校友会管理系统开发文档

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校友信息管理系统需求规格说明书

校友信息管理系统需求规格说明书

校友信息管理

系统需求规格说明书

目录

1.引言 (1)

1.1编写目的 (1)

1.2背景 (1)

参考资料 (2)

2.任务概述 (3)

2.1目标 (3)

2.2运行环境 (4)

2.3条件与限制 (4)

3.数据描述 (4)

3.1静态数据 (4)

3.2动态数据【包括输入数据和输出数据】 (5)

3.3数据库描述【给出使用数据库的名称和类型】 (5)

3.3.1可移植性 (5)

3.3.2通用性 (6)

3.3.3为多种编程语言提供了 API (6)

3.3.4支持多线程,优化的SQl查询算法 (6)

3.3.5多语言支持,且容易使用 (6)

3.3.6成本低又小巧 (6)

3.3.7性能好 (6)

3.3.8连接性和安全性 (7)

3.3.9开放式的分发 (7)

3.4数据词典 (7)

3.4.1用户登录信息 (7)

3.4.2校友管理员信息 (7)

3.4.3班级信息 (8)

3.4.4留言信息和照片 (8)

3.4.5在校生和校友信息 (8)

3.4.6学校信息 (8)

4.1功能划分 (9)

4.1.1登录功能 (9)

4.1.2个人资料增删功能 (9)

4.1.3查询功能 (9)

4.1.4用户交互功能 (9)

4.1.5注册审核功能 (10)

4.2功能描述 (10)

4.2.1登录功能 (10)

4.2.2个人资料增删功能 (10)

4.2.3查询功能 (11)

4.2.4用户交互功能 (11)

4.2.5注册审核功能 (12)

5.性能需求 (12)

5.1数据精确度 (12)

5.2时间特性 (12)

5.3适应性 (12)

6.运行需求 (13)

校友会管理系统活动实施方案

校友会管理系统活动实施方案

校友会管理系统活动实施方案

1. 简介

校友会是高校的重要组成部分,负责管理校友的联络与沟通工作。

为了更好地提升校友会的功能与效能,我们决定引入校友会管理系统。本文将详细介绍该系统的活动实施方案。

2. 目标与需求

校友会管理系统的目标是提供一个便捷、高效的平台,方便校友会

开展各类活动并进行成员管理。具体需求包括:

- 活动发布与管理:校友会可以通过系统发布各类活动,并管理活

动的进展、参与人员等信息。

- 成员管理:系统可以记录校友会成员的基本信息,并提供成员信

息的查询、更新等功能。

- 统计与报表:系统可以生成各类活动的统计报表,帮助校友会进

行数据分析,优化活动策划。

3. 功能设计

根据目标与需求,我们设计了以下核心功能模块:

- 活动发布模块:校友会管理员可以通过该模块发布活动信息,包

括时间、地点、内容等,并进行活动人员的邀请与管理。

- 成员管理模块:校友会管理员可以录入校友会成员的个人信息,并进行查询、编辑等操作。校友会成员也可以通过系统自主注册和更新个人信息。

- 报名管理模块:系统会提供活动报名功能,校友会成员可以通过系统报名参加感兴趣的活动,并进行取消、修改等操作。

- 数据统计模块:系统会自动统计各个活动的参与人数、参与比例等数据,并提供可视化报表供校友会参考和分析。

4. 实施步骤

为了确保校友会管理系统的顺利实施,我们将采取以下步骤:

- 需求分析:与校友会代表一起明确系统的具体需求,并进行优先级排序。

- 系统开发:根据需求分析的结果,进行系统的开发与测试工作。

- 系统部署:将已经开发完毕的系统部署到校友会的服务器上,并进行必要的配置与测试。

校友管理系统

校友管理系统

1.1. 校友管理系统

校友管理系统基于Internet,面向每位校友提供网上登记注册,查询校友信息,校友相互联络等易用、可靠的信息交流和服务平台。通过该平台可以接收校友从网络发来的咨询和信息服务要求,并在线进行处理。系统面向校内有关部处、院系和学校领导,提供校友详细情况及统计查询服务。提供灵活的常规查询和基于主题的信息查询,查询条件任意组合,信息显示项可选,支持长度可变的查询报表。可方便、快捷地获取校友的各类信息资源,进行校友信息的日常维护和跟踪。系统功能丰富,实用、使用方便。

系统功能框架图如下:

1.1.1.校友网站

1.1.1.1. 校园风光

校园风光及学校相关的活动及照片等介绍,供校友了解学校面貌的变化。

1.1.1.

2. 校园新闻

显示近期热点的校园、科研、重大活动的最新动态。

1.1.1.3. 校友风采

1.1.1.4. 两院院士

展示院士们对国家科研建设的卓越贡献、大家风范。

1.1.1.5. 名师风采

介绍讲师、教授、导师对教学事业的先进事迹。

1.1.1.6. 校友精英

介绍分布于祖国和世界各地的校友中的精英的成长轨迹。

1.1.1.7. 校友会快讯

显示校友会近期活动、号召、提议等。

1.1.1.8. 校庆专栏

百年校庆、周年庆等校庆活动的安排、介绍和宣传。

1.1.1.9. 友情链接

与有友好往来的学校、海外校友、企事业单位、社会团体的网站网址。1.1.2.校友服务

1.1.

2.1. 个人空间

为校友提供个人网络存储空间,为校友提供重要资源的备份、大容量的资源共享空间等功能。个人空间隶属于院系空间、班级空间、校友空间等不同的表现形式。

校友会管理系统设计方案

校友会管理系统设计方案

校友会管理系统设计方案

1. 引言

在现代高校中,校友会扮演着非常重要的角色,旨在促进校友之间

的联系与交流,同时维系校友与母校之间的联系。为了更好地管理校

友会的活动与资源,设计一套高效的校友会管理系统势在必行。本文

将针对校友会管理系统的设计方案进行讨论。

2. 系统概述

校友会管理系统旨在提供便捷、高效的管理工具和信息资源,以便

校友会相关工作更加顺畅地进行。该系统将包括以下几个主要模块:- 会员信息管理:用于维护校友的基本信息,包括姓名、联系方式、毕业年份等。

- 活动管理:用于发布、报名和管理校友会的各类活动,如校庆、

聚会、讲座等。

- 资源共享:提供资源共享平台,校友可以发布和查找工作机会、

实习机会、项目资源等。

- 捐赠管理:管理校友对母校的捐赠行为,记录捐赠金额、用途等

信息。

- 系统管理:包括用户权限管理、系统设置等功能,保证系统的安

全性和稳定性。

3. 系统功能

3.1 会员信息管理

系统将提供一个个人信息录入页面,校友可以登录填写或更新个人信息。管理员可以浏览和修改会员信息,并将其导出为Excel或其他格式。

3.2 活动管理

系统将实现活动发布、报名和签到等功能。管理员可以发布校友会的各类活动信息,并设置报名截止日期和人数限制。校友可以在线报名,并通过系统接收到活动相关通知和确认邮件。

3.3 资源共享

系统将提供一个资源发布和搜索平台,校友可以发布和查找工作机会、实习机会、项目资源等。管理员将审核并发布校友提交的资源信息,校友可以通过搜索关键词快速找到自己感兴趣的资源。

3.4 捐赠管理

系统将建立捐赠信息管理界面,记录校友对母校的捐赠行为。校友可以选择捐赠方式、金额和用途,并随时查看自己的捐赠记录和母校的用款情况。

校友会管理系统设计方案

校友会管理系统设计方案

校友会管理系统设计方案

随着高等教育的普及和学校规模的扩大,校友会管理工作变得越来

越复杂。为了更好地管理校友资源、促进校友交流、加强校友与学校

之间的联系,设计一个高效、便捷的校友会管理系统变得尤为重要。

本文将就校友会管理系统的设计方案展开讨论。

一、系统架构

校友会管理系统的架构应当包括前端交互界面、后端数据库和业务

逻辑处理三个核心模块。前端交互界面应具备友好的用户界面和良好

的用户体验,能够实现校友会成员的注册、登录、信息管理等功能。

后端数据库应能够存储和管理校友会成员的个人信息、联系方式、工

作经历等核心数据。业务逻辑处理模块应负责完成校友会的活动管理、信息推送、捐赠管理等重要业务功能。

二、系统功能

1. 会员管理功能

校友会管理系统应提供会员注册、登录、信息维护等功能。会员注

册时需填写个人信息,并提供照片上传功能。会员登录后可以修改个

人信息,包括联系方式、工作经历等。系统应支持对会员信息的查询

和导出功能,方便校友会进行统计和分析。

2. 活动管理功能

校友会需要定期组织各类活动,因此系统应提供活动管理功能。管理员可在系统中发布活动信息,包括活动时间、地点、参与条件等,并可实时查看报名情况。系统应能够发送邀请函、提醒和确认信息给参与者,方便校友会与校友保持良好的沟通。

3. 校友捐赠管理功能

为了支持学校的发展和校友会的活动,系统应提供捐赠管理功能。会员可以在系统中选择捐赠项目并输入捐款金额,系统应自动进行捐赠记录的存档和统计。同时,系统应可生成感谢信并发送给捐款者,以展示校友会对于捐赠的认可和感激之情。

校友信息管理系统需求规格说明书

校友信息管理系统需求规格说明书

校友信息管理系统需求规格说明书

校友信息管理系统需求规格说明书

一、引言

本说明书旨在详细阐述校友信息管理系统的需求规格,为系统开发提供明确的技术规范和指导。此管理系统将主要用于高效地管理、维护和利用校友信息,提升学校与校友之间的互动和联系。

二、目标与范围

本系统的主要目标是提供一个集中式的平台,实现对校友信息的全面管理,包括但不限于个人信息、联系方式、职业发展、捐赠历史等。系统应能够支持批量导入、导出数据,确保数据的安全性和私密性。另外,还需提供方便快捷的查询和报告功能,以满足学校和校友的各种需求。

范围:本系统的应用范围将涵盖学校校友会、招生办公室、财务部门等需要处理校友相关事务的学校部门,以及广大校友。

三、功能需求

1、用户管理:系统应能对不同类型的用户(如管理员、学校部门、校友)进行管理,赋予不同的权限。

2、校友信息管理:包括录入、更新、修改校友的个人信息,如姓名、联系方式、职业等。

3、数据查询:提供灵活的查询功能,可以根据不同的条件(如姓名、毕业年份、专业等)查找校友。

4、数据报告:生成各类报告,如校友职业发展报告、捐赠历史报告等。

5、数据导出与导入:支持CSV、XML等格式的数据导出和导入,方便与其他系统集成和数据交换。

6、安全与隐私:系统应具备完善的安全性和隐私保护措施,确保校友信息不被非法获取或滥用。

四、非功能需求

1、性能:系统应能处理大量的校友数据,并保证响应时间在可接受的范围内。

2、可靠性:确保系统的稳定运行,避免因各种原因(如硬件故障、软件崩溃)导致的数据损失。

3、可用性:系统界面应设计得简单易用,操作便捷,以方便各类用户使用。

校友会管理方案系统开发文档

校友会管理方案系统开发文档

对于开发 xx 大学校友服务系统的报

xx软件企业

目录

一、立项背景、意义和重要性...............................错误!不决义书签。项目背景.................................................错误!不决义书签。意义和重要性.............................................错误!不决义书签。

二、项目建设方案.........................................错误!不决义书签。校友服务管理系统整体方案.................................错误!不决义书签。系统用例.................................................错误!不决义书签。

三、经费估量.............................................错误!不决义书签。

四、开发进度安排.........................................错误!不决义书签。

一、立项背景、意义和重要性

项目背景

校友资源如同一座宝藏,对高校的发展建设有着不行代替的重要作用,是高校工作

的重要构成部分。 xx 大学校友会成立于 30 年月,恢复于 80 年月。社会主义经济发展期间

的校友会与时俱进,在政府和校方领导的支持下,踊跃有效地展开工作,获得了经过校友为

学校的建设发展献计卖力的收效。同时,为校友会工作的拓展确立了基础。

校友信息管理系统

校友信息管理系统

校友信息管理系统

王广博吴志辉周秋霞周炳光陈凯

(华南农业大学信息学院,广东广州510642)

摘要:校友信息管理系统是采用多种权限对各类校友信息(如学院专业班级、毕业后去向、从事工作、交流信息等)进行管理的一体化管理系统,本软件采用Java进行开发。系统提供校友信息导入、校友信息管理与查询、校友信息统计、校友注册、登录、搜索校友、校友捐赠、班级相册、班级留言等功能。校友相互联络等易用、可靠的信息交流和服务平台,系统功能丰富、实用,使用方便。

关键词:校友信息管理;Java

The Alumnus Information Management System

WANG Guang-bo WU Zhi-hui ZHOU Qiu-xia ZHOU

Bing-guang CHEN Kai

(College of Information,South China Agricultural University,Guangzhou 510642,China) Abstract:The alumnus information management system, which is developed by JAVA deals, with the alumnus’ diverse information, such as the major and class, the career occupied with and the contact information etc., in an integrated way. The system provides the following functions: the alumnus import, the alumnus’ information inquiry and management, the information statics, alumnus’registration, singing in, searching and donation as well as the class album and message board. The alumnus will experience the different functions conveniently on the easy-to-use and reliable information communicating and service platform.

校友会管理系统开发文档

校友会管理系统开发文档

关于开发xx大学校友服务系统的报

xx软件公司

目录

一、立项背景、意义和重要性................... 错误!未定义书签。项目背景..................................... 错误!未定义书签。意义和重要性................................. 错误!未定义书签。

二、项目建设方案............................. 错误!未定义书签。校友服务管理系统总体方案..................... 错误!未定义书签。系统用例..................................... 错误!未定义书签。

三、经费预算................................. 错误!未定义书签。

四、开发进度安排............................. 错误!未定义书签。

一、立项背景、意义和重要性

项目背景

校友资源犹如一座宝藏,对高校的发展建设有着不可替代的重要作用,是高校工作的重要组成部分。xx大学校友会建立于30年代,恢复于80年代。社会主义经济发展时期的校友会与时俱进,在政府和校方领导的支持下,积极有效地开展工作,取得了通过校友为学校的建设发展献计出力的成效。同时,为校友会工作的拓展奠定了基础。

但在xx大学以往的校友管理工作中,仍延续使用传统的管理方法来进行管理,传统的管理方法存在着:收集校友信息时间漫长,要耗费大量的时间和精力;信息材料收集量大,手工操作,难以保证信息材料的准确性;校友随着时间的推移发生的变化情况无法及时更新等弊端,这个弊端将导致母校与校友分会之间;母校与校友之间;校友分会与校友之间;校友与校友之间无法及时交流和沟通,从而不可避免地会降低校友会的作用,使校友会流于形式。鉴于校友会的重要性和管理的长期性和动态性,有必要引进信息化手段来提高管理质量和效率。

校友会系统建设方案

校友会系统建设方案

校友会系统建设方案

校友会系统建设方案

一、项目背景

随着高校毕业生人数的不断增加,校友会的作用越来越重要。校友会

是高校与毕业生之间的桥梁,是联系校友之间的纽带,也是高校与社

会之间的联系。因此,建设一个高效、便捷、安全的校友会系统,对

于高校和校友会来说都是非常必要的。

二、项目目标

1. 建立一个全面的校友会系统,包括校友信息管理、活动管理、捐赠

管理、留言板等功能。

2. 提高校友会的服务质量,加强校友之间的联系,促进校友会的发展。

3. 提高校友会的管理效率,降低管理成本,提高工作效率。

三、项目内容

1. 校友信息管理:建立一个校友信息库,包括校友的基本信息、联系

方式、工作信息等。校友可以通过系统查询自己的信息,并进行修改。

2. 活动管理:建立一个活动管理模块,包括活动发布、报名、签到等

功能。校友可以通过系统了解校友会的活动信息,并进行报名参加。

3. 捐赠管理:建立一个捐赠管理模块,包括捐赠信息的发布、捐赠记

录的管理等功能。校友可以通过系统进行捐赠,并查询自己的捐赠记录。

4. 留言板:建立一个留言板模块,校友可以在留言板上发表自己的意

见和建议,也可以与其他校友进行交流。

5. 后台管理:建立一个后台管理模块,包括用户管理、权限管理、数

据统计等功能。管理员可以对系统进行管理和维护。

四、项目实施

1. 技术选型:采用Java语言开发,使用Spring、Hibernate、Struts 等框架,使用MySQL数据库。

2. 系统架构:采用B/S架构,前端使用HTML、CSS、JavaScript等

技术,后端使用Java技术。

校友信息管理系统设计方案

校友信息管理系统设计方案

校友信息管理系统设计方案

一、引言

校友信息管理系统是为了方便学校与校友之间的有效沟通和信息交流,提高校友资源的管理和利用效率,设计和实施的一项系统工程。本文将就校友信息管理系统的设计方案进行详细探讨。

二、系统需求分析

1. 功能需求

校友信息管理系统需要实现以下功能:

1.1 校友信息的录入与管理:包括信息的添加、修改、查询和删除等功能,保证信息的准确性和完整性。

1.2 校友之间的互动交流:提供校友社交平台,支持校友之间的消息发送、留言、评论等功能。

1.3 校友资源的统计和利用:对校友信息进行统计分析,提供相关的报表和数据,为学校的校友资源利用提供支持。

1.4 校友活动的组织和管理:提供校友活动的发布、报名、签到等功能,并能够生成相应的活动报告。

2. 性能需求

2.1 系统响应时间要求在秒级,保证用户良好的体验。

2.2 系统容量要求能够支持大量校友信息的存储和查询,保证系统的稳定性和可靠性。

3. 安全需求

3.1 用户身份验证:对用户进行身份验证,确保只有合法用户才能进行相关操作。

3.2 数据隐私保护:保护校友的个人隐私信息,确保信息不被非法获取和使用。

三、系统设计方案

1. 技术选型

校友信息管理系统的设计采用B/S模式(浏览器/服务器模式),使用Java语言和Spring MVC框架进行开发,数据库采用MySQL,前端页面使用HTML、CSS和JavaScript进行设计。

2. 系统架构

校友信息管理系统采用三层架构,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。

2.1 表现层:负责接收用户的请求,将请求传递给业务逻辑层进行处理,并将处理结果展示给用户。

校友管理系统

校友管理系统

数据库原理

课程设计

题目:校友管理系统

班级:08级网络工程班

小组组长: 徐佳(20084045018)成员:徐佳(20084045018)

肖燕(20084045027)

侯姗(20084045030)指导老师:蒋效会

时间:2011年6月8日

目录

摘要 (3)

关键词 (3)

第一章前言 (3)

1.1 项目开发来源 (3)

1.2 项目开发的目标 (3)

1.3 项目提出的意义 (4)

1.4 可行性研究 (4)

第二章需求分析 (5)

2.1 调查用户需求 (5)

2.1.1 学生信息的基本情况 (5)

2.1.2 用户对系统的要求 (5)

第三章系统功能的设计和划分 (6)

3.1 系统功能的划分 (6)

1、校友信息管理部分 (6)

2、用户个人注册部分 (7)

3、管理员管理部分 (7)

第四章数据流图 (7)

4、1 数据流图符号说明....................................................................... 错误!未定义书签。

4.2 校友学籍信息流图.......................................................................... 错误!未定义书签。

4.3 校友个人基本信息流图.................................................................. 错误!未定义书签。

4.4 校友职业信息流图.......................................................................... 错误!未定义书签。

校友信息管理系统设计方案

校友信息管理系统设计方案

校友信息管理系统设计方案

一、引言

校友是学校教育的重要成果和宝贵资源,管理和维护校友的信息具有重要意义。为了提高校友信息的管理效率和服务质量,我们设计了一套校友信息管理系统,旨在帮助学校更好地管理校友信息并提供全面的校友服务。

二、系统概述

本系统能够实现校友信息的录入、查询、修改和删除功能,同时还包括校友动态发布、校友资源共享、校友活动管理等多个模块,为学校提供了全面的校友信息管理服务。

三、系统功能设计

1. 校友信息录入:

学校工作人员可以通过本系统快速录入校友的个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式、所在行业等。系统需提供清晰的界面和用户友好的操作方式,确保录入信息的准确性和完整性。

2. 校友信息查询:

学校工作人员和校友可以通过系统查询特定校友的信息。查询功能应该支持根据姓名、毕业年份、所在地等条件进行筛选,并将查询结果以清晰的列表形式呈现,方便用户查阅。

3. 校友信息修改与删除:

系统管理员有权限修改和删除校友信息,以确保校友信息的及时更新和准确性。修改与删除操作应具备适当的安全机制,避免误操作

和信息损失。

4. 校友动态发布:

学校工作人员可以通过本系统发布校友的重要动态信息,如职务升迁、荣誉获得等。发布的动态信息应能在系统首页进行展示,并支

持搜索和分类浏览。

5. 校友资源共享:

本系统为校友提供资源共享平台,校友可以分享自己的技术、经验和资源,以促进校友之间的互助和合作。资源共享板块应支持文件

上传和下载,方便校友获取相关资源。

6. 校友活动管理:

学校可以通过本系统发布和管理校友活动的信息,并提供在线报名和签到功能。活动管理模块需支持发布活动通知、查看报名情况、

校友会管理系统策划方案

校友会管理系统策划方案

校友会管理系统策划方案

一、背景介绍

随着高校规模的不断扩大和校友数量的增多,校友会在促进校友之间联系与合作、推动学校发展等方面发挥着重要作用。然而,传统的校友会管理存在信息沟通不畅、活动组织不便等问题,因此,建立一套高效的校友会管理系统势在必行。

二、系统概述

本系统旨在提供一个全面、便捷的校友会管理平台,实现校友信息管理、沟通交流、活动组织等功能。通过引入现代信息技术,将校友会的管理工作变得更加高效、智能化。

三、系统模块

1. 校友信息管理模块

该模块主要包括校友个人信息录入、修改与查询功能,提供包括联系方式、工作情况、兴趣爱好等信息。同时,还可通过导入校友数据,快速建立校友会成员数据库,方便后期的信息统计与分析。

2. 沟通交流模块

该模块提供校友之间的各种交流方式,包括站内信、留言板、论坛等。校友可通过系统方便地发送消息、留言,并可参与到各类话题的讨论中。系统还可实现消息推送功能,及时提醒校友会活动、新闻等重要信息。

3. 活动组织模块

该模块旨在提供一个方便快捷的活动组织平台。校友会管理员可

通过系统发布活动通知、创建活动日程,并可实现在线报名、签到等

功能。在活动进行过程中,系统还可提供活动照片上传、评论等功能,方便校友们回顾活动内容,加强彼此之间的联系。

4. 捐赠管理模块

该模块用于校友对学校的捐赠管理,包括捐赠项目录入、款项使

用情况公示等功能。系统还可提供在线捐赠功能,方便校友进行捐款

操作,并可实现对捐赠项目的追踪管理。

四、系统优势

1. 提高工作效率:引入校友会管理系统后,校友会管理工作将更加

校友信息管理系统设计实现

校友信息管理系统设计实现

校友信息管理系统设计实现

摘要:为了解决校友信息缺失、校友联系不便、校友资源不能共享、校友活动开展困难等问题,陕西能源职业技术学院校友会的工作人员在走访多所高校后,搭建了校友信息管理系统。系统的实现使校友管理工作趋向智能化、信息化,为开展校友工作提供了便利,具有重要的现实意义和理论意义,希望能够为相关研究提供借鉴。关键词:校友信息;管理系统;校友会

引言

陕西能源职业技术学院是一所已有66年办学历史的高等职业院校,师资力量雄厚,毕业生遍布各行各业,他们不仅承载着学校厚重的历史,也是学校名称更迭的见证者。笔者在校友信息登记备案和校友返校登记的工作过程中发现,校友信息登记是现有工作中较为困难的部分,原因在于学校历史悠久,很多校友资料还是纸质档案,不方便查找。校友工作人员利用暑假将纸质信息通过办公软件转化成电子信息,在此过程中动用了太多的人力、物力,并且由于时间久远、信息填写不完善和档案存放方式不恰当等原因,纸质资料无法转化成电子信息,导致校友信息不能及时跟进、校友资源不能共享[1-7]。面对这种情况,最好的解决办法是搭建一个专属于校友的管理系统,将日常工作数据化、信息化,并且紧跟时展,使校友会获得一个质的飞跃。

1系统配置及技术要求

校友信息管理系统是一款校友实名智能服务平台,致力于为高校校友管理工作提供智能化、信息化的管理平台。但由于陕西能源职业技术学院的办学历史悠久,校友众多,校友数据量随着时间的推移也在成倍增长,需要内存足够大的存储设备。所以此系统须搭载在8核16GB内存或者配置更高的服务器上。用户在PC端使用IE、QQ、搜狗、谷歌、火狐等浏览器,或者在手机端使用校友管理系统APP即可进入系统。

校友信息管理系统策划方案

校友信息管理系统策划方案

校友信息管理系统策划方案

一、引言

随着高等教育的普及和发展,校友资源的管理越来越受到重视。建立一套高效、便捷的校友信息管理系统是大多数高校的共同需求。本文将针对校友信息管理系统的策划方案进行详细阐述,旨在为学校实现校友资源管理的全面升级提供理论支持和具体指导。

二、背景分析

1. 校友资源的重要性

校友是学校的重要资产,他们已经或即将进入各个行业,拥有丰富的人脉和经验资源。有效管理校友资源,可以为学校的教学科研、就业指导、校友捐赠等方面提供有力支持。

2. 目前存在的问题

目前大部分学校的校友信息管理还停留在传统的手工维护模式,信息更新不及时,查询不方便,无法充分发挥校友资源的价值。因此,建立校友信息管理系统势在必行。

三、系统设计与功能

1. 系统设计

(此处可根据具体情况自由发挥,如下所示为示例)

校友信息管理系统将采用B/S结构,由前端用户界面、后台数据库

和中间业务逻辑层组成。前端用户界面将提供查询、更新、新增、删

除等基本功能,并具备良好的用户操作体验。后台数据库将存储校友

的个人信息、工作单位、联系方式等核心数据。中间业务逻辑层将负

责数据的处理与交互,并与校内其他系统实现信息共享。

2. 系统功能

(此处可根据具体情况自由发挥,如下所示为示例)

- 校友信息管理:包括校友档案的增删改查、信息的导入导出、数

据的备份与恢复等功能。

- 校友活动管理:包括校友活动通知、报名管理、签到统计、活动

回顾等功能。

- 校友分组管理:根据校友的不同属性(如年级、专业等)进行分

组管理,方便进行精准化的群发和组织管理。

- 校友捐赠管理:实现校友对学校的捐赠管理,包括捐款记录、捐

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关于开发xx大学校友服务系统的报

xx软件公司

目录

一、立项背景、意义和重要性 ............................... 错误!未定义书签。项目背景................................................. 错误!未定义书签。意义和重要性............................................. 错误!未定义书签。

二、项目建设方案 ......................................... 错误!未定义书签。校友服务管理系统总体方案 ................................. 错误!未定义书签。系统用例................................................. 错误!未定义书签。

三、经费预算............................................. 错误!未定义书签。

四、开发进度安排 ......................................... 错误!未定义书签。

一、立项背景、意义和重要性

项目背景

校友资源犹如一座宝藏,对高校的发展建设有着不可替代的重要作用,是高校工作的重要组成部分。xx大学校友会建立于30年代,恢复于80年代。社会主义经济发展时期的校友会与时俱进,在政府和校方领导的支持下,积极有效地开展工作,取得了通过校友为学校的建设发展献计出力的成效。同时,为校友会工作的拓展奠定了基础。

但在xx大学以往的校友管理工作中,仍延续使用传统的管理方法来进行管理,传统的管理方法存在着:收集校友信息时间漫长,要耗费大量的时间和精力;信息材料收集量大,手工操作,难以保证信息材料的准确性;校友随着时间的推移发生的变化情况无法及时更新等弊端,这个弊端将导致母校与校友分会之间;母校与校友之间;校友分会与校友之间;校友与校友之间无法及时交流和沟通,从而不可避免地会降低校友会的作用,使校友会流于形式。鉴于校友会的重要性和管理的长期性和动态性,有必要引进信息化手段来提高管理质量和效率。

意义和重要性

xx大学是一所有着悠久历史、文化省重点大学,在国内外具有一定的知名度,多年来为国家和社会培养输送了不少优秀人才,所培养输送的人才如今遍及国内、外的各个领域,有的甚至是国际、国内的知名人士,也就因为这些知名人士而提高了xx大学的知名度。在校友会的管理中采用信息化管理手段,不仅提高了校友会的管理质量和效率,把校友有效地联系、组织起来,同时也向社会、向分布在国内、外的校友展示了xx大学在由传统管理向高新科技管理转变的新发展和新面貌。由此,吸引更多的校友及社会人士关注和关爱xx大学的发展,积极为xx大学的建设添砖加瓦。同时,作为xx省的一流高校,xx大学的信息化建设也代表着xx省高校的先进水平,而作为高校管理不可缺的一个重要部分,校友管理的信息化、标准化也是势在必行的。

二、项目建设方案

校友服务管理系统的建设,使得学校可以准确及时掌握校友信息,校友可以了解母校近况,还加强了校友与校友,校友与母校之间的联系,对于学校的建设、发展都有着至关重要的作用。结合xx大学校友会的实际工作情况,以及现代化、合理化的指导原则,给出了校友服务管理系统的设计方案。

校友服务管理系统总体方案

图 1:校友服务管理系统总体功能结构图

校友服务管理系统,总体上分为六个部分,分别为:校友门户站点、捐赠系统、校友社区、邮件管理、系统管理、校友数据管理。其中,系统管理、校友数据管理主要面向校友会系统管理员使用,用以完成校友服务管理系统的后台管理、配置功能。校友门户站点、捐赠系统、校友社区除了支持后台配置,还主要面向广大校友及一般网络游客,是校友服务管理系特对外提供功能的窗口。

图 2校友门户站点

校友门户站点:

校友网站是校友日常沟通、交流互动的平台,名校友能够查看网站新闻和资讯,其中包含了可以自定义的新闻栏目,如常见的:校友会简介、校友联谊、校友工作、今日校园、校友风采、校友期刊等。

同时,除了提供新闻、通知等信息,校友门户还承担着整合校友服务管理系统各个子功能的重要任务。如对校友社区的优秀内容或活跃校友进行推荐;显示正在进行的捐赠活动及其进行的情况。校友们还可以从门户站点登陆,以便进一步享受校友服务。

在实现以上功能的同时,针对xx大学校友分布广、层次多的实际情况。很多校友长年在国外工作,所以校友服务管理系统的多国语言支持是十分必要的。在完成中文系统的同时,需要充分考虑多语言环境的情况。

图 3捐赠管理子系统结构图

捐赠管理:

目前,国家的投入还不能完全满足高等教育发展的需要。随着各校区的发展建设,母校通过多种渠道筹集建设资金。虽经各方大力支持,但资金已成为学校进一步发展之羁绊。捐赠系统提供方便快捷的在线捐赠功能,校友可以随时登陆系统,利用银行卡既可实现在线捐赠。校友总会工作人员还可以从后台维护校友的其他捐赠信息,如校友的支票现金捐款或亲临校友总会的捐款或捐物。捐赠统计提供捐赠信息的实时查询和统计,便于及时掌握校友捐赠情况。

图 4校友社区

校友社区:

校友社区是各级校友和校友总会的枢纽,起着上传下达的联系作用,在校友总会的领导和指导下,管理本级的校友,为本级校友提供一个信息交流平台。

1)校友录,校友名册

系统提供面向不同用户,不太详细程度的多级校友录。分别是校友花名册、知名友录、班级校友录、地区分会校友录。校友花名册主要面向普通网络游客,其中仅包含简单的年度,专业,姓名校友名册。知名友录:由校友会管理人员建立的知名校友名录,可以查看知名校友的事迹简介。班级校友录:以原班级为单位制作校友录。分会校友录:以地区、行业等建立的不分班级、届别、专业制作的校友录。

2)校友信息维护:

希望登录校友系统的校友需要首先进行注册,注册时将校友填报的信息和数据库中的校友信息匹配以进行身份验证,如果验证成功则说明该校友存在允许其注册成功并登录系统,如果验证失败则校友提交个人信息到校友总会,校友总会审核通过后可成功注册成为本校校友,享受校友网站提供的各项服务。

注册校友可以更新自己的工作单位,联系地址等个人信息,以便其他校友及时取得联系。

3)校友分会管理:

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