行政部工作事项清单表

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行政部工作任务清单

行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。

办公室工作清单

办公室工作清单办公室工作清单是一份详细列出办公室日常工作任务的文档，它有助于组织和管理办公室工作，确保任务按时完成并提高工作效率。

以下是一份标准格式的办公室工作清单，包括任务名称、任务描述、负责人、截止日期以及完成情况等信息。

任务名称：办公室设备维护保养任务描述：定期检查和维护办公室设备，确保设备正常运行，提高工作效率。

负责人：IT部门截止日期：每月最后一个工作日完成情况：已完成任务名称：办公用品采购任务描述：根据办公用品库存情况，采购所需的办公用品，确保办公室正常运营。

负责人：行政部门截止日期：每季度最后一个工作日完成情况：已完成任务名称：会议安排任务描述：安排办公室内部和外部会议，包括预定会议室、发送会议邀请、准备会议材料等。

负责人：行政部门截止日期：根据会议时间确定完成情况：进行中任务名称：文件归档任务描述：归档办公室文件，确保文件的安全性和易查找性。

负责人：行政部门截止日期：每周五完成情况：已完成任务名称：办公环境清洁卫生任务描述：定期清洁办公室，包括办公桌、地板、窗户等，确保办公环境整洁。

负责人：清洁服务公司截止日期：每周一、三、五完成情况：进行中任务名称：办公室安全检查任务描述：定期进行办公室安全检查，包括消防设备、紧急出口、电气设备等。

负责人：安全管理部门截止日期：每季度最后一个工作日完成情况：已完成任务名称：员工考勤管理任务描述：记录员工的考勤情况，包括请假、加班、迟到、早退等，确保员工考勤管理的准确性。

负责人：人力资源部门截止日期：每月最后一个工作日完成情况：进行中任务名称：办公室维修维护任务描述：及时处理办公室设备或者设施的故障和损坏，确保办公室设施的正常使用。

负责人：维修服务公司截止日期：根据维修需求确定完成情况：待处理以上是一份标准格式的办公室工作清单，其中包括了办公室设备维护保养、办公用品采购、会议安排、文件归档、办公环境清洁卫生、办公室安全检查、员工考勤管理和办公室维修维护等常见的办公室工作任务。

关于行政部工作分工事宜清单及说明

关于行政部工作内容清单及说明一、行政公章及物品二、合同管理1、合同审核按《合同审批表》由经办部门、行政部、财务部、常务副总签字审批后，由法人或常务副总或其他授权人签字后，方可加盖行政公章。

2、合同登记台账根据《合同审批表》及回收的合同原件进行归档登记，并按月向相关部门发送统计表以督促原件回收及办理合同关闭事宜。

三、人事管理1、月度工资每月15号根据社保、房金汇缴记录及财务个税计算表（财务及常务副总签字确认）造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。

2、月度绩效每月25号根据公司绩效考核小组讨论意见造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。

3、人员请假超过两天（含两天）的请假由请假人填写《请假申请表》，经部门负责人、主管领导、常务副总签字确认后，交行政部备案归档。

4、社保每年7月进行网上年审5、房金每年7-8月进行网上年审6、绩效考核制度每年根据董事会确定的经营目标制定年度绩效考核方案7、劳动合同目前公司签定劳动合同人员共*人。

四、外联事务1、场地管理1）办公场地及两间宿舍租用（男用，双人间）：*万元/年度，每月按发票付款。

2）华夏宿舍租用：男用，两间，双人间，*元/间，每月按发票付款。

3）鹏程世家宿舍租用（男用，四人）：*元/月，季交，押金*元。

4）国防工业局宿舍租用（女用，四人）：*元/年，年交，押金2000元。

5）办公室绿植维护：*元/年，半年付。

6）办公区地毯清洗等酒店服务安排：每月沟通安排，按次/项目挂账，定期结算。

7）负责场地日常安全保卫及消防管理。

2、证照办理及变更1）营业执照年审及变更：每年6月前进行网上年审及相关信息公示，并根据业务部申请办理增项等事宜。

2）其它证照，如对外贸易经营者备案登记等。

3、设备及网络维护1）公司宽带及无线网络维护2）公司电脑、打印设备维护3）公司财务系统维护4）网络信息服务采购：目前已购服务为“我的钢铁网”、“卓创资讯”。

4、会务、商务用餐安排负责沟通租借五楼中会议室事宜，负责由行政部召集的会议、商务用餐的人员通知、用品准备等服务协调工作。

人事行政部日常工作清单

星期五
管理人员值班情况检查（每月第一周、第三周）
晚上（7：00~7：30）
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记
开水供应检查（每月第一、三周）
中午（2：00~2：30）
检查各部门车间开水供应到位情况，是否保证并采取措施
星期六
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第四周）
下午（3：00~4：00）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
二、人事行政部临时处理工作表：
9.
离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
10.
合同到期员工合同的重签订；（按各员工签订合同时间）
11.
员工工资异动通知单；
12.
员工请假补休的登记；
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；
14.
员工停餐登记；
15.
意见箱的管理；（每周不定期开箱检查处理）
16.
废品出售工作及记录；
废品回收工作检查
晚上（9：30~10：00）
检查各车间有否按要求退废品，保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
23日
保安值班检查（包括值班记录检查）
夜班（2：30~3：00）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好；

文员每日工作任务清单表

文员每日工作任务清单表
文员是办公室中不可或缺的一员，他们负责处理各种日常事务，保证公司运营的顺利进行。

作为一名文员，每天都需要面对许多工作任务，因此制定一份每日工作任务清单表是非常必要的。

下面是一份文员每日工作任务清单表的范例，供大家参考。

一、日常行政工作
1.接待来访客户，做好接待工作。

2.接听电话，做好记录和转达。

3.负责办公室环境卫生，保持整洁美观。

4.整理文件资料，做好归档工作。

5.安排会议室，协调会议时间。

6.负责员工考勤，统计请假、加班等情况。

7.管理办公用品，保证供应充足。

二、人事相关工作
1.协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历等。

2.办理员工入职、离职手续，更新人事档案。

3.组织员工培训，安排培训计划并实施。

4.协助制定绩效考核标准，进行绩效评估。

5.协调处理员工关系，解决劳动纠纷。

三、财务管理相关工作
1.协助编制财务报表，进行财务分析。

2.负责报销单据的审核和整理。

3.协助进行工资核算和发放。

4.协助税务申报和缴纳税款。

5.管理公司资产和库存物品，定期盘点。

6.协助制定预算和费用控制措施。

四、项目协调和管理相关工作
1.协助项目经理制定项目计划和进度安排。

2.负责项目进度的跟踪和汇报，确保项目按计划进行。

3.协调项目团队成员之间的沟通合作，解决问题和冲突。

4.协助进行项目成本控制和质量管理工作。

5.收集项目相关资料，整理项目文档。

6.协助组织项目会议和培训活动。

行政部门工作内容规范表

日常行政工作
考勤
1.监督员工每日考勤情况，杜绝作假包庇。
2.按月统计考勤上传，考勤记录存档。
3.需请假的同事，应先在前台处领取请假条，填写完毕后交由主管领导签字，然后交副总经理签字审批，请假2天以上需交由总经理审批，经领导同意后，请假条交由前台处存档。
4.每周五负责把《工程部周末安排表》交工程部赖经理填写，星期一核实内容并收回。
招聘
在招聘网站上进行人员的初步筛选，筛选合格后预约面试领导的时间，通知面试者准时参加，面试合格后，及时办理新员工入职手续；
通知f面试f录用f入职手续f进入试用期
会议、培训安排
1.周一例会安排及会议内容记录，会议纪要的存档；
2.每周一及时收取相关人员的周计划本，统一交由陈总，待陈总批示后及时发放给相关人员。
标书、合同等使用双面打印。
办公用品管理
杜绝办公用品浪费，有效控制办公成本，不定时检查库存，及时申购添置。对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品台账，保证账物相符。
1.米购：填写米购申请表—部门领导审核签字一采购一票据报销
2.库房管理：入库登记台帐一物品陈列f库存检查f及时补给
5.每月25号统一发放本月工作总结表格，于下月1日统一收取交由陈总处。
请假：填写请假条一主管领导审批f陈总审批f前台存档
行政费用开支
1.负责公司办公费用的定期申请缴纳，做好公司经营业务开展的后勤保障。
2.及时交纳电话费、网络费、水电费、物管费、停车费、植物费、饮水费、名片制作费，标牌制作费、日常生活用品开支等。
需注意的事项：
1.能清楚掌握样漆与样板的制作周期。
2.对公司各类产品有一定的熟悉，能清楚样漆的一个最大订购限额。

行政人事办公室工作清单

会计）
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号每月2号每月3日每月4号每月5号每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜（找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号每月20日之前
每月25日每月29日之前

行政部年度工作计划明细表

行政部年度工作计划明细表一、背景介绍行政部作为公司的重要部门，负责管理和协调公司的行政事务，支持公司的日常运营。

年度工作计划是行政部对即将到来的一年的工作进行规划和安排的重要依据，可以帮助行政部更加有效地开展工作，提高行政管理水平。

以下是行政部年度工作计划明细表。

二、目标与策略1.目标：a.提高行政部工作效率和服务质量；b.优化公司行政管理流程；c.加强与公司内外部各相关部门的沟通与协作。

2.策略：a.加强人员培训，提高团队专业素质；b.制定行政管理流程规范，优化工作流程；c.建立健全行政部与其他部门的沟通机制，加强合作。

三、具体工作计划1.人员管理a.招聘与培训：年度内计划招聘新员工5人，通过外部渠道和内部推荐等方式完成招聘工作；同样重要的是培训，在年初结束，为新加入公司的员工提供全面、系统的培训。

b.绩效考核：每季度进行一次绩效考核，评估员工的工作表现，进行奖励与激励，并及时与员工沟通改进建议。

2.行政管理a.办公环境维护：定期检查办公设施和环境，确保办公空间的舒适和安全。

每月进行一次维修保养工作，并定期更新设备。

b.文件档案管理：建立规范的文件管理制度，确保文件的安全、整洁、易于查找。

每季度进行一次文件整理和归档工作。

c.办公用品采购：制定采购计划，根据需要采购各种办公用品，确保办公用品的供应，同时控制成本。

d.信息技术管理：维护和管理公司的信息系统，确保各个部门的信息系统正常运行，提供必要的技术支持。

3.会议与活动管理a.内部会议管理：制定会议规范，确保会议的高效进行。

提前安排好会议室、设备和资料，并及时发送会议通知，确保与会人员的出席。

每次会议都要做好会议记录和会议纪要，并及时下发与相关人员。

b.外部会议和活动管理：负责公司外部会议和活动的筹备工作，包括场地租赁、餐饮安排、活动宣传等，确保活动顺利进行。

4.行政支持a.行政服务：为各个部门提供日常行政支持，包括文秘服务、商务信函的撰写和发出、商务接待等，确保各部门的工作顺利进行。

行政岗位工作清单

完成时限持续性持续性持续性每周一月末每月中旬
每季度或每月持续性持续性持续性持续性每季度持续性
备注
ห้องสมุดไป่ตู้
档资质文件定期核对数量、核查效期，外借登记等
每周一打印周报内容，参加会议做会议纪要每月月末生成次月轮值安排表并发通知、张贴
员工宿舍检查，安全、卫生员工宿舍费用、物业水电费、油卡充值等
车辆年审、维修、使用归还管理等油卡金额核查、发票管理等定期更新、张贴至公示栏
各类通知及部分材料编写，发文会签审批通过后进行通知固定资产定期盘点，编号福利物品申购、发放等
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
工作项目合同管理员工个人电脑租赁公司资质管理会议纪要办公区域安全卫生管理员工宿舍管理费用办理相关工作车辆管理油卡管理外联通讯录管理文字编写固定资产管理采买事宜
具体内容及流程合同编号、录入台账、扫描电子版并存档根据电力事业部提供的信息进行电脑配置比对、合同签订、登记、存

行政部表格大全：明细表、申请单、登记表、预算表、分析表

⾏政部表格⼤全：明细表、申请单、登记表、预算表、分析表
每次给⽼板做报表都为格式发愁？想数据精确⼜出彩？有了下⾯这些报表，⼀定让你的⽼板对
你刮⽬相看！
1.办公⽤品请购表
⾏政部表格⼤全
2.办公⽤品领⽤统计表
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3.来访出⼊登记表
⾏政部表格⼤全
4.接待申请及报告表
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5.档案明细表
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6.印章使⽤登记表
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7.员⼯出勤记录表
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8.出差申请单
⾏政部表格⼤全
9.公司年度出差计划表
⾏政部表格⼤全
有了这些表格，是不是使你平常的⼯作报表瞬间⾼⼤上起来了呢？。

行政部日常工作明细表--人事行政表格模版

按需
装订文档
按需
4
文印工作
复印纸使用登记打印机、复印机耗材购买
按需按需
打印机、复印机维修
按需
清理打印机、传真机
每周五
5
电话工作
接转电话电话卡登记管理
按需每月25-31日
会议室鲜花订购
按需
来访客人新员工考勤卡发放
按需
考勤卡管理
按需
收回离职员工考勤卡
按需
周考勤统计，发布考勤异常通知
行政部日常工作明细表
拟制日期：2007年8月1日
序项目
工作内容
完成时间负责人检查人
定收报邮刊件、、杂报志刊等并登记台账，要求收取人员寄签送字邮件，填写台账，要求收取人员签字
年末每日9:00、16：00
每日16：00
取信件、报纸
每日14：00
1
报刊邮件管书籍入库登记
理
信息平台书籍借阅归还登记
每周一
7
考勤管理
请假条、年假条管理员工考勤监督及抽查
按需按需
员工外出登记管理
按需
登记员工年假台账
每周一
月考勤统计
每月21-25日
统计员工每月加班
每月21-25日
备注
按需按需
清理离职人员所借书籍
按需
整理报刊杂志柜
按需
清理借阅报刊，催促归还
月末
清理借书
季末
购水票
每月1-5日
2 订水工作 11楼、16楼订水
每日9:00
检查水桶数量
每日
报办公用品采购预算，并购买
每月1-5日
3
办公用品管填写办公用品入库单

行政部工作事项清单表

行政部事项清单表序号工作事项负责人汇报周期1 每周人员考勤异常情况史韡嘉7天2 员工花名册更新情况史韡嘉7天3 员工考勤数据统计汇总史韡嘉30天4 文件分发记录史韡嘉30天5 劳动合同签订一览表史韡嘉30天6 自我突破，自我提升史韡嘉30天7 每天就餐人数统计苏艳翠1天8 各部门加班人数及工时汇总苏艳翠7天9 每月饭堂消费明细统计表苏艳翠30天10 每月车间加班工时统计苏艳翠30天11 每月宿舍入住情况登记表苏艳翠30天12 每月夜班宵夜补贴统计苏艳翠30天13 会议记录苏艳翠30天14 自我突破，自我提升苏艳翠30天15 厂区及宿舍清洁卫生检查表冯德开1天16 食堂清洁卫生检查表冯德开1天17 公司园艺检查情况冯德开7天18 公司办公和劳保用品使用汇总表冯德开30天19 公司电脑及网络维护情况预览表冯德开30天20 社会保险申报人员增减情况冯德开30天21 每月工作总结冯德开30天22 食堂满意度调查表冯德开30天23 自我突破，自我提升冯德开30天24 员工招聘进度冯德开1天25 员工培训情况黄平30天26 安全防卫工作黄平7天27 每天车辆派遣情况黄平1天28 车辆维护情况黄平30天29 企业文化建设黄平30天30 工程项目跟进黄平30天31 6S推进前期准备工作黄平30天主管签名：公司签名：汇报内容介绍进度模板：1、每周人员考勤异常情况考勤总数请假迟到打卡异常2、员工花名册更新情况部门本周在职本周离职本周入职合计人数3、员工考勤数据统计汇总做好数据统计后，上传Excel表格附近，给财务部4、文件分发记录文件名称分发时间接收部门5、劳动合同签订一览表新进员工已签合同未签合同老员工续签合同未续签合同6、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施7、每天就餐人数统计（可以建立4个表格，合起来就是一个月）第一周日期1号2号3号4号5号6号7号早餐中餐晚餐日期8号9号10号11号12号13号14号早餐中餐晚餐第三周日期15号16号17号18号19号20号21号早餐中餐晚餐第四周日期22号23号24号25号26号27号28号早餐中餐晚餐8、各部门加班人数及工时汇总部门加班人数加班总工时平均工时9、每月饭堂消费明细统计表做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部10、每月车间加班工时统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部11、每月宿舍入住情况登记表房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注B栋宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注C栋宿舍（夫妻房）房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注办公楼宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注12、每月夜班宵夜补贴统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部13、会议记录一、会议地点二、会议时间三、会议记录序号项目任务责任人进度要求14、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施15、厂区及宿舍清洁卫生检查表地面卫生垃圾处理仓库玻璃厕所卫生16、食堂清洁卫生检查表地面卫生餐桌卫生打餐窗口卫生餐具卫生操作间卫生17、公司园艺检查情况园艺人员上班情况花草施水次数花草修剪整齐度有无杂草18、公司办公和劳保用品使用汇总表用品A4纸笔和笔记本数量19、公司电脑及网络维护情况预览表电脑总数故障台数故障率故障原因改善措施20、社会保险申报人员增减情况（根据已有表格制定）21、每月工作总结（模板根据自身情况自定）22、食堂满意度调查表调查样本总数满意度平均分数建议事项做好数据统计后，上传Excel表格附件明细表23、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施24、员工招聘进度1）需求岗位2）招聘渠道3）招聘人数4）发往岗位25、员工培训情况1）培训计划2）培训内容3）培训实施情况4）培训效果评估26、安全防卫工作1) 保安管理（记录表）2）财资安全3）消防安全27、每天车辆派遣情况1）车辆调动表2）出车情况28、车辆维护情况1）定期保养2）异常维护（突发问题维修）3）日常保养（清洁、使用习惯）29、企业文化建设1）实物性（标语、横额宣传、布栏）2）活动30、工程项目跟进1）工程建设（计划日期、实施情况、）31、6S推进前期准备工作1）推进计划2）培训3）实施。

公司行政管理常用表格

行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 5（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 6（一）行政部组织结构与责权表 6（二）行政办公工作一览表 6（三）行政办公职位规范表 7第三章办公事务管理 7（一）行政费用计划表 7（二）行政费用申请单 8（三）通讯费用报销单 9（四）外勤费用报销单 9（五）车辆费用报销单 9（六）招待费用报销单 10（七）公务联系单 10（八）参观许可证 10（九）接待用餐申请表 11（十）公关工作计划表 11（十一）会议记录表 11（十二）年度会议计划表 12（十三）会议审核项目表 12（十四）决议事项确认表 14（十五）决议事项实施表 14（十六）会议室使用申请表 15（十七）印章使用登记表 15（十八）印章使用审批表 15（十九）印章使用申请单 16（二十）印章管理登记表 16（二十一）印章使用范围表 16第四章网络信息管理 17（一）计算机故障维修记录卡 17（二）计算机网络报修登记表 17（三）计算机网络设备档案表 18（四）收文登记表 18（五）公文传递单 18（六）公文会签单 18（七）档案索引表 19（八）档案明细表 19（九）档案调阅单 19（十）信件接收登记表 19（十一）外发信件登记表 20（十二）图书借阅卡 20（十三）借阅登记表 20（十四）丢失报告单 21（十五）声像材料送审表 21第六章提案管理 22（一）项目提案表 22（二）会议提案表 22（三）员工提案汇总表 22（四）优秀提案审核基准表 23（五）提案实施成果评分表 24（六）员工提案改善评分表 24第七章行政人事管理 25（一）应聘人员登记表 25（二）面试成绩评定表 26（三）员工培训申请表 27（四）培训实施计划表 27（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表 28（七）员工请假申请单 28（八）出差计划申请表 28（九）差旅费报销清单 29（十）差旅费支付明细表 29第八章财产物资管理 30（一）物料移交清册 30（二）物资保管清单 30（三）物料使用转移登记卡 30（四）固定资产登记表 30（五）固定资产移交清单 31（六）固定资产保管记录卡 31（七）办公用品请购单 31（八）办公用品一览表 32（九）办公用品登记表 32（十）办公用品领用表 32（十一）办公用品盘点单 32（十二）办公用品耗用统计表 33第九章车辆管理 33（一）车辆登记表 33（二）车辆使用申请单 33（三）车辆调度派车单 34（四）车辆日常检查表 34（五）车辆故障请修单 35（六）车辆保养记录表 35（七）车辆交通事故处理单 35（八）交通事故现场记录表 36第十章安全保障管理 37（一）安全工作日报表 37（二）安全检查报告书 38（三）安全整改通知书 38（四）意外事故报告单 39（五）安全事故报告书 39（六）保安工作日志 40（七）来宾出入登记表 40（八）员工外出登记表 41（九）物品出厂放行单 41（十）货品进厂联络单 41（十一）值班人员安排表 42（十二）值班工作记录表 42（十三）消防器械检查记录表 43（十四）消防设备检修报告表 43（十五）伤亡事故报告书 43（十六）突发事故报告表 44（十七）赔偿处理调查报告表 44第十一章后勤服务管理 45（一）员工住宿申请单 45（二）员工宿舍登记表 45（三）住宿人员资料卡 45（四）宿舍物品领用表 46（五）宿舍检查登记表 46（六）宿舍管理员值班日报表 46（七）厨房排班表 47（八）餐厅卫生检查表 47（九）餐厅卫生考核表 47（十）清洁工作安排表 48（十一）卫生状况检查表 49（十二）绿化责任区划分表 49（十三）绿化项目计划表 50（十四）绿化质量巡查表 50（十五）员工病假单 50（十六）员工体检表 51（十七）工伤医疗费用报销申请表 52第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日4．车辆管理常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名直接上级直接下级称管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地餐饮费住宿费礼品礼其他费金额合计十万千百十元角分点金用金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证印章许可编号发证日期参观单位参观日期职务单位参观者姓名参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：地点主持人记录人会议时间会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审审核结果核人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿活动日期及时间（注5意是否与其他同业的活动冲突）（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位16料理样式和菜单印制饮料香烟（1）国产白酒（2）17鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念18花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种区分公支合定各辞请收人员委类司债券票及银行兑现凭证同及其他重要文件货单及日常业务文件类对外文件令示据事关系及有关证明工存款账目任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件密级□普通□秘密□机□特急件密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月日时2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政每周例行工作清单

行政每周例行工作事务清单时间内容时间回复对象主要执行人第二顺位备注单位姓名分机周一早晨报表拉取值班经理营业课将系统删单报表周效益目录商品明细以邮件形式给到营业课收取各课领取办公用品数量营业课现在使用最新的表格各课全部填写在一张表格内下单营业课冰箱微波炉的检查不定时各部门需要填写电器设备检核表营业课营业课周日报表查看营运沟通各部门周二早晨报表拉取值班经理分发营业课领取的办公用品不定时营业课统计各课的数据相应分配好行政小仓办公用品盘点下午营业课需要使用到盘点报表冰箱微波炉的检查不定时各部门需要填写电器设备检核表查看营运沟通各部门周三早晨报表拉取值班经理冰箱微波炉的检查不定时各部门需要填写电器设备检核表查看营运沟通各部门周四早晨报表拉取值班经理营业课将周效益目录商品明细以邮件形式给到营业课下单营业课冰箱微波炉的检查不定时各部门需要填写电器设备检核表营业课查看营运沟通各部门早晨报表拉取值班经理营业课查看营运沟通各部门早晨报表拉取值班经理查看营运沟通各部门周日早晨报表拉取值班经理so值班经理查看营运沟通各部门需要下单参考的报表转成excel转发给各营业课10点前17
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
统计各课的数据，相应分配好需要使用到盘点报表需要填写电器设备检核表
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
需要填写电器设备检核表
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
将周效益、目录商品明细以邮件形式给到营业课中午之前需开始下，下午16：00之前需下完Release 需要填写电器设备检核表完成的情况下需要上传照片至总部公共槽；未完成的情况下需要把未完成的原因通过outlook的形式回复至成都店IT，以上一定要在每周四17：00之前完成，否则会算门店未达成。

行政人员工作清单

ETC费用及时申请，到账及时充值并抵充借款；根据车辆所遇情况及时进行其他业务办理
5、车辆部分消耗品采购及报销
性价比
6、车辆清洗及补胎费用结算
一季度结一次
7、司机报销单登记、检查是否有误
8、司机差旅费借款及报销
数据准确
12
公司集团号
1、公司集团号管理及发放
申请单领导签字齐全方可发卡
2、公司集团号业务办理（如补卡换卡、停开机等）、各种突发问题处理（如停机等）
21
来访接待
1、客户：保安-前台-相关人员
及时、准确
2、业务：电话联系相关同事，听其安排
3、面试：填表-招聘人员-安排面试
22
名片胸卡印制
1、将印制名片人员信息发送给名片制作人，并告诉其要求，比如覆膜，加急与否
确保人员信息准确
2、印制胸牌人员信息，将编号、照片发给名片制作处，统一印刷
3、实习证、出入证、卡套及吊绳将信息告诉印刷即可
1、年会筹备工作
2、各部门刻章及所刻章统计工作
3、本部门固资产管理
4、水、电、燃气费缴付
5、园区物业、所管派出所协调工作
6、爱心基金管理
7、工会工作
8、党支部工作
9、法定节假日的值班安排
10、重要活动拍照和录像。
11、电话会议日常维护。
12、保障电梯设备运行正常做好相关管理工作。如有故障及时和维保单位联络维修。
根据同事需求办理
3、公司集团号业务报销交费及交费手续处理
每月月底前及时缴纳费用
4、在工资系统中录入及更改相关信息，每月及时录入话费金额
信息及时更改，23日前完成每月话费录入工作
13
宿舍管理工作
1、员工住宿安排、登记

行政部岗位日常工作明细表

外来人员的接待、食宿安排会议、检查等任务的陪同
责任人负责人
序2.号1 工外作联项接目待 2.2 办公环境维护 2.3 人员考勤 2.4 公司管理制度完善 2.5 企业文化
2.6 办公电话、水、电等费用管理
2.7 固定资产管理
2.8 低值易耗品管理 2.9 文字材料印刷 2.1 印章管理 2.11 证、照的审验
5 内部培训制定公司内部培训计划培训的组织实施培训效果的跟进、总结
6 旅游委对接临时的文字性及事务性借调
工作内容
责任人负责人
住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理失业保险金：收缴、变更、编制报表医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表工伤保险金: 收缴、变更、编制报表生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表职工慢性的申报及资料的收集统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份）核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库填制高管人员资格认定申报表编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，督促、监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作编制填报种类机构信息统计报表核算申报个人所得税等，申报劳动用工年检报告书，协助做好档案管理工作，协助做好办公室其他工作，协助财务会计完成各部门临时需要的有关人事数据、报表工作，协助其他部门填制有关人员统计数据的采集

行政工作清单

Admin Woபைடு நூலகம்king List
Items 接待协助面试人员：安排到面试会议室，通知HR 客人到访：帮忙准备茶水，有时需要帮订商务午餐 Contents
办公、日办公、日杂用品按需采购，采购途径：京东（开具发票，报销）杂用品管办公、日杂用品的库存登记，统一摆放在固定位置理做好办公、日杂用品的领取登记工作（新人入职领取：记事本*1、拍纸本*1、笔*2、抽纸*1）负责固定资产采购及审核固定资产及时更新维护固定资产表格管理固定资产的标签制作和粘贴安排好每天下班关空调水电、门窗的人员办公环境和保洁阿姨沟通清洁区域和内容，如遇问题及时跟进管理办公区域出现问题（空调、水电、门锁等）及时报修处理快递管理文件管理文书拟定费用管控整理各个快递联系方式联系快递寄送文件（开具电子发票，报销）文件扫描分类存档纸质档文件分类保存各类通知、通报、会议纪录拟定各类文书及时上传下达（如放假通知一般提前5个工作日邮件通知全体员工）每月及时按照物业发放的水费、电费确认单填写付款申请单，申请付款本着节约的原则，进行合理管控（比如监控空调、电灯是否按需使用，及时关闭等）办理企业相关工商、税务证件及，并妥善保管涉外事务企业资质的管理、年审以及新资质的申报企业项目的申报文宣工作活动组织订餐订水负责公司员工名片的印制和发放负责联系制作公司宣传海报、招聘易拉宝等公司年会的组织公司每月的生日会和团建的组织（联系地点、安排人员前往、确保人员安全返回等）工作日10:30左右群里询问是否有人要订餐，11:00统计人数通知月结餐厅老板饮用水还剩2桶时，打电话订购10桶水

行政管理职责清单

行政管理职责清单行政管理职责清单行政部职责清单子类子类序号细目宿舍管理宿舍入住1安排新进人员入住宿舍，建立宿舍人员名册宿舍安全2保管宿舍备用钥匙3检查宿舍消防安全情况4检查宿舍外来人员留宿情况5安排宿舍管理员监查宿舍电磁炉、热水器使用情况6宿舍水电安全使用及节约使用宿舍费用7报销每月宿舍租用费用8安排宿舍煤气购买并处理帐务9报销宿舍维修费用10在退租时取回宿舍押金日常管理11与宿舍辖区居委会联系居住人员登记问题12宿舍制度的制定及实施13检查宿舍清洁卫生协调14协调处理宿舍员工矛盾15监督跟进宿舍管理员的工作16协调房东与宿舍员工关系租用新宿舍17新租宿舍的房源信息收集18新租宿舍的价格谈判19新租宿舍的合同签订及押金办理20索取房东帐号信息并告知财务21按照福利政策申购宿舍配备物资宿舍资产22安排维修宿舍损坏物品23调查处理恶意破坏宿舍物品行为24清点宿舍资产并建立台帐25员工离职时监督其退出宿舍办公用品管理计划26每月个部门所需办公用品的统计及申报、申购27年度办公用品费用预算出入库28办公用品签收及办理入库29样品检验及入库前的质量检验30根据办公用品领用单和申报计划发放办公用品统计分析31制定不同职别新入职必备办公用品清单并发放32每月（季度、年）统计各部门办公用品费用并比较分析33按照要求进行库存盘点日常管理34办公用品管理流程和管理制度的制定修订35办公用品仓库的日常管理36监督办公用品的`合理使用，减少浪费形象用品37公司形象用品的出入库手续和数量核查车辆管理正常运行38车辆安全行使39车辆使用调度40订货会车辆使用保障41车辆日常保养及监督车辆维修42维修项目复核、申报并监督维修43维修点选择和考察44维修费用报销45维修登记及保修期监督，减少重复维修证票46年审、规费、保险、排放手续办理47司机驾驶证有效期监督48停车卡办理49加油卡费用申请、充值、报销50票证保管违章51违章罚款报销前的审查52车辆违章查询及监督日常管理53司机管理制度的制定和修订54车辆使用制度的制定和修订55司机工作业绩考核56司机日常管理和培训异常57交通事故核查及责任认定、索赔58临时外租车辆的申请、监督使用情况及费用报销后勤保障清洁卫生59办公区域地面清洁60洗手间卫生清洁61办公桌面整理62清洁用品申购及仓储管理63病虫害消杀64疾病控制与预防绿化65绿化植物养护66租用绿化事务联络67办公区域绿化监督和植物配置物业管理68物业管理费用、水电费付款申请69供水保障及管道疏通、器具维护70电力故障排除及错峰用电安排71节约水电倡导和日常监督72物业管理处关系维护及信息沟通73空调、办公设备等维护保养74健身器材使用监督及维修申报安全消防75消防通道畅通日常检查76消防器材申购及日常检查77绘制安全逃生平面图78紧急情况逃生预案制定及修订、宣传79公司员工人身安全保障80外来人员安全监控81外出物品放行条检查82上下班大门锁门及开锁83确保固定资产安全84员工消防意识培训日常服务85员工就餐服务86饮用水供应87咖啡、奶茶供应及设备维护88劳保、福利用品的申购、仓储、发放前台管理89使用规范礼仪接待来访客人及来访登记90信函、物品收发及快递费用核算91总机电话转接92分发相关文件资料93考勤设备日常维护94接待处形象及环境维护公务文书公司文件95大型会议会议纪要并传达会议精神96管理制度及决策文件拟订、报批、发布部门内文书97部门内部资料建立档案及分类保管98制定部门工作计划99部门工作总结100部门费用预算协助101公司内外网站信息提供102公司宣传栏舆论导向监督固定资产帐目103固定资产台帐建立和编号管理104固定资产盘点和价值评估日常管理105固定资产卡登记使用和保管、监督106固定资产申购并验收质量、办理出入库手续107固定资产报废手续办理其它其它108办理员工居住证109组织进行办公纪律检查监督110办公现场日常管理111召开部门会议112与其它部门沟通相关工作113组织大型会议和活动114完成上级交代的临时任务115订货会后勤保障。