后勤人员岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书一、岗位背景在一个组织或机构中,后勤岗位常常被忽视,但其重要性却不容忽视。
后勤部门负责处理并确保组织日常运作所需的各项事务,为其他部门提供支持和服务。
本文将对后勤岗位的职责进行详细说明,让大家对后勤工作有更深入的了解。
二、工作职责1. 设施管理后勤部门负责组织和协调场所的设施管理工作,包括维护和修理设备、清洁日常办公区域。
此外,后勤人员还需要与供应商进行沟通,确保安全可靠的供水、供电、供暖等设施,为员工提供良好的工作环境。
2. 办公物资采购后勤人员需要负责办公物资的采购工作。
这包括购买办公用品、文具、设备等,并确保所有物品的存储和管理。
后勤人员还需要与供应商协商价格和交货期,并对采购费用进行合理控制。
3. 管理员工餐厅在一些组织中,后勤部门还负责管理员工餐厅。
后勤人员需要确保餐厅的食品安全和卫生,并协调食材的采购和供应。
此外,后勤人员还需要与员工保持良好的沟通,解决餐厅中出现的问题,并根据反馈进行改进。
4. 交通和车辆管理后勤部门通常也负责组织和管理组织的交通和车辆。
后勤人员需要协调员工的出差交通安排,包括预订机票、火车票和酒店房间等。
此外,后勤人员还负责车辆的保养和维修,确保车辆在良好状态下运行。
5. 文件和档案管理后勤人员需要管理和维护组织的文件和档案。
他们需要确保文件的准确性和完整性,并建立良好的文件和档案管理系统。
此外,后勤人员还需要协助其他部门进行文件的复印、打印和传递等工作。
6. 保安和安全管理后勤部门负责组织和管理组织的保安和安全工作。
后勤人员需要制定和执行安全规章制度,并确保员工的人身安全和财产安全。
他们还需要与外部安保机构保持联系,并及时处理各种安全问题。
7. 事件应急响应后勤部门在各种紧急情况下需要迅速响应和处理。
无论是自然灾害还是突发事件,后勤人员需要协调各方资源,保护员工和组织的安全。
他们需要具备应急救援知识和技能,并在事件发生时全员行动。
三、技能要求1. 良好的沟通能力。
后勤部职能及岗位职责(共7篇)
后勤部职能及岗位职责〔共7篇〕第1篇:后勤部部门职能和岗位职责后勤部部门职能和岗位职责2023年4月19日后勤部部门职能说明书一、根本信息部门名称:后勤部部门人员 2人部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长二、部门定位为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。
三、部门职能1.负责制定公司后勤管理标准,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。
2.根本建立管理1)参与根本建立规划拟定,并经批准后施行; 2)负责根本建立预算编制;3)负责根本建立招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理;4)负责根本建立支出控制。
3.物业管理5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。
房屋维修、养护;6)负责消防、机电设备、自行车房〔棚〕、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维文档仅供参考,不当之处,请联络改正。
修、养护和管理; 7)清洁卫生; 8)治安管理。
4.生活后勤保障效劳1)2)负责日常伙食供给及管理;负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等; 3)负责休闲、文化娱乐设施管理。
5.后勤物资管理1)编制上报后勤物资采购方案;2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监视审核工作。
6.灾害及其它突发事件处理。
2023年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联络改正。
后勤部部长岗位职责一、岗位描绘全面负责公司各项后勤保障工作,制定并施行各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。
二、岗位职责1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2.负责公司后勤管理标准的制定,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。
3.负责公司根本建立的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责根本建立支出控制。
4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
5.负责生活后勤保障效劳管理。
负责食堂管理,确保员工饮食平安;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。
下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。
同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。
他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。
此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。
他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。
对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。
他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。
他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。
2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。
4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。
三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。
1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书一、岗位简介后勤专员是企业后勤运作的重要人员之一,主要负责企业后勤、设备、能源的管理及维护,组织和协调企业各项后勤工作,维护企业的正常运营。
二、工作职责1. 组织和协调企业各项后勤工作,包括房屋维修、清洁、食堂、保卫、绿化、车辆管理等。
2. 管理企业设备及能源,监控设备运作,并能及时处理设备故障。
3. 维护公司环境的清洁,定期组织卫生清理,保持企业环境整洁。
4. 管理公司车辆,统计车辆出入情况,维护车辆。
5. 审核相关后勤物资,对物资库存情况进行监控分析,定期汇报。
三、岗位要求1. 学历要求:大专及以上。
2. 专业要求:无特定专业要求,应具有后勤管理、工程管理、供应链管理等相关专业知识。
3. 工作经验:2 年以上后勤管理或工程项目管理经验,有大型项目管理经验优先考虑。
4. 技能要求:熟悉后勤管理流程和规范,熟悉电脑基本操作,熟练使用办公软件,具有较强的沟通能力、组织协调能力和问题解决能力。
5. 性格特质:责任心强,细心、耐心、严谨,具有良好的职业操守和团队合作精神。
四、岗位待遇1. 薪资:按企业标准执行,根据个人能力和贡献进行绩效评定,年度调薪。
2. 福利:提供五险一金,带薪年假、婚假、产假、陪产假等福利,员工生日礼物、节日慰问等人性化待遇。
3. 培训:为员工提供定期培训课程,提高员工岗位技能和职业素质。
五、岗位发展1. 后勤专员:根据个人能力和岗位表现,逐步成长为后勤主管或后勤部门经理等职位。
2. 企业导向:了解企业各部门运营管理,可转向其他管理、运营或市场部门等。
六、岗位评估1. 考核周期:每年考核一次,分为年度绩效考核和季度绩效考核。
2. 考核内容:岗位职责、工作目标、工作态度、工作效果等方面进行综合考评。
3. 考核结果:考核结果直接影响员工薪资、晋升和培训机会等。
七、工作环境1. 办公设备:提供新型办公设施和设备,包括电脑、宽带、网络电话等。
2. 办公地点:提供舒适、安全的办公环境,配备完善的办公设施,提供舒适安全的工作环境。
行政后勤岗位说明书5篇
行政后勤岗位说明书5篇行政后勤岗位说明书 (1)1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书 (2)1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政后勤岗位说明书 (3)一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
后勤部副部长岗位说明书
后勤部副部长岗位说明书
一、岗位概述。
后勤部副部长是负责协助后勤部部长管理后勤工作的重要职位。
主要职责包括协助部长制定后勤工作计划和政策,组织实施后勤保障工作,协调各部门资源,提高后勤服务质量,确保学校后勤工作的顺利进行。
二、岗位职责。
1.协助部长制定后勤工作计划和政策,组织实施并监督落实;
2.负责后勤保障工作的组织协调和管理,包括食堂、保洁、安保等;
3.协调各部门资源,提高后勤服务质量,解决后勤工作中的问题;
4.负责后勤部门的日常工作安排和督导,确保后勤工作的顺利进行;
5.负责制定后勤服务标准和流程,确保后勤服务质量达标;
6.协助部长处理后勤工作中的紧急事件和突发情况,保障学校正常运转。
三、任职资格。
1.大专及以上学历,具有相关管理经验者优先;
2.具有较强的组织协调能力和团队管理能力;
3.熟悉后勤管理工作流程,有较强的工作责任心和执行力;
4.具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效协调各部门资源;
5.具有较强的应变能力和抗压能力,能够有效处理紧急事件和突发情况。
四、工作条件。
1.薪酬,根据能力和经验面议;
2.福利,享有完善的社会保险和福利待遇;
3.工作时间,根据学校工作安排,需要配合加班。
五、总结。
后勤部副部长是学校后勤工作的重要管理者,需要具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效协调各部门资源,提高后勤服务质量,确保学校后勤工作的顺利进行。
希望应聘者具备相关工作经验和能力,能够胜任该岗位的工作。
后勤人员职务说明书
后勤人员职务说明书后勤人员职务说明书一、职务概述后勤人员是负责组织、协调和管理机构内部后勤工作的员工,包括物资采购、设备维护、场地管理、车辆调度等多个方面。
后勤人员的工作职责是保障机构的正常运行,并提供良好的工作环境和条件。
二、职责要求1. 物资采购:负责机构日常使用物资的采购工作,确保物资的及时供应,合理控制物资的消耗和成本。
2. 设备维护:负责机构设备的维护和保养工作,定期进行检查和保养,及时处理设备故障。
3. 场地管理:负责机构场地的管理和维护,包括保持场地的整洁和安全,确保场地的正常运行。
4. 车辆调度:负责机构车辆的调度和维护,保障机构员工的出行需求,及时处理车辆故障。
三、工作要求1. 熟悉物资采购和供应链管理流程,具备较强的谈判能力和商务合作能力。
2. 具备设备维护和保养经验,熟悉相关设备的工作原理和操作方法。
3. 具备场地管理和维护经验,熟悉场地安全和环境保护的相关法规。
4. 具备车辆调度和维修经验,了解交通规则和车辆维修基础知识。
5. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理资源和处理工作中的突发事件。
6. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与机构内部和外部的相关部门进行有效沟通和协调。
四、任职资格1. 专业要求:大专及以上学历,相关后勤管理、物流管理、设备维护等专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟练操作办公软件和常用工具,具备物流管理、设备维护和车辆调度相关技能。
4. 证书要求:具备相关职业证书(如物流管理师证书、设备维护证书等)者优先考虑。
五、工作环境后勤人员主要工作于办公场所和仓库,需要做好物资采购和记录工作,有时需要处理一些突发事件和紧急情况,工作环境相对较为固定但偶有变动。
六、福利待遇机构将提供完善的薪酬福利和职业发展机会,待遇根据工作经验和能力而定。
以上为后勤人员职务说明书,职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。
公司后勤岗位说明书5篇
公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。
公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。
2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。
3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。
4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。
发现不安全隐患及时排除,确保安全用电和做好防火工作。
5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。
6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作,保证总表与馆校用电量基本相等。
对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。
7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。
后勤人员岗位说明书
后勤人员岗位说明书一、岗位描述后勤人员是指在组织、协调和执行后勤工作方面发挥重要作用的员工。
他们的职责包括提供日常的行政和操作性支持,确保组织内部的各项后勤活动能够高效运转。
在本岗位说明书中,将详细介绍后勤人员的主要职责、技能要求和工作环境。
二、职责1. 日常行政支持:负责处理文件、快递、电话以及电子邮件的收发工作,保证办公室的高效运转。
维护文件和记录的组织和分类,并根据需要提供支持。
2. 设备和资源管理:负责管理和维护办公设备、家具和办公室的日常用品。
确保设备按时维修并处于正常工作状态。
监督库存水平,确保有足够的物品供应。
3. 会议和活动协调:协助组织会议和活动的筹备工作,包括场地预订、设备准备和会务安排等。
与各部门协调沟通,确保会议和活动的顺利进行。
4. 员工支持:协助处理员工的一般查询和问题。
提供行政支持,如假期管理、出差安排和会议记录。
5. 后勤协调:与供应商和服务提供商保持联系,并协调与其签订的合同和协议。
监督外包服务的质量和有效性。
6. 健康与安全:确保办公环境的健康与安全,并遵守相关的法律法规。
负责组织和培训员工,以提高安全意识和应急预案。
7. 财务管理:处理日常的财务事务,如发票处理、报销和预算控制等。
与财务部门协调,确保按时支付账单和合同款项。
三、技能要求1. 组织能力:能够有效地管理多项任务和项目,并根据优先级进行排序和安排。
2. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通。
3. 团队合作:能够在团队环境中有效合作,并与各方建立积极的工作关系。
4. 解决问题能力:具备解决问题的能力,能够迅速应对紧急情况和处理突发事件。
5. 电脑操作:熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等。
四、工作环境后勤人员通常在办公室环境中工作,工作时间为正常的办公时间。
岗位要求能够适应工作压力,并能够根据需要加班。
总结:后勤人员是组织内部重要的支持力量,他们的工作涉及多个方面,包括行政支持、设备管理、会议协调、员工支持、后勤协调、健康与安全以及财务管理等。
后勤岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书一、岗位简介本岗位是为了提供后勤支持和服务,确保组织的正常运转和员工的工作环境。
岗位人员负责管理、协调和执行各项后勤工作,包括设备设施管理、保洁卫生、物资采购、仓库管理等。
二、岗位职责1. 设备设施管理- 负责设备设施的维护和保养,确保其正常运作。
- 定期巡检设备,并及时处理设备故障和报修事宜。
- 跟进设备维修和保养计划,确保设备的可靠性和安全性。
2. 保洁卫生- 负责办公区域、公共区域的日常保洁,包括打扫、擦拭、垃圾清理等。
- 管理卫生用品的采购和库存,确保供应充足。
- 定期进行深度清洁和卫生消毒,确保工作环境的整洁和卫生。
3. 物资采购- 根据公司需求,负责物资的采购工作,包括办公用品、固定资产、耗材等。
- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格合理。
- 管理物资库存,并及时补充和更新物资。
4. 仓库管理- 负责仓库的日常物资管理和仓库安全运作。
- 定期进行物资盘点和整理库存,确保物资的准确性和可用性。
- 跟踪和处理仓库物资的出入库流程,确保流程的规范和有效。
5. 安全管理- 协助制定和执行安全制度和规章制度,确保工作场所的安全。
- 做好日常安全巡查和隐患排查,并及时采取预防和纠正措施。
- 组织和开展安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
6. 文件管理- 负责文件档案的管理和保存,包括文件的归档、整理和检索。
- 确保文件资料的保密性和完整性,妥善管理公司机密文件。
- 根据需要提供文件和资料的复印、传递和存档服务。
三、任职要求1. 具备相关后勤管理工作经验,熟悉后勤运作流程和管理要点。
2. 具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门和人员有效合作。
3. 具备一定的问题解决和应急处理能力,能够迅速应对各种后勤问题。
4. 具备较强的细致观察力和责任心,对工作细节和安全管理有高度重视。
5. 具备较好的计划和组织能力,能够合理安排各项工作任务的优先级。
6. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具备一定的信息化管理能力。
行政及后勤专员岗位职责(共3篇)
行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇:后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要:负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作,做到保障有力,为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位:食堂、宿舍三、工作内容:1.负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味群众化,努力进步员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,筹划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
四、任职资格:1.有较强的沟通协调才能,能调动下属工作人员的工作积极性,能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。
2.能承受一定的工作压力,工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心。
3.有一定的外协才能,能处理一些应急突发事件。
4.高中以上学历,有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。
第2篇:行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称:行政专员所属部门:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理,为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称:后勤专员所属部门:行政部直属上级:行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书一、岗位概述后勤管理是指对一个机构或组织的非核心业务进行统筹、协调和管理,以保障其正常运作和发展。
本岗位是负责后勤管理工作的职位,其主要职责是全面负责机构或组织内后勤管理相关事务,并配合其他部门的工作,以提供高效、优质的后勤服务。
二、岗位职责1. 制定和完善后勤管理制度和流程,提高后勤管理效率;2. 组织和协调后勤保障工作,保障机构或组织的正常日常运行;3. 负责场地、设备、物资等后勤资源的管理和维护;4. 管理后勤采购、合同签订及供应商的合作;5. 负责员工的后勤服务,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排;6. 协助上级完成其他相关工作。
三、任职资格1. 本科及以上学历,后勤管理、行政管理或相关专业;2. 具备一定的管理经验和组织协调能力;3. 熟悉后勤管理工作流程,具备相关操作经验;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神;5. 具备良好的抗压能力和问题解决能力。
四、岗位要求1. 具备良好的服务意识和责任心,能够高效完成各项工作任务;2. 具备良好的组织协调能力,能够协调各方资源,解决问题;3. 具备较强的计划和执行能力,能够制定合理的工作计划,并按时完成;4. 具备较强的自我学习和适应能力,能够不断提高专业知识和技能;5. 具备较强的团队合作意识和沟通能力,能够有效配合其他部门的工作。
五、工作环境1. 工作地点:本岗位工作地点为机构或组织的办公场所;2. 工作时间:根据机构或组织的安排,需要按时完成工作任务;3. 工作条件:办公设备和后勤资源完备,提供良好的工作环境。
六、薪资待遇薪资待遇根据个人的资历和工作表现进行评定,具体面议。
七、福利待遇机构或组织将为岗位员工提供相应的福利待遇,具体包括但不限于社会保险、带薪休假、节假日福利等。
八、岗位发展本岗位是机构或组织中重要的后勤管理职位,具有较好的发展空间。
岗位员工可根据个人能力和发展需求,不断提升自己的岗位技能,参与培训和考核,通过表现达到晋升的机会。
后勤部岗位职责说明书范文
后勤部岗位职责说明书一、部门名称后勤部二、部门概述后勤部是公司内部运营的重要支持部门,负责整个公司的行政管理、物资供应、设施维护、安全保障等多方面工作,旨在确保公司正常运营,提供舒适的工作环境,提高工作效率。
三、主要岗位职责1.行政事务管理-负责公司办公用品采购、分发和管理工作,保证日常办公需求。
-组织并实施各类会议的筹备、服务及后续整理工作。
-管理公司档案资料,制定相关管理制度,确保文档安全与合规。
2.资产管理-维护固定资产登记台账,定期进行资产盘点,确保账实相符。
-负责公司办公设备、家具等设施的采购、维修保养和报废处理。
-协调各部门之间的资产调配,优化资源配置。
3.后勤保障服务-提供员工福利发放、食堂餐饮管理、宿舍管理等后勤保障服务。
-组织年度体检、员工出行安排、节日庆典等活动策划与执行。
-负责办公区域的环境卫生、绿化养护以及消防安全检查等工作。
4.物业与设施管理-管理办公楼宇、厂区间公共设施设备的运行维护,确保其正常运作。
-及时处理房屋租赁、装修、维修等相关事务,协调与物业管理方的关系。
-负责水电暖等公用事业费用缴纳,监控能源消耗情况,提出节能措施。
5.安全管理-制定和完善公司安全生产制度,组织安全教育培训和应急演练活动。
-定期对办公区、生产区进行安全巡查,及时发现并排除安全隐患。
-处理突发事件,确保人员生命财产安全,并配合相关部门做好事故调查处理工作。
6.对外关系协调-负责与政府相关部门、供应商、服务商等外部单位的联络沟通工作。
-协助处理涉及后勤方面的法律事务,如合同签署、资质办理等。
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:后勤专员2、所属部门:____________________3、直接上级:____________________4、直接下级:____________________5、岗位职责:物资管理设备维护行政支持其他相关工作6、任职资格:教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述后勤专员是负责公司后勤保障和支持工作的重要岗位,旨在确保公司日常运营的顺利进行,为员工提供良好的工作环境和必要的资源支持。
111 岗位职责1111 物资管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。
2、对公司固定资产进行登记、管理和盘点,保证资产的安全和完整。
3、管理劳保用品的发放和使用,保障员工的劳动安全。
4、监督和管理仓库物资的进出库,保证库存数据的准确和及时更新。
1112 设备维护1、负责办公设备的日常维护和保养,如电脑、打印机、复印机等,及时处理设备故障。
2、联系外部维修人员进行设备的大型维修和保养工作,确保设备的正常运行。
3、建立和维护设备档案,记录设备的维修和保养情况。
1113 行政支持1、协助组织公司内部会议、活动,包括场地布置、设备准备等工作。
2、负责公司文件的打印、复印、传真等工作,保证文件处理的及时和准确。
3、处理员工的邮件和快递收发工作,确保邮件和快递的准确送达。
4、协助处理员工的福利申请和发放,如节日礼品、生日福利等。
1114 其他相关工作1、保持办公区域的整洁和卫生,监督和执行日常清洁工作。
2、协助处理突发事件和紧急情况,如停水停电、火灾等,保障员工的生命和财产安全。
3、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
112 任职资格1121 教育背景具有大专及以上学历,行政管理、物流管理等相关专业优先。
1122 工作经验具有X年以上后勤管理或相关工作经验。
1123 技能要求1、具备良好的采购谈判技巧,能够有效控制采购成本。
后勤主办岗位职责说明书
后勤主办岗位职责说明书一、岗位概述后勤主办作为企业或组织的重要职位之一,承担着维护运营和提供全方位服务的任务。
本职位要求员工具备卓越的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,以确保公司的后勤工作顺利进行。
二、岗位职责1. 协调与安排: 负责协调与安排企业或组织的后勤行政工作,确保各项任务的有序进行。
2. 办公室管理: 负责办公室设施的管理与维护,包括办公用品、设备、环境的日常管理与保养。
3. 会议组织: 组织会议的筹备工作,包括场地预订、会议材料准备以及后续事务处理等。
4. 文件和资料管理: 负责公司文件和相关资料的整理、归档和保管工作,并确保其安全和机密性。
5. 外勤支持: 提供外勤支持,包括行政事务、出差安排、交通接待等,确保员工的工作顺利进行。
6. 设备维护: 负责办公设备的维护与保养,包括打印机、复印机、传真机等设备的维修与更新。
7. 合同管理: 负责办理公司与外部供应商或合作伙伴的合同签订、变更和归档等工作。
8. 突发事件处理: 协调应对突发事件,如自然灾害、重大事故等,尽最大努力维护员工的安全和公司的利益。
9. 费用控制: 监控和管理后勤相关费用,包括预算控制、费用报销、供应商付款等。
10. 供应商管理: 筛选和评估合适的供应商,与供应商保持良好的关系,并进行供应商绩效评估。
11. 员工关怀: 关注员工的需求和福利,提供必要的支持和服务,维护员工的工作积极性和满意度。
12. 报告和汇报: 负责撰写后勤管理报告和汇报,向上级领导汇报相关工作进展和问题解决情况。
三、任职要求1. 学历要求: 本科及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 组织能力: 具备较强的组织和协调能力,能够合理安排工作时间和资源。
3. 沟通能力: 能够与不同部门及个人进行良好的沟通和协调,解决工作中的问题。
4. 解决问题的能力: 具备分析和解决问题的能力,能够独立处理复杂情况并提出解决方案。
5. 熟练使用办公软件: 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件等。
后勤岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书一、岗位概述后勤部门是组织内部重要的职能部门之一,负责协调和管理组织的各项后勤工作,以确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。
为了明确后勤岗位的职责和要求,制定了本后勤岗位职责说明书。
二、工作职责1. 设计和实施合理的后勤管理制度:负责制定和完善后勤管理制度和流程,包括物资采购、设备维护、档案管理、宿舍管理等,确保各项工作有序进行。
2. 负责物资采购管理:根据组织的需求,进行市场调研,选择可信赖的供应商,进行物资采购工作,并确保采购的物资品质和数量符合要求,同时控制采购成本。
3. 管理和维护设备设施:负责组织内部设备设施的管理和维护,定期巡检设备的工作状态,及时处理设备故障并协调维修工作。
4. 组织和协调内部行政事务:负责统筹和协调各种行政事务,包括办公用品的配发、文件管理、办公环境的维护等,保证组织的正常运转。
5. 宿舍管理:负责宿舍的分配、管理和维护工作,及时处理宿舍内的问题,并保障员工的住宿环境。
6. 负责车辆管理:协调车辆的使用安排,确保车辆的正常运行和安全使用,同时做好车辆维护保养和保险等工作。
7. 开展团建和文体活动:组织和协调各种团队建设和文体活动,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
三、岗位要求1. 具备相关后勤管理经验:熟悉后勤管理的流程和工作要求,有相关的工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力:能够合理安排工作计划,有效协调内外部资源,保证各项工作的顺利进行。
3. 具有较强的沟通能力:能够与不同部门和供应商有效沟通,解决问题并达到合作共赢的目标。
4. 具备一定的技术和操作能力:熟悉常用办公软件的操作,具备一定的设备维护和维修技能。
5. 具备团队合作精神:能够与团队成员和其他部门密切合作,形成良好的工作氛围。
6. 具备责任心和细致的工作态度:对工作认真负责,具备细致入微的工作态度以及高度的工作敬业精神。
四、总结后勤岗位是组织正常运转不可或缺的一环,负责各项后勤管理工作的协调和落实。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤经理后勤经理作为整个后勤部门的核心管理者,负责制定和实施后勤方案,确保公司的日常运作正常进行。
具体职责包括:- 负责制定和执行后勤部门的工作计划和预算;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效评估;- 协调与供应商的合作,确保物资和设备的按时供应;- 跟进员工的办公需求,包括办公用品、设备维护等;- 协助解决公司内部的后勤问题,提高工作效率。
2. 采购专员采购专员负责为公司采购所需的物资和设备,以满足公司日常运营的需求。
具体职责包括:- 跟踪市场价格,与供应商协商,选择性价比最高的产品;- 编制采购订单,协调与供应商的交付时间和方式;- 跟进采购流程,确保采购物资按时到达,并进行必要的验收;- 处理采购中出现的问题和纠纷;- 维护采购记录和供应商数据库。
3. 设备维修工设备维修工负责公司办公设备和设施的保养和维修,确保其正常运作。
具体职责包括:- 定期检查公司办公设备和设施,发现问题及时修理;- 协调与供应商的维修服务,跟进维修流程;- 处理员工报修请求,及时解决设备故障;- 备妥备用设备和部件,以备紧急情况使用;- 做好设备维修记录和维护报告。
4. 仓管员仓管员负责公司物资的管理和仓储,确保物资的安全和妥善保管。
具体职责包括:- 负责入库、出库物品的登记和记录;- 组织库存物品的分类、整理和储存;- 进行库存盘点,及时调整库存数量;- 跟踪物资使用情况,预测并储备必要的物资;- 管理仓库环境,确保安全卫生。
5. 保洁员保洁员负责公司办公场所的清洁和卫生,创造一个舒适整洁的工作环境。
具体职责包括:- 定期进行办公区域的清扫和卫生消毒;- 维护公共区域的卫生,包括洗手间、会议室等;- 收集、分类和处理垃圾和废物;- 跟踪清洁用品的消耗情况,及时补充;- 处理员工的清洁投诉和需求。
二、技能要求1. 后勤经理- 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤团队;- 熟悉后勤管理的相关法规和政策;- 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和内部员工有效合作;- 具备一定的财务和预算管理能力。
后勤部岗位职责说明书模板
后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。
二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。
-管理公司的固定资产、办公设备和用品。
2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。
-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。
3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。
-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。
4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。
-负责车辆的保险、年检等相关事务。
5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。
-确保食品安全和卫生标准的执行。
6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。
-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。
7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。
-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。
8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。
-负责活动场地的布置和设备的准备工作。
9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。
-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。
10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。
-及时响应各部门的后勤需求和反馈。
三、任职资格1.本科及以上学历。
2.具备一定的后勤管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4.注重细节,有责任心和服务意识。
后勤保障工岗位说明书
一、岗位基本情况 岗位名称 直接上级 岗位编制
二、管理职能
后勤保障工 综合办主任
1
所属部门 直接下级 薪酬结构
综合办
做好集团公司的用电保障及后勤设施设备的日常维护维修工作,包括:电路巡查、水路巡查、中央空调 维护、后勤设施设备的维护保养、安全隐患防范管理等。
三、职责与工作任务 职责描述:做好集团公司的电路、水路的巡检工作
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责二
工作 任务
中央空调维护:每年4月15日后,配合专业人员对空调进行检修,并试运行,以达 到正常运行状态; 5月1日后,正常运行中央空调;设施设备出现问题10分钟到达现场;
一般问题自己维修解决;复杂问题联系专业维保人员任职条件
学历要求 高中以上学历
性别要求
男
职责一
工作 任务
电路日常巡查:每天8:00抄电表;对电路进行巡查,对用电数统计,建立工作记录 台账;
水路日常巡查:每天8:30抄水表,对水路进行巡查,并对用水量进行统计分析,建 立工作台账;
做好特殊情况(夏季汛期、冬季大雪、寒暴)应急预案。配合电业局对高压线路进 行春检一次。
职责描述:对集团公司的设施设备按期保养维护,
专业要求
职业资格
电工证
专业知识 了解用电适用的环境法律法规;了解生产环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识;
所需能力
熟悉电器设备的基本理论和安全技术要求,对强电具有丰富的实际操作经验;熟悉电器控制与机械设备的接口关 系,熟悉电器设备的维护和保养基本程序,能独立解决电器的故障;
工作经验 2年以上电器设备的维修和管理经验;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2.责仓库物资的管理,做好采购统计工作。
工作流程.doc
3.妥善保管库存物资,分类摆放整齐,仓库整洁,按月做好仓库物资的清盘及报表,做到账务相符。
工作流程.doc
4.坚持物资管理原则,采购的物资在质量、规格、单价或数量等方面不符合要求,有权拒绝入库,并及时向领导汇报。
工作流程.doc
工作流程.doc
7.遵守各项规章制度,完成领导交办的其他工作。在班时间不得擅自离岗。
工作流程.doc
洗衣房工作人员职责
1.负责公司工作服洗涤、保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时收下存放。
工作流程.doc
2.严格执行各类工服的消毒、隔离制度,注意安全,防止意外。
工作流程.doc
3.严格执行各类工服的交收手续,防止错,漏和丢失,要分类存放,方便取用。
5.如需领用物品,按规定时间填写申请单,仓库保管员次日送货到科室。
工作流程.doc
6. 出借工具、物资必须凭有关领导签字同意的借条,严禁私自外借物资。擅自外借造成物资损坏、丢失等全额赔偿。
工作流程.doc
7. 经常检查仓库架的存放货量,易耗常用物资要保证有货备用,不能缺档,如备用不足,及时报告申请采购。
工作流程.doc
8. 定期对仓库进行安全检查,做好防火、防盗、防潮的落实工作。发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态。
工作流程.doc
杂项维修员工作职责
1.负责公司水电等各类设备安装和维修保养工作。
工作流程.doc
2.绘制好公司电路(动力、照明、电话、电铃)线路、消防的线路图,并及时归档,以防查考。
工作流程.doc
4.爱护公物,修旧利废,回收敷料。节约用布、水、电、肥皂及其它等。
工作流程.doc
5.合理按照使用说明书操作洗衣机,并且加强保养工作。
工作流程.doc
任职条件
必要条件
理想条件
性别
年龄
学历及专业
工作经验
其他要求
资源配置
交通工具
通讯工具
应酬
信息
培训
3、经常了解有关部门的需要,根据人力、物力、财力的可能,指定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
4、做好学习、参观人员的生活接待。做好各项后勤管理工作。
岗位职责
工作内容
流程指引
制度
指引
表格
指引
权限
责任
仓库管理员工作职责
1.热爱本职工作,努力钻研业务,熟悉有关物品的用途、性能。努力为公司提供优质服务。
后勤人员位职责说明书
职位名称
后勤专员
职务等级
隶属部门
行政管理中心
工作地点
行政办公室
工作关系
直接上司
下属岗位(工作范围)
相关部门
对外联络
行政主任
工作目标
1、在行政主任领导下做好后勤工作。树立后勤工作为公司第一线服务的思想,坚持下送,下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责物资管理供应(仪器设备,卫生材料)、动力设备维修。水、电、整顿、交通、劳动用品、被服洗涤、电话和生活等工作。保证工作的顺利进行。
工作流程.doc
电、跳漏水等影响正常工作。
工作流程.doc
4.一月一次全面检查、维修和保养机械设备,消除隐患,保证安全和正常运行
工作流程.doc
5.自觉执行材料领用制度,修旧利废、厉行节约,杜绝浪费。
工作流程.doc
6. 强化安全意识,按规定程序操作,保证安全、保护自己。