材料员作业指导书教学提纲

材料员作业指导书

1.目的：为了规范材料管理，指导材料员按程序操作；理论与实际相结合，以达到持续改进的目的

2.适用范围：本作业指导书适用于材料仓库：包括零星仓库、油库、大宗材料仓库。

3．权责：

3.1负责材料仓库物材料进、出仓点数，实物帐面不符或失库将按公司制度处罚或赔偿。

3.2负责整理仓库按《出库单》发货，保管仓库物料，有质量问题的材料分开存放；按《仓库管理制度》、《过磅房管理制度》、《油库安全管理规定》进行作业。

3.3按时做好入帐、入卡、借用登记、做报表、盘点、汇报工作。3.4对领料手续不全领料有权不受理或拒绝发料。

3.5入库的材料质量不合格有权拒收和汇报。

4.流程图

5.作业流程：

5.1检查仓库：

每天上班后材料员要对本仓库内的物资进行检察，如发现库内物资有

失库或异常应及时汇报。具体参照《仓库管理制度》进行检查。

5.2库存申报：

A材料员上班检查完仓库后，仔细整理进出库单据，把头天本仓库所发生的进、出、存情况如实上报，便于安排生产和采购。

B当生产通知单下达仓库时，材料员应及时核对库存，上报主管领导组织材料购进，购进的范围：大宗仓库及油料仓库的材料、产品，超出仓库的范围的，由公司统一安排。如不及时上报延误生产的，按公司制度处罚。

C常用物料需制定安全库存量进行库存;当库存物料低于安全库存量时，应立即上报申购。

5．3材料入库：

A入库前材料员要先准备好场地，待货物到达时安排运至指订地点。B待验收完毕后，仓管员认真清点数量并办理入库手续。大宗材料购入参照《材料过磅房收料流程及注意事项》执行。

C材料清点时间，零星货物的必须与送货人员当面清点完毕并开好《入库单》交材料经理审核；大宗材料卸货完毕后打印过磅小票同时开具正式《收料单》

5．4入库登记：材料入库后材料员要及时登记入帐、入卡，做到帐面数、物资保存卡片、实物数量一致。

库存登记的凭据为《入库单》，材料员、送货人必须签名；没有送货人的由采购员签名，并妥善保存。

5．5储存管理：

A按《仓库管理制度》规定：仓库内要建立在保持通道畅通、方便存取、防潮、防损坏、安全的基础上进行整理和排放。物料不能直接放于地上或人在物料上蹋；易燃物品、危险品要分开存放。物料能上架必须上物料架。

B排放好的物料需用《物资卡片》进行标识和登记。

C对有质量问题的物料需要隔离或单独存放，并通知采购部退货，如不能及时退货的要上报领导处理。退料时需开《退料单》作为凭据。D仓库内的物料必须定期检查，每月至少一次全面检查，检查结果要向上级汇报。

E仓库的消防设备要备齐，周围一米内不能放任何东西，如发现消防器材异常时应及时汇报处理。

5.6材料出库：

A材料出库程序：a:零星材料由领料部门开具《出库单》，领料人持《出库单》到仓库领料，材料员照《出库单》发货。参照《仓库管理制度》中《材料发放管理规定》执行。超额领料的，仓管员要在《出库单》上注明实发数量，并及时上报直接领导b:油料发放使用专用加油机，材料员需及时按《油料消耗日报表》规范记录c:大宗材料由生产部统一上交《混凝土生产日报表》，材料员进行初审及统计

B材料在交付时应进行检验，要求领料人验收好或点清数量后领货，以免货物出仓后为质量问题而发生纠纷。

5．7出库登记：

A材料出库登记：材料出库后，仓管员必须及时登记入帐入卡；如发

现有问题要马上查清楚，并把结果向上汇报，直到找出原因并解决后才能下帐。

B长期借用物资的要有主管以上批准，领取人要在《物资借用登记卡片》上签名。仓管员登记借出日期、数量、编号、归还日期及备注事项。到年底或领用人离职时要收回，不能收回时要在《离职申请表》上注明；如有损坏需赔偿；

C短期借用物资：由材料员填写《临时借用单》，由借用人签名；在约定的期限内归还，如不能如期归还的交行政副总经理，到月底超过归还期限的材料员先通知借用人，如不办理手续的将借用单交财务部扣款。属于临时借用情况下才能使用《临时借用单》，比如：急用材料开单员或主管不在。

D出库凭证的交接：材料员每天要将《出库单》入帐，每月底需统计借用物资超期或不归还人员名单和数量交财务扣款。当不能确定时要报交行政副总经理。

E材料员无权发超出《出库单》范围的物料，超出《出库单》范围的如没有借用的凭据视为私自发放，将按处罚条例进行处罚。

5．8清点库存：

A《仓储管理程序》规定：仓管员要每周全面核查一次库存；每月要全面盘点一次；年终要彻底盘点一次。中途公司抽查时要积极配合。B盘点结果及时报财务部入帐，如发现问题需报交行政副总经理后才能解除。

6．引用文件：

6．1《仓储管理程序》6．2《仓库管理制度》7．使用表格：

《临时借用单》

《物资借用登记卡片》《油料消耗日报表》《混凝土生产日报表》《领料单》

《退料单》

《入库单》

《退货单》

《收料单》

《盘点表》