后勤员工岗位职责范本
办公室后勤工作岗位职责要求(2篇)
办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求(2)办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面:1. 设备维护和维修:负责日常办公设备及设施的保养和维修,包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。
2. 办公室用品采购和管理:负责办公室用品的采购和库存管理,确保办公室用品充足,合理使用,节约成本。
3. 办公场所维护和清洁:负责办公室内外的卫生清洁工作,包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护,保持办公环境整洁舒适。
4. 收发文件和快递管理:负责办公文件、资料的传递和归档工作,及时处理快递相关事宜,确保文件和快递的安全和准确交付。
5. 会议室管理:负责会议室的预定管理、设置准备和维护,确保会议室设施正常运行,满足各部门和员工的需要。
6. 员工接待和护送安排:负责接待来访客人,引导其到指定地点,协助提供必要的支持和服务。
后勤保障工作岗位职责(5篇)
后勤保障工作岗位职责一、拟(修)订后勤打点和处事方面的规章轨制、尺度及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购打点:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、出产用品、劳保用品、衡宇行动措施维修年度打算,并按月度组织实施。
2、负责按照打算和现实需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严酷按打算节制办公费、低值易耗品等费用撑持。
三、物资打点:1、成立物资库存和收支库挂号台帐,并实时打点收支库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、出产用物品等保管、养护、清点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、出产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、清点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常打点和措置。
6、负责公司的出产器具、家具器具、办公设备、低值易耗品的使用和维修打点,并对各部门低值易耗品使用、打点情形进行搜检、查核。
四、组织公司的劳动纪律搜检和查核。
五、社会治安综合治理与消防打点:1、负责进行消防搜检、查核,督促有关部门整改事情隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的按期搜检、改换、维修与日常打点。
4、负责防盗、社会治安打点和外派治安人员的打点。
5、负责对各部门防火、防盗打点情形的查核。
协调与公安、审查部门和消防部门的关系。
六、警卫打点:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、平安捍卫,按时或不按时巡逻,实时发现并消弭事情隐患,措置异常、突发事务。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对收支公司员工进行劳动纪律查核。
3、填写值勤记实,按划定交接班。
七、公司传达打点:1、负责对外来人员进行挂号,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对收支公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情形的查核。
3、负责对收支公司的车辆、物资进行搜检、挂号。
4、负责自行车、摩托车停放区内按划定停放车辆的平安打点和所辖区域的卫生打点。
八、伙房餐厅打点:1、负责为员工供给三餐供给和外来客人的就惩处事。
后勤保障组工作岗位职责范文(3篇)
后勤保障组工作岗位职责范文一、岗位概述后勤保障组的职责是确保组织内部运营和日常工作的顺利进行,为员工提供全面而有效的后勤支持。
岗位成员担负多项任务,包括设施维护、办公用品采购、行政支持、安全管理等。
下面将详细介绍后勤保障组常见岗位的职责范本。
二、设施维护岗职责范本设施维护岗的职责是保持组织的设施设备正常运行和维护。
具体职责如下:1. 负责设施设备的安装、调试和维修。
确保设施设备的正常运行,防止因设备故障带来的工作延误。
2. 定期检查设施设备,以确保其正常工作。
如发现故障或损坏,及时上报并协调维修。
3. 负责设施设备的保养工作,如清洁、润滑、更换零部件等,以延长设备的使用寿命。
4. 安排设施设备的维修和保养计划,并按时执行。
合理安排时间和资源,确保维修工作的及时性和效果。
5. 对设施设备进行定期巡检,及时排查可能存在的安全隐患,并提出改进建议。
三、办公用品采购岗职责范本办公用品采购岗的职责是负责组织的办公用品采购工作,保障员工正常工作所需用品的供应。
具体职责如下:1. 根据组织需求,制定办公用品采购计划。
与供应商进行沟通,获取报价,并进行比价分析,确保采购的物品符合质量要求并具有竞争力的价格。
2. 负责与供应商的谈判和合同签订工作,确保采购交易的合法性和权益。
3. 组织办公用品的配送和库存管理,确保用品的充足和供应的及时性。
4. 定期评估供应商的服务质量,并根据评估结果与供应商进行沟通和协商改进措施。
5. 监督办公用品使用情况,确保按规定使用,并提供相关的培训和指导。
四、行政支持岗职责范本行政支持岗的职责是协助组织的行政工作,提供支持和协调。
具体职责如下:1. 负责组织各类会议和活动的安排和协调工作。
包括会议室预订、设备准备、材料发放等。
2. 维护和更新组织的文件和档案,确保其完整性和机密性。
3. 协助相关部门和员工处理各类行政事务,如签证申请、差旅安排、文件传递等。
4. 负责组织办公场所的布置和维护,确保环境整洁和舒适。
后勤工作人员的主要岗位职责(9篇)
后勤工作人员的主要岗位职责(9篇)后勤工作人员的主要岗位职责(精选9篇)如何准备后勤工作人员的主要岗位职责快来看看吧。
岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何去做、什么不该做的等等。
以下是小编为大家收集的后勤工作人员的主要岗位职责,欢迎大家分享。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇1)1、负责厂区内宿舍区的常规值守;2、做好住宿员工的安全、卫生管理工作,发现事故(件)苗头及发生突发事件和其他重大问题要及时报告,并做好疏导、劝解、制止等工作;3、负责宿舍设施、设备的管理和维护工作;4、做好宿舍日常巡视及检查工作;5、负责清洁宿舍楼梯、过道等公共区域的卫生维护。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇2)1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;5、筹备期工程档案的接收整理;6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇3)1、在后勤保障部主任的领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2、对库存物资要定期盘仓,建立账本,做到账物相符,入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃等。
3、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
4、经常深入科室了解需要、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
6、根据物资储存定额,编制物资月度采购计划(每月25日前编制完成)。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇4)1、在后勤保障部及主管部门的领导下,负责全院被服洗涤,保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收、下送到病房、门诊。
后勤管理员岗位职责范文(4篇)
后勤管理员岗位职责范文一、岗位背景和职责概述后勤管理员是组织内负责后勤管理工作的专业人员。
他们负责协助解决组织的后勤保障问题,确保公司及员工的日常运营活动的顺利进行。
后勤管理员的职责包括但不限于设备维护、办公用品管理、设施管理、车辆调度和维修、食堂管理等。
他们需要具备一定的管理和协调能力,能够高效地处理各种后勤事务。
二、岗位要求1.本科及以上学历,有相关专业背景优先;2.具备一定的后勤管理工作经验;3.熟练掌握后勤管理相关的技术和知识;4.具备良好的组织能力和沟通能力;5.较强的解决问题能力和应变能力;6.具备团队合作精神和高度的责任心。
三、岗位职责1.设备维护管理1.1.负责设备的维护保养工作,确保设备的正常运行;1.2.协调和安排设备的维修,及时解决设备故障问题;1.3.制定设备维护计划,定期检查设备的工作状态和安全性能。
2.办公用品管理2.1.制定办公用品采购计划,保证公司各部门正常运转所需的办公用品充足;2.2.负责办公用品的采购、发放和库存管理,做好相应的记录和统计工作;2.3.协调解决办公用品供应商和使用部门之间的问题和纠纷。
3.设施管理3.1.负责公司内部设施的维护和保养,包括建筑物、设备和公共区域等;3.2.协调处理设施维修、安全检查和消防控制等工作,确保公司内部的设施正常运行;3.3.负责制定和执行设施管理计划,保障公司内部环境的舒适和安全。
4.车辆调度和维修4.1.负责公司车辆的维护保养、保险和年检,并制定车辆使用规定;4.2.协调处理车辆的日常调度和使用安排,确保车辆资源的合理利用;4.3.负责车辆的维修和事故处理工作,确保车辆安全可靠。
5.食堂管理5.1.负责食堂的口味、菜品和食材选择,保证员工的日常用餐需求;5.2.协调食堂供应商和员工的关系,及时处理食堂问题和投诉;5.3.负责食堂日常的卫生管理和食品安全工作,确保员工的饮食安全。
6.其他后勤事务6.1.协助解决员工的后勤问题和需求,提供必要的帮助和支持;6.2.负责组织和安排公司内部的会议、活动和庆祝活动等;6.3.协助其他部门处理与后勤相关的工作,并提供必要的协助和支持。
后勤人员安全生产责任制范文(4篇)
后勤人员安全生产责任制范文第一章总则第一条为了加强后勤人员的安全意识,确保安全生产,保障人身安全和财产安全,本责任制制定。
第二条后勤人员安全生产责任制适用于所有在后勤工作岗位上从事工作的人员。
第三条后勤人员应具备安全生产知识和技能,遵守国家有关安全生产的法律法规,加强自身安全意识,积极参与安全生产工作,并承担相应的安全生产责任。
第四条后勤人员安全生产责任分为职责管理责任、岗位责任和个人责任。
第二章职责管理责任第五条后勤部门负责建立健全后勤人员安全生产责任制,制定安全生产工作规章制度,组织开展安全生产教育培训。
第六条后勤部门负责制定并落实安全生产目标和安全生产指标,并对相关人员进行监督检查,确保责任制的有效实施。
第七条后勤部门负责为后勤人员提供必要的安全生产设备和防护用品,定期进行设备的检测维修,保证其正常使用。
第八条后勤部门负责对后勤人员进行安全生产知识和技能的培训,提高后勤人员的安全意识和应对突发事件的能力。
第九条后勤部门负责组织开展安全生产演练,测试后勤人员的应急处理能力,及时发现和纠正安全隐患。
第十条后勤部门负责对后勤人员的安全生产工作进行考核评价,对优秀者给予奖励,对不合格者进行纠正教育。
第三章岗位责任第十一条后勤人员负责遵守安全生产规章制度,严格按照操作规程进行工作,确保自身的安全和他人的安全。
第十二条后勤人员负责正确使用和维护安全生产设备和防护用品,发现设备故障应及时报修,确保设备的正常运行。
第十三条后勤人员在进行作业时应注意环境安全,确保工作区域整洁、无杂物、无滑倒、跌落等危险,及时清理安全隐患。
第十四条后勤人员应遵守用电安全规定,正确使用和保养电器设备,防止用电火灾和触电事故的发生。
第十五条后勤人员在运输和搬运物品时应注意操作方法,确保物品的安全和自身的安全,防止物品从高处坠落或夹伤他人。
第十六条后勤人员在接待、引导、服务工作中应积极关注各种突发情况的发生,组织快速应对,保障人员安全。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括:1. 后勤供应管理:负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作,确保各种物资的供应充足,满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理:负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理,确保各类设备正常运转,提供支持和保障。
3. 办公场所管理:负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理,包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理:负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作,确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理:负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调,包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理:负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作,确保车辆正常运行,提供出行支持。
7. 保安管理:负责机关行政的保安工作,包括安全检查、门卫管理、警示教育等,保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持:为人事部门提供行政后勤支持,包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理:为机关行政编制管理提供支持,包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持:为财务部门提供行政后勤经费管理支持,包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范,并非具体机关行政后勤岗位的全部职责,实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文(二)一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作,包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度,确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织,包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作,包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务,并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作,包括文件的复印和传真等。
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责:1. 有效管理和分配办公空间,保证公司办公环境和设施的正常运营;2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足性和及时供应;3. 管理员工的工作日程和会议安排,确保会议和活动的正常进行,并提供必要的行政支持;4. 负责文件和资料的归档和管理,确保文件的安全性和易于检索;5. 协助管理公司的各类行政事务,包括但不限于人事、财务、法务等事项;6. 维护各类办公设备的正常运作,及时处理设备故障,并与供应商进行沟通和协调;7. 负责接待来访客户和外来人员,解答咨询和处理投诉,并提供优质的客户服务;8. 协助安排员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、机票预订、酒店预订等;9. 积极参与部门绩效评估和改进工作,提出问题和改进建议,不断提高工作效率和质量。
任职资格:1. 大专以上学历,行政管理或相关专业优先考虑;2. 具备2年以上行政或后勤工作经验,熟悉行政办公流程和常用办公软件;3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调;4. 具有较强的组织和协调能力,能够灵活应对多任务和工作压力;5. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够高效完成工作任务;6. 具备良好的服务意识和客户导向,能够为客户提供优质的服务;7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识,能够独立处理一些日常行政事务;8. 具备良好的学习能力和适应能力,能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责:1. 负责办公场所的保洁工作,确保办公环境的整洁和卫生;2. 负责员工的餐饮服务,包括食堂的管理和餐饮供应的协调;3. 维护和管理公司的固定资产,包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新;4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调,确保设备的正常运行和使用;5. 负责文件和资料的收发、整理和管理,确保文件的安全性和易于检索;6. 协助组织各类会议和活动,包括场地预订、物资采购、会务安排等;7. 负责员工的交通和住宿安排,包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度;8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施,及时处理存在的问题和隐患;9. 积极参与节能减排和环境保护工作,提出改进建议,推动环保工作的开展。
后勤主管岗位职责范本(4篇)
后勤主管岗位职责范本作为一个后勤主管,我的职责是确保整个后勤部门的顺利运作和高效管理。
为了达到这个目标,我需要承担以下职责:1. 资源管理我负责管理后勤部门的人力资源、财务资源和物资资源。
我将制定合理的人员配备方案,确保团队的组织结构和人员分工合理。
我会与人力资源部门合作,招聘合适的人才,并进行培训和发展计划,提高员工的工作能力和素质。
在财务方面,我将合理分配预算,并确保所有支出符合公司政策和法规。
在物资管理方面,我会与供应商建立良好的合作关系,确保物资供应的及时性和质量。
2. 运输和物流管理我负责组织和管理后勤部门的运输和物流工作。
我会制定运输计划,确保货物的准时交付。
我也会监督运输过程中的安全性和合规性。
另外,我会与供应商和客户保持良好的沟通,并及时解决运输和物流方面的问题。
3. 设备和设施管理作为后勤主管,我负责管理公司的设备和设施。
我会制定设备和设施管理计划,确保设备的正常运转和维护。
我会监督设备的使用情况,及时进行维修和更换。
我也会积极寻求改进设备和设施的方法,提高工作效率和质量。
4. 安全和环境管理我将确保后勤部门的工作场所和工作环境安全和健康。
我会制定安全管理政策和程序,并确保员工的安全意识和行为符合公司的安全要求。
我也会关注环境保护和可持续发展,采取措施减少后勤部门对环境的影响。
5. 合规和制度执行作为后勤主管,我将确保后勤部门遵守公司的政策和流程。
我会制定合规培训计划,确保员工了解并遵守公司的合规要求。
我也会制定后勤部门的制度和流程,确保工作的规范性和效率性。
6. 与其他部门的协作我将与其他部门保持良好的沟通和协作,以确保后勤部门能够有效地支持公司的各项工作。
我会与采购部门合作,确保物资的供应和采购过程的顺利进行。
我也会与生产部门和销售部门合作,及时提供所需的后勤支持。
总结起来,作为一个后勤主管,我的职责是管理后勤部门的资源,组织和管理运输和物流工作,管理设备和设施,确保安全和环境管理,执行合规和制度,与其他部门协作。
后勤部安全管理职责范文(4篇)
后勤部安全管理职责范文1. 一般职责1.1 负责制定和执行公司的安全管理制度和规定,并监督各部门的执行情况。
1.2 组织开展各类安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
1.3 负责与相关政府部门和机构的安全合作,及时获取并传达有关安全方面的政策、法律法规和优秀做法。
1.4 负责进行安全评估和风险防范,制定相应的安全措施,保障公司的生产经营活动安全。
1.5 协助上级管理控制日常工作安排,确保各项安全工作和管理工作的顺利进行。
2. 设备安全管理职责2.1 负责公司各类设备的安全管理工作,包括设备的选购、运行和维护等。
2.2 确保公司的设备符合相关的安全技术标准和法规要求,防止设备故障和事故的发生。
2.3 负责定期检查和维护设备,消除潜在的安全隐患,并建立设备维护记录和档案。
2.4 组织开展设备安全培训和操作规范的编制和宣传,提高员工的设备操作和维护能力。
2.5 与相关工程部门和供应商保持密切的合作关系,及时解决设备故障和异常情况。
3. 办公环境安全管理职责3.1 负责公司办公环境的安全管理工作,包括消防设施的安装、疏散通道的设置和防盗安防措施等。
3.2 确保公司的办公环境符合相关的安全标准和法规要求,防止火灾、事故和盗窃等事件的发生。
3.3 组织开展办公环境安全巡查和隐患排查,及时发现和处理安全隐患,并建立相应记录和档案。
3.4 负责组织开展办公环境安全培训和宣传活动,提高员工的安全意识和应急能力。
3.5 与相关保安公司和保洁公司保持密切的合作关系,加强对办公环境的安全管理。
4. 物品保管安全管理职责4.1 负责公司物品保管工作的规范和管理,包括固定资产、文件资料和办公用品等。
4.2 建立物品保管制度和程序,确保公司物品的安全、完整和准确性。
4.3 做好对公司物品的登记、入库、出库和盘点等工作,建立完善的物品保管记录和档案。
4.4 组织开展物品保管安全培训和宣传,提高员工的保管意识和责任感。
4.5 与相关部门和供应商保持密切的合作关系,确保物品的安全保管和使用。
行政部后勤岗位职责(三篇)
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。
负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。
2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。
3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。
4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。
5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。
协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。
6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。
及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。
7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。
8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。
9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。
10. 协助公司领导处理公司内部的突发事件和突发问题,及时组织应急处置工作,保护员工和公司财产的安全。
总结起来,行政部后勤岗位职责主要是负责公司内部办公环境、设备、物资、车辆、文件管理、员工生活和活动、员工管理和培训、人力资源管理、突发事件处置等方面的工作,确保公司的日常运营和正常工作进行。
这些职责需要岗位人员具备细致入微的管理能力、组织协调能力、沟通协调能力以及应急处理能力,为公司提供全方位的后勤支持。
公司后勤工作岗位职责范本(8篇)
公司后勤工作岗位职责范本(8篇)公司后勤工作岗位职责范本精选篇11、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的`电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理 9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤工作岗位职责范本精选篇2一、行政人事主任岗位职责1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。
收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(四篇)
办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位,包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。
该职位需要负责保持办公环境的正常运转,确保员工的工作效率和舒适程度。
以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本,希望能为招聘人员提供参考。
2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养,包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。
2.2 负责办公设备的维护和保养,包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
2.3 负责办公室用品和物品的采购,包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。
2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作,确保办公环境的整洁和卫生。
2.5 负责办公室的门禁和安全控制,包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。
2.6 负责接待来访人员和电话,并记录相关信息,并及时转达给相关人员。
2.7 负责车辆管理和保养,包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。
2.8 负责办公室的文件和档案管理,包括但不限于文件的整理、归档和保管。
2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备,包括但不限于会议室、餐饮等的安排。
2.10 负责对外联络和协调工作,包括但不限于接待客户、供应商等的来访,并提供必要的协助。
2.11 协助其他部门的相关工作,包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。
3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验,熟悉办公设备和物品的维护和保养。
3.2 具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。
3.3 具备较强的组织和计划能力,能够有效地安排和安排日常工作。
3.4 具备较强的责任心和执行力,能够独立完成工作任务,并保证质量和准时完成。
3.5 具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。
3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极配合和支持团队的工作。
后勤保障岗位职责(精选21篇)
后勤保障岗位职责后勤保障岗位职责(精选21篇)在生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的后勤保障岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
后勤保障岗位职责篇11、负责公司日常行政后勤工作。
2、负责公司所有资料的整理存档。
3、负责公司日常支出单据整理,懂得财务知识。
4、做好客户的接待工作。
5、协助销售人员做宣讲工作。
6、领导安排的其他工作。
后勤保障岗位职责篇21.负责新房直销项目案场的运营与维护;2.负责与开发商的日常对接工作,关系维护,保证案场带看成交的顺畅化;3.负责与分销经纪人的案场对接,及时处理经纪人和客户所反映的问题,协助与沟通等;4.对负责项目的宣导,并拉动经纪人带看成交;5.对负责项目日常数据的统计,相关资料的保管等;后勤保障岗位职责篇31.负责未决案件的管理、催收、清理工作。
2.负责理赔客户前台接待,收集赔案资料。
3.负责已决赔案的支付管理,清理已决未付案件。
4.负责协助理赔服务部负责人进行理赔数据管理与分析。
5.负责已决赔案的档案管理。
6.完成上级领导交办的其他工作。
后勤保障岗位职责篇41.在园长领导下全面负责幼儿园安全防护、后勤保障、保育保健、膳食营养的管理工作;2.负责幼儿园所有硬件设施设备维护与管理工作;3.负责园内固定资产的管理工作,建立规范的物资入库、出库流程与统计工作,审核并制订合理的物资采购计划;4.负责指导和规范保健医生、厨师、保洁等后勤人员的一日工作流程,定期对他们的工作进行评估与考核,保证人员工作效率和质量;5.制定和落实幼儿园的各项安全防护制度,明确各岗人员安全岗位职责,确保幼儿与员工的生命安全;6.负责幼儿园的园林绿化、卫生消毒、职工食宿和福利的管理工作,打造安全卫生、和谐优美的园所环境;7.负责协调园内外的组织关系,完成上级领导交办的其它工作。
后勤保障岗位职责篇51、负责接听办公室来电。
后勤人员安全职责范文(3篇)
后勤人员安全职责范文1、负责采购,发放保健食品,清凉饮料,防寒、防冻、防暑降温药品,小型个人防护用品等。
2、负责对生产场所和生活区卫生监督检查,定期检测生产场所空气中有毒物质含量,以超过国家劳动卫生标准的,及时监促有关部门进行整改。
3、做好防疫工作,对职工进行工业卫生、饮食卫生教育,普及卫生清洁,养成卫生习惯,提高职工体质。
4、负责管理卫生间工作,加强房屋及设备设施的维修保养及卫生清洁,符合卫生要求。
5、对中毒事故和职业病进行调查,分析事故原因,督促有关部门进行整改。
6、负责食堂易燃易爆物品的安全管理,防止火灾和爆炸事故发生。
后勤人员安全职责范文(2)1. 加强安全意识作为后勤人员,我们应该时刻保持高度的安全意识。
我们要了解和熟悉所从事的工作环境的安全规定和标准,了解不同工作场所的安全风险和措施,遵守安全流程并确保自身行为没有危害他人或自己的安全。
2. 安全检查与监控我们要定期进行安全检查与监控,确保工作环境和设施的安全状态。
我们要注意消防设备的有效性和可用性,及时排除安全隐患,保持紧急通道的畅通,确保安全出口和逃生通道的可用性。
我们还要监控工作场所的财务和物资的安全,预防盗窃和损坏,并采取必要的防范措施。
3. 灭火与紧急处理我们要熟悉并掌握灭火和紧急处理的基本技能,以应对突发的火灾和紧急情况。
我们要了解不同类型的灭火设备和急救器械的使用方法,知晓火灾逃生的基本原则,并定期参加相关培训和演练,提高我们应对紧急情况的能力和反应速度。
4. 安全巡逻与报警我们要定期进行安全巡逻,特别是在工作结束或大范围人员离开之前,确保工作区域的安全和设施的完好。
我们要观察和报告可疑人员或行为,并及时向主管部门或安保人员报告。
在紧急情况下,我们要及时报警,并向相关人员提供准确的信息以便及时处理。
5. 安全培训与宣传我们要积极参与和开展安全培训与宣传活动,提高员工的安全意识和应对能力。
我们可以通过组织安全知识讲座、案例分享和安全演练等形式,向员工传达安全知识和技巧,让员工了解工作中的安全风险和应对方法,并强调每个人在保障安全方面的责任和义务。
后勤部综合管理岗安全生产岗位责任制范文(三篇)
后勤部综合管理岗安全生产岗位责任制范文岗位责任制是企业安全生产管理的重要措施之一,是保障员工安全的重要制度。
下面是一个____字左右的后勤部综合管理岗安全生产岗位责任制范文。
一、岗位概述后勤部综合管理岗是后勤部门的核心岗位,主要负责后勤部门的综合管理工作,包括人员管理、资产管理、设备管理、物品管理等方面。
岗位责任制的目的是确保后勤部门的安全生产,保障员工的人身安全和财产安全。
二、岗位职责1. 负责制定后勤部门的安全生产管理制度和规范,并组织实施。
2. 负责编制后勤部门的安全生产工作计划,并组织实施。
3. 负责后勤部门的安全检查和隐患排查工作,并及时整改。
4. 负责后勤部门的应急预案的编制和演练,并定期进行检查和评估。
5. 负责制定后勤部门的防火措施和消防演练计划,并组织实施。
6. 负责后勤部门的环境卫生管理工作,保持工作环境的整洁和卫生。
7. 负责后勤部门的资产和设备的管理和维护工作,防止损坏和丢失。
8. 负责后勤部门的物品采购和储存工作,确保物资的充足和安全。
9. 负责后勤部门的供应商的管理和评估工作,并确保供应商的合法合规。
10. 负责后勤部门员工的培训和教育工作,提高员工的安全意识和应急能力。
三、岗位权责和考核办法1. 岗位权责:(1)有权制定后勤部门的安全生产管理制度和规范。
(2)有权制定后勤部门的安全生产工作计划,并组织实施。
(3)有权对后勤部门进行安全检查和隐患排查,并及时整改。
(4)有权制定后勤部门的应急预案和消防演练计划,并组织实施。
(5)有权对后勤部门的环境卫生、资产设备、物品采购等方面进行管理.(6)有权对后勤部门的供应商进行管理和评估。
(7)有权组织后勤部门员工的培训和教育工作。
2. 考核办法:(1)按照安全生产管理制度的要求,对后勤部门的安全管理工作进行评估。
(2)对后勤部门的安全生产工作计划和应急预案的实施情况进行检查和评估。
(3)对后勤部门的环境卫生、资产设备、物品采购等方面进行定期检查和评估。
物业后勤岗位工作职责范文(4篇)
物业后勤岗位工作职责范文一、岗位概述:物业后勤岗位是指负责物业公司或物业管理部门日常后勤保障工作的岗位。
主要职责包括维修、保洁、绿化、设备管理等工作。
下面是一个物业后勤岗位工作职责范本,供参考。
二、工作职责:1. 负责物业区域内的维修工作,包括房屋维修、设备维修等,确保物业设施的正常运行;2. 维护物业区域的公共设施和设备,定期检查、保养,及时解决发生的问题;3. 监控物业区域内的安全状况,及时发现隐患并采取相应的措施,确保居民生活的安全;4. 负责物业区域的保洁工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业环境的整洁;5. 负责物业区域的绿化工作,包括植树、修剪、浇水等,保持物业环境的美观;6. 管理物业区域内的设备,定期检查设备的使用情况,及时维修和更换设备;7. 协助物业经理开展工作,执行上级安排的其他任务。
三、岗位要求:1. 具备一定的维修、保洁、绿化等技能,熟悉相关设备和工具的使用;2. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与居民、员工等进行良好的沟通和协调;3. 具备一定的安全意识和应急处理能力,能够及时发现并处理安全隐患;4. 工作认真细致、责任心强,能够按时完成任务;5. 具备团队合作精神,能够与同事协调配合,共同完成工作任务;6. 具备一定的抗压能力,能够应对突发事件和紧急情况;7. 有相关从业经验者优先考虑。
四、工作流程:1. 接到上级通知后,了解工作任务和要求;2. 根据工作任务制定详细的工作计划和安排;3. 准备必要的工具、设备和材料,确保能够顺利进行工作;4. 按照工作计划进行工作,确保工作质量和进度;5. 定期检查、维修和保养设施和设备;6. 定期清洁、保洁物业区域;7. 定期绿化维护,保持物业环境的美观;8. 及时处理居民的报修和投诉,解决相关问题;9. 定期向上级汇报工作进展和存在的问题;10. 协助上级完成其他任务。
以上是一个物业后勤岗位工作职责范本的概述,具体的工作内容和要求可以根据实际情况进行调整和补充。
物业公司后勤岗位职责范本(2篇)
物业公司后勤岗位职责范本一、保障物业公司内部的办公设施和设备正常运行。
包括但不限于日常巡检、维修保养和时常检测等工作,确保设备的正常使用和安全性。
二、负责物业公司的资源调配和仓库管理工作。
对公司的各类资产进行登记、分类、清点和管理,制定合理的资源调配方案,确保资源的合理利用和库存的准确控制。
三、协助管理各类合同,负责合同的签订、执行和终止等工作。
确保合同的履行和管理符合公司政策和法律规定,保障公司的利益不受侵害。
四、负责对公司员工的考勤管理。
包括但不限于制定考勤规定、考勤记录和考勤统计,确保员工按时出勤和准确记录考勤数据,并及时处理考勤异常情况。
五、组织和协调公司内部的各类会议和活动。
包括但不限于会议场地的预订、会议材料的准备、会议设备的调试和会后的会议记录等工作,确保会议和活动的顺利进行。
六、负责公司内部的固定资产的采购和管理工作。
包括但不限于资产需求的调研、供应商的选择和合同的签订,以及资产的验收、登记和分类等工作,确保资产的准确记录和合理利用。
七、负责公司的车辆管理和维护工作。
包括但不限于车辆的保养和维修,协调司机的工作和出车安排,确保车辆的状态良好、安全驾驶和按时出车。
八、组织和协调公司内部的安全工作。
包括但不限于制定安全管理制度和应急预案,组织安全演练和培训,监督安全设施的运行和检修,确保公司的安全和人员的生命财产安全。
九、负责公司内部的档案管理工作。
包括但不限于档案的收集、整理、归档和检索,确保档案的规范管理和保密性,并提供相应的档案资料和查询服务。
十、积极参与公司的环境保护和节能减排工作。
包括但不限于执行环保政策和节能方案,监测和控制能源的消耗,提出节能减排的建议和改进方案,推进公司可持续发展。
十一、配合公司各部门的工作需求,提供必要的后勤支持。
包括但不限于文件复印、文件传递、设备搬运、办公用品采购等工作,确保各部门的工作顺利开展。
以上为物业公司后勤岗位的职责范本,岗位职责根据具体情况可作适当调整和补充。
后勤保障组工作岗位职责范文(三篇)
后勤保障组工作岗位职责范文一、背景介绍后勤保障组是一个负责为公司/组织提供全面后勤保障的团队。
其工作职责旨在确保正常的运营和维护组织的日常事务。
这个团队由多个职位组成,每个职位都有各自的职责。
在本文中,我将对后勤保障组的主要工作岗位职责进行详细的介绍。
在这些职责中,包括但不限于财务管理、人力资源管理、设施维护和采购等方面。
对每个职位的工作职责进行详细描述,以便更好地理解后勤保障组的运作模式。
二、财务管理岗位职责描述财务管理岗位是后勤保障组中的核心岗位之一,其主要职责是负责管理和监督组织的财务事务。
以下是财务管理岗位的主要职责描述:1. 记录和监督组织的财务流动:财务管理岗位负责记录和监督组织的财务流动,包括收入、支出、贷款等。
他们需要保持准确的财务记录,并及时向上级报告组织的财务状况。
2. 财务分析和预测:财务管理岗位还需要进行财务分析和预测。
他们需要根据组织的财务数据进行分析,评估组织的盈利能力和风险,并为组织提供财务建议。
3. 预算管理:财务管理岗位还负责制定和管理组织的预算。
他们需要与各个部门合作,制定合理的预算,并确保预算的执行。
4. 税务管理:财务管理岗位还需要管理组织的税务事务。
他们需要确保组织遵守税法规定,并及时申报和缴纳税款。
5. 财务报告和会计准则:财务管理岗位需要编制财务报告,并确保其符合相关的会计准则和法规。
三、人力资源管理岗位职责描述人力资源管理岗位是后勤保障组中的另一个核心职位,其主要职责是负责管理组织的人力资源。
以下是人力资源管理岗位的主要职责描述:1. 招聘和选拔:人力资源管理岗位负责招聘和选拔新员工。
他们需要通过吸引、筛选和面试候选人来选择最合适的人才。
2. 培训和发展:人力资源管理岗位还负责培训和发展组织的员工。
他们需要制定培训计划,组织培训活动,并评估培训效果。
3. 绩效评估和激励:人力资源管理岗位需要进行员工绩效评估,并根据绩效结果设计合理的激励方案。
4. 员工关系:人力资源管理岗位还需要管理员工关系。
后勤保障岗位职责范本
后勤保障岗位职责范本后勤保障岗位需要身体健康,品行端正,责任心强,有较强的服务意识和团队精神;良好的语言表达和沟通能力,以下是小编精心收集整理的后勤保障岗位职责范本,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!后勤保障岗位职责范本11、在上级的领导下,组织开展项目部后勤及安全保障工作;2、协助项目部人员考勤、考核、劳动合同签订及解除、组织培训、人员调动等人员管理及安全保障工作;3、协助项目部收发文管理、费用报销、办公用品购置、内外接待、饭堂及车辆管理等行政后勤工作;4、上级单位、项目领导班子交代的其他工作。
后勤保障岗位职责范本2一、宿舍管理:1、负责员工入住、退宿手续审核和办理(含流动人口信息办理);2、负责宿舍5S管理,每月组织宿舍检查及评比;3、负责每月宿舍水电费核算。
二、车辆管理:1、根据用车需求完成出车任务;2、负责公司车辆5S工作,对车辆进行定期保养及日常维护、年检办理;3、负责车辆日常管理,做好出车情况记录。
4、协助处理其他日常行政事务。
三、食堂管理:1、每月食堂费用审核;2、食堂人员日常管理;3、食堂人均餐费成本控制;4、食堂供应商管理。
四、完成领导安排的其他工作任务。
工作职责。
后勤保障岗位职责范本31、负责集团车辆管理(含地区),包括安全监管、数据整理、维修保养管理等;2、负责集团后勤管理(含地区),包括制度流程管理、人员考核、业务培训等;3、协助车辆管理系统、维修管理系统推广工作;后勤保障岗位职责范本41.协助上级领导做好后勤的日常管理工作。
2.负责事业部厂区及宿舍的各项后勤工作。
3.负责事业部保安的管理工作,监督落实安全管理制度,确保公司人员出入安全管理,保障公司及生产正常运转。
4.全天候负责事业部厂区与宿舍的后勤安全管理工作,确保厂区及宿舍安全无异常情况。
5.负责事业部厂区保洁管理工作,监督实施保洁管理制度。
6.协助条保进行对消防安全管理,负责消防安全巡检机制的执行,确保公司无消防安全隐患。
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编号:FS-QG-72640
后勤员工岗位职责
Logistics staff job responsibilities
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
教育版块后勤员工广州市万科房地产有限公司分支机构广州市万科房地产有限公司分支机构职责描述:
1.协助管理书院自有固定资产,包括采购、入库、盘点、仓储、日常使用维护等;
2.协助管理对接书院外包资产,包括宿舍洗衣机、茶水间机器、贩卖机、复印机等;
3.协助提供管理食堂、宿舍、教学区等公共区域必需品,保障日常教学活动的顺利开展;
4.协助提供管理学生、教职员工等人员装备;
5.管理书院教学用品、办公用品、日常用品等的采购、仓储、盘点、签领;
6.协助书院各项重大活动的后勤保障;
7.做好后勤处与书院各部门的上传下达沟通工作。
8.完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1.第一学历为本科及以上学历;
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