关于做好新形势下干部人事档案管理工作的思考
加强干部人事档案管理工作的几点思考
加强干部人事档案管理工作的几点思考摘要：人才是企事业单位发展进步的关键性因素，也是事业发展最为活跃的因素。
借助干部人事档案，通过档案信息查询、利用，可以推动单位精细化管理，做到人尽其才、才尽其用、用当其时，优化单位配置。
本文以企事业为例，探讨新时代干部人事档案在单位管理中的价值发挥问题。
关键词：档案管理；人事档案；单位配置1干部人事档案管理与单位管理的关系干部人事档案作为单位管理工作的重要组成部分，全面记录了单位所有类型员工的年龄、学历、性别、专业等基本信息，通过数据分析整合，能够及时发现单位亟需人才，也可发现员工的某些方面专长、潜力，从而为岗位调整、人才资源配置，甚至是引进人才等提供精准服务。
完善的人事档案内容可为单位单位管理部门提供宝贵人事信息，精准掌握人员整体素能，作出客观、准确评价，在岗位调整、升职加薪等方面都发挥重要作用。
综上可见，干部人事档案管理与单位管理之间有着密切关联性。
干部人事档案管理工作是单位管理的重要内容之一，是单位管理的重要参考依据，也是提高单位管理工作质量和效率的重要手段；单位管理则是形成干部人事档案的重要来源和前提。
2干部人事档案管理对单位管理的主要作用2.1提高单位管理工作效率单位管理效率是指单位有效利用的程度。
即，拥有的单位围绕单位绩效所做出有效贡献的程度。
影响单位管理效率的因素主要包括系统、素质、匹配和激励四个主要因素。
干部人事档案反映了所有人员的学历、经历，用人单位或部门通过查阅干部人事档案，便可全面了解其综合情况和能力，通过干部人事档案查阅适时实地地干预单位管理，也可根据干部人事档案掌握所拥有的单位结构是否科学合理，还可以根据干部人事档案分析人员技能与岗位匹配程度；当然，也可根据干部人事档案掌握其个性专长，采取相应的激励措施，从而达到人尽其才、才尽其用的预期效果。
2.2保障单位信息的真实性高质量的干部人事档案管理，尤其是通过“三龄两历一身份”审核的档案，能够显著增强单位单位数据信息的真实性、可靠性，帮助用人单位在其发展、壮大过程中全面把握已有员工总体业务素能，并根据干部人事档案将新进人员分配至合适岗位，可显著提升单位管理工作质量和效率。
干部人事档案管理心得范本
干部人事档案管理心得范本标题：干部人事档案管理心得一、引言干部人事档案管理是组织管理中至关重要的环节，对于保证干部选拔任用工作的科学性、公正性和透明度具有重要意义。
本文将结合工作实践，总结干部人事档案管理的心得与体会，旨在提高档案管理的质量与效率。
二、加强干部人事档案管理的意义1. 提高干部选拔任用工作的科学性和公正性。
2. 有利于干部的综合素质评价和发展规划。
3. 便于组织对干部进行定期考察和权益保障。
三、健全干部人事档案管理体系1. 完善档案管理制度，明确责任。
2. 建立健全档案管理流程，确保信息的准确与完整。
3. 加强档案安全管理，落实保密措施。
四、加强档案资料的收集和整理工作1. 档案材料的收集要及时、准确、全面。
2. 档案材料的整理要规范、透明、有序。
3. 利用现代化技术手段提高档案信息的检索和利用效率。
五、加强干部人事档案的利用和维护1. 积极利用档案信息为干部选拔任用提供参考。
2. 加强档案信息的更新和维护，确保档案的完整性和准确性。
3. 加强档案信息的共享与交流，提高干部选拔任用的科学性。
六、加强干部人事档案管理的监督与评估1. 强化内部监督，建立档案管理责任制。
2. 定期开展档案管理工作的评估，总结经验、发现问题。
3. 探索外部监督机制，接受社会监督与评价。
七、人事档案管理中的问题与对策1. 问题：档案管理制度不健全。
对策：建立健全档案管理制度，明确管理流程和责任。
2. 问题：档案材料收集工作不及时、不全面。
对策：建立定期的档案材料收集机制，明确责任人和时间节点。
3. 问题：档案信息的安全保密工作做得不够。
对策：加强档案信息的保密管理，定期检查和更新安全措施。
4. 问题：档案信息的利用与共享不足。
对策：建立信息共享平台，提高信息共享的效率和范围。
5. 问题：档案信息更新和维护工作不规范。
对策：建立信息更新和维护的机制，明确责任部门和周期。
八、结语干部人事档案管理是一项系统工程，需要各级组织和干部共同努力，建立起科学、规范、有效的管理体系。
新形势下,加强干部人事档案管理工作的思考
按照中组部《 干部档案工作条例》 要求 ， 制定 和完善干部档案
材料收集 、 、 鉴别 归档和干部档案查（ ） 、 借 阅 传递和保管保密 、 责
设立相关簿册。严格手续 ， 做到转人 、 转出档案材 是 由于总段档案管理人 员更换频繁 ， 致使干部人事档案管 任追究等制度 ，
理脱节 ， 许多干部入党（ 、 团）学历 、 培训和干部考察 、 考核等档案 和查 阅、 阅档案有登记 ； 料 借 做到查阅 、 阅档案必须是两名中共 借
２１ 认识滞后 ， ． 投人少
过档案专业培训 ， 对管档要求 、 档案材料 的收集 、 整理 、 归档等业
有些领导认为现在使用人员重在现实表现 ， 事档 案没有 多 务不熟悉 。 人 大作用 ；认为人事档案工作只是简单的收集整理和守 门看堆 ； ３ 加强干部人事档案管理的对策建议 认 为不搞信 息建设 ， 人事档案管理照样能搞好 。 因此 ， 把干部人 没有 干部人 事档案工作既是一项政治性 的工作 ， 又是一项专业性 事档案工作列人议事 日程 ， 常常是“ 说起来重要 、 排起 来次要 、 的工作 ； 忙 既是一项服务性 的工作 ， 又是一项机密性的工作 。 针对 于 起来不要 ” 。因而不可能投入更多人力 、 物力 、 财力去加强此项工 部人事档案管理 中存在的问题 ， 特提 出如下对策建议 。 作。 ３１ 提高认识 ， ． 加强领导 档案管理工作要 由主管组织人事工作 的领 导亲 自负责 ， 成立
致使该系统已停止使用 。２ ０ ０ ３年 ７月 自治 区交通厅推广培训的
１ 干部人事档案管理的基本现状
《 才益专业技术人员信息管理系统》 至今也未使用 。 总段人事档案
阿勒泰公路总段属副县级公路养护事业单位 ， 按照干部管理 至今还没有一个管理 软件 ， 更谈不上采用先进手段。当前普遍采 权限 ，总段组织人事部 门负责着 ２ ７卷干部人 事档案 、９ ２ １７卷专 用的无纸化阅档没法实施。人事档案工作还一直采取手工编辑 、 业技术档案 、 １ ８ 卷退休干部档案。多年来总段组织人事部 门认真 检索 和进行繁杂的拆 、 、 、 装 查 找等老办法 ， 这既不利于档案保管 ， 贯彻落实《 干部档案工作条例 》 精神 ， 加强干部人 事档案工作 ， 又不 能快捷、 努 准确 、 科学地为干部人事工作提供全方位 的优质服 力改善基础设施 ，为总段组织人事和人 才工作提 供了有效服务 ，务 ， 影响了干部档案的服务效能。
新形势下国有企业干部人事档案管理思路
新形势下国有企业干部人事档案管理思路作者：张召静来源：《现代企业》2024年第02期干部人事档案是记录国企干部学习、工作及成长的全过程，是全面考察与了解干部的重要依据。
通过对档案的查阅与审核，在适宜的岗位中对干部进行合理选用与调配，可有效地促进企业经营高质量发展。
面对复杂的内外部经济发展形势与环境，依托干部人事檔案材料的管理，能够为选优配准好干部，发挥党管干部和人力资源配置效用，更好推动企业高质量发展提供重要支持。
以此，在国企干部人事档案管理中要始终坚持严的基调、严的标准以及严的纪律，从严从实管好用好干部人事档案。
一、做好国企干部人事档案管理的时代意义随着国企三年改革行动的深入推进，对干部人事档案管理也提出了更高的要求，规范的干部人事档案管理可以更好地发挥国企人才资源的比较优势，对助推国企稳健高质量发展具有重要的现实意义。
1.落实党管干部原则的要求。
在国企改革三年行动中明确提出要坚持党管干部的原则，发挥党组织在国企选人用人工作中的领导和前置作用，重点要在干部提拔的标准、程序、考察及人选推荐等方面把好前置关口。
作为干部信息的人事档案，是选优配强国企领导干部的依据之一，因此，对干部人事档案的管理也提高到一个更高的层级。
2.落实全面从严治党的要求。
严格规范选人用人工作是国企党委落实全面从严治党主体责任的体现，党委在研究讨论干部任免事项时要按规范严格执行“凡提四必”的要求，对拟提拔使用的人选要做好档案审核关，对于档案反映的影响干部提拔使用的要坚决杜绝“带病提拔”，通过干部人事档案审核可以更好地提高干部管理工作的严肃性和纪律性。
3.落实选人用人工作的要求。
随着市场化人才选聘在国企推进试点，为更好地选聘符合国企经营发展的好干部、好人才，通过对拟聘用人员的人事档案审核，对国企选聘干部的任职经历等信息的前置了解，对国企规范市场化选人用人工作程序，公平合理的选聘到符合好干部标准的人才提供了重要前提与保障。
二、干部人事档案对国企干部管理的重要性分析做好人事档案管理是做好国企干部管理的基础，干部人事档案是了解干部成长经历、履历业绩及奖惩过程的关键环节，人事档案对干部工作行为举止具有一定的约束和监督作用，也是对党、对干部个人负责的重要体现。
干部人事档案管理心得
干部人事档案管理心得干部人事档案管理是组织管理中一项关键工作，也是干部选拔任用、绩效评价和培训发展等工作的重要依据。
在长期的工作实践中，我深刻理解到干部人事档案管理的重要性，同时也积累了一些心得和经验。
第一，建立科学合理的档案管理制度。
干部人事档案管理是一项涉及多个环节的工作，需要建立健全严密的管理制度。
首先，要确定档案管理的目标和原则，明确干部人事档案的内容和要求，以及档案的保密措施。
其次，要制定档案管理的程序和规范，明确档案的录入、存储、借阅和销毁等各个环节的具体操作流程。
最后，要定期对档案管理制度进行评估和调整，确保其适应组织发展和管理需求的变化。
第二，做好档案的录入和整理工作。
档案录入是档案管理的第一步，关系到后续的档案利用和保管工作。
在录入过程中，要确保档案的准确性和完整性，及时更新干部人事信息，同时要进行数据的分类和归档，以利于后续的查询和使用。
在档案整理工作中，要做好文件的分类、整理和装订工作，确保档案的有序性和易查性。
此外，还要编制档案目录和索引，以便于快速查找所需信息。
第三，加强档案的保管和利用工作。
档案的保管是档案管理的核心环节，关系到干部人事信息的安全和完整性。
在档案保管工作中，要建立安全可靠的存储设施，确保档案的防火、防潮和防盗措施得到落实。
同时，要建立档案借阅和使用的制度，明确档案的查阅权限和使用规则，确保干部人事信息的保密和合法使用。
在档案利用工作中，要根据工作需要，及时提取和利用档案信息，为领导决策和干部选拔任用等提供有力支撑。
第四，加强档案的更新和维护工作。
干部人事信息是一个动态的过程，需要及时更新和维护。
在档案更新工作中，要做好干部人事信息的搜集和录入工作，及时反映干部的职务、职级和任职情况等重要信息变动。
同时，要做好档案的修整、整顿和更新工作，清理过期和无效的档案材料，保证档案的时效性和准确性。
第五，加强档案管理的监督和评估工作。
档案管理是一项重要的管理职能，需要进行持续的监督和评估。
做好人事档案管理工作的几点思考
关键 词：人事档案 ；管理 ；创新
中图 分类 号 ：Ｇ４ ２４ ７ ． 文献 标 志 码 ：Ａ 文 章 编 号 ：１７ －４９ ２ １ ） ３０ ９ － ６ ２５０ （０ ０ ０ －１００ ２
人事档 案是记 载个人经 历 、政治 思想 、品德作 风 、业务能 力 、工作 表现 、工作实 际等 内容 的文件 材料 ，是考察 、使用 干部 的重 要依据 ，是解决工 资 待遇 、落实离 退休政 策 ，研究 历史人 物 、历史事 件 以及 总结历史 经验教训 的重要凭 证 。因此 ，做好人 事档 案管理工 作具有 十分重要 的意义 。
（ 广东海洋大学 人 事处 ，广东 湛江 ５４ ８ ） ２０ ８
摘
要 ：人事档案是个人 经历、政 治思想品德、业务 能力等真 实记 录，是干部提拔任 用、兑现 工资待遇 、
落实离退休政 策的重要凭证。做好人事档案 管理 工作 ，应加 强宣传 ，抓好培训 ，严把 质量关，创 新管理 方式，
改 革 管理 制度 。
管理培训少 ，缺乏相互交流、提高业务能力的学习 机会 ，造成档 案管 理 人 员凭 主 观 、靠 经验 来工作 。 有 的档案 管理人员 年龄 偏大 ，缺乏创新 意识 ，无 法 适 应 现代化管理 的要求 。 人事 档案关 系到我 国人 事制 度改革进程 的进一 步深人 ，关 系到依 法治 国和人才 强 国战略的具体 实 施 。 由于传 统体制下 人事档 案管理 牵涉到组织 、人 事 、劳动 、档案等多 个主管 部 门 ，档案的功能则延 伸 到 民政 、公安 、教 育等其 他有关部 门，特别是 由 于档 案收费 管理为政府 所属人 才流动 服务机构 、职 业介 绍机构 带来巨大 收益 ，致 使 目前人 事档案制度 改革举 步维艰 ，大大 落后 于 干部人事制度 改革的整 体进程 。
新形势下做好档案管理工作的思考
作人员提供全面学习的机会 ，补充档案学新理论 、新方法 ，提 高其 工作 水平 ； 档案工作涉及到哲学 、心理学 、公共关 系学等 多学科 知识 ，继续 教育中应加强补充和更新相关学科知识 ；现代科技 的广泛应用 是档案工 作的特征 ，是档案现代化的标志 。因此档案工作 人员必须树立 终身教育 观念 ，通过继续教育了解档案信 息化建设 的动 态 ，不断提高创新 能力 ， 这是实施档案工作现代化的基础 。 四、加 强档案管理基础建设 档案是在长期 的工作积累中形成的宝贵财富 ， 保管好档 案是非常重 要的。档案资料具有历史真实性 ，是最原始的资料。这些特 性对档案 的 规范化管理提 出了高要求 ，所以要加强档案管理基础 建设。根据档案保 管的要求 ， 建立档案库房 ，尽力改善档案保管条件，并 购置档案工作所 需的档案盒 、档案柜等 ，还要购买剪刀 、锥子等物品。档案管理现代化 对基础建设提 出了高要求 ，需要配置装订机 、扫描仪、等相关设置 ，升 级已有的档案管理软件 ，应用现代科技提高档案管理水 平 ，改善档案管 理手段 ，为档案工作的开展提供 良好 的基础设施。利用 计算 机等现代技 术整理档案 ，能大大提高档案管理效果 。同时 ，要注意档案库房安全 防 范 ，确保档案室 的卫生 ，做好防潮 、防火工作 ，及时添置防毒药剂 ．避 免档案褪 色、破损 ，对 特别珍 贵的档 案要 采取特 殊措施 ，制定检 查计 划 ，及时发现问题进行处理。 五、创新档 案工作思维 俗话说 ： 档案贵在活 ，而重在 于用。档案保管 的 目的是 为了利用 ， 合理有效利用档案是经济社会发展又快又好 的基础性工作 ，加强档案 的 开发利用已成为 全社会重 要 的信 息资 源。因此要 做好 档案 的收集 、归 档 、保管 ，在严格执行 国家保 密政 策 的基 础上 ，不 断完 善利用 工作制 度 。首先加强编研工作 。档案 编研工作需要 了解社会需 求 ，通 过分析 、 研究档案 ，对大量 的档案信 息进行 筛选 、综 合等 印成各 种档案参 考 资 料 ，使档案资源更 准确 、更精练。因此要结合实际 ，针对性 的编制检 索 工具 ，提高档案查 阅效率 。其次主动提供 服务 。档案工作人员要树立 服 务理念 ，摆脱传统 的被动服务观念 ，充分利用现代信息技术 的优势 为用 户提供远程服务 ，实现档案资源的共享。再次档案工作人员要扎实基 本 功 ，把练好基本功当成 天职 ，健全档案 管理制度 ，建立档 案保管设施 ， 利用先进的管理方法和技术设备 ，确保档案的安全 。 总之 ，新形势下档案管理工作只有坚持与时俱进 ，才能开创档 案管 理工作 的新局面。做好档 案的开发利 用 ，能为社会进步 做出重大 贡献。 档案管理工作的未来充满着机遇与挑战 ，只要我们抓住机遇 ，避免 消极 因素 的影响 ，充分发挥科学技术在档案管理工作 中的作用 ，一定会 促进 档案管理工作的科学化 、规范化 。（ 作者 单位 ：中共周宁县委报道 组）
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
做好新形势下干部人事档案管理工作的思考
做好新形势下干部人事档案管理工作的思考文/余姚市市政发展管理中心 姜旭浓【摘要】在事业单位各项改革全面推进的今天，各项工作必然会有新的变化，我们的干部人事档案管理工作，也势必面临新的变革。
如何做好新形势下的干部人事档案管理工作，是人事档案管理工作人员应思考的新课题。
【关键词】干部人事档案；管理；对策在多年的干部人事档案管理工作中，我深知：干部人事档案是组织人事部门按照有关政策，在干部录用、培养、选拔和任用等工作中形成的，是反映干部个人经历、思想政治及工作表现和考核等内容的资料，是全面了解干部历史的重要信息源，也是党组织考察和选拔干部的重要依据。
中组部关于干部选拔任用工作有关规定指出，任用考察干部时，实行干部任前档案审核制度，即干部任用前必查人事档案。
我局也积极响应有关规定，在提拔中层干部时提出了干部人事档案“凡提必审”的要求。
由此可见，干部人事档案在选拔任用和使用干部工作中起到了不可估量的作用。
一、干部人事档案在新形势下的管理问题（一）信息软件不兼容。
在推进干部人事档案信息化建设过程中，对现有纸质档案的信息化改进手段，基本上都是采用对纸质档案材料扫描之后就直接上传网络的方式。
通过这种方式上传的纸质档案材料扫描件，有一部分会因为扫描件不符合电子档案信息化要求或无法被信息软件有效识别，从而借助人工手段进行非自动化识别，无形中增加了人事档案管理人员的工作量，使得干部人事档案信息化建设的推进效率较为低下。
（二）各个地方的信息化建设步调不够统一。
各地区、各部门在实际推进干部人事档案信息化建设工作过程中所面临的现实条件和具体困难不同，地方财政资金、资源的倾斜支持状况相差较大，从而导致各个地方的干部人事档案信息化建设进程差距较大，不能快速地将所有人事档案信息资源有效整合起来，导致干部人事档案信息化建设之后的联动成果较少。
（三）档案管理系统不统一。
干部人事档案信息化管理过程中，没有建立统一的要求与标准。
有些地方的干部人事档案管理系统是自主研发的，有些地方则是直接定制采购的，各个系统存在较大差异，导致各个地方的干部人事档案信息化管理软件不能实现很好的互联互通，从而无法建立统一的管理标准。
干部人事档案管理心得
干部人事档案管理心得作为一名干部人事档案管理工作多年的从业者，我认为干部人事档案管理是一项非常重要的工作，它对于保证党员干部选用合适、合格的人才，推动干部队伍的健康发展和提升组织执行力具有重要意义。
通过多年的实践，我总结出以下几点心得。
首先，干部人事档案管理要做到规范化。
规范化的管理可以最大程度地减少人为因素的干扰，提高工作效率和管理水平。
首先，要建立健全的档案管理制度和工作流程，明确每个环节的职责和要求。
其次，要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务水平和操作技能。
同时，要注重档案的完整性和准确性，保证档案的存储、整理和检索的顺利进行。
最后，要加强对档案的保密工作，确保干部个人隐私和组织安全。
其次，干部人事档案管理要做到及时性。
及时性是干部人事档案管理工作的重要特点，也是保证干部选用和调配的准确性和科学性的基础。
首先，要及时更新干部的个人档案。
当干部有任何变动时，如晋升、调入、离职等，都要及时向档案部门报备，并对相关信息进行录入和调整。
其次，要及时评估干部的绩效和能力。
通过及时的评估，可以对干部的表现和发展进行及时了解和分析，为干部选拔和调配提供科学依据。
最后，要及时处理干部的档案借阅和归还。
对于需要借阅档案的人员，要及时审批和发放档案，同时要定期检查档案的归还情况，确保档案的安全和完整。
再次，干部人事档案管理要做到系统化。
进行系统化管理可以提高工作效率和准确性，同时也有利于对干部队伍的全面分析和综合评估。
首先，要建立健全的档案信息化系统。
通过建立档案信息化系统，可以对干部的个人信息、工作经历、培训情况等进行全面、动态、多维度的管理。
其次，要建立健全的档案评价体系。
通过对干部的绩效、能力、潜力等方面进行评价，可以对干部队伍进行科学分类和合理调配。
同时，要加强对干部队伍的综合分析和预测，为组织决策和干部选拔提供参考。
最后，要加强与其他管理系统的对接。
干部人事档案管理与组织人事管理、绩效考核、培训发展等系统的对接，可以实现信息的互通共享和资源的优化利用，提高干部队伍的整体素质和执行力。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考档案管理是企业、机构和部门的一项重要工作，它对于保障国家和社会机构的行政和文化事务具有重要的作用。
同时，随着网络技术不断发展，电子档案的应用也越来越广泛，这对档案管理工作提出了新的挑战和机遇。
因此，我们在新形势下要加强档案管理工作，做好以下几点思考。
一、强化档案管理意识，加强档案管理水平档案管理工作是一项细致、严谨的工作，需要工作人员具有高度的责任心和专业水平。
在新形势下，我们必须加强档案管理意识，增强档案管理的专业性、规范性和组织性，从而提高档案管理水平。
同时，要实现档案工作信息化管理，注重培训人才和建设信息化技术平台，提高档案管理的科技含量和管理水平。
二、加强档案保密管理工作档案的保密工作非常重要，对于国家、企业和个人的利益都具有重大影响。
因此，在档案管理工作中，必须加强档案保密管理工作，严格遵守档案保密制度，提高档案保密管理的水平。
同时，通过加强安全保障措施和建立健全的信息化技术管理体系，保障电子档案的安全性和可靠性，确保档案的机密性得到充分保护。
在数字化时代，档案数字化管理具有特别重要的意义。
电子档案的建设和管理可节约空间，降低费用，提高工作效率。
因此，在日常工作中，必须充分发挥数字化技术的作用，积极开发、应用各种数字化管理系统，建立完善的数字档案存储和管理体系。
四、加强档案知识产权管理档案是一项文化遗产，具有重要的价值意义。
在档案管理工作中，要注重档案知识产权的保护和管理，落实保护措施，尊重知识产权，树立尊重知识产权的意识，实现信息化、数字化的高效管理模式。
五、强化档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的基础。
在档案管理工作中，必须建立完善的档案管理制度，明确档案的管理范围、保管期限和使用规定，健全和完善相关制度，提高档案管理的规范性和专业性。
同时，要注重档案库房的建设和维护，保证档案的安全性和完整性。
总之，在新形势下，档案管理工作面临新的挑战和机遇，必须加强档案管理意识，提高档案管理水平，加强档案保密管理，推进数字化技术应用，强化档案知识产权保护，制定和完善档案管理制度，切实加强档案管理工作，不断提高档案管理的综合素质和能力。
事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考
事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考事业单位干部人事档案，有效记录了干部的个人成长过程，同时也见证了单位的发展历程。
对于事业单位而言，干部人事档案能否规范化管理，关乎个人的发展以及事业单位的稳定运行。
因此，各级事业单位要提高干部人事档案管理的认知及重视程度，并采取一切有效手段，强化干部人事档案规范化管理，以更好地发挥出档案的作用。
一、事业单位干部人事档案管理的内容及作用(一)内容。
干部人事档案记录了干部的成长经历，也能够反映出干部的德才表现。
干部人事档案的内容，主要包括干部个人经历、工作业绩情况、业务能力表现、政治思想表现、廉政情况等。
（二）作用。
从干部人事档案的内容可得知，其反映的是干部个人的政治品质、专业素质、品德作风、工作实绩、廉政情况等，而这些内容均是各级党务及组织人事相关部门,在组织进行干部人事管理、人才服务等工作时需要重点参考的依据。
因此，对干部人事档案进行管理，可为干部教育培训、管理监督、人才评鉴、选拔任用等工作提供依据，同时也能为有效维护干部人才的合法权益奠定良好的基础。
二、事业单位干部人事档案管理的现状（一）档案管理理念滞后。
受传统观念和体制的影响，部分事业单位缺乏对档案管理的认知及重视，在资金、人才、制度、技术与设备等方面未提供必要的支持，这使得档案管理边缘化。
同时，大多数档案管理人员不能正确认识到干部人事档案管理的重要性，更多是停留在简单的数据查询和整合上，最终使得单位干部人事档案管理流于表面，无法取得良好的成效。
实际上，不同于其他业务型的档案，干部人事档案的保密性、政策性较强，且伴随着人事的调动，档案也时常会在各个单位中流转，如果不重视干部人事档案的规范化管理，就很容易导致档案在流转过程中出现内容缺失、信息不全等问题，严重制约干部人事档案的真实性和完整性，不利于后续人事工作的开展。
（二）未形成规范化的档案管理制度。
档案管理工作本身属于一项系统的工程，在实际工作中所涉及的内容较多，操作起来也较为麻烦，因此，更是需要一个完善且规范的档案管理制度加以支持，如此才能够确保档案管理工作有序进行，保证档案的完整性与真实性。
浅议新时期做好干部人事档案工作的若干思考
ห้องสมุดไป่ตู้
浅议新 时期做好干部人事档案工作 的若干思考
郭 月卿 （ 平煤集团 矿） 四
２２１ 理 顺档 案 管理 体 制 。 在 新 的 发展 时期 ，人 员 流 动 日益 加 ＿． 速 ， 员 的隶 属 关 系 不断 变 化 等原 因 ， 人 干部 档 案工 作 出现 了一 些 新情 Ｏ 引言 况 新 问题 。一是 关 系 较乱 。主 要表 现 在 企 、 业 单位 部 分 人 员 的档 案 事 按 照 胡 总书 记 “ 学 发展 观 ” 求做 好 新时 期 干部 人 事 档 案工 作 有 的在 人 事 部 门 ， 的在 人 才 交 流 中心 ， 有 的在 劳 动 部 门 ， 科 要 有 还 管理 的 显得 尤 为 重要 。 随着 我 国政治 、 经济 体 制 改 革 的不 断 深入 ， 干部 人 才 主体 不 清 。 是 人档 脱 节 。在 人 员流 动 中 ， 数职 能 单 位档 案 意 识淡 二 少 工作 出现 了 不少 新 情况 ， 干部 人 事档 案 工 作 也面 临 不 少新 的挑 战 ， 漠 ， 成 人档 分 离 ， 档 造 弃档 、 死 ” 和 无 档 现 象 时 有 发 生 。 三 是 管 理盲 “ 档 案工作如何与时俱进 ， 加快发展 ， 充分发挥职能作用 ， 更好地 为干部 区 。部 分 单 位在 招 聘 人 员 时 ， 自保 存 所聘 人 员档 案 ， 擅 少数 柔 性流 动 人 事工 作 服务 ， 者 进行 了 以下 思考 。 笔 人 才及 一 时 没 有落 实工作 的大 中专毕 业 生 和 退伍 军 人 ，私 自截 留档 １部人事档案管理 。 与新时期对 干部工作的要求有许 多不适应 案 的现 象 也 时 有发 生 ， 解 决 这 些 问题 ， 须 理顺 管 理 体 制 。 要 必 的 地方 ２２ 健 全档 案 管 理 制度 。适应 不断 发展 的新 形势 ， ＿＿ ２ 对现 行 的档 调 查 显 示 ： 干 部 人事 档 案 管 理 ， 管档 意 识 、 理机 制、 目前 在 管 管理 案查借 阅制度、 材料收集制度、 档案的传递制度、 档案整理工作制度 、 方法 上 与新 时 期对 干 部 工作 的要 求有 许 多 不适 应 的地 方 。 鉴 别 归档 制 度 、 查核 对 制 度 、 管 保 密制 度 等 进 行完 善 ， 检 保 同时 ， 对 针 １１ 管档 意 识 滞后 。 干部 人 事 档 案 工作 是 干部 工 作 的 一项 基 础 体制改革、 ． 人员流动等新情况、 问题 ， 新 制定一 些新的制度。 性 工 作 ， 做 好 干部 工 作 的基 础 和 前 提 ， 好 干 部 人 事 档 案 管 理 ， 是 搞 对 ２３ 积 极 加快 档 案 工作 信 息 化 建 设 。加 快档 案 信 息 自动 化 系统 ． 于 全 面地 了解 干部 ， 确 选拔 使 用 干 部具 有重 要 意 义 ！ 正 从事 干部 工作 建设 ， 实现档案工作各个环节 的计 算机化 ， 是实现档 案工作现代化 ， 的许 多 同志 ， 部档 案 意 识 是 比较 强 的 ， 干部 人 事 档 案工 作 的 认识 提 高 档 案 系统 整体 功能 的物质 技 术 基 础 和重 要 手 段 。档 案 工作 的信 干 对 是 明确 的 。但 也应 清 楚 地看 到 ， 由于 干部 人 事档 案 工 作是 一 项 内部 息 化 、 自动 化 是机 关 办 公 自动 化 的 重 要组 成 部 分 ， 提 高干 部 工作 效 是 性、 保密性很强的工作 ， 是一项并不引人注 目的、 默默无 闻的工作 ， 因 能 的重 要 方面 和 必 然要 求。 此 有 的同 志常 常 看不 到 这 项 工作 的重 要性 ， 的 同志认 为 ， 有 现在 使 用 ２３１ 建 立干 部 人 事 档 案 数据 库 系统 ，实 施 干部 人 事档 案动 态 ．． 干部 重 在 现 实表 现 ， 干部 档 案 没 有 多大 作 用 ； 有 的 同志认 为干 部 档 管理 。 利 用计 算 机 、 描 仪等 现 代 设 备和 现 代 技 术 ， 干部 档 案 资料 还 扫 将 案工作是干部档 案工作人员的事情 ， 己无关； 与 也有 的同志虽然 口头 整理输入微机 ， 将文字图片甚至声像资料转变成数据资料， 使干部档 上讲干部档案工作的重要性， 但实际工作中却 不够重视 ， 这些情况表 案数据化、 信息化， 实行微机化操作。 同时 ， 档案的数据系统建成后 ， 明 ， 当一 部 分人 员 对 干部 人 事档 案工 作 的 意识 还 是 不 强 的。 相 可 以记 录 干部 工 资 、 级 、 历 、 职 学 岗位 变动 等 动 态信 息 ， 一旦 干 部基 本 １２ 管 理 机 制滞 后 。 目前 的 干部 人事 档 案 管 理 还 是 沿 用长 期 以 情况发生变化时， 以随时快速准确地将最新信息录入微机 ， ＿ 可 保证干 来 形成 的以 “ 划管 理 ” 核 心 的 各项 制度 ，计 划 ” 计 为 “ 色彩 浓厚 ， 少应 部档案信息的时效性、 缺 真实性和准确性。 有 的 生机 与 活 力 ， 制 滞 后 ， 机 已不 能适 应 干部 工 作 发 展 的需 要 。一 方 ２３２ 建 立干 部 人事 档 案 网络 化 管 理 体 系 ， ．＿ 实施 干 部 人 事档 案 的 面 档 案材 料 收集 制 度过 分 “ 政 ” 行 化。 材 料 收集 是 干 部人 事 档 案 工作 分 级管 理。 建 立干 部人 事档 案 网络 化 管理 系统 ， 重点 要解 决 好使 用 权 的重 点 和难 点 ， 目前 ， 主要 是 依 赖 于 政 府 的行 政 手 段 ， 随着 政 府 职 和 管理 权 问题 。 使 用权 上 ， 以根据 不 同用 户 的情况 ， 过密 码和 身 但 在 可 通 能的转变， 这项工作 的难度将越来越大。另一方面， 目前干部人事档 份确 认 ， 所 需 的档 案资 料。 在 管理 权上 ， 以实行 分 级 管理 制度 ， 提供 可 案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度 要 坚持 谁管 理 谁 负责 ， 格按 管 理权 限由 主管 部 门 负责档 案 的 日常 管 严 与 新 时 期对 干部 考 察 任用 时需 提供 材 料 提 出的 新要 求 不相 适 应 。 理和修改维护。建立干部人事档案 网络化管理系统 ， 可以保证各级领 １３ 管 理 方法 滞后 。 目前 的 干部 人 事 档 案 管理 方法 ， 限于 “ ． 局 看 导干部根据不同的工作需要， 随时调 阅所需档 案资料 ， 从而提高信息 堆式” 的管理 。重 管理 ， 服 务 ， 轻 方法 繁 锁 ， 易 操作 ， 应 较 慢 ， 不 反 现代 利 用 效 率 。同 时 ， 信息 充 分得 到共 享 ， 高劳动 效 率 与工作 质量 。 使 提 化管 理 水平 不 高 。 ２３３ 建 立干 部 个 人 电子档 案 系统 ，实 施 干 部 人 事档 案 自动 化 ．． ２ 档 案 管理 工作 的改 进 管理 。 可 以将 干部 个 人 中能 够 公 开 部 分 的 内容 以类 似 于 ｌ 卡 的形 Ｃ 干 部 人 事档 案管 理 方 法滞 后 于 干 部人 事 制 度 改 革的 进程 。干 部 式 ， 制成 电子 档 案 。 人 电子 档 案 的建 立 ， 以有 效地 减 少 弃档 、死 ” 个 可 “ 考察 任 用 对 干部 个 人经 历 和个 人 基 本 情 况 主要 依据 是干 部档 案所 记 档 和 无 档 现 象 ， 同时 ， 轻 了档 案工 作 的 工作 量 ， 档 案 人 员从 繁琐 减 反 载的， 这就 要 求干 部 档 案在 管 理 上 要主 动 适 应 干部 工 作 的要 求 ， 能 的脑 力劳 动和 体 力 劳 动 中解 脱 出 来 。 仅如 此 ， 可 以减 少纸 质 案卷 不 不 还 处于 被 动 应付 状 态 。档 案 方法 的繁 锁 很 大程 度 上 是 由于 档 案工 作 本 因磨 损 而 造成 的毁 坏 。 身 的繁 锁 所造 成 的 ， 就 要 求必 须 改进 档 案 管理 方法 。 这 ２４ 充 分发 挥 干部 人 事 档 案作 用 为 干部 人 事 工 作 服 务 ， 干 部 ． 是 ２１ 加 快 思 想观 念 更 新 转 变 随 着 干 部 人 事 制 度 改 革 的不 断 深 人 事档 案 工 作 的根 本 目的 。 ． 入 ， 部 人事 档 案管 理 工 作水 平 也 有着 不 同程度 的发 展 和 提 高 ， 就 干 但 ２４１ 发 挥 干 部档 案 的历 史 作 用 。 干 部档 案是 个 人 历 史 的真 实 ．． 目前 的状 况 来看 ，干部 档 案 管 理工 作 改 革 还 落后 于 干部 工 作 发 展 的 记 录 和 个人 本 来 面 目的客 观 反 映 ， 是做 好 干 部 工作 不 可 缺 少 的材 料。 需 要 ，当今 处于 信 息 化 时代 ，干部 人事 档 案 管理 的现代 化 已提 上 日 实际 工 作 中 经 常 会碰 到 年 龄 、 工龄 、 历 和 待 遇 等 方 面 的 问 题 ， 少 学 不 程。 因此 ， 领 导 到具 体 的 工作 人 员 ， 跟 形 势 的需 要 ， 必须 更 新 观 都 比较 棘 手 。 从 要 就 坚持 以档 案 为 基； 以历 史 材 料 变依 据 ， 照 政 策 ， 真 隹， 对 认 念 ， 入 进行 档 案 管理 工 作 的 改革 ， 深 更好 地 跟 上 干部 人 事工 作 的 飞 速 核 对 ， 时 准 确地 为相 关职 能 部 门提供 有价 值 的信 息 ， 及 为正确 觎 决 问 发 展 。 案 工作 要 适应 新 形 势 的 需要 ， 好 地 为 党 的干 部 管理 和 中 心 题提供第一手资料。 档 更 工 作 服务 ， 实现 这个 具 有 全局 意 义的 根 本 转变 ， 干 部 人事 档 案 管 要 在 ２４２ 发挥 干 部档 案 在 选 用 干部 上 的 基 础作 用 。选 拔 使 用干 部 ， ．． 理 工 作 上要 冲破 传 统 的干部 人 事 档 案材 料 的管 理模 式 ，立足 于 干 部 关键 是 知 人 善任 。 干��
新形势下干部人事档案管理工作的实践与思考
档 案的相关材料会连续几年都要使 用，这使得已装订成
册 的 档 案材 料不 得 不拆 装 、还 没 有 装订入 册 的材 料 只 能 延缓 装订 ，这样 对 档 案材 料造 成 了很 大 的破 坏 ，不 利于 档 案保 存 与管理 。
规定 ，建立健全人事档案移交和传递制度 ，对干部人事 档案材料的移交要明确规定出时间、范围和程序， 并督促
了人 事档 案工 作长 期 处于 被动应 付 的状 态 。
（ 四） 档案利用形式单一。目前的干部人事档案存 储介质依 然是 以纸质为主， 利用形式单一。在利用过程
（ 二 ） 人事档 案材料 的真实性 、完 整性不足 。实
２ ０ １ ３ 年第９ 期・ 蠛建抟菇 ６ ７
中 ，由于 干部人 事 档 案反复 调用 原件 ， 造成 档案破 损 情况 严重， 直 接影 ｕ ｒ ｉ ｌ ！ ｌ 档 案的 完整 与安全 。例 如 ，在 事业 单位
案没有随人走， 学历档案和工作档案分散保存。这些都 给 干部在职称 申报 、转正定级 、养老保险缴纳 、退休 办理等带来 了困难 ，也给干部人事档案的管理工作造成
了 困扰 。
管理工作纳入到议事 日程， 频繁更换档案人 员或使 用兼 职档案人 员，加之 ，人事档案管理人员参加档 案业务培 训 的少 ，致使人事档案工作连续性和专业性不够 ，导致
活 ，给人事档案传递增加 了难度。比如 ，在传递干部人
事档 案 的工作 中， 有 些人 对个 人档 案不 重视 ， 自行 离开单 位后 迟 迟不 转档 案 ，原单 位 也无 法 与其取 得 联 系 ；还有
部 人 事 档 案工 作 不像 其他 工作 那样 容 易取 得 明显成 绩 。 多年 来相 当一部 分 包 括部 分 领 导干 部认 为干部 人 事 档 案
新形势下干部人事档案的管理与应用
新形势下干部人事档案的管理与应用随着社会的不断发展和改变，新形势下干部人事档案的管理与应用也面临着新的挑战和机遇。
干部是国家和组织的中坚力量，其人事档案是对其工作履历和能力素质的集中体现，对于有效管理和合理利用干部人才具有重要意义。
加强对干部人事档案的管理与应用，提高其科学性和有效性，已成为当前工作的重要任务。
在新时代背景下，我国干部人事档案管理面临着以下几个主要问题：1. 信息化管理水平不高：传统的人事档案管理多依赖纸质档案，管理工作繁琐且易遗漏，对干部信息进行集中化、便捷化管理困难。
2. 档案内容不够完善：干部人事档案的内容以往更多是对基本信息的梳理，对于个人的能力素质和工作表现的记录相对较少，难以全面客观评价干部。
3. 应用价值有待提高：干部人事档案更多停留在人事管理的层面，未能够充分发挥其在干部选拔任用、培训发展、职务评定等方面的应用价值。
1. 信息化管理：通过信息化手段实现干部人事档案的全流程管理，包括档案建立、存储、查询和利用等，提高管理的科学性和效率。
2. 完善档案内容：加强对干部工作履历、学历学位、职称评定、考核考察等信息的记录，为对干部的全面评价提供可靠的依据。
针对新形势下干部人事档案管理与应用的现状和需求，应采取以下对策进行加强：1. 抓好信息化建设：加大对干部人事档案管理信息系统的建设力度，提高数据的完整性、真实性和可靠性。
2. 完善档案内容：加强对干部信息的采集和整理工作，提高档案的内容质量和时效性，为干部管理和决策提供可靠依据。
1. 建立健全信息安全制度：加强对干部人事档案信息的保障，建立健全的信息安全管理制度和技术保障体系。
2. 提高管理人员素质：加强对干部人事档案管理人员的培训和管理，提高其业务水平和服务意识。
3. 积极开展宣传教育：加强对干部人事档案管理与应用的宣传教育工作，提高广大干部对人事档案管理的重要性和应用价值的认识。
六、结语新形势下干部人事档案的管理与应用，不仅关乎广大干部的个人利益，更关乎国家和组织的长远发展。
新形势下做好档案管理工作的几点思考
新形势下做好档案管理工作的几点思考随着信息化时代的到来，我们正在逐渐迈向数字化的未来。
无论是政府机关还是企事业单位，都需要进行有效的档案管理工作以保证其业务的正常运转。
在新形势下，如何更好地做好档案管理工作，已经成为了我们需要思考的重要问题。
首先，需要加强数字化建设。
借助大数据和云计算技术，将纸质档案数字化，可以大大提高档案查询、检索和利用的效率。
同时，数字档案可以实现远程备份、实时更新等优势，确保档案的完整性和安全性。
其次，需要加强档案管理人才的培养。
档案管理工作需要专业技术人才的支持。
随着数字化技术的应用，需要培养专业的电子档案管理人才，具备数字档案的制作、管理和维护等技术能力。
第三，需要建立健全档案管理制度。
制定各种档案管理制度、规章制度，明确档案管理的具体流程和标准。
同时，要坚持定期对档案进行清理和整理，确保档案的准确性和完整性。
第四，需要加强对档案数据的保护。
档案信息的保密性和安全性是档案管理工作的重中之重。
建立一套完善的档案信息保护制度，规范档案的使用权限，加强对档案数据的备份和恢复能力，确保档案数据的完整性和安全性。
第五，需要加强档案管理的信息化建设。
依托信息化技术，建立数字化的档案管理系统，实现档案管理的信息化、自动化和智能化。
通过互联网和移动终端等方式，实现档案管理工作的信息化和集约化。
总之，随着时代的变迁和科技的进步，档案管理工作正面临着前所未有的机遇和挑战。
我们需要紧跟时代的步伐，加强数字化建设，提高管理人才的素质和能力，建立健全档案管理制度，加强档案数据的保护，加强档案管理的信息化建设，尽力做好档案管理工作，为企业的长足发展提供有力的保障。
关于做好人事档案管理工作的思考
关于做好人事档案管理工作的思考鲁凤莉通榆县农机化管理总站【摘要】进入２１世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。
面对新时期档案工作的需要，如何科学的开发和利用好档案资源。
高质量做好档案管理工作，本文对此加以论述。
【关键词】档案管理工作档案管理人员思考要做好档案管理工作，必须不断适应档案管理的新形势，逐步完善档案管理，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员的工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
一、广开收集渠道，努力把好收集关档案材料的收集工作，是做好档案工作的基点和起点，也是其创新的基点和起点，因此，要在把握和维护档案材料真实性和完整性的基础上，开展和进行工作创新。
１．建立健全归档制度，积极收集和补充档案材料。
针对有相当一部分形成材料的单位不能及时将材料送交归档、造成渠道不通的现象。
要采取定期和不定期相结合的方式，及时全面地收集归档材料，以免造成有的干部人事档案中缺少任免、考察、工资或奖励、学历等材料。
对于年度考核、工资普调、表彰奖励等材料按照计划定期进行收集归档；一些零星的、不具有普遍性的材料可采用不定期收集方式，变被动为主动，做到平时留心了解各方面的情况，及时掌握信息，增强做好收集工作的自觉性、主动性，做到口勤、手勤、腿勤，消除收集渠道闭塞现象，将研究成果、进修培训、晋升考核、政审鉴定等材料及时收集归档。
档案管理部门不仅要建立健全归档制度，对于形成材料的部门或单位来说。
也应该建立归档制度，主动将所形成的归档材料送交档案部门。
２．拓宽收集范围，丰富档案内容。
为使档案工作更好地适应新形势的发展需要，要把握干部档案材料形成的规律和特点，采取切实有效的措施，注重收集反映干部适应市场经济需要，具备参与国际竞争能力的材料，同时要抓住重点，收集能够反映干部的政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是现阶段要根据人事制度改革和对人才信息的需要，注意收集那些能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料，使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。
做好干部人事档案工作的几点思考报告
做好人事档案工作的几点思考报告人事档案是组织门按照的政策在培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用的重要依据。
进入新时期，随着体制和人事制度管理的不断发展变化，对档案工作提出了更新、更高的要求。
新形势下如何更好的利用人事档案为工作服务是一个全新的课题。
为了使档案工作更好地服务于工作，我们对当前人事档案工作的现状进行了调查研究和思考。
调查显示：目前人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与工作的要求有许多不相适应的地方㈠管档意识滞后。
人事档案工作是工作的一项基础性工作，是做好工作的基础和前提，搞好人事档案管理，对于全面地了解，正确选拔使用具有重要意义。
从事工作的许多同志，档案意识是比较强的，对人事档案工作的认识是明确的。
但也应清楚地看到，由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此也存在四种错误意识：一是常常看不到这项工作的重要性；二是认为现在使用重在现实表现，档案没有多大作用；三是认为档案工作是档案工作人员的事情，与己无关；四是虽然口头上讲档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对人事档案工作的意识还是不强的，使档案管理在对工作的服务上不能做到与时俱进。
㈡管理机制滞后。
目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应工作发展的需要。
一是档案材料收集制度过分“行政”化。
材料收集是人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。
二是目前人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。
如对个人经历和基本情况的要求更加明确和细化，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。
做好干部档案管理的体会
做好干部档案管理的体会做好干部档案管理的体会3篇[通用]做好干部档案管理的体会1培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。
所以，重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急，也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先，要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识，针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目；其次，还要系统地整理历史档案，积极开发档案信息资源。
目前，我公司档案管理工作存在的问题：各业务部门档案工作开展并未形成制度，这一问题主要表现在以下几个方面：一是，业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围，导致部分档案信息的流失。
二是，在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。
公司档案信息的流失问题主要表现在：业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中，不能及时归档。
有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。
这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。
上述档案信息资源流失部分，正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合我公司具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要，必须进行重视和创新。
其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定，财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门，其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的，所以这部分档案以分散保存的形式保管。
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关于做好新形势下干部人事档案管理工作的思考
张娜1
张智皓2
#山东省奉庄市市中区综合行政执法局山东奉庄277100;2.山东省奉庄市委组织部山东奉庄277800
摘要：干部人事档案是组织选拔任用干部的重要依据，由于干部档案不规范的管理造成干部档案涂改、替换、造假的情况时 有发生，既影响了干部的选拔任用又给政府形象带来了巨大损害。
为落实全面从严管理干部档案的要求，笔者从工作角度出发提 出几点思考。
关键词：干部档案；现状；问题；管理
理论研究______________________________________________________________________________________科技风2〇19年1月
D01：10.19392/j. cnki. 1671-7341.201902183
干部人事档案是考察、了解干部的重要依据，是组织人事 工作的重要凭证，它记载了干部学习、工作、奖惩、选拔任用以 及德能勤绩廉等方面情况，是干部成长轨迹的“自画像”。
由于 在档案管理工作中一直存在重保存轻管理的思想，在加上个别 人受利益的驱使，档案涂改、抽换、造假的情况时有发生。
这给 干部档案的管理工作带来了巨大隐患，也严重影响了组织人事 工作纪律的严肃性。
新形势下，如何规范干部档案管理做好干 部档案管理工作，成为摆在我们面前的重要课题。
一、 干部人事档案管理现状一是干部人事档案管理队伍已初具规模。
目前我国各级 组织、人事部门均设立了专门的档案管理机构并配备了专兼职 档案管理人员，各省、市档案管理部门也不定期的召开管档人 员培训会议，加强对管档人员业务指导，在一定程度上提高了 管档人员的整体素质。
二是干部人事档案管理制度已初步建立。
为加强干部人 事档案管理，中组部先后下发了《干部档案工作条例》、《干部 人事档案材料收集归档规定》、《关于进一步从严管理干部档案 的通知》、《干部人事档案造假问题处理办法》。
各地也相继出 台了档案查（借）阅、转递、归档等方面的细则，可以说自上而 下干部人事档案管理制度建设已初步建立。
三是干部人事档案管理管理逐步得到重视。
为全面补齐 档案管理的历史欠账，全面消除档案涂改、造假乱象，自2014 年中组部就部署开展了干部人事档案专项审核工作。
截至 2016年全国已有420名省管干部因档案造假受到组织处理或 纪律处分，186人因档案问题被记录在案。
可以说干部人事档 案的管理已逐步得到各级组织、人事部门的重视。
二、 干部人事档案管理存在的问题
一是干部档案管理重视不足。
干部人事档案是干部的成 长记录，但是很多单位对干部档案管理工作不够重视，认为干 部档案管理既不能服务中心工作又不能创造经济价值，对单位 发展的作用不大。
二是管档队伍不稳定，人才培养体系不完备。
从严管理干 部档案，队伍建设是基础。
但是很多档案管理部门未配备的专 职管档人员，有的即使配备了，他们也只是忙于档案材料接收、 转递、整理等简单重复的劳动。
同时，由于档案管理工作不被 重视，不易出成绩，很多工作人员热情不高、干劲不足，普遍存 在岗位不留人和人在岗位留不住的情况。
三是日常管理不够规范，制度落实不到位。
干部档案从严 管理，日常管理是保障。
近年来，各地出台了很多文件和规定， 但普遍存在制度体系不完备、执行落实不到位等情况。
有的政 策和规定没有明确的实施细则和完成标准，有的工作的程序、 步骤主观性性较大，让基层难以把握。
四是个别干部受利益驱使档案造假问题凸显。
干部人事 档案是选拔任用干部的基础，个别干部为了谋求职务上的晋升
伪造年龄、人党、招干、学历等方面材料，如“五假副部”卢恩光。
更有甚者为满足自己私欲，需要什么信息就肆意更改档案信 息，其中轰动一时的河北石家庄“骗官书记”王亚丽，其档案中 除性别是真的外，姓名、年龄、履历均是假的，可谓是“一身是 假”。
五是资金投人不足，管理手段落后。
有些单位由于受各方 面因素的影响在资金投人上不到位。
很多单位的干部档案管 理依然停留在纸质档案的管理上，有些即使是利用了信息化的 技术，也只是简单的将档案的目录进行了数字化的录人，并没 有进行专业的信息化、智能化管理，数字化档案的制作更成为 一种奢望。
三、新形势下做好干部人事档案管理工作的几点建议
一是不断提高对干部档案的重视程度。
严格落实中组部 干部档案“凡提必审、凡转必审、凡进必审”的总要求，将干部档 案审核贯穿整个选拔任用环节。
对档案存在问题又未查清楚 的干部坚决不予使用。
二是多层面下功夫，加强干部档案队伍建设。
在人员配备 上，严格落实《干部档案工作条例》中每千卷档案配备一名专职 干部的标准，确保干部档案有人管、管的了；在人员管理上，建 立人员准人制度，不断将政治素养好、专业素质高的干部充实 到档案管理一线；在人员培训上，不断加强管档人员跟踪培养、 管理和使用，对作风过硬、业绩突出的干部优先提拔使用，不断 增强管档人员的荣誉感和价值感，从而形成档案工作有人干、 都想干、想干好的良好氛围。
三是不断强化干部档案日常管理。
不断加快推进干部档 案管理制度体系建设，针对干部档案材料形成、转递、审核和投 档等工作环节，制定具体工作细则，推进干部档案管理的程序 化和流程化。
各级管档部门要不断加大对下级管档部门的督 导检查工作，对督导发现推进工作不力的加大追责问责力度。
同时各地组织、人社部门要充分发挥考核指挥棒作用，积极与 有关部门对接沟通，将干部任前档案审核纳人经济发展综合考 核，切实解决干部档案工作缺少抓手的问题。
四是加大对档案造假的处理力度。
各地要以干部档案专 项审核为契机，在全面理清本地干部档案问题的基础上，分批、 分类解决好档案中的问题。
对存在严重档案问题的该处分的 处分，对涉嫌违法的及时移交相应的司法机关。
同时加大对档 案造假者处理的曝光力度，让每一个干部警钟长鸣，着力构建 起“不敢造假、不能造假、不想造假”的工作氛围。
五是不断加大干部档案信息化建设力度。
档案信息化已 经成为干部档案管理的新趋势，要不断加大信息化在干部档案 管理工作中的应用力度。
通过建立数字化档案库实现纸质档 案和数字化档案双重管理，逐步形成档案查借阅以数字化为主 的工作模式，最大限度的降低纸质档案的磨损和人为的涂改、 抽换、造假的风险。
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