2016年秘书资格考试知识辅导：信息与档案最新考试试题库
(参考资料)秘书信息工作与档案管理练习题
论述题
如何做好信息利用？ 一、明确标准，实行规范化管理 （一）完善职责 （二）规范业务 （三）强化考核 二、设定流程，打造精品信息 （一）把好选稿源头关
（二）把好信息质量关 （三）把好过程控制关 （四）把好文稿审校关 三、管控源头，夯实信息工作基础 （一）提升信息员队伍的战斗力 （二）提升报送信息的质量 （三）提升信息网络的覆盖面 （四）提升信息报送的针对性
简答题：
信息存储的注意事项 信息存储的编排方法
第三章 信息传递与反馈
任务一 信息传递
1、信息传递的基本要求( B) A.迅速、准确、有效 B.迅速、准确、保密 C.及时、准确、有效 D.及时、准确、保密 2. 下列不属于语言传递优点的是 ( A ) A.可保存 B.灵活 C. 声情并茂 D. 形象 3、多用于统计数据比较的图表是( C ) A.折线图 B.饼状图 C.柱状图 D.流程图
1、信息收集的范围一般包括（ABCD ） A.组织信息 B.社会经济信息 C.市场信息 D.法律政策信息 2、添枝加叶、渲染扩大指的是信息收集过程中违反了哪一条原则？（B ） A.及时 B.准确 C.完整 D.选优 3、信息的生命、秘书信息工作的灵魂是信息收集中的哪条原则（B） A.及时 B.准确 C.完整 D.优选 4、信息收集的渠道有图书档案资料、供应商和客户和（ABCD ） A.大众传媒渠道 B.信息机构渠道 C.关系渠道 D.调查渠道 5.收集信息最基本的方法是（C ） A.观察法 B.调查法 C.阅读法 D.交换法
历年文秘考试基础知识真题库(打印版)
历年文秘考试基础知识真题库（打印版）专项选择题（一）单项选择题例题１：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（）。
（a）笔记本（b）记事本（c）秘本（d）记录本例题2：沟通中开放友好的身体语言包括（）。
（a）手势、动作、体态（b）语调、语速、用词（c）服装、服饰、体态（d）表情、态度、动作答案为ａ。
例题3：企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（）。
（a）精神层（b）制度层（c）物质层（d）行为层答案显然为c 项。
例题4：某公司每天要用去2包a4复印纸，供应商从订货到送达需要４天时间，最小库存量是10包，那么该公司a4复印纸的再订货量应是（）包。
（a）14包（b）18包（c）22包（d）26包解析：可用计算法。
按再订货量公式计算：重新订购量（再订货量）＝日用量×运送时间＋最小库存量。
答案b例题5：在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审（a）主管秘书（b）主要领导或主管领导（c）文件起草者（d）办公室主任答案为b。
例题6：当上司确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，这包括（）等方面的准备。
（a）思想、组织、物质和资料（b）思想、物质和资料（c）环境、组织、物质和资料（d）物质和资料 a项答案才是正确的。
二）多项选择题例题7：影响接待规格的因素有（）（a）对方的要求b）对方与我方的关系c）突然的变化（d）上一次的接待标准答案为ｂｃｄ。
例题8：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。
(a）一个商务间（b）一个双人房间（c）一个单人房间（d）一个套房答案为bcd。
此题也可用类比法例题9：填写介绍信可以用（）。
（a）毛笔（b）钢笔（c）圆珠笔（d）铅笔ａｂ项为正确答案。
例题10：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( ) 。
（a）按报到时间顺序排列（b）按来宾身份排列（c）按与东道主的关系远近排列（d）不排列，随便坐答案为ａｂｄ项。
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(1月21日)
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（1月21日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1.员工应遵守专业纪律要求（）。
a、履行岗位职责B.严格执行操作规程c、对自己认为不合理的规章制度不遵守d、处理好上下级关系2.参加大型会议的人数一般为（）。
a.一千人以上b.五百至一千五百人c、 800-1500人D.100-1000人3。
文件催促的范围包括（）a.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件b.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件c.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件d.会议记录4.在以下关于职业道德的陈述中，你认为正确的是（a）有职业道德的人必须胜任工作B.没有职业道德的人不能做好任何工作C.职业道德有时有效，有时无效D.职业道德是无关的和可选的5、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）a.自主性道德观念b.重义轻利的道德概念c.竞争的道德观念d.学习创新的道德概念6.员工应遵守专业纪律要求（）。
a、履行岗位职责B.严格执行操作规程c、对自己认为不合理的规章制度不遵守d、处理好上下级关系7.秘书工作的基本能力主要体现在（）上。
a.文字表达b.形象仪表c、 D.接待8、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）a.着装华贵b.着装朴素大方c.饰品俏丽d.发型突出个性9.忠诚企业的主要表现是（）。
a、诚实劳动b、关心企业的发展c、做到举止得体d、遵守合同契约10.符合礼貌和礼貌的基本要求是（）。
a、端庄的外表B，随意的行为C，标准的语言D，非凡的语言11、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。
（a）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（b）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（c）勤劳与节俭互动为表里（d）勤劳节俭有利于可持续发展12.投影仪带宽窄，容易造成（）现象。
a、图像模糊b.画面分辨率不高c.聚焦不良d、端口没有输入信号。
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(6月7日)
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（6月7日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、招标书的标题的正确写法有（）。
（A）招标项目名称+文种（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种2、信息资料索引包括（）。
（A）要点索引（B）指示索引（C）内容索引（D）篇目索引3、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价4、在工作过程中，我常有（）。
A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉5、如果有重新选择职业的可能（）。
A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位6、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。
（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间8、送客礼仪要求（）。
（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开9、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成10、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。
（A）股本额（B）净资产（C）总收益（D）纯收益11、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。
（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用12、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。
（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发13、如果有重新选择职业的可能（）。
秘书证试题练习（信息档案）带答案（范文模版）
秘书证试题练习（信息档案）带答案（范文模版）第一篇：秘书证试题练习(信息档案)带答案（范文模版）秘书证试题练习——信息与档案试题（带答案）一．选择题1．信息的整理包括（）三个环节。
A．鉴定B．分类C．筛选D．校核2．信息分类的方法有（）。
A．字母分类法B．数字分类法C．全面分类法 D．局部分类法3．主题分类法是指按信息的()进行分类的方法。
A．来源B．标题 C．内容 D．核心4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成的信息带有（）。
A．管理性 B．全局性 C．综合性 D．权威性5．一般来说，同级和下级形成的信息主要起（）。
A．参考作用B．典型作用C．具体作用D．宣传作用6．信息的标题一般可以反映信息的（）。
A．类型B．内容C．作用 D．价值7．信息筛选的方法有（）。
A．看来源 B．看效果 C．看标题 D．看正文8．决定信息取舍要注意（）。
A．突出典型思想 B．注意典型性C．富有新意 D．要具有特点9．信息校核的方法有（）。
A．溯源法B．追踪法C．核对法D．比较法10．信息校核的方法有（）。
A．论证法B．逻辑法C．调查法D．数理统计法11．信息收集是信息工作的（）。
A．基础B．核心C．开始D．结束12．信息整理是信息工作的（）。
A．重点B．核心C．基础D．继续13．企业内部之间信息交流的方式有（）。
A．直接邮件 B．备忘录 C．新闻稿D．传阅单14．信息外向传递一般通过（）方式进行。
A．备忘录B．信件 C．新闻稿 D．传阅单15．信息传递的方法有（）。
A．语言传递 B．文字传递C．电讯传递D．可视化辅助物传递16．信息传递必须具备的三要素是（）。
A．信源B．信箱C．信道D．信宿17．秘书电讯传递信息的途径有（）。
A．电话B．传真C．投影D．电子邮件18．企业文字传递信息的主要表现形式有（）。
箱 A．符号 B．文本 C．表格D．图表19 ．运用表格传递信息要做到（）。
A．有完整的标题 B．使用艺术字C．信息简明 D．表明信息来源20．可视化辅助物传递信息的形式有（）。
2016年自考秘书学概论必考试卷和答案
31．简述秘书工作实事求是的三个基本要求。10-230
答：
信息调研要求实；督促检查要落实；保证口常工作运转特别是其中的精兵简政工作要务实。
32．简述对秘书定义的理解。3-63
答：
秘书定义为：“近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员”。“近距离”也就是“近身”的意思。辅助决策与管理，说明秘书的职能作用。秘书的全部工作是为领导决策与管理服务的，而不是决策者。
A．对等性 B．公务性 C．代表性
D．多向性 E．边缘性
29．我国古代“秘书”一词，主要涵义有 【ABDE】2-25
A．宫禁中“秘藏之书” B．谶纬图篆 C．占卜贞人
D．官职名称 E．官署名称
30．下列各项值班工作中属于政务值班的有 【CD】6-124
A．收发门卫 B．来访办事 C．上情下达
D．处理突发事件 E．安全卫生
22．我国当代秘书学诞生于 【B】1-5
A．20世纪70年代初期 B．20世纪80年代初期
C．20世纪90年代初期 D．21世纪初期
23．秘书处理同事关系最基本的原则是 【C】9-217
A．比学赶帮，互助支持 B．光明磊落，善于自制
C．取长补短，合作竞争 D．论资排辈，一团和气
24．我国最早的公文即甲骨文产生于 【B】2-29
14．秘书产生的一个首要前提条件是 【C】2-21
A．文字的产生 B．国家的产生
C．有了领导和领导工作 D．有了社会分工
15．任何会议都应有一个共同的内容，指的是 【B】6-113
A．决策 B．信息 C．保密 D．协调
16．秘书被授权代表领导处理某些事务的特征是 【D】5-93
A．文牍性 B．从属性 C．决策性 D．赋予性
秘书资格考试题库及答案
秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中，应遵循的基本原则是什么？A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案：A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 保持微笑，态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问，忙于自己的事情答案：D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴？A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案：A、B、C4. 在准备会议时，秘书需要完成哪些工作？A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案：A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案：A、B、C、D6. 秘书在接听电话时，以下哪项行为是正确的？A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案：A、B、C、D7. 秘书在组织活动时，需要考虑哪些因素？A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案：A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时，应采取哪些措施？A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案：A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时，应做到哪些？A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案：A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时，应遵循哪些原则？A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案：A、B、C、D。
秘书证试题练习——信息与档案第四套题1
情景题：1．你是正⼤公司的⾏政秘书，公司因业务发展需要，刚刚招聘来⼀位办公室秘书，拟安排其负责信息的收集、整理和传递⼯作。
请你拟出信息收集的基本⽅法和信息传递⼯作中应注意的事项，并于今天下午在⼩会议室向她做⼀下介绍。
参考答案：（1）介绍收集信息的基本⽅法：1）观察法2）阅读法3）询问法4）问卷法5）络法6）购置法7）交换法（2）介绍信息传递⼯作中应注意的事项：1）区别对象按需传递信息2）做好例⾏信息的传递⼯作3）加强⾮例⾏信息的传递⼯作4）收到的信息中发现重要情况要⽴即传递信息2．公司经理要求你整理刚刚收集到的⼏份反映同⼀问题的信息，在决定信息取舍时，你将采⽤哪些⽅法？参考答案：在这种情况下，信息的取舍可采⽤两种⽅法：⼀是将⼏份信息选择其重点、特点，综合成⼀份信息材料；⼆是择优录⽤，选择宏观的，淘汰微观；或选⽤典型的，淘汰⼀般的。
3．你是宏达公司的⾏政秘书，公司因业务发展需要，刚刚招聘来⼀位办公室秘书，拟安排其负责信息的收集、整理和传递⼯作。
请你向她介绍信息收集的渠道和信息传递的⽅法。
参考答案：（1）介绍信息收集的渠道：1）⼤众传播媒介（⼴播、电视、报纸、期刊等）2）图书馆3）数据库4）供应商和客户5）贸易交流活动6）信息机构7）关系渠道（海关、银⾏、商检、⼯商、税务、保险、统计等部门）8）调查渠道（深⼊市场，实地调查）（2）介绍信息传递的⽅法：1）语⾔传递（对话、座谈、讲座、会议、录⾳、技术交流等）2）⽂字传递（将各种信息编成⽂本、表格、图表等进⾏传递）3）电讯传递（电话、传真、电⼦邮件）4）可视化辅助物传递（影像、投影、展⽰架、展⽰或⽰范、布告栏）4．公司最近研发出⼏种新产品，为了向社会推⼴，拟在展⽰新产品期间举⾏⼀次新闻发布会。
作为秘书的你将如何为这次新闻发布会做准备？参考答案：1) 要落实发布会⽇期、地点、出席名单；2) 准备展览⽤品、赠品；3) 制作⼯作⼈员及展览会使⽤标牌；4) 发请柬和资料5) 拟写及印发有关信息材料6) 布置会场5．下⾯是择取的××市卫⽣局某年度形成的10份⽂件材料，请你按已学过的⽴卷⽅法，将其进⾏分类并组成案卷、拟写出案卷标题：1）××市卫⽣局关于⼲部职⼯中级培训的⼏点意见2）××市卫⽣局关于全市卫⽣系统⼲部职⼯免费脱产学习⼏个问题的通知3）××市卫⽣局关于2004年卫⽣护⼠学校招⽣的通知4）××市中⼼医院关于对余××所犯错误的处分决定5）××市卫⽣局转发市中⼼医院《关于对余××所犯错误的处分决定》的通知6）××市卫⽣局关于举办中等技术培训班的通知7）中共××市委关于任命刘×为卫⽣局党组副书记的决定8）××市卫⽣局关于王×等同志职务任免的通知9）××市⼈民政府关于卫⽣局李×等同志的任职通知10）××市卫⽣局关于钟×等同志的任职通知参考答案：（1）将1、2、3、6组成⼀卷，案卷标题是：××市卫⽣局关于⼲部职⼯培训学习、2004年卫⽣护校招⽣的意见、通知（2）将4、5组成⼀卷，案卷标题是：××市卫⽣局、市中⼼医院关于对余××所犯错误的处分决定、通知（3）将7、8、9、10组成⼀卷，案卷标题是：中共××市委、市⼈民政府、市卫⽣局关于刘×、王×、李×、钟×等同志职务任免的决定、通知6．下⾯是正⼤公司的⼏份待归档⽂件，请你判断⼀下应放在哪⼀年度⽴卷，并说明理由：1）正⼤公司2004年⼯作计划（2003年12⽉30⽇成⽂）2）正⼤公司2004年⼯作总结和2005年⼯作重点（2005年1⽉10⽇成⽂）3）正⼤公司2002年－2004年三年发展规划（2003年1⽉15⽇成⽂）4）正⼤公司2002年－2004年三年⼯作总结（2005年1⽉10⽇成⽂）5）正⼤公司第三届科研成果交流会材料（该次会议于2004年12⽉25⽇召开——2005年1⽉5⽇闭幕，材料包括会议议程、开幕词、参加交流的科研论⽂、获奖者名单、闭幕词等）参考答案：（1）第⼀个⽂件应归⼊2004年；（2）第⼆个⽂件应归⼊2004年；（3）第三个⽂件应归⼊2002年；（4）第四个⽂件应归⼊2004年；（5）第五个⽂件应归⼊2005年。
信息与档案习题
信息与档案习题一选择题（每题有一个或多个答案正确，错选、漏选、多选，均不得分）1．信息工作一般由（）、存储、传递反馈、开发与利用等组成。
A．及时、有序B．准确、实用C．收集、整理D．科学、集中【答案】C【解析】信息工作首先要进行开发，要求秘书对大量的、零散的、随机的、个别的信息进行加工，提炼和概括，开发出全面的、系统的高层次信息，这过程就叫收集和整理。
然后才进行存储、传递反馈、开发与利用。
2．信息资料加工的形式有（）。
A．综合加工B．提炼加工C．重点加工D．推导加工【答案】ABD【解析】秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。
然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。
在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。
信息与档案习题（一）选择题（有一个或多个正确答案）1．篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（）传递方法。
A．口头B．影像C．机要D．专人【答案】C2．（）信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。
A．人工B．自动机C．人工一自动机复合D．计算机【答案】A3．信息筛选的方法不包括（）。
A．查重法B．时序法C．专家评估法D．量表法【答案】D4．“二次反馈”是指（）。
A．对上次反馈所产生的效果和反馈B．信息宿对信息源再次的信息反馈C．两次正反馈D．两次负反馈【答案】A5．用电报传递信息，根据（）的要求，可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。
A．电报内容B．电报密级C．电报设备D．电报技术【答案】B6．人员网络反馈方式是（）。
A．建立组织网点B．建立人员个体问的联系C．建立计算机网络系统D．建立内部的反馈机制【答案】A7．信息反馈量（）。
A．越多越好B．越少越好C．越精越好D．适当为宜【答案】D8．信息传递的方法有（）影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。
秘书证试题练习——信息与档案第三套题
1．档案分类⽅法主要有（）。
A．问题分类法 B．组织机构分类法C．年度分类法 D．档案形式分类法2．档案分类中将⼏种分类⽅法结合使⽤，称之为（）。
A．重复分类法 B．复式分类法C．普通分类法 D．特殊分类法3．（）档案分类⽅案，适合于组织机构相对稳定的单位。
A．年度—组织机构—保管期限 B．年度—问题—保管期限C．组织机构—年度—保管期限 D．问题—年度—保管期限4．部门变动频繁的单位，档案分类的⽅案应采⽤（）。
A．年度—问题—保管期限 B年度—组织机构—保管期限C．问题—年度—保管期限 D组织机构—年度—保管期限5．电⼦档案分类的⽅法有（）。
A．按电⼦档案的信息存在形式分类 B．按⽂件的功能分类C．按⽂件的⽣成⽅式分类 D．按⽂件的内容分类6．电⼦档案信息的存在形式包括（）。
A．⽂本⽂件 B．数据⽂件 C．图形⽂件 D．影像⽂件7．档案保管期限计算通常是从（）算起。
A．⽂件产⽣或形成后的当年 B．⽂件产⽣或形成后的次年C．⽂件产⽣或形成后的前⼀年 D．⽂件产⽣或形成后的第三年8．档案长期保存是指保存期为（）。
A．15年以下 B． 16年⾄50年C．50年以上 D．⽆限期9．跨年度的计划⽂件归档，应归⼊其（）年度。
A．开始 B．中间 C．最后 D．落实10．跨年度的总结⽂件归档，应归⼊其（）年度。
A．开始 B．中间 C．最后 D．落实11．案件或事故的⽂件⼀般归⼊其（）年度。
A．发⽣ B．审理 C．办案 D．结案12．档案检索⼯具包括（）。
A．归档⽂件⽬录 B．分类⽬录C．⼈名索引 D．全宗指南13．归档⽂件⽬录以（）为单位。
A．案卷 B全宗 C类 D件14．⼈名索引⼀般由（）组成。
A．⽂号 B题名 C⼈名 D档号15．档案的分．类⽬录⼀般采⽤（）。
A．卡⽚式 B．分册式 C．条款式 D．书本式16．档案检索⼯作是指对档案进⾏（），并根据需要进⾏查找的⼯作。
A．检查 B．索引 C．加⼯ D．存储17．档案检索⼯作包括档案信息（）两⽅⾯的⼯作内容。
秘书证试题练习(信息档案)带答案
秘书证试题练习——信息与档案试题（带答案）一．选择题1．信息的整理包括（）三个环节。
A．鉴定B．分类C．筛选D．校核2．信息分类的方法有（）。
A．字母分类法B．数字分类法C．全面分类法D．局部分类法3．主题分类法是指按信息的( )进行分类的方法。
A．来源B．标题C．内容D．核心4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成的信息带有（）。
A．管理性B．全局性C．综合性D．权威性5．一般来说，同级和下级形成的信息主要起（）。
A．参考作用B．典型作用C．具体作用D．宣传作用6．信息的标题一般可以反映信息的（）。
A．类型B．内容C．作用D．价值7．信息筛选的方法有（）。
A．看来源B．看效果C．看标题D．看正文8．决定信息取舍要注意（）。
A．突出典型思想B．注意典型性C．富有新意D．要具有特点9．信息校核的方法有（）。
A．溯源法B．追踪法C．核对法D．比较法10．信息校核的方法有（）。
A．论证法B．逻辑法C．调查法D．数理统计法11．信息收集是信息工作的（）。
A．基础B．核心C．开始D．结束12．信息整理是信息工作的（）。
A．重点B．核心C．基础D．继续13．企业内部之间信息交流的方式有（）。
A．直接邮件B．备忘录C．新闻稿D．传阅单14．信息外向传递一般通过（）方式进行。
A．备忘录B．信件C．新闻稿D．传阅单15．信息传递的方法有（）。
A．语言传递B．文字传递C．电讯传递D．可视化辅助物传递16．信息传递必须具备的三要素是（）。
A．信源B．信箱C．信道D．信宿17．秘书电讯传递信息的途径有（）。
A．电话B．传真C．投影D．电子邮件18．企业文字传递信息的主要表现形式有（）。
箱A．符号B．文本C．表格D．图表19 ．运用表格传递信息要做到（）。
A．有完整的标题B．使用艺术字C．信息简明D．表明信息来源20．可视化辅助物传递信息的形式有（）。
A．表格B．图表C．影像D．展示架参考答案：1．BCD 2．AB 3．C 4．BCD 5．A 6．BD 7．ACD 8．ABCD 9．ACD 10．BCD 11．A 12．B 13．BD 14．BC 15．ABCD 16．ACD 17．ABD 18．BCD 19．ACD 20．CD秘书证试题练习——信息与档案第二套题1．一般来说，高层决策者主要需要（）的信息。
秘书资格考试知识辅导：信息与档案最新考试试题库(完整版)
1、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。
（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资2、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。
（A）功能性（B）阶段性（C）纪律性（D）组织性3、撰写调研报告属于（）。
（A）一次信息开发（B）二次信息开发（C）三次信息开发（D）专题信息开发4、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）。
（A）固定资产（B）现金（C）短期借款（D）银行存款5、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。
（A）灭火器（B）急救包（C）疏散通道（D）报警装置6、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（）。
（A）普通视图（B）页面视图（C）大纲视图（D）版式视图7、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。
（A）代为签名（B）要求被通知人签名（C）要求本人签名（D）追踪落实8、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。
（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发9、签字人就座时一般应（）。
（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门10、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。
（A）标点符号（B）文件内容（C）文件格式（D）签发手续11、报告的结束语有（）。
（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批12、关于职业责任，下列说法正确的是（）A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题13、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（）。
（A）投资费（B）成本（C）办公费（D）折旧费14、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(7月27日)
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（7月27日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、文书催办的范围包括（）A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录2、以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（）。
（A）办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷（B）办事公道没有明确的标准，只能因人而异（C）办事公道是职业劳动者应该具有的品质（D）对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题3、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。
A.转信B.启信C.报信D.阅信4、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约5、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。
（A）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（B）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（C）勤劳与节俭互动为表里（D）勤劳节俭有利于可持续发展6、信访工作的群众性主要体现在（）。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性7、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量8、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。
（A）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（B）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（C）勤劳与节俭互动为表里（D）勤劳节俭有利于可持续发展9、商业秘密的法律特征主要有（）。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等10、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐11、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。
秘书资格考试(五级)信息与档案习题
秘书资格考试（五级）信息与档案习题
选择题（每一题有一个或多个答案正确） 1．信息要认真进行（ ）才能适用。
A．混合 B．筛选 C．搅拌 D．组合 【答案】B 【解析】 秘书每天的工作都要跟信息打交道， 信息很多， 有的资料篇幅很多， 为了节省时间， 先要浏览标题，确定所需要的信息，对有价值的信息剪裁下来，放入文件夹，有的摘录到手 册或卡片上；对重要的标注出来，引起注意，有的要注明日期、出处，以便备查，所以要进 行筛选。
2．办公室常备的信息资料有（ ） 。
A．参考书 B．报纸、期刊 C．统计资料 D．档案 【答案】ABCD 【解析】秘书为了更好地工作，办公室要准备好常用的信息资料，以便随时查阅，凡是文字 形成的材料，只要有参考价值的，都可以作为信息资料备查。
选择题（有一个或多个答案） 1．单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、 集中的工作是（ ） 。
A．档案开发 B．档案整理 C．档案收集 D．档案鉴定
【答案】C
2．信息要进行（ ）才能适用。
A．混合 B．筛选 C．搅拌 D．组合 【答案】B
3．专门档案是指（ ） 。
A．会计档案 B．人事档案 C．婚姻登记 D．医院病历档案 【答案】ABCD
。
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1、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价2、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。
（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间3、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用，有时不起作用D、职业道德无关紧要，可有可无4、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。
（A）便于联系工作（B）符合法定人数（C）符合法定程序（D）能有效保证会议安全5、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。
（A）股本额（B）净资产（C）总收益（D）纯收益6、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）A、只要品德端正，学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性7、进食西餐时，刀叉尽量（）。
（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声（C）要交替使用（D）要随意取用8、送客礼仪要求（）。
（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开9、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。
A、不吭声，暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚，但不愿澄清事实C、主动告诉老师，放弃“殊荣”D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名10、董事会是股份公司的（）。
（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构11、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。
（A）说清讨论和不讨论问题的界限（B）认真倾听，不打断他人的发言（C）带头多发言，适时终止讨论（D）多提开放式问题12、不论会谈成功与否，（）。
（A）会谈的地点不变（B）送客的规格不变（C）送客的时间不变（D）送客的人员不变13、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。
（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果14、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（）。
（A）租赁期限（B）修理和维护费用（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务15、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱，以便购买新书C、送给别人，让它们发挥余热D、留起来，将来想看的时候可以翻翻16、在做会议的经费预算时应（）。
（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数17、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升18、网络沟通中的主体包括（）。
（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息19、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。
（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量20、签字人就座时一般应（）。
（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门21、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。
（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果22、撰写调研报告属于（）。
（A）一次信息开发（B）二次信息开发（C）三次信息开发（D）专题信息开发23、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。
（A）公司治理结构（B）公司法人结构（C）公司管理机构（D）公司决策机构24、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。
A、不吭声，暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚，但不愿澄清事实C、主动告诉老师，放弃“殊荣”D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名25、在Word编辑状态下，下列操作中，（）能选取全部文档。
（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键26、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。
（A）准备时间（B）起始时间（C）阶段时间（D）最终时间27、送客礼仪要求（）。
（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开28、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价29、下面属于公文的主体部分的是（）。
（A）标题（B）主题词（C）签发人（D）主送机关30、你认为“责任感”（）A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情31、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司B、找上司交谈，了解不采用的原因C、继续完善自己的想法D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由32、下列选项中，属于商业银行的是（）。
（A）中国工商银行（B）中国农业银行（C）中国进出口银行（D）国家开发银行33、接待的心理准备工作包括（）。
（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神34、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”35、信息利用服务的特点有（）。
（A）实效性（B）局限性（C）单一性（D）周期性36、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）。
（A）固定资产（B）现金（C）短期借款（D）银行存款37、公司股东可以采用的出资方式有（）。
（A）房产（B）劳务（C）专利（D）美元38、董事会是股份公司的（）。
（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构39、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。
（A）定题利用服务（B）信息咨询服务（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务40、招标书的标题的正确写法有（）。
（A）招标项目名称+文种（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种41、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。
（A）标点符号（B）文件内容（C）文件格式（D）签发手续42、秘书应该了解会谈是（）。
（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程43、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。
（A）致贺词（B）致答词（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单44、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”45、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。
（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压46、下列选项中，属于商业银行的是（）。
（A）中国工商银行（B）中国农业银行（C）中国进出口银行（D）国家开发银行47、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于（）。
（A）要约邀请（B）承诺（C）反要约（D）对要约的撤销48、会场设备的检查和使用应（）。
（A）多人共管（B）专人专管（C）谁用谁管（D）秘书部门负责人管49、在做会议的经费预算时应（）。
（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数50、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。
（A）致贺词（B）致答词（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单51、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。
（A）致贺词（B）致答词（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单52、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（）。
（A）公司治理结构（B）公司法人结构（C）公司管理机构（D）公司决策机构53、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用，有时不起作用D、职业道德无关紧要，可有可无54、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。
（A）便于联系工作（B）符合法定人数（C）符合法定程序（D）能有效保证会议安全55、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”56、会场设备的检查和使用应（）。
（A）多人共管（B）专人专管（C）谁用谁管（D）秘书部门负责人管57、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（）。
（A）致意（B）微笑（C）拥抱（D）握手58、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。
（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用59、在做会议的经费预算时应（）。
（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数60、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”。