一汽大众经销商发票扫描和识别系统操作手册V

车辆发票扫描及识别系统
操作手册
2013-03
启明信息技术股份有限公司
目录
1安装扫描系统硬件具体步骤 (3)
1.1安装扫描仪硬件 (3)
1.2系统设置方式 (3)
1.3操作介绍 (16)
1.4进入发票扫描系统 (18)
1.5浏览器设置 (19)
2车辆发票扫描及识别具体步骤 (24)
2.1．发票数据录入 (24)
2.2 发票数据维护 (27)
2.3 经销商销售数据查看 (30)
2.4 修改记录查看 (32)
2.5修改记录统计 (33)
2.6调车审核 (35)
2.7程序升级下载 (37)
1安装扫描系统硬件具体步骤1.1安装扫描仪硬件
1.连接扫描仪按照说明书操作。

2.扫描仪不要连接在USB HUB上，供电不足会影响工作。

图1-1-1 扫描仪组成1.2系统设置方式
1.安装配套光盘软件。

a.插入光盘,双击如下图1-2-1图标。

图1-2-1
b.得到如下图片1-2-2
图1-2-2 c．点击“下一步”后得到如下图1-2-3
图1-2-3 d．点击”我接受”后有如下图1-2-4的图示
图1-2-4
e.之后如果有安装360的话会出现下图1-2-5
图1-2-5 f.点击”允许程序的所有操作”如下图1-2-6
图1-2-6 e.之后会跳出如图1-2-7的图示
图1-2-7
f．点击”确定”后图示变成如下图
图1-2-8
g.图1-2-8跑完后。

自动跳出图1-2-9
图1-2-9 h．点击“下一步”后出现如图1-2-10
图1-2-10 ｉ．点击“下一步”后出现如图1-2-11
图1-2-11 ｊ．点击＂下一步＂后出现下图图1-2-12
图1-2-12 ｋ．跑完后，出现如下图1-2-13
图1-2-13 l.点击”完成”后，出现如下图。

图1-2-14-1
图1-2-14-2
图1-2-14-3
m.如果没有出现图1-2-14-2和图1-2-14-3的成功注册提示，则进行以下操作。

(1).在目录C:\qmocr\bin下，找到OcxForm.ocx，右键点击“打开方式”—>”选择程序”如下图1=2=14=4
图1=2=14=4 (2). 弹出页面如图1=2=14=5：
图1=2=14=5 (3).点击“打开方式”，弹出页面如图1=2=14=6：
图1=2=14=6
(4).点击“浏览”，进入界面如下图1=2=14=7
图1=2=14=7
(5).选择c盘—> windows —>system32,选中regsvr32.exe,并点击“打开”按钮,如图1=2=14=8所示
图1=2=14=8
(6). 然后选择Microsoft(c) Register Server，并点击“确定”按钮，如下图1=2=14=9所示
图1=2=14=9
(7).注册成功后弹出界面如下图1=2=14=10:
图1=2=14=10
n.点击图1-2-14-3的”确定”按钮或者图7的”确定”按钮后出现如下图1-2-15
图1-2-15
n.点击”完成”后，安装完毕。

2.扫描仪连接电脑时情况。

a.安装盘里的内容安装完后。

插上扫描仪后，会跳出如下图1-2-16
图1-2-16
b.选择”从列表或指定位置安装(高级)”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-17
图1-2-17
c.选择”不要搜索。

我要自己选择要安装的驱动程序”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-18
图1-2-18
d.点”下一步”。

出现如下图1-2-19
图1-2-19 e. 1-2-19跑完之后出现如下图1-2-20
图1-2-20
f.点击”完成”后。

连接完成。

3.经销商安装配套光盘软件及设置（仅在图片扫描位置偏移时设置）。

开始->程序->D300+ Scanner->Avision Capture T ool。

如下图所示设置扫描仪工具软件。

Setup->纸张->裁切->“原稿尺寸”。

图1-2-21
1.3操作介绍
安装光盘内软硬件后，登陆Portal。

在扫描仪中摆放正确发票第一联，通过客户端OCR引擎开始对图片进行光学识别，并给出识别文本结果，可对错误字段进行对比修改，然后通过Portal进行上传动作。

1.发票摆放位置说明
图1-3-1
如图1-3-1：将发票文字向下，发票头向右，对齐扫描仪右上角放置。

2.发票类型说明
正常发票见下图1-3-2，“机动车销售统一发票”。

图1-3-2
作废发票见下图1-3-3，“机动车销售统一发票”。

图1-3-3
负数红字发票见下图1-3-4，“机动车销售统一发票”。

说明：红字发票为退车发票。

所以对我们而言，价税合计(大写)和小写两项为负数，是我们付给客户钱。

图1-3-4
1.4进入发票扫描系统
1.经销商用经销商代码加“01”的用户名，登陆portal，选择整车销售系统。

如下图1-4-1
图1-4-1
2.选择车辆发票扫描及识别。

如下图1-4-2
图1-4-2
1.5浏览器设置（建议使用IE6或其兼容浏览器）1.打开浏览器点击工具→ie 选项→安全点击“受信任站点”图标如图1-5-1
图1-5-1 2.点击“站点”出现图1-5-2.
图1-5-2
3输入可信任站点，添加入可信任站点中。

注意：记得把下边对该区域中的所有站点要去服务器验证那个选项勾掉
4如图1-5-3鼠标点击Internet图标。

后点击“自定义级别”按钮出现如图1-5-4。

图1-5-3
图1-5-4
把ActiveX控件和插件下的几项选置为启用。

5.同理把”本地intranet”和“受信任的站点”的自定义级别的ActiveX控件和插件项选置为启用如下图1-5-5到图1-5-8
图1-5-5
图1-5-6
图1-5-7
图1-5-8
2车辆发票扫描及识别具体步骤
2.1．发票数据录入
点击左侧发票数据录入链接，进入发票扫描识别系统界面：如图2-1-1：
其中把鼠标放在图标1后边的问号图标上会提示你怎么操作，放在图标2后边的问号图标上会跳出发票怎么在扫描仪里摆放的图片。

当点击测试扫描仪按钮时会显示扫描仪是否正常的信息。

图2-1-1
如果显示扫描仪正常运行，则点击扫描并识别按钮，会将发票扫描信息显示在界面上：如图2-1-2：其中图片的路径是自动生成的，他要求点击扫描并识别按钮后不要动鼠标。

否则，需要自己选路径点击浏览按钮选择新生成的图片。

图2-1-2
经销商可以根据下面的图片核对扫描识别的信息，进行相应的修改，然后点击浏览选择扫描识别的图片（默认路径为D:\\ocrpic）,确认无误后点击提交按钮，保存成功如图：2-1-3
图2-1-3
如果特殊车辆类型为空，则会出现如下图2-1-4所示的提示。

图2-1-4
如果开发票价格跟市场指导价格差异大，则会出现如图2-1-5的提示
图2-1-5
如果识别出的大小写数据不一，则会出现如图2-1-6的提示
图2-1-6
其中注意点：1.开票日期必须是七天以内。

七天前的发票不能扫描。

2.发票代码和发票号码必须每张发票都不一样。

3.其中扫描出的红字为重点查看数据。

如图2-1-2中购货单位(人)中的有字和祖字。

4点击正常下拉框会出现发票类型选择为正常，红字，和作废。

其中红字发票不可
以直接提交。

只有在已提交了一张正常发票后，才能提交一张同一底盘号的红字
发票。

5.其中显示框后边加了小星号的为重点校验校样项目，其信息须与发票原件信息一致。

6．发动机号与车辆识别代码必须匹配，且不能与已上传过的发票一样。

2.2 发票数据维护
点击左侧发票数据维护链接，进入发票维护查询界面：如图2-2-1：
图2-2-1
输入查询条件，后点击查询按钮，进入发票列表界面如图2-2-2
图2-2-2
点击发票图文下的放大镜图标，显示该发票的详细内容及扫描生成的图片如图2-2-3
图2-2-3
在图2-2-2所示界面，点击修改记录下的放大镜图标，显示该发票的修改历史及扫描图片，如图2-2-4
图2-2-4
在图2-2-2所示界面，点击修改下的铅笔图标，显示该发票的信息及扫描图片，如图2-2-5
图2-2-5
可以修改发票相关信息，点击提交按钮。

如图2-2-6
其中注意点如下：1.发票代码与发票号码不能改成与以前上传过的发票一样。

2.如果本发票是正常发票，并且同一辆车在发票库里没有其他的正常发票，
则不可以将发票类型改成红字发票。

3.发动机号和车辆识别代码必须是匹配的。

改的时候要一起改，且是与以前
上传过的发票不一样的。

4.修改只能修改三天之内的发票。

其中的发票类型把正常改成作废不受时间
的限制是当月的都可以改。

如图2-2-6
2.3 经销商销售数据查看
1点击左侧菜单的“发票数据查询”链接出现如图2-3-1界面
2-3-1
2输入查询条件，调车类型可以选全部，调出，自开点击“查询”按钮。

出现如下界面2-3-2
2-3-2
3点击"导出excel表格"按钮会导出excel表格。

下载如图2-3-3
2-3-3 其他的功能与维护相同。

2.4 修改记录查看
点击左侧修改记录查看链接，进入如图2-4-1 界面
图2-4-1
输入查询条件，点击查询按钮，可以查询所有发票的修改记录,如图2-4-2。