工程投标组织与工作流程
招投标会议组织流程
招投标会议组织流程1. 会议准备阶段1.1 确定会议主题和目的明确招投标会议的主题和目的,如评审投标文件、确定中标单位等。
1.2 确定参会人员根据会议主题和目的,确定参会人员,包括招标方、投标方、评审专家等。
1.3 准备会议资料整理会议所需的资料,包括招标文件、投标文件、评审标准等。
1.4 预定会议场地选择合适的会议场地,确保场地设施齐全,提前预定并布置会场。
1.5 安排会议议程制定会议议程,明确会议的时间、地点、流程和内容。
2. 会议通知阶段2.1 发送会议通知通过电子邮件、短信等方式,向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息。
2.2 确认参会人员确认参会人员是否能够按时参加,如有变动应及时通知组织方。
3. 会议召开阶段3.1 签到入场参会人员到达会场后,进行签到并领取会议资料。
3.2 会议开场主持人介绍会议主题、目的和议程,宣布会议开始。
3.3 会议内容按照议程,进行招投标文件的评审、讨论和表决等环节。
3.4 休息时间会议过程中,安排适当的休息时间,供参会人员交流和休息。
4. 会议总结阶段4.1 会议总结主持人对会议内容进行总结,明确会议成果和下一步工作计划。
4.2 收集反馈意见收集参会人员的意见和建议,对会议组织和流程进行改进。
4.3 发送会议纪要整理会议纪要,包括会议时间、地点、议程、讨论内容、决议等,通过电子邮件等方式发送给参会人员。
4.4 跟进工作根据会议成果,制定后续工作计划,并按照约定时间进行跟进。
通过以上四个阶段的精心组织和筹备,招投标会议将能够顺利进行,达到预期的效果。
工程总承包投标工作流程管理
工程总承包投标工作流程管理概述本文档旨在就工程总承包投标工作流程进行管理的关键步骤和注意事项进行说明,以确保投标工作的顺利进行和提高中标成功率。
工作流程1. 投标准备阶段在投标准备阶段,需要进行以下关键工作:- 分析招标文件:详细评估招标文件中的技术要求、合同条款、投标条件等内容,确保全面理解项目需求和评分标准。
- 确定团队:确定投标团队及各成员职责,确保有足够的人力资源来完成投标工作。
- 制定投标策略:根据项目需求和竞争对手情况,制定明确的投标策略,包括技术方案、价格策略、项目管理计划等。
- 准备投标文件:根据招标文件的要求,准备完整的投标文件,包括技术报价、合同条款、业绩证明等。
2. 投标书编制阶段在投标书编制阶段,需要执行以下关键步骤:- 分工合作:根据投标策略,合理安排团队成员的工作,确保高效协同合作。
- 技术方案设计:根据项目需求,设计合理的技术方案,包括项目进度、质量控制、安全管理等。
- 价格策略确定:结合项目成本和市场竞争,确定合理的价格策略,确保投标的竞争力。
- 投标文件书写:按照招标文件的规定,编写完整、准确的投标文件,并进行必要的校对和审核。
- 技术交流:与招标方进行技术交流,以便更好地理解项目需求并完善技术方案。
3. 投标文件递交阶段在投标文件递交阶段,需要遵循以下注意事项:- 严格按照招标文件的要求,准时递交投标文件,确保不违反招标规定。
- 保管投标函件:妥善保管投标函件的副本,以备后续跟进和参考。
- 确认收件人:确认投标文件的收件人及送达方式,确保文件能够准确送达。
- 监控递交过程:监控投标文件的递交过程,确保文件能够顺利送达,并留下相应的邮寄或交付证据。
4. 投标结果跟踪阶段在投标结果跟踪阶段,需要执行以下关键工作:- 跟进通知:主动与招标方联系,及时了解投标结果通知的时间和方式。
- 结果分析:分析投标结果,包括中标与否、评标情况、竞争对手分析等。
- 收集反馈:如未中标,尽快与招标方沟通,了解评标意见和不足之处,以便提高下次投标的成功率。
工程投标组织与工作流程
工程投标组织与工作流程工程投标是一个企业参与工程承包项目的重要环节,投标成功与否直接关系到企业的经营发展和竞争力。
为了提高投标的成功率,企业需要建立科学的投标组织与工作流程。
本文将就工程投标组织和工作流程进行深入探讨,为读者提供一些实用的参考建议。
一、投标组织结构一个高效的投标组织结构可以确保投标工作的有序进行。
一般而言,企业的投标组织结构应包括以下几个重要部分:1. 投标领导组投标领导组由企业高层管理人员组成,负责制定投标策略、决策重大事项以及协调各部门的工作。
投标领导组在整个投标过程中发挥着决策和指导的作用,对于保证投标顺利进行至关重要。
2. 投标策划部投标策划部是企业投标组织的核心部门,负责投标项目的策划与组织。
该部门应具备良好的市场分析能力和项目管理能力,能够准确把握市场需求,科学制定投标方案。
投标策划部需与其他相关部门密切合作,确保投标方案的可行性和有效性。
3. 技术支持部技术支持部主要负责投标项目的技术方案的制定和技术支持。
该部门应有一支高水平的技术团队,能够根据项目需求提供合理的技术建议和解决方案,为投标项目增加竞争优势。
技术支持部还应与设计、施工等相关部门保持密切联系,确保技术方案的可行性和有效性。
4. 商务部商务部主要负责投标项目的商务策划和商务洽谈。
该部门应具备较强的市场分析和商务谈判能力,并能与客户保持良好的沟通和合作关系。
商务部还需要与供应商、材料商等供应链环节建立稳定的合作关系,确保项目的顺利进行。
二、工作流程一个清晰的工作流程可以帮助企业高效地完成投标工作,确保每个环节的顺利进行。
以下是一般的工程投标工作流程:1. 市场调研和项目甄选在投标工作开始前,企业需要进行合适的市场调研,了解市场需求和竞争情况。
同时,需要对各个投标项目进行甄选和评估,选择合适的项目进行投标。
2. 投标策划和方案制定在确定投标项目后,企业需要组织投标策划部门进行详细的投标策划和方案制定。
投标策划部门需要综合考虑项目需求、资源配置、竞争对手等因素,科学制定具有竞争力的投标方案。
工程项目投标工作流程
工程项目投标工作流程一、项目发布与准备阶段:1.项目发布:企业通过各种渠道获得项目信息,包括招标公告、互联网招标平台、中标公告等。
2.项目筛选:根据企业的经营特点和战略定位,对于符合企业实力和核心竞争力的项目进行筛选。
3.项目准备:确定投标项目后,企业需要收集项目相关的资料和信息,包括技术要求、合同条款、评标标准等,为后续的投标准备工作做好准备。
二、编制投标文件:4.投标准备:企业需要组建投标团队,并确定团队成员和各自的责任范围。
同时,也需要确定投标预算和时间计划。
5.投标文件准备:根据项目需求和投标要求,企业需要编制详细的投标文件,其中包括技术方案、施工组织设计、项目计划、资质证明、商务条款等。
6.技术报价:根据招标文件要求,企业需要对项目进行技术报价,包括工程量清单、工程报价、费用计算等,并确保报价与技术方案一致。
三、投标报名与递交:7.投标报名:根据招标文件要求,企业需要在规定时间内完成投标报名,包括填写相关资料、提交资质证明等。
8.投标递交:企业需要按照招标文件规定的方式和时间将投标文件递交给招标单位,确保递交时间和方式的准确性和及时性。
四、评审与中标:9.评审准备:招标单位组织评审委员会,对递交的投标文件进行评审前的准备工作,包括按照规定的程序对投标文件进行分拣和资格初审。
10.技术评审:评审委员会对投标文件进行技术审查,包括技术方案的可行性、施工组织设计的合理性、工程量的准确性等。
11.商务评审:评审委员会对投标文件进行商务评审,包括对投标报价的合理性、商务条款的合规性等。
12.中标公示:评审委员会根据评审结果,确定中标企业,并将中标结果在指定的途径进行公示。
五、合同签订:13.谈判与商务洽谈:中标企业需要与招标单位进行谈判和商务洽谈,在谈判的过程中,双方需要就合同条款、合作方式、工期要求等进行商议和达成一致。
14.合同签订:双方根据商务谈判的结果,签订正式合同,并及时完成合同备案和相关手续。
(完整)工程招投标流程图
投标人
投标单位参加开标
对评标小组的澄清内容进行书面澄清 答复或答疑
13、中标结果公示 (适用于公开指标) 14、签署合同
专业资料
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公布中标公示 (公示时间一般不得少于 3 个工作日)
投诉事项处理(如有时) 招标人及相关利害关系人依法对招投
标违法、违规事项投诉
投拆事项处理(如有时) 投标人招投标违法、违规事项投诉
专业资料
招标文件的澄清、 修改(应当在招标文 件要求提交投标文件截止时间 7 天前)
编制招标文件办理投标担保 (投标保证金)
8、签收投标文件
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招标人接收投标文件记录接受日 期、时间
退回逾期送达的投标文件
送达投标文件和投标担保回执 逾期投标文件退回回执
将招标文件发售给合格的投标申请人、 被邀请投标人
专业资料
工作阶段 9、编制标底 10、开标 11、组建评标小组评 标
12、定标
专业资料
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招标人
编制工程量清单及标底价格
投标人组织并主持开标、唱标
评标委小组评标 技术标评审 商务标评审
资金证明评审 业绩考察评审 信誉口碑评审
评标小组就投标文件的内容进行澄清 和答疑
完成评标推荐中标后选人或确定中标 人编写评标报告
现场踏勘
专业资料
工作阶段 6、编制、发出招标文件
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招标人
编制招标文件
投标人
将招标文件发放给合格的投标申请 人、被邀请投标人,招标文件发售最 短不得少于 2 个工作日(自招标文件 发出之日起至招标文件要求提交投 标文件截止之日止,不得少于 15 日)
获取招标文件回执
开始准备投标文件、优化图纸、搜集 有关资料和相关信息
工程招投标流程和步骤
工程招投标流程和步骤无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节.今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。
一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
工程招投标流程和步骤
工程招投标流程和步骤无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节;今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤;一、招标人准备工作1、项目立项1提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等;2编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析经济、社会、环境等;2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建;3、建设单位招标资格1有从事招标代理业务的营业场所和相应资金2有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量3如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜;任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构;4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记;二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料;2、编制招标文件1招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式;2编制招标文件注意事项1明确文件编号、项目名称及性质;2投标人资格要求;3发售文件时间;4提交投标文件方式,地点和截止时间; 招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传;投标文件应交到什么地方,在什么时间;3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 ;①投标的语言;②投标文件的构成;②投标文件的装订;③投标文件的式样和签署;④投标报价;4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短;如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期;这种要求与答复必须是以书面的形式提交;投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收;5、投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交;譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查;6、废标以下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间公平、公正性;②投标文件未按要求装订、密封;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;④投标有效期不足的;⑤资格证明文件不全的;⑥超出经营范围投标的;⑦投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑧采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等;三、发布资格1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等;2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告;发布的媒介有中国日报、中国经济导报、中国建设报和中国采购与招标网,招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日;四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审1接受资格预审文件2组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员;3评审程序1初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审;2详细审查营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程;投标人必须有一定数量的流动资金; 施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模; 人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求;3设备投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求;4澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明;范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分;5方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制;6审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告; 通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标;7通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定;4、投标采购需要邀请五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料;自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日;招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日;2、开标前工程项目现场勘察和标前会议1踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘;2标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程;3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分;六、接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性;七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表具有中级以上相应的专业职称参与评标;八、开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心;2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到;3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证 ;4、主持唱标;5、开标过程记录,并存档备查;九、投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密;对其专家有“回避原则”;2、评标准备1工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等;2根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较;3、初步评审1投标文件的符合性鉴定1投标文件的有效性2投标文件的完整性3与招标文件的一致性2对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清;3废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合;4、详细评审1工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作;2评审程序1技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审 ;2商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估;3投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分;5、评标报告1报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等;2评标报告由评标委员会成员签字;3提交书面评标报告并评标委员会解散;6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序;十、定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日;十一、发出建设工程中标通知书1、发出中标通知书2、谈判准备1谈判人员的组成 ;2注重相关项目的资料收集工作;3对谈判主体及其情况的具体分析明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地;4拟订谈判方案;十二、签约前合同谈判及签约1、签约前合同谈判在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则;2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保;十三、退还投标保证金招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金;。
建设工程施工招标的基本流程与内容
建设工程施工招标的基本流程与内容在建设工程领域,招标是一个非常重要的环节,它直接关系到工程的质量、成本和进度。
建设工程施工招标的基本流程与内容是非常值得深入探讨的主题。
在本文中,我将从简单到复杂的角度,来阐述建设工程施工招标的基本流程与内容,以便您更深入地了解这一重要的环节。
建设工程施工招标的基本流程可以分为以下几个步骤:1. 项目准备阶段:在这个阶段,业主需要明确工程的需求和目标,确定工程的类型、规模和地点,编制工程概预算,并成立招标评标小组。
2. 招标文件编制阶段:在这个阶段,业主需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、工程量清单、技术规范、合同草案等内容。
3. 招标公告发布阶段:在这个阶段,业主需要发布招标公告,并向潜在的承包商发出邀请函。
4. 报名投标阶段:在这个阶段,承包商根据招标文件的要求提交投标文件,并在规定的时间内完成报名投标手续。
5. 投标文件评审阶段:在这个阶段,招标评标小组对提交的投标文件进行评审,确定中标候选人。
6. 中标通知与合同签订阶段:在这个阶段,业主通知中标候选人,并与其签订施工合同。
建设工程施工招标的基本内容主要包括以下几个方面:1. 工程量清单:工程量清单是招标文件中的重要内容,它包括工程项目的各项工程数量、工程项目的计量单位和工程项目的单价等内容。
2. 技术规范:技术规范是招标文件中的重要内容,它包括工程项目的施工工艺、施工方法、施工质量要求等内容。
3. 合同草案:合同草案是招标文件中的重要内容,它包括工程项目的合同条款、合同条件、合同履行要求等内容。
在本文中,我将以上述的简单概述为基础,进一步探讨建设工程施工招标的深度内涵。
建设工程施工招标,其实是一项综合性、复杂性极强的工作,涉及领域非常广泛,需要参与方也非常多。
在招标过程中,各参与方需要相互配合,相互沟通,最终才能形成符合各方利益的最终结果。
还需要考虑市场行情、施工难度、材料价格等方方面面的因素,这些因素都会直接影响到工程的成本、进度和质量。
工程招标的流程
工程招标的流程一、前期准备阶段在进行工程招标之前,需要进行一系列的前期准备工作,包括确定招标项目、编制招标文件、确定招标方式、确定招标范围等。
1. 确定招标项目招标项目的确定是工程招标的首要任务。
根据工程项目的性质、规模和需求,确定需要进行招标的具体项目。
2. 编制招标文件招标文件是招标过程中的重要文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
编制招标文件需要明确招标的要求、条件、标准等,确保公平、公正、透明。
3. 确定招标方式根据工程项目的特点和需求,确定适合的招标方式,常见的招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4. 确定招标范围确定需要招标的具体工程范围,包括工程的规模、内容、工期等。
二、招标公告发布阶段招标公告的发布是招标过程中的重要环节,通过公告的发布,吸引潜在的投标人参预招标。
1. 编制招标公告招标公告需要包括招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止日期、投标人资格要求等内容。
2. 公告发布渠道招标公告可以通过多种渠道进行发布,包括政府采购网、工程招标网、报纸媒体等。
3. 公告发布时间确定招标公告的发布时间,确保公告能够及时传达给潜在的投标人。
三、投标文件递交阶段在投标文件递交阶段,投标人需要按照招标文件的要求,准备并递交相关的投标文件。
1. 获取招标文件投标人需要根据招标文件的要求,到指定的地点获取招标文件。
2. 编制投标文件根据招标文件的要求,投标人需要准备相应的投标文件,包括技术标、商务标、投标保证金等。
3. 递交投标文件投标人需要按照招标文件规定的时间和地点,将投标文件递交给招标方。
四、评标阶段评标是招标过程中的核心环节,通过对投标文件的评审,确定中标人。
1. 投标文件评审招标方组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括技术标、商务标、投标保证金等。
2. 评标标准评标标准是评审投标文件的依据,包括技术要求、价格要求、资质要求等。
3. 中标结果公示评标委员会根据评审结果,确定中标人,并将中标结果进行公示。
投标流程及注意事项有哪些
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那在投标过程中会有哪些注意事项、它的流程是怎样的呢?律伴小编将为您提供投标流程及注意事项,希望可以帮助到您。
一、投标流程1、前期工作。
需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。
2、报名阶段。
对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要证书证件(注意是否需要复印件);如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。
3、投标准备。
报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。
注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。
4、投标。
相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。
5、投标总结。
每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,如果中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。
不中标按要求退投标保证金。
二、投标注意事项1、投标书的写作投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。
评标时,技术标一般占30%。
商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。
工程项目投标部门制度
工程项目投标部门制度一、组织架构与职责1. 组织架构工程项目投标部门应当设立清晰的组织架构,包括但不限于:投标决策层、投标操作层和支持服务层。
投标决策层负责制定投标策略和最终审批;投标操作层主要负责编制投标文件、参与谈判等;支持服务层则提供法律、财务等方面的支持。
2. 职责划分每个层级的职责应当明确划分,确保各司其职、各负其责。
例如,决策层需对投标的整体方向和策略负责,操作层需对投标文件的准确性和专业性负责,而服务层则需确保投标活动的合规性和风险控制。
二、投标流程管理1. 信息收集与评估在接到招标信息后,投标部门应迅速进行项目信息的搜集和评估工作,包括项目的可行性分析、竞争对手分析以及风险评估等。
2. 投标准备根据评估结果,制定投标计划,并准备相应的投标文件。
这一阶段要确保所有资料的准确无误,并符合招标文件的要求。
3. 投标文件的编制与提交编制投标文件是投标过程中的核心工作,需要严格按照招标文件的要求来编写。
完成后,按照既定的时间节点提交给招标方。
4. 后续跟进与沟通提交投标文件后,应主动与招标方保持沟通,了解投标进展情况,并根据需要提供额外的资料或解释。
三、质量控制与风险管理1. 质量控制建立严格的质量审核机制,确保投标文件的专业性和准确性。
同时,对投标过程中的每一个环节都要进行质量监控。
2. 风险管理识别投标过程中可能出现的风险,并制定相应的应对措施。
这包括但不限于市场风险、法律风险、技术风险等。
四、培训与发展1. 专业培训定期为投标部门的员工提供专业培训,提升他们的业务能力和市场敏感度。
2. 团队建设加强团队协作能力的培养,促进团队成员之间的沟通与合作,形成高效的工作团队。
五、监督与评价1. 监督检查建立一套完善的监督检查机制,确保投标活动的每一步都符合规定和标准。
2. 绩效评价通过定期的绩效评价,对投标部门的工作效果进行量化分析,及时发现问题并加以改进。
完整版工程招标流程图
完整版工程招标流程图一、前期准备阶段在进行工程招标前,需要进行一系列的准备工作,以确保招标过程的顺利进行。
1. 项目立项项目立项是指根据工程需求,确定项目的目标、范围、预算和时间等基本要素,并获得相关部门的批准。
项目立项需要进行可行性研究和初步设计,以确保项目的可行性和可实施性。
2. 招标文件编制招标文件是工程招标的重要依据,需要编制详细的招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。
招标文件需要根据项目需求和法律法规进行编制,确保公平、公正、公开的原则。
3. 招标代理机构选择招标代理机构可以帮助招标人进行招标活动的组织和管理,包括招标文件的发布、投标人的资格审查、招标文件的解答等。
选择合适的招标代理机构可以提高招标过程的透明度和公正性。
4. 投标人资格审查在发布招标公告后,需要对投标人的资格进行审查。
资格审查主要包括投标人的法律资质、工程施工能力、财务状况等方面的评估,以确保投标人具备完成工程的能力。
二、招标公告发布阶段在完成前期准备工作后,需要发布招标公告,向潜在的投标人宣传工程项目,并邀请他们参与投标。
1. 招标公告发布招标公告需要在指定的媒体上发布,包括报纸、网站等。
招标公告应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止日期等信息,以便潜在投标人了解招标项目的基本情况。
2. 澄清和修改招标文件在招标公告发布后,可能会有投标人对招标文件提出疑问或建议。
招标人需要及时回应并澄清疑问,必要时对招标文件进行修改。
澄清和修改招标文件的目的是确保所有投标人对招标文件的理解一致,避免不必要的争议。
三、投标阶段在招标公告发布后,潜在投标人可以获取招标文件并准备投标书。
1. 招标文件获取投标人可以通过购买或下载的方式获取招标文件。
招标文件需要包括详细的工程需求、技术规范、合同样本等。
投标人需要仔细阅读招标文件,并确保自己对工程项目的理解和能力符合招标要求。
2. 投标书准备投标书是投标人向招标人提交的正式文件,用于表达投标人的意愿和承诺。
工程招投标流程和步骤
工程招投标流程和步骤无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。
一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
建设工程完整招标投标流程
建设工程完整招标投标流程建设工程的招标投标流程是指在建设工程项目实施过程中,为了确保公平竞争和选定最合适的承包商,而进行经过预定程序的一系列环节的过程。
下面是一个完整的建设工程招标投标流程,供参考:1.准备工作在开始招标投标流程之前,需要进行准备工作。
这包括编制或更新项目招标文件、搜集项目相关信息、确定项目预算和货币形式、确定投标保证金和履约保证金额度等。
2.公告发布发布招标公告是招标投标流程中的关键步骤之一、公告的发布形式可以是报刊、互联网、政府公告牌等。
公告中需要明确招标时间、地点、资格要求、投标保证金、招标文件获取方式等。
3.资格审核投标人需要在规定的时间内提交资格预审文件。
招标人和招标代理机构会对这些文件进行审核,以确定投标人是否具备参与招标的资格和能力。
审核标准可以涉及公司注册资金、工程类别资质、过往工程业绩等。
4.招标文件发放合格的投标人会获得招标文件,其中包括招标邀请书、标书、技术规格、合同条件、施工图纸等详细信息。
投标人需要根据这些文件编制投标书。
5.投标准备投标人需要根据招标文件的要求,准备相关材料,包括但不限于企业资质证书、项目资金证明、人员、设备和技术能力证明、建筑工程专业执业资格等。
同时,投标人还需要了解工程项目的条件和要求,评估风险,计算成本,制定施工方案。
6.投标书递交合格的投标人需要在招标截止日期之前将投标书递交给招标人或招标代理机构。
投标人应确保投标书的内容完整、真实和准确,并按照规定的形式和数量递交。
同时,还需要缴纳相应的投标保证金。
7.开标投标书截止日期过后,招标人或招标代理机构会按照公开透明的原则,公开开标环节。
开标环节中,招标人或招标代理机构会先检查投标文件的合规性,然后公布投标人的名称,投标总价格等。
8.评标评标环节是整个招标投标流程中最重要的环节之一、招标人或招标代理机构会组成评标委员会,对投标文件进行评审。
评审标准可以包括技术方案的可行性、施工能力、项目管理能力等。
简述建筑工程项目招投标工作流程
简述建筑工程项目招投标工作流程建筑工程项目招投标工作流程一般包括:确定招标计划,准备招标文件,发布招标公告,接收投标文件,组织投标评审,确定中标候选人,签订合同,开展施工管理。
确定招标计划时,需要结合项目进度和资金安排确定招标时间和范围。
The process of bidding for construction projects generally includes: determining the bidding plan, preparing bidding documents, releasing bidding announcements, receiving bidding documents, organizing bid evaluations, determining the shortlisted candidates, signing contracts, and conducting construction management. When determining the bidding plan,it is necessary to determine the bidding time and scope based on the project schedule and funding arrangements.准备招标文件是工程项目招投标工作的重要环节,需要编制招标公告、投标文件、技术规范、合同条款等内容。
Preparing bidding documents is an important part of the construction project bidding process, which involves preparing bidding announcements, bidding documents, technical specifications, and contract terms.发布招标公告是为了吸引更多潜在投标者,通常会通过多种渠道发布,如报纸、网站、公告栏等。
EPC工程总承包项目投标的工作流程
EPC工程总承包项目投标的工作流程第一阶段:项目筛选项目筛选阶段主要包括对项目的需求进行评估和筛选,确定是否具备接受投标的条件。
这一阶段的工作包括了项目的目标、范围、技术要求以及合同条款等的评估。
同时还要对项目背景、竞争对手情况、风险评估等进行调查和研究。
根据相关信息的评估,确定是否参与投标,然后进入下一阶段。
第二阶段:投标准备在投标准备阶段,需要组建一个专门的团队来负责投标工作。
这个团队包括:项目经理、设计师、工程师、采购专家、财务专家和法律顾问等。
在这个阶段,团队要对项目进行详细的规划和设计,编制项目范围、进度计划和资源需求等相关文件。
然后,还需要对项目成本进行估算和预算,制定投标成本和定价策略。
同时,还要准备投标书,包括技术方案、施工方案、质量保证计划、安全计划以及合同条款等内容。
第三阶段:投标提交投标提交阶段是将准备好的投标书提交给项目业主。
在提交投标书之前,需要与业主进行沟通,了解投标的具体要求和所需要提交的相关文件。
提交投标书时,要按照相关要求准备申请文件,并在规定的时间内提交。
此外,还需要按照相关规定缴纳投标保证金,并在规定的时间内提交。
第四阶段:评标在评标阶段,投标委员会根据一定的评标标准对投标书进行评估和比较。
评估标准通常包括技术实力、工期安排、价格、施工方案、质量保证计划、安全计划等。
评标委员会根据评估结果,选出符合要求的投标者,并按照相关程序公布中标结果。
第五阶段:中标谈判中标谈判阶段,中标者与业主进行合同谈判。
在谈判过程中,双方商讨合同细节,如付款方式、交付时间、技术标准等,以确定最终合同内容。
第六阶段:合同签订当双方达成一致意见后,会正式签署合同。
合同签订完毕后,双方对合同内容进行归档并交付相关部门。
第七阶段:项目实施项目实施阶段是整个工程的核心阶段。
在该阶段,中标者将根据合同要求,按照施工计划进行工程实施。
并负责项目的管理、监督和质量控制等工作。
同时,中标者还需要与业主进行沟通和协调,解决项目中出现的问题和风险。
工程投标文件的编制流程与步骤
工程投标文件的编制流程与步骤一、引言工程投标文件的编制是在进行招标投标过程中的重要环节之一,它直接影响到投标人在竞争中的获胜机会。
本文将介绍工程投标文件的编制流程与步骤,帮助各位投标人更好地准备投标文件,提升竞争力。
二、项目背景和需求分析在编制工程投标文件之前,首先需要对项目背景和需求进行充分的了解和分析。
这包括项目的规模、工期、技术要求、质量标准、合同条款等方面的内容。
通过深入了解项目需求,可以帮助投标人准确把握招标方的要求,为后续的文件编制打下基础。
三、组建投标团队投标团队的组建对于工程投标文件的编制至关重要。
团队成员应该包括技术人员、商务人员、法务人员等各个方面的专业人才。
他们需要密切合作,充分发挥各自的优势,共同完成投标文件的编制工作。
四、招标文件解读在开始编制投标文件之前,投标人需对招标方发布的招标文件进行仔细的解读。
招标文件通常包括标书范本、招标文件说明、投标须知等内容,投标人应全面了解招标要求,并明确提出问题,确保对标书要求的准确理解。
五、技术方案编制技术方案是工程投标文件中的核心部分,投标人应在技术方案中详细阐述自己公司的技术能力、施工方案、装备设备、质量控制措施等方面的内容。
技术方案的编制需要充分展示公司的实力和经验,让招标方对投标人的专业能力有清晰的认知。
六、商务和合同条款编制商务和合同条款是工程投标文件中的重要部分。
在商务部分,投标人应列出投标价格、付款方式、工期安排等内容,以表明自己的商务优势。
在合同条款中,应准确明确各项责任、权益的分配,确保合同的合法性和可执行性。
七、资质和信用材料准备资质和信用材料是投标文件中的必备部分,通常包括公司资质证书、经验项目简介、参加类似项目的业绩等内容。
投标人需要准备相关证明材料,确保资质和信用的真实性和可靠性。
八、文件整理和排版在完成各项内容的编制后,投标人需对投标文件进行整理和排版。
文件整理应按照招标文件要求的顺序进行,确保文件的完整性和条理性。
工程项目招投标有哪些流程
工程项目招投标有哪些流程工程项目的招投标流程对于确保项目的公平竞争、优质施工具有重要的意义。
下面将介绍一般工程项目招投标的主要流程,以帮助读者了解和理解该流程的具体内容。
1. 招标准备阶段在招标准备阶段,招标机构(通常是委托单位或者招标代理机构)会进行以下的具体工作:(1)拟定招标方案:确定招标的范围、条件和要求,并进行编制和审定相关文件;(2)确定招标方式:可以是公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等;(3)编制招标文件:包括招标通知、招标文件、技术规范和合同样本等;(4)发布招标公告:通过各种渠道发布招标公告,以便吸引潜在投标人。
2. 投标准备阶段在投标准备阶段,感兴趣的投标人将会进行以下的准备工作:(1)获取招标文件:购买或者下载招标文件,并仔细研究文件中的要求;(2)进行现场踏勘:根据招标文件的要求,投标人可能需要现场踏勘项目,并了解相关的技术和环境要求;(3)提出问题:投标人可以向招标机构提出相关问题,并获得解答;(4)准备投标文件:根据招标文件的要求,投标人需要准备投标文件,包括技术、商务和价格等内容。
3. 投标提交阶段在投标提交阶段,投标人需要按照招标文件的要求,将投标文件提交给招标机构,并确保在规定的截止日期和时间之前完成以下工作:(1)递交投标文件:投标人需要将投标文件按照规定的方式提交给招标机构,通常是以密封形式进行;(2)缴纳投标保证金:招标文件可能会要求投标人在递交投标文件的同时缴纳一定金额的投标保证金,以确保投标人的真实意向;(3)开标准备:招标机构会在截止时间之后组织相关人员对递交的投标文件进行验收和准备开标工作。
4. 开标评标阶段在开标评标阶段,招标机构会按照招标文件的要求,开展以下的工作:(1)开标工作:公开拆封投标文件,并按照招标文件的要求进行登记和记录;(2)资格预审:招标机构可能需要对投标人的资格进行预审,以筛选出符合要求的投标人;(3)技术评审:评委会将对递交的投标文件进行技术评审,评估各个投标人的技术能力和方案的可行性;(4)商务评审:评委会将对技术评审合格的投标人进行商务评审,评估各个投标人的商务能力和合同条件;(5)结果公示:招标机构将根据评审结果,公示中标单位,并进行后续的合同洽谈。
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青山绿水通用航空有限公司工程投标的组织管理与工作流程第一条目的和范围为了规范工程投标管理的程序,明确各部门在工程投标中职责范围,提高工作效率和工作质量,确保业务经营工作按正常程序有序的进行,预防业务经营风险,根据国家有关法律、法规的规定,结合企业内部的实际情况,制定本流程。
本流程适用于公司参与的每个工程项目的投标(公开招标、单一来源采购、竞争性谈判、竞争性磋商等)。
第二条投标的组织管理一、标书制作工作由市场部统筹公司力量,按照要求按时完成标书的设计制作工作。
二、投标工作的组织与职能1、组长:黄倩,负责工程项目招投标相关所有工作、市场部人力资源调配以及和公司其他部门的沟通协调。
2、标书制作组:标书编制、打印、封标以及准备购买招标文件所需资料。
3、技术支持组:编写技术方案并提供招投标过程中的一切技术支持。
4、投标组:购买招标文件、参加开标会、获取中标通知书并签订合同。
5、资料保管组:保存管理公司所有资质原件,包括公司资质、合同、飞机证件、药品证件、专业技术人员资质等。
第三条工程投标的主要工作一、资料准备工作:1、商务文件的准备2、技术文件的准备二、信息的收集三、标书购买四、标书制作工作五、投标工作六、工程合同的签订第四条投标工作流程框图第五条、工程投标工作流程一、投标资料的准备总结公司历年来项目招投标过程中常用资料,建立公司分类信息库。
1、资质证明文件信息库营业执照、经营许可证、商业运行合格证、公司各类荣誉证书以及认证证书。
2、人力资源信息库飞行员:身份证、执照、资格证书。
机械师:身份证、执照。
专业技术人员(植保类、森保类):身份证、学位证、职称证书。
3、飞机信息库飞机国籍登记证、适航证、电台执照。
4、业绩信息库公司所参加项目按年份分类:中标通知书、合同、验收报告、项目负责人证明文件。
5、药剂信息库农药登记证、生产许可证、企业标准。
6、技术文件信息库按公司目前主要业务范围编制技术方案并及时增加补充:美国白蛾飞机防治技术方案、松材线虫病无人机监测方案、松材线虫病飞机防治技术方案、松材线虫病疫木处理方案、人工影响天气技术方案。
二、搜集招标信息招标信息搜集要努力做提前、全面、准确,可通过多种渠道收集并证实。
收集的渠道:区域经理综合了解;政府采购网站搜集。
收集的内容包括地区年度病虫害防治规划、计划,招标信息。
市场部应指定一人关注网络招标信息,有用信息及时向领导报告。
三、招标信息的确认与采用招标组长对符合公司投标的招标信息应及时做出判读,向公司领导提出是否参与投标的意见。
决定参加投标后,应提出参与此项目所采用的策略和技巧。
四、购买招标文件详细阅读招标公告规定的报名方式﹑报名所需提供的资料及报名费用并提前准备。
注意报名截止日期。
按招标公告告知购买标书的时间、地点、金额、需要资料,由投标小组安排专人前往招标处购买;可以远程网上办理的,安排专人负责购买标书的全部流程。
需要交纳投标保证金的要提前告知财务部交纳,并将银行回单保留,开标时交至招标公司。
现场购买:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名:需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
投标保证金的缴纳:详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式﹑金额﹑保证金截止日期,提取重要信息交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
保证金汇款回单必须按照招标文件要求密封。
五、成立标书制作组根据项目要求成立标书制作组。
标书制作组下设6个小组,按公司目前所涉及的业务范围划分为美国白蛾飞防小组、松材线虫飞防小组、无人机监测小组、松材线虫病疫木处理小组和人工影响天气小组,每个小组配备1~2人。
六、阅读标书标书买回后,应打印纸质招标文件,由标书制作组成员详细阅读关于制作标书的要求,严格按照招标文件的要求办理投标事宜。
招标文件对单位资质、投标文件的格式和内容、如何密封、如何开标等作出的详细规定必须详细标注,以求在公司投标文件中做到完全响应,坚决杜绝因阅读检查疏忽而没有按照要求制作投标文件而造成废标。
七、搜集资质资料根据招标文件的要求,由招标组长对相关资质、资料的搜集作出安排,再由标书制作人员从公司信息库中调取相关资料。
资质资料的到位时间以标书制作和投标的需求决定。
电子版的到位时间以不影响标书的制作为准,原件的到位时间以不影响投标为准。
如果原件因客观原因无法到位,应采取补救措施。
如采用经公证的复印件等等,采取补救措施时一般应征得招标机构同意或默许。
八、标书制作1、合理安排时间,在招标文件规定的开标日前制作、打印好标书。
2、按照招标文件的要求制作好目录。
投标文件一般分为商务部分、技术部分和报价部分。
招标文件会有关于标书内容的说明,按照要求先制作好目录。
3、按照制作好的目录将内容填写完整,整合资料。
商务部分由标书制作小组通过公司分类资料库搜集;技术部分由技术组编制;报价部分由投标组长决定。
4、按照招标文件要求进行格式调整,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码。
5、在开标时间前1天完成标书所有制作工序,以便留有足够的审核时间。
九、报价对于公开招标或按询价方式组织的招标,由于只允许一次性报价,因此一定要在投标前核准价格,尽量报出有竞争性的价格,提高中标率;对于按照竞争性谈判、竞争性磋商或是单一来源方式组织的采购,由于有多轮报价机会,因此第一轮报价可以略高一点,留有一定降价空间,在采购过程中占据主动,为公司争取合理利润。
十、审核标书审核采取二级审核制。
第一级审核由标书制作小组交叉审核,即一个制作小组审核另一小组制作的标书,制作标书的小组不参与后期审核;第二级由投标组长审核。
审核的重点:是否按照招标文件要求的格式、顺序设计了投标文件;是否对招标文件的要求各项指标做出了完全响应;是否按照招标文件的要求进行了封标。
十一、打印标书标书制作完成后,转化成PDF格式以便打印。
转换完成要最终查阅一遍,查缺补漏。
对于标书的必备内容和格式要重点检查一次,从标书的美观方面也要检查。
招标文件对于标书的电子版有特殊要求的,要按照招标文件的要求制作。
标书封皮要标明正本和副本,正本要在招标文件要求的地方盖章、签字。
十二、封标标书打印完成、盖章后,用牛皮纸封口,并在接口处黏贴密封条,密封条也要盖章、签字。
招标文件会对密封有规定,按照要求制作。
资质证明原件由标书制作小组从资料保管组处领取,并按要求密封。
十三、投标前的准备投标组应检查投标文件是否齐备,包括标书和资质证明原件,应提前规划投标行动路线。
十四、开标由投标组在规定的时间、地点参加开标,携带好规定的资质原件,对评标委员会的质询要做好充分的准备,对一时不宜回答的问题要协商甚至是向领导汇报后再作答复,重要情况如报价的变动必须及时向领导请示处理。
十五、投标资料的交还投标结束后,投标组应尽早返回公司,对投标携带的有关资质文件、合同原件逐件向资料保管组交割,资料保管组必须逐件核对登记,如发现遗失要采取补救措施,对无法追回的要提出处理意见。
资料保管组应及时追缴投标使用的公章、公司资质、荣誉证书等,确保不发生遗失。
十六、总结投标结束后,投标组长应及时召开总结会,听取投标过程的情况汇报,根据中标结果总结经验教训,形成文字资料存档。
十七、了解评委情况通过各种渠道、方法,了解评委的组成,力争掌握评委的详细资料。
十八、工程合同的签订由招标组派专人参考招标文件中的格式拟好合同,与招标单位协商细节,签订好合同。
合同必须交由资料保管组统一归档管理。
附件1:农药三证的识别农药是重要的农资,是特殊的商品,其质量保证国家《农药管理条例》规定:国家实行农药登记制度、国家实行农药生产许可证制度,农药生产企业应当按照农药产品质量标准,技术规程进行生产,农药产品出厂前,应当经过质量检验并附具有产品质量检验合格证。
这就是通常所说的农药三证,缺一不可。
1、农药登记证:临时登记证是以LS或WL开头。
正式品种登记证以PD、PDN或WP、WPN打头。
分装农药的尚需办理分装登记证号。
2、生产许可证号:农药生产许可证号格式如HNP 51057-A0741(25%灭幼脲悬浮剂)。
3、质量标准证:我国农药质量标准分为国家标准、行业标准、企业标准三种,其证号分别以GS或Q等开头。
凡是不以上述LS、PD、XK、Q等英文字母打头的三证号,往往是自己编写的,不受法律保护,其质量值得怀疑。
附件2:航空企业五证审核注意问题1、营业执照:经营范围、注册资本、年检情况;2、税务登记证:经营范围3、组织机构代码证:有效期、年检情况4、经营许可证:经营范围有效期5、商业运行合格证:商业航空运营人名称是否与其余4证一致。
附件3:航空事业单位四证审核注意问题1、税务登记证:经营范围2、组织机构代码证:有效期、年检情况3、事业单位法人证书:业务范围、有效期4、非经营性航空登记证:活动期限附件4:飞机三证审核需注意问题1、适航证:是否年检。
2、国籍登记证:本证发给单位名称,所有权人名称。
3、电台执照:执照有效期。
4、保持三证的一致性,即同一架飞机。
附件5:飞行员证件审核注意问题1、是否已年检。
2、是商照还是私照。