应用文写作专业知识讲座共30页
机关公文写作知识讲座 讲稿
机关公文写作知识讲座
教学内容：1.应用文及公文的概念、种类及特点
2.公文的格式要求
3.公文的写作要求
教学时间：2学时
教学过程：
一、实际才干与应用文写作
先从一个实例说起：1971年7月9日基辛格秘密访华，同中国代表章文晋、黄华谈判。双方在草拟公告的问题上出现了僵局。美方草案中有句：“中国政府向尼克松发出访华邀请，尼克松表示乐于接受。”中方不同意这种说法。中方草案中写道：“尼克松愿意访华，我们就提出邀请。”美方则不同意这种说法。双方僵持不下。关键时刻，章文晋专为此事请示周恩来总理。周总理仔细斟酌后，将原文改为：“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国，周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。尼克松总统愉快地接受了这一邀请。”基辛格看到中方修改后的文本，感到很高兴，马上同意。后来中美双方同意见报的公告，就是采用的这种表述形式。
由这件事我们可以看到，草拟公告一度出现僵局，双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。中方代表既表现出很强的原则性，同时也表现出办事的灵活性，及时请示周总理。周总理在不违背原则的前提下，拿出求同存异、处理应变的解决办法，终于使中美双方都满意的方案，这正是办事能力的一种高水平的发挥，也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。草拟公告需要很强的办事能力和写作能力，草拟其他应用文同样也需要这样的能力。
我们说办事能力也就是才干，这对于机关工作人员是非常重要的。从广义的角度来说，办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动，这些都叫办事，都需要办事能力。而办事能力与写作能力是并列的，因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。对于机关人员经常接触的应用文写作来说，更需要作者有办事能力。因为应用文是为办事而写的，不办事就无需写应用文。要在会上讲话，才用写发言稿；要找别人借东西才需要写借条。所以说，办事是根本，是应用文写作的基础。而要把事办好办得漂亮，同样需要写作特别是应用文的写作能力。所以说，办事和办文，是机关工作人员必备的基本素质。
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
▲ 5.吴天因为在海外的叔叔回国，需要和父母一起去北京迎接，所以两天不能到校上课。请 你代吴天你写一份请假条。
▲ 6.办公室秘书李刚为局长王强准备好了明天开会所用的材料，送到局长办公 室，局长不在，李刚准备明天早晨7点送到局长家里。请你代李刚拟写一份 留言条。
▲ 7.下面的条据写的不规范，请修改。
▲ 2.征招类启事。如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事。
▲ 3.寻找类启事。如寻人启事、寻物启事等。
▲ （二）海报
▲ 海报的形式和种类很多，按照其内容的不同分为：戏剧海报、电影海报、 体育赛事海报、学术活动海报、文艺晚会海报等。按照形式的不同分为： 文字海报、图文集合式海报。
【写作技法】
▲ 4.祝颂语
▲ 正文结束后，另起一行，空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，表示对对方的尊重。有时也可 以不写。
▲ 5.落款
▲ 落款的位置在祝颂语的右下方，署上请假人或留言人的姓名，署名下方写明写作的时间。
应用文写作说明书专业知识讲座
• 1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于 说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告 的标题重要，甚至有些说明书没有标题，但不 等于说明书的标题不重要，从宣传效果上看， 标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标 题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性 标题，有时还有副标题。
• 阅读并遵循电池制造商提供的所有警 告和说明。
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当之处S，E请C联T系IO本N人4或网模站板删除。
SEC 1 I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分）
SEC 3
Features of product
Product Introduction
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• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction commission
hazard Prior to terminate
• 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日 期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃).
应用文讲义(计划)
应用文讲义(计划)
主题：应用文写作及演讲技巧的讲解
目标：
- 传授应用文写作的基本知识和技巧
- 培养学员的应用文写作能力
- 提升学员的演讲表达能力
内容：
1. 应用文写作基础知识
- 阐述什么是应用文，其目的和应用范围
- 介绍常见的应用文类型，如求职信、推荐信、申请书等- 分享应用文写作的原则和要求
2. 应用文写作技巧讲解
- 提供写作思路和结构指导
- 强调重点句型和常用表达方式
- 分析并解答常见的应用文写作问题
3. 优秀应用文范例展示
- 分析并展示优秀的应用文范例，各类应用文都有涵盖- 解读范例中的亮点和成功之处
- 就范例进行小组讨论和互动交流
4. 演讲技巧培训
- 探讨演讲和应用文写作的关系
- 分享演讲的基本要素和技巧
- 练演讲表达能力，进行实地演讲训练
时间安排：
- 共计2天
- 第一天：
- 上午：应用文写作基础知识讲解
- 下午：应用文写作技巧讲解
- 第二天：
- 上午：优秀应用文范例展示及讨论
- 下午：演讲技巧培训和实地演讲训练
参与对象：
- 需要进行应用文写作的各类人士（学生、职场人士等）
- 对提升自己的应用文写作和演讲能力有兴趣的人群
效果评估：
- 知识测验：对参与者进行应用文写作知识的考核
- 参与反馈问卷：收集参与者关于讲座内容和讲解方式的反馈意见
- 实地演讲表现评估：对参与者的实地演讲表现进行评估
资源需求：
- 会议室或教室：提供足够的座位和空间
- 讲义和笔记材料：提供给参与者
- 投影仪和音响设备：用于幻灯片展示和听力训练
讲师团队：
- 主讲老师：具备丰富应用文写作和演讲经验的专业人士
- 助理老师：负责组织讲座流程、参与互动和支持讲师
应用文写作讲座报道
Para3: response and significance of the activity 活动反响及意义
讲座不仅帮助他们了解了更多中国食物，而且培养了他们对中国文化 的兴趣。 The lecture not only _h_e__lp_e_d__th__e_m__k_n_o_w__m__o_r_e_a_b_o__u_t _C_h_i_n_e_s_e__fo_o__d__, but also _d_e_v_e_lo__p_e_d_t_h_e_i_r_in_t_e_r_e_s_t_in__C__h_in_e_s_e__c_u_l_tu_r_e..
Practical writing
假定你是李华，上周五你校邀请知名美食家Mr.King给交换生 作了一个题为Chinese food and culture的讲座。请你为校英 文报写一篇新闻报道，内容包括： 1. 讲座时间、地点； 2. 讲座内容； 3. 活动反响。
报道：时态？人称？文体结构？
Structure
Title 标题 Para1:
an overview of the activity 一句话概述活动 Para2:
an introduction of the content 具体介绍活动内容 Para3:
response and significance of the activity 活动反响及意义
应用文写作专题培训市公开课金奖市赛课一等奖课件
• 3、知照性告知，类似通告。 • 4、会议告知，指主要会议，非普通会议告知。 • 5.任免告知 • 二、告知格式与内容 • （一）标题 发文机关+（关于）事由+文种 • （二）发文字号 • (三）正文 • 1、缘由 发告知原因、目的、依据 • 2、事项 要详细明确，内容多可分条列款 • 3、结尾 可提希望，也可写“特此告知”
• 七、技能训练 • 1.试分析下列标题毛病, 并予更正。 • （1）关于严禁赌博处分告知 • （2）自然科学奖励条例 • （3）关于撤消鲜花县设置鲜花市请示 • （4）关于进一步管好、用好留成外汇决
定。 • （5）关于水灾恢复工作汇报 • （6）机构调整问题请示
第15页
• 2.试指出下列各发文字号毛病, 并予更正。 • （１）×府办字[]十五号 • （２）×府办字[]15号 • （３）×府办字[05]15号 • （４）×府办字[二○○五]15号 • （５）[]×府办字15号 • （６）×府办字[]15
• 注意：普通不用标点符号，两种情况除外
•
A.需要引用某文献名称可用《》
•
B.几种单位联合发文可用 、
• 2、主送机关
• 注意：顶格写全称
• 3.正文
• 是公文主体和关键，分为三部分
•
第9页
• 第一部分：发文缘由
• ——说明发文目标、依据、缘由
文秘应用文写作第二版教学课件ppt作者肖玉珍第二章事务类文书第一节启事、海报
文秘应用文写作课程教案（第二章）
授课题目第一节启事、海报课时安排2课时
教学目标1.了解启事、海报的概念和种类
2.熟悉启事、海报的写作结构
3.掌握启事、海报的写作方法
教学重点启事、海报的写作结构教学难点启事、海报的写作方法
授课类型理论、练习
教学方式讲授
教学资源多媒体
教学基本内容与教学设计
一、启事和海报概述
1.启事概述
（1）概念。启事是单位、团体、单位或个人向公众说明事实或希望协办的一种诉求性文书。
（2）种类。按不同的分类标准，有不同的种类：
按内容划分，启事可分为寻找类启事，如寻人、寻物等；声明类启事，如作废、辨(伪、迁移、更名、更期、更正、开业等；征招类启事，如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。
按公布的方式划分，启事可分为张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事。
2.海报概述
（1）概念：海报是预报有关影剧、表演、竞赛、讲座、联欢、节庆、展览等较大型活动，吸引鼓励公众参与的一种招贴型应用文体。
（3）种类：
按内容划分，海报可分为电影海报、文艺晚会或杂技体育等比赛的海报、学术报告类海报、个性海报等。
按制作方式划分，海报可分为印刷型海报和手写型海报。
二、启事和海报的结构和写法
1.启事的结构和写法
（1）标题。用大于正文的字体，居中。有以下几种形式：
（2）正文。启事具体内容，即要向大家说明的情况。要求真实、准确，有条理，简明扼要。
（3）落款及成为日期。启事发布者名称和发布日期。组织名称如已在标题或正文出现，亦可以不署；如登载在报刊等容易辨识时间的媒体上，日期可以省略。
2.海报的结构和写法
应用文写作-函(ppt 30页)
按行文的方向
去函
复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公 室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购 买位于蛇口大南山脚下的 一块土地。
过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对 方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对 方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等 等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。
用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请 函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用 “特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” 。
1．函的适用范围可分成以下四个方面： （1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答 复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事 项；
（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
函的特点
返回习题
二、函的种类（Categories ）
应用文写作答案
应用文写作答案
应用文写作复习题
一、解释题(每题3分，共12分)
1(行政公文是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
2(请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。 3(总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。
4(法定作者指依据宪法和其他有关法律、章程、规定成立的并能以自己的名义行使法定的权力和担负一定的职能、义务的机关、组织或代表某个团体以及个人。
二、简答题(每题4分，共16分)
1(应用文作者应具备哪些方面的修养,
1.基本的文字功底;
2.严密的逻辑思维能力;
3.全面准确度的把握;
4.良好的领悟能力;
5.政策的熟悉程度;
6.一定的沟通能力;
7.角色体会(便于将应用文写作的结果运用到实践中去，便于实施)等。
2(会议纪要和会议记录的区别。
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完
全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
3(通报的适用范围,表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
4(某中学要求区教委拨款增建新校区，根据这一需要，作者应选择什么文种写作,为什么,
应用文写作新形态教程课件项目一初识应用文
任务一 认识应用文的历史沿革
我国现存最早、保存最完整的应用文专集是《尚 书》，它是我国古代应用文正式形成的标志。秦朝的 “书同文”政策，使应用文写作进一步规范。汉袭秦 制，增加了文种样式，应用文表述格式开始相对固定， 为公务文书的程式化开了先河。汉代应用文的代表作 品有司马迁的《报任安书》、晁错的《论贵粟疏》、 贾谊的《论积贮疏》等。
点击上方图片可观看视频 应用文基本要素—主旨
任务二 了解应用文的基础知识
2. 段落和层次
段落，这里指自然段，即应用文 中能够表达一个完整意思而又相对独 立的基本构成单位，是在行文中自然 形成的分隔、停顿。
层次是文章思想内容的表现次序， 反映作者的思维过程。
3. 过渡和照应
过渡是指应用文上下文之间的衔 接、转换。过渡方式主要是采用过渡 段、过渡句和关联词语，如“综上所 述”“总之”“所以”“因此”等。 照应是指文章前后内容的关照、呼应。 一般有首尾照应、前后照应、题文照 应等。
应用文的读者不像文学作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合某一群体。 无论是党政机关公文中的2“. 格请式示的”固“定通性知”还是法律文书中的“起诉书”“上诉 书”，都有明确的读者对象，即使是“演讲稿”等，也是直接面对特定听众的。
任务二 了解应用文的基础知识
二、应用文写作的概念和特点
（一）应用文写作的 概念
任务二 了解应用文的基础知识
公文写作培训讲座
公文写作的基本理论知识
2、依据公文的行文方向，可以将公文分为:
上行文 平行文
具有隶属关系的下级机关向上级 机关的行文：请示、报告
平行机关和不相隶属关系机关单 位之间的行文：函、议案
具有隶属关系的上下级机关向下 级机关的行文：命令、决定、通 知、批复
下行文
公文写作的基本理论知识
按照不同标准还可以 分为： 公 文 来 源
公文写作的基本理论知识
狭义的公文特指行政公文 即指行政机关在实施领导和行政管理 过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的公务文书。
公文写作的基本理论知识
二、行政公文的种类 1、依据《国家行政机关公文处理办 法》国发【2000】23号文件明确指 出主要公文的13个种类： 命令(令)、决定、公告、通知 通报、议案、报告、请示 批复、意见、函、会议纪要。
公文写作内容提要
公文写作的基本理论知识 公文写作的体式 公司常用文书的撰写
一、公文写作的基本理论知识
一、概述 1、何为公文 公文是公务文书的简称。广义的公文是指 行政机关、社会团体、企事业单位以及个 人在公务活动中所形成的有一定格式、内 容完备、具有现行效用的应用文。----行 政机关日常收发的文件、会议纪要、领导 讲话、工作简报等统称为公文。
公文生效标识 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处 不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字 加盖印章应上距正文1行之内， 端正、居中下压成文时间，印 章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下 套方式，即仅以下弧压在成文 日期上； 当印章下弧有文字时，采用 中套方式，即印章中心线压 在成文日期上。
中考语文专题复习课件_应用文写作方法和技巧(共32张PPT)
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树
上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。
（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
此致
敬礼
Βιβλιοθήκη Baidu五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容； （4）“此致 敬礼”可删去；（5）缺倡议日期。
××县××中学 初三年级全体同学
感谢信
感谢信是书信的一种，是向特定对象表示感谢的专业书信。
格式：①标题。在第一行正中间写“感谢信”三个字。
示
留言条
例 称呼：
笔 □□（空两格）留言内容
记
署名：姓名 时间：X年X月X日
书
1、简短书信 3、感谢信 5、表扬信
信
02
2、倡议书
4、申请书
6、邀请函（请柬）
简短书信
(1)组成:一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。 (2)格式: ①在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的” 等词。 ②第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切。长者多问候身体,青年人多问候工作 和学习。 ③另起一行空两格写正文,一般一件事写一段,注意层次清晰,内容简明。 ④结尾要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 ⑤一般性祝词是“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。 ⑥最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方写写信日期。
高职高专《应用文写作》教材建设
2011年第10卷第15期
试论高职高专《应用文写作》教材建设
□夏旭光何锦旭
【摘要】目前的高职高专院校《应用文写作》教学效果相对于专业课程来说欠佳，学生收获甚微，其中重要的一个原因就是《应用文写作》教材建设的不力。模式化、内容陈旧、目的性不强、缺少特色和新意等导致了授课教师的发挥、很难吸引住学生的注意力而影响了教学质量和学生应用文写作水平的提高。要改变眼下的不利局面，加强《应用文写作》教材的建设无疑是其中一项重要的举措。因此，本文推出了“因材入‘药’、因时促动、因势利导”的做法，供高职高专院校《应用文写作》教材建设的参考，以起到“抛砖引玉”之效。
【关键词】教材建设；选定原则；目的性；时代趋势
【基金项目】本文为海南软件职业技术学院科研项目（批准号：Hr200919）研究成果。
【作者单位】夏旭光，何锦旭；海南软件职业技术学院基础教育部
目前，高职院校大都开设了《应用文写作》这门课程，但它也几乎是被边缘化的一门学科。学校不看好、教师没激情、学生没兴趣、成果稀少收获甚微等成了司空见惯的现象，之所以处于这种尴尬境地，教材建设问题无疑是其中重要的一个原因。模式化、内容陈旧、目的性不强、缺少特色和新意等导致了授课教师的发挥、很难吸引住学生的注意力而影响了教学质量和学生应用文写作水平的提高。要改变眼下的不利局面，激发高职院校《应用文写作》教学的活力，加强《应用文写作》教材的建设无疑是其中重要的一环。
一、因材入“药”的教材构建原则
大部分高职院校而今选用的教材大同小异，表现出几个很大的弊病：一是编排模式化。先是应用文基本理论，接着是行政公文、规章制度类文书、事务文书、经济文书及法律文书等之类，后面才是公关礼仪文书、科研专用文书等。行文
应用文写作(医学类)(第三版)教学课件第九章 医学科普文
二、医学科普文的种类 举例：浅说体
目前，在医学科普报刊中常见的 有以下几种文章样式： （一）浅说体
二、医学科普文的种类
目前，在医学科普报刊中常见的 有以下几种文章样式： （一）浅说体
二、医学科普文的种类
目前，在医学科普报刊中常见的 有以下几种文章样式： （一）浅说体
二、医学科普文的种类
目前，在医学科普报刊中常见的 有以下几种文章样式： （一）浅说体
Fra Baidu bibliotek
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可这弹力袜美腿的原理何在？到底是纯物理压缩， 还是燃脂减肥呢？
——弹力袜压缩肌肉、减轻消肿，腿围确实缩小 ——弹力袜能缩腿围，不燃脂 ——先天不足，后天破坏，静脉要曲张 ——弹力袜会伤害我们的身体吗
此文体现了 五个写作的 基本要求。
弹力袜只是辅助性的预防静脉曲张及水肿，所 以不必盲目追求高压力，舒适即可。
按传播媒介分： 有文字的，如各种医学科普书籍
和报刊； 有声音的，如医学科普广播和专题
讲座； 有形象的，如医学科普美术和图说
作品； 还有综合的，如医学科普幻灯、电
影和电视等。
二、医学科普文的种类
以体裁分： 有文艺体医学科普作品； 讲述体医学科普作品； 新闻体医学科普作品。
二、医学科普文的种类
目前，在医学科普报刊中常见的 有以下几种文章样式： （一）浅说体 （二）自述体 （三）对话体 （四）趣谈体