办公固定资产管理制度
办公固定资产管理制度
办公固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强办公固定资产的管理,合理使用和保护办公固定资产,提高办公固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条办公固定资产是指公司用于办公、生产、科研等目的,使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的房屋、建筑物、设备、器具、工具等。
第三条公司设立办公固定资产管理委员会,负责制定办公固定资产管理的各项制度,指导和监督办公固定资产的管理工作。
第四条公司各部门负责本部门办公固定资产的管理和使用,对所使用的办公固定资产承担保管、维护和合理使用的责任。
第二章办公固定资产的购置第五条办公固定资产的购置应当遵循计划、审批、采购、验收、登记、入账等程序。
第六条各部门在需要购置办公固定资产时,应当提前制定购置计划,报办公固定资产管理委员会审批。
第七条办公固定资产的采购应当通过公开招标、竞争性谈判等合法方式进行,确保采购价格合理,质量合格。
第八条办公固定资产的验收应当由采购部门和财务部门共同进行,确保购置的办公固定资产符合采购计划和合同要求。
第九条办公固定资产验收合格后,由财务部门进行登记和入账,确保办公固定资产的账务处理正确无误。
第三章办公固定资产的使用和维护第十条各部门应当合理使用办公固定资产,确保办公固定资产的安全、完整和正常运行。
第十一条各部门应当定期对办公固定资产进行维护和保养,确保办公固定资产的使用寿命和性能。
第十二条办公固定资产的维护和保养应当由专业的维修人员进行,确保办公固定资产的维护和保养质量。
第十三条办公固定资产的维修和更换应当遵循审批程序,由财务部门进行报销。
第四章办公固定资产的处置第十四条办公固定资产的处置应当遵循审批程序,由办公固定资产管理委员会进行审批。
第十五条办公固定资产的处置方式包括出售、报废、捐赠等,应当根据办公固定资产的实际状况和市场情况选择合适的处置方式。
第十六条办公固定资产处置后,由财务部门进行账务处理,确保办公固定资产的账务处理正确无误。
固定资产管理制度范本(精选6篇)
固定资产管理制度范本(精选6篇)固定资产管理制度1第一章说明第一条为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。
第二条固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。
第三条完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。
第四条对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
第五条有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。
第六条定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门(公司总部,国资局)批准,及时进行帐务处理。
第七条要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。
第八条严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。
合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。
充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。
第二章固定资产的标准和分类第九条固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在1500元以上。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
第十条对固定资产按经济用途和使用情况分类管理:(1)生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。
(2)非生产用固定资产、包括职工宿舍、食堂、学校、医院、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产。
(3)出租固定资产、指租给外单位使用的固定资产。
固定资产管理制度(精选4篇)
固定资产管理制度(精选4篇)固定资产管理制度篇1第一章总则第一条为了加强行政事业单位的固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证国有资产的完整,根据《行政事业单位国有资产管理办法》和《行政事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》的有关规定,结合本镇实际,特制订本制度。
第二条本制度适用于行政事业单位(以下简称各单位)。
第三条各单位固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。
第四条各单位固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第五条财政所负责对各单位的固定资产管理进行指导和监督,对纳入政府采购范围的固定资产进行统一购置。
各单位要成立由一把手负总责的“固定资产管理领导小组”,具体负责本单位固定资产的产权界定、配备、清查、变动处置,以及资产使用、维护过程中的监督任务。
第六条各单位应确定专人负责固定资产的日常管理工作,包括资产的配置、登记、统计、维护、保管等,并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办理交接手续。
第二章固定资产的范围、分类与计价第七条符合下列标准的列为固定资产(一)使用年限在一年以上,一般设备价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,如学校的课桌椅、图书等,均要作为固定资产管理。
(三)各单位认定的需要按照固定资产进行管理的其它物资或耐用品。
第八条固定资产的分类,固定资产分为六大类:第一类土地、房屋和建筑物1.土地:指单位具有使用权的土地(含陆地和水面)。
2.建筑物和附属物:指单位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附属设施。
其中房屋包括办公用房、教育用房、仓库、宿舍、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、操场、长廊、亭子、假山、桥、雕塑、绿化景观等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、固定资产管理制度总则1. 制度目标:本固定资产管理制度旨在规范企业固定资产的购置、验收、登记、使用、维护、折旧、处置等全过程管理,确保固定资产的安全完整、保值增值,合理配置资源,提高资产使用效率。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有类型的固定资产,包括但不限于土地、房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备、计算机软件等。
3. 管理原则:坚持统一领导、分级管理、权责分明、科学规范的原则,确保固定资产的购置、使用、处置等活动依法合规,经济合理。
二、固定资产购置与验收1. 购置计划:根据企业发展战略和生产经营需要,制定固定资产购置计划,经批准后执行。
2. 采购流程:严格遵守采购制度,对采购过程进行公开、透明,确保固定资产质量可靠、价格合理。
3. 验收管理:固定资产购置后,由相关部门进行验收,核实设备性能、数量、规格等是否符合合同约定,验收合格后方可办理入库手续。
三、固定资产登记与账务管理1. 资产登记:固定资产投入使用前,需在固定资产台账上进行详细登记,包括资产名称、类别、型号、原值、使用部门、责任人等信息。
2. 账务处理:财务部门依据固定资产增减变动情况,及时进行账务处理,确保账实相符,准确反映固定资产的价值变动。
四、固定资产使用与维护1. 使用管理:明确固定资产的使用部门和责任人,规范使用程序,防止固定资产的闲置、浪费或非法占用。
2. 维护保养:制定固定资产维护保养计划,定期进行保养和检查,延长使用寿命,降低维修成本。
五、固定资产折旧与处置1. 折旧管理:根据会计准则和企业实际情况,确定固定资产折旧方法和折旧年限,准确计提固定资产折旧。
2. 资产处置:对闲置、报废或需转让的固定资产,按照规定的审批流程进行处置,处置收入应及时入账,并注销固定资产台账。
六、盘点与审计监督1. 定期盘点:定期组织固定资产盘点,核实固定资产的存在、状况和使用情况,对盘盈盘亏等问题进行及时处理。
2. 审计监督:内部审计部门应定期对固定资产管理制度执行情况进行审计监督,确保制度的有效执行。
固定资产管理制度(5篇)
固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
固定资产使用管理制度
固定资产使用管理制度
第一章总则
第一条为规范固定资产的使用管理,保障固定资产的安全、稳定和有效利用,提高固定资产的使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的固定资产的使用管理。
第三条本制度是本单位固定资产管理工作的指导性文件,是固定资产使用和管理的基本规范。
第四条本单位固定资产使用管理应遵守国家相关法律法规和本单位的规定。
第二章资产使用管理
第五条本单位固定资产使用管理的目标是保证固定资产的安全使用、提高使用效率、节约成本,达到固定资产的合理配置和最大化利用。
第六条固定资产使用管理应坚持事先预防和事后调查的原则,避免因管理不善、使用不当而导致的损失。
第七条固定资产的实物管理是固定资产使用管理的基础,应做到账实相符,确保固定资产的种类、数量、质量、使用状态的真实、准确。
第八条固定资产的实物管理应做到有序、规范,划分明确的责任单位、责任人,建立健全的管理制度和流程。
第九条固定资产使用管理要坚持设置专门的管理机构,设立专门的管理岗位,制定相应的管理制度,确保固定资产的有效管理。
第十条固定资产使用管理要加强对固定资产的使用情况监督检查,及时发现问题、解决问题,保障固定资产的有效使用。
第十一条固定资产使用管理要建立固定资产的使用档案,对固定资产进行全程跟踪和记录,确保固定资产的使用状况能够清晰、全面地展现出来。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公司固定资产管理制度公司固定资产管理制度(精选12篇)在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
固定资产管理制度通用15篇
固定资产管理制度固定资产管理制度通用15篇在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的固定资产管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1一、固定资产日常维护制度。
日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。
医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。
对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。
同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
二、固定资产出入库制度。
对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。
保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。
对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
三、加强内部控制制度。
医院要配备专门的审计人员为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。
审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。
审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
固定资产是医院资产的重要组成部分,用友公司随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。
如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。
而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、总则为加强、规范固定资产管理,确保公司资产的安全、有效利用,提高资产管理水平,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记管理1.所有公司固定资产必须进行登记,登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置费用、使用部门、责任人等信息,并在资产管理系统中建立相应档案。
2.固定资产的采购、报废、转移、损耗等变动情况必须及时更新资产登记表和系统数据,并进行核实。
3.定期进行固定资产清查,核对实物与登记信息的一致性,发现问题应及时处理。
(二)固定资产使用管理1.公司所有固定资产必须按照规定用途使用,不得私自挪作他用。
2.对于需要长期使用的固定资产,应制定相应的使用和维护计划,确保其正常运转,并做好维修保养工作。
3.对于不需要继续使用的固定资产,应及时报废或转让,不能私自处理。
4.对于涉及到固定资产的借用、调拨等操作,应按照相关规定办理手续,并做好相应登记和备案工作。
(三)固定资产存放和保管1.公司固定资产应有专门的存放场所,要求干燥、通风,防潮、防尘、防火等。
2.固定资产的存放位置应标明资产编号和资产名称,方便查找和管理。
3.对于容易损坏或易失窃的固定资产,应采取相应的防护措施,如设置防盗设备、监控摄像等。
4.定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题应及时处理。
(四)固定资产维修和维护1.对于需要维修的固定资产,应及时通知维修单位进行维修,不能私自拆卸或修理。
2.维修单位必须具备相应的资质和经验,并按照标准流程进行维修工作。
3.定期对固定资产进行保养和检查,确保其运行正常,延长使用寿命。
4.对于发现有损坏或有安全隐患的固定资产,应及时报修或更换。
三、使用权限管理1.固定资产的使用权限必须根据岗位职责和需要进行审批和分配,未经批准的人员不得私自使用和处置公司固定资产。
2.对于有特殊使用权限的人员,应加强对其使用行为的监控和管理,防止滥用和损害公司利益。
3.定期对使用权限进行评估和调整,确保其合理性和安全性。
机关固定资产管理制度范文(三篇)
机关固定资产管理制度范文一、概述机关固定资产管理是指机关内部对固定资产的购置、使用、维护、报废等各个环节进行有效管理的制度。
正确的固定资产管理可以提高资产利用率,降低维护费用,保证机关资产的长期稳定运作。
本制度范本旨在规范机关对固定资产的管理流程,保证资产管理的规范性和有效性。
二、资产购置1.机关在进行资产购置前,必须制定购置计划,并提交相关部门进行审批。
2.购置计划中必须包括资产的类别、数量、价格、供应商等详细信息,并注明购置资金来源。
3.机关在购买资产时,应优先考虑国家产业政策和节能环保要求,选择符合规定的可再生资源等环保型固定资产。
4.机关在购买资产时,应坚持公开、公正、公平原则,遵循政府采购法规定进行采购。
三、资产使用1.机关对固定资产的使用必须按照规定的用途进行,不得擅自改变资产用途。
2.机关应制定详细的资产使用管理制度,规定资产的领用、借用、归还、维护等流程,保证资产的安全和使用效率。
3.机关应对所有使用固定资产的人员进行培训,提高他们的资产使用意识和操作技能。
4.机关应定期对资产使用情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施解决。
四、资产维护1.机关应定期对固定资产进行维护,防止资产的过早损坏或报废。
维护包括日常维护、定期维护和故障维修等。
2.机关应建立维修档案,记录资产的维护情况和维修记录,为以后的维护提供参考和依据。
3.机关应定期对固定资产进行保险,确保资产在发生意外损坏时能够得到及时的赔偿和修复。
五、资产报废1.机关应制定详细的资产报废管理制度,规定资产报废的条件、程序和责任。
2.机关在对资产进行报废前,必须进行资产评估,确定资产是否符合报废条件。
3.机关应对报废资产进行安全处理,防止对环境和他人造成损害。
4.机关应对报废资产进行清理和登记,确保报废资产的去向和使用情况。
六、资产盘点1.机关应定期对固定资产进行盘点,确保资产清查的准确性和完整性。
2.机关应委派专人负责资产盘点工作,并建立相关的盘点制度和流程。
固定办公资产管理制度
固定办公资产管理制度第一章总则第一条为规范固定办公资产的管理和使用,保障固定办公资产的安全、有效利用,提高固定办公资产管理的科学性和规范性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有固定办公资产的管理和使用。
第三条固定办公资产包括房屋、土地、建筑物、设备、装置、家具、交通工具、器械等,不包括无形资产和流动资产。
第四条固定办公资产管理的目的是合理配置资源,提高资产的使用效率,确保固定办公资产的保值增值。
第五条固定办公资产管理应遵循保管、监督、使用、处置的原则,确保固定办公资产管理的合法性和安全性。
第二章固定办公资产管理机构第六条本单位应设立固定办公资产管理部门,负责固定办公资产的管理和监督工作。
第七条固定办公资产管理部门应设立固定办公资产管理人员,负责日常的资产管理工作。
第八条固定办公资产管理部门应当定期组织固定办公资产清查和抽查工作,确保资产的真实性和准确性。
第九条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产管理制度和流程,确保资产管理工作的规范性和科学性。
第三章固定办公资产管理制度第十条固定办公资产应当定期编制固定资产清查表,记录资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用人员等信息。
第十一条固定办公资产应当定期进行冷静审视和评估,根据实际需求适时更新和调整资产配置。
第十二条固定办公资产应当定期进行保养和维修,确保资产的正常使用和延长使用寿命。
第十三条固定办公资产应当按照规定的程序和方法进行处置,确保处置的合法性和安全性。
第十四条固定办公资产管理部门应当建立完善的固定办公资产档案,记录资产的来源、去向、使用情况等信息。
第十五条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产盘点制度,定期进行资产盘点工作,确保资产的真实性和准确性。
第十六条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产调拨制度,确保资产的合理配置和管理。
第十七条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产报废和报损制度,确保资产的安全和损失的最小化。
第四章固定办公资产管理的法律责任第十八条固定办公资产管理部门应当定期进行资产审计,发现问题及时整改,确保资产管理工作的合法性和准确性。
公司固定资产管理制度(优秀7篇)
公司固定资产管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
那么相关的制度到底是怎么订立的呢?这次本店铺为您整理了7篇《公司固定资产管理制度》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
固定资产管理制度篇一第一条固定资产是教唆用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包含房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈设品、图书、其他固定资产等。
其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产,按固定资产管理。
第二条局各科站室固定资产由办公室统一购置,严格依照市政府的规定实行政府采购。
每年年末,局各科站室要依据业务工作的需要,本着合理、节省、高效的原则,编制下年度固定资产购置计划。
于每年12月下旬报办公室,由办公室提交局长办公会审定后执行。
对于确属急需购置的固定资产,由办公室提出看法后,报局长批准后办理。
第三条局办公室负责固定资产实物管理。
即对固定资产的保管、使用、维护、清查盘点等管理;同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
第四条局财务科负责固定资产统一建帐、统一核算,并帮忙办公室对固定资产实物进行管理。
第五条购入的固定资产,由办公室组织验收,验收合格后并填制《固定资产入库验收单》一式二联,办公室凭第一联登记固定资产登记簿和固定资产卡片,水利经济科凭第二联填制记帐凭证,记入固定资产总帐。
固定资产卡片必需登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随”的管理原则。
各科室站依据工作需要签字领取。
第六条各科室站之间和上级调拨固定资产,应填制《固定资产领用(调拨)单》,视同“购入固定资产”管理。
办公固定资产管理制度
办公固定资产管理制度一、制度目的二、管理范围本制度适用于公司办公固定资产的全部管理工作,包括但不限于办公设备、办公家具、通信设备等。
三、资产管理流程1.购置申请和审批(1)各部门根据实际需要提出购置申请,并按照公司规定的采购流程进行审批。
(2)购买固定资产的采购合同必须经过公司法务部的审核,并在签订合同时明确资产归属方和责任。
2.资产登记和入账(1)采购完成后,财务部门负责将固定资产登记入账,并为其编制并打印固定资产台账,同时建立相应的电子档案。
(2)资产登记应包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息,并进行编号标识。
3.资产使用和维护(1)领用固定资产的部门应仔细核对固定资产名称、型号、数量、规格等与仓库出库清单相符,填写领用单并签收,同时将相关信息反馈给财务部门。
(2)各部门需妥善保管固定资产,不得随意移动、转借、挪作他用或出售。
(3)固定资产使用部门负责定期组织对资产进行巡检、保养和维修,并及时向财务部门提供维修记录和维修报告。
4.盘点和验收(1)财务部门应定期对固定资产进行盘点,确保资产的存在、完好性和准确性。
(2)盘点结果和差异应由财务部门和使用部门共同复查确认,并及时进行调整。
5.报废和处置(1)固定资产达到预定的使用寿命或发生重大故障无法修复时,使用部门应提出报废申请,并经过审批后报财务部门备案。
(2)报废资产应由财务部门组织进行评估,并根据评估结果制定处置方案。
处置方式可以是报废、捐赠、拍卖、报废可回收物等。
四、责任分工(1)财务部门负责公司办公固定资产的全过程管理,包括采购审批、登记入账、盘点验收、报废处置等。
(2)使用部门负责固定资产的领用、使用和保养维护,并做好相关记录和报告。
(3)公司领导要加强对固定资产管理工作的监督和指导,确保其顺利实施并不断改进。
五、纪律和激励措施(1)对于违反本制度进行挪用、私自处置固定资产的行为,将依法追究相关责任人的法律责任,并给予相应的纪律处分。
办公室固定资产管理制度
办公室固定资产管理制度一、概述二、固定资产管理责任1.办公室负责人应负有固定资产的管理责任,并委派固定资产管理员具体负责固定资产的入库、盘点、出库等相关工作。
2.固定资产管理员应熟悉掌握固定资产管理制度,并按照制度要求履行相关职责。
三、固定资产申请与领用1.申请:办公室内需要购置或更换固定资产的,员工应填写《固定资产申请表》,并简要说明购置或更换理由。
2.审批:固定资产管理员应根据申请的合理性和必要性进行审批,并将审批结果书面反馈给申请人。
3.领用:经审批通过的固定资产申请,申请人可凭借审批单据到指定的固定资产仓库领用所需的资产,并签字确认。
四、固定资产入库与登记1.入库:固定资产管理员应将领用的固定资产进行验收,确认其规格、型号、数量等信息,并办理入库手续。
2.登记:固定资产管理员应将新增的固定资产登记在《固定资产台账》中,包括资产编号、品名、规格、型号、数量、购入日期、采购金额等详细信息,并贴上资产标识。
3.存档:入库手续和登记台账等相关资料应妥善存档,以备日后查阅和核对使用。
五、固定资产盘点与变动处理1.盘点:定期对办公室内的固定资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
2.盘点程序:固定资产管理员应根据《盘点程序》,对固定资产进行实际盘点,并与台账核对,及时发现任何差异并进行处理。
3.变动处理:固定资产遗失、毁损、报废或调拨等变动情况,应填写《固定资产变动申请表》,经审批后进行相应的处理和记录。
六、固定资产的使用与保管1.使用原则:办公室内的固定资产只能在规定的使用范围内使用,不得擅自转借、转让或外借。
2.保管要求:办公室员工应做到固定资产的爱护、维修和保养,确保资产的安全和正常使用。
定期对固定资产进行检查,确保设备的正常工作状态。
3.维修维护:如有固定资产损坏或出现故障,应及时向固定资产管理员报修,并进行相应的维修和保养。
七、固定资产报废与处置1.报废程序:固定资产的报废需填写《固定资产报废申请表》,经固定资产管理员审批后,报请办公室负责人批准,并进行相应的处置和销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公资产管理制度
为了加强办公室资产的管理,掌握固定资产使用情况,提高使用率,确保公司财产不受损失,特制定本制度。
一、管理范围
各办公室的桌椅、文件柜、电脑、文件筐、计算器、流通电动车等。
二、管理权限
行政人事部负责固定资产采购、使用分配、转移、报废和清查,负责管理固定资产。
三、固定资产采购
1.办公用品实行按周购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每周五填写《物品采购清单》由韩总、孙总审批后送行政人事部。
2.行政人事部根据《物料采购申请单明细》于周六,统一采购发放。
五、固定资产的保管、保养和维修
1.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用人是第一保管人和日常保养人。
在使用人发生更替时,应及时办理固定资产移交手续。
2.科室负责人固定资产保管监督人,科室负责人调动时应办理好固定资产移交手续。
3.科室固定资产采取个人负责制,有个人名下登记固定资产,负责使用、维护、保养、报修等。
4.固定资产的维修由行政人事部负责,并在一定时间内完成。
六、固定资产的转移、出借和报废
1.固定资产的转移
凡列入固定资产的物品转移(指使用权)权限在办公室,转移时需填写固定资产转移登记单,并须转移人、接收人签字。
2.固定资产的报废
(1)固定资产报废条件
①超出使用年限且继续使用存在安全隐患的;
②已有新设备替代的,维修费用过高的陈旧设备;
③因事故造成无法修复的或修复费用超出新购费用的。
(2)固定资产报废流程
固定资产需要报废时,应由各办公室负责人提出书面申请(说明报废理由),经行政人事部主任批准后,将报废物品和相关附件交办公室入库。
七、固定资产的清查
根据公司有关规定,固定资产要以月度进行清查。
由行政人事部组织清查,做到帐物相符。
具体清查工作由办公室负责安排。
清查发生短缺时,要由各科室负责人说明情况,查明原因并由清查实施人写出书面报告,报总经理批准后,方可进行相应的账务处理。
本规定由办公室负责解释,从公布之日起实施。