计算机基础知识 第07部分 Excel 数据列表

自动筛选
3、单击【年龄】 右端的自动 筛选箭头， 选择【35】， 如图所示。
7.1.2
自定义筛选
1、如果用户想自定义筛选条件，可以单击【年龄】自动筛 选箭头，在弹出的下拉列表中选择【自定义】。 2、选择【大于或等于】。 3、选中【与】单选按钮，然后在第二行的下拉列表框中选 择【小于】。在右面的文本框中输入25。 4、单击【确定】按钮。
7.2.2
插入嵌套分类汇总
1、打开要插入嵌套分类汇总的数据库。 2、单击此数据库中任意单元格。 3、执行【数据】菜单中的【排序】命令，打开【排序】对 话框。 4、在【主要关键字】中选择【班组】。然后【次要关键字】 中选择【出生年月】，选中【升序】单选按钮。 5、单击【确定】按钮，如下页图所示
6、单击C列中的任意单元格，执行【数据】菜单中的【分类 汇总】命令。 7、在【分类字段】下拉列表框中选 择【工资】，在【汇总方式】下 拉列表框中选择【计数】，然后 在【选定汇总项】列表框中选中 【出生年月】复选框，如图所示。
4、单击【按行排序】单 选按钮，单击【确定】 按钮，回到【排序】 对话框中。在【主要 关键字】和【次要关 键字】下拉列表框中 选择关键字，然后单 击【确定】按钮，这 时的数据如右图所示。
7.2
分类汇总
7.2.1
插入单个分类汇总
1、打开要进行分类汇总的数据库，单击要分类汇总的列中 的单元格。 2、按照分类项目排序。 3、执行【数据】菜单中的【分类汇总】命令，如图所示。
• 7.3 合并计算 • 7.3.1 根据位置进行合并计算 • 7.3.2 根据分类合并计算
7.1
筛选和排序
• 筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。 • 排序方法是指按照字母的升（降）序以及数值顺序来组织 数据的。
7.1.1
1、打开数据表， 单击任意单元格。 2、执行【数据】 菜单中的【筛选】 命令，选 择【自动筛选】 如图所示。
20.3.3
删除分类汇总
1、打开要删除分类汇总的数据库，单击数据区域中任意单 元格。 2、执行【数据】菜单中的【分类汇总】命令。 3、单击【全部删除】按钮。
20.3.4
分级显示数据
百度文库
分级视图中各个按钮的作用： 1、一级数据按钮：显示一级数据。 2、二级数据按钮：显示一级和二级数据。 3、三级数据按钮：显示一级、二级和三级数据。 4、四级数据按钮：显示前四级数据。 5、显示明细数据按钮：显示明细数据。 6、隐藏明细数据按钮：隐藏明细数据。
• 分级显示数据 的操作方法： 1、打开要分级 显示数据的数 据库。 2、单击一级数 据按钮，这时 数据库只显示 一级数据，如 图所示。
3、单击二级 数据按钮， 再单击隐藏 明细数据按 钮，如图所 示。
4、单击三级数据按钮，可以在数据库中显示前 三级数据。
20.3.5
删除分级显示
1、单击相应的数据库。 2、执行【数据】菜单中的【组及分级显示】， 然后选择【清除分级显示】。 3、如果数据库中某行或列处于隐藏状态，拖动 鼠标选择隐藏的行和列两侧的可见行或列标 题，然后执行【格式】菜单中的【行】或 【列】，单击【取消隐藏】命令即可。
7.1.3
一、按一列排序 1、打开要排序的数据 库，单击其中的任意 单元格。 2、执行【数据】菜单中 的【排序】命令，如 图所示。
排序
3、在【主要关键字】下拉列表框中选择【年龄】。 4、单击【确定】按钮，如下页图所示。
二、按多列排序 自行练习。
三、按行排序 1、打开要排序的数据库，单击其中任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【排序】命令，打开 【排序】对话框。 3、单击【选项】按钮，打开【排序选项】对话框。
8、单击【确定】按钮。 9、 单击D列中任意单元格，执行【数据】菜单中的【分类 汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。 10、在【汇总字段】中选择【姓名】，然后在【汇总方式】 中选择【计数】。在【选定汇总项】中选中【姓名】，并 且取消选中【替换当前分类汇总】。 11、单击【确定】按钮，如下页图所示。
4、在【分类字段】下拉列表框中，单击要分类汇总的列。 5、在【汇总方式】下拉列表框中，选择【求和】。 6、在【选定汇总项】列表框中，选中包含了要进行分类汇 总的数值的每一列前面的复选框。 7、如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，可以选中 【每组数据分页】复选框。 8、如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，可 以取消选中【汇总结果显示在数据下方】复选框。 9、单击【确定】按钮，如下页图所示。
数据列表
本章逻辑结构
• • • • • • • • • • 7.1 筛选和排序 7.1.1 自动筛选 7.1.2 自定义筛选 7.1.3 排序 7.2 分类汇总 7.2.1 插入单个分类汇总 7.2.2 插入嵌套分类汇总 7.2.3 删除分类汇总 7.2.4 分级显示数据 7.2.5 删除分级显示