经理助理职务说明书
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位,主要任务是协助总经理处理日常事务,保障公司高效运营。
总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。
主要职责1.协助总经理进行日程安排和会议安排,确保高效利用时间。
2.策划并协助组织各类会议、活动,包括会议准备、会议议程的制定等。
3.跟进并协助总经理处理日常事务,包括文件的整理和归档、邮件的处理等。
4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通,并处理相关事务。
5.负责跟进公司重要项目的进展情况,编写汇报材料,并协助总经理进行决策。
6.管理总经理办公室并维护文件的机密性,确保信息安全。
7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议,并撰写会议纪要。
任职要求1.本科及以上学历,工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通、协调、组织能力,能独立处理日常事务。
3.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备一定的商业敏感性和分析能力,能够理解和把握公司战略目标。
5.具备优秀的团队合作精神,能够有效地与团队成员合作。
6.具备较强的责任心和保密意识,能够处理机密信息并妥善保管。
7.具备较强的学习能力和适应能力,能够在快节奏的工作环境中适应和成长。
工作条件1.工作时间:常规工作时间为每周五天,具体工作时间根据公司工作安排而定。
2.工作地点:一般在总部办公,偶尔需要出差。
3.薪资待遇:根据应聘者的资历和能力进行面议,享受公司提供的福利。
发展机会总经理助理是公司的重要岗位,通过对公司运营的全面了解和参与,对于个人的职业发展会有较大的帮助。
在岗位表现优秀的情况下,有机会晋升为总经理办公室的正式成员,成为公司管理团队的一员。
如何申请感兴趣并符合以上要求的候选人,请将个人简历发送至公司人力资源部门,邮件标题注明。
助理总经理岗位说明书
助理总经理岗位说明书
一、岗位概述
助理总经理是公司中高层管理人员一种,直接辅助总经理进行管理工作,协助总经理处理公司内外各项事务,履行公司目标。
二、岗位职责
1.协助总经理进行公司战略规划和决策,执行总经理交办的各项工作任
务;
2.按照公司运营计划,分析经营环境和公司内外因素,制定相关计划和
策略;
3.负责协调各部门工作,推动公司各项业务运营和发展;
4.拟订公司内部管理制度和规章制度,推进公司管理水平提升;
5.参与公司重要会议,协助总经理与各级领导进行沟通协调工作;
6.负责公司准备与总经理有关的各种报告、文件等。
三、任职资格
1.本科以上学历,工商管理、经济学、市场营销等相关专业背景;
2.具备较强的组织管理能力和协调沟通能力;
3.具备较强的业务分析和决策能力,熟悉公司管理及运作流程;
4.有3年以上相关工作经验,有较强的团队领导能力和沟通能力;
5.具有较强的责任心、执行力和抗压能力。
四、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,每天8:30-17:30;
2.加班:根据工作需要,适当安排加班。
五、福利待遇
1.享受国家规定的法定假期和带薪年假;
2.公司提供社会保险、住房公积金等福利待遇;
3.提供完善的培训计划和福利待遇;
4.公司每年组织团建活动,增进员工之间的交流互动。
六、总结
助理总经理作为公司中高层管理人员,是公司管理团队中不可或缺的一员。
通过努力学习和工作,提升自身能力和素质,不断提高工作执行力和管理水平,为公司的发展和壮大做出积极贡献。
以上便是助理总经理岗位的说明书,欢迎优秀人才加盟我司,与我们携手共创美好未来!。
经理助理职务说明书
职
责
二
职责表述:协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行
工作
任务
协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况
协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作
协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行
职
责
三
职责表述:根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任
工作协作关系:
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
与本部门相关的外部机构等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
与本职相关专业
培训经历
与本职相关培训
经验
3年以上本职相关工作经验
知识
相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件
具备基本的网络知识
熟练使用英语
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
职
责
四
职责表述:完成本职工作
工作
任务
完成本岗位工作
职责五
职责表述:完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务
权力:
分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等
对本部门工作程序、制度执行的监督权
在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权
对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
经理助理职务说明书
岗位名称
经理助理
岗位编号
所在部门
相应部门
岗位定员
直接上级
相应部门经理
行政助理经理助理岗位说明书
行政助理经理助理岗位说明书
一、岗位概述
行政助理经理助理是公司管理团队中非常重要的一员,主要负责提供行政支持,管理日常办公事务,协助经理完成各项工作任务,并保证办公室的高效运转。
二、岗位职责
1. 协助经理安排并参与会议,记录会议纪要并跟进会议决议事项;
2. 负责公司文件、资料的整理、归类工作,保证文件的安全性及完整性;
3. 协助经理安排日常工作安排,跟进各项工作的进度并及时反馈;
4. 负责接待来访客户,解答来电来访者的咨询,提供优质的客户服务;
5. 协助管理部门制定行政管理流程与规章制度,监督执行情况;
6. 协助经理处理日常办公事务,如会议室预订、行程安排等;
7. 协助经理完成各项工作报告的撰写,以及其他相关工作。
三、岗位要求
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2. 具有良好的组织协调能力,善于沟通和团队合作;
3. 熟练运用办公软件,具备较强的文字处理能力;
4. 工作态度认真负责,具备一定抗压能力和解决问题的能力;
5. 具备较强的学习能力和表达能力,有较强的学习意愿和团队协作
精神。
四、薪酬福利
1. 公司将提供具有竞争力的薪资待遇,并根据个人绩效情况进行调整;
2. 公司将为员工购买社会保险和商业保险,提供员工培训和晋升机会;
3. 公司提供优厚的年度奖金和节假日福利,并提供良好的工作环境。
以上内容为行政助理经理助理岗位说明书,希望符合要求的应聘者
能够认真阅读,并根据要求进行岗位应聘。
祝您工作顺利!。
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称:总经理助理岗位编号:XXX岗位所属部门:总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作,安排、协调和跟进各项任务进展;2. 负责总经理日程管理,包括会议安排、行程安排、文件归档等工作;3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作,确保文件的及时传递和归档备份;4. 负责总经理办公室的接待和招待工作,及时处理来访客户和合作伙伴的需求;5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要,确保会议整体进程的顺利进行;6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发,以确保总经理的阅读和处理效率;7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,及时跟进和解决各项问题;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备较强的沟通和组织协调能力,能够有效协调各个部门之间的工作;3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力,能够熟练使用办公软件;4. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;5. 具备较强的保密意识和安全意识,能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静,设备齐全;2. 工作时间为每周五天制,每天工作8小时,具体工作时间可根据需要灵活安排;3. 工作地点为公司总部办公室,偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求,具备晋升为总经理助理主管的机会;2. 可参与公司内部培训和外部学习,提升自身工作能力和职业素养;3. 根据公司发展情况和个人发展需求,可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供社保、公积金等福利待遇;3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容,希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求,为招聘过程提供参考。
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理进行日常管理工作,协调各部门的工作,保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够高效地解决各种问题,确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作,组织召开各级会议,制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系,协调各部门之间的工作,解决各种问题,确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等,确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调,与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划,参与决策过程,提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训,并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间:根据企业需要,需要加班和出差。
2.工作地点:公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述,具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利,以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本,具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本(二)职位名称:总经理助理职位概述:总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作,能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理岗位职责说明书
总经理助理
所属部门
总经办
直接上级
总经理
直接下级
岗位概述
根据董事会决策的公司发展战略、经营目经理建立健全公司团结高效的组织体系和工作发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
标、中长期发展规划,协助总:体系,贯彻落实公司各项经营
工作内容
1、协助总经理开展营销管理工作和体育场馆的日常管理工作;
2、协助总经理传达、贯彻落实董事会决议;
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容,在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字:
年月.日
5、语言表达能力较强,具有较强的沟通能力手
6、具备较强的独立工作能力;
7、具备敏锐的判断能力;
8、具备出色的营销管理能力;
9、具备较强的人际交往能力,公关协调能力
E理念、战略理念,熟悉现代
口交谈技巧;
10、能够熟练4
象作计算机及办公软件,熟悉公司各项规章制度。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
14、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、经总经理授权后,对公司的营销管理有计划权和调度权;
2、所辖职能部门完成营销任务的考核参与权;
3、所辖职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
4、对总经理决策有建议权。
二、责任
1、对公司的营销计划的完成负组织与协调责任;
2、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;
3、按照董事会决议的生产经营计划及年度目标任务,协助总经理部署并落实公司年度生产经营目标计划,以及经营方案的实施;
4、对在公司场馆内举办的赛事活动进行布置、实施、检查、督促,落实执行;
经理助理岗位职责范本(五篇)
经理助理岗位职责范本协助部门经理组织制定人力资源战略规划;二、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施;三、协助部门经理制定完善职务说明书;四、协助部门经理做好其它各项管理工作;五、协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;六、协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;七、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;八、负责绩效考核工作;九、负责指导社会保险工作;十、当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能;完成人力资源部经理交办的其它各项工作。
经理助理岗位职责范本(二)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责使用企业图章和保管客户档案。
9、负责企业内外的公文办理,解决来电、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
经理助理岗位职责范本(三)1、努力作好总经理、副总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理、副总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理、副总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理、副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供领导决策。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是总经理办公室的重要成员,负责协助总经理完成日常工作和管理任务,是总经理决策和管理层级的重要助手。
岗位职责1.协助总经理制定公司经营策略和管理目标,参与决策并组织实施。
2.负责总经理办公室的日常运作和管理,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
3.负责总经理交办的各项工作和任务的执行,跟进进度并向总经理进行汇报。
4.组织并协调各部门之间的工作,确保信息的流通和沟通的畅通。
5.提供决策支持和战略建议,参与重大项目的审查和执行。
6.跟进公司各项指标和目标的实际执行情况,及时发现问题并协调解决。
7.参与组织重要会议和活动,协助总经理进行人员的调配和资源的配置。
8.负责撰写和审核公司内外文件、报告等,确保准确、规范和及时。
任职要求1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排工作和处理多任务。
3.具备较强的沟通和表达能力,能够与各级别的员工进行有效的沟通。
4.具备良好的分析和决策能力,能够快速准确地判断和解决问题。
5.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
6.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在压力环境下正常工作。
7.熟练使用办公软件和通信工具,熟悉运营管理和企业管理理念。
8.具备一定的英语水平,能够进行基本的英语沟通和文档阅读。
9.具备团队合作精神和敬业精神,能够愿意为公司的发展付出努力。
职业发展总经理助理是公司高层管理人员的重要储备人才,对于有志于发展为管理人员的候选人来说,这是一个非常重要的职业起点。
通过在总经理助理岗位的工作经验和学习,候选人可以逐步了解公司的运营模式和管理体系,培养领导能力和决策能力。
在岗位工作期间,候选人还可以通过参与重大项目和任务,提升自己的综合能力和专业素质。
在总经理助理岗位上的工作经验和表现,将是进一步晋升为副总经理、总经理或其他高层管理职位的重要资本。
同时,总经理助理岗位也是培养未来领导团队的渠道,候选人有机会参与公司的战略制定和决策,为公司的发展和成长做出贡献。
经理助理岗位说明书
经理助理岗位说明书一、岗位概述经理助理是组织中为高级管理人员提供全方位支持的重要角色。
其职责主要涵盖日常事务管理、协调安排、信息收集与处理等方面。
本岗位说明书旨在明确经理助理的岗位职责、任职要求以及薪酬福利等相关内容,以便吸引适合的人才加入我们的团队。
二、岗位职责1. 协助经理制定并实施团队工作计划,负责组织、安排和监督团队日常事务的落实;2. 进行资料整理、文件归档等日常办公事务,确保办公室的高效运转;3. 负责内外部会议的组织筹备工作,包括会议安排、文件准备、会议记录等;4. 协助经理沟通安排与部门人员的合作事宜,促进各部门间的协调与配合;5. 收集、整理和分析相关行业信息,为经理提供决策参考;6. 负责经理委派的其他相关工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,专业不限,具备相关工作经验者优先考虑;2. 具备出色的组织与协调能力,能够高效处理多项任务;3. 能够良好地与团队成员沟通合作,具备较强的团队意识;4. 具备较强的信息收集和分析能力,能够为经理提供准确的决策支持;5. 熟练使用办公软件,包括但不限于Microsoft Office等;6. 英语水平优秀者优先考虑。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力和工作表现进行调整;2. 提供完善的社会保险和福利制度,包括但不限于养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金等;3. 提供良好的职业发展平台和培训机会,帮助员工不断提升自己的能力和职业素质。
五、申请流程1. 请将个人详细简历发送至公司指定邮箱;2. 符合基本要求的候选人将收到面试通知;3. 面试合格后将进行综合背景调查;4. 最终录用候选人将签订雇佣合同。
六、备注本岗位说明书仅作为招聘参考,并不构成劳动合同或雇佣合同的一部分。
以上为经理助理岗位说明书,请根据此文案格式进行参考。
如果您需要进一步了解或有其他相关问题,请随时联系我们。
感谢您的关注与支持!。
总经理助理职位说明书
总经理助理职位说明书一、职位概述总经理助理是公司高级管理团队的重要成员,负责协助总经理进行各项管理工作,并具备辅助决策、规划、组织和控制的能力。
该职位要求候选人具备出色的组织协调能力、极强的分析解决问题的能力,以及优秀的沟通协调和团队合作能力。
二、职责与要求1.协助总经理制定公司整体发展战略和年度工作计划,并负责实施跟踪和评估;2.负责分析市场环境和竞争对手情况,提供合理建议和参与决策过程;3.协助总经理处理重要会议和活动,准备会议议程和文件,跟进重要决议的执行情况;4.负责编制公司内部管理制度和相关流程,确保各部门遵循公司规定并协同工作;5.协助总经理组织公司各类会议,拟定议程、记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;6.负责信息收集、整理和分析,向总经理提供市场、客户、业务等方面的数据和报告,以支持决策;7.与各部门沟通协调,推动公司各项战略和目标的实施,并协助解决工作中的问题和矛盾;8.承担部分人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等;9.负责管理总经理办公室日常事务,文件资料的管理与归档。
要求:1.本科及以上学历,管理类或相关专业背景优先;2.具备2年以上相关工作经验,有高级管理培训经历者优先考虑;3.良好的沟通能力和文字表达能力,具备良好的组织、协调和计划能力;4.熟悉企业管理知识,具备较强的分析问题和解决问题的能力;5.具备团队合作精神,积极主动,有较强的抗压能力;6.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
三、薪资待遇与福利公司将根据候选人的具体资历与综合能力,提供具有竞争力的薪资待遇;同时,我们还提供完善的福利体系,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
详细薪资待遇和福利将在面试过程中与候选人进一步商谈和确认。
四、应聘流程1.投递简历:候选人需要将个人简历发送至公司指定的人才招聘邮箱,并注明应聘职位;2.简历筛选:公司将对收到的简历进行筛选,符合条件者将通知进行初步面试;3.面试环节:初步面试包括笔试和面试,根据实际情况确定具体面试时间和方式;4.终面与录用:通过初步面试的候选人将进入终面环节,终面环节将由公司高级管理层进行;5.录用通知:公司将通过电话或邮件方式通知录用结果,与候选人商议入职细节。
分公司经理助理岗位职责说明书
分公司经理助理岗位职责说明书一、岗位背景分公司经理助理是为了支援分公司经理的工作而设立的职位。
该职位负责协助分公司经理完成日常管理工作,提供有效的协调和支持,以保证分公司的正常运营和良好发展。
二、职责描述1. 协助分公司经理制定和实施公司发展战略及年度目标,为公司的发展提供战略性建议和决策支持;2. 负责分析市场情况,进行市场调研和竞争分析,为公司拓展市场、优化产品提供决策依据;3. 协助分公司经理制定分公司运营计划和年度预算,监督执行情况,及时发现问题并提出解决方案;4. 掌握公司各项管理制度和规定,负责监督公司内部的运作流程,确保各项工作按照公司规范进行;5. 协调公司内外部资源,处理和解决公司运营中的问题,参与重大项目的谈判和合作洽谈;6. 负责组织和协调公司内部会议,起草会议纪要,跟进会议决议的执行情况;7. 监督分公司各部门的工作进展,并定期向分公司经理提供工作报告和分析,为公司的管理决策提供依据;8. 协助分公司经理处理与政府部门、行业协会及其他合作伙伴的关系,建立并维护公司的合作网络;9. 负责人事管理工作,包括招聘、培训、考核和员工关系的处理,确保员工的工作积极性和稳定性;10. 执行上级领导交办的其他相关工作。
三、岗位要求1. 具备本科及以上学历,专业背景不限,管理类相关专业优先考虑;2. 具备相关工作经验,熟悉公司管理、市场运营等相关知识及流程;3. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够迅速反应并制定有效的解决方案;4. 具备卓越的沟通能力和团队合作意识,能够与各级部门良好地协调和配合;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作和处理紧急情况;6. 熟练使用办公软件,具备一定的数据分析和报告撰写能力;7. 具备高度的责任心和事业心,对公司的发展有强烈的使命感和责任感;8. 具备较强的抗压能力,能够适应高强度的工作压力。
四、福利待遇公司将为分公司经理助理提供具有竞争力的薪资和福利待遇,包括但不限于基本工资、年终奖金、社会保险、带薪年假等。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理是企业中非常关键的职位,为总经理提供全方位的助理支持。
岗位旨在协助总经理完成工作任务和管理职责,协调各部门之间的工作和沟通,提高企业的运营效率和团队协作能力。
二、岗位职责1. 协助总经理安排日常工作安排,制定工作计划,并监督执行情况;2. 跟进总经理下达的任务和项目,协调各部门协作,确保按时完成;3. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件、资料的整理、归档和存档等;4. 汇总和整理各部门的工作报告,提供给总经理进行分析和决策;5. 负责安排总经理的会议日程,并参与会议记录和汇报的准备工作;6. 协助总经理进行重要业务洽谈和会议的组织安排,提供必要的协助和支持;7. 跟踪并分析市场动态和竞争动向,为总经理提供相关的市场情报和竞争分析报告;8. 参与制定企业的发展战略和业务计划,并协助总经理进行执行和监督;9. 组织和协调部门间的工作会议,推动跨部门的合作和信息共享;10. 完成总经理交办的其他工作任务和临时性工作。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历,管理学或相关专业优先考虑;2. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂问题并找到解决方案;3. 在类似岗位或相关领域拥有2年以上工作经验者优先;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级领导和部门进行良好的沟通和协作;5. 熟练运用办公软件,熟悉企业管理工具和流程;6. 具备良好的分析和判断能力,能够迅速掌握和理解业务;7. 具备良好的语言表达能力和写作能力,能够独立完成相关报告和文件的撰写;8. 具有较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作环境;9. 具备良好的商业敏感度和市场意识,对行业和企业发展有一定的了解;10. 具备良好的秘书和助理职能技能,能够在繁忙的工作中保持高效和准确。
四、职业发展1. 在总经理助理岗位上获得全面的管理经验和职能技能;2. 跟随总经理参与全面的企业决策和战略制定工作;3. 有机会晋升为总经理助理或其他高级管理职位;4. 可以在其他行业中寻求类似岗位的机会,积累更广泛的职业资源和背景。
总经理助理岗位说明书
7、协助领导负责组织施工图纸报审工作;
8、完成决策层及中心领导交办的其他事务。
三、关键绩效指标
1、工作协调及时性;
2、技术问题解决及时性、满意度;
3、报审图示质等。
四、工作权限
1、在总经理(总工)授权下,对中心工作的综合管理权;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
工程技术管理中心
所在部门
无
岗位名称
总经理(总工)助理
岗位级别
总监级
直接上级(岗位名称)
总经理(总工)
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
无
二、岗位目的:
协助中心总经理(总工)处理各项目公司及集团相关中心提出的技术问题,保证工程建设顺利进行。
具体职责
1、协助总经理(总工)管理本中心日常管理工作,在总经理(总工)授权下代替行使其职权。
2、协助总经理(总工)制订本中心工作计划、相关管理制度,并报集团决策层批准;
3、参与组织本中心人员实施制订的工作目标、计划,并监督实施效果;
4、协助总经理(总工)对中心各部门分配、安排各自工作,并对工作过程、结果进行监督、检查及考核。
5、协助或代替总经理(总工)负责本中心与集团相关部门、项目公司的协调工作;
2、解决各类技术问题的建议权;
3、对部门人员工作的监督权和考核权。
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
职称水平
注册二级建造师或工程师以上职称
所需专业
建筑工程、土建结构及相关专业
语言水平
普通话标准
计算机水平
熟练使用CAD制图软件及office办公软件
总经理助理-职务描述
行政部经理职务说明书一、基本资料1.岗位名称:总经理助理2.直接上级:总经理3.直接下级:各职能部门负责人4.所属部门:总经理办公室5.晋升路径:副总经理、总经理二、主要工作内容1、直接对总经理负责,辅助总经理制定和实施公司总体战略与年度经营计划,实现企业经营管理目标;3、负责董事长办公会与股东大会及行政办公会等重要项目文件的起草与传达工作;4、协助董事长对外公共关系事务及维护,公司外部重要客户及战略合作单位关系的开拓、建立与维系;5、协助董事长分析相关行业市场最新动态及咨询,为董事长决策提供依据;6、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
1、协助总经理建立并实现公司经营目标、足额地完成利润标准,保障企业的日常管理工作全面运作;2、协助总经理建立和健全公司的管理体系和组织架构;负责推行公司各项体系及规章,协助总经理完成设定的目标任务;3、协助总经理对各子公司、分公司、各职能部门监督管理,指挥、协调、监督各子、分公司、职能部门的运作,确保经营计划达成既定目标;4、协助总经理或独立负责企业的宏观外交与工程项目的公关交际业务拓展工作;指导项目合同的招标、谈判、合同签订等工作。
5、负责总经理日常行程的统筹、协调、安排;负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写;并对决议事项进行催办、查办和落实。
三、任职资格1、学历与专业要求:大学本科以上,企业管理、工商管理、法律、金融、工程管理类专业。
2、经验要求:从事企业综合行政管理或工程管理工作5年以上,至少担任3年以上大中型企业的行政经理级以上职务。
3、专业素质要求(1)专业理论、实务操作:理论知识丰富、掌握现代企业管理模式趋势、具有可操作性的实务经验,能不断学习与进步。
熟练使用计算机办公软件,具备较强的公文写作能力。
(2)沟通与协调能力:掌握良好的沟通技巧、能进行有效沟通,能协调部门之间运作和处理员工关系。
有较强的社交能力、公关协调能力、商务谈判能力、组织策划执行能力、业务拓展能力;(3)分析判断能力与解决问题能力:善于分析和判断内外部信息对政策的影响,善于处理员工关系、维护劳资双方利益。
公司总经理助理的岗位职责说明书(精选3篇)
公司总经理助理的岗位职责说明书(精选3篇)公司总经理助理的岗位职责说明书篇1总经理助理是指关心总经理处理一些日常事务,是总经理手的延长。
1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、准时收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,把握全公司主要活动状况。
3、帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,依据核对结果对各部门进行绩效考核,并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、争论、修改工作。
7、帮助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待支配及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
公司总经理助理的岗位职责说明书篇21、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、掌握、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;2、依据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作协作。
7、保持和进展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强"软件'建设,发现和培育管理人才。
9、亲自接待特别的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并供应特别的照看和优待。
经理助理岗位说明书
经理助理岗位说明书一、岗位概述经理助理作为一种重要的职位,主要负责协助公司经理开展工作,提高工作效率和管理水平。
该岗位要求具备一定的管理技能和协调能力,能够为经理提供全面的支持和协助,确保公司的顺利运营和发展。
二、岗位职责1. 协助经理安排日常工作事务,包括会议安排、行程规划等,保证经理工作的有序进行;2. 协助经理处理来自各部门和员工的工作事务,及时转达相关信息,并做好相关文件和资料的归档工作;3. 协助经理制定部门的工作计划和目标,并协调各部门之间的合作,以实现公司整体目标;4. 负责起草和整理公司的相关文件和报告,保证文档的准确性和完整性;5. 协助经理组织和安排各类会议和活动,包括会议召集、会议纪要记录等工作;6. 负责处理来自内外部的来访和来电,代表经理与相关方沟通,并及时反馈相关信息;7. 监督和协调下属员工的工作进展,确保工作的高效完成;8. 协助经理进行团队建设和人员培训,提高团队的工作能力和素质。
三、岗位要求1. 具有本科及以上学历,管理相关专业背景优先考虑;2. 具备较强的沟通和协调能力,能够处理复杂的工作事务和人际关系;3. 熟练使用办公软件,具备一定的文档处理和数据分析能力;4. 具备一定的组织和计划能力,能够高效地管理和安排工作;5. 具备较强的责任心和工作敬业精神,能够承担较大的工作压力;6. 具备团队合作精神,能够与其他部门和员工良好地协作;7. 有相关工作经验者优先考虑。
四、薪酬待遇该岗位的薪酬待遇将根据个人的资历和绩效表现进行调整,公司将提供具有竞争力的薪资和福利待遇,以吸引和激励优秀的人才。
五、工作时间与地点1. 工作时间:根据公司规定的工作时间进行排班,需要根据工作需要进行弹性调整;2. 工作地点:办公地点为公司总部,根据工作需要可能需要出差或外出办公。
六、评估和晋升机制公司将定期对经理助理的工作表现进行评估和反馈,根据个人的工作质量和业绩情况,进行晋升和调动的决策。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
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浙江康恩贝制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:经理助理职务级别:职务编号:
工作部门:制造部上级主管:经理撰写日期:2001/9/一八
撰写人:吴彬部门审核:人力资
源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为最大限度地利用公司各生产厂的生产能力,合理周密协助经
理安排生产计划,并负责下达指令,监督计划完成情况,以满足市
场需要,建立较完整的计划安排,组织协调监督服务一线体系,
以确保优质低耗安全有效地完成公司生产任务、经营目标。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述
所担负责任。
1、负责生产计划和生产进度安排的编制工作,协助经理组织召开生产调度会,布置落实完成每月生产任务。
2、负责检查、统计生产计划的完成进度情况并负责生产企业月度计划完成与库存情况统计月报的填写和上报工作,做到准确、清楚、及时。
3、负责生产指令的审核,负责生产技术方面的把关,负责生产文件的编制、审核工作。
4、做好与销售部门的要货计划衔接工作,根据公司设备生产能力编制好各生产厂的月度生产计划和进度计划。
5、经常深入生产一线,努力掌握一手资料,负责各种产品的生产定额、消耗定额及劳动定员方案的数据收集和编制工作,协助部门领导做好各生产厂每月各有关产品的产量考核工作。
6、树立为生产一线的服务思想,协调做好:水、电、汽、气、原辅材料的供给及后勤保障服务的调度工作,以确保生产正常运行。
7、协助部门领导做好公司的生产、安全、环保、劳动保护等日常生产管理工作的计划、安排、协调、组织、实施和督促工作。
三.职位要素;
1. 知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学
历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的
要求。
1、具有相应的药学专业大专以上学历;
2、三年以上生产技术工作经验,并有一定的生产管理经验;
3、掌握计算机的基本操作技能。
2、复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工
作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易
程度。
1、根据销售公司的要货计划并结合公司生产车间的实际的生产能力协助经理合理、周密地安排各有关产品的月度计划。
2、根据工艺规程要求及生产实况准确下达生产指令,并就生产过程中存在的缺陷,不断提出改进措施。
3、需要具有一定的综合协调管理能力。
4、熟知生产车间的工艺技术和生产能力。
3. 责任范围
( 1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作
的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、在内部遵守公司的规章制度,生产调度制度;
2、在外部遵守社会道德,产品供货原则,根据销售公司的要货计划并结合公司生产车间的实际的生产能力,协助经理合理、周
密地安排各有关产品的月度计划。
3、在科学、客观、先进、合理的前提下,努力做好定员、定额及原辅材料等测定工作。
( 2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
本职务履行如何安排合理的生产计划,如何将合理的指令下达到各生产车间,以确保完成公司全年生产计划。
4. 人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。
注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。
描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
1、在公司内部与各生产厂、物控部、技术部、部、部、工程部等有服务和业务联系(经常不断)。
2、在外部需与销售公司进行供、要货计划协调(有时)保质、保量按时完成任务。
5. 实施管理
人员管理
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导
和控制功能中的角色。
1、本职务直接管理生产计划员一名,间接管理安全员一名;
2、负责生产计划指令的审核,确保指令按工艺规程准确无误地下达;
3、负责与生产车间工艺技术有关的技术问题把关工作。
职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。
包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
1、对违反工艺操作及规范要求的操作人员,有权制止并纠正;
2、对与规范要求有冲突的生产安排有权建议并调整计划。
6. 操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、
速度和协调性的要求。
包括活动和需要培训的性质。
操
作技能对于此项工作重要程度如何?
能熟练操作计算机,可直接提高工作效率。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少?
每天操作计算机约:1小时。
7. 集中视力
描述所要求集中视力的程度。
考虑可能因阅读,测量仪器,
标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和
疲劳。
每日需集中视力的时间有多少?
每天阅读(电脑)各生产厂的日报表,审核生产指令,还
需查看仓库原辅料的库存情况,大约80分钟。
8. 体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。
指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
到车间检查有一定的体力消耗。
9. 工作环境
•工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。
使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?
因每天需到各车间现场检查,受冷、热温差大影响不舒服
夜行。
通常每月有几个晚上因工作需要出
差不在家。
不出差。