行政部工作事项清单表
行政部工作任务清单
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
办公室工作清单
办公室工作清单办公室工作清单是一份详细列出办公室日常工作任务的文档，它有助于组织和管理办公室工作，确保任务按时完成并提高工作效率。
以下是一份标准格式的办公室工作清单，包括任务名称、任务描述、负责人、截止日期以及完成情况等信息。
任务名称：办公室设备维护保养任务描述：定期检查和维护办公室设备，确保设备正常运行，提高工作效率。
负责人：IT部门截止日期：每月最后一个工作日完成情况：已完成任务名称：办公用品采购任务描述：根据办公用品库存情况，采购所需的办公用品，确保办公室正常运营。
负责人：行政部门截止日期：每季度最后一个工作日完成情况：已完成任务名称：会议安排任务描述：安排办公室内部和外部会议，包括预定会议室、发送会议邀请、准备会议材料等。
负责人：行政部门截止日期：根据会议时间确定完成情况：进行中任务名称：文件归档任务描述：归档办公室文件，确保文件的安全性和易查找性。
负责人：行政部门截止日期：每周五完成情况：已完成任务名称：办公环境清洁卫生任务描述：定期清洁办公室，包括办公桌、地板、窗户等，确保办公环境整洁。
负责人：清洁服务公司截止日期：每周一、三、五完成情况：进行中任务名称：办公室安全检查任务描述：定期进行办公室安全检查，包括消防设备、紧急出口、电气设备等。
负责人：安全管理部门截止日期：每季度最后一个工作日完成情况：已完成任务名称：员工考勤管理任务描述：记录员工的考勤情况，包括请假、加班、迟到、早退等，确保员工考勤管理的准确性。
负责人：人力资源部门截止日期：每月最后一个工作日完成情况：进行中任务名称：办公室维修维护任务描述：及时处理办公室设备或者设施的故障和损坏，确保办公室设施的正常使用。
负责人：维修服务公司截止日期：根据维修需求确定完成情况：待处理以上是一份标准格式的办公室工作清单，其中包括了办公室设备维护保养、办公用品采购、会议安排、文件归档、办公环境清洁卫生、办公室安全检查、员工考勤管理和办公室维修维护等常见的办公室工作任务。
关于行政部工作分工事宜清单及说明
关于行政部工作内容清单及说明一、行政公章及物品二、合同管理1、合同审核按《合同审批表》由经办部门、行政部、财务部、常务副总签字审批后，由法人或常务副总或其他授权人签字后，方可加盖行政公章。
2、合同登记台账根据《合同审批表》及回收的合同原件进行归档登记，并按月向相关部门发送统计表以督促原件回收及办理合同关闭事宜。
三、人事管理1、月度工资每月15号根据社保、房金汇缴记录及财务个税计算表（财务及常务副总签字确认）造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。
2、月度绩效每月25号根据公司绩效考核小组讨论意见造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。
3、人员请假超过两天（含两天）的请假由请假人填写《请假申请表》，经部门负责人、主管领导、常务副总签字确认后，交行政部备案归档。
4、社保每年7月进行网上年审5、房金每年7-8月进行网上年审6、绩效考核制度每年根据董事会确定的经营目标制定年度绩效考核方案7、劳动合同目前公司签定劳动合同人员共*人。
四、外联事务1、场地管理1）办公场地及两间宿舍租用（男用，双人间）：*万元/年度，每月按发票付款。
2）华夏宿舍租用：男用，两间，双人间，*元/间，每月按发票付款。
3）鹏程世家宿舍租用（男用，四人）：*元/月，季交，押金*元。
4）国防工业局宿舍租用（女用，四人）：*元/年，年交，押金2000元。
5）办公室绿植维护：*元/年，半年付。
6）办公区地毯清洗等酒店服务安排：每月沟通安排，按次/项目挂账，定期结算。
7）负责场地日常安全保卫及消防管理。
2、证照办理及变更1）营业执照年审及变更：每年6月前进行网上年审及相关信息公示，并根据业务部申请办理增项等事宜。
2）其它证照，如对外贸易经营者备案登记等。
3、设备及网络维护1）公司宽带及无线网络维护2）公司电脑、打印设备维护3）公司财务系统维护4）网络信息服务采购：目前已购服务为“我的钢铁网”、“卓创资讯”。
4、会务、商务用餐安排负责沟通租借五楼中会议室事宜，负责由行政部召集的会议、商务用餐的人员通知、用品准备等服务协调工作。
人事行政部日常工作清单
管理人员值班情况检查（每月第一周、第三周）
晚上（7：00~7：30）
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记
开水供应检查（每月第一、三周）
中午（2：00~2：30）
检查各部门车间开水供应到位情况，是否保证并采取措施
星期六
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第四周）
下午（3：00~4：00）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
二、人事行政部临时处理工作表：
9.
离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
10.
合同到期员工合同的重签订；（按各员工签订合同时间）
11.
员工工资异动通知单；
12.
员工请假补休的登记；
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；
14.
员工停餐登记；
15.
意见箱的管理；（每周不定期开箱检查处理）
16.
废品出售工作及记录；
废品回收工作检查
晚上（9：30~10：00）
检查各车间有否按要求退废品，保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
23日
保安值班检查（包括值班记录检查）
夜班（2：30~3：00）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好；
文员每日工作任务清单表
文员每日工作任务清单表
文员是办公室中不可或缺的一员，他们负责处理各种日常事务，保证公司运营的顺利进行。
作为一名文员，每天都需要面对许多工作任务，因此制定一份每日工作任务清单表是非常必要的。
下面是一份文员每日工作任务清单表的范例，供大家参考。
一、日常行政工作
1.接待来访客户，做好接待工作。
2.接听电话，做好记录和转达。
3.负责办公室环境卫生，保持整洁美观。
4.整理文件资料，做好归档工作。
5.安排会议室，协调会议时间。
6.负责员工考勤，统计请假、加班等情况。
7.管理办公用品，保证供应充足。
二、人事相关工作
1.协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历等。
2.办理员工入职、离职手续，更新人事档案。
3.组织员工培训，安排培训计划并实施。
4.协助制定绩效考核标准，进行绩效评估。
5.协调处理员工关系，解决劳动纠纷。
三、财务管理相关工作
1.协助编制财务报表，进行财务分析。
2.负责报销单据的审核和整理。
3.协助进行工资核算和发放。
4.协助税务申报和缴纳税款。
5.管理公司资产和库存物品，定期盘点。
6.协助制定预算和费用控制措施。
四、项目协调和管理相关工作
1.协助项目经理制定项目计划和进度安排。
2.负责项目进度的跟踪和汇报，确保项目按计划进行。
3.协调项目团队成员之间的沟通合作，解决问题和冲突。
4.协助进行项目成本控制和质量管理工作。
5.收集项目相关资料，整理项目文档。
6.协助组织项目会议和培训活动。
行政部门工作内容规范表
考勤
1.监督员工每日考勤情况，杜绝作假包庇。
2.按月统计考勤上传，考勤记录存档。
3.需请假的同事，应先在前台处领取请假条，填写完毕后交由主管领导签字， 然后交副总经理签字审批，请假2天以上需交由总经理审批，经领导同意后，请 假条交由前台处存档。
4.每周五负责把《工程部周末安排表》交工程部赖经理填写，星期一核实内容 并收回。
招聘
在招聘网站上进行人员的初步筛选，筛选合格后预约面试领导的时间，通知面 试者准时参加，面试合格后，及时办理新员工入职手续；
通知f面试f录用f入职手续f进 入试用期
会议、培 训安排
1.周一例会安排及会议内容记录，会议纪要的存档；
2.每周一及时收取相关人员的周计划本，统一交由陈总，待陈总批示后及时发 放给相关人员。
标书、合同等使用双 面打印。
办公用品 管理
杜绝办公用品浪费，有效控制办公成本，不定时检查库存，及时申购添置。 对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品台账，保证账物相 符。
1.米购：填写米购申请表—部门领 导审核签字一采购一票据报销
2.库房管理：入库登记台帐一物品 陈列f库存检查f及时补给
5.每月25号统一发放本月工作总结表格，于下月1日统一收取交由陈总处。
请假：填写请假条一主管领导审批f陈总审批f前台存档
行政费用 开支
1.负责公司办公费用的定期申请缴纳，做好公司经营业务开展的后勤保障。
2.及时交纳电话费、网络费、水电费、物管费、停车费、植物费、饮水费、名 片制作费，标牌制作费、日常生活用品开支等。
需注意的事项：
1.能清楚掌握样漆与 样板的制作周期。
2.对公司各类产品有 一定的熟悉，能清楚 样漆的一个最大订购 限额。
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
行政部年度工作计划明细表
行政部年度工作计划明细表一、背景介绍行政部作为公司的重要部门，负责管理和协调公司的行政事务，支持公司的日常运营。
年度工作计划是行政部对即将到来的一年的工作进行规划和安排的重要依据，可以帮助行政部更加有效地开展工作，提高行政管理水平。
以下是行政部年度工作计划明细表。
二、目标与策略1.目标：a.提高行政部工作效率和服务质量；b.优化公司行政管理流程；c.加强与公司内外部各相关部门的沟通与协作。
2.策略：a.加强人员培训，提高团队专业素质；b.制定行政管理流程规范，优化工作流程；c.建立健全行政部与其他部门的沟通机制，加强合作。
三、具体工作计划1.人员管理a.招聘与培训：年度内计划招聘新员工5人，通过外部渠道和内部推荐等方式完成招聘工作；同样重要的是培训，在年初结束，为新加入公司的员工提供全面、系统的培训。
b.绩效考核：每季度进行一次绩效考核，评估员工的工作表现，进行奖励与激励，并及时与员工沟通改进建议。
2.行政管理a.办公环境维护：定期检查办公设施和环境，确保办公空间的舒适和安全。
每月进行一次维修保养工作，并定期更新设备。
b.文件档案管理：建立规范的文件管理制度，确保文件的安全、整洁、易于查找。
每季度进行一次文件整理和归档工作。
c.办公用品采购：制定采购计划，根据需要采购各种办公用品，确保办公用品的供应，同时控制成本。
d.信息技术管理：维护和管理公司的信息系统，确保各个部门的信息系统正常运行，提供必要的技术支持。
3.会议与活动管理a.内部会议管理：制定会议规范，确保会议的高效进行。
提前安排好会议室、设备和资料，并及时发送会议通知，确保与会人员的出席。
每次会议都要做好会议记录和会议纪要，并及时下发与相关人员。
b.外部会议和活动管理：负责公司外部会议和活动的筹备工作，包括场地租赁、餐饮安排、活动宣传等，确保活动顺利进行。
4.行政支持a.行政服务：为各个部门提供日常行政支持，包括文秘服务、商务信函的撰写和发出、商务接待等，确保各部门的工作顺利进行。
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行政部事项清单表
序号工作事项负责人汇报周期
1 每周人员考勤异常情况史韡嘉7天
2 员工花名册更新情况史韡嘉7天
3 员工考勤数据统计汇总史韡嘉30天
4 文件分发记录史韡嘉30天
5 劳动合同签订一览表史韡嘉30天
6 自我突破，自我提升史韡嘉30天
7 每天就餐人数统计苏艳翠1天
8 各部门加班人数及工时汇总苏艳翠7天
9 每月饭堂消费明细统计表苏艳翠30天
10 每月车间加班工时统计苏艳翠30天
11 每月宿舍入住情况登记表苏艳翠30天
12 每月夜班宵夜补贴统计苏艳翠30天
13 会议记录苏艳翠30天
14 自我突破，自我提升苏艳翠30天
15 厂区及宿舍清洁卫生检查表冯德开1天
16 食堂清洁卫生检查表冯德开1天
17 公司园艺检查情况冯德开7天
18 公司办公和劳保用品使用汇总表冯德开30天
19 公司电脑及网络维护情况预览表冯德开30天
20 社会保险申报人员增减情况冯德开30天
21 每月工作总结冯德开30天
22 食堂满意度调查表冯德开30天
23 自我突破，自我提升冯德开30天
24 员工招聘进度冯德开1天
25 员工培训情况黄平30天
26 安全防卫工作黄平7天
27 每天车辆派遣情况黄平1天
28 车辆维护情况黄平30天
29 企业文化建设黄平30天
30 工程项目跟进黄平30天
31 6S推进前期准备工作黄平30天主管签名：公司签名：
汇报内容介绍
进度模板：
1、每周人员考勤异常情况
考勤总数请假迟到打卡异常
2、员工花名册更新情况
部门本周在职本周离职本周入职
合计人数
3、员工考勤数据统计汇总
做好数据统计后，上传Excel表格附近，给财务部
4、文件分发记录
文件名称分发时间接收部门
5、劳动合同签订一览表
新进员工已签合同未签合同
老员工续签合同未续签合同
6、自我突破，自我提升
自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：
1)问题描述
2)产生原因
3)纠正方案
4)预防措施
7、每天就餐人数统计（可以建立4个表格，合起来就是一个月）
第一周
日期1号2号3号4号5号6号7号
早餐
中餐
晚餐
日期8号9号10号11号12号13号14号早餐
中餐
晚餐
第三周
日期15号16号17号18号19号20号21号早餐
中餐
晚餐
第四周
日期22号23号24号25号26号27号28号早餐
中餐
晚餐
8、各部门加班人数及工时汇总
部门加班人数加班总工时平均工时
9、每月饭堂消费明细统计表
做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部
10、每月车间加班工时统计
做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部
11、每月宿舍入住情况登记表
房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注
B栋宿舍
房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注
C栋宿舍（夫妻房）
房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注
办公楼宿舍
房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注
12、每月夜班宵夜补贴统计
做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部
13、会议记录
一、会议地点
二、会议时间
三、会议记录
序号项目任务责任人进度要求
14、自我突破，自我提升
自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：
1)问题描述
2)产生原因
3)纠正方案
4)预防措施
15、厂区及宿舍清洁卫生检查表
地面卫生垃圾处理仓库玻璃厕所卫生
16、食堂清洁卫生检查表
地面卫生餐桌卫生打餐窗口卫生餐具卫生操作间卫生
17、公司园艺检查情况
园艺人员上班情况花草施水次数花草修剪整齐度有无杂草
18、公司办公和劳保用品使用汇总表
用品A4纸笔和笔记本
数量
19、公司电脑及网络维护情况预览表
电脑总数故障台数故障率故障原因改善措施
20、社会保险申报人员增减情况（根据已有表格制定）
21、每月工作总结（模板根据自身情况自定）
22、食堂满意度调查表
调查样本总数满意度平均分数建议事项
做好数据统计后，上传Excel表格附件明细表
23、自我突破，自我提升
自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：
1)问题描述
2)产生原因
3)纠正方案
4)预防措施
24、员工招聘进度
1）需求岗位
2）招聘渠道
3）招聘人数
4）发往岗位
25、员工培训情况
1）培训计划
2）培训内容
3）培训实施情况
4）培训效果评估
26、安全防卫工作
1) 保安管理（记录表）
2）财资安全
3）消防安全
27、每天车辆派遣情况
1）车辆调动表
2）出车情况
28、车辆维护情况
1）定期保养
2）异常维护（突发问题维修）
3）日常保养（清洁、使用习惯）
29、企业文化建设
1）实物性（标语、横额宣传、布栏）2）活动
30、工程项目跟进
1）工程建设（计划日期、实施情况、）
31、6S推进前期准备工作
1）推进计划
2）培训
3）实施。