《秘书学概论》第一章绪论

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第一节 秘书的涵义
在国外，秘书人员根据其资格和条件的不同 以及承担责任的大小，也在纵向上有着不同 层次的划分。比如在英国，就将属于政府文 官系统的秘书分为四个等级：
1．行政级。 2．执行级。 3．文书级。 4．助理执行级。
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第一节 秘书的涵义
（二）关于秘书的横向分类
（一）关于秘书的纵向分类
所谓纵向分类，主要是针对秘书工作职责范围的 大小及所承担责任的轻重的不同，从纵向角度上 划分出的秘书不同的层次级别。
初级秘书：是指一般日常行政事务的工作人员， 主要办理接待、联络、值班、文书处理、会务服 务等，他们不一定有秘书的职称，也不一定有明 确的分工，但通常也被称为秘书工作人员。
第二节 秘书的职业特征
一、服务领导直接化
秘书工作为领导工作提供各方面的服务，而这种 服 务的最大特点是“点对点”的形式。
二、业务知识专门化
现代秘书业务不仅要求秘书人员具有良好的写作 能力，同时也要求秘书掌握信息处理、调查研究、会 务管理、信访接待、沟通协调等多方面的业务知识和 现代化办公技能。
三、工作效益间接化
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第一节 秘书的涵义
国际职业秘书组织对秘书涵义的理解是：“具有 熟练的办公室工作能力，不需要上级敦促即能主 动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围内 作正确决定得到经理助手”。
在日本，秘书学研究者则认为秘书是“帮助与处 理各种事务的工作人员”，表明秘书工作范围和 内容必须随着领导者的工作变化而变化。
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第一节 秘书的涵义
1912年辛亥革命以后，孙中山等成立中华民国临 时革命政府，这时出现的秘书才是真正的具有现 代意义的秘书。
中华人民共和国成立以后，秘书的涵义一直被当 作行政职位来看待，他们的身份一般都是国家公 职人员。
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第一节 秘书的涵义
二、国外对秘书涵义的看法 在西方，“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”， 原始的意思是“可靠的职员”。 在英语中“秘书”的写法是“secretary”，翻译 成汉语可以有两种解释：一是大臣，一是书记。 国际秘书联合会对秘书的涵义则给与了这样的说 明：“秘书应是主管人员的一位特殊助手，他 （她）掌握办公室工作的技巧，能在上司没有过 问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显 示出主动性和正确判断能力，并且在所给予的权 力范围内做出决定”
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第一节 秘书的涵义
三、当今社会对秘书涵义的定位
在我国，对秘书涵义的探讨是从20世纪80年代开始 的。当时影响比较大的是王千弓先生的“职务说” 和张金安、常崇宜先生的“助手、参谋说”。这两 种秘书涵义的定位对秘书概念的理解都具有鲜明时 代特点，其价值表现在以下三个方面：
第一，这两个涵义都比较准确地阐释了秘书的职责。 第二，涵义对秘书的工作内容都做了比较全面的概。 第三，都认识到的秘书地位的从属性。
其次，明确了秘书的职业岗位归属：处于一个单位的中 枢机构，直接为领导工作提供各类服务。
第三，对秘书的工作内容和职责的认识趋于共同：秘书 服务的根本对象是领导者，秘书活动的基本方式是处理 信息和各类具体事务，秘书活动的根本性质是辅助。
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第一节 秘书的涵义
四、秘书的类别与层次
①职务名称之一 ②古代官名 ③在使馆中介于参赞和随员之间的外交人员 ④宫禁里的藏书 ⑤指谶纬图箓等书
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第一节 秘书的涵义
在我国，“秘书”一词最早出现在汉代，当时这 两个字的具体涵义是指宫中秘藏之书，也就是保 存在皇宫中的秘密收藏的图书资料。这时的秘书 的涵义是指物而不是指人。
公元2世纪，在东汉后期，桓帝设立了专门管理 这些宫中秘藏之书的机构，名之为“秘书监”， “秘书”一词在这个时候开始完成由指物到指人 的转变，但与现代秘书的含义有着本质上的不同
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第一章 绪论
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第一章 绪论
本章要点与要求：
了解秘书的基本涵义，为秘书学的学习建立 扎实的理论基础
了解秘书的类别与层次，秘书的职业特征与 社会地位，为从事秘书工作做好心理准备
掌握秘书学的涵义、研究对象和研究方法
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第一节 秘书的涵义
一、我国关于“秘书”涵义研究的历史沿革 《辞海》对“秘书”一词的解释有五层涵义：
秘书的劳动成果总是以组织的名义或领导的名义 公诸于世。
2019/5是指秘书人员所从事的工作相对稳定，并成为
他们的主要谋生手段。 五、资格认定制度化
1997年8月20日，中华人民共和国劳动部颁发了 《秘书职业技能标准（试行）》，并于1998年9月在 全国十省、市、自治区举行了首次秘书资格鉴定工作。 这标志着我国秘书任职资格审查走上了制度化道路。
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第一节 秘书的涵义
中级秘书：是指有明确的工作分工，在办公室内 部从事文字工作、信息工作的秘书。他们主要负 责文稿起草、公文办理、信息整理、调查研究等 工作。
高级秘书：主要是指秘书机构的领导、办公室主 任、一些公司、企业的行政总监等。这一级别的 秘书的职责基本是参与政务和管理事务两个方面， 他们不仅是组织和机构中领导的重要助手，同时 也可以是领导中枢的重要成员。
所谓秘书横向分类，主要是指秘书所在单位或部门 需要秘书具备的专业知识加以分类，也就是对在不
同的社会行业或岗位群就职的秘书加以分类。依照
这样的分类方法，我们可以概括地将秘书大致分为 这样几类：
1．政务秘书。
2．企业秘书。
3．司法秘书。
4．教学秘书。
5．医学秘书。
6．技术秘书。
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第一节 秘书的涵义
20世纪90年代，我国关于秘书涵义的研究又有了新的进 展。
秘书的涵义随着迅速发展的秘书学理论研究而不断完善， 虽然距离给秘书一词下科学结论的目标还比较远，但研 究者们已经在以下三个方面达成了一定的共识：
首先，明确了秘书在我国目前既是行政职位，同时也是 一门社会职业。