胜瑞、日铭、门岗操作流程

编辑；韩邦全编辑日期；2013-4-15
上海圣泰保安公司
驻：勝瑞、日铭、门岗操作流程
目的要求；严格按照厂方的要求，管理好进出厂区的人员、车辆、物品等，确保厂区内
的人员安全和防止财产丢失；确保人员车辆进出有序，门口道路通畅，加强厂区的门口形象；为本厂提供优质的服务。

岗位操作流程：
一，进出人员的管理：
1，上下班时间职工进出厂区的管理：
1）进入厂区的员工必须穿工衣、戴好工牌刷卡和采集指纹进入厂区。

2）丢工牌、刷不上卡或指纹采集不了的员工必须填写补签卡记录表。

3）员工进入厂区一人一卡；严禁代替打卡或一人打多张卡。

4）离开厂区的员工带有（小包、小袋子等）物品的，保安必须叫对方主动打开查看，有无可疑物品。

5）公司配给员工的办公电脑，外出时必须查看上面所贴有标签的编号和本人信息是否相符。

6）上班骑车员工，一定先打卡后推车进入厂区（或推车打卡），严禁先进入厂区后打卡。

7）下班员工在指定的场地，排好队有序打卡下班。

8）上下班骑车的员工进出厂门口，必须下车推行。

2，上班工作期间人员进出厂区的管理
1）员工外出必须持有人员外出单(或刷工作卡进出)，交门岗保安填写出场时间（到厂时间），方可外出；返回时交给门岗保安填写返回时间（离厂时间），再将外
出单收回存档。

2）多人外出加班支援，有组长以上人统一带出，同时有一张外出单，保安整队清理人数确认放行。

3）特出情况，没有开出人员外出单的职工（限组长以上职工），签写人员外登记，也可以外出。

刷工作卡也可以放行。

4）科长（副科级）主管以上的员工外出时，确认身份，在门岗填写科级（副科级）主管人员外出表（如果打卡也可以放行），确认放行。

5）办公室职员（拿月薪工资的员工）进出时，也要有人员外出申请单或刷卡进出厂区。

6）工程部基建科人员外出，不用开人员外出单。

7）外来厂商人员所带的电脑或其他物品进入本厂区，必须填写外来厂商电脑或物品登记表和洽公单、发放洽公工衣、洽公工牌。

3，带保密箱外出或进入的管理：
1)保密箱外出，确认箱子数量，电脑签合，核对海关锁号码，
2)保密箱进入厂区做好登记（以标签样品单号详细记录）。

3)厂区样品属于资产的必须有副总以上级别签字放行。

4)厂区外出的（厂方机器设备，电脑，固定厂方物资等），物品为资产？
5)厂区外出的资产必须及时用邮件方式传给；行政部，总务科副理以上领导各一
份。

说明物品已出。

6)普通样品（产品）外出有副经理以上级别签字就可以放行。

7)所有的保密箱（保密产品）外出，必须按照公司下发的保密产品操作流程执行。

4，施工或维修人员的管理：
1)暂存有效证件，填写洽公单，下发洽公衣和恰公证，穿戴整齐方可进入厂区。

2)带有工具的人员要填写洽公单和物品等记单，便于外出时好清的物品，防止有
加带的厂区物品或工具外出。

3，洽谈业务的外商人员管理：
1)外来洽谈人员在门岗填写洽公单，发放洽公衣，洽公卡。

2)问清去向那个部门，电话联系前来带领进入厂区（或先联系厂方的有关部门是
否有此事或此人进入）。

二，车辆进出的管理：
1．领导的车辆进出厂区：
1）本厂公司领导的车辆，进入厂区保安敬礼放行；外出时检查车辆（庄总的车辆除外），确认无误，敬礼放行。

2）本厂科级以下人员的车辆没有厂区通行证的；不给进入厂区。

2）外来公司领导的车辆；必须在外停放；或者有上级领导的指示可以进入厂区；做好登记，发放洽公衣，洽公证。

3）政府部门的车辆，通知有关科室，有厂区有关负责人带领进入厂区，不用办理手续。

直接放行。

4）厂区内停车位车辆停放使用管理规定；带有V AP标志的车位只限老总停放；其它车位可以有序停放。

5）接送职工的大客车进入厂区，只限空车进出，员工必须在厂区门口外上下车辆，外出时停车检查，在放行。

6）外来社会车辆不得进入厂区停放。

2．送货车辆的管理：
1）有厂区出入证的厂方共建物流车辆:；进入厂区；先停在指定位置，到保安室做登记，放行；
2）有厂区出入证的厂方共建物流车辆；外出时;停车检查；先查看三联单（上面的货物数量、确认签发内保姓名、，检查核对海关锁号码（部分物品（内有样品、保密箱）还要电脑签合，确认外出时间，以备便于跟踪），做好登记，确认无误时放行。

3）有厂区出入证的厂方共建物流车辆；外出时有海关锁；没有本厂签发的三联单；有电脑签合表单；不能放行。

必要条件下（A,内保出示证据、B,有领导的答复、C,开箱验货核对电脑签合）可以放行，做好登记。

防止内有装的其他物品外出。

4) 有厂区出入证的厂方共建物流车辆；外厂货物来本厂，本厂不接受周转货物外出时，
先问清原因是否属实，查看原外厂开局的三联单（物品数量、海关锁号、内保姓名），在查看海关锁编号。

确认登记放行。

4）有厂区出入证的厂方共建物流车辆；没有海关锁的装有货物的货车离开厂区管理；
必须有物品放行单，现场核对数量，电脑签合核对数量。

确认无误放行。

5）有厂区出入证的厂方共建物流车辆；没有海关锁的空货车离开厂区管理；查看无误，
登记放行。

6）有厂区出入证的厂方共建物流车辆；海关锁号码不对的货车离开厂区管理；不得放行，退回从新办理有管理手续。

7)外来送货车辆进入时；先停在指定位置，到保安室做登记，填好洽公单、保安发放车辆通行证、洽谈衣，洽谈证，保安放行。

8）外来送货车辆外出时；停车检查。

做好登记，查看车上有无货物（有物品外出时，叫出示物品放行单，现场清点，然后再到电脑上签合），查看无误，登记办理退还（临时通行证、洽公衣、洽公卡）有关证件后放行。

9）外来车辆送货，有剩余的余货要拉出厂区怎么处理。

有物品外出时，叫出示物品放行单，现场清点然后再到电脑上签合，确认无误时放行
10)货车进入厂区，必须有序停放在出货码头。

11）外出的物品一定要分清是资产，还是生产产品；哪些为资产？哪些为产品？
12)，资产的物品外出有最高领导那级签字确认才放行；副总级以上放行。

13）产品外出有最高领导那级签字确认放行；经理级别以上放行。

14）资产的物品外出后如何及时向领导发送邮件。

行政部，总务科副理以上领导各一份。

说明物品已出。

3. 巡逻岗对进入厂区的车辆管理注意事项；
1）按照厂区规定的大门、规定的路线进出厂区,，停放在指定的停车场有序停放。

2)进入厂区大型货车（注意不常来的货车）巡逻岗指引，跟进，防止对厂区的公共设施寻坏。

4，特除车辆管理。

1）如119，110，120，和工程抢修车。

问去向位置（根据实际情况是否发放发放洽公卡）放行。

报当班队长。

2）特除施工车辆（吊车、叉车），有专业的人带领进入厂区施工。

三，快递的签收
1）外来的快递办理；检查快递的完整情况，有无寻坏，签收做好记录，将快递分类排放整齐，严禁寻坏。

2）严格执行快递发放工作，在领取快递时一定签字，查看有关有效证件确认是否本人，必须做到发放细心和发放无误。

3）外发出的快递办理；有发件人填好地址，存放好足够数量的快递费。

及时发出。

4）认真做好厂和厂之间的文件传递。

做到及时收回和送出。

四，门岗秩序：
1，保持门岗道路畅通，领导的车辆优先进入，货车停放在制定的区；办理登记手续后在放行。

2，门岗周围无摆摊现象以及闲杂人员在此闲聊，影响工作的整体形象，要及时劝住离开。

3，发现在进出厂区门口时光背，赤脚，大声喊叫，影响厂区形象，要劝说制止。

4，对破坏门岗及周边厂区设施设备人员要阻止，看寻坏程度叫对方赔赏。

5，外来及于工作无关人员禁止进入保安室闲聊。

6，门口周边为禁烟区。

做好对吸烟人员的管理。

五，门岗卫生：
1，保持门岗内外清洁干净，无杂物。

2，门岗内保安工作使用的物品排放整齐，不能出现与工作无关的物品。

3，于工作无关的物品严禁乱放。

六，门岗形象：
1，立岗人员要跨立。

换岗时要三步交接式换岗。

2，对进出的车辆及人员要敬礼问话，语音清楚文明；指挥车辆手势标准。

3，坐岗保安，坐姿端正，对外来人员及时办理登记、发放和回收有关的证件。

4，严禁在门岗抽烟，玩手机，看书报，打瞌睡等影响保安形象的一切行为。

七，公共设施：
1，对门岗的设施如自然有损坏，及时上报有关部门。

2，要爱护厂区设备，熟练掌握门口设备操作。

3，对公共设备使用不当造成寻坏或第三方受伤。

及时上报有关领导听后处理。

八，交接班：
1，当班时要认真按时填写，严禁乱填，要保持记录表清洁字体工整。

2，交班时要做到，口头交接，书面交接，物品交接。

3，接班人员提前20分钟换好着装到岗进行交接。

接班人不到位，交班保安不得离开。

4，交班时发生的事仍有交班人处理，双方事情交接完毕在记录上签字。

注明；所有门岗、巡逻参照岗位操作流程执行；同时还要结合执行厂区的规定，每个门岗准许人员或准许车辆通行；限制人员或限制车辆通行规定。

以上流程有上海圣泰保安公司队长编写
队长；韩邦全日期；2013.04.15。