设计文件归档表(方案阶段)
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
重庆市建设工程文件归档内容一览表(档案归档)
建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1 项目建议书无表★★2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★3 可行性研究报告及附件无表★★4 可行性研究报审批意见无表★★5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★6 专家建议文件无表★★7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★4 建设用地规划许可证及其附件无表★★5 建设用地文件无表★★6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告无表★★2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★4 地形测量和用地测量成果报告无表★★5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★6 初步设计图纸和说明无表★7 技术设计图纸和说明无表★8 审定设计方案通知及审查意见无表★★9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表★★10 施工图及其说明无表★11 设计计算书无表★12 有关部门对施工设计文件的审批意见无表★★四招投标文件1 勘察、设计招投标文件无表★2 勘察、设计承包合同无表★★3 施工招投标文件无表★4 施工承包合同无表★★5 工程监理招投标文件无表★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）6 监理委托合同无表★★7 主要材料及设备采购招投标文件无表★8 主要材料及设备采购合同无表★五开工审批文件★1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表无表★★3 规划审批申报表及报的文件和图纸无表★4 建设工程规划许可证及其附件无表★★5 建设工程开工审查表无表★★6 建设工程施工许可证无表★★7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★8 工程质量监督手续无表★★六财务文件1 工程投资估算材料无表★2 工程概算材料无表★3 施工图预算材料无表★4 施工预算无表★5 工程结算材料无表★★★七建设、施工、监理机构及负责人1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★2 建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2 ★★3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3 ★★4 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4 ★★5 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5 ★★6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6 ★★7 施工单位项目经理质量责任书质量责任7 ★★★8 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8 ★★★9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9 ★★★10 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 ★★11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11 ★★12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 ★★13 工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13 ★★八竣工验收文件1建设工程竣工验收文件无表★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）附件1：工程竣工验收通知书验收表6 ★★★附件2：建设工程竣工验收意见书验收表7-1、7-2 ★★★附件3：勘察文件质量检查报告验收表4 ★★附件4：设计文件及设计变更质量检查报告验收表5 ★★附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表2 ★★★附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告验收表3 ★★★附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表8 ★★★附件8：施工现场质量管理检查记录验收表1 ★★★附件9：单位（子单位）工程质量控制核查记录验收表9 ★★★附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表10 ★★★附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表11 ★★★附件12：分部（子分部）工程质量验收记录验收表12 ★★★附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有证明无表★★★附件14：重庆建设工程质量保修书无表★★★2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★★4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★5 建设工程档案验收意见书无表★★★6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）无表★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一监理规划1 监理规划无表★★2 监理实施细则无表★★3 监理部总控制计划等无表★二监理月报表无表★★三监理会议纪要中的有关质量问题无表★★四进度控制1 工程开工/复工审批表监理表1 ★★2 工程开工/复工暂停令监理表18 ★★五质量控制1 不合格项目通知监理表6 ★★2 质量事故报告及处理意见无表★★六造价控制1 预付款报审与支付监理表9 ★2 月付款报审与支付监理表9 ★3 设计变更、洽商费用报审与签认监理表11 ★4 工程竣工决算审核意见书监理表12 ★★★七分包资质1 分包单位资质材料监理表3 ★2 供货单位资质材料监理表3 ★3 试验等单位资质材料监理表3 ★八监理通知1 有关进度控制的监理通知监理表6 ★2 有关质量控制的监理通知监理表6 ★3 有关造价控制的监理通知监理表6 ★九合同与其他事项管理1 工程延期报告及审批监理表10、13 ★★2 费用索赔报告及审批监理表11、15 ★3 合同争议、违约报告及处理意见监理表6 ★★4 合同变更材料监理表6 ★★十监理工作总结1 专题总结无表★2 月报总结无表★3 工程竣工总结无表★★4 质量评价意见报告无表★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一综合文件1 单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣1 ★★★2 单位（子单位）工程开工报告渝建竣2 ★★★3 单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请书）渝建竣3 ★★★4 图纸会审和设计交底记录渝建竣4 ★★★5 设计变更通知汇总渝建竣5 ★★★6 设计变更通知渝建竣6 ★★★7 技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣7 ★★★8 技术变更（洽商）记录渝建竣8 ★★★9 工程质量事故处理记录渝建竣9 ★★★10 质量问题处理验收记录渝建竣10 ★★★11 施工组织设计和施工方案审批文件监理表2 ★★★12 施工组织设施和施工方案无统表★★★13 施工日志无统表★14 工程施工技术总结无表★★★15 工程档案工作总结无表★★★16 工程获奖证明无表★★★二原材料质量合格证明、试验报告、汇总表1 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣168 ★★★2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★3 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣169 ★★★4 钢材出厂质量证明了取样试验检报告单无统表★★5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表渝建竣169 ★★★6 钢材力学/（焊接）试验报告无统表★★7 钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣173 ★★★8 钢筋连接取样试验报告无统表★★9 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣171 ★★★10 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录无统表★★11 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣172 ★★★12 钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★13 预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣170 ★★★14 预拌混凝土出厂质量证明无统表★★15 （砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）16 砖、石材材质证明及试验报告无统表★★17 (混凝土用砂、碎石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★18 混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★19 (防水)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★20 防水材料质量证明、试验报告无统表★★21 建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣174 ★★★22 构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★23 (土建工程)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★24 土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★25 (给排水)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★26 给排水建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★27 (电气)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★28 电气(弱电)建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★29 (通风空调)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★30 通风空调建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★31 （电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★32 电梯建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★33 （）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★34 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★三材料试验、检验报告1 混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣180 ★★★2 混凝土强度质量评定表渝建竣177 ★★★3 混凝土配合比报告无统表★★4 混凝土抗渗强度试验报告无统表★★5 混凝土抗压强度试验报告无统表★★6 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣178 ★★★7 砌体砂浆强度评定表渝建竣179 ★★★8 砂浆配合比试验报告无统表★★9 砂浆强度试验报告无统表★★10 岩石力学试验报告无统表★★11 地基基础承载力试验报告无统表★★12 现场承载力试验报告无统表★★13 土工试验报告无统表★★14 非破损强度测试报告无统表★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）15 承载力试压报告无统表★★16 墙面砖抗压拔试验报告无统表★★17 各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告无统表★★四地基与基础分部工程技术文件1 （基础）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 工程定位放线交桩记录无统表★★★3 工程定位（放线）测量记录渝建竣11 ★★★4 轴线检查记录渝建竣12 ★★★5 标高检查记录渝建竣13 ★★★6 土方回填施工检查记录渝建竣17 ★★★7 基础坑（槽）施工检查记录渝建竣16 ★★★8 人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录渝建竣18 ★★★9 钻孔灌注桩钻孔施工检查记录渝建竣19 ★★★10 钻孔灌注桩灌注施工检查记录渝建竣20 ★★★11 锚杆(索）、锚钉施工检查记录渝建竣21 ★★★12 钢筋混凝土预制桩施工检查记录渝建竣22 ★★★13 打桩施工检查记录渝建竣23 ★★★14 （）夯实施工检查记录渝建竣24 ★★★15 地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录渝建竣65 ★★★16 （地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★17 砌筑基础隐蔽检查记录渝建竣25 ★★★18 设备基础隐蔽检查记录渝建竣26 ★★★19 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★20 钢筋配料表渝建竣33 ★21 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★22 钢筋机械连接接头加工检查记录渝建竣30 ★★★23 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★24 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★25 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41 ★★★26 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★27 （）分项工程质量验收记录渝建竣13 ★★28 检验批质量验收记录表渝建竣14 ★★29 其它应当归档的文件材料无统表★★★序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）五主体结构分部工程技术文件1 （主体结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 轴线检查记录渝建竣12 ★★★3 标高检查记录渝建竣13 ★★★4 垂直高度检查记录渝建竣14 ★★★5 （砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★6 砌体配筋隐蔽检查记录渝建竣61 ★★★7 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★8 钢筋配料表渝建竣33 ★9 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★10 钢筋机械连接接头加式检查记录渝建竣30 ★★★11 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★12 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★13 预应力张拉记录渝建竣36 ★★★14 预应力工程灌浆记录渝建竣37 ★★★15 构件安装施工检查记录渝建竣38 ★★★16 混凝土后浇带施工检查记录渝建竣39 ★★★17 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★18 建（构）筑物沉降观测记录渝建竣29 ★★★19 木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★20 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★21 大体积混凝土浇筑施工现场测量记录渝建竣41 ★★★22 抽气（风）道施工检查记录渝建竣70 ★★★23 （）分项工程质量验收记录渝建竣13 ★★24 检验批质量验收记录表渝建竣14 ★★25 其它应当归档的文件材料无统表★★★六钢结构工程（子分部）技术文件1 （钢结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 焊工登记表渝建竣42 ★★★3 上岗无损探伤人员登记表渝建竣43 ★★★4 焊接材料烘焙记录渝建竣44 ★★★5 钢结构隐蔽工程施工检查记录渝建竣45 ★★★6 钢结构构件进场检查记录渝建竣46 ★★★7 钢结构焊缝外观检查记录渝建竣47 ★★★序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）8 钢结构焊缝尺寸检查记录渝建竣48 ★★★9 大六角头高强度螺栓施工检查记录渝建竣49 ★★★10 扭剪型高强度螺栓施工检查记录渝建竣50 ★★★11 钢网螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录渝建竣51 ★★★12 柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、锚栓紧固检查记录渝建竣52 ★★★13 钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记录渝建竣53 ★★★14 钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录渝建竣54 ★★★15 钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录渝建竣55 ★★★16 钢柱安装检查记录渝建竣56 ★★★17 钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录渝建竣57 ★★★18 钢结构防火涂料涂层厚度检查记录渝建竣58 ★★★19 （）分项工程质量验收记录渝建竣13 ★★20 检验批质量验收记录表渝建竣14 ★★21 其它应当归档的文件材料无统表★★★七建筑装修分部工程技术文件1 （装饰装修）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （楼地面）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★3 （楼地面）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★4 （厨厕）防水工程施工检查记录渝建竣63 ★★★5 （厨厕）防水工程试水记录渝建竣62 ★★★6 （木质、钢、铝质）门窗工程施工检查记录渝建竣77 ★★★7 （门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★8 吊顶施工隐蔽检查记录渝建竣68 ★★★9 轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录渝建竣67 ★★★10 （）幕墙隐蔽检查记录渝建竣73 ★★★11 幕墙金属支承体系施工检查记录渝建竣76 ★★★12 （）幕墙工程面板施工检查记录渝建竣74 ★★★13 （）幕墙工程结构验收表渝建竣75 ★★★14 （板材隔墙）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★15 抹灰工程隐蔽检查记录渝建竣72 ★★★16 饰面砖（板）施工检查记录渝建竣69 ★★★17 ［油漆及刷（喷）浆］施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★18 （裱糊、软包）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）19 （装饰细部制作）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★20 装饰工程施工检查记录渝建竣71 ★★★21 栏杆、护栏施工检查记录渝建竣66 ★★★22 （装饰）木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★23 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★24 防火封堵检查记录（通用表）渝建竣78 ★★★25 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★26 检验批质量验收记录验收表14 ★★27 其它应当归档的文件材料无统表★★★八屋面分部工程技术文件1 （屋面）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （屋面防水层）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★3 （屋面防水）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★4 屋面（坡屋面、斜屋面）隐蔽检查记录渝建竣64 ★★★5 （屋面隔热层）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★6 （屋面）防水工程试水记录渝建竣62 ★★★7 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★8 检验批质量验收记录验收表14 ★★9 其它应当归档的文件材料无统表★★★九给排水、燃气分部工程技术文件1 （给排水及燃气）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 （水卫暖设备器具）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★4 管道补偿器安装检查记录渝建竣89 ★★★5 管道防腐施工检查记录渝建竣91 ★★★6 （管道）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★7 （给排水管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★8 （燃气管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★9 （卫生器具蓄水）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★10 阀门试验检查记录渝建竣87 ★★★11 安全阀、减压阀调试检查记录渝建竣88 ★★★12 （给排水管道强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★13 （给排水管道严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★14 系统吹洗（扫）记录渝建竣93 ★★★序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）15 饮用水系统消毒冲洗记录渝建竣95 ★★★16 （）通水试验记录渝建竣94 ★★★17 排水管通球检查记录渝建竣97 ★★★18 （排水管道）系统灌水（满水）试验检查记录渝建竣96 ★★★19 （燃气管道强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★20 （燃气管道严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★21 管道（）接地测试检查记录渝建竣90 ★★★22 （系统）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★23 消火栓试射记录渝建竣98 ★★★24 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★25 设备基础复测检查记录渝建竣15 ★★★26 （水泵设备）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★27 设备安装、清洗、调整、精校记录（通用表）渝建竣83 ★★★28 （设备）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣84 ★★★29 设备单机试运转记录（通用表）渝建竣85 ★★★30 设备安装随机文件无表★31 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★32 检验批质量验收记录表验收表14 ★★33 其它应当归档的文件材料无统表★★★十电气安装分部工程技术文件1 （电气）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 电气配管隐蔽检查记录渝建竣99 ★★★4 电气配线隐蔽检查记录渝建竣100 ★★★5 电缆敷设施工检查记录渝建竣106 ★★★6 电气管线安装测试检查记录渝建竣101 ★★★7 防雷接地装置施工检查记录渝建竣102 ★★★8 均压及等电位联结施工检查记录渝建竣103 ★★★9 防雷引下线施工检查记录渝建竣104 ★★★10 防雷接闪器施工检查记录渝建竣105 ★★★11 （电气线路）绝缘测试记录（通用表）渝建竣110 ★★★12 大型灯具、吊扇安装检查记录渝建竣107 ★★★13 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★14 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）15 变压器安装检查记录渝建竣108 ★★★16 成套开关柜（盘）安装检查记录渝建竣109 ★★★17 漏电开关模拟试验记录渝建竣111 ★★★18 （架空线路）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★19 （电动机）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★20 （电动机）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣84 ★★★21 电动机试运转检查记录渝建竣112 ★★★22 照明系统通电试验记录渝建竣113 ★★★23 设备安装随机文件无表★24 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★25 检验批质量验收记录表验收表14 ★★26 其它应当归档的文件材料无统表★★★十一智能建筑分部工程技术文件1 （智能建筑）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 （综合布线）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★4 电气配管隐蔽检查记录渝建竣99 ★★★5 电气配线隐蔽检查记录渝建竣100 ★★★6 电缆敷设施工检查记录渝建竣106 ★★★7 电气管线安装测试检查记录渝建竣101 ★★★8 防雷接地装置施工检查记录渝建竣102 ★★★9 （电气线路）绝缘测试记录（通用表）渝建竣110 ★★★10 电气线路信号测试记录无统表★★★11 系统测试记录无统表★★★12 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★13 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★14 （监控设备）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★15 （设备）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣84 ★★★16 设备单机试运转记录（通用表）渝建竣85 ★★★17 （设备系统）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★18 系统检测报告无统表★★★19 系统试运行记录无统表★★★20 设备安装随机文件无表★序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）21 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★22 检验批质量验收记录表验收表14 ★★23 其它应当归档的文件材料无统表★★★十二通风与空调分部工程技术文件1 （通风与）空调分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 （通风管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★4 （风管系统）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★5 通风空调系统漏光法检测记录渝建竣115 ★★★6 阀门试验检查记录渝建竣87 ★★★7 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★8 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★9 （通风机）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★10 （冷却机组）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★11 （风机）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★12 （系统）试验记录（通用表）渝建渝81 ★★★13 绝热工程检查记录渝建竣114 ★★★14 阀门试验检查记录渝建竣87 ★★★15 （管道系统强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★16 （管道系统严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★17 （通风空调机组）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣84 ★★★18 （通风空调机组）单机试运转记录（通用表）渝建竣85 ★★★19 通风空调系统风管（设备）漏风量测试记录渝建竣116 ★★★20 通风空调系统风量测试记录渝建竣118 ★★★21 风机盘管单机试运转记录渝建竣117 ★★★22 通风空调系统水流量测试记录渝建竣119 ★★★23 通风空调系统空调机组性能参数测试记录渝建竣120 ★★★24 通风空调系统室内状态参数测试记录渝建竣121 ★★★25 净化空调系统综合效能试验记录渝建竣125 ★★★26 通风空调系统综合效能试验记录渝建竣122 ★★★27 通风、除尘系统综合效能试验记录渝建竣123 ★★★28 恒温恒温空调系统综合效能试验记录（一）、（二）渝建竣124-1、124-2★★★29 空调设备随机安装文件无表★序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）30 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★31 检验批质量验收记录表验收表14 ★★32 其它应当归档的文件材料无统表★★★十三电梯安装分部工程技术文件1 （电梯）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 电梯工程相关各方资质（资格）、责权和合同关系基础情况一览表渝建竣126 ★★★4 电梯安装企业工程项目管理基本情况一览表渝建竣127 ★★★5 安装电梯一览表渝建竣128 ★★★6 电梯安装工程设计变更记录渝建竣129 ★★★7 电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录（一）渝建竣130 ★★★8 电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录（二）渝建竣131 ★★★9 电梯机房、井道“土建”交验检测记录（一）渝建竣132 ★★★10 电梯机房、井道“土建”交验检测记录（二）渝建竣133 ★★★11 电梯设备、材料进场（开箱）检查记录渝建竣134 ★★★12 电梯安装工程检测计量器具一览表渝建竣135 ★★★13 电梯驱动主机承重梁安装隐蔽验收记录渝建竣136 ★★★14 自动扶梯（人行道）、井道“土建”交验检测记录渝建竣137 ★★★15 电梯驱动主机安装检测记录渝建竣138 ★★★16 电梯轿厢导轨安装检测记录渝建竣139 ★★★17 电梯对重导轨安装检测记录渝建竣140 ★★★18 电梯层门安装检测记录渝建竣141 ★★★19 电梯层门开关及其安全装置检测试验记录渝建竣142 ★★★20 电梯轿厢、对重（平衡重）安装检测试验记录渝建竣143 ★★★21 电梯限速器、安全钳安装检测试验记录渝建竣144 ★★★22 电梯缓冲器安装检测试验记录渝建竣145 ★★★23 电梯悬挂装置、随行电缆、补偿装置安装检测记录渝建竣146 ★★★24 电梯电气装置接地电阻检测记录渝建竣147 ★★★25 电梯电气装置绝缘电阻检测记录渝建竣148 ★★★26 电梯电气安全装置检测试验记录渝建竣149 ★★★27 电梯电气装置安装检测记录（一）渝建竣150-1 ★★★28 电梯电气装置安装检测记录（二）渝建竣150-2 ★★★。
设计文件归档表(初设阶段)
项目名称：
项目编号：
归档内容
数量
备注
1．方案阶段规划部门批文
□
2．地下管线综合图
□
3．工程地质报告
□
4.其他依据性资料□5.日照分析报告源自含设计校审、提资等依据资料）□
6. 建筑节能计算报告书
（含设计校审、提资、等资料）
□
7．扩初各专业计算书
建筑□ 结构□ 给排水□ 电气□ 暖□
表中所列固定条目均为必须归档的文件。有特殊情况无法归档时，应在备注栏填写原因，由主责部门技术所长及以上领导签字确认。
□
8．扩初各专业校审记录单
建筑□ 结构□ 给排水□ 电气□ 暖□
□
9．图纸会签记录表
□
10．初步设计说明书及文本
□
11. 初步设计电子文件
□
12．设计概算书
□
13.其他成果资料
□
以上打钩文件均已归档。
项目经理：（主责部门领导：）
技术档案部：日期：
注：本表为设计文件归档的汇总表，由项目经理、技术档案部双方签字认可。
设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
重庆市建设工程文件归档内容一览表(档案馆要求)
.建设工程文件归档内容一览表39/ 1.39/ 2.建设工程文件归档内容一览表39/ 3.39/ 4.建设工程文件归档内容一览表39/ 5./ 6.建设工程文件归档内容一览表39/ 7.39/ 8.建设工程文件归档内容一览表39/ 9.39/ 10.建设工程文件归档内容一览表/ 11.39/ 12.39/ 13.建设工程文件归档内容一览表39/ 14./ 15.建设工程文件归档内容一览表39/ 16.39/ 17.建设工程文件归档内容一览表39/ 18.39/ 19.建设工程文件归档内容一览表39/ 20./ 21.建设工程文件归档内容一览表/ 22.39/ 23.建设工程文件归档内容一览表/ 24.39/ 25.39/ 26.建设工程文件归档内容一览表39/ 27.39/ 28.建设工程文件归档内容一览表/ 29.39/ 30.39/ 31. 建设工程文件归档内容一览表39/ 32.39/ 33.39/ 34. 建设工程文件归档内容一览表39/ 35./ 36.39/ 37. 建设工程文件归档内容一览表。
文件归档范围、分类方案和保管期限表
一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。
建筑工程文件归档管理明细表(全)
建筑工程文件归档管理文件明细表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表24
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表26
续表27
续表28
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
设计文件归档流程
设计文件归档流程随着设计行业的不断发展和项目数量的增加，设计文件的管理和归档变得越来越重要。
设计文件是设计项目的核心产物，对于项目管理、质量控制、知识管理等方面都起到至关重要的作用。
在设计文件归档的过程中，需要遵循一定的流程和规范，以确保文件的完整性和可追溯性。
本文将介绍一种设计文件归档的流程，并提供相应的操作指南。
一、设计文件归档的背景和意义设计文件是设计师在设计过程中产生的所有文档、图纸、图像等形式的成果物。
这些文件承载着设计构思、技术参数、制图要求等重要信息。
设计文件归档的背景是为了保证项目文件的安全性、可追溯性和共享性，使得设计文件能够在项目周期内和项目完成后得以保存和维护。
设计文件归档的意义在于：1. 提供项目管理的基础：设计文件是项目管理过程中的重要依据，通过归档可以确保项目文件的完整性和及时性，方便项目管理人员进行文件查阅和监控。
2. 实现质量控制：设计文件是设计质量的重要体现，通过归档可以对设计文件进行审查、审核和交流，及时发现和纠正问题，提升项目的设计质量。
3. 推进知识管理：设计文件中蕴含着设计师的经验和技术，通过归档可以实现知识的积累和传承，促进设计团队的学习和进步。
二、1. 设计文件收集：设计文件的收集是归档流程的第一步，需要确保收集到项目中涉及的所有设计文件，包括设计合同、甲方需求、设计方案、施工图纸、材料选型等。
2. 文件整理和分类：根据设计文件的种类和用途，对文件进行整理和分类。
可以按照项目、阶段、类型等进行分类，以方便后续的查找和管理。
3. 文件编号和命名：针对每个设计文件，给予独立的编号和命名。
编号可以采用项目代号、日期、版本号等元素进行组合，确保每个文件有唯一的标识符。
4. 文件备份和存储：设计文件是设计项目的重要资产，需要进行备份以确保信息的安全性。
可以在不同的存储介质上备份文件，如硬盘、云存储等，并定期检查和更新备份。
5. 归档操作记录：在设计文件归档的过程中，需要记录关键的操作步骤和操作人员。
GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范(建筑)
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幕墙双组分硅自同结构胶混匀性及拉 断试验报告 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、 雨水渗透性能及平面内变形性能检测 报告 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能 和雨水渗透性能检测报告 墙体节能工程保温板材与基层粘结强 度现场拉拔试验 外墙保温浆料同条件养护试件试验报 告 结构实体混凝土强度验收记录 结构实体钢筋保护层厚度验收记录 围护结构现场实体检验 室内环境检测报告 节能性能检测报告 其他建筑与结构施工试验记录与检测 文件 给水排水及供暖工程 灌（满）水试验记录 强度严密性试验记录 通水试验记录 冲（吹）洗试验记录 通球试验记录 补偿器安装记录 消火栓试射记录 安全附件安装检查记录 锅炉烘炉试验记录 锅炉煮炉试验记录 锅炉试运行记录
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表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
类别 归档文件 建 设 单 位 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 保存单位 设 施 监 城建 计 工 理 档案 单 单 单 馆 位 位 位 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ▲ ▲ ∆ ∆ ∆ ▲ ▲ ∆ ▲ ▲
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表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
类别 归档文件 建 设 单 位 保存单位 设 施 监 城建 计 工 理 档案 单 单 单 馆 位 位 位 ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ▲ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ▲ ∆ ▲ ▲ ∆ ▲ ▲ ∆ ▲ ∆ ▲ ▲ ∆ ▲ ∆ ▲ ▲ ▲ ▲ ∆ ∆ ∆ ∆
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。
设计成果归档
项目资料归档：待项目完成后应及时对项目资料进行归档保存（电子资料、纸质资料）；甲方若需要归档电子资料，必须经项目负责人、分管领导同意后，方可给予资料；
Ⅰ：方案设计资料归档资料包括：
1、设计任务书原件
2、用地红线图原件、电子版
3、甲方提供相关指导方案设计的文件
4、报规通过后的电子文件
5、报规通过后的规划局盖章的蓝图纸质文件
6、无须报规项目（概念方案设计、投标方案设计等）的最终方案电子、纸质文件
7、方案设计制作的实体模型
8、与甲方沟通的会议纪要（由项目助理提供，视项目而定）
9、方案归档分为电子资料和实物资料，电子资料包括图片格式文件、dwg格式文件、文字
格式文件；实物资料包括纸质文件和实体模型
Ⅱ：施工图设计资料归档资料包括：
1、设计任务书原件
2、用地红线图原件、电子版
3、管网资料（水、电）原件、电子版
4、地勘资料原件、电子版
5、各阶段工作联系单、每次变更函需加盖公章原件
6、消防备案表、报消防通过后的资料
7、施工图审查通过后,消防报审通过后，及时将施工图CAD归档：（1）归档文件应按项目归档，建立一个文件夹包括合同号+项目名称+编号；（2）各专业分别建立文件夹，以每栋的形式，将每一张图单独拆分归档（
8、项目在施工图审查后，消防报审通过后，后期工作开展中出现的改图，应单独建立一个文件夹，将每次修改的电子版编辑好修改内容、日期，单独归档
9、在项目的开展过程中应让甲方提供的其他资料：（1）建设用地规划许可证原件/复印件（2）建筑工程规划许可证原件/复印件（3）施工许可证复印件（4）项目立项的“批复意见通知书”复印件（5）竣工验收报告原件。
设计院通用工作表格全套
附一：关于图纸修改的统一规定一、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，都应填写A4大小统一规格的“设计修改通知单”，应填写序号、修改日期和所属专业，并写明修改原因、因甲方原因需修改的须清单确认书面文件（1）甲方要求（2）现状问题（3）图纸变动、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图别、图号。
二、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，可采用下列三种方式进行并应做好相应的标识。
1.直接在“设计修改通知单”上填写方式当设计人对图纸做较少修改时，可直接采用A4大小统一规格格式的“设计修改通知单”。
“设计修改通知单”以文件表达为主，此时修改图和“设计修改通知单”合在同一张底图上。
“设计修改通知单”应填写序号、修改日期和所属专业并写明修改原因、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图名、图号。
2.重绘制底图当图纸做较多修改时，可采用重绘底图方式进行。
局部修改的地方应做彩云状标记，并在图签栏上加注修改日期及内容，底图的版次应作相应修改。
设计人应用文字形式同时填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位。
3、插入图纸方式当有内容需要增加补充，涉及的相关图纸继续有效、且采用上述两种方式修改增补均不能满足要求时，可采用插入图纸的方式进行。
与原图纸无关的补充图纸一般按顺序排列在已出图纸之后。
设计人应同时用文字形式填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位三、修改、插入、删除、补充图纸的图号标识。
通知单——“设计修改通知单”应分别按专业排列顺序号，通知单的类别及序号可简称“景修—3”“结修—3”等。
修改——重绘底图产生的新图应采用A、B、C等顺序的版次标识。
如：景施—18修改后被景施—18A替代，在景施—18A的图纸中必须加注“原景施—18作废。
” “设计修改通知单”重绘时也按此条办法标识，如“景修—3”修改后被“景修—3A”代替，在“建修—3A”的图纸“说明”中必须加注“原景修—3作废”。
插入——需要在原先图号中“插入增补”产生的新图纸，应采用加注第二层注脚的方式加以标识，如需在景施—18与景施—19中间插入补绘三张图纸，应标“景施—18.1” 、“景施—18.2” 、“景施—18.3。
设计档案管理规定
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心
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项目名称：
项目编号：
归档内容
数量
备注
工程项目立项批文
1.可行性研究报告批复
土地出让合同
□
2.规划设计要求通知单
选址意向书
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3.房屋土地权属调查报告书
地块测绘技术报告（各角点坐标及场地标高）
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4.规划红线图（带转角章）
地形图（1:500蓝图或电子图）
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5.其他依据性资料
□
6. 日照分析报告（含设计校审、提资等依据资料）
□
7. 方案文本
□
8. 方案电子文件
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9. 建筑计算书（面积）
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10. 校审记录单
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11. 其他成果资料
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以上打钩文件均已归档。
项目经理：（主责部门领导：）
技术பைடு நூலகம்案部：日期：
注：本表为设计文件归档的汇总表，由项目经理、技术档案部双方签字认可。
表中所列固定条目均为必须归档的文件。有特殊情况无法归档时，应在备注栏填写原因，由主责部门技术所长及以上领导签字确认。