金州生态基地管理制度
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金州生态基地行政管理服务制度
为加强公司行政事务管理和加强行政部对其他部门的服务,体现公司以人为本的管理原则。特拟定本制度。
一、电话管理
1.上班时间严禁用公司电话打私话,如遇特殊情况,经请示部门领导同意后,方可进行拨打,同时本部门做好登记并在月底报行政部备案。
2.通话时尽量做到“简明扼要,重点突出,长话短说”,不得在电话中聊天,长时间占用电话。
3.若有私自打长话而又未批准者,发现一次,视情节轻重进行处罚。
4、每部直拨电话实行目标费用管理。由财务部和具体部门商量本部门的包月话费。行政部监控执行。
二、电脑、书籍及打字、复印管理
第一条本办法所指电脑设备包括局域网服务器及其相关设备、PC机及其外围设备:打印机、传真机、扫描仪等;笔记本电脑及其外围设
备等;办公设备等。
第二条行政部负责电脑设备的采购及管理,负责与供应商联系排除电脑设备故障,日常维护由行政部牵头,创作部、策划部配合。
第三条关于电脑设备的管理及日常使用
1、电脑管理
a、公司电脑由行政部统一登记、发放,并对电脑的说明书、驱动、软件、保修单(卡)进行统一管理。
b、公司台式电脑、笔记本电脑及相关外围设备实行专人负责制,笔记本电脑总监以下职员一般不得带回家使用,特殊情况需带回家使用必须请示本部门总监以上干部同意。电脑负责签收人必须对本部门的电脑进行严格的管理和定期的维护,如出现故障,应及时反馈行政部进行处理。
C、笔记本电脑带离公司使用,必须妥善保管。遗失照价赔偿。
D、公司苹果电脑作为设计专用,非专业人员或外来人员禁止使用,本公司人员在使用之时,必须定期对其清洁、维护。
2、电脑操作
a、操作人员必须对电脑使用熟练,如基本的文档管理、对需保密的文档进行打包、进行定期的杀毒、定期的机器维护。
b、严禁使用公司电脑操作与工作无关的事或做私活,违者一次罚款50元。
C、使用电脑过程中,需对所负责电脑爱护、保养,如人为不正当因素造成电脑的损坏或文件、资料丢失,其造成的损失,视情况的轻重作相应的处罚。
d、各部门人员对自己使用的电脑要定期进行维护,每天下班离开以前必须及时关闭电脑,如有未关闭者,发现一次罚款200元;为保障公司资料的保密性,在使用他人电脑前需经本人同意,借用人使用后必须及时关闭,违者罚款200元.
e、公司定期开展电脑讲座,由行政部负责联系邀请专业人员进行。
f、禁止利用公司电脑玩游戏、聊天和做与工作无关的事。
3、局域网的管理
局域网作为一个共享资源库,由行政部指定专人负责管理和维护。相关部门或人员在使用过程中不得擅自更改文件,不得在不允许的情况下进入其它部门的电脑文档浏览相关文件;共享资源库必须实行密码管理。
第四条打印、复印的管理
1.公司各部门需打印或复印的文件资料,10份以上必须先由各部主管审批打印
(复印)内容,并在文件资料背面签字说明(或填写文件打印/复印单),交
由行政部登记执行。
2.所有打印资料打印后由经办人逐项登记,时间、内容、所用纸张、经办人、部门负责人。
3.私自打印、自行复印与工作无关资料,违者每次罚款10-50元。
4.月底由财务部将各部门所耗纸张整理通报。
5.行政部在平时工作中要随时检查和保养各种办公设备,及时修复已坏的办公设备。保证公司正常办公。
第五条办公用品管理
1、办公用品由办公室统一管理。每月月底由各部门负责人统计所需办公用品,
填写物料购买单,由行政部汇总报总经理批准后统一购买,每月月初于行政部统一领取。
2、员工领用办公用品需以旧换新并讲明领用原因,经批准领用后,做好详细登记,
办公用品及耗材的使用要厉行节约,杜绝浪费。
3、公司新聘工作人员的办公用品,公司办公室根据部室负责人提供的名单和用
品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,量足质优,库存合理,开支适当,
用品保管好。
5、负责购发办公用品人员要建立帐簿,办好入库、出库手续,出库需由领取人签字。
第六条报纸、书籍、杂志管理
1、公司报纸由办公室管理,每日报纸送来后由办公室人员分类上夹,员工看完
报纸后,需将报纸放还报夹处,不得随处乱扔。
2、公司购买及订购书籍、杂志由行政部统一编号、存档,借用的相关人员必须
由行政部签字认可后方能借用,擅自取用并对书籍、杂志不爱护者,违反一次罚款20元;丢失书籍按原价赔偿;如对重要书籍丢失又不易购买的,则按书籍的双倍进行赔偿。
3、借用书籍或杂志参考附件1执行。
第七条邮发管理
各部室邮发信件、邮件须由本部门负责人签字后交到办公室,由办公室统一
邮发。办公室应做好所有公发信件、邮件登记工作。
三、车辆管理
1.公司车辆调度、安排由行政部统一负责。行政部应合理安排车辆保证公司各项业务的正常开展。车辆保养由专职驾驶员负责。
2.员工外出业务用车,需先填派车单,经部门领导及总经理批准后才能用车,专职驾驶员在公司时,一律不允许其他人驾车;专驾不在公司时,需经过部门领导及总经理特别批准,才可由其他人驾车。
3.车辆外出加油,需在发票上注明行车路线、车牌号、经办人并注明公里数。
4.节假日和晚上,车辆必须停放在公司指定地点,任何人不得私自挪用。
5.未经批准私自用车,个人承担由此带来的所有责任。
附表1:
办公用品、耗材申购表
部门年月日
附表2:
金州生态基地出车申请单
部门:日期:
员工行为规范
为树立企业形象,维护公司信誉,保证公司的良好发展,进一步规范化管理,制定如下制度。
一、原则
(一)衣着整洁,姿态端庄,谈吐、举止文明礼貌,接人待物热情大方、不卑不亢。养成良好的学习、工作、生活、为人习惯。
(二)遵纪守法,爱护公物,讲究卫生,助人为乐,尊老爱幼。具有热心、孝心、爱心、同情心和强烈的责任心。
(三)不辱国格、人格,不辱公司形象和不损公司利益。展现一个有文化、有智慧、有理想、有道德的大禹人形象。
(四)忠诚企业,敬业爱岗,善于更新自己,开拓进取。
二、条例