重要的事情先做
先做重要的事情的典故
先做重要的事情的典故
在一节课堂上,教授拿出一个罐子,往里面投入了若干个高尔夫球,直至把瓶子装满。
这时,教授问在场的学生:“现在这个罐子满了吗?”学生齐声回答:“是的。
”
接着,教授又往罐子里倒入一些小石头。
眼看着小石头沿着高尔夫球之间的空隙填了进去。
教授又问:“现在呢?满了吗?”学生又回答:“是的。
”
这时,教授继续往罐子里倒入一些沙子,沙子依然顺着石头之间的缝隙漏了进去。
教授又问学生:“现在罐子满了吗?”学生们都笑着回答:“满了!满了!”
这时,教授拿起一瓶啤酒,慢慢倒进了罐子。
学生们都忍俊不住不住地笑了起来。
稍停了片刻,教授对大家说:“现在我希望你们把这个罐子当作你们的人生。
高尔夫球呢,是那些重要的东西,代表你的家庭、好友、健康和爱恋。
石头是其次重要的东西,你的车子、你的工作和你的房子。
沙子呢,是那些其余不重要的东西。
如果你先往罐子里装沙子,你就没有地方装高尔夫球和石头了。
生活也是同样的道理,如果你把时间精力都花在小事上,你就没有时间处理对你真正有意义的事情了。
做事情要分轻重缓急,因为其它东西不过是沙子而已。
”
突然,有一个学生举起手来提问道:“教授,那啤酒代表了什么?”教授笑着说:“很高兴你这么问。
它代表着无论你的生活多么忙碌,
你总要留点时间和朋友把酒言欢。
”
记住,永远先做最重要的事,也永远不要停止挖掘自己的潜能。
先做重要的事小学生作文
先做重要的事小学生作文
先做重要的事小学生作文
今天我读了一篇小文章,名字叫《先做重要的事》。
这篇文章讲的是:一天老师拿来一个广口瓶,三分之一瓶的沙砾,四块石头和一些水。
老师让同学们上来试着把这些东西放到瓶子中。
一位同学先把水倒进去,然后小心地把沙砾放进去,最后放石头,可石头刚放进两块,水就要溢出来了,他不得不停下来。
老师笑着走过来,把瓶子里的石头、沙砾、水倒回原处。
只见她先把石头放进去,然后顺着石头缝隙放进沙砾,最后再把水倒进去,意想不到的事情发生了,本来根本放不进去的东西,现在却刚好装満了瓶子。
这篇文章告诉我们,同样的空间、时间,安排的不同,结果就大相径庭,生活也是这样。
每天我们不仅要学习,还要休息和娱乐,如果不做计划,想起什么就做什么,很可能忘下重要的`事,到时弄得自己措手不及,有时甚至加班熬夜也完不成;反之,如果将要做的事情写下来,先做重要的事情,然后做次要的,没时间的话,那些可做可不做的事情干脆就不做了,这样我们的生活一定会既充实又有意义,你说对吗?。
做时间的管理者,将重要的事情最先做
做时间的管理者,将重要的事情最先做我们在谈到时间管理的技巧时,一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类,那么,这些事情的先后顺序是怎样的呢?我们到底应该先做哪些事情呢?第一个要做的当然是紧急又重要的事情,通常都是一些迫不及待要解决的问题。
但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情,说明你的时间管理还不够完善,急需改进。
从大事中把握、做好最重要的事情,在纷繁复杂的事务中理出头绪来,是每个人的必修课。
每个人都要以重要的事情为中心,培养我们抓住重要事情的能力所以,当我们面前摆着一件要做的事情时,首先要分清轻与重、缓与急,如果随意地瞎抓一气,没有一个明晰的思路,结果只能是“事倍功半”,甚至是“劳而无功”。
在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸,又从桌子下面拿出一些鹤卵石。
教授把鹤卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问学生玻璃缸满了没有。
学生们回答说满了。
满了吗?教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去一些。
教授又笑着问学生玻璃缸满了没有,这回学生不敢回答得太快了。
“可能也没满”,有的同学回答。
教授又拿出一袋沙子,慢慢晃着倒进去了:“这回呢?”教授又笑着问。
没有满!”同学们这下学乖了,异口同声地回答。
“很好”,教授夸奖了学生们。
之后,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒进看起来已经被鹤卵石、小石子、沙子镇满的玻璃缸。
教授问班上的同学:“从这件事上你们悟到了什么?”一个同学回答:“无论我们怎么忙,行程排得多满,如果再挤一下的话,还是可以再做很多事的。
”“你说得很好,”教授微笑着说,“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。
”说到这里,教授故意停顿,接着慢慢地说:“我想告诉各位的是,如果你不先将大的鹤卵石放进玻璃缸里去,你以后可能永远都没有机会再把它们放进去了。
各位有没有想过,什么是你生命中的鹤卵石?”同样的空间。
放置东西的先后顺序不同。
结局就大相径庭;同样的时间,工作安排的顺序不同,结果也千差万别。
教育孩子重要的事情要先做的例子
教育孩子重要的事情要先做的例子
1. 培养孩子的品德呀,就像给房子打地基一样重要!你想呀,要是孩子品德不行,那以后在社会上咋立足呢?就好比建房子地基不稳,那不得摇摇欲坠呀!比如要教育孩子诚实,不能撒谎,当孩子犯错时,别只顾着责骂,而是引导他如实说出,这就是在做重要的事呀!
2. 让孩子养成良好的学习习惯,这可是关键得不能再关键的事儿啊!这就如同给孩子装备了最强大的武器。
比如每天固定时间学习、读书,像我邻居家,规定孩子晚上七点到八点必须认真做作业,这就是先把重要的事儿做了,以后学习能差吗?
3. 锻炼孩子的独立能力,那简直太重要啦!你说孩子以后总要自己面对生活吧,不能啥都依赖别人呀!就像让小鸟学会自己飞翔一样。
可以从小让孩子自己整理书包、房间,这就是在做重要的事先呀!哎哟,这可不能马虎!
4. 关心孩子的心理健康啊,这可不是小事儿!就好像给孩子的心灵注入阳光。
当孩子心情不好时,要耐心倾听他的烦恼,别不当回事儿。
就像我朋友,孩子沮丧时,她会温柔地安慰,这就是把重要的事先做了呀,能让孩子拥有积极的心态呢!
5. 挖掘孩子的兴趣爱好,这可太有必要啦!这不就像给孩子找到了属于他自己的宝藏吗?发现孩子对画画感兴趣,就赶紧给他提供画笔和画纸呀,别等以后再后悔没早点支持。
这就是先做重要的事儿,让孩子的天赋得以展现呀!
6. 教会孩子如何与人相处,这绝对是重中之重啊!这好比给孩子装上了与人交往的钥匙。
要让孩子学会分享、懂得尊重别人,比如孩子有好吃的,引导他分给小伙伴,这就是在做重要的事先呀,不然以后怎么交朋友呢!
我觉得呀,教育孩子这些重要的事情真得先好好做,这对孩子的未来那可是有着至关重要的影响呢!。
一分钟改变管理的弱点_1、弱点:数据和报告抓什么做什么——重要的事情先做
作为一家企业的经理人,经常被潮水般的数据和报告淹没,他们努力辨别,得到的却只不过是最模糊的概括信息。
对于怎样区别重要的和无关紧要的事项,他们仍是一筹莫展。
一位经理人要做的事情很多,而领导者的时间又极为有限,所以领导者一定要分清事情的轻重缓急,要在简短的60秒内改变管理的弱点,就一定要要坚持一个原则:重要的事情先做,不要被那些数据和报告搞乱了头脑,抓什么做什么。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。
”舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。
”这又花了5分钟。
艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。
不要看其他的,只是第一项。
着手办第一件事,直至完成为止。
然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。
如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。
”艾维·利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。
这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。
”一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。
信中说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。
人们普遍认为,艾维·利提出的方法功不可没。
每个经营管理者每天都会有很多事情缠身,但如何理顺程序,分清事情的轻重缓急是很重要的,当你将它们按重要性优先排序,并坚持这个原则去做,你将会发现再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间。
当代杰出青少年七习惯
记住,当说不的时候,其实是在对更重要 的事情说是。
• 减少第四象限的懒散活动。
不必杜绝这些事情,只要少做就行。没有 时间可浪费。把这些时间投入第二象限。 需要放松和恢复精力,但要记住,放松属 于第二象限。过度放松就属于第四象限了。
• 是的分数: • 10—12分:绝对有紧迫感问题。 • 7—9分:是个中度拖拉的人。 • 1—6分:可能具有某种程度的紧迫倾向,
但可以控制得住。
在第一象限投入过多时间的结果
• 紧张而虑焦 • 筋疲力尽 • 表现平平
第三象限:唯唯诺诺的人
• 第三象限代表了那些紧迫但并不重要的事 情。
• 把时间花在这一象限的人总是竭力讨好他 人,不字总是说不出口。
• 典型的一天是这样度过的: 黎明即起,早自习——早餐——上课——中餐 ——上课——晚餐——上课——休息,还有考 试,但还有申请奖学金的最后期限也到了。作 业还没做,放学后还要练球。按理说今晚应该 复习功课,但答应了同学和出去吃冰淇淋。周 末安排了同学聚会,但自己根本不知道要做些 什么。你从哪儿开始呢
生活在第二象限的结果:
• 把握自己的生活 • 均衡 • 表现出众
• 完成下面的评估。 • 空格里填上总分。 • 利用分数表,查找分数 栏里每一象限的总
分,在%栏里确定百分比。 • 在时间象限栏里填上每一象限的百分比。
• 在每个象限都会投入一定的时间,但关键 是要尽可能多把时间放在第二象限。
• 在第一象限(紧迫和重要的任务)花太多时间 的人,会变得精疲力竭和焦虑不安,可能无 法把事情做得尽善尽美。
• 可能会让自己和别人失望。一些人就是喜欢 凡事都拖到最后关头,结果往往仓促上阵, 甚至还没开始动手就已经火烧眉毛了。
重要的事情要先做
当所有的朋友都点头称是,说“不”是需 要巨大勇气的。不过,抗拒同伴的压力就 是“抑制力”,这会使你的“个人银行账 户”中增加一大笔存款。
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• 自制力是指人们能够自觉地控制自己的情绪和行动。 既善于激励自己勇敢地去执行采取的决定,又善于抑 制那些不符合既定目的的愿望、动机、行为和情绪。 自控力是坚强的重要标志。 • 与之相反是任性。对自己持放纵态度,对自己的言行 不加约束。任意胡为,不考虑行为的后果.
• 大家能举出一些有自制力的例子吗?
• 准备一本效率手册
有了效率手册,你就不用担心忘事或是安排撞期了
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• 每周制定计划 确定你的大任务 留出完成大任务的时间
规划其他所有的事情
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勇气区
• 学会如何消除恐惧感和来自同伴的 压力
舒适区
重要的事情最先完成是需要勇气的, 往往会使你跨越到舒适区以外。
• 永远不要让恐惧感为你做决定
正如登上珠穆朗玛峰的第一人埃蒙德∙希拉里所说 的那样:“我们征服的不是高山,而是我们自 己。” 获胜就意味着每次跌倒都要爬起来,我们应该少 担心失败 而应该多想一想:如果我们甚至不愿尝 试,那会错过多少机会。
重要的事情要先做考验的另一要素——意志力
• 意志力——诱惑与惰性的杀手
纵然如愿所偿,又有何所得? 梦幻,泡影,或是一时快乐。 谁肯哭一星期,买片刻欢乐? 或出卖灵魂换取一件玩具? 谁肯为一颗葡萄把树舍弃? —— 莎士比亚
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思考
• 在舞蹈中,你们能感觉出她们是 残疾人吗? • 是什么力量让她们创造奇迹呢?
• 马克· 吐温(Mark Twain)的 一句话,来解释如何做到克己 自制:“关键在于每天去做一 点自己心里并不愿意做的事情, 这样,你便不会为那些真正需 要你完成的义务而感到痛苦, 这就是养成自觉习惯的黄金定 律。”
重要的事情先做名言
重要的事情先做名言
1、切实安排好自己的时间,把最重要的事情放在第一位去完成,你生命进步的速度就会加快。
2、有效的管理者坚持把重要的事放在前面做、每次只做好一件事!
3、谋先事则昌,事先谋则亡。
释义:谋划好了再行动,事业就会兴盛;没有做好计划就做事,必然失败。
4、工欲善其事,必先利其器。
译文:要做好工作,先要使工具锋利。
比喻要做好一件事,准备工作非常重要。
5、只有先做人才能做大事,这是古训,先人早就强调了做人为先的重要性。
6、事情有个先后顺序,我们做事也得遵循这个规律,不能本末倒置,把事做砸了。
7、做正确的事情比正确地做事更重要。
因此做之前要想好,想好了再做。
8、做人可为人表,做事要为人先。
表示优先处理重要事情的成语
形容重要的事情要先做的成语
1、当务之急[ dāng wù zhī jí ]
当务:指应当办理的事。
当前任务中最急切要办的事。
出处:《孟子·尽心上》:“知者无不知也;当务之为急”。
2、擒贼先擒王[ qín zéi xiān qín wáng ]
指作战要先抓主要敌手。
也比喻做事首先要抓关键。
出处:唐·杜甫《前出塞》诗之六:“射人先射马,擒贼先擒王。
”3、迫不及待 [ pò bù jí dài ]
迫:紧急。
急迫得不能等待。
形容心情急切。
出处:清·李汝珍《镜花缘》第六回:“且系酒后游戏;该仙子何以迫不及待。
”
4、打蛇打七寸[ dǎ shé dǎ qī cùn ]
比喻说话做事必须抓住主要环节。
出处:清·吴敬梓《儒林外史》第十四回:“但做事也要‘打蛇打七寸’才妙,你先生请上裁。
”
5、千钧一发[ qiān jūn yī fà ]
比喻情况万分危急。
出处:宋·程珌《程端明公洛水集·丙子轮对札子》第十一卷:“肆我祖宗得请于上帝;假手鞑靼;连岁屏除;岌岌之千钧一发矣。
”。
优先做重要而不紧急的事
优先做重要而不紧急的事优先做重要而不紧急的事,你的人生会开挂在2016年8月2号那天,我第一次在朋友的介绍下去参加了一场线下读书会,可就是那一次与几位朋友的一次相遇,却成了我人生的拐点,自此以后,我的人生轨迹发生了巨大的改变。
在那次读书会上,我见到了几位高人,在与他们的切磋中,我明白了很多东西。
就是从那时开始,我才决定要写作,而且是日更写作,最少十年,甚至二十年直到……这里,我不说其他的了,就说说当时讨论的一个话题吧!对于事情,大体上无非是四种,分别是重要而紧急的事情,重要而不紧急的事情,不重要而紧急的事情,不重要也不紧急的事情。
这个时候,最应该先干什么呢?当时那位读书会创始人朋友说,应该做重要而不紧急的事情,我当时有点不理解。
大家一定会说,肯定是重要而紧急的事情了,然后是重要而不紧急的事情,或者是不重要而紧急的事情,因为你是很难分辨它是否是重要的。
这句话对不对呢?也是对的。
如果重要紧急的事情你不马上处理的话,就像火要烧到眉毛一样,你是很难安心去做事的。
这件事不处理好,你的心思老在这上面,就什么也做不好,所以重要而紧急的事情,必然要先处理好。
但是,如果说你每天只是处理重要而紧急的事情,而不思考为什么总是有那么多重要而紧急的事情?你就会陷入这种尴尬的境地无法自拔,非常被动。
要知道,很多重要而紧急的事情,并不是突然发生的,而它原本是重要而不紧急的事,只是由于自己的拖延,到最后不得不做了,你才去做,硬生生的把性质改变了。
就比如说,我们日更演讲,本来是每天一篇,你随时可以讲,随时可以发,只需要很短的时间就可以完成,一周五篇,轻轻松松就可以任务,而且水平在稳步提高。
可有很多战友却总是一拖再拖,今天推明天,早上推晚上,直到周日晚上,半夜左右,再不干就要发红包了,或者要出局了,才紧赶慢赶赶出五篇来,应付官差了事。
在生活中,也有很多事情是重要而不紧急的。
比如锻炼身体,比如读书,比如演讲,比如写作,从长远来看,都是非常非常的重要的。
重要的事情先做
重要的事情先做我们要学会事情的轻重缓急排出正确的顺序。
在追求某个人生目标的过程中,我们有时候会被那些并不重要的细节和毫无意义的杂事分散精力,从而忘记自己的初衷,甚至走到岔路上。
所以,我们要学会事情的轻重缓急排出正确的顺序。
一位老教授在给即将毕业的学生上最后一堂课。
令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大小的石快。
“我能教给你们的都教了,今天我们只做一个小小的实验。
”教授把石快一一放进铁桶里。
当铁桶里再也装不下一快石头时,教授停下来了。
教授问“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”“是”学生们回答。
“真的吗?”随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一浊桶碎石,他抓起一把碎石,放在以装满石快的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。
教授又问;“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”“还……可吧。
”有了上一次的经验,学生们变得谨慎了。
没错,“教授一边说一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在铁桶表面。
教授慢慢摇晃铁桶。
大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。
现在铁桶装满面了吗?”“还……没有。
”学生们虽然这样回答,但心里其实没底。
“没错!”教授看起来很兴奋。
这一次,他从桌子底下拿出一罐水。
他慢慢地把水往里铁桶里倒。
水罐里的水倒完了,教授抬起头来,微笑着问;“这个小实验说明了什么?”一个学生马上站起来说;“它说明,你的日程表排得再满,你都能挤出时间做更多的事。
”“有点道理。
但是你还是没有说到点子上。
”教授顿了顿,说;“它告诉我们,如果你不是首先把石块装进铁桶,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。
而当你先把石块装进去,铁桶里会有许多你意想不到的空间来装下你的东西。
在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并总是把石块放在第一位。
”在我们的生活中,什么是石块,也许每一个人都有自己的选择,但关键在于,我们要认清自己的“石块”并确保优先处理它。
工作中的优先级管理 如何做到重要事先做
工作中的优先级管理如何做到重要事先做在工作中,合理地管理任务的优先级是非常重要的。
只有合理地安排和处理工作中的任务,才能提高工作的效率和质量,并确保重要的事情得到优先处理。
本文将介绍一些实用的方法和技巧,帮助你在工作中做到重要事先做。
一、明确目标和优先级在开始工作之前,首先要明确自己的工作目标,并确定每个任务的优先级。
将任务根据重要性和紧急程度进行分类,确定哪些是重要且紧急的任务,哪些是重要但不紧急的任务,哪些是紧急但不重要的任务,以及哪些是既不重要也不紧急的任务。
这样一来,就能够有针对性地安排任务的优先级,确保重要事情得到优先处理。
二、制定详细的工作计划制定详细的工作计划是做好重要事情的关键。
将每个任务细化为具体的行动步骤,并根据任务的优先级安排时间和资源。
将工作计划分为短期计划和长期计划,短期计划包括每日或每周的具体任务安排,长期计划则包括更长时间范围内的目标和计划。
通过制定详细的工作计划,可以更好地组织和管理自己的工作,使得重要事情得到及时处理。
三、避免拖延和分心拖延和分心是很多人在工作中面临的问题,这会影响重要事情的处理。
要做到重要事先做,就要尽量避免拖延和分心。
建立良好的时间管理习惯,合理分配时间和资源,避免工作中的浪费和不必要的干扰。
同时,要保持专注,集中精力进行重要任务的处理,不容易受到其他事情的干扰。
四、灵活应对紧急情况在工作中,难免会遇到一些紧急情况,这可能导致原本计划的重要事情无法按时完成。
在这种情况下,要灵活应对,合理调整工作计划和优先级。
首先,要及时评估紧急情况的重要性和影响程度,判断是否需要立即处理。
其次,要根据实际情况调整其他任务的优先级,留出时间和资源来处理紧急情况。
最后,在处理完紧急情况后,要重新评估和调整剩余任务的优先级,确保重要事情得到及时处理。
五、团队协作和资源共享在工作中,团队协作和资源共享也是做好重要事情的关键。
与团队成员进行有效的沟通和协作,明确工作目标和任务分工,通过合理分配任务和资源,提高工作效率和质量。
重要的事情先做明明来不及为什么你还要浪费时间
重要的事情先做明明来不及为什么你还要浪费时间重要的事情先做,明明来不及,为什么你还要浪费时间时间是我们生命中最珍贵的资源之一。
每个人每天只有24小时,如何高效利用时间成为了现代人需要面对和解决的难题。
在日常生活中,我们经常会遇到一些事情拖延,浪费了自己的宝贵时间。
为了充分利用时间,提高工作和生活效率,我们应该重要的事情先做,不浪费时间。
一、重要的事情先做节约时间首先,把重要的事情放在首位,能够帮助我们节约时间。
重要的事情往往需要我们投入较多的精力和时间。
如果我们把重要的事情放在后面,不仅会增加其他琐碎事务的干扰,还可能导致最终无法完成重要任务。
而若我们能够先处理重要的事情,可以根据事情的紧迫程度和重要性来合理规划时间,避免时间流逝导致的后悔和遗憾。
而且,重要事情做完后,我们会获得一种成就感和满足感,这种积极的情绪会进一步提升我们的工作和生活效率。
二、明明来不及,不做只会增加压力有时候,我们会遇到一些重要且紧急的事情,这时候我们更应该优先完成。
明明已经来不及了,如果我们还继续浪费时间,只会增加我们的压力和焦虑感。
尤其是一些工作任务和学习任务,时间拖延可能会导致急迫性增加,工作质量下降,甚至可能错过重要的时机,给我们带来严重的后果。
明明来不及的事情,我们应该果断行动,尽力争取完成,以便让自己免受不必要的压力和焦虑。
三、克服拖延习惯,提高工作效率拖延是我们浪费时间最常见的行为之一。
面对琐事,我们常常会想着“下次再做”、“现在不急”等等。
然而,拖延只会让时间流逝得更快,最终导致事情积压和延误。
要想克服拖延习惯,我们可以尝试以下几点:1.制定明确的计划和目标:根据重要性和紧急性,制定合理的工作计划和目标。
将大的任务切割成小的具体步骤,并给予时间上的限制和约束。
这样可以避免模糊性,增加工作的可操作性。
2.培养自律和坚持:告诉自己,只有完成重要的事情才能有时间享受其他事物。
通过自律和坚持,逐渐减少拖延的行为。
决定成败的工作细节之先做最重要的事
本期主题:决定成败的工作细节之先做最重要的事思考题:如何把握工作的轻重缓急?想要成为工作中的统帅者,就需要分清工作的轻重缓急,也就是分清主次——最重要的事情先做,次要的事后做。
世事难料,这是很多人的感叹,事实也确实如此,毕竟人还没有到料事如神的地步。
然而,我们却可以事先对各种情况进行研究,来确认什么是最重要的,又该怎样去对待它。
上司在给你分配任务的时候,有时是刚刚给你下达了一个命令,接着又下达了另一个命令。
这时,你就要分清哪个是“最重要”的,哪个是“重要的”;先做好“最重要”的事情,再做“重要”的事情。
准确领会上司的意思很重要,如果仅理解上司表面上的意思的话,可能就无法体会到上司的真实意图。
特别是有些上司在说话时习惯用一种暗示,就更需要一起注意。
这时,你就要用你聪慧的大脑认真地去领会。
没有哪个员工不会想在事业上取得成功,那么对于工作中的细微小事就得特别关注。
只要你投入极大的工作热情,分清“最重要”的与“重要”的,相信你的事业一定会像芝麻开花——节节高。
那么,如何把握工作的轻重缓急呢?1.每天开始工作之前,先拿出10分钟的时间制定一下当天的工作计划,把最重要的事情列在首要位置,并且还要对其进行思考,想好如何去做才能够完成得更为圆满。
2.作为团队中的一分子,有些事情光靠自己会显得势单力薄,如果你可以得到同事的帮助,不仅可以提高工作效率,而且也有利于同事之间的沟通与协作。
3.不要让突如其来的电话、电子邮件干扰了你既定工作的进行,从而你不得不加班。
为了排除干扰,你可以这样做:每隔10 分钟查看一下电子邮件的习惯改为每隔几小时,做有针对性的回复。
4.在工作当中,不要让私人事务使你分心,例如一个朋友的电话就说了半个小时,你要知道你不可能放下电话之后立刻投入工作中。
既然这样,那么不如简短地说几句,既表示了你对朋友的关心,又不会影响工作的正常运行。
5.增强你的时间观念,就是在既定的时间里完成任务。
上司在给你下达任务的时候,一般都会提出相应的完成时间。
两优一先,收获感悟心得
两优一先,收获感悟心得。
“两优一先”的概念很简单,指的是做事情时注意三个方面的问题,即:优先把重要的事情做好,优先把有意义的事情做好,先做喜欢做的事情。
这三个方面如果能够在工作和生活中应用到,可以帮助我们提高工作和生活的质量和效率。
接下来我将结合我的实际经验,分享一下自己的收获心得。
首先是“两优”。
做事情之前要有所分析,判断出哪些事情是重要的,哪些是无关紧要的。
通过把重要的事情放在优先做的位置上,可以达到更好的工作效果和效率。
在此我分享一个小故事。
有一次,我曾遇到一件让我十分头痛的事情,这件事情总是被人们忽略,却是一件极其重要的事情,一旦有问题便会影响整个项目的进展。
而我在我组的队长的帮助下找到了解决之道。
队长在指导我们的时候,说到了一个非常重要的问题:就是任务的分配和管理,只有在重要任务得到了优先保证,才能得到更好的工作效果和效率。
这句话让我受益匪浅,我从此开始更加注重重要事情的优先解决。
其次是“一先”。
在我们工作和生活中经常会遇到一些时间紧迫或者需要赶进度的事情。
这时候就需要我们学会“一先”的方法,将我们想要做的事情优先提前处理。
这种方法的主要好处是可以让我们更好地掌握时间,解决问题的速度和精准度也会有所提升。
我曾有一次参加一个科技竞赛,我们的项目做出来的时间有些紧,大家都在抢时间,有的组员所哪些事情不能重要做的优先安排,导致后续的进度不断受到影响,一些重要问题也没有及时解决。
而我在通过对我们项目的分析和计划后,将一些提前需要完成的小任务考虑进去,争取在前期就把会遇到的问题基本解决,这为后期的进度保障奠定了重要的基础。
最后是“喜欢做的事情”。
尝试做自己喜欢的事情,这可以激发我们的潜力,增强我们的自信。
当我们对一件事情有喜欢或者爱好的时候,我们的工作着力和效率会得到更为出色的表现。
我曾经是一名程序员,对计算机编程产生了浓厚的兴趣,因为平时自己也会研究新技术和编写代码,所以在工作中遇到一些技术难点的时候,我会更加乐意去面对和解决问题,遇到难以解决的情况,我也会更加努力的去钻研,探索出最优解。
重要的事情先做
如果卓有成效还有什么“秘密”的话,那就是善于集中精力。
卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,一次做好一桩事情。
做事集中精力,这不但是出于管理者工作性质的需要,也是由人的特点所决定的。
其理由是:要做的重要贡献非常多,而可做贡献的时间却十分有限。
如果对管理者的工作作一番分析,就会发现重要的任务没完没了。
如果再看一下管理者的时间,也会发现要完成这些重要任务的时间实在少得可怜。
不管管理者把自己的时间管理得多么好,他的绝大部分时间都不属于他自己。
他总是被时间不够这个问题所困扰。
管理者越是想作重大的贡献,那么他就越需要有一整段的时间。
他越是想从忙忙碌碌转变为讲究效益,那么就需要更加重视持续不断的努力,而这种努力如果没有大块的时间作保证是很难产生结果的。
然而,即使想要争取到半天或两周时间来从事会产生效益的工作,那也需要有很大的自我控制能力,有向别人说“不”字的坚强决心。
出于同样的道理,管理者越是努力地去发挥人的长处,他就越会觉得需要抓住重要机会,把主要精力集中在人员的长处和优势上面。
因为这是取得效益的唯一办法。
不过,集中精力也是出于这样一种需要:绝大多数人在一段时间里要做好一件事已经相当困难,如果要同时做好两件事自然就更不容易了。
人类当然可以做超越想像的多种多样事情,可以说是一种“多功能工具”。
不过,若想有效地使用人的才能,最理想的办法就是将个人的才能都集中在某一项任务上。
只有这样,人的才能才会为人类带来成功。
我们也许看到过马戏班演员向空中抛球的特技表演,怎样来看待好几个球同时在空中的这一表演呢?不过即使是杂耍演员,也只能玩上十分钟左右的时间。
如果继续玩下去,那么球很快就会掉到地上。
人与人之间自然还是有区别的。
有的人同时做两件事效果最佳,因为这两者之间可以起到互相调剂的作用。
要同时做好两件事得有个先决条件:必须给每件事以足够的精力和时间,否则事情就难以做得好。
不过,我觉得要同时做好三件事的人大概不会太多。
工作月历:重要的事情先做
工作月历:重要的事情先做美国畅销书作家肖恩·柯维有本书叫《杰出青少年的七个习惯》,列举了成为杰出人物的基本习惯,主要有积极处事、先定目标后有行动、重要的事情先做、双赢、先理解别人,再争取别人理解我、协作增效、磨刀不误砍柴工等,也通过一个个生动的案例解释为什么,并给出解决办法。
其中“重要的事情说三遍”,哦错了,是“重要的事情先做”,读来很受启发。
用一个时间象限,拖拉的、懒散的、从容的、诺诺的,各色人等立马区分。
对比之下,这些青少年都应该懂的道理,很多人年过半百还稀里糊涂,自然日子过的慌慌张张。
总感觉拼命工作,却总也做不完。
琐事太多,干扰太多,社交太多,而人生苦短,必须有效率完成。
对别人重要的事情,说三遍是提醒;对自己重要的事情,光说没有用,必须列为重要任务优先完成。
胡子眉毛一把抓,没有对时间的掌控,常常陷入焦虑,消极,无助。
这就需要借助成功人士行之有效的方法、工具解决问题。
柯维提出三步大法,第一步:确定你的大任务;第二步:留出完成大任务的时间;第三步:规划其他所有的事情。
你看,成功其实很简单么。
说白了就是到什么时候做什么时候事。
年轻貌美就该谈恋爱,脑满肠肥自然要养生。
错过了,如过季的庄稼,也能蓬勃生长,却收获不了该有的果实。
作为时间管理的工具工作月历,就是让你明确自己的日子该怎么过。
让看不见的时间,变成看得见的时间。
好记性不如烂笔头,文字比记忆更忠诚,要用温暖的纸和笔雕刻美好时光。
人无远虑必有近忧,短时间是时间管理,长期看就是人生规划。
做得过且过的三和大神,还是一切尽在掌控优等生,一本工作月历,高下立判。
说到重要的事情,对于小微企业来讲,营销推广肯定很重要,毕竟有订单才能存活发展。
只是如何链接目标客户、选择什么载体、什么时间最优,一直是困扰小微企业的难题。
东南文化在经营过程中发现了工作月历这个文化产品。
用我们数字印刷设备,随时将客户的信息印出来,作为礼品分发。
客户拿到后,既能感受到我们的良苦用心,也因上面有个人信息而不会随意丢弃、转赠,在案头一放就是一整年!进一步,个性化工作月历可以引导部分客户做自己的推广用的工作月历。
第四讲重要的事情要先做
第四讲重要的事情要先做同学,你好,欢迎来到“少年心智成长”栏目,我是小象哥哥。
今天,我们就来谈谈成为一名出色的青少年,你需要养成的第三个习惯:先做最重要的事情。
如果你曾经在出门旅游前收拾过行李箱,那么你就会深有感触,这是一件多么麻烦的事。
你要绞尽脑汁地考虑,到底要怎么摆放衣服和那些零碎的小玩意儿,才能往箱子里塞进更多的东西。
随便乱放肯定是不行的,只有经过仔细规划、仔细计算,你才有可能最大限度地利用好整个行李箱。
其实,生活也是一样,你越是有计划,计划得越详细,那么你的时间就会变得越多。
你会有更多的时间学习,更多的时间休息,更多的时间做自己想做的事。
你想想看,你每天要做多少事情:你要上课,要做作业,要锻炼身体,要和好朋友聊聊天,还要抓紧时间更新一下手机上的游戏……你是不是觉得明明自己已经很努力、很勤奋了,但是事情永远都干不完,永远都有下一件事在等着你,真的好累啊!别灰心,这不是你一个人的问题,这种心累的感觉,谁都会有。
可是呢,不同的人,在面对这种混乱的局面时,会有不同的应对方法。
第一种人,他们觉得既然事情已经那么多了,还不如先从简单的开始做起,能解决一件事就先解决一件事,哪怕第二天就要考试了,这类人依然可以很悠闲地打扫房间,为下个周末的聚会准备零食,直到凌晨一两点才发现自己应该背的书还没有背,可是那时已经困得不行了,再怎么背书也没有效率。
这种人呢,就被我们称作“拖拉的人”。
他们永远要到最后一刻,感受到火烧眉毛的压力后,才会真正开始行动。
你回忆一下,你周围这样的人是不是很多?他们永远赶在最后一天才写完作业。
可是你要知道,“迫于压力”并不能让你发挥出自己的潜力,它只会消耗你对学习和工作的热情。
第二种人,比较胆小,所以他们会先做那些看起来很紧急的事。
比如有朋友请他帮个忙,希望他能陪着一起去见几个新朋友。
明明他正在为一场非常重要的演讲进行准备,可他不知道怎么拒绝,只好答应了朋友这个紧急的邀请,我们把这种人称为“唯唯诺诺的人”。
优先选择重要的事情作文
优先选择重要的事情作文
生活中总有太多的事情需要我们去处理,有时候面对繁杂的事务,我们不知道该先做哪一件。
这时,我们就需要学会优先选择重要的事情。
我们要区分事情的轻重缓急。
一些事情虽然看起来很重要,但并不紧迫;另一些事情虽然不太重要,但又要在短时间内完成。
我们应该把紧急和重要的事情放在首位,然后再逐一处理其他事务。
比如,一份重要的报告需要在一周内完成,这无疑是最优先处理的事情。
我们要评估每件事情的影响程度。
一些事情可能只会影响到我们个人,而另一些事情则会影响到整个团队或组织。
显然,影响面越大的事情越应该被优先考虑。
例如,一个项目的推进会影响到公司的发展前景,所以它比个人的一些小事要重要得多。
我们要权衡付出和收益的比例。
如果一件事情投入的时间和精力很多,但收益很小,那它就不太值得优先处理了。
相反,如果一件事情付出不多但能带来很大收益,那就应该把它放在重要位置。
比如,花一个小时准备一次重要的会议发言,就比花几天时间处理一些无关紧要的事情更有价值。
我们要保持一个合理的生活作息,劳逸结合。
虽然工作很重要,但我们也不能把所有的时间和精力都耗费在工作上,否则身心都会疲惫不堪。
适当的休息和娱乐也很重要,它们能让我们重新充满活力,从而更好地应对重要的事情。
学会优先选择重要的事情,对于提高我们的工作效率和生活质量至关重要。
我们要根据事情的轻重缓急、影响程度、付出和收益比例来合理安排时间,同时注意保持生活的平衡,才能在激烈的竞争中取得成功。
懂得拣最重要的事先做
懂得拣最重要的事先做懂得拣最重要的事先做合理安排时间,就等于节约时间。
——培根很多时候,人们总是被习惯束缚着自己的手脚,在处理问题时总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不可能这样工作。
聪明的人,知道如何把十分有限的时间用在刀刃上,发挥它的最大功效。
优先保证最重要的事的时间,就能优先保证做好最重要的工作,从而能够从大局上控制时间的价值。
那些善于管理时间的人,不管做什么事情时,首先都用分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有生产力的地方。
如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,这里有三个判断标准:首先明白我们必须做什么。
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。
非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
其次应该明白什么能给我最高的回报。
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情(根据巴莱托定律)。
所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
最后应该清楚什么能给我们带来最大的满足感。
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。
因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟有如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急就很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
来源:雅瑟/张燕《改变一生的365个好习惯》感悟:习惯对人命运的影响是十分巨大而深远的。
仔细分析古今中外所有成功者,就会发现这样一个事实:几乎所有的成功者都乐观、积极、自信、有理想和有抱负,都养成了敢作敢为、百折不挠、乐于助人、善于协作、自尊自爱、谦让而有耐心、处事镇定沉着等良好习惯好习惯成就美好人生。
著名心理学巨匠威廉·詹姆士说:“播下一个行动,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。
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重要的事情先做
我们要学会为事情的轻重缓急排出正确的顺序。
在追求某个人生目标的过程中,我们有时会被那些并不重要的细枝末节和毫无意义的杂事分散精力,从而忘记自己的初衷,甚至走到岔路上。
所以,我们要学会为事情的轻重缓急排出正确的顺序。
一位教授在给即将毕业的学生,上最后一堂课。
令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大小的石块。
“我能教给你们的都教了,今天我们只做一个小小的实验。
”教授把石块一一放进铁桶里。
当铁桶里再也装不下一块石头时,教授停下来了。
教授问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”“是。
”学生们回答。
“真的吗?”教授问。
随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。
他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。
“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”教授又问。
“还……可以吧。
”有了上一次的经验,学生们变得谨慎了。
“没错!”教授一边说,一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在铁桶的表面。
教授慢慢摇晃铁桶。
大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。
“现在铁桶装满了吗?”“还……没有。
”学生们虽然这样回答,但心里其实没底。
“没错! ”教授看起来很兴奋。
这一次,他从桌子底下拿出的是一罐水。
他慢慢地把水往铁桶里倒。
水罐里的水倒完了,教授抬起头来,微笑着问:“这个小实验说明了什么?”一个学生马上站起来说:“它说明,你的日程表排得再满,你
都能挤出时间做更多的事。
”“有点道理。
但你还是没有说到点子上。
”教授顿了顿,说:“它告诉我们,如果你不是首先把石块装进铁桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎石、”子和水。
而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。
在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位。
”在我们的生活中,什么是石块,也许每个人都有不同的认识,但关键在于,我们要认清自己的“石块”并确保优先处理它。
有一天,动物园管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。
所以他们决定将笼子的高度由原来的十米加高到二十米。
结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来了,所
以他们又决定再将高度加高到三十米。
没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到一百米。
一天,长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊:“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。
“很难说。
”袋鼠说,“如果他们再继续忘记关门的话!”
管理员们没有弄清楚什么才是袋鼠跑出来的根本原因,这样下去,把笼子加高到一万米也仍然解决不了问题。
日本作家川端康成自获诺贝尔文学奖之后,受盛名之累,常被官方、民间包括电视广告商人等拉着去做这做那。
文人难免不擅应酬,心慈面软,不会推托;做事又过于认真,不懂敷衍;于是他陷入忙乱的俗事
重围,不知如何解脱,终于自杀,了此一生。
据报道,川端康成临终前,曾为筹措笔会经费而心力交瘁,心情十分低落,这可能也是促使他厌世自杀的原因之一。
如果他能不卷入使他烦倦不堪的琐事,而依然宁静地写作,或许会有更具哲理的创作留传于世。
《瓦尔登湖》的作者梭罗,为了要写这本书而去森林中度过了两年隐士生活。
他自己种豆子和玉米为食,摆脱了一切剥夺他时间和精力的琐事俗务,专心致志去体验林间湖上的景色和他心灵所产生的共鸣,从中发现了许多道理,从而完成了这部名著。
常有人叹息生活忙乱,负担沉重。
诚然,人生本来就有许多推不开的负担,但是在这些负担之中,有许多是不必要的。
由于太贪多、太求全或太急切,反而使自己顾此失彼。
许多人在除了自己分内该忙的事情外,还去忙些不该忙的,比如为了增加物质享受或虚荣而忙于赚钱,为了更高的地位而忙着奔走钻营,等等。
他们没明白,不该忙的事就不要去忙,否则只会浪费我们的生命和精力。
心灵处方
有时我们会碍于面子或别的什么原因而对别人的请求无条件地接受,结果自己累得筋疲力尽,甚至还耽误了自已更重要的事情。
这时就需要我们权衡轻重,勇于拒绝那些毫无意义的要求。