办查询页面，选择一条“接收省份”是本省的待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。
如下图所示：图2毕业后跨省就学接收学校主管教育部门核办毕业学校主管教育部门：在毕业后跨省就学主管教育局核办查询页面，选择一条“毕业省份”是本省的待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。
如下图所示：图3毕业后跨省就学毕业学校主管教育部门核办注意：对于毕业省份，若当地不同教育阶段由不同部门管理，需要毕业学校主管教育部门和下一阶段主管教育部门共同协商决定核办结果。
全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明
姓名、出生日期、性别）不能修改或者变更，如确实需要变更的，等补录完成生成正
式学籍后，在关键数据变更中进行操作；其他12个字段可以在补录时进行修改。
3）学前档案信息补录（针对需确认的） 针对需确认的学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】 【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面
如果导入新生接收名单中学生信息不正确，是虚假的或者属于测试信息，
误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。 注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。
2）学前档案信息补录（针对匹配成功的） 针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理 】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界
，如下图所示：
处理状态是红色字体的，即为待确认学前信息，单击待确认学前
信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
注意事项： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点 击“确认补录”，完成信息补录即可。 （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不 匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“ 学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。 （3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行 操作。
注意事项： （1）关于处理状态 已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档。 待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的 真实情况。 未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。
（2）关于修改 如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生 点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。 注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息， 已匹配学前学籍不允许再进行修改。 （3）关于删除
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明--下部分
第三部分：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。
点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<核办>按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。
如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成核办操作。
第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。
如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成核办操作。
第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击<核办>按钮即可。
如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击<删除>按钮，如果核办不通过，则点击<驳回>按钮即可。
学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。
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全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程
1、学校毕业升级操作流程
打开全国中小学生学籍信息管理系统，点击学籍管理。
点击左边的毕业升级
点击在办业务查询。
点击查询
如果小学六年级、初中三年级、高中三年级毕业学生有在办业务（含休学、转学、其他离校、未完成处理的问题学籍学生、操作流程已发起但未办结的其他在办业务），必须提前办结，未办结者，学籍主管部门将全部进行在办业务清理，使其回到未发起在办业务之前的在校生状态。
如果没有在办业务，点击毕业信息管理，右边将会出现学校年级班级信息。
点击小学六年级、初中三年级、高中三年级等毕业班级
点击学籍号左边的小框，选择全部学生或者点击部分学生学籍号选择部分学生。
小学六年级和初中三年级全部点击右边毕业，高中三年级则根据情况分别点击毕业或结业。
点击：是，进行毕业操作。
毕业升级操作成功。
2．教育行政主管部门毕业升级审核操作流程
选择“学籍管理→毕业升级→高中生毕业核办”，进入高中生毕业核办界面，点击“核办”按钮，可以对学校下的学生进行批量核办。
3．教育行政主管部门毕业回退操作流程
选择“学籍管理→综合查询→毕业生查询”，进入毕业生查询界面，选择要驳回的记录，点击“驳回”按钮，进行毕业生驳回。