应用文写作专业知识讲座共30页
合集下载
应用文写作培训讲义
应用文写作培训讲义写作培训讲义一、写作培训的目的和意义写作是一种重要的表达能力，不仅在学术领域中具有重要作用，而且在职业发展和日常生活中也不可或缺。
然而，许多人在写作过程中遇到了困难，需要提高他们的写作技巧和表达能力。
因此，写作培训的目的是帮助学员充分理解写作的基本规则和技巧，提高他们的写作能力，使他们能够更好地表达自己的思想和观点。
二、写作培训的基本要素1. 增加词汇量：词汇是写作的基础，拥有丰富的词汇量将使你的表达更准确、更具有说服力。
建议学员通过阅读大量的书籍和文章来增加词汇量，并使用词典和单词卡片记忆生词。
2. 语法和句型：良好的语法和正确的句型是写作的基础。
学员应该对常见的语法规则和句型有一定的了解，并在写作中尽量避免常见的语法错误。
3. 逻辑思维和组织结构：在写作时，学员应该能够清晰地表达自己的思想，合理地组织文章的结构。
建议学员使用提纲、脑图等工具来帮助他们组织思路，并练习写作时使用合适的连接词和过渡词语来使文章的结构更加流畅。
4. 训练写作技巧：写作是一门“技术活”，需要不断地练习和培养。
学员应该进行各种类型和主题的写作训练，如议论文、说明文和故事等，以提高他们的写作技巧和创作能力。
三、写作培训的方法和实践1. 阅读：阅读是提高写作能力的最好方法之一。
学员应该阅读各种类型和主题的书籍和文章，包括报纸、杂志、小说和论文等。
通过阅读，学员可以学习到不同的写作风格和技巧，并扩大他们的写作思路。
2. 模仿：在写作训练中，学员可以选择一些优秀的文章进行模仿。
通过模仿，学员可以学习到优秀的写作技巧和句型，并将其运用到自己的写作中。
3. 练习：写作就像其他技能一样，需要不断地练习。
建议学员定期进行写作练习，可以选择一些常见的写作题目，或者根据自己的兴趣选择一些话题进行写作训练。
4. 修改和反馈：写作过程中，学员应该学会对自己的文章进行修改和改进。
可以请教老师或其他有经验的人对文章进行评审，以获得宝贵的反馈和建议。
应用文写作基础知识专业培训
应用文写作基础知识专业培训应用文写作基础知识专业培训一、培训背景和目的现代社会对写作能力的要求越来越高，无论是工作场合还是日常生活中，良好的写作能力都是一个重要的竞争优势。
然而，由于写作基础知识缺乏，许多人在写作过程中遇到了困难。
为了提升大家的写作水平，我们举办了这个应用文写作基础知识专业培训。
本次培训旨在帮助参训者了解应用文的基本概念、特点和常用表达方式，掌握应用文写作的基础技巧，提高参训者的写作能力，使他们能够在工作和生活中更加流畅、准确地表达自己的意思，更好地完成工作任务。
二、培训内容和安排1. 应用文的基本概念- 介绍应用文的定义和类型，包括求职信、建议信、感谢信、邀请信等。
- 解读应用文的基本组成部分，如称呼、正文、结尾等，以及各部分的写作要点。
2. 应用文的特点- 探讨应用文与其他写作形式的区别和特点，培养参训者对应用文的认识和理解。
- 分析应用文的读者群体特点，帮助参训者更好地适应和满足读者需求。
3. 应用文的写作技巧- 提供应用文的写作思路和方法，包括明确表达意图、合理组织结构、注意语言和格式等。
- 教授常用的开头和结尾写作技巧，介绍引起读者兴趣和留下深刻印象的方法。
4. 应用文的常用表达方式- 引导参训者学习应用文常用的行业术语、规范语法和高频词汇，提升写作的准确性和流利性。
- 分析不同类型的应用文，介绍常用的表达方式和实例，如如制定建议、表达感恩、邀请参加活动等。
5. 应用文的写作训练- 组织参训者进行应用文写作练习，根据参训者的实际需求和兴趣，提供反馈和建议。
- 鼓励参训者互相合作，分享彼此的写作经验和技巧，培养团队合作和交流能力。
三、培训方式和评估方法本次培训采用线上线下相结合的方式进行。
线下培训将安排专业的讲师进行讲解和训练，提供实际的案例和练习机会；线上培训将提供相关教材和资料，配备专门的学习平台，支持参训者学习和交流。
为了评估参训者的学习效果，我们将采用多种评估方法，包括课堂测试、作业任务、写作比赛等。
第一章 应用文写作基础知识(应用文写作课件)
第一节 应用文写作概述
二、 应用文的分类
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
按应用文的特点可分为指挥性文书、法令性文书、报请性 文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。
按照应用文的性质分，可分为法定公文、通用的机关事务 文书、专用的部门业务应用文、日常生活应用文。
另外，随着科技的进步，按照应用文的记载方式可分为文字 文书、电讯文书、电脑文书、声像文书和图形文书。
应用文写作
YING YONG WEN XIE ZUO
主讲：王洪运
第一节 应用文写作概述
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文的概念与特点
二、 应用文的分类 三、 应用文的作用
第一节 应用文写作概述
一、 应用文的概念和特点
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
（一）应用文的含义
应用文作为人际交往中必不可少的重要文体，是在人类长 期社会实践过程中形成的，在处理公私事务时经常使用的实 用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工 具。
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
1．简述应用文的特点、分类及作用。 2．应用文写作都有哪些语言要求？ 3．应用文写作都有哪些结构要求？ 4．应用文写作都有哪些格式要求？ 5．结合实际谈谈怎样才能写好一篇应用文。
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文写作的语言要求 二、 应用文写作的结构要求 三、 应用文写作的格式要求 四、 应用文写作的其他要求
应用文写作专业知识讲座共32页文档
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
应用文写作专业知识讲座
21、没有人陪你生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
应用写作要点讲解培训
4、工作邮件的写作及要点
4.2 工作邮件标题&收件人写作要点
必须写邮件主题
1 一定不要空白标题，这是最失礼的
主题要明确、精练且与内容相关
2 标题要能反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“你好”“王先生收” 从内容中提炼出若干重要词汇概括成主题，让人一目了然，例如：关于XX产线XX型号产品批量不良分析 回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE、RE一大串
问候语
通用：你好/您好/上午好/晚上好
正文
直接切入正题 简明扼要，行文通顺。多用简单词汇
和短句，不要出现晦涩难懂的语句 注意表述的语气。尊重对方，请、谢
谢之类的语句可经常出现 多用1234之类的列表，以清晰明确，
保持每个段落简短不冗长 如果有附件，应该在正文处说明附件
的内容和用途
4、工作邮件的写作及要点
区分收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)
5 To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应
而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议， 当然可以回Email
而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常的场合 TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从
邮件标题&收件人写作要点 邮件结尾写作要点
4、工作邮件的写作及要点
4.1 工作邮件写作基本原则
01
目的明确 02
简洁直接 03
标准格式
✓ 主题明确 ✓ 主题唯一
✓ 直接切入 ✓ 条理分明 ✓ 表达清楚 ✓ 用语精炼
✓ 标准字体 ✓ 标准字号 ✓ 标准用语
应用文写作知识教学课件
这一时期应用文理论成果也十分突出。 曹丕的《典论 · 论文》，高度评价了文章的 社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛 事。”他把文章分成四科八体，这在古代文 体学研究上，具有开创意义。西晋陆机的 《文赋》则把曹丕提出的四科八体扩为十类， 涉及更多的应用文体，如碑、箴、颂，并对 文体的特点和写作规律作了更深入的探索。 挚虞的《文章流别论》则是我国第一部针对 应用文体的文体学专论，该书已亡佚，我们 现在看到的只是仅存的十余则。
用于教诲开导，给后人 用于记载上古典章制度 这些文种，相当于现代公文中的命令、通告、纪 用于记载君臣议政时的 是用兵征战时将士的誓言 是训诫勉励的文告， 是君主的命令，帝王 以警示 谈话和他们的治国之策 用以告诫鼓舞民众 赐给臣子的诏书 要等，都是机关应用文。《尚书》的篇章结构相当完 整，有条理，有层次，有一定的章法，是我国应用文 形成的标志。
骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是
最早的应用文。
1898年，在河南安阳小屯村陆续发现 了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲 骨文书”，最短的只有几个字，最长的有 一百多字，有一定的语法结构和特定的语 气，绝大部分是殷朝后期几个王朝的活动 记录和奴隶主的文告。
王大令众人曰协田，其受年。
意思是：殷王命令奴隶们努力耕 田，那就能获得好收成。
应用文的产生与发展
应用文是中华民族光辉灿烂、博大丰 富的文化的重要组成部分，历史悠久，源 远流长。其产生与发展，经历了不同的历 史阶段。
应用文写作与应用文的产生 ㈠应用文的萌芽
原始社会后期是我国应用文写作活动的萌芽期。
㈡应用文的产生
应用文作为记载应用写作活动成果的书面载体，
产生于文字出现以后。从已有的史料看，殷墟甲
刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的 巨著。书中评论了34种文体，其中绝大部分
大学应用写作基础知识课件
特点
目的明确、内容实用、格式规范、语 言准确、表达简洁。
应用写作的重要性
传递信息
应用写作是信息传递的重要手段，能够准确、及 时地传递各种信息。
解决问题
应用写作能够为解决问题提供有效途径，促进问 题的解决。
提高效率
应用写作能够提高工作效率，减少沟通成本，促 进工作顺利开展。
应用写作的历史与发展
历史
目的清楚
应用写作的目的应清楚明确，即希望读者了解、接受 或采取某种行动。
针对性强
应用写作应针对特定的读者群体，根据其需求和背景 进行写作。
读者与受众
了解读者
在写作前应了解读者的身份、背景和需求，以便更好地满足其期 望。
确定受众
根据读者的身份和需求，确定文章的受众群体，以便更好地传达信 息。
考虑文化差异
避免使用复杂的词汇和句子结构，使用通俗 易懂的词汇和表达方式。
准确表达观点
在写作中要准确表达自己的观点和态度，避 免使用模糊或含糊不清的语言。
逻辑清楚
在写作中要注意逻辑性，按照一定的顺序或 结构来组织文章内容。
遵守法律法规和道德准则
遵守法律法规
在写作中要遵守国家法律法规和相关规定，不得涉及违法或违规内 容。
大学应用写作基础知识课件
contents
目录
• 应用写作概述 • 应用写作的基本要素 • 应用写作的常见类型 • 应用写作的技能与方法 • 应用写作的规范与要求 • 应用写作实例分析与实践操作
01
应ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ写作概述
定义与特点
定义
应用写作是一种实用写作情势，旨在 为实际应用提供信息、解决问题或达 成目标。
简历与求职信的内容
简历包括个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书等 ；求职信包括开头、自我介绍、对职位的理解与匹配度、 结尾等部分。
目的明确、内容实用、格式规范、语 言准确、表达简洁。
应用写作的重要性
传递信息
应用写作是信息传递的重要手段，能够准确、及 时地传递各种信息。
解决问题
应用写作能够为解决问题提供有效途径，促进问 题的解决。
提高效率
应用写作能够提高工作效率，减少沟通成本，促 进工作顺利开展。
应用写作的历史与发展
历史
目的清楚
应用写作的目的应清楚明确，即希望读者了解、接受 或采取某种行动。
针对性强
应用写作应针对特定的读者群体，根据其需求和背景 进行写作。
读者与受众
了解读者
在写作前应了解读者的身份、背景和需求，以便更好地满足其期 望。
确定受众
根据读者的身份和需求，确定文章的受众群体，以便更好地传达信 息。
考虑文化差异
避免使用复杂的词汇和句子结构，使用通俗 易懂的词汇和表达方式。
准确表达观点
在写作中要准确表达自己的观点和态度，避 免使用模糊或含糊不清的语言。
逻辑清楚
在写作中要注意逻辑性，按照一定的顺序或 结构来组织文章内容。
遵守法律法规和道德准则
遵守法律法规
在写作中要遵守国家法律法规和相关规定，不得涉及违法或违规内 容。
大学应用写作基础知识课件
contents
目录
• 应用写作概述 • 应用写作的基本要素 • 应用写作的常见类型 • 应用写作的技能与方法 • 应用写作的规范与要求 • 应用写作实例分析与实践操作
01
应ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ写作概述
定义与特点
定义
应用写作是一种实用写作情势，旨在 为实际应用提供信息、解决问题或达 成目标。
简历与求职信的内容
简历包括个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书等 ；求职信包括开头、自我介绍、对职位的理解与匹配度、 结尾等部分。
《应用文的写作知识》课件
要点一
总结词
内容缺乏针对性，不符合特定读者群体或不够专业。
要点二
详细描述
在写作应用文时，应了解读者的需求和兴趣，根据不同的 读者群体选择合适的语言风格和内容。同时，要注意使用 专业的术语和表达方式，体现作者的专业素养和针对性。 针对性和专业性能够提高文章的价值和影响力。
05
CHAPTER
应用文写作实例分析
人的尊重。
一份详细的报告示例及点评
总结词
内容全面、逻辑严密、数据准确
详细描述
该报告内容全面，涵盖了所有相关信息，逻辑严密，条 理清晰，数据准确，具有很高的参考价值。同时，报告 还使用了图表等可视化工具，使得内容更加易于理解和 接受。
一篇吸引人的广告文案示例及点评
总结词
语言生动、创意独特、诉求明确
通知的写作格式包括标题、正文、落 款等部分，正文部分应明确告知事项 、时间、地点、要求等信息。
通知通常具有简明扼要、直接明了的 表达特点，要求受文者知晓并按照通 知内容行事。
通知的语气要严肃、正式，用词要准 确、简练，避免产生歧义或误解。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用 文，通常用于个人或组织之间的
格式不正确或不完整
总结词
格式不符合规范或缺少必要元素，影响文章 的正式性和完整性。
详细描述
在写作应用文时，应遵循相应的格式和规范 ，如信函、通知、报告等。同时，要注意检 查是否包含了所有必要的元素，如日期、称 呼、正文、结尾等。格式和元素的完整性能 够体现作者的严谨和专业素养。
缺乏针对性或不够专业
详细描述
该广告文案语言生动有趣，创意独特，能够吸引读者 的注意力。同时，文案的诉求非常明确，能够有效地 传达广告信息，促进产品销售。
总结词
内容缺乏针对性，不符合特定读者群体或不够专业。
要点二
详细描述
在写作应用文时，应了解读者的需求和兴趣，根据不同的 读者群体选择合适的语言风格和内容。同时，要注意使用 专业的术语和表达方式，体现作者的专业素养和针对性。 针对性和专业性能够提高文章的价值和影响力。
05
CHAPTER
应用文写作实例分析
人的尊重。
一份详细的报告示例及点评
总结词
内容全面、逻辑严密、数据准确
详细描述
该报告内容全面，涵盖了所有相关信息，逻辑严密，条 理清晰，数据准确，具有很高的参考价值。同时，报告 还使用了图表等可视化工具，使得内容更加易于理解和 接受。
一篇吸引人的广告文案示例及点评
总结词
语言生动、创意独特、诉求明确
通知的写作格式包括标题、正文、落 款等部分，正文部分应明确告知事项 、时间、地点、要求等信息。
通知通常具有简明扼要、直接明了的 表达特点，要求受文者知晓并按照通 知内容行事。
通知的语气要严肃、正式，用词要准 确、简练，避免产生歧义或误解。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用 文，通常用于个人或组织之间的
格式不正确或不完整
总结词
格式不符合规范或缺少必要元素，影响文章 的正式性和完整性。
详细描述
在写作应用文时，应遵循相应的格式和规范 ，如信函、通知、报告等。同时，要注意检 查是否包含了所有必要的元素，如日期、称 呼、正文、结尾等。格式和元素的完整性能 够体现作者的严谨和专业素养。
缺乏针对性或不够专业
详细描述
该广告文案语言生动有趣，创意独特，能够吸引读者 的注意力。同时，文案的诉求非常明确，能够有效地 传达广告信息，促进产品销售。
大学语文应用文写作基础知识共31页PPT
本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理 例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。 （5）批转用语： 例如：转发、批转、下发、批示、审批等。
（6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。
（二）材料——绝对真实
材料就是写进应用文中的全部事实，可 以囊括时间、地点、人物、背景、原因、 结果、目的、措施、方法、意见、数据、 图表等。它要求真实和典型。
（三）结构
1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式）
△用恰当的词填入下文的（ ）内。
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正
在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、
政府、军队,集体和国家的信誉，（
）人们的
思想，（ ）社会风气，（
）经济建设
，（
）对外开放和 对内搞活经济政策的正
确执行，（ ）社会安定。
参考答案
❖ 当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀 我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的集体 和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气， 破坏经济建设，妨碍对外开放和对内搞活经济政策 的正确执行，影响社会安定。
有明确、直接的对象
（6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。
（二）材料——绝对真实
材料就是写进应用文中的全部事实，可 以囊括时间、地点、人物、背景、原因、 结果、目的、措施、方法、意见、数据、 图表等。它要求真实和典型。
（三）结构
1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式）
△用恰当的词填入下文的（ ）内。
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正
在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、
政府、军队,集体和国家的信誉，（
）人们的
思想，（ ）社会风气，（
）经济建设
，（
）对外开放和 对内搞活经济政策的正
确执行，（ ）社会安定。
参考答案
❖ 当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀 我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的集体 和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气， 破坏经济建设，妨碍对外开放和对内搞活经济政策 的正确执行，影响社会安定。
有明确、直接的对象
应用文写作讲座(精选)60页文档
应用文写作讲座（精选）
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出0、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出0、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
应用文讲座
这篇报道①②④处不通顺，有语法毛病， 第①处重复多余，应删除“到会的”或将此句 改为“到会的15名团干部”；第②处“如何 为……建设”搭配不当，应在“建设”后补 “作贡献”或改为“如何在……建设中作贡 献”；第④处也属搭配不当，可改为“要增 强……意识” 。而③⑤⑥三处不连贯，第③处 删除“当”或者将“当”改为“在”，第⑤处 成分位次颠倒，可改为“不重视这一点”或者 “对这一点不加以重视”，第⑥处没必要用分 号，用逗号即可，或者为了使表意更明晰，语 意更突出，可保留分号，在“……的事”和 “……的地方”后加上逗号。
2、语言得体 “得体”指根据语境条件使用语言。 “语境”分为“内部语境”和“外部语 境”两种。“内部语境”指上下文，即 所表达的内容对自身语言的要求，应用 文文体语言应简洁、明了、平实。“外 部语境” 指言语交际时的各种情境条件， 即对象、环境、时间、场合对语言的要 求。语言之得体主要指符合“外部环境 ” 的各种要求，倘忽略则为不“得体”。
报道修改（1997年）： 星期三，我校团总支召开座谈会，到会 的15名与会者①，就共青团如何为社会主义 精神文明建设的问题②展开讨论。大家踊跃 发言。有的说，团员首先要起模范作用，当 说话做事前③，都要想到自己是一名团员。 有的说，要提高团员精神文明建设的意识④， 不把这一点重视好⑤就难以开展这项活动。 团总支书记最后指出，对有利于精神文明建 设的事应该大力提倡；⑥ 对不尽如人意的地 方应该注意改进。
本题旨在通过修改方式对消息用语简明进行 考查，解题时可根据材料暗示，逐句逐处检查： ①属标题，完整准确，不能删减。②处系导语， 应简明扼要地点明全文中心思想或写出所报道的 主要事实，此句符合，不宜删。③处导语紧承第 一句，显得罗唆重复，应删去。④处也不宜删， 删掉则无主语，弄不清什么是“新概念” 了。⑤ 处是研究的对象，不能全删，但“超对称性和超 引力”已出现过三次，不够简明，可用“对这两 个问题 ”来指代。⑥处可删，因前面已有提示。 ⑦处不宜删简，这是会议的一项内容，删则报道 不全。纵观全题，应 删去的是③⑥，简略⑤。
应用文写作讲座
（三）公文的特点 1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构 及其代表人，受国家法律的保护。 2、体式的规范性。包括文体、结构与格式，由 国家规定统一的规范体式。
文 件 头
XXX人民政府文件
1
2 3
（1）发文字号 （2）标题 （3）台头（主送机关） （4）正文 （5）附件 （6）发文机关 （7）成文时间 （8）印章（骑年压月） （9）附注
5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查 报告、工作报告等文种，要善于运用数据说 明问题。数据是一种极为经济而有效地表达 手段。 其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲 究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗： 一去二三里，烟村四五家。 楼前六七树，八九十枝花。
7、公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何 在？ △构思逻辑：提出问题 分析问题 解决问题 以上则构成公文写作的一般规律。
3、应用文的价值
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先 秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→ 宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采， 屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要 组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮 的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等， 也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”； “才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》） △李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲 而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而 难于质。”（《文章精义》）
③惯用语（书面语） 惯用——应用文（其中公文为主），有 一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如 称谓语——本（局）你（公司）我（部）、 该（厂）；经办用语——兹经、经、业经、 业已；引叙用语——悉，前接，近接等；表 态用语——照办，同意，可行等；期望用语， 即请查照，请、拟请、望、希、希即遵照等； 综述过渡语——为此、对此等等；结尾用语 ——为要、为盼、为荷、特此通知，当否 ……等等。这些惯用语使公文撰写简洁明了。