excel功能大全
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选择整列或整行：按下Ctrl+Space在选择整列，按下Shift+Space在选择整行。
2.按行或按列隐藏/显示数据：选择要隐藏/显示的行或列，右键菜单选择"隐藏"或"显示"。
3. 快速移动到表格中的最后一行或最后一列：按下Ctrl+向下箭头键移动到最后一行，按下Ctrl+向右箭头键移动到最后一列。
4.锁定其中一行或其中一列：选择要锁定的行或列，点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"。
这样就可以在浏览大型表格时保持标题行或第一列始终可见。
5.使用条件格式化高亮显示数据：选择要设置条件格式化的单元格范围，点击"开始"选项卡中的"条件格式化"，选择适当的格式。
6.使用筛选功能：点击"数据"选项卡中的"筛选"，可以按照特定条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
7.使用数据透视表进行数据分析：选择要分析的数据范围，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"，选择要分析的字段和数据统计方式。
8. 使用函数进行复杂计算：Excel提供了很多函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。
选择要计算的单元格，输入函数并按下回车键即可得到结果。
9.使用绝对引用提高公式的灵活性：在公式中使用$符号可以固定其中一行或其中一列，避免复制公式时引用错误。
10.使用图表进行数据可视化：选择要创建图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的"图表"，选择适当的图表类型。
11.使用宏进行自动化操作：点击"开发人员"选项卡中的"宏"，录制需要自动化的操作，然后可以通过点击宏来执行这些操作。
12.数据有效性：使用数据有效性功能可以限制输入数据的范围和格式，避免输入错误。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
工作中最常见的45个excel技巧大全
工作中最常见的45个excel技巧大全1. 复制和粘贴：使用快捷键 Ctrl+C 复制一个单元格或一段文本，然后使用 Ctrl+V 粘贴到其他位置。
2. 自动填充：将一个单元格中的内容拖动到其他单元格，Excel会根据规律自动填充其他单元格。
3.冻结窗口：在视图选项卡中选择“冻结窗格”，可以固定窗口的一些行或列，使其在滚动时保持可见。
4. 文本换行：在文本中使用 Alt+Enter 快捷键，可以将文本换行显示。
5.合并和拆分单元格：选中需要合并的单元格，然后在对齐选项卡的合并和居中功能中选择“合并单元格”；使用拆分单元格功能可以将一个合并的单元格拆分为多个单元格。
6.条件格式：根据特定的条件设置单元格的格式，例如对于满足其中一条件的数值进行高亮显示。
7.数据筛选：通过数据筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。
8.排序功能：对选定的数据按照一定规则进行排序，例如按照数值大小、字母顺序等。
9. 自定义列表：在Excel的选项中可以创建自定义的列表，用于自动填充数据。
10.数据透视表：可以根据数据透视表来汇总和分析大量的数据，并生成交叉表。
11.图表功能：将数据以图表形式展示，使数据更加直观和易于理解。
12.数据验证：限制用户在一些单元格中输入的数据类型，例如只允许输入日期、数字或指定的值。
13. 公式：使用Excel的各种函数和公式，进行数学计算、文本处理等。
14.相对引用和绝对引用：在公式中使用相对引用可以根据相对位置来计算，使用绝对引用可以固定一些单元格的引用。
15.相似的单元格格式：选中一段具有相似格式的单元格，然后使用格式刷功能来应用相同的格式到其他单元格。
16.表格功能：将一段数据转换为表格，可以使数据进行自动排序、过滤和计算。
17. 错误检查：Excel会自动检查单元格中的错误，并提供修复建议。
18.转换文字大小写：使用大写、小写和句首大写转换功能可以快速将文本转换为不同的大小写形式。
excel有哪些功能
excel有哪些功能Excel是一个功能强大的电子表格软件，具有多种功能。
以下是Excel的一些主要功能：1. 数据输入和处理：Excel可以轻松输入和处理大量数据。
用户可以在单元格中输入文本、数值和日期，并使用公式和函数执行各种数学、统计和逻辑运算。
2. 公式和函数：Excel提供了各种计算公式和函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以用于执行复杂的数据计算和分析。
这些公式和函数可以在整个工作表中使用，并可以根据需要进行自定义。
3. 数据分析和建模：Excel具有丰富的数据分析和建模功能。
用户可以使用排序、筛选和条件格式化等工具对数据进行分析，还可以使用透视表和数据透视图创建数据汇总和分析报表。
4. 图表和图形：Excel提供了多种图表和图形类型，用户可以使用它们创建各种可视化效果，如柱状图、折线图、饼图等。
用户可以根据需要对图表进行样式、颜色和字体的自定义设置。
5. 数据导入和导出：Excel可以轻松导入和导出各种数据格式，如文本文件、数据库文件、XML文件等。
用户可以使用内置的导入和导出向导，也可以使用编程语言，如VBA进行自定义导入和导出操作。
6. 数据连接和查询：Excel可以连接到各种数据源，如数据库、Web服务、数据文件等，并使用查询语言（如SQL）进行数据检索和操作。
用户可以使用Power Query等工具创建数据连接和查询。
7. 数据保护和安全：Excel提供了各种数据保护和安全功能。
用户可以使用密码进行工作簿和工作表的保护，还可以使用权限设置控制对工作簿和工作表的访问。
8. 宏和自动化：Excel具有宏录制和执行功能，可以用于自动执行重复的任务。
用户可以录制一系列操作，并将其保存成宏，然后可以重复执行宏以完成相同的操作。
9. 数据格式化和样式：Excel提供了多种数据格式化和样式设置选项，用户可以使用它们对数据进行格式设置，如对齐、字体、颜色、边框等。
还可以使用条件格式化功能根据特定的条件来设置数据的样式。
excel的主要功能是什么
excel的主要功能是什么Microsoft Excel是一款强大的电子表格软件，主要用于处理和分析数据。
以下是Excel的一些主要功能：1. 电子表格：Excel的主要功能是提供电子表格，其中数据以表格形式组织，用户可以在单元格中输入文本、数字和公式。
2. 数据计算和公式：Excel支持丰富的数学和统计函数，用户可以使用公式进行数据计算和分析。
这包括基本的算术运算、统计函数、逻辑函数等。
3. 图表和图形：Excel允许用户创建各种类型的图表和图形，如柱状图、折线图、饼图等，以可视化数据并更容易理解趋势和关系。
4. 数据筛选和排序：Excel提供了强大的筛选和排序功能，用户可以根据条件筛选数据、按列或行进行排序，以便更好地组织和分析信息。
5. 数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，允许用户通过拖放字段轻松地汇总、过滤和分析大量数据。
6. 数据导入和导出：Excel可以轻松导入和导出各种数据格式，包括文本文件、数据库、CSV等，使用户能够在Excel中进行数据交换和整合。
7. 公共协作：Excel支持多用户同时编辑和共享工作簿，用户可以在云服务上存储和共享Excel文件，实现实时协作。
8. 宏和自动化：Excel支持使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，以实现自动化任务、自定义功能和数据处理。
9. 数据验证和格式化：用户可以设置数据验证规则，确保输入的数据符合特定要求。
同时，Excel提供了各种格式化选项，使用户能够美化和定制数据的外观。
10. 场景管理：使用场景管理功能，用户可以创建和管理不同的数据分析场景，以便于比较和查看不同的数据集。
这些功能使得Excel成为一个广泛用于数据管理、分析和可视化的工具，适用于各种行业和任务。
Excel软件有哪些鲜为人知但很有用的功能
Excel软件有哪些鲜为人知但很有用的功能Excel 作为一款强大的电子表格软件，大多数人可能只是用它来进行简单的数据录入和计算。
但实际上，它拥有许多鲜为人知但非常实用的功能，能大大提高我们的工作效率和数据分析能力。
一、快速填充（Flash Fill）快速填充是 Excel 中一个极其智能的功能。
假设您有一列数据，比如姓名“张三”“李四”“王五”，您希望将其拆分成姓和名两列。
您只需在相邻的列中手动输入第一个姓名的姓和名，然后选中这两个单元格，将鼠标指针移到单元格右下角，当指针变成黑色十字时，双击向下填充，Excel 就会自动识别规律并完成其余姓名的拆分。
二、条件格式（Conditional Formatting）通过条件格式，您可以让数据根据您设定的条件自动突出显示。
例如，您可以将大于某个数值的数据用特殊的颜色标记出来，或者将重复的数据进行标识。
这对于快速找出数据中的异常值或重点关注的内容非常有帮助。
三、数据验证（Data Validation）当您需要其他人在您的表格中输入数据时，数据验证功能可以确保输入的内容符合您的要求。
您可以限制输入的数值范围、文本长度、特定的日期格式等。
如果输入不符合规则，Excel 会弹出提示信息，避免错误数据的录入。
四、合并计算（Consolidate）如果您有多个结构相同的数据表格，需要将它们的数据进行合并计算，比如求和、平均值等，合并计算功能就派上用场了。
您无需手动复制粘贴数据，只需选择“数据”选项卡中的“合并计算”，选择要合并的区域和计算方式，Excel 就能快速为您完成。
五、数据透视表（Pivot Table）数据透视表可以说是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。
无论您的数据有多么复杂和庞大，通过数据透视表，您可以轻松地对数据进行分类汇总、计数、求和、平均值等计算，并且可以快速切换不同的分析角度和维度，以直观的方式展示数据的分布和趋势。
六、公式审核（Formula Auditing）当您的表格中包含复杂的公式时，可能会出现计算错误或者引用错误。
Excel50个实用的功能大全
Excel50个实用的功能大全Excel里有很多功能大家都不熟悉，小编为大家整理了50个实用的小技巧，一起来看看吧。
一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击- 属性- 摘要- 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅- 共享工作簿- 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间文件- 选项- 保存- 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件- 最近所用文件- 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件- 新建- 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件- 选项- 常规- 新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键- 移动或复制- 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图- 全部重排- 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图- 新建窗口- 全部重排- 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表- 视图- 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图- 冻结窗格- 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置- 视图- 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图- 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件- 选项- 高级- 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口- 数字- 自定义- 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图- 显示- 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口- 定位条件- 值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值- 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件- 选项- 高级- 最上面”按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据- 数据有效性- 允许- 序列- 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制- 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入- 形状- 直线- 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
excel的主要功能
excel的主要功能Excel是一款强大的电子表格软件，它具有许多主要功能。
以下是Excel的主要功能：1. 数据计算：Excel可以进行各种数学计算，包括简单的加减乘除以及复杂的函数和公式运算。
用户可以使用各种内置函数，如SUM、AVERAGE、MAX和MIN等来计算数据。
2. 数据分析：Excel提供了一系列的数据分析工具，如排序、筛选和透视表等。
这些工具可以帮助用户快速分析和概览大量数据，从而发现数据之间的关系和趋势。
3. 数据可视化：Excel允许用户将数据呈现为图表、图形和图表等形式，以便更直观地理解数据。
用户可以选择不同的图表类型，如柱状图、饼图、线图等来展示数据。
4. 数据存储和管理：Excel可以用作数据的存储和管理工具。
用户可以创建不同的工作表和工作簿，将数据组织成表格形式，并使用各种数据格式和筛选功能来管理和查找数据。
5. 数据导入和导出：Excel支持多种数据导入和导出格式，如CSV、TXT、XML等。
用户可以将数据从其他文件中导入到Excel中进行处理和分析，也可以将Excel中的数据导出到其他文件或软件中使用。
6. 数据保护：Excel可以通过密码保护工作簿和工作表，以防止未经授权的访问和修改。
用户可以设置不同级别的保护，如只读、编辑限制和公式保护等。
7. 共享和协作：Excel支持多人共享和协作，多个用户可以同时编辑同一份Excel文件。
用户可以通过网络或共享文件夹共享Excel文件，并可以追踪和审阅其他用户的更改。
8. 自动化和宏：Excel允许用户创建宏和自动化任务，以提高工作效率并减少重复操作。
用户可以录制和执行宏，自动完成一系列的操作，并可以使用VBA编程语言来编写更复杂的自动化任务。
9. 数据连接和查询：Excel可以连接和查询其他数据源，如数据库、在线数据和Web服务等。
用户可以使用内置的数据连接功能来获取外部数据，并使用查询功能来过滤和分析数据。
10. 报告和打印：Excel可以用于创建各种类型的报告和打印材料。
excel功能大全
excel功能大全Excel是一款强大的电子表格软件，拥有众多功能，可以帮助用户进行数据分析、处理和图表制作等操作。
下面是Excel的一些主要功能：1. 数据输入和编辑：用户可以在Excel中输入、编辑和保存各种数据，包括文本、数字、日期等。
2. 公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数库，用户可以根据需要进行公式的计算和函数的调用，例如加减乘除、求平均值、求和等。
3. 数据分析和筛选：Excel可以对数据进行排序、筛选、查找和替换等操作，使用户能够轻松分析和处理大量的数据。
4. 条件格式：用户可以根据设定的条件对Excel的单元格进行格式化，以便更直观地显示数据的变化和趋势。
5. 图表制作：Excel提供了丰富多样的图表制作功能，用户可以根据需要制作折线图、柱状图、饼状图等多种类型的图表，以便更直观地展示数据。
6. 数据透视表：Excel可以通过数据透视表功能，快速进行大数据量的汇总和分析，并生成透视表和透视图，帮助用户更好地理解数据。
7. 文件共享和合并：用户可以通过Excel进行文件的共享和合并，方便多人协作和数据整合。
8. 数据导入和导出：Excel支持多种数据格式的导入和导出，用户可以将Excel中的数据导出为文本文件、PDF文件等格式，也可以将其他文件导入到Excel中进行编辑和处理。
9. 宏：Excel提供了宏功能，用户可以通过编写宏来自动化重复的工作，提高工作效率。
10. 数据连接和外部数据源：Excel可以与外部数据源进行连接，例如数据库、Web数据和文本文件等，以便实时获取和更新数据。
总结起来，Excel是一个功能丰富的电子表格软件，具有数据输入和编辑、公式和函数、数据分析和筛选、条件格式、图表制作、数据透视表、文件共享和合并、数据导入和导出、宏、数据连接和外部数据源等多种功能，可以满足用户在数据处理和分析方面的各种需求。
Excel使用技巧大全
1.快速排序：使用“数据”选项卡中的“排序”功能，可以快速按照特定列排序数据。
2.快速筛选：使用“数据”选项卡中的“筛选”功能，可以根据特定条件筛选数据。
3.快速求和：在一个数字列的最后一行，输入“=SUM(”并选择要求和的单元格，即可快速计算总和。
4.快速平均值：在一个数字列的最后一行，输入“=AVERAGE(”并选择要计算平均值的单元格，即可快速计算平均值。
5.快速计数：在一个数字列的最后一行，输入“=COUNT(”并选择要计数的单元格，即可快速计数。
6.快速复制公式：可以选择公式所在单元格，按住Ctrl+C复制，再选择目标单元格，按住Ctrl+V粘贴。
7.快速插入函数：在单元格中输入“=”，然后选择“函数”选项卡，可以快速插入常用函数。
8.快速创建图表：使用“插入”选项卡中的“图表”功能，可以快速创建常用图表。
9.快速格式化单元格：使用“格式化”工具，可以快速设置单元格的字体、颜色、背景色、对齐方式等。
10.快速跳转：使用“Ctrl + G”组合键，可以快速跳转到指定单元格或工作表。
11.快速对齐：使用“格式刷”工具，可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。
12.快速查找和替换：使用“查找和替换”工具，可以快速查找并替换特定文本或值。
13.快速插入图片：使用“插入”选项卡中的“图片”功能，可以快速插入图片到工作表中。
14.快速创建公式：使用“公式”工具，可以快速创建常用的数学公式。
15.快速合并单元格：使用“合并单元格”工具，可以快速合并选定的单元格。
16.快速分组：使用“数据”选项卡中的“分组”功能，可以快速将数据按照特定列分组。
17.快速添加边框：使用“边框”工具，可以快速为单元格添加边框。
18.快速设置单元格背景颜色：使用“填充颜色”工具，可以快速为单元格设置背景颜色。
19.快速创建数据验证：使用“数据验证”工具，可以快速创建数据验证规则，确保数据的准确性。
20.快速导入数据：使用“数据”选项卡中的“导入外部数据”功能，可以快速导入来自其他数据源的数据。
Excel常用功能.
Part Ⅰ:Excel●快捷键1. 选择操作Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。
再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8 扩展所选区域。
即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O 选择工作表中有批注的单元格Shift+方向箭头向对应方向选择区域（逐格选择）Shift+Ctrl+方向箭头向对应方向选择所有连续有值区域2. 移动操作Home 快速移至一行的开始Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾Tab键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+方向箭头移至对应方向区域3. 编辑操作F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗。
Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+D 实现下拉填充功能。
即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R 实现向右填充功能。
即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+回车在选定区域输入值后，按Ctrl+回车键，则该区域均填充与输入值相同的值。
●函数1. VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
当比较值位于数据表首行时，可以使用函数HLOOKUP。
语法：VLOOKUP(lookup value，table array，col_index_num，range_lookup)参数：A为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。
B 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。
EXCLE实用操作大全
EXCLE实用操作大全1.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2.快速移动/复制单元格 : Ctrl先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
3.快速修改单元格式次序: Shift在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
4.快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。
问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。
需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
5.在多个Excel工作簿间快速切换: Ctrl+Tab按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
6.双击单元格某边选取单元格区域如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
7.快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
2024版Excel使用技巧大全(最全版)
工作表隐藏与保护设置
隐藏工作表 选择要隐藏的工作表，右键点击“格式”，选择“隐藏”。
保护工作表 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，勾选需要保护 的项目，如“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格” 等，输入密码并确认。
取消工作表保护 在“审阅”选项卡中选择“撤销工作表保护”，输入密码 即可。
打印区域设置及打印
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号，使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体，如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片，提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调，避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读， 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
通过VBA编程可以自定义函数， 实现特定需求的计算和操作。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数 可以对公式中的错误进行处理，
提高公式的稳定性和可靠性。
03
数据处理与分析功能
数据排序、筛选、分类汇总方法
数据排序
Excel提供多种排序方式，如快 速排序、自定义排序等，可以按 照升序或降序对数据进行排列，
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，简明扼要地概括图表所表 达的信息。
图例
为图表添加图例，说明不同颜色或形状代表 的数据系列。
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明数据的 含义和单位。
数据标签
为图表中的数据点添加标签，显示具体数值 或百分比。
图表美化技巧
颜色搭配
选择适合的颜色搭配，使图表更加 美观且易于阅读。可使用颜色渐变
Excel操作大全（超全）
Excel操作大全（超全）Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel具有什么功能
excel具有什么功能Excel是一种广泛使用的电子表格程序，它具有许多强大的功能，可以帮助用户进行数据管理、分析和可视化。
下面是Excel具有的一些主要功能：1. 数据管理：Excel可以轻松管理大量数据，用户可以创建和编辑表格，输入数据并对其进行排序、过滤和查找。
它还可以通过自动填充功能，快速生成系列数据，如日期、数字等。
2. 数据分析：Excel提供了一系列强大的功能，帮助用户对数据进行统计和分析。
用户可以使用内置的函数和公式，进行复杂的计算，如求和、平均值、标准差等。
同时，Excel还提供了数据透视表功能，允许用户通过拖动和旋转数据，快速生成汇总报表和图表。
3. 图表绘制：Excel可以根据用户的数据，绘制各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
用户可以通过简单的操作，选择不同的图表样式、添加图例、调整颜色和格式等，使图表更加直观和吸引人。
4. 数据可视化：除了绘制图表，Excel还提供了其他多种方式来可视化数据。
用户可以使用条件格式功能，对数据进行着色，以突出显示特定的值或趋势。
另外，Excel还支持数据条、图标和颜色标度等方式，进行数据的可视化展示。
5. 数据连接：Excel可以连接到各种数据源，如数据库、Web服务和其他文件。
用户可以使用数据连接功能，将其他数据源中的数据导入到Excel中，并进行数据的处理和分析。
这使用户可以方便地整合和更新不同来源的数据，保持数据的实时性。
6. 自动化与宏：Excel允许用户使用宏来自动执行繁琐的操作。
用户可以录制和编辑宏，自动完成各种任务，如数据的导入、格式的设置、图表的生成等。
通过宏，用户可以提高工作效率，减少重复性工作的时间和工作量。
7. 数据保护：Excel提供了多种方式来保护数据的安全性和机密性。
用户可以设置密码，限制对工作簿和工作表的访问和编辑权限。
此外，Excel还支持数据验证功能，允许用户定义特定的规则和条件，确保数据的准确性和一致性。
excel工作中常用功能
excel工作中常用功能在Excel工作中，有一些常用的功能可以提高工作效率和数据处理能力。
以下是一些常见的Excel功能：1. 数据排序：通过排序功能可以按照某个列或多个列的数值、字母顺序进行排序，从而更好地组织和分析数据。
2. 自动筛选：使用自动筛选功能可以根据自定义的条件快速筛选数据，只显示符合条件的行。
3. 条件格式：条件格式功能可以根据设定的条件对单元格进行自动着色或标记，从而更加直观地展示数据模式。
4. 公式：Excel内置了许多强大的数学和逻辑函数，可以通过编写公式对数据进行计算、汇总、统计等操作，如求和、平均、最大值、最小值等。
5. 图表制作：通过Excel的图表功能，可以将数据以直观的方式呈现。
常见的图表类型包括折线图、柱状图、饼图等，可以帮助分析数据的趋势、比较不同数据集等。
6. 数据透视表：数据透视表功能可以通过拖拽字段进行数据分析和汇总，快速生成数据透视表来实现多维数据的灵活分析。
7. 数据验证：数据验证功能可以限制用户在单元格中输入的内容，从而有效控制数据质量和减少错误。
8. 复制和粘贴：Excel提供了多种复制和粘贴选项，如常规粘贴、值粘贴、公式粘贴、格式粘贴等，可以根据需要选择不同的粘贴方式，快速复制和粘贴数据。
9. 批量填充：通过填充功能，可以快速在某一列或行中填充连续的数据，节省重复输入的时间。
10. 工作表和工作簿管理：Excel允许创建多个工作表和工作簿，通过工作表选项卡可以轻松切换和管理数据。
这只是一些在Excel工作中常用的功能，根据不同的需求和工作场景，还有更多高级功能可以深入学习和应用。
熟练掌握这些常用功能，可以提高数据分析和处理的效率，更好地利用Excel进行工作。
工作中最常用的45个excel技巧大全
一、如何快速选择整列数据在Excel中，想要快速选取整列数据，可以将鼠标移动到表格的列字母上，双击鼠标左键即可选中整列数据。
二、如何合并单元格在Excel中，如果需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。
三、如何快速填充数据使用Excel时，想要快速填充一列相同的数据，可以将第一个单元格填写好，然后选中该单元格，将鼠标移到该单元格的右下角，出现黑色十字后，双击鼠标左键即可自动填充。
四、如何按条件筛选数据在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，按条件筛选数据。
选中需要筛选的范围，然后点击“筛选”按钮即可。
五、如何设置数据透视表在Excel中，数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。
在选中数据范围后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示设置数据透视表即可。
六、如何设置数据验证在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置单元格输入数据的限制条件，例如数字范围、日期格式等。
七、如何生成随机数在Excel中，可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指定范围内的随机数，其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。
八、如何拆分单元格内容在Excel中，如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多个单元格，可以使用“文本到列”功能，在“数据”选项卡中的“文本到列”中选择“分隔符号”，按照提示进行拆分操作。
九、如何转置数据在Excel中，可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转置”按钮，将选中的数据横向转置为纵向或纵向转置为横向。
十、如何设置条件格式在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，根据单元格的数值大小、文本内容等，设置不同的颜色、图标等样式以突出显示。
十一、如何隐藏和显示行列在Excel中，可以通过选中需要隐藏或显示的行列，点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”或“显示”操作。
excel有什么功能
excel有什么功能Excel是一款非常强大的办公软件，它提供了许多有用的功能和工具，可以帮助用户处理数据、创建图表、计算公式、进行数据分析等。
下面将介绍一些Excel的主要功能。
1. 数据输入和编辑：Excel允许用户快速输入和编辑数据，提供了多种数据输入和格式化选项，包括文本、数字、日期、货币、百分比等。
用户可以使用自动填充功能快速填充一系列数据。
2. 数据排序和筛选：Excel允许用户对数据进行排序和筛选，以便更好地组织和分析数据。
用户可以根据特定的条件或规则对数据进行排序，也可以根据特定的筛选条件筛选出符合要求的数据。
3. 公式和函数：Excel提供了强大的公式和函数功能，用户可以使用各种公式和函数进行复杂的数学和逻辑运算。
用户可以通过在单元格中输入公式或选择预定义的函数来计算数值、求和、平均值、最大值、最小值等。
4. 图表：Excel提供了丰富多样的图表类型和样式，用户可以使用图表功能将数据可视化并更好地理解数据。
用户可以选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并根据需要自定义图表的样式和格式。
5. 数据分析：Excel提供了多种数据分析工具，用户可以利用这些工具进行数据建模、预测分析、回归分析、数据探索等。
用户可以使用内置的数据分析工具包括数据表、数据透视表、数据查询等。
6. 数据连接和导入：Excel允许用户连接和导入其他数据源的数据，如数据库、Web页面、文本文件等。
用户可以使用数据连接和导入功能将外部数据导入到Excel中，并将其与现有数据进行整合和分析。
7. 宏：Excel提供了宏功能，用户可以录制一系列的操作并保存为宏，然后可以通过执行宏来自动执行这些操作。
宏功能可以帮助用户提高工作效率，简化重复繁琐的操作。
总结起来，Excel具有数据输入和编辑、数据排序和筛选、公式和函数、图表、数据分析、数据连接和导入、宏等丰富的功能和工具，可以满足用户在数据处理、数据分析、报表制作等方面的需求，是一款非常实用的办公软件。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。
在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。
1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。
选择工作表，右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。
例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。
5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。
8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。
9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。
10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。
excel表格的功能
excel表格的功能Excel表格是一款专业级的电子表格软件，具有丰富的功能。
下面是Excel表格的主要功能：1. 数据录入和编辑：Excel具有方便快捷的数据录入和编辑功能，可以输入和修改各种类型的数据，包括数字、文本、日期、时间、公式等。
2. 数据计算和分析：Excel有强大的计算功能，可以进行各种数学运算、统计分析、逻辑判断、财务计算等。
可以使用内置函数进行自动计算，并可以创建自定义函数。
3. 公式和函数：Excel提供了丰富的内置函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，可以快速进行复杂的数据计算和分析。
用户可以自定义函数，满足特定的计算需求。
4. 图表和图形：Excel可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图、散点图等，用于数据可视化和分析。
可以对图表进行格式化、调整和美化。
5. 数据排序和筛选：Excel可以对数据进行排序，按照指定的条件进行升序或降序排列，方便查找和分析数据。
同时，还可以对数据进行筛选，按照设定的条件过滤数据。
6. 数据策略和模型：Excel具备高级的数据分析和建模功能，如数据透视表、数据表、目标查找、线性规划等。
可以进行复杂的数据分析、预测和决策。
7. 数据连接和导入：Excel可以连接外部数据源，如数据库、Web服务、文本文件等，方便数据导入和导出。
可以自动刷新和更新连接的数据。
8. 数据格式和样式：Excel提供了丰富的数据格式和样式设置，可以进行单元格格式、行列格式、条件格式、样式表等的设置和应用。
9. 数据安全和保护：Excel支持密码保护和权限设置，可以对工作表、工作簿和单元格进行保护，防止未经授权的访问和修改。
10. 自动化和宏：Excel支持宏录制和宏编程，可以自动执行一系列操作，提高工作效率。
可以编写和运行VBA宏代码，实现自定义的功能和流程。
总之，Excel的功能非常强大，可以用于各种数据分析、报表制作、项目管理、财务管理等领域。
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插入竖排文本框，输入文字，双击文本框，调整线条颜色为无色，填充颜色为无Array色版式选择浮于文本上方，即可将这个文字移动到你想要的任意地方。
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号13，如果一个一个改的话实在1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框“最近使用的文件清单”03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，Excel就会自动在各页上加上你06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解值，而不是简单的将各Excel中可设置公式解决（其实就是一应的各个数量之和，它的结果就是这些量07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。
怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。
Ctfl＋*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。
切换至Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。
此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a＜60Then im＝‘不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。
假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。
如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。