某某公司全套行政管理制度大全
行政管理制度大全(最新版)
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行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
公司行政管理制度范文(5篇)
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公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理规章制度5篇
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公司行政管理规章制度5篇公司行政管理规章制度(精选篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
公司行政管理规章制度(精选篇2)第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。
上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。
办公室工作人员严格按照上班制度执行。
第二条严禁迟到、早退。
上班迟到或早退实行罚款制度。
每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。
超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。
第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。
第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。
公司行政管理制度大全
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公司行政管理制度大全第一章总则第一条本制度的制订目的是为了规范公司行政管理工作,明确企业权责、规范工作程序,提升工作效率和服务质量,保证企业各项工作有序进行。
第二条公司行政管理制度适用于全体公司员工,包括公司管理层、职能部门员工、生产工人等。
第三条公司行政管理原则:1.公平:遵循公正、无私、平等的原则,对待各级员工;2.公开:信息公开透明,不得隐瞒、篡改信息;3.依法:依照国家法律法规和公司规章制度进行行政管理;4.创新:不断完善和调整行政管理制度,适应市场和企业变化。
第二章组织结构和职责第四条公司设有行政部门,具体由行政经理负责,行政部门承担以下职责:1.协助制定和完善公司行政管理制度;2.监督和检查公司各个部门执行行政管理制度情况;3.组织人事库管理、招聘、入职、离职等人事工作;4.组织行政会议、职工培训,协助进行绩效考核等工作;5.负责公司办公设备、仓库、车辆等资产的管理和维护;6.处理各类行政管理事务。
第五条各部门应当配备相应的行政管理人员,负责本部门的行政管理工作,并协助行政部门完成相关的工作任务。
第三章行政管理流程第六条公司行政管理流程应当包括以下环节:1.人事管理:包括员工入职、离职、转岗、晋升等人事变动;2.办公管理:包括办公环境、设备、用品的配备和维护管理;3.财务管理:包括费用报销、发票管理、资金管理等;4.会议管理:包括组织召开各类内部会议的筹备和记录;5.培训管理:包括员工培训计划制定、培训资源调配等;6.档案管理:包括员工档案、合同档案等的归档和管理;7.车辆管理:包括车辆购置、使用、保养等方面的管理;8.仓库管理:包括仓库设备、物资、库存等的管理。
第四章权责明晰第七条公司行政管理中,各岗位的权责应当明确,具体工作内容和工作要求应当明确规定,并有相应的考核机制。
第八条行政管理人员应当做好工作记录和报告,以备查档,并按时向上级汇报工作进展。
第九条行政管理人员应当及时、准确地将相关信息反馈给上级主管领导,以便决策和采取相应措施。
某公司全套行政管理制度
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第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司运营的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和组织实施。
第二章公文管理第四条公司公文分为上行文、下行文和平行文三种,分别适用于向上级机关、向下级机关和同级机关行文。
第五条公文应当具备以下要素:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印发日期、签发人等。
第六条公司行政管理部门负责公文的收发、登记、传递、归档等工作。
第三章文档管理第七条公司文档分为内部文档和外部文档,分别适用于公司内部管理和对外交流。
第八条公司行政管理部门负责文档的编制、审批、印发、保管、销毁等工作。
第九条文档的保管应当遵循保密、安全、方便的原则。
第四章办公室管理第十条公司办公室实行统一管理,各部门应当遵守办公室管理规定。
第十一条办公室应当保持整洁、卫生,不得堆放杂物。
第十二条办公室设施、设备的使用和维护由行政管理部门负责。
第五章办公用品管理第十三条公司办公用品的采购、领用、保管由行政管理部门负责。
第十四条办公用品的采购应当遵循经济、实用、节约的原则。
第十五条办公用品的领用应当按需领用,不得浪费。
第六章办公车辆管理第十六条公司办公车辆由行政管理部门负责管理。
第十七条办公车辆的使用应当遵守交通规则,确保行车安全。
第十八条办公车辆不得用于私事,如需借用,需经上级领导批准。
第七章员工着装管理第十九条公司员工着装应当符合公司形象和岗位要求。
第二十条员工着装应当整洁、大方、得体。
第八章办公电脑管理第二十一条公司办公电脑由行政管理部门负责管理。
第二十二条办公电脑的使用应当遵守公司规定,不得用于违法、违规活动。
第二十三条办公电脑的维修、升级由行政管理部门负责。
第九章办公电话管理第二十四条公司办公电话由行政管理部门负责管理。
第二十五条办公电话的使用应当遵守公司规定,不得用于私事。
第二十六条办公电话的维修、维护由行政管理部门负责。
公司行政管理制度范本(精选6篇)
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公司行政管理制度范本(精选6篇)公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本(精选6篇)在我们平凡的日常里,制度起到的作用越来越大,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司行政管理制度范本(精选6篇),希望能够帮助到大家。
公司行政管理制度1第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类:(一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。
二、收文(一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文(一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统一由行政部登记签发。
发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
(二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
五、会签(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
(二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
(三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行一、审批涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。
二、执行经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第三条撰写文书格式一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
公司行政管理制度范本(3篇)
![公司行政管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e380d23d59fafab069dc5022aaea998fcc2240a0.png)
公司行政管理制度范本第一章总则第一条公司行政管理制度是为规范公司内部行政管理工作,提高工作效率,促进企业发展而制定的基本规范。
第二条公司行政管理制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于办公秩序、会议管理、文件管理等方面。
第三条公司行政管理制度的宗旨是确保公司内部行政管理工作的规范化、信息化和科学化,建立高效的工作流程和良好的工作环境。
第二章办公秩序管理第四条公司所有员工必须遵守公司的办公时间,按时到岗上班,不得私自迟到早退。
第五条公司办公区域内禁止吸烟,不得随地乱扔垃圾,保持办公区的整洁和环境卫生。
第六条公司办公室内不得大声喧哗,不得擅自更改办公桌布局,禁止随意摆放私人物品。
第七条公司办公室必须按照规定的分类和编号方式进行档案存放,文件必须按照规定的格式和程序进行转交。
第三章会议管理第八条公司召开会议必须提前通知与会人员,确保参会人员的正常参与。
第九条公司会议必须按照议题和目的进行组织,会议纪要应当记录会议的主要内容和决议。
第十条公司会议的主持人应当确保会议的顺利进行,维护会议的秩序和权威。
第四章文件管理第十一条公司文件必须按照规定的分类和编号方式进行存档,文件必须按照规定的格式进行撰写。
第十二条公司文件必须按照规定的流转程序进行传递,按时完成签批和归档。
第十三条公司文档的保密性和机密性必须严格执行,对外发布必须经过公司主管部门的审批。
第五章绩效考核和奖惩机制第十四条公司会对员工的工作进行绩效考核,根据考核结果进行奖励或处罚。
第十五条公司会根据员工的表现和贡献,进行奖励和激励,包括但不限于薪酬、晋升、职称等方面。
第十六条公司会对违反公司行政管理制度的员工进行相应的惩罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第十七条公司行政管理制度的修订和废止必须经过公司领导层的讨论和决策,并向全体员工进行通知和培训。
第十八条公司行政管理制度的解释权归公司领导层所有,如有需要,可以进行必要的调整和修改。
公司行政管理制度范本十篇
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公司行政管理制度范本十篇公司行政管理制度范本十篇为规范公司员工行为规范,一般公司都有多种规章制度,其中行政管理制度就是其中一项,下面十篇范文,希望对您的写作有所帮助。
如需原创写作请联系网页客服或电话400-012-1855(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
公司行政管理制度(5篇)
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公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
公司行政管理制度范文(5篇)
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公司行政管理制度范文(5篇)在生活中,大家在很多地方都会使用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
我们该怎么拟定制度呢?下面是收集整理的公司行政管理制度范文,欢迎大家阅读参考学习!公司行政管理制度范文篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
公司行政管理规章制度(精选8篇)
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公司行政管理规章制度(精选8篇)公司行政管理规章制度一、什么是规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
二、公司行政管理规章制度(精选8篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的公司行政管理规章制度(精选8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司行政管理规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2023公司行政管理制度范本5篇
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2023公司行政管理制度范本5篇公司行政管理制度范本篇1第一章总则第1条目的为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。
第3条归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。
第二章办公管理第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。
第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。
第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。
第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。
第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。
第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。
第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。
第11条爱护公物,节约使用办公用品。
第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。
第三章会议管理第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。
第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。
第15条会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。
第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。
第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。
1.公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。
2.项目区域办公会议于每月10日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。
3.部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。
公司行政管理制度大全
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公司行政管理制度大全第一章绪论第一条为了规范公司的行政管理行为,提高工作效率,保障员工权益,保持公司正常秩序,特制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司内部管理的基本规范,适用于公司内部所有员工和其他工作人员,凡进入公司工作岗位的人员,均应当严格遵守。
第三条公司行政管理制度的宗旨是:依法经营、规范管理、和谐发展、科学创新。
第二章公司组织机构第四条公司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、行政部、市场营销部等部门。
第五条公司总经理办公室是公司决策和执行的最高领导机构,负责制定公司战略规划和相关政策,对公司一切经营活动负责。
第六条财务部负责公司的财务管理和相关事务,制定财务政策,监督公司财务运作,确保公司财务安全。
第七条人力资源部负责公司员工招聘、培训、绩效考核、薪酬政策等人力资源管理工作。
第八条行政部负责公司日常行政事务管理,维护公司内部秩序,保障员工的正常工作和生活。
第九条市场营销部负责公司产品的市场推广和销售工作,实施市场营销策略,拓展市场份额。
第十条公司各部门应当严格遵守公司内部管理规定,做好各项工作,争取更大的企业效益和经济效果。
第三章公司管理职责第十一条公司总经理是公司的最高管理者,承担最终决策权力,负责公司整体发展和经营活动。
第十二条公司各部门负责人应当认真执行公司总经理的决策,切实履行部门管理职责,保证部门的正常运作。
第十三条公司员工在工作中要严格遵守公司内部管理规定,服从公司的各项决策和安排,合理安排自己的工作任务,做到高效工作。
第四章公司制度管理第十四条公司要建立健全的公司制度,完善公司内部管理规章制度,规范公司的管理行为,提高公司的管理效率。
第十五条公司应当制定和完善相关的管理制度和规章制度,包括员工入职手续、工作考勤制度、薪酬福利制度、奖惩制度、安全防护制度等。
第十六条公司应当公开相关管理制度和规章制度,便于员工了解和遵守,保障公司的正常运作。
第十七条公司要加强对管理制度的宣传和培训,确保每一位员工了解和遵守公司的相关规定和制度。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
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简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
公司行政管理规章制度范文(5篇)
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公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
公司行政管理制度模版(四篇)
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公司行政管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司的行政管理,提高行政效能,做到公正、公平、公开,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,是公司实施行政管理的根本依据。
第三条公司行政管理应当遵循法律法规的规定,依靠制度,发挥人才的主体作用。
第四条公司行政管理应当注重科学技术的应用,贯彻人性化管理,促进员工的创新和发展。
第五条公司行政管理应当保证周到、便捷、高效,服务员工,为公司的发展提供有力支持。
第六条公司行政管理应当强调依法行政,维护公司的合法权益,保证公司的正常运转。
第二章行政管理机构第七条公司设立行政管理部门,负责公司的行政管理工作。
第八条行政管理部门的主要职责包括:制定和完善公司的行政管理制度和规定;组织实施行政管理工作,包括人事管理、办公管理、物资管理等;开展行政管理的培训和指导工作;协助其他部门做好行政管理工作。
第九条行政管理部门的组织设置和人员配备根据公司的实际情况确定,需要经过公司决策机构批准。
第十条行政管理部门应当依法行政,保证行政工作的公开、公正、公平。
第三章法律法规遵循第十一条公司行政管理应当严格遵守国家的法律法规,保证公司的合法性和正当性。
第十二条公司行政管理在制定制度和规定时应当参考国家的相关法律法规,确保公司行政管理的合规性。
第十三条公司行政管理人员应当具备相关法律法规的知识,做到权责明确、责任到位。
第十四条公司行政管理人员应当及时关注法律法规的更新和变化,做出相应的调整和改进。
第四章人事管理第十五条公司人事管理应当遵循公正、公平、公开的原则,保证人才的选拔、培养和使用合理化。
第十六条公司人事管理应当注重绩效评估,根据员工的工作表现和能力,进行适当的晋升和待遇调整。
第十七条公司人事管理应当严格遵守国家的劳动法律法规,保护员工的合法权益。
第十八条公司人事管理应当做好员工档案的管理和维护工作,确保信息的准确性和保密性。
第十九条公司人事管理应当定期开展培训和奖励活动,提高员工的专业素质和工作积极性。
集团公司行政管理制度范文(5篇)
![集团公司行政管理制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/178f14510640be1e650e52ea551810a6f524c8b0.png)
集团公司行政管理制度范文第一章总则第一条为了规范集团公司的行政管理工作,提高工作效率,保障企业的正常运转,制定本行政管理制度。
第二章行政管理机构第二条集团公司设立行政管理部门,负责协助集团总裁进行行政工作的组织和管理。
第三章行政管理职责第三条行政管理部门的职责包括但不限于:1. 协助制定和完善公司的行政管理制度、规章制度,并监督执行情况;2. 负责组织和协调各部门的行政工作,并做好各类会议的组织、记录和总结工作;3. 统筹办公设施、场地、办公用品等日常行政事务的管理和维护;4. 负责公司车辆的管理和使用;5. 负责行政支出的预算编制和管理;6. 负责公司的保密工作和安全管理;7. 负责员工培训和绩效考核等工作;8. 完成上级领导交办的其他任务。
第四章行政管理流程第四条行政管理部门应按照公司制定的行政管理流程,进行处理各类行政事务,确保流程的规范和高效。
第五章行政管理制度的建立和修订第五条行政管理制度应根据公司的发展和实际需要,定期进行评估和修订,保持与时俱进。
第六章附则第六条本行政管理制度经集团公司董事会审议通过,并于公告后生效。
第七条本行政管理制度的解释权归集团总裁办公室所有。
同时,集团总裁办公室有权对本制度进行修订和解释。
以上是一个集团公司行政管理制度的简要范本,具体的制度内容需要根据公司的实际情况进行调整和补充。
集团公司行政管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范集团公司行政管理,提高工作效率和管理水平,制定本行政管理制度。
第二条本行政管理制度适用于集团公司全体职工和领导人员,在公司内部具有法律效力。
第三条集团公司行政管理应该遵循科学、民主、法制的原则,依法依规开展工作,做到公平、公正、公开。
第四条集团公司行政管理应该注重团队合作,加强部门间的沟通与协调,形成上下一致、齐心协力的局面。
第五条集团公司行政管理应该注重创新和持续改进,在提高管理水平的基础上,不断完善管理制度,提高工作效率。
第二章组织机构第六条集团公司设有总经理办公室、各部门和职能部门。
公司行政管理规章制度(5篇)
![公司行政管理规章制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d353d8510640be1e650e52ea551810a6f524c8f7.png)
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
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某公司全套行政管理制度某管理咨询公司出品公司人力资源行政部2011年12月31日目录一办公室管理制度1二员工礼仪规范2三保密制度4四内部印章使用管理制度7五办公物品管理制度10六文书管理制度14七档案管理制度19八公司例会管理制度22九出差管理制度23十图书管理规定23十一电话管理制度24十二公司用车管理制度25十三卫生管理制度29一办公室管理制度为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。
2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。
正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。
技术类员工着装不做严格要求。
3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。
4.不得在办公区域内就餐或吃零食。
5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
6.员工间交谈提倡使用普通话。
7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。
8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。
9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。
吸烟区为阳台有显著标志处。
维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。
二员工礼仪规范一、员工仪表仪容: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。
2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。
2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。
3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。
女士不得留怪异发型,不画浓妆。
首饰佩戴得当。
4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。
二、员工行为规范:1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。
2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。
3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。
4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。
工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。
5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。
6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。
进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。
7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。
男士应先等女士伸手后方可与女士握手。
握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。
8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止,保持良好的坐姿站势。
在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大噪、手舞足蹈。
9. 外出乘车,下级应坐在司机右侧,后上先下。
行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面而来时应主动让路。
10. 在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。
11. 不得酗酒,特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。
12. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。
13. 妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。
14. 注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理,消除隐患。
15. 不得随便动用消防器材,主动学习使用消防器材,了解一般灭火知识。
16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。
17. 发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。
18. 保持办公室内整洁。
每天清理一次办公桌面,每周五下午4:30至5:00彻底清扫一次卫生。
三保密制度一.总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,使公司能够长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
二.保密范围和密级确定第六条公司秘密的范围包括:(一)公司经营、发展战略中的秘密事项。
(二)公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司员工人事档案、工资收入及资料。
(七)公司其他应当保密的事项。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
1.绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;2.机密是公司重要的秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;3.秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘密的内容:1.绝密:与本公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项,包括:(1)公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料。
(2)总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。
(3)公司其他重大决策等。
2.机密:与本公司生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项,包括:(1)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(2)公司重要会议记录。
(3)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
(4)公司的经营情况等。
3.秘密:与本公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项,包括:(1)公司人事档案、合同、协议。
(2)员工工资收入。
(3)尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。
第九条各密级内容知晓范围1.绝密级董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级公司主管(经理)以上管理人员,与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级公司部门负责人以上管理人员,与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
三.保密措施第十一条保密工作在董事会直接领导下,由总裁实施,制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。
第十二条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行。
第十三条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)未经总裁或主管总监批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十四条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十五条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。
第十六条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十七条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十八条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总裁;总裁接到报告,应立即作出处理。
四.责任与处罚第十九条公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。
第二十条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资()元以上()元以下;(一)违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的;(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第二十一条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
四内部印章使用管理制度第一章总则第一条目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理,特制订本制度。
第二条公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章,不得在本制度所指印章之内。
第二章刻制、改制与废止第三条提起议案者公司印章的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。
第四条手续行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第五条刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责,同时,需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。
第六条废止印章的保管年限除特别需要,由行政部将废止印章保存三年,然后在征求原使用者的意见后再行处理。
第七条失散、损毁、被盗公司印章在遇到失散、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部负责人递交说明情况的报告书,行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。
第三章用印手续第八条盖章审批公章的使用依据以下手续进行:(一)公司及高级职员名章使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请单”,写明申请事项,征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章管理人。
(二)部门印章使用部门印章时应填写“公司印章申请单”,填写用印理由,然后送交部门经理获认可后,连同用印文件一并交印章管理人。
第九条公司印章使用人公司印章原则上由印章管理人(行政部经理)或文件处理人掌握,印章使用人必须严格控制用印范围,仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
第十条用印手续的简化常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系后,有文字证明者可省去填写申请单的手续。
最后,印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表,以备查考。
第四章用印要领第十一条用印原则公司印章的用印按照以下原则进行。
(一)公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时。
(二)职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
第十二条用印方法公司印章的用印方法有以下几条:(一)公司印章应盖在文件下面。
(二)盖印文件必要时应盖骑缝印。
(三)公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外,一般参照以下规定进行。
1.公司名称章名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧,但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。
2.职务名章盖在职务名称的右下方。
如竖式书写应盖于下方。
(四)盖公司名章除特殊规定外,一律用朱红印泥。