美萍进销存软件:统计报表的操作步骤

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美萍工业进销存软件的技术文档

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美萍工业进销存软件的技术文档美萍工业进销存软件的技术文档产品介绍美萍工业进销存管理系统是一款专业的工业生产物料核算、半成品、成品库存管理、生产加工、产品销售管理软件,其中包含商品销售管理系统,库存管理系统(仓库管理系统),生产加工,财务和报表系统等子模块。

美萍工业进销存管理软件界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训,依据中小工业企业生产经营流程工作而设计、贴近管理人员工作流程,使整个管理工作更加系统、规范,大大提高了管理人员工作质量和工作效率。

使您企业管理规范化,是您管理工作不可或缺的强大工具。

适用对象广泛适用于生产加工企业,如电子元件加工厂、工业配件加工厂等,用于库存管理,财务管理,客户管理、生产加工管理等场合。

产品优势1、工业物料(原材料、成品、半成品)管理-原材料、半成品、成品的管理2、工业配料管理-产品配料管理3、工业生产物料管理-领料退料管理4、工业物料加工管理-产品的生产加工5、工业物料库存管理-功能强大的库存管理一、系统简界1.1、功能特点进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

生产加工:进行成品、半成品、原材料的组合配料领退料,报损报溢和生产,对生产情况的查询。

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门系统主界面:图12.1、基本设置在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1.1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图2在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。

美萍餐饮ERP-库存管理-用户手册

美萍餐饮ERP-库存管理-用户手册

餐饮ERP-库存管理-用户手册一、系统设置1、供货商管理:在该模块中可以添加、修改、删除供货商的基本信息。

添加供货商窗口2、期初建帐:设置各种原材料和商品的期初数量和成本。

如果已经发生过业务,将不能再期初建帐了。

3、反结转:当一段时间内的商品已盘点并且结转,但是发现有误,可以使用该功能返回到未结转状态。

二、库存管理1、采购入库单:打开采购入库窗口(如图),在该窗口中先选择供货商、收货仓库、收货时间。

然后点“添加”按钮,弹出添加商品的窗口,窗口左边显示的是所有的商品或原材料,右边显示的是已经添加的商品或原材料。

也可以在“商品信息”后的框中输入要查询的条件,如商品的编号、名称、名称简码来查询。

选中要添加的商品点击“添加”按钮,这时会弹出输入数量和进价的窗口,输入要添加的商品的数量和进价,然后点“确定”按钮,就可以把该商品添加到右边的已选商品框中。

按照以上的操作,把需要采购进货的商品添加到采购入库单中,最后点击“保存”即可。

采购入库单窗口2、采购退货单:如果有商品需要退货,可以使用该功能,具体操作可参考采购入库单。

3、内部领料单:该功能是内部使用原材料或商品时,需要使用内部领料单做一下登记。

在内部领料单窗口中首先选择领料的部门、出货仓库、领料日期。

然后点“添加”按钮,来添加领料出库的商品。

领料出库4、领料退货单:如果领料出库的商品有剩余,需要退回到库存中,可以使用该功能,具体操作可以参考领料出库存。

5、内部消耗单:内部消耗单是内部需要消耗掉商品时,需要在内部消耗单中登记,打开内部消耗单窗口、先选择消耗部门,出货仓库、领取日期。

然后再点“添加”按钮,添加需要的商品。

内部消耗单6、消耗退领单:如果内部消耗单开出的商品没有消耗掉,需要退回到仓库中,可以使用该功能,具体操作可以参考内部消耗单。

7、库存调拨单:库存调拨单是把商品或原材料从某个仓库调拨到指定的仓库中,打开库存调拨窗口,选择调出仓库、调入仓库、调拨日期,然后点击“添加”按钮添加需要调拨的商品。

进销存软件的使用流程 (2)

进销存软件的使用流程 (2)

进销存软件的使用流程1. 登录与注册1.1 注册•打开进销存软件。

•点击注册按钮。

•输入用户名、密码等个人信息。

•点击确认注册按钮。

•注册成功后,可以使用注册的账号登录。

1.2 登录•打开进销存软件。

•输入注册时使用的用户名和密码。

•点击登录按钮。

•登录成功后,即可进入软件的主界面。

2. 基础设置2.1 公司信息设置•点击主界面的“设置”按钮。

•在设置界面中,找到“公司信息”选项。

•输入公司名称、地址、联系电话等信息。

•点击保存按钮,保存公司信息设置。

2.2 商品管理•在主界面中点击“商品管理”按钮。

•进入商品管理界面,可以添加、编辑和删除商品信息。

•点击“添加商品”按钮,输入商品名称、编号、价格等信息。

•点击保存按钮,保存商品信息。

•编辑商品信息时,点击“编辑”按钮,修改商品信息后点击保存。

•删除商品时,点击“删除”按钮确认删除。

2.3 客户管理•在主界面中点击“客户管理”按钮。

•进入客户管理界面,可以添加、编辑和删除客户信息。

•点击“添加客户”按钮,输入客户名称、联系人、联系方式等信息。

•点击保存按钮,保存客户信息。

•编辑客户信息时,点击“编辑”按钮,修改客户信息后点击保存。

•删除客户时,点击“删除”按钮确认删除。

3. 进货流程3.1 采购订单•在主界面中点击“采购订单”按钮。

•进入采购订单界面,点击“新建订单”按钮。

•输入供应商名称、联系人、联系方式等订单信息。

•点击“添加商品”按钮,选择需要采购的商品并输入采购数量。

•点击保存按钮,保存采购订单。

3.2 入库管理•在主界面中点击“入库管理”按钮。

•进入入库管理界面,点击“新建入库”按钮。

•选择采购订单中的商品,并输入入库数量。

•点击保存按钮,保存入库信息。

4. 销售流程4.1 销售订单•在主界面中点击“销售订单”按钮。

•进入销售订单界面,点击“新建订单”按钮。

•输入客户名称、联系人、联系方式等订单信息。

•点击“添加商品”按钮,选择需要销售的商品并输入销售数量。

美萍酒店管理系统操作手册(最新整理)

美萍酒店管理系统操作手册(最新整理)

美萍酒店管理系统是美萍公司推出的一款专业的酒店管理软件,它集前台酒店客房管理系统(酒店客房管理软件),酒店员工管理系统,酒店客户管理系统,酒店物品管理系统,酒店订房系统等强大功能为一身,充分结合中国酒店业的管理实情,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

是广大酒店宾馆,饭店,旅馆,招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理软件。

美萍酒店管理软件的主要功能特点:1)界面美观华丽,流程直观规范,对服务员只需要很少的培训就能正常操作。

2)2年时间不断开发升级,超过500家酒店场所成功运营,软件的成熟度稳定性非常之高。

3)功能超强:软件具有客户管理,小票打印,营业报表等功能涵盖酒店行业方方面面。

4)安装简便,对软件维护要求非常的低。

一、快速入门1.1、名词解释 (宾馆管理系统,旅馆管理软件,饭店管理系统,客房管理系统,宾馆客房管理系统)房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人消费。

此项目在系统设置中设置,在宾客开单时使用。

商品项目:是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目(例如:服务项目、酒水、香烟等)。

此项目在系统设置中设置,在为宾客增加消费时使用。

计费设置:计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的方法。

主要包括:(1)全场打折设置:如果启用了全场打折,那么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠;(2)全天计费(钟点计费):此设置作用于设置房间的计费方法,宾客登记后,房间将按此设置的方法开始计费。

此项目在系统设置中设置。

服务生设置:服务生是指能为宾客提供服务的本店员工,在此设置中可增加、修改、删除服务生信息,还可为每个服务生设置相应的服务生等级(例如:高级技师、中级技师、普通技师等)。

有了服务生等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的服务生等级设置相应的提成金额(如果有此需求),此项设置可为宾客提供服务的服务生自动计算提成金额。

美萍美容院管理系统使用文档

美萍美容院管理系统使用文档

美容院管理系统使用文档
一、登录:
——》
二、基础信息的建立:
(1)建立商品类别:
——》
——》先新增类别。

—-》输入编号、名称,点保存即可。

(2)添加商品:
—-》依次输入类别、编号、名称、预设单价、商品数量(可输可不输),点保存。

(3)添加员工:
——》
——》输入姓名、职务,保存。

三、添加会员:
——》
—-》
1、2、3 必须输,4根据客户提供信息,尽量输入完整。

计次卡办理:
信息填好以后,点击“该会员的计次项目”——》
--》点红色加号
-—》选择项目
——》输入次数,点确定。

-—》点确定,即办理完成.如果计次项目较多,就继续点“增加”,选择项目即可。

四、会员消费:
(1)普通会员:
点会员消费,刷卡,会员信息出来以后,点增加消费。

——》点浏览添加,增加消费项目,再选择付费方式(如果是储值卡,默认先扣卡里的余额,余额不足时候也可联合结账,储值卡扣一部分,另一部分现金结账),然后点收费确认,即可。

(2)计次卡消费:
点会员消费、刷卡,出现卡信息以后,点计次消费。

——》选择项目,输入消费次数,点确定。

(如果涉及员工提成,可以选择员工)。

五、查询统计:
——》根据需要,点击查询即可.
六、预约:
点提醒预约后,点预约管理。

——》选择时间、员工、输入预约内容,保存.
七、数据备份。

注意:每天晚上关电脑之前,必做!!
—-》数据备份/恢复-—》
——》点确定即可.。

美萍进销存软件库存管理的操作步骤

美萍进销存软件库存管理的操作步骤

美萍进销存软件库存管理的操作步骤1、库存调拔主要进行库存调拨,并对调拨情况作以统计在库存管理中点击"库存调拨"按钮,打开如图34所示窗口。

图 34它包括两个部分的内容:•库存调拨单:该部分完成库存调拨;显示内容:当通过'增加商品'按钮选择好调拨商品后,所选商品将显示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中。

操作流程:用户通过在'调出仓库'、'调入仓库'、'调拨日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入调拨的基本信息;通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口,进行要调拨商品的选择;当通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时,'库存调拨'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印单据'按钮;通过'修改商品'按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改;通过'删除商品'按钮可以进行'调拨商品'表格中所选商品的删除;通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'调拨商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'调拨商品'表格中的数据。

用户通过'确定'按钮,进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始。

当用户在'调拨商品'表格中单击右键时,弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。

•库存调拨情况:该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计;显示内容:在'库存调拨列表'中显示各条调拨单据,在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息;操作流程:用户通过在'调拨时间'选项中选择不同的时间段、通过'查询'按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计;在'库存调拨列表'中单击选择不同的调拨记录,下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息;用户通过'查看单据'按钮,生成调拨商品报表。

美萍进销存管理系统说明书

美萍进销存管理系统说明书

一、系统简界、功能特点1.1与供货商的往来帐务。

退单据和当前库存查询/,,采购退货,进进货管理:进行商品采购入库与客户的往来帐务。

退单据和当前库存查询,顾客退货,销/销售管理:进行商品销售,库存商品报警查询。

强大的库存盘点功能,,商品的报损溢,库存管理:包括库存之间商品调拔完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

统计报表:合同管理。

,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理对供货商,客户,业务员综合管理,日常管理:仓库等基本参数的设置。

,,员工商品信息,供货商,客户基本设置:查看日志。

年终结算,系统初始化,操作员修改密码,可以对数据库备份系统维护:/恢复,、系统要求1.2.等级以上5861、计算机硬件在WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003软件要求操作系统为中文2、数据库驱动程序装有microsoft3、.以上、屏幕分辨率800X6004..二、快速入门系统主界面:1图在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1、基本设置:、商品信息2.1.12在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。

在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

3在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。

在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。

如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。

退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。

如.果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。

美萍酒店管理系统操作手册(最新整理)

美萍酒店管理系统操作手册(最新整理)

美萍酒店管理系统是美萍公司推出的一款专业的酒店管理软件,它集前台酒店客房管理系统(酒店客房管理软件),酒店员工管理系统,酒店客户管理系统,酒店物品管理系统,酒店订房系统等强大功能为一身,充分结合中国酒店业的管理实情,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

是广大酒店宾馆,饭店,旅馆,招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理软件。

美萍酒店管理软件的主要功能特点:1)界面美观华丽,流程直观规范,对服务员只需要很少的培训就能正常操作。

2)2年时间不断开发升级,超过500家酒店场所成功运营,软件的成熟度稳定性非常之高。

3)功能超强:软件具有客户管理,小票打印,营业报表等功能涵盖酒店行业方方面面。

4)安装简便,对软件维护要求非常的低。

一、快速入门1.1、名词解释 (宾馆管理系统,旅馆管理软件,饭店管理系统,客房管理系统,宾馆客房管理系统)房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人消费。

此项目在系统设置中设置,在宾客开单时使用。

商品项目:是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目(例如:服务项目、酒水、香烟等)。

此项目在系统设置中设置,在为宾客增加消费时使用。

计费设置:计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的方法。

主要包括:(1)全场打折设置:如果启用了全场打折,那么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠;(2)全天计费(钟点计费):此设置作用于设置房间的计费方法,宾客登记后,房间将按此设置的方法开始计费。

此项目在系统设置中设置。

服务生设置:服务生是指能为宾客提供服务的本店员工,在此设置中可增加、修改、删除服务生信息,还可为每个服务生设置相应的服务生等级(例如:高级技师、中级技师、普通技师等)。

有了服务生等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的服务生等级设置相应的提成金额(如果有此需求),此项设置可为宾客提供服务的服务生自动计算提成金额。

美萍超市销售管理系统

美萍超市销售管理系统

软件的使用方法一、库管的日常工作1、负责采购入库、销售出库、库存盘点过程中的记数问题2、盘点并记录好库存的数量、盈亏,并做好库亏盈,以及库存报表的打印。

3、及时提供库存的缺货补货问题,打印表格4、负责打印“销售单、采购单、库存报表、库盈亏、提货单、业务统计表格”等。

二、如何当好一个库管库管应该明确自己的权限和责任,理清管理库存的方法。

对于库管来讲,经常的工作就是记数和打印。

而库管工作的环节大致可以分为四个过程。

(1)采购管理——根据采购单进行入库并认真核对采购的品名、数量、规格、质量是否与采购相符。

向司机索要采购单、检验证等。

监督入库人员将商品摆放到库的指定位置。

采购过程——————打印采购入库单、应付款记帐(2)销售管理——根据客户的订货情况,打印销售单据、提货单,并坚督好出库,做到出库与销售单相符。

销售管理——————打印销售单、应收款记帐、提货单(销售汇总表)所有的实收金额填0,晚上根据回收的销售单23联,再进行我方付款操作(3)库存管理————根据当天的出入库情况,做好库存的报表打印。

(4)经营统计————根据近段时间的经营状况,打印经营情况统计表格。

库管员在了解了自己的基本的工作任务后,必须对自己的库存商品做了解,以及对库存的商品位置进行了解。

以方便入出库。

三、使用库存管理软件美萍库存管理软件是一款大众型的进销存管理程序,使用方法非常简单,下面我就美萍管理软件的基本使用方法做一个简单的说明。

(1)运行美萍管理商业进销存管理软件:双击美萍商业进销存管理程序,程序运行,出现如下的界面系统默认的用户为Admin ,密码为空。

用户名称的列表里还有其它的操作员可以选择,不同的操作员的用户密码也不相同。

输入密码完成后,程序进入主界面。

初次使用该软件,它的使用基本步骤为:第一步:系统设置---输入用户信息(单位信息),[公司全名、公司简名、联系电话、系统参数]说明:(1)公司全名、简名、联系电话、联系地址将出现在销售单的、采购单中。

美萍进销存软件:统计报表的操作步骤

美萍进销存软件:统计报表的操作步骤

美萍进销存软件统计报表的操作步骤1、商品采购统计该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计;在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开商品采购统计窗口采购进退货的单据号,业务发生时间,供贷商、商品、仓库等基本信息。

操作流程:用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段;在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。

用户通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种;通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容;通过'打印'按钮预览报表,报表将显示本次统计的统计时间,记录数,商品采购数量,采购总金额,以及打印时间等信息。

2、业务员采购统计该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。

在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开如图38所示窗口:图 38显示内容:业务员信息,业务日期、金额、类型,供贷商,仓库等信息;操作流程:用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段;在'业务员名称'选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。

用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录,下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。

用户可以通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型,进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种;通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容;通过'打印'按钮预览报表,报表中将显示本次统计的统计时间,预览(打印)时间等信息。

美萍进销存软件:基本设置的操作步骤

美萍进销存软件:基本设置的操作步骤

美萍进销存软件基本设置的操作步骤目录1、基本设置 (1)商品信息 (1)供货商设置 (4)客户设置 (5)员工设置 (6)仓库设置 (7)操作员设置 (8)2、系统设置设计 (9)3、系统维护 (10)备份/恢复数据库 (10)系统初始化 (11)修改密码 (11)年终结算 (11)查看日志 (12)1、基本设置在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置商品信息图 2在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。

在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图 3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。

在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。

如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。

退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。

如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。

点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。

如何建立期初库存商品,在系统中如果没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。

打开库存商品期初建帐窗口如图4。

图4在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,可以看到该仓库中的商品。

在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。

供货商设置图 5在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。

美萍进销存软件:基本设置的操作步骤

美萍进销存软件:基本设置的操作步骤

美萍进销存软件:基本设置的操作步骤(总10页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March美萍进销存软件基本设置的操作步骤目录1、基本设置 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

商品信息 ............................................................................................... 错误!未定义书签。

供货商设置 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

客户设置 ............................................................................................... 错误!未定义书签。

员工设置 ............................................................................................... 错误!未定义书签。

仓库设置 ............................................................................................... 错误!未定义书签。

操作员设置 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

美萍酒店管理 使用手册

美萍酒店管理 使用手册

一、快速入门1.1、名词解释(宾馆管理系统,旅馆管理软件,饭店管理系统,客房管理系统,宾馆客房管理系统)房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人消费。

此项目在系统设置中设置,在宾客开单时使用。

商品项目:是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目(例如:服务项目、酒水、香烟等)。

此项目在系统设置中设置,在为宾客增加消费时使用。

计费设置:计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的方法。

主要包括:(1)全场打折设置:如果启用了全场打折,那么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠;(2)全天计费(钟点计费):此设置作用于设置房间的计费方法,宾客登记后,房间将按此设置的方法开始计费。

此项目在系统设置中设置。

服务生设置:服务生是指能为宾客提供服务的本店员工,在此设置中可增加、修改、删除服务生信息,还可为每个服务生设置相应的服务生等级(例如:高级技师、中级技师、普通技师等)。

有了服务生等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的服务生等级设置相应的提成金额(如果有此需求),此项设置可为宾客提供服务的服务生自动计算提成金额。

客户设置:客户是本店的VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户的统称。

可设置客户等级(例如:协议单位、团体客户、散客等)还可为每种客户等级设置打折比例。

操作员设置:操作员是指使用本系统的本店员工,管理员可为其分配相应的操作权限。

打印设置:打印设置可控制在宾客结账时是否为宾客打印结账清单及控制票据的打印格式。

本软件完美支持pos58系列小票打印机,相关驱动程序可以在我们网站下载。

来宾登记→散客开单(团体开单):每个客户发生消费前必须进行登记(建立客户帐),给客户安排一个房间(房间)等房间项目,房间项目必须是在“系统设置”模块中的“房间项目”中已经设置,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行登记。

美萍酒店管理 使用手册

美萍酒店管理 使用手册

一、快速入门1。

1、名词解释 (宾馆管理系统,旅馆管理软件,饭店管理系统,客房管理系统,宾馆客房管理系统)房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人消费。

此项目在系统设置中设置,在宾客开单时使用。

商品项目:是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目(例如:服务项目、酒水、香烟等)。

此项目在系统设置中设置,在为宾客增加消费时使用.计费设置:计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的方法。

主要包括:(1)全场打折设置:如果启用了全场打折,那么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠;(2)全天计费(钟点计费):此设置作用于设置房间的计费方法,宾客登记后,房间将按此设置的方法开始计费。

此项目在系统设置中设置。

服务生设置:服务生是指能为宾客提供服务的本店员工,在此设置中可增加、修改、删除服务生信息,还可为每个服务生设置相应的服务生等级(例如:高级技师、中级技师、普通技师等).有了服务生等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的服务生等级设置相应的提成金额(如果有此需求),此项设置可为宾客提供服务的服务生自动计算提成金额。

客户设置:客户是本店的VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户的统称。

可设置客户等级(例如:协议单位、团体客户、散客等)还可为每种客户等级设置打折比例。

操作员设置:操作员是指使用本系统的本店员工,管理员可为其分配相应的操作权限。

打印设置:打印设置可控制在宾客结账时是否为宾客打印结账清单及控制票据的打印格式。

本软件完美支持pos58系列小票打印机,相关驱动程序可以在我们网站下载.来宾登记→散客开单(团体开单):每个客户发生消费前必须进行登记(建立客户帐),给客户安排一个房间(房间)等房间项目,房间项目必须是在“系统设置"模块中的“房间项目”中已经设置,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行登记。

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美萍进销存软件统计报表的操作步骤
1、商品采购统计
该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计;
在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开商品采购统计窗口
采购进退货的单据号,业务发生时间,供贷商、商品、仓库等基本信息。

操作流程:
用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段;
在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。

用户通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种;
通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容;通过'打印'按钮预览报表,报表将显示本次统计的统计时间,记录数,商品采购数量,采购总金额,以及打印时间等信息。

2、业务员采购统计
该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。

在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开如图38所示窗口:
图 38
显示内容:
业务员信息,业务日期、金额、类型,供贷商,仓库等信息;
操作流程:
用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段;
在'业务员名称'选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。

用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录,下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。

用户可以通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型,进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种;
通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容;
通过'打印'按钮预览报表,报表中将显示本次统计的统计时间,预览(打印)时间等信息。

3、库存成本统计
主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。

在统计报表中点击'库存成本统计'按钮,打开库存成本统计窗口。

显示内容:
以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额,商品销售数量、金额,以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额,以图表形式显示不同月份的库存销售利润;
操作流程:
用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份,在'仓库名称'选项内选择不同的仓库进行统计;
通过'打印'按钮预览报表,报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览(打印)时间。

4、商品销售统计
该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。

在统计报表中点击'商品销售统计'按钮,打开如图39所示窗口:
图 39
显示内容:
业务发生时间,单据号,商品名称、数量、金额,以及供货商,仓库等基本信息。

操作流程:
用户可以在'查询日期'选项内选择不同的时间段;
在'商品名称或编号'选项内输入商品名称、名称简码、编号进行分类统计;
用户通过'查询'按钮,可以选择不同的客户,仓库,经办人,单据类型进行分类统计,此时的统计时间仍是'查询日期'中的时间段,单据类型分:销售单和销售退货单两种。

通过'查看单据'按钮可以针对列表中的不同单据号显示该单据号对应的详细销售或退货商品信息;
通过'单品分析'按钮可以对分析项目(包括销售数量、销售金额、销售毛利、销售毛利率等)作全年、全月、当日统计;
通过'打印'按钮预览报表,报表中除了基本信息外还将显示总的记录数、商品销售数量、金额等合计信息。

5、业务员销售统计
在统计报表中点击'商品销售统计'按钮,打开如图40所示窗口:
图 40
分'业务员销售明细'和'业务员业绩统计'两个报表:
业务员销售明细:对业务员在不同时间段内的商品销售、退货,客户付款情况进
行统计;
显示内容:
单据说明、单据号、开单日期、单据应付金额、单据实付金额、销售毛利润率等
基本信息。

操作流程:
用户可以通过在'查询日期'选项内选择不同的时间段;
在'业务员名称'选项内选择不同的业务员进行商品销售、客户付款情况的统计。

用户通过'查询'按钮分客户、仓库、单据类型进行分类统计,此时的统计时间仍是'查询日期'中的时间;
通过'查看单据'按钮针对列表中的不同单据号(不包括客户付款单)显示该单据
号对应的详细销售或退货商品信息;
通过'打印'按钮预览报表,再通过'打印报表'图标打印报表。

业务员业绩统计:对业务员在一定时间段内的销售业绩作以统计;
显示内容:
业务员销售金额、退货金额、合计金额、已回收金额(客户付款)、未回收金额
(客户欠款);
操作流程:
用户通过在'查询日期'选项内选择要统计的时间段;
在'业务员名称'选项内选择要统计的业务员来进行不同业务员不同时间段内的销
售业绩统计。

用户通过'查看明细'按钮可跳至'业务员销售明细'中,查看业务员的详细销售业
绩。

通过'打印'按钮预览报表,再通过'打印报表'图标打印报表。

当用户由'业务员销售明细'转到'业务员业绩统计'时,后者中所查询的业务员默认为前
者中的业务员。

6、商品销售排行
本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。

在统计报表中点击'商品销售排行'按钮,打开商品销售排行窗口:
显示内容:
商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率,商品名称等基本信息。

用户通过'查询日期'选择不同的查询时间段;通过'仓库'选择不同的统计仓库;通过在'
商品名称'中输入商品的名称、名称简码、编号;来进行分类统计。

操作流程:
用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式查看统计数据,
或者'图表显示'选项以图形形式显示数据;其中在'图表显示'中用户可以选择不同的图形显示形式(包括:柱状、饼状),和想要显示的不同内容(包括销售数量、总销售额、
销售利润、销售利润率)。

7、营业分析
在统计报表中点击'营业分析'按钮,打开营业分析窗口:
包括'综合分析'、'每日分析'、'每月分析'三个报表:
综合分析:本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析;
显示内容:
商品采购情况(单据数、数量、金额),商品销售情况(单据数、数量、金额),库存调拨情况(单据数、数量),库存报损报溢情况(单据数、数量),库存状况(总数量、总金额),付款收款情况(单据数、应收付款金额、实收付款金
额),财务分析(销售成本、销售利润、销售毛利率);
操作流程:
用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。

每日分析:本报表对所选时间段内每一天的商品采购、销售情况作以统计;
显示内容:
各天的日期,采购数量、金额,销售数量、金额、成本、利润、毛利率。

用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。

操作流程:
通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据,或'图表显示'选项以图表形
式查看统计数据;
其中图表形式包括:柱状图形、曲线图形,分别以柱状图或曲线图显示不同图形
的报表,并且用户可以在' 统计内容'选项内分类(销售利润、销售总金额、销
售数量)查看不同的统计数据,图表将根据用户所选内容的不同而改变。

每月分析:本报表对所选时间段内每一月的商品采购、销售情况以及库存作以统计;显示内容:
各个月份,库存数量、总金额,采购数量、金额,销售数量、金额、成本、利润、毛利率。

用户可以在'统计月份'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。

操作流程:
通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据,或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据;
其中图表形式包括:
柱状图形、曲线图形,分别以柱状图或曲线图显示报表,并且用户可以在'统计内容'选项内分类(销售利润、销售总金额、销售数量)查看不同的统计数据,图表将根据用户所选内容的不同而改变。

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