建设工程信息文档管理共34页文档

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简化东莞二期投标文件管理软件操作手册V2.0.0.3

投标文件管理软件

（V2.0.0.3）

6.1导入查看招标文件 (5)

6.2新建投标文件 (6)

6.3投标文件的管理功能 (13)

6.4校对工程量清单 (19)

6.5转换投标文件 (21)

6.6 电子签章 (22)

6.7生成投标文件 (25)

6.8查看数字签名信息 (32)

一、软件启动

首先双击桌面上的“东莞市建设工程投标文件管理二期”图标，启动投标文件管理软件程序，系统初始化，出现启动窗口。如下图：

(启动窗口)

系统初始化后进行系统登陆，显示选择使用业务证书或机构登录的窗口，如下图：

（系统登录窗口）

说明：选择业务证书可以编辑投标文件；选择机构证书登录，只能查看或只能签名已使用该证书配套业务证书签名的投标文件，不允许编辑投标文件。

首先，请用户将CA“证书”插入计算机的USB插口，然后在系统输入框中输入正确的证书的密码，点击“确定”按钮，系统进行安全检查。如果用户输入业务证书密码错误，系统出现“输入密码错误”的提示：

（输入密码错误窗体）

如果用户插入的证书不是选择的证书类型，系统会提示用户切换证书，如下图：

（切换证书提示窗体）

如果用户插入的证书快要过期的话，系统会提示用户证书还有多少天到期。

用户切换正确的证书后，点击“确定”按钮进入主界面系统，点击“取消”退出系统。点击“修改密码”进入修改证书密码窗口，如下图：

（修改密码窗体）

5软件整体说明

系统登陆后，启动主程序，直接进入操作主界面。程序操作主界面如下图所示：

（程序操作主界面）

文件内容查看区

操作按钮栏

主要操作按钮，如下所示：

二、软件操作说明

工程项目信息管理制度

一、总则

为规范和完善工程项目信息的管理工作，提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利

用和保护水平，确保项目信息的安全性、及时性和有效性，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作，包括但不限于施工图设计、合同文件、

技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。

三、工程项目信息管理主体

1. 项目经理：作为项目的责任主体，负责制定项目信息管理计划，组织实施信息管理工作。

2. 信息管理员：由项目组成员中确定一人负责信息管理工作，包括信息的整理、存储、调

取及交流。

3. 项目组成员：负责将所产生的信息及时录入系统，遵守信息管理制度的规定。

四、工程项目信息管理流程

1. 信息采集：项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员，及时录入系统。

2. 信息整理：信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档，并建立信息库。

3. 信息存储：信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中，并定期

备份。

4. 信息传递：项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。

5. 信息利用：项目组成员需要使用信息时，通过信息管理员进行查询和提取。

6. 信息保护：信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制，避免信息泄露。

五、工程项目信息管理要求

1. 信息记录：每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录，并及时归档。

2. 信息保密：项目组成员需严守保密协议，不得将公司机密信息泄露给外部人员。

3. 信息合规：项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定，不得夸大事实或隐

管理者十戒共34页文档

倒应该用你的想法来引导他人，让大家都来憧憬未来的成功会给他们带来什么样的美景。你可以阐述自己的想法，也要让别人用你的想法来创造成功的看法，然后让大家把意见传给你，形成统一的认识，因为它是大家共同形成的认识。
第三戒：不要只说不做
口出智慧的语言并非智慧，行出的智慧的举动方真智慧——圣葛里高利 “探求真相是很重要的，但是，时候到了就应该停止探求真相，转而开
4.你是否变的狂妄自大。
你有必要问一问自己，你是否已经变得如此自大，以至于你认识的每个人几乎都在你面前诚惶诚恐，或者对你的每一个古怪念头和要求都言听计从？你是否有时做错了事，但从没有对此怀疑过？诚实的回答这些问题。如果你对这些问题回答是肯定的，那么你已经处于妄自尊大的危险边缘。
5.你是否为了自己的利益而变得过于贪婪。
当你试图获得更多的权力时，你也许正在丧失你的权力。管理人员必须完全摆脱幻想，完全控制——事事要插手，既不可能又不需要。
有趣的是，你将会发现，不试图完全控制，反而能得到更多的权力——完成事情的权力。
第二戒：不要自我迷恋
过于自我迷恋的人只能自我欣赏，因为没有人欣赏他。
我们把自我迷恋的领导者称为“自恋型领导者”。这一类型的领导者虽然拥有激发员工干劲的领袖魅力和口头感召力，但与他们相处并不容易。他们存在出现以下的失误的潜在可能性，而一旦出现失误将严重制约他们的事业和个人发展。

工程建设档案管理制度范本

第一章总则

第一条为了加强工程建设档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和安

全性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律法规，结合我国工程建设实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的各类新建、扩建、改建和维修的工程项目。

第三条工程建设档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子和其他载体形式的文件材料。

第四条工程建设档案管理应遵循统一领导、分级负责、归档及时、资料完整、便

于利用的原则。

第五条国家有关部门应加强对工程建设档案管理的监督和指导，建立健全工程建

设档案管理制度，提高工程建设档案管理水平。

第二章工程建设档案管理机构与职责

第六条工程建设项目的法人单位应设立档案管理机构，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第七条档案管理机构的主要职责：

（一）宣传、贯彻、执行国家有关档案管理的法律法规和政策；

（二）制定工程档案管理制度和办法，并监督实施；

（三）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用；

（四）对工程档案进行鉴定、销毁和移交；

（五）指导、协调和监督工程档案的形成、积累和归档工作；

（六）定期对工程档案进行检查、统计和分析，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性；

（七）组织工程档案的培训和宣传工作。

第三章工程建设档案的收集与整理

第八条工程建设档案应按照工程项目的性质、规模、特点和建设周期，实行全过程、全方位的收集与管理。

第九条工程建设档案的收集应遵循及时、完整、准确、规范的原则。

第十条工程建设档案的整理应遵循分类科学、系统完整、便于检索、便于利用的原则。

项目管理沙盘推演及方案-PPT精选文档共34页文档

项目管理沙盘推演及方案-PPT精选文档
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本身就是讲道理 ……法律，也 ----即明示道理。— —爱·科克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一定颓败。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律面前人人是平等的。 ——波洛克
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
END
源自文库

工程量清单投标报价基础知识(PPT34页)

二、摆脱对定额的依赖性
4
三、收集与工程造价有关的基础数据资料，建立自己企业的数据库
5
• 1、人工费
• ——从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用，即分部分项工程劳务发包工程费单价(包括模板、脚手架搭拆单价，以备计算措施项目中混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费时提取数据使用)。
理费、操作工人人工费、安拆费及场外运费
(大型、特大型机械，如塔吊、挖掘机、推土
机、强夯机、压路机、打桩机、砼搅拌站、
施工电梯的安拆及场外运输费在措施费中计
列，本费用只针对中小型机械)、燃料动力费
(施工现场提供电力并承担费用的除外)、养
路费及车船使用税。
11
• 施工机械台班消耗量：
• 按工程的《施工组织设计》中的台班消耗
14
• 2、文明施工费、安全施工费：
• • 严格按当地发文件执行(包括费率，
属非竞争性费用)。
• 例如：重庆颁发的“渝建发[2004]265号文
件”，就将该费用合并为“安全文明施工专项费用”，不再计入措施费中，列入“单位工程费用总表”的“税金”项前计入投标报价。
15
• 3、临时设施费：
• 临时设施费 = 一次性使用临建费+周转使用临建费(市
设备1.5％(其中采购费占7O％、仓管费占3O％、
如下车费涉及较大金额则另行计算)。

建设工程资料管理指南

一、前言

本指南旨在为建设工程项目提供资料管理的基本流程和指导意见,以便有效管理项目各阶段产生的各类资料,为项目决策和监理提供支持。

二、资料范围

工程资料主要包括设计资料、合同资料、施工资料、质量监理资料、安全生产资料等。

三、资料分类与编码

1. 按资料性质分类编制统一编码规则。

2. 按项目阶段分设计前期、施工阶段和完工阶段资料目录。

四、资料管理流程

1. 资料收集与登记。

2. 资料归类编目。

3. 资料保管与备份。

4. 资料查阅与查询。

5. 资料传递与交接。

六、重要事项

1. 指定专人负责资料管理工作。

2. 建立完善的资料管理制度。

3. 建立资料库管理信息系统。

4. 定期检查更新资料,确保资料充实和准确性。

以上内容仅为参考指南概述,实际项目还需要根据实际情况进一步完善内容。

概述建筑工程经济讲课文档

1.2 国民经济中的建筑业
1. 建筑业的概念
建筑业是以建筑产品生产为对象的物质生产部门，是从事建筑生产经营活动的行业。
2. 建筑业的分类
① 房屋和土木工程建筑业
房屋工程建筑；土木工程建筑；铁路、道路、隧道和桥梁工程建筑；水利和港口工程建筑；工矿工程建筑；架线和管道工程建筑；其它土木工程建筑。 • 建筑安装业 • 建筑装饰业
第九页，共34页。
• 基本建设分类
4. 按建设项目建设总规模和投资额的多少分
投
资
大型建设项目
不
同
划分
中型建设项目
小型建设项目
第十页，共34页。
• 基本建设分类
5. 按建设项目建设的用途不同分
投
资
生产性建设项目
用
途
不
同
划
分
非生产性建设项目
第十一页，共34页。
• 基本建设分类
6. 按行业性质和特点划分
一项工程能被人们所接受必须做到有效，即必须具备两个条件：
1、技术上的可行性；
2、经济上的合理性。
第二十二页，共34页。
二、技术
技术，就是把科学研究、生产实践、经验积累中所获得的科学知识应用在最有效的自然资源利用方式中，以形成能满足
技术作为一个系统，既不是知识、能力或物质手段三者中任何一个孤立的部分，也不是三者简单的机械组合，而是在解决特定问题中体现的有机整体。

项目管理中常用的分析方法-PPT文档资料34页

二、资金的时间价值
3、现值与终值
EXCEL中，期末等额支付、利率不变时的终值计算函数为FV，其编辑格式为：FV（利息率，支付次数，期末支付金额，0）。
某人每年年末在银行存入50000元，年利息率3%，问3年后可以从银行取出多少钱？
2020/1/13
17
项目管理中常用的分析方法
二、资金的时间价值
2020/1/13
28
项目管理中常用的分析方法
四、风险型决策分析 1、含义
风险型决策也是一种不确定型决策，在这种决策问题中，尽管决策的环境和条件仍不完全确知，但它们发生可能性大小是知道的。
2、风险型决策的要素
风险型决策包括六大要素：决策人，决策目标，备选
方案集，自然状态集，方案实施报偿，自然状态概率。
2020/1/13
15
项目管理中常用的分析方法
二、资金的时间价值
3、现值与终值
终值又称将来值，是指现在一定数量的资金在未来某一时点上的价值，俗称本利和。现值也可叫做本金，是指未来某一时点上一定数量资金折合到现在的价值。
FVP1in
FV P
1 i n
2020/1/13
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项目管理中常用的分析方法
EXCEL 求解使用的函数命令为 PV，编辑格式：PV（利息率，投资回报期数，等额汇报值，0）。

国际工程合同管理

第三页，共34页。
国际项目商务管理重要性
国际项目商务管理是一个国际项目成败的关键因素，由于外部环
境的不同，国际项目的商务管理工作不同于国内。
第四页，共34页。
国际项目商务管理的特点：商务管理分为国际和国内两种，由于国内外的环境、政治、经济、人文等因素不同。国际商务管理与国内商务管理有很大的区别，它有它独特的特殊性。
国际工程管理主体的多样性,以及国际工程合同管理的复杂性。国际通用的合同管理是采用静态招投标和动态的合同管理,即承包商按照业主所给投标书中规定的地质条件、相应图纸和工程量清单,依据当时国际通用的价格水平、以及相关的法律条文规定进行投标。
第七页，共34页。
合同前期阶段主要包括项目勘测设计、招投标、合同谈判和签订合同者四部分工作,做好此阶段的工作,对合同实施以及后期索赔等事务的处理至关重要。
合法权利的要求，没有“谈虎色变”的必要
第二十三页，共34页。
及时提出索赔是索赔成功必不可少的内容应及时、合理地处理索赔。任何将问题搁置下来，留待以后处理的想法将会带来意想不到的后果。如果承包方的合理索赔要求长时间得不到解决，单项工程的索赔积累下来，有时会影响承包方的资金周转，使其不得不放缓速度，从而影响整个工程的进度。此外，在索赔的初期和中期，可能只是普通的信件往来，拖到后期综合索赔，将会使矛盾进一步复杂化，往往还牵涉到利息、预期利润补偿、工程结算以及责任的划分。

建筑工程文件档案管理规范

建造工程文件档案管理规范

一、背景介绍

建造工程文件档案是对建造工程项目全过程进行记录、整理、保存和利用的重要资料，对于保障工程质量、管理和维护具有重要意义。为了规范建造工程文件档案管理，提高档案管理效率和质量，制定本规范。

二、文件档案管理的目的

1. 确保建造工程文件档案的完整性和准确性，便于后续的维护和利用。

2. 提高文件档案的检索和查询效率，减少时间和人力成本。

3. 保护文件档案的安全性，防止丢失和损坏。

4. 统一规范文件档案的命名和分类，方便管理和维护。

三、文件档案管理的基本原则

1. 完整性原则：建造工程文件档案应当按照项目全过程进行记录和整理，确保资料的完整性。

2. 准确性原则：建造工程文件档案应当准确反映工程项目的实际情况，杜绝虚假和失实的记录。

3. 保密性原则：建造工程文件档案应当遵守相关保密法律法规，确保资料的安全性和保密性。

4. 便捷性原则：建造工程文件档案应当便于检索和查询，方便后续的管理和利用。

四、文件档案管理的具体要求

1. 文件档案的命名规范

a. 文件档案的名称应当简明扼要，能够准确反映文件的内容和用途。

b. 文件档案的命名应当统一规范，避免使用过长或者含有特殊字符的命名方式。

c. 文件档案的命名应当包含项目名称、文件类型、日期等基本信息，方便后

续的分类和检索。

2. 文件档案的分类管理

a. 建造工程文件档案应当按照项目阶段进行分类，包括前期准备、设计阶段、施工阶段、竣工验收等。

b. 每一个阶段的文件档案应当按照文件类型进行细分，如设计文件、施工图纸、合同文件等。

c. 每一个文件档案应当编制档案目录，明确文件的数量和内容，方便后续的

工程项目档案信息管理制度

一、总则

为规范工程项目档案信息管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保工程项目档案信息

的安全性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有工程项目档案信息管理工作。

三、主管单位

工程项目档案信息管理工作由本单位档案管理部门负责，具体负责人由档案管理部门安排。

四、工程项目档案信息管理的目的和重要性

1、规范管理工程项目档案信息，确保档案的完整性和准确性。

2、保护工程项目档案信息的安全性，防止信息泄露和损坏。

3、提高档案检索和利用效率，为项目后续工作提供重要支持和依据。

4、加强对档案管理人员的培训和监督，提升其工作水平和责任感。

五、工程项目档案信息的管理范围

1、工程项目档案信息包括项目合同、施工图纸、竣工验收资料、施工日志、验收报告等。

2、工程项目档案信息管理包括档案的数字化管理、传统纸质档案的保管、档案的归档和

销毁等。

六、工程项目档案信息的保管

1、数字档案管理

（1）建立档案数字化管理系统，将工程项目档案信息进行数字化备份，确保信息的安全

性和可读性。

（2）对档案进行分类、索引、编目，建立完善的检索系统，方便用户进行档案查询和利用。

（3）定期对数字档案进行备份和恢复，确保信息的完整性和性能稳定。

2、纸质档案管理

（1）对工程项目档案信息按照分类、归档的原则进行保管，做到档案整齐、清晰。

（2）设立专人负责纸质档案的借阅和归还，保证信息的安全性和准确性。

（3）对档案信息进行整理和整容，确保档案文件的保存期限和完整性。

七、工程项目档案信息的归档和销毁

1、工程项目档案信息的归档