电子表格中的数据整理

电子表格中的数据整理

引言

电子表格有着普通的矩形外表，但是它的使用存在数十年的争议。一些作者认为，真正的程序员绝不会使用电子表格，并且劝告大家不要再接触这个“灾难性” 的事物；相反，也有一些作者推荐研究人员使用电子表格来提高工作效率。尽管大家对于电子表格的使用各执一词，但不能否认的是，它仍然在研究人员的工作过程中起着至关重要的作用，并且这个实用的工具是不会被完全摒弃的。

使用电子表格处理数据具有风险，这一点是毋庸置疑的。但是欧洲电子表格风险兴趣小组开了一个名为“恐怖故事” 的专栏，专门介绍电子表格在实际应用中的错误，可见它的出错可能性有多大。此外，很多研究者专门测试了电子表格的错误率，Panko的报告显示，对实际电子表格的13 次审查中，平均88% 的表格都有错误。就连经常使用的的电子表格软件也会出现一些难以检测到的问题，例如微软的Excel 曾经把基因名称转变成日期数据，还会在不同的操作系统中以不同的形式保存日期数据——这些错误都会给后续的数据分析工作带来极大的问题。使用电子表格的研究人员应该对这些常见的错误提高警惕，在设计表格的时候尽量保证整洁、前后连贯，并且减小出错的可能。

尽管大多数电子表格软件都可以同时用来做数据的输入、存储、分析和可视化，我们还是建议只将其用来输入和储存数据，数据分析和可视化