物资出门管理制度(通用版)
公司物资出门管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有物资出门均需遵守本制度。
第三条公司物资出门管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际工作需要申请出门物资;2. 节约原则:合理使用物资,避免浪费;3. 安全原则:确保物资出门安全,防止安全事故发生;4. 责任原则:明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。
第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》,内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 使用部门、使用人、使用目的;3. 申请人签字;4. 部门负责人签字。
第五条物资出门申请单经部门负责人审批后,报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门在收到申请单后,对申请单内容进行审核,确保物资出门符合公司规定。
第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责,审批流程如下:1. 审核申请单内容,确保符合公司规定;2. 核实库存,确保物资充足;3. 签发《物资出门许可证》。
第四章物资出门手续第八条物资出门时,使用人需携带《物资出门许可证》和身份证,到物资管理部门办理出门手续。
第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证,确认无误后,办理出门手续,包括:1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量;2. 在《物资出门许可证》上签字;3. 将《物资出门许可证》交回使用人。
第五章物资出门安全第十条物资出门过程中,使用人需确保物资安全,防止丢失、损坏或污染。
第十一条物资出门时,使用人应采取以下措施:1. 严格按照操作规程操作;2. 使用合适的包装材料,确保物资在运输过程中不受损害;3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。
第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录,详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。
第十三条物资出门记录应妥善保管,便于查询和审计。
物资出门管理制度
物资出门管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司所有部门和岗位,包括固定资产、办公用品、生产原料等物资的出门使用。
三、基本原则1.严格按照规定程序申请和审批物资的出门使用,禁止擅自私自带出物资。
2.合理合规使用物资,防止浪费和滥用物资。
3.对出门物资进行有效管理,确保物资的安全性和完整性。
4.建立物资清单,实行规范化、有记录的管理。
四、申请和审批流程1.部门申请:员工所在部门需要使用物资时,部门负责人填写物品出门申请表,注明物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息,并报送至行政部门。
2.行政审批:行政部门收到申请后,对申请进行审批。
审批内容包括确认物品的用途和合理性,核定物品的数量和预计归还时间。
3.物资发放:行政部门根据审批结果,将物资发放给申请部门,并填写领用登记表,详细记录物品的名称、数量、领用人及归还时间等信息。
五、出门管理措施1.物资装载:申请部门负责物资的正确装载和包装,确保物资的安全运输。
2.运输手段:根据物资的特性和数量,合理选择运输手段,确保物资能够安全送达目的地。
3.物资保管:物资接收方负责对物资进行妥善保管,确保物资的安全性和完整性。
4.归还登记:物资使用结束后,归还人需在物资归还登记簿上签字确认,行政部门确认物资的完整性后方可关闭相关申请记录。
六、监督和考核1.部门考核:各部门需按照规定程序申请和归还物资,合理使用物资,确保物资的安全和有效使用。
2.监督检查:行政部门定期进行物资的盘点和检查,对于发现的问题及时进行整改,并通报相关部门。
3.损失追责:对于物资遗失或损坏,行政部门将进行调查核实,并追究责任人的责任。
七、附则1.物资出门管理制度由行政部门负责制定和修订。
2.部门负责人应负责对本部门员工的相关培训和督促落实。
3.物资出门管理制度需要定期进行评估和改进,确保其适应公司运营的需求。
以上是物资出门管理制度的主要内容,严格按照该制度执行可以有效规范和管理公司内部物资的使用,确保物资的安全和高效使用。
物资出门管理制度
物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资出门管理,加强对物资的安全保障和流转控制,遵循便捷、安全、高效的原则,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类物资的出门管理,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条公司将建立物资出门管理制度的责任制度,明确相关人员的职责和权限。
第二章物资出门申请第四条出门申请人应提前向所在部门填写出门申请单,并注明物资名称、数量、用途、出门时间、归还时间等信息。
第五条出门申请单需经上级主管审核签字后方可提交至物资管理部门。
第六条物资管理部门应在收到出门申请单后,及时核实物资库存情况,审核出门申请单并在出门管理系统中登记。
第七条物资管理部门应及时与出门申请人联系,告知审核结果。
第八条出门申请单审批通过后,物资管理部门应指定出门归还的具体物资,明确责任人。
第三章物资出门管理第九条出门归还责任人应在指定时间内凭借出门申请单领取物资,并承担物资使用的责任。
第十条出门归还责任人应对所领用的物资进行存放、使用、保管,并按规定时间进行归还。
第十一条出门归还责任人应合理使用所领用的物资,维护物资完整和安全,不得私自挪用、买卖、变卖或以其他方式非法处置物资。
第十二条若出门归还责任人因为特殊原因需要延期归还,应提前向物资管理部门申请并得到批准。
第十三条物资使用过程中损坏、灭失的,出门归还责任人应立即向物资管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
第十四条物资管理部门应定期对出门归还的物资进行检查和盘点,确保物资的完好无损。
第四章物资出门记录管理第十五条物资管理部门应建立出门管理记录档案,包括出门申请单、出门审批单、出门登记、归还记录等。
第十六条物资管理部门负责对出门记录进行存档和管理,确保记录的真实性和完整性。
第十七条出门记录的保密级别应根据实际情况进行划分,对涉密物资的出门记录应进行严格控制和管理。
第五章物资出门违规处罚第十八条对于违反本制度规定的行为,物资管理部门应给予相应的处理和处罚。
公司物资出门证管理办法
《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理,营造和谐有序厂区环境和秩序。
二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。
三、管理办法(一)填写使用管理1、物资出门证办理时间:星期一—星期日8:30-18:00,出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息,数字需附大写,如有填写有误或不完整不允许放行。
2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效,否则一律不准放行。
3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字,再交由有综合管理部办理。
4、出门证一式二联,二联次的内容必须完全一致。
第一联为存根留存,第二联为出门凭证,出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。
5、非办理时间段,不办理物资出门手续,严禁所有物资出门。
6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号,以便于查询。
(二)检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查,出门证内容清单与所带实物进行核对相符后,才可放行。
2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形,一律禁止出厂区。
3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜,需立即汇报综合管理部。
(三)发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门;出门证只能由综合管理部统一配发,逐一进行编号后方可领用。
2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收,定期进行整理、核实、装订,次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。
3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。
4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。
二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核,解除劳动关系,移交相关刑事部门的处理办法。
物质出门管理制度
物质出门管理制度第一章总则第一条为了规范物资出门管理,保障公司资产安全,提高公司运营效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的物资出门管理工作。
第三条物资出门管理应坚持节约用品、精打细算的原则,做到规范使用、科学管理。
第四条本制度所称物资包括办公用品、资料、设备、工具、原材料等。
第五条物资管理人员应具有高度责任感,严格按照规定执行出门管理制度。
第二章物资出门审批程序第六条凡需携带公司物资出门,必须提出物资出门审批申请。
第七条物资出门审批申请应包括物资名称、数量、出门时间、归还时间等信息,并由申请人签字确认。
第八条不同类型的物资出门需按照不同的程序进行审批,具体审批程序由公司确定。
第九条物资管理人员应在规定时间内对审批申请进行审批,如有疑问应及时与申请人联系。
第十条物资管理人员审批后,应将审批结果通知申请人,并留存备案。
第三章物资出门管理措施第十一条凡携带公司物资出门的人员,应在出门前向物资管理人员领取物资,并填写出门登记表。
第十二条出门登记表应包括物资名称、数量、出门时间、归还时间等信息,并由申请人和物资管理人员签字确认。
第十三条出门人员必须按照规定的时间归还物资,并由物资管理人员进行验收。
第十四条物资管理人员应对归还物资进行清点和记录,如有短缺或损坏应及时与出门人员联系协商处理。
第十五条物资管理人员应组织定期盘点,核对出门物资的数量和状态,确保物资安全。
第四章物资管理责任第十六条物资管理人员负责对出门申请进行审批和办理,对出门物资进行登记和核对,对归还物资进行验收和清点。
第十七条出门人员应严格按照规定申请和领取出门物资,按时归还并接受物资管理人员的验收和记录。
第十八条物资管理人员和出门人员都应对自己的行为负责,如有丢失、损坏或其他问题应及时向上级报告并协商解决。
第十九条物资管理人员应监督出门人员对物资的合理使用和妥善保管,如发现问题应及时处理。
第二十条出门人员违反物资出门管理制度的,物资管理人员应按照规定进行处理。
工厂物资出门管理制度
工厂物资出门管理制度一、总则为规范工厂物资的出门管理,加强对工厂物资出入的监管,提高物资利用效率和安全性,特制定本制度。
二、责任主体1. 工厂领导层:负责全面领导和监督工厂物资出门管理工作,确保工作有序开展。
2. 物资管理员:负责具体执行工厂物资出门管理工作,执行相关规定,做好仓库物资的出库记录和管理。
3. 部门负责人:负责监督本部门物资的出门情况,确保物资使用合理有效。
4. 员工:严格执行物资出门管理制度,确保物资使用合理合法。
三、物资登记管理1. 工厂所有物资均需在物资登记簿中登记备案,包括物资名称、规格、数量、领取人、领取时间等信息。
2. 物资管理员对物资登记簿进行定期检查和盘点,确保数据准确性和完整性。
3. 任何人员不得私自调动工厂物资,必须按照规定程序领取和使用。
四、出门申请1. 部门需要使用工厂物资时,应提前填写出门申请单,注明所需物资名称、数量、用途、领取人等信息。
2. 出门申请单需经部门负责人签字批准后,方可交由物资管理员办理出库手续。
3. 物资管理员需按照出门申请单上的要求,将物资发放给领取人,并做好相关记录。
五、物资检查1. 物资管理员在领取物资前应对所需物资进行检查,确保物资完好、齐全。
2. 领取人在领取物资时也需仔细核对物资名称、数量是否与出门申请单上的要求一致。
3. 如发现物资有损坏或缺失情况,应及时汇报并处理。
六、物资归还1. 领取人在使用完工厂物资后,应按照规定时间归还物资,并填写归还单。
2. 物资管理员接收归还物资时需对物资进行检查,确认物资完好无损。
3. 如有物资损坏或遗失情况需由领取人负责赔偿。
七、物资监管1. 物资管理员需定期对工厂物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
2. 工厂领导层和部门负责人应加强对物资出入的监管,防止物资被私自调动或挪用。
3. 物资出门后需做好相关记录和归档,方便追踪物资使用情况。
八、违规处理1. 对于私自调动或挪用工厂物资的行为,将按公司规定进行相应处罚。
公司物资出门证管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资出门流程,确保公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资出门管理,包括但不限于原材料、设备、成品、半成品等。
第三条出门证是物资出门的合法凭证,任何物资出门必须办理出门证手续。
第二章职责分工第四条供应部门负责出门证的办理和管理工作。
第五条各部门负责人负责本部门物资出门的审批和监督。
第六条门卫负责对出门物资进行查验,确保出门证真实有效。
第三章出门证办理流程第七条物资出门前,申请部门需填写《物资出门申请表》,经部门负责人审批后,报送供应部门。
第八条供应部门对申请表进行审核,确认物资出门原因、数量、规格等信息无误后,开具出门证。
第九条出门证由供应部门统一编号、打印,一式三联,分别由申请部门、供应部门、门卫留存。
第十条出门证应包含以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量、单价、总价;(二)出门原因、时间、目的地;(三)申请部门、审批部门、供应部门、门卫签字盖章。
第四章出门证管理第十一条出门证由供应部门专人负责管理,确保出门证的安全、完整。
第十二条出门证不得随意借阅、涂改、损坏,如有遗失,应立即报告供应部门,并按规定进行处理。
第十三条出门证使用期限为一个月,过期无效。
第五章物资出门监督第十四条各部门负责人应加强对本部门物资出门的监督,确保出门物资符合规定。
第十五条门卫应认真查验出门物资,核对出门证信息,对不符合规定的物资,有权拒绝出门。
第十六条出门物资应按照出门证上的信息进行清点,确保数量、规格与出门证相符。
第六章罚则第十七条对未办理出门证擅自出门的,一经发现,将追究相关责任人的责任。
第十八条对故意伪造、变造出门证的,将依法追究其法律责任。
第十九条对违反本制度,造成公司财产损失的,将依法赔偿损失。
第七章附则第二十条本制度由公司供应部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司供应部门负责修订。
第二十三条本制度如有变更,需经公司主管领导批准后方可实施。
公司物品出门管理规定(4篇)
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。
公司物品出门管理规定范本(2篇)
公司物品出门管理规定范本1.目的为维护公司各类资产安全,避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司,提高保安人员检查效率,特制订本规定。
2.适用范围适用于公司各类资产出门的管理,公司员工及外来人员都必须遵守。
3.职责3.1经办人负责填写合乎要求的《物品出门条》,并留存《物品出门条》第一联。
3.2经办部门负责人负责对物品名称、数量、物品类别、出门事由信息的准确性及合宜性进行审核。
不符合准确性及合宜性要求的,一律不予审批。
3.3各部门负责人负责对本部门物品的出入进行检查,办公区的物品外出由____审核批准,与生产有关的物品由车间负责人进行审核批准,审核批准后方可将相关物品带出公司。
3.4当班保安员需要做好严格检查,所携带物品必须与《物品出门条》的填写内容相符,才可放行。
3.5针对贵重物品及发货《车辆放行单》的外出,保安人员必须要保存相关材料,并交回公司(具体按照之前的方案执行)。
4.管理规定____公司范围内各类资产出门,经办人须填写信息完整的《物品出门条》。
4.2《物品出门条》签字、审批基本步骤:当班安全员检查确认所携带物品与《物品出门条》上所注明信息一致,予以放行。
经办人完整填写部门、物品名称、数量、物品类别等相关信息。
根据物品所属部门分别由行政部负责人(办公区物品)或生产部负责人(生产相关物品)签字确认。
4.3保安员发现所携带物品与《物品出门条》上所注明的信息不相符(物品名称、数量等)或者《物品出门条》填写、审批不规范时,有权不予放行,其物品予以扣留。
____处罚规定发现违犯本制度的行为,给予当事人每次____元的处罚。
本规定从____年____月____日开始实行。
公司物品出门管理规定范本(2)尊敬的各位员工:为了更好地管理公司的物品出门流程,保证公司财产的安全和准确记录,特制定以下的公司物品出门管理规定:1.出门登记:所有员工在拿取公司物品离开办公区域前,必须在指定的登记簿上登记相关信息,包括物品名称、数量、领取时间和归还时间。
物品出入管理规定范文(四篇)
物品出入管理规定范文第一章总则第一条为了保证物品的合理出入管理,保护公共财产安全,提高物品管理效率,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有物品的出入管理。
第三条凡是需要出入单位的物品,都必须按照本规定的要求办理手续,并经过相关责任人的审核批准。
第四条所有物品的进出都必须在保安或物业人员的监督下进行,不得私自擅自进出。
第五条严禁盗窃、侵占、挪用公共财产,一经发现,将依法追究法律责任。
第六条物品出入管理要遵循合理使用、规范管理、安全保护、便于查核的原则。
第二章出入登记管理第七条单位内的所有物品的出入必须按照规定的手续登记,未经登记不得擅自带出或带入。
第八条物品出入登记需填写的内容包括:物品名称、数量、用途、出入时间、领用人等。
第九条出入登记表必须由领取人在领取和归还时填写,经过相关责任人审核确认后方可生效。
第十条出入登记表必须由相关责任人归档存档,保留一年以上。
第三章物品领用管理第十一条公司内部人员如需领用物品,必须填写领用申请表,并经相关领导审核批准后方可领用。
第十二条领用申请表必须填写的内容包括:领用人姓名、单位及职务、领用物品名称、数量、用途等。
第十三条领用物品必须在保安或物业人员的监督下完成,领用人必须在出入登记表上签字确认。
第十四条领用物品必须用途明确,不得私自挪作他用,如需挪用必须重新填写挪用申请表并经领导批准。
第十五条领用物品的责任人必须妥善保管物品,定期检查物品的数量和质量,并汇报给上级领导。
第四章物品归还管理第十六条所有领用物品必须在规定的时间内归还,不得擅自延迟。
第十七条物品归还需填写归还记录表,并经相关责任人审核确认后方可生效。
第十八条物品归还记录表必须由领用人在归还时填写,填写内容包括:物品名称、数量、归还时间等。
第十九条物品归还后,必须由相关责任人检查核实,并在出入登记表上签字确认。
第二十条需要维修的物品,必须归还给维修部门,领用人不得擅自修理或处置。
第五章监督和检查第二十一条物品的出入必须经过保安或物业人员的监督和检查,并及时上报有关部门。
人员及物资出门管理制度
一、目的为加强公司人员及物资出门管理,确保公司资产安全,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有人员及物资出门的管理。
三、管理原则1. 依法依规,严格管理;2. 安全第一,预防为主;3. 简便高效,确保正常工作秩序。
四、职责1. 人力资源部负责制定本制度,并对执行情况进行监督;2. 门卫负责对出门人员及物资进行登记、查验,确保符合出门条件;3. 各部门负责人负责本部门人员及物资出门的审批工作。
五、出门管理1. 人员出门(1)员工出门需携带本人身份证和公司规定的出门证,未经批准,不得擅自出门。
(2)员工因公出门,需提前向所在部门负责人提出申请,经批准后,由部门负责人向人力资源部申请办理出门证。
(3)员工因私出门,需向所在部门负责人请假,经批准后,由部门负责人向人力资源部申请办理出门证。
2. 物资出门(1)物资出门需办理出门手续,包括填写出门申请单、经审批后领取出门证。
(2)出门物资需明确品种、规格、数量、用途等信息,并经相关部门负责人审核签字。
(3)出门物资需由专人押运,确保物资安全。
六、出门登记1. 人员出门登记(1)门卫对出门人员身份进行核实,登记姓名、部门、出门证号、出门时间等信息。
(2)出门人员需在出门登记表上签字确认。
2. 物资出门登记(1)门卫对出门物资进行查验,核实品种、规格、数量、用途等信息。
(2)出门物资需在出门登记表上登记,并由押运人员签字确认。
七、违规处理1. 未经批准擅自出门的,责令改正,情节严重的,给予通报批评或纪律处分。
2. 负责人未履行审批职责,导致公司资产损失的,追究其相应责任。
3. 门卫未认真履行职责,导致公司资产损失的,追究其相应责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
进出门管理制度(五篇)
进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。
本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。
第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。
第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。
没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。
第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。
第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。
第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。
特此通知。
中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
物资出门管理制度[1]
物资出门管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司物资出门流程,提高物资管理效率,防止物资流失和滥用现象的发生。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、执行主体1.物资出门流程将由物资管理部门负责执行和监督,物资管理部门负责人需担任物资出门流程的负责人。
2.各部门负责人应配合物资管理部门的工作,确保物资出门流程的顺利进行。
三、物资出门流程1.需要外出携带公司物资的员工,应提前填写《物资出门申请表》并报告所在部门负责人,申请事由需合法合规。
2.部门负责人对员工的出门申请进行审批,并严格审核是否符合规定的使用范围和事由。
3.审批通过后,物资管理部门负责人将审核结果记录在《物资出门登记簿》中,并通知员工领取物资。
4.员工领取物资时,应核对《物资出门登记簿》内容,并签字确认领取物资的种类、数量和使用期限。
5.员工在外出期间,应妥善保管所领取的物资,不得私自转借给他人或滥用。
6.出门归来后,员工应如实向所在部门汇报物资的使用情况,物资管理部门可进行核查并登记。
7.如果物资在出门使用中遗失、损坏或无法归还,员工应及时向所在部门报告,并向相关部门提供书面说明和赔偿手续。
8.物资管理部门应对物资出门登记簿进行定期核查,确保记录准确完整。
四、考核标准1.物资管理部门可定期抽查员工的物资使用情况,并与出门登记簿进行核对。
2.出现违反规定的行为,包括但不限于私自借用他人物资、滥用物资、未如实归还等,将视情节轻重给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
五、管理标准1.物资管理部门应建立完善的物资出门登记簿,并按照规定定期进行核查。
2.各部门负责人应加强对员工物资使用的监督,及时处理申请和审批出门事宜。
3.物资管理部门应定期组织培训,加强员工对物资出门流程的认知和遵守。
六、附则1.物资管理部门应根据实际情况不断完善本制度,并报请公司领导批准后正式实施。
2.对违反本制度的员工,物资管理部门有权停止其物资出门权利,并根据公司规章制度予以相应处罚。
指定物资出门管理制度
指定物资出门管理制度一、总则为了规范公司内部指定物资出门管理工作,保障公司财产安全,提高资产利用效率,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工及实习生。
所有员工在执行指定物资出门管理工作时,必须严格按照本制度规定的流程和要求进行操作。
二、管理责任1. 公司领导层应高度重视指定物资出门管理工作,落实管理责任,确保公司所有指定物资的安全管理。
2. 部门主管应指派专人负责指定物资出门管理工作,定期检查和监督员工执行情况。
3. 员工应严格按照规定的操作流程和要求执行指定物资出门管理工作,确保物资的安全出门和归还。
三、指定物资出门流程1. 出门前的准备工作(1)员工在需要借用指定物资时,需提前向所在部门主管提交申请,说明物资名称、数量及借用原因。
(2)部门主管审核通过后,将申请表交给指定物资管理员。
(3)指定物资管理员核对申请表上的信息,并根据库存情况准备好物资。
(4)员工携带员工工卡及申请表到指定物资库房领取物资。
2. 出门中的注意事项(1)员工借用的物资不得超过限定数量及使用期限。
(2)员工应当妥善保管物资,避免遗失或损坏。
(3)员工在使用物资过程中如有发现异常情况,应及时报告部门主管或指定物资管理员。
3. 归还后的处理(1)员工在使用完物资后,应按时归还。
延期归还需经过部门主管和指定物资管理员的批准。
(2)物资归还时,应当交还给指定物资管理员,并填写归还表。
(3)指定物资管理员接收物资后,应当进行检查确认,确认无误后可签字接收。
四、物资库房管理1. 物资库房应设置在安全的地方,定期进行消防安全检查。
2. 物资库房应进行定期清点,确保库存信息准确无误。
3. 物资库房管理员应当严格按照规定管理指定物资,确保物资的安全存储和出门流程的严谨执行。
五、违规处理1. 员工在执行指定物资出门管理工作中违反规定,造成物资遗失或损坏的,应当按规定进行赔偿。
2. 员工在借用物资后未按时归还的,应收取相应的违约金,并进行通报批评。
物资出库管理制度(3篇)
物资出库管理制度为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。
一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。
仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。
2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。
二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。
2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。
三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。
仓库部门要把好关,严格执行。
2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。
3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。
4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。
物资出库管理制度(2)是指用于规范和管理企业、机构等组织内部物资出库流程的一套规定和措施。
这个制度旨在确保物资出库的合理性、准确性和可追溯性,避免物资的滥用、丢失和损毁。
物资出库管理制度通常包括以下内容:1. 出库申请:要求员工在需要出库物资时填写出库申请单。
申请单应包括物资名称、规格型号、数量、出库原因等信息,并由相关部门负责人审核。
2. 出库审批:出库申请单一般需要经过上级主管部门或领导审批,确保出库的合理性和必要性。
3. 出库记录:在物资出库时,应由专人登记出库记录,包括物资名称、规格型号、数量、领用人员等信息。
公司物品出门管理规定模版(3篇)
公司物品出门管理规定模版为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定:1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。
由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。
2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。
物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。
3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。
《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。
4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。
5.业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。
6.搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。
如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。
7.在非营业办公时间内,大批物品需要出入商场时,应事先知会物业管理处或保安部,负责物品出入的单位应留有人员值班看护。
单位物品出门管理制度
第一章总则第一条为加强单位物品管理,确保物品安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物品的出门管理,包括但不限于办公用品、设备、工具、原材料、产品等。
第三条出门管理应遵循“严格审批、规范流程、责任到人、安全第一”的原则。
第二章物品出门审批第四条物品出门前,需填写《单位物品出门申请单》,详细列明物品名称、规格、数量、用途、领用人等信息。
第五条物品出门申请单需经以下审批流程:1. 部门负责人审批:部门负责人对物品出门申请进行初步审核,确保物品出门符合部门工作需要。
2. 物品管理部门审批:物品管理部门对申请单进行审核,确保物品出门符合单位规定。
3. 单位领导审批:单位领导对申请单进行最终审批,对特殊或重要物品的出门进行严格把关。
第六条物品出门申请单经审批通过后,由领用人签字确认。
第三章物品出门登记第七条物品出门时,领用人需在《单位物品出门登记簿》上登记以下信息:1. 物品名称、规格、数量、用途。
2. 领用人姓名、部门、联系电话。
3. 出门时间、归还时间。
4. 部门负责人签字确认。
第八条物品管理部门对出门登记簿进行审核,确保登记信息准确无误。
第四章物品归还管理第九条物品使用完毕后,领用人应在规定时间内将物品归还原处。
第十条物品归还时,需在《单位物品归还登记簿》上登记以下信息:1. 物品名称、规格、数量、用途。
2. 领用人姓名、部门、联系电话。
3. 归还时间、验收情况。
4. 部门负责人签字确认。
第十一条物品管理部门对归还登记簿进行审核,确保物品完好无损。
第五章责任追究第十二条对违反本制度规定,擅自出门物品的,一经查实,将对责任人进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。
第十三条物品管理部门工作人员因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为导致物品丢失或损坏的,将依法追究其责任。
第六章附则第十四条本制度由单位办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
外出物资管理制度
外出物资管理制度第一章总则为了规范外出物资的管理,提高外出活动的效率和安全,保障外出人员的个人财产和安全,特制定本制度。
第二章适用范围适用范围:本制度适用于公司所有外出活动的物资管理。
第三章外出物资管理的原则1. 统一管理原则:所有外出物资必须经过统一管理和分配,不得私自挪用。
2. 安全原则:外出物资必须符合安全标准,且不得擅自销毁、弃置或转让。
3. 经济原则:外出物资的采购、使用要节俭经济,杜绝浪费。
4. 登记备案原则:对外出物资的采购、领用、使用等情况必须进行详细的登记备案。
第四章外出物资管理的流程1. 物品申领:外出人员需填写物品申领单,注明申领物品的数量和用途,经所在部门负责人审核后,方可申领物品。
2. 物品领用:外出人员持申领单前往物资管理部门领取物品,并在登记簿上签字确认。
3. 物品使用:外出人员使用物品时必须按照规定使用,并保持物品的完好。
4. 物品返还:外出人员在活动结束后,必须将剩余物品及时返还给物资管理部门,同时填写物资使用情况反馈表。
5. 物品清点:物资管理部门对返还的物品进行清点核实,并在登记簿上做好记录。
第五章外出物资的管理细则1. 通讯设备:外出人员需携带公司提供的通讯设备,并按时充电,确保能正常通讯。
2. 衣物鞋帽:外出人员需携带适合活动的衣物、鞋帽,根据活动的天气情况灵活调整衣物。
3. 收据票据:所有外出费用产生的收据票据必须按规定归集并妥善保管,确保财务结算的准确性。
4. 其他物资:根据不同的外出活动需求,外出人员还需携带相应的工具、器材、药品等。
第六章物资管理的监督与考核1. 监督:由公司相关部门成立监督小组,对外出物资管理进行定期检查和督促。
2. 考核:对外出人员的物资管理情况进行考核,评选出管理规范、消耗节约的好榜样,并对管理不善的人员进行纪律处分。
第七章外出物资管理的责任1. 部门经理:负责审核外出人员的物资申领单,并对外出物资的使用情况进行监督。
2. 物资管理员:负责对外出物资的申领、领用、登记、返还等工作进行监督管理,并对外出人员的物资使用情况进行统计分析。
物资出门管理制度
物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程,确保物资的使用合理、安全、高效,并加强对物资使用情况的监控和考核,以提升物资利用率和降低本钱。
二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门,包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等,以及全部使用企业物资的员工。
三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。
1.2 出门申请应包含以下信息:—出门物资名称和数量;—出门地方和时间;—使用部门及负责人姓名;—申请出门的理由。
1.3 出门申请应由使用部门负责人签字,并经过物资管理部门的审核和批准。
2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核,核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符,并评估出门物资的合理性和必需性。
2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批,并在申请表上注明看法和审批结果。
2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。
3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请,物资管理部门应布置出门手续。
3.2 出门手续包含但不限于:—出门物资清点与确认;—出门物资随身携带的记录单的填写;—出门物资的密封和封条。
3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。
4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资,确保物资的安全和完好。
4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失,使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报,并依照公司规定的流程进行处理。
4.3 物资使用完毕后,使用部门负责人应定时归还物资,并与物资管理部门进行物资的清点和确认。
5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。
5.2 考核标准包含但不限于:—物资使用的合理性、必需性;—物资使用的安全性和完好性;—物资的回收和归还情况。
5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据,并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。
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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
(安全管理)
单位:___________________
姓名:___________________
日期:___________________
物资出门管理制度(通用版)
物资出门管理制度(通用版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。
"安全第一"
的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
1、范围:适用于公司物资出门管理。
2、目的:为了加强公司物资管理,杜绝不正常的资产流失。
3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。
3.1、对发往工地的物资,由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单,对规格、数量、重量都要有记录,经质管部签字,然后到仓库办理出门证。
发出的构件及货物要登记入发货台帐。
3.2、工地需要增补的材料,必须有充分理由并开据联系清单,由项目负责人签字后,报综合计划处审核,报总经理批准,然后编制供应制作增补物质出门,按规定办理出门证。
4、其它物质出门管理
4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等,过磅时需两人以上经手办理后,去财务交款,凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。
4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品
凭财务部出门证,由门卫查验品名和数量后才可放行。
4.3公司员工带个人物品出门,应积极配合好门卫的询问和检查。
经查无异后才予放行。
4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量,作为出门的凭据。
外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。
上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。
4.5凡属出售、调济给外单位时,经总经理定价签字后交财务部付款后,开据出门证,交门卫方可放行。
5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。
因失职造成重大损失的追究法律责任。
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