物资编码管理实施细则

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物资编码管理实施细则范文(三篇)

物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范物资编码管理，提高物资管理的效率和精度，保障物资管理的科学性和规范性，制定本实施细则。

第二章编码体系第二条物资编码体系应根据物资的特征和属性进行分类编码，确保编码的唯一性和可行性。

第三条物资编码体系应包括以下内容：（一）物资类别编码，用以确定物资的大类；（二）物资细类编码，用以确定物资的具体分类；（三）物资属性编码，用以确定物资的属性特征；（四）物资型号编码，用以确定物资的具体型号。

第三章编码标准第四条物资编码应符合以下标准：（一）编码长度应确定，不得随意增减；（二）编码应清晰易读、易理解；（三）编码中应避免使用生僻字和难识别的字母符号；（四）编码中可以使用数字和字母的组合；（五）编码中应避免使用与其他编码重复或相似的组合。

第四章编码管理第五条物资编码的管理应遵守以下原则：（一）编码应由专人负责，不得随意更改；（二）编码应公开透明，便于查询和使用；（三）编码应建立索引，方便物资的分类查询；（四）编码应与实际物资相对应，不得出现编码与物资不符的情况；（五）编码应定期更新，确保物资管理的准确性和时效性。

第五章使用要求第六条物资编码应根据实际需要进行使用，避免重复和混淆。

第七条物资编码应清晰易辨，避免出现模糊和歧义的情况。

第八条物资编码应准确无误，避免出现编码错误导致物资管理混乱的情况。

第九条物资编码应便于查询和使用，方便物资管理人员进行信息录入和查询。

第六章监督检查第十条物资编码的使用和管理应定期进行检查和审查。

第十一条物资编码的使用和管理应遵守相关规定和制度，不得违规擅自更改和使用。

第十二条物资编码的管理人员应具有相关岗位职责和能力，确保编码的正确性和准确性。

第七章罚则第十三条对违反物资编码管理规定的行为，应依法给予相应的处罚和处理。

第十四条对于故意篡改物资编码的行为，应依法追究刑事责任。

第十五条对于编码管理不严格、不规范的单位和个人，应依法进行批评教育和纪查处分。

公司物资编号管理制度

公司物资编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资的管理，提高物资管理的效率和准确性，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有的物资管理工作，并严格执行。

第三条公司物资编号是公司对各类物资进行管理的重要标识，是对公司物资进行统一编码并记录的唯一标志。

第四条公司财务部门负责制定公司物资编号的编制规则，并进行编号的管理和维护。

第五条公司各部门负责对自身的物资进行编号管理，并定期进行盘点核对，确保物资编号的准确性和一致性。

第六条公司物资编号的编制原则是便于管理和查找，对同类物资进行分类编号，并进行系统化管理。

第七条公司物资编号管理制度的执行由公司领导班子负责，并由各部门具体负责人全面负责实施。

第八条公司物资编号管理必须遵循公开、公平、公正、诚信的原则，不得私自进行编号更改或篡改。

第二章物资编号的编制规则第九条公司物资编号由数字、字母和符号组成，具体编制规则由公司财务部门根据实际情况制定。

第十条公司物资编号的编制原则是依据物资种类、规格、用途和存放位置进行分类编码，确保每一类物资有唯一的编号。

第十一条公司物资编号的编制必须按照编号规则进行，不能随意更改或重复使用。

第十二条公司物资编号的编制必须标注清晰、准确，便于管理和查找，避免混淆和错误。

第十三条公司新引进的物资必须及时进行编号，并在物资清单中进行记录，做到及时更新和管理。

第十四条公司物资编号的编制必须严格保密，不得向外泄露，确保公司物资信息的安全性。

第三章物资编号的管理第十五条公司各部门必须建立健全物资编号管理制度，明确物资编号的管理责任和权限。

第十六条公司物资编号的管理包括编号的颁发、变更、作废和维护等工作，必须经过相关人员的审核和审批。

第十七条物资编号的颁发必须经过管理部门审核，确定物资的具体类别和属性后，方可进行编号。

第十八条物资编号的变更必须经过管理部门审批，具体情况由相关部门提出变更申请，并经过审核后方可变更。

第十九条物资编号的作废必须经过管理部门批准，作废原因必须充分严谨，并记录在案。

公司物料编号管理制度

公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。

第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理，具体执行由物料管理部门负责。

2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更，并进行维护管理。

3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作，并协助财务部门进行审核。

第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成，每一个物料拥有唯一的物料编号。

2. 物料编号由财务部门统一设置和审核，符合以下命名规则：（1）首位数字代表所属类别，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品，4代表辅助耗材等；（2）接下来的数字代表物料的具体种类和规格；（3）最后一位数字为校验位，用于防止物料编号重复或错误。

3. 物料编号设置后不得随意更改，如需修改，需经财务部门审批并进行相应修改记录。

第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置：（1）物料管理部门收到新物料的申请后，填写新物料编号申请表，提交给财务部门审核；（2）财务部门审核通过后，将新物料编号录入系统，并通知物料管理部门进行填写；（3）物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中，并通知相关部门关于新物料编号的信息。

2. 物料编号的修改与删除：（1）物料管理部门如需修改或删除物料编号，需填写修改或删除申请表，提交给财务部门审批；（2）财务部门审核通过后，根据实际情况进行相应的修改或删除操作，并通知相关部门进行调整。

3. 物料编号的查询与监控：（1）物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控，确保物料编号的准确性和完整性；（2）对于异常情况或错误物料编号，需及时进行纠正和处理，并通知相关部门注意。

第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行，不得私自设置、修改或删除物料编号。

2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训，确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。

物资编码管理实施细则

物资编码管理实施细则是指在企业或组织中，对物资编码管理的具体操作细则和实施办法的规范化文件。

以下是物资编码管理实施细则的主要内容：1. 编码原则：确定统一的编码规则和原则，确保编码的唯一性和可识别性。

可以采用不同层级的编码，如分类编码、品牌编码、规格编码等，以及不同长度的编码，如6位、8位或更长。

2. 编码标准：确定编码标准，并明确编码标准的使用方法和规范。

编码标准可以是国家、行业或企业内部的标准，可以采用统一的编码前缀或编码后缀，以区分不同类别的物资。

3. 编码管理流程：建立完善的编码管理流程，包括编码申请、编码审批、编码发布、编码变更等环节。

明确每个环节的责任和操作要求，确保编码管理的规范性和及时性。

4. 编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现对物资编码的统一管理和查询功能。

系统应具备权限控制、数据准确性校验、编码关联查询等功能，方便用户进行物资编码的管理和查询。

5. 编码维护和更新：定期进行编码维护和更新工作，如清理无效编码、更新编码标准、调整编码结构等。

编码维护和更新应由专人负责，并及时通知相关部门和人员进行相应的调整和更新工作。

6. 编码培训和宣传：组织相关人员进行物资编码管理培训，提高他们对编码管理的认识和理解。

同时，加强对编码管理政策和流程的宣传，确保各级人员遵守编码管理规定。

7. 编码监督和评估：建立编码管理的监督机制，定期进行编码管理的内部审核和评估工作。

通过监督和评估，发现和解决编码管理中的问题和难点，进一步提高编码管理的水平和效果。

综上所述，物资编码管理实施细则对于企业或组织的物资编码管理十分重要，可以确保物资编码的唯一性和准确性，提高物资管理的效率和精度。

物资编码的管理制度

物资编码的管理制度一、总则为规范和统一物资编码管理工作，提高采购和库存管理效率，更好地服务企业经营发展，制定本物资编码管理制度。

二、适用范围本物资编码管理制度适用于企业所有物资的编码管理工作。

三、物资编码的定义和原则1. 物资编码是一个独一无二的标识符号，用于标识不同的物资，方便采购、库存和管理。

2. 物资编码应符合国家相关标准和规定，且应具有唯一性、规范性和稳定性。

3. 物资编码应根据物资的特性和属性进行分类和编码，便于管理和使用。

4. 物资编码应与物资名称和型号匹配，方便查询和识别物资。

四、物资编码管理的主体责任1. 企业领导对物资编码管理工作负总责，制定相应的管理制度和措施，指导和监督物资编码的使用和管理。

2. 物资编码管理员负责物资编码的注册、维护和管理工作，确保物资编码的准确性和可靠性。

3. 各部门负责相应部门物资的编码管理和使用，保证物资编码的实时更新和维护。

五、物资编码的建立和管理1. 物资编码应根据物资的分类和属性建立相应的编码体系，确保编码的逻辑性和便捷性。

2. 物资编码应在物资采购时建立或在入库时规范填写，确保物资编码的准确性和完整性。

3. 物资编码应建立相应的数据库，定期更新和维护数据库，确保物资编码的可查询性和可追溯性。

六、物资编码的使用和管理1. 物资编码应在物资采购、存储、领用和报废等环节中使用，确保物资编码的有效管理和使用。

2. 物资编码应与物资名称和型号一一对应，确保编码的唯一性和准确性。

3. 物资编码变更应经过核准，并在数据库中相应修改，确保编码的连贯性和稳定性。

4. 物资编码使用人员应接受相关的培训和考核，提高使用和管理物资编码的技能和水平。

七、物资编码的监督和审查1. 物资编码管理员应定期对物资编码进行审查和核实，确保编码的准确性和规范性。

2. 物资编码应定期列入企业的年度考核内容，确保编码管理工作的落实和完善。

3. 物资编码管理工作应定期向企业领导和相关部门报告，确保编码管理制度的贯彻执行和效果评估。

物资编码管理实施细则

物资编码管理实施细则物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责ERP软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。

二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。

三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。

其具体要求如下：1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。

2、物资品名要规范。

编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。

3、规格型号要齐全。

编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。

在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。

4、计量单位要统一。

编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。

5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。

6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。

四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计划上报当天进行编码。

对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。

五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报3日内完成编码编制工作。

六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。

财务部编码审核人员的工作要求如下：（一）物资编码审核原则。

物资编码管理实施细则模版(4篇)

物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为规范和统一物资编码管理工作，提高物资管理效率，明确物资编码的编制、使用和维护等相关工作责任和要求，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于物资编码管理工作的相关人员和部门。

第三条物资编码是指对物资进行分类、编号和标识的工作，主要包括物资分类编码、物资属性编码和物资库存编码等。

第四条物资编码管理工作应遵循科学、合理、规范的原则，确保物资编码的准确性和可靠性。

第五条物资编码管理工作应与企业的物资采购、仓库管理和财务管理等相关工作相衔接，形成良好的协同机制。

第二章编制物资编码第六条物资编码应根据实际需求和国家和行业相关标准进行编制。

第七条物资分类编码应按照物资的类别、性质和用途等进行划分，形成清晰明确的分类体系。

第八条物资属性编码应根据物资的重要属性进行编制，例如规格、型号、品牌等。

第九条物资库存编码应按照物资的存放位置和归属进行编制，确保库存管理的便捷和准确。

第十条物资编码的编制应尽量避免重复和冲突，确保每个物资都有唯一的编码标识。

第十一条物资编码的编制应依据一定的规则和方法，确保编码的合理性和可操作性。

第十二条物资编码的编制工作应由专门的人员或部门负责，确保编码的准确和一致性。

第三章使用物资编码第十三条使用物资编码应先根据物资的具体特性和需要，选择合适的编码方式和范围。

第十四条在物资采购阶段，应根据采购计划和需求，使用物资编码进行识别和标识。

第十五条在物资入库阶段，应使用物资编码进行验收和入库登记，确保物资的来源和准确性。

第十六条在物资出库阶段，应使用物资编码进行出库登记和发放，确保物资的流转和准确性。

第十七条在物资盘点和库存管理阶段，应使用物资编码进行盘点和调整，确保库存的准确性和及时性。

第十八条在物资调拨和报废阶段，应使用物资编码进行调拨和报废登记，确保物资的有效利用和安全处理。

第十九条使用物资编码的过程中，应注意保护和维护编码体系的完整和安全，防止泄露和损坏。

物资编码管理实施细则

物资编码管理实施细则一、引言物资编码管理是企业物资管理的重要组成部分，通过对物资进行编码管理，可以实现物资采购、入库、出库、库存等环节的高效运作和信息化管理。

本文旨在制定物资编码管理的实施细则，以指导企业在物资编码管理方面的实施工作。

二、编码原则1. 统一原则：遵循统一的编码规则和标准，确保编码的一致性和可比性。

2. 泛化原则：编码应具备一定的泛化能力，以适应企业物资的多样化需求。

3. 层次原则：编码应按照一定的层次结构进行分级，以便于物资分类和管理。

4. 唯一原则：每个物资应有唯一的编码标识，避免冲突和重复。

5. 可读性原则：编码应具备一定的可读性，方便人员快速理解和识别。

三、编码规则1. 物资类别编码：根据物资的特征和用途，将物资划分为不同的类别，并分配唯一的编码。

例如，将设备类物资编码为“E001”，将原材料类物资编码为“R001”。

2. 物资子类编码：将每个物资类别进一步细分为不同的子类，并分配唯一的编码。

例如，设备类物资可进一步分为机械设备、“E01”，电气设备、“E02”等。

3. 物资属性编码：根据物资的特性和属性，对每个子类进行属性编码，以区分不同的特征。

例如，对于机械设备，“E01”可以进一步细分为“E0101”代表机械加工设备，“E0102”代表动力设备等。

4. 物资序号编码：为每个具体的物资分配唯一的序号编码，以区分同一类别、同一子类、同一属性的不同物资。

序号编码可以基于时间、地点、名称等信息，例如“E0101-001”代表机械加工设备中的第一个设备。

四、编码管理流程1. 编码申请：物资管理部门负责接收物资编码申请，申请人应填写相应的编码申请表，并附上物资相关信息。

2. 编码审批：物资管理部门对编码申请进行审批，并根据编码规则进行编码分配，确保编码的合规性和唯一性。

3. 编码发布：物资管理部门将编码及相关信息在企业内部进行发布，供相关人员查询和使用。

4. 编码维护：物资管理部门负责对已编码的物资信息进行维护和更新，包括新增、修改、停用、废弃等操作。

物资编码管理实施细则样本(二篇)

物资编码管理实施细则样本1. 制定物资编码管理规范：制定适合企业实际情况的物资编码管理规范，包括编码格式、编码长度、编码规则等。

规范应与企业业务需求相匹配，方便管理和使用。

2. 设立物资编码管理部门：成立专门的物资编码管理部门或指定专人负责物资编码管理工作。

该部门或负责人应具备相关专业背景，熟悉物资管理流程，能够独立负责物资编码管理工作。

3. 统一物资编码：根据编码规范，对企业内的所有物资进行统一编码。

编码应包括物资类别、规格型号、产地等相关信息，便于区分不同的物资。

同时，应对已有的物资进行编码整理，确保编码的唯一性和准确性。

4. 建立编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现编码的统一管理和查询。

系统应能够对物资进行分类管理，记录物资名称、规格、属性等基本信息，并与其他系统进行数据交互。

5. 培训相关人员：对物资编码管理相关人员进行培训，包括编码规范的解读、编码系统的使用等内容。

确保相关人员能够熟练掌握物资编码管理工作，提高工作效率和准确性。

6. 定期维护编码库：物资编码库需要定期维护，及时更新新增物资、删除废弃物资等信息。

同时，也需对编码规范进行修订和更新，以适应企业发展和变化。

7. 做好编码查询和使用：相关人员在使用物资时，应通过编码系统进行查询，了解物资的基本信息和库存情况。

在领用、出库等操作过程中，要正确使用编码，避免混淆或误用。

8. 提高物资编码管理的综合管理水平：持续提高物资编码管理的综合管理水平，加强对物资编码管理工作的监督和检查，及时发现问题并采取措施进行纠正。

物资编码管理实施细则样本（二）第一章总则第一条为加强____(以下简称公司)物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及____等相关规定制定本细则。

第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。

第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架(长期)协议、寄售协议。

物资编码管理实施细则

物资编码管理实施细则
1. 制定物资编码管理规范：制定适合企业实际情况的物资编码管理规范，包括编码格式、编码长度、编码规则等。

规范应与企业业务需求相匹配，方便管理和使用。

2. 设立物资编码管理部门：成立专门的物资编码管理部门或指定专人负责物资编码管理工作。

该部门或负责人应具备相关专业背景，熟悉物资管理流程，能够独立负责物资编码管理工作。

3. 统一物资编码：根据编码规范，对企业内的所有物资进行统一编码。

编码应包括物资类别、规格型号、产地等相关信息，便于区分不同的物资。

同时，应对已有的物资进行编码整理，确保编码的唯一性和准确性。

4. 建立编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现编码的统一管理和查询。

系统应能够对物资进行分类管理，记录物资名称、规格、属性等基本信息，并与其他系统进行数据交互。

5. 培训相关人员：对物资编码管理相关人员进行培训，包括编码规范的解读、编码系统的使用等内容。

确保相关人员能够熟练掌握物资编码管理工作，提高工作效率和准确性。

6. 定期维护编码库：物资编码库需要定期维护，及时更新新增物资、删除废弃物资等信息。

同时，也需对编码规范进行修订和更新，以适应企业发展和变化。

7. 做好编码查询和使用：相关人员在使用物资时，应通过编码系统进行查询，了解物资的基本信息和库存情况。

在领用、出库等操作过程中，要正确使用编码，避免混淆或误用。

物资编码管理实施细则

物资编码管理实施细则第一章总则第一条为加强物资分类与物资编码管理，提高物资分类与物资编码的规范性与数据质量，为公司物资管理业务与信息系统应用提供有力保障，制定本细则。

第二条本细则所称物资是指公司生产建设和经营管理所需的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等，物资分类与物资编码统一应用中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）公共数据编码平台（以下简称MDM平台）进行管理。

第三条本细则适用于公司机关各部门、所属各单位。

第二章组织机构及职责第四条公司物资编码实行三级管理，一级管理由公司物资管理部负责，二级管理由物资供应分公司负责，三级管理由公司所属各单位负责，各级编码管理由物资编码管理岗操作实施。

第五条物资管理部主要职责如下：（一）负责贯彻和落实集团公司物资编码相关标准；（二）负责组织公司物资编码管理制度的制（修）订工作和相关专项工作方案的制定工作；（三）负责指导和监督公司物资编码管理工作，协调解决物资编码管理业务中出现的重大分歧和问题；— 1 —（四）负责物资分类创建和修改申请，以及物资编码管理岗MDM账号申请审核与上报工作；（五）负责组织公司物资编码管理相关培训工作；（六）负责对各单位物资编码管理工作的检查和绩效考核工作。

第六条物资供应分公司主要职责如下：（一）负责审核各单位物资编码创建、修改和分发申请；（二）负责公司物资管理信息系统中物资编码扩展、自编码创建等日常维护和管理工作；（三）负责物资编码管理相关专项工作方案的制定和实施；（四）负责公司物资分类与物资编码质量分析和清理意见上报工作；（五）负责总结并上报物资编码审核过程中遇到的分歧与问题；（六）负责物资编码审核过程中相关技术资料的归档与保存工作；（七）完成物资编码一级管理人员安排的其他相关工作。

第七条所属各单位主要职责如下：（一）负责按物资编码相关标准审核本单位的申请，并提报所需物资分类与物资编码的创建、修改、分发和扩展申请；（二）负责本单位物资编码管理工作的指导、培训、检查、监督，对物资编码管理工作中遇到的重大问题及时上报；（三）负责组织梳理本单位的常用物资编码清单，分析本单位所用物资分类与物资编码的质量并上报清理意见；— 2 —（四）完成物资编码一级管理人员安排的其他相关工作。

物资编码管理实施细则（4篇）

物资编码管理实施细则物资编码管理是企业物资管理的重要组成部分，对于提高物资管理效率、降低物资采购成本具有重要意义。

为了规范物资编码管理工作，制定实施细则是必要的。

本文将对物资编码管理的实施细则进行详细介绍，包括物资编码管理的原则、流程、责任分工等内容。

一、物资编码管理的原则1. 统一性原则：物资编码应统一设定，确保全企业范围内使用同一编码系统，方便信息共享和管理。

2. 一致性原则：物资编码在不同环节和部门使用时应一致，确保数据的准确性和一致性。

3. 层次性原则：物资编码应按照层次结构进行编制，方便对物资进行分类和管理。

4. 可扩展性原则：物资编码应具有一定的扩展性，以适应企业发展和物资种类的变化。

5. 易用性原则：物资编码应易于理解和使用，避免过于复杂的编码规则。

二、物资编码管理的流程1. 制定编码规范：企业应根据自身特点和管理需求，制定适合的物资编码规范，包括编码结构、编码范围、编码命名规则等。

2. 建立编码系统：根据编码规范，建立统一的物资编码系统，包括编码层次结构、编码字典、编码规则等。

3. 维护编码数据：编码数据的维护包括物资分类信息的更新、编码命名的审核、编码字典的管理等，确保编码数据的准确性和完整性。

4. 应用编码系统：各部门在物资管理过程中应按照编码系统进行物资标识和计量，确保物资流转过程中的追溯和管理。

5. 监督与评估：对编码系统的应用进行监督和评估，及时发现问题并进行改进，提高物资编码管理水平。

三、物资编码管理的责任分工1. 物资部门：负责编码规范的制定和编码系统的建立，维护编码数据，协调各部门在物资管理中的编码应用。

2. 采购部门：根据编码体系进行物资采购，确保物资编码的准确性和一致性。

3. 仓储部门：在入库和出库环节中进行物资编码的标识和计量，确保物资流转过程中的追溯和管理。

4. 财务部门：根据物资编码进行成本核算和财务管理，确保财务数据的准确性和一致性。

5. IT部门：负责物资编码系统的技术支持和维护，保证系统的正常运行。

物资编码实施方案

物资编码实施方案一、背景随着物资管理的日益复杂和规模的不断扩大，对物资编码的需求也越来越迫切。

物资编码是对物资进行分类、标识和管理的重要手段，能够提高物资管理的效率和准确性，为企业的运营和管理提供有力支持。

因此，制定并实施物资编码方案显得尤为重要。

二、目标本实施方案的目标是建立一套科学、规范、易于操作的物资编码体系，以提高物资管理的效率和准确性，实现对物资的精细化管理，为企业的发展提供有力支持。

三、实施步骤1. 制定编码规则首先，需要对物资进行分类，确定编码的层次和结构。

可以根据物资的属性、用途、规格等因素进行分类，确定不同层次的编码结构，以便对物资进行标识和管理。

2. 制定编码标准在制定编码规则的基础上，还需要制定编码标准，明确编码的长度、组成方式、编码符号的含义等内容，以确保编码的唯一性和统一性。

3. 建立编码体系在确定了编码规则和标准之后，需要建立物资编码体系，对所有物资进行编码，并建立编码与物资信息的关联。

可以借助信息化系统，建立物资编码数据库，实现对物资编码的自动化管理。

4. 培训和推广为了确保物资编码方案的顺利实施，需要对相关人员进行培训，使其了解物资编码的意义、规则和操作方法。

同时，还需要积极推广物资编码方案，提高员工对物资编码工作的重视程度。

四、实施效果通过物资编码实施方案的落实，可以实现以下效果：1. 提高物资管理的效率和准确性，减少人为错误和漏检漏报的情况；2. 实现对物资的精细化管理，为企业的生产和运营提供更精准的支持；3. 为企业的信息化建设奠定基础，为后续的数据分析和业务决策提供可靠的数据支持。

五、总结物资编码实施方案的制定和落实，对于企业的物资管理具有重要意义。

通过科学规范的编码体系，能够提高物资管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。

因此，各企业应高度重视物资编码工作，制定并落实相关的实施方案，以实现对物资的精细化管理和全面监控。

物资编码管理实施细则（5篇）

物资编码管理实施细则物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责erp软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。

二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。

三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。

2、物资品名要规范。

编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。

3、规格型号要齐全。

编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。

在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。

4、计量单位要统一。

编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。

5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。

四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计划上报当天进行编码。

对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。

五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报____日内完成编码编制工作。

六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。

财务部编码审核人员的工作要求如下：(一)物资编码审核原则。

物资编码管理制度

物资编码管理制度第一章总则第一条为规范物资编码管理，保证物资采购和库存管理的准确性和效率性，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司内所有部门、项目组等单位对物资编码管理工作。

第三条物资编码管理是指对公司采购的物资进行编码并建立管理制度，保证物资的唯一性、准确性和规范性。

第四条本制度所称物资编码是指对公司的采购物资进行分类划分，并建立唯一的编码号，以便于管理和识别。

第五条物资编码管理的目的是为了规范化物资管理工作，提高物资管理效率，准确统计物资使用情况，保证物资购销的准确性。

第六条物资编码管理制度应当与公司的采购管理制度、库存管理制度相互配合，形成相互支持的管理体系。

第七条公司内各部门应当按照本制度的规定，加强对物资编码的管理和使用，防止出现混乱和错误。

第八条物资编码管理委员会是设立在公司内的专门机构，负责对物资编码管理制度的具体落实和监督。

第二章物资编码的建立第九条物资编码的建立应当以公司的实际采购物资为基础，根据物资的种类、用途等因素进行分类划分，并确定唯一编码。

第十条物资编码的建立应当充分考虑物资的规格、型号、品牌等特性，避免出现重复或混淆的情况。

第十一条物资编码的建立应当遵守国家相关标准和规定，确保编码的唯一性和规范性。

第十二条物资编码的建立应当经过专门的编码委员会审核和批准，确保编码的准确和科学性。

第十三条对于特殊的物资，可以建立单独的编码体系，以保证其独特性和识别性。

第三章物资编码的使用第十四条公司内各部门在使用物资编码时应当按照物资编码管理制度的规定，正确使用和填写编码号，避免出现错误和混乱。

第十五条使用物资编码时，应当按照编码规则进行填写，确保编码的唯一性和准确性。

第十六条在采购物资时，应当要求供应商提供准确的物资编码，以便于管理和监督。

第十七条对于新采购的物资，应当及时纳入编码管理体系，并进行档案管理和备案存档。

第十八条对于已有的物资，如有需要更改编码，应当按照规定进行申请和审批，并进行相应的修改和调整。

仓库物资编码管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司仓库物资管理，提高物资管理效率，确保物资信息的准确性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库物资的编码、管理、使用和维护工作。

第三条仓库物资编码管理应遵循统一性、系统性、唯一性和可扩展性的原则。

第二章编码规则第四条仓库物资编码由字母、数字和特殊符号组成，具体编码规则如下：1. 编码长度：物资编码长度一般为8-12位，可根据物资种类和数量进行调整。

2. 编码结构：物资编码采用“类别+年份+流水号”的结构，具体如下：- 类别：采用两位字母表示物资类别，如“原材料”类别用“01”表示；- 年份：采用四位数字表示物资编码年份，如“2023”表示；- 流水号：采用四位数字表示物资在同一类别和年份内的顺序号，如“0001”表示第一个物资。

第五条特殊物资编码规则：1. 对于重要物资、危险品、易耗品等特殊物资，可在编码结构的基础上增加特殊标识，如“”、“@”等。

2. 特殊物资的编码长度和结构可根据实际情况进行调整。

第三章编码管理第六条仓库物资编码由仓库管理员负责编制和维护。

第七条仓库管理员在编制物资编码时，应确保编码的唯一性、准确性和规范性。

第八条仓库物资编码变更：1. 物资编码变更需经仓库管理员提出申请，经部门负责人审核批准后实施；2. 变更后的物资编码应在第一时间通知相关使用部门。

第四章使用与维护第九条仓库物资编码在使用过程中，应确保编码的准确性和一致性。

第十条仓库管理员应定期对物资编码进行清理和更新，确保编码的时效性。

第十一条仓库物资编码的维护工作包括：1. 检查物资编码的准确性、完整性和规范性；2. 及时处理物资编码变更申请；3. 定期对物资编码进行备份。

第五章附则第十二条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如需修改，由公司仓库管理部门提出，经公司领导批准后实施。

物资编码管理实施细则范文

物资编码管理实施细则范文一、总则物资编码是对物资进行分类、识别和管理的一种标识方式，是物资管理的基础工作。

为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，特制定本实施细则。

二、编码原则1.根据物资的性质、用途、材质等特点进行分类编码，确保物资编码的科学性和合理性；2.编码应具有唯一性，同一物资只能有一个编码；3.编码应具有层级性，便于快速查找和定位；4.编码应符合国家相关标准和规范。

三、编码结构物资编码由若干位组成，各位的含义如下：1.第一位为大类编码，表示物资的大类别；2.第二位为中类编码，进一步细分物资的类别；3.第三位为小类编码，更具体地描述物资的类别；4.第四位及以上为细化编码，可根据需要继续分级。

四、编码管理1.统一管理：编码管理部门负责对编码进行统一管理，制定编码使用规范和操作流程；2.分配编码：根据物资的实际情况和管理需要，编码管理部门负责分配编码给各相关部门和单位，确保编码的合理使用；3.编码维护：各部门和单位应当认真维护已分配的编码，确保编码的准确性和及时性；4.编码更新：随着物资的更新换代和管理需求的变化，编码管理部门可以对编码进行调整和更新；5.编码查询：各相关部门和单位可以通过编码进行快速查询和定位，提高物资管理的效率。

五、编码使用1.新物资录入：对于新进的物资，应当及时录入编码系统，确保新物资能够被正确识别和管理；2.物资变更：对于物资的名称、属性、规格等发生变更的情况，应当及时更新相应的编码信息；3.编码查询：各部门和单位可以通过编码查询系统进行编码的快速查询和定位；4.编码统计：编码管理部门应当及时进行编码的统计分析，为物资管理提供参考依据；5.编码保密：各部门和单位应当妥善保管编码信息，防止未经授权的泄露和使用。

六、编码审核1.新编码申请：对于新进物资或需要变更编码的情况，相关部门和单位应当提交编码申请材料，并经过编码管理部门审核；2.审核标准：编码管理部门应当根据相关标准和规范对编码申请进行审核，确保编码的科学性和合理性；3.审核结果：编码管理部门应当及时向申请单位反馈审核结果，并说明原因；4.异议处理：如对审核结果有异议，申请单位可以向编码管理部门提出申诉，并提供相关资料和证据；七、编码监督1.监督检查：编码管理部门应定期对各相关部门和单位进行编码使用情况的监督检查；2.检查内容：主要包括编码的准确性、统一性、及时性等方面；3.检查结果：发现问题或存在违规行为的，编码管理部门应当及时进行整改，并提出相应的处理措施；4.处理措施：违规行为一经发现，编码管理部门可对相关人员进行警告、记过等处罚措施，情节严重者可按规定追究法律责任。

物资编码管理实施细则(五篇)

物资编码管理实施细则第一条为了适应高等教育事业的发展，规范我校仪器设备，物资采购行为，建立公开，公平，公正的竞争机制，提高教育投资效益，更好地为我校教学，科研服务，根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》精神，特制定本规定.学校各单位使用财政预算内，外资金和贷款等财政性资金采购物资，均适用本办法.第二章组织机构及职责学院招标采购工作领导小组(以下简称领导小组)成员原则上由董事长，主管院领导，财务处，资产管理等部门的人员组成，视不同的采购需求吸收相应部门和使用单位负责人临时参加领导小组的工作.招标采购办公室(以下简称招标办)是物资采购的执行机构，负责全校物资采购活动的组织与实施.主要职责是：1.制订学校物资招标采购，管理的规章制度;2.负责具体实施全校教学，科研，行政办公，后勤生活等所需专用设备，一般设备及材料，易耗品等物资的招投标和集中采购工作;3.审核学校年度，月度项目采购计划;____组建项目评标工作小组;5.负责学校商业经营活动的洽商，谈判，签约;6.办理招标采购领导小组交办的其他物资的采购事务.第三章招标采购范围单价或单项采购额在____元以下的行政办公，教务教学设备由学院办公室负责落实;单价或一次性采购额在____元以上的物资由招标办负责采购.经学院研究认为应当纳入采购范围内的物资.第四章采购方式招标办对用户提出的采购申请进行审核，并组织使用单位进行市场调研，确定采购方式.可采取公开招标，邀请招标，竞争性谈判，询价，比价采购或定向采购等方式.(一)招标采购：1.凡一次性采购额在____万元人民币及其以上的大额物资，设备采购一律由招标办统一协调组织实施，原则上均须以招标方式采购;对一次性采购数量虽然不大，但需经常采购的物资，要通过招标方式确定供应商，半年或一年后进行评估，确定是否更换.属下列情况之一，可以不招标：1.仪器设备配套用的零部件;2.自制设备;3.旧仪器设备;____只有单一供货来源(没有竞争)的仪器设备;5.因特殊原因由主管校领导批准经校务会批准或由校内单位承担的项目;6.因严重自然灾害和其它不可抗力事件所实施的紧急采购.(二)一般采购：对不通过招标采购的仪器，设备，物质，可采取竞争性谈判，询价，比价采购或定向采购等采购方式：1.对容易确定价格，质量的物资设备可采取竞价采购;2.对专业性强，技术指标高或数额小且不能形成规模的采购项目，可以采取询价的方式进行采购.3.对供货渠道单一的物资设备，可以定向采购.第五章一般采购一般采购程序为：根据资产管理部门申购，招标办负责落实采购.对于____万元以下的常用物资，可直接测算报价;对于____万元以上或初次采购的物资，须进行竞争性谈判，询价，比价采购或定向采购等方式.竞争性谈判采购，询价，比价采购或定向采购等程序：____万元以下采购物资，每次至少选择三家以上商户或生产厂家，____万元以下采购物资，每次至少选择三至五家以上商户或生产厂家，招标办应逐一对其资质，报价，质量，售后服务，谈判结果等情况进行记录，填写《市场调研报告(性价比及推荐意见)》，报经资产部门和请购方审核认可后上报院领导核准.确定供货单位后，由使用部门协助采购人员根据询价报告单所列的物品到供货部门办理采购手续.第六章招标采购招标工作程序一般为：使用单位(用户)申请，招标办负责编制招标文件，信息公告或发出投标邀请，组建评标委员会，组织开标，评标，定标，授标签约，履行合同等.招标文件分为商务，技术，报价三大部分，其中商务标，价格标由招标办组织编制，技术标则由使用部门负责.由使用部门依据学校批准的计划，向招标办提交学校批准立项的有关资料和详细的采购说明(包括采购物资的品名，数量，规格，型号，技术参数以及交货日期，承运方式，售后服务等相关要求，如有特殊要求应一并提出).购置单价在____万元及以上的大型仪器设备，应附《大型仪器设备可行性论证报告》.对于招标文件的采购说明原则上应在需求使用日的____个月前提交，使用部门应按照规定的要求，内容和时间报送采购说明，凡不符合要求的，可不予招标立项，直至资料完备时方可受理.招标文件须经使用部门确认，做到统一标准规范，详细明了，具有可操作性，便于投标和评标.招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容.采取招标方式采购，由使用单位提出建议并与招标办共同确定项目评标工作组(评标组)，报院领导批准.评标组成员应当熟悉招标投标的相关政策法规，熟悉市场行情，有良好的职业道德和专业水平，遵守招标纪律.评标组的职责：1.审查投标文件是否符合招标文件要求，并独立做出评价.2.要求投标供应商对投标文件有关事项做出解释或澄清.3.推荐中标候选人或受委托直接确定中标人.4.对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉.评标组及其成员应遵守并履行下列义务：1.遵纪守法，客观，公正，廉洁地履行职责;2.按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标;3.对评标过程保密;4.参与评标报告的编写;5.必要时解答投标供应商及有关方面的质疑;第七章招标，开标，评标评标组招标采购时由招标办负责发布招标公告或发出投标邀请，组建评标委员会，组织开标，评标，定标，授标签约，履行合同等.招标项目选择的投标人原则上____万元以上项目至少选取____家，____万元以上项目至少选取____家，____万元以上项目至少选取____家.投标人数额不够时，招标办可邀请具有一定实力，资质的厂商参加投标.投标人领取招标文件时，应按规定向其收取招标文件工本费和投标保证金(收取标准根据招标内容确定)，在发出中标通知书后七日内，对未中标人退还其投标保证金(无息).未按要求提交保证金的，投标人将被视为不符合投标要求而不予受理投标.投标人有下列情况之一者，学校可没收其投标保证金：1.投标人未能按规定期限内交出投标文件，而事先未能说明理由的;2.投标人在学校发出中标公告(通知书)之前，无正当理由撤回投标文件的;3.投标人在招投标过程中，未能及时应标的;4.中标人未能在规定期限内签署合同协议的;5.投标人未能按规定期限办理退还款手续的.投标保证金的交纳，退还，没收等，需经招标办审定签字后，由财务处予以办理.招标人按招标文件规定的时间，地点和程序以公开方式进行开标.开标会议由招标办组织并主持.会议议程一般包括：⑴主持人宣布会议程序和纪律;⑵投标方当众宣读投标文件的有关内容并作相关说明;⑶答疑;⑷评标;⑸决标;(6)主持人宣布预中标单位，作会议小结.开标会应有会议记录，并经与会者签字认可.招标项目原则上采取一次报价的做法;采取两次报价方式的：⑴预算高于____万元(含);⑵单价高于____万元(含);⑶技术含量较高;⑷特需的招标项目.评标工作一般按下列程序进行：资格性检查.依据法律法规和招标文件的规定对投标文件的证明等资格文件进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格.符合性检查.依据招标文件的规定，从投标文件的有效性，完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出完全响应.澄清有关问题.对投标文件中含义不明确，同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标组可要求投标供应商作必要的澄清，说明或纠正.澄清，说明或补充应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容.比较与评价.按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价.推荐中标候选人或确定中标人.中标候选人原则上限定一至三个.编写评标报告.评标结束后，设备处根据评标委员会成员的评标记录编写评标报告.评标报告的主要内容包括：⑴开标日期和地点;⑵投标供应商____;⑶评标委员会成员____;⑷开标记录;⑸评标方法和标准;资格性，符合性检查情况说明;(6)投标无效的供应商____及原因;⑺经评审的排序表;⑻评标委员会的授标建议.经评标后，初步确定中标候选人.由招标办与评标组共同最终确定中标人并报院领导批准.招标办协调组织使用单位与中标人谈判签订合同的具体事项.筛选投标人必须慎重，由开标会议主持人负责作评标理由说明.评标工作应严格按照招标文件，投标书进行评审，可通过无记名投票表决，举手表决，综合评议，计分等方法确定，采取何种方法定标，由会议主持人据情确定.商务，技术均满足标书要求时，以投标项目的综合性价比因素作为综合评估的依据(综合因素包括：运保费，付款方式及时间，交货期，售后服务承诺，质保期以及相关的技术培训等)，综合评估最优者中标.下列情况之一，应予以废标：1.投标商未提交保证金，标书费或金额不足;2.超出经营范围投标的;3.没有必需的资质证明文件或投标文件未加盖投标人公章;4.投标书无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效委托书的;5.代理投标商未附有制造商有效委托书的;6.投标书不满足技术规格说明中主要参数和超出偏差范围的;7.投标商复印招标文件的技术规格作为其投标书中一部分的;8.未按规定的格式填写，编排混乱，无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清;9.投标文件未按规定进行密封的;10.弄虚作假或不遵守开标会场纪律的;11.其他被评委会认定无效的情况.下列情形之一的，应予以流标，并将流标理由通知所有投标供应商：1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;2.出现影响采购公正的违法，违规行为的;3.投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的;4.因重大变故，采购任务取消的.流标后，除因采购任务取消情形外，应当重新组织招标.需要采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得招标办和院领导的批准.招标人应在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内对质疑内容做安慰出答复，涉及评标专家的，由评标专家负责答复.第八章考察，验收中标人确定后，由招标办向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人.凡招标项目的市场调查和现场考察，应当由招标办统一组织评标组成员实施，一般性采购至少两人参加，大型采购三人以上方可成行.由招标办负责起草《预中标单位考察报告及推荐意见》，报请院领导核准.自中标通知书发出之日起十日内，由招标办与中标人签订合同.招标文件，中标人的投标书及澄清文件等，均作为合同的附件.采购的物资设备到货后，由招标办及时组织使用部门以及后勤资产管理部门进行验收评定，对验收未通过者不予结帐并按约定加以处罚，限期返工或采取相应措施避免损失，并做出验收报告.物资验收合格后，招标办要及时持采购合同办理固定资产登记和报账手续.招标工作结束后，招标办应将所有招标采购文件真实完整地妥善保存，保存期限为十五年.1.招标采购文件包括：采购活动记录，采购预算，招标文件，投标文件，评标标准，评估报告，定标文件，合同文本，验收报告，质疑答复，投诉处理决定及其他有关文件，资料.2.采购活动记录至少应当包括下列内容：采购项目类别，名称;采购项目预算，资金构成和合同价格;采购方式;邀请和选择供应商的条件及原因;评标标准及确定中标供应商的原因;废标原因等.第九章工作纪律招标办违反本规定，应招标而不招标的，或将必须进行招标的采购项目化整为零或者以其它方式规避招标的，责令限期改正;造成损失的，对单位直接负责的主管人员和其项目负责人按学院相关规定追究相应的责任.招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称，人数以及招标投标的其他情况.设有标底的，标底必须严格保密.参与招标工作的人员不得进行可能影响公平竞争的任何活动;若有违反并造成损失的，追究有关责任人员相应的纪律责任.参与采购工作的人员不准接受供货方的宴请，各种庆典及参观考察活动;不准收取回扣，中介费，好处费;不准在供货方报销个人的各项费用;若有违反并造成损失的，追究有关责任人员相应的责任.采购工作实行利益回避制度.本规定由招标采购办公室负责解释.本规定自发布之日起施行.以前凡与本规定不符的有关文件，均以本规定为准.物资编码管理实施细则（二）物资编码管理是指对各类物资进行编码、分类和标识，以便进行统一管理、购买、储存、销售和使用的一种管理方法。

物资编码管理实施细则模版(3篇)

物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为加强物资编码管理，提高物资管理水平，优化物资管理流程，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于所有需要进行物资编码管理的单位和个人。

第三条物资编码管理实施细则的制定和执行由物资管理部门负责。

第四条物资编码管理的目标是确保物资编码的唯一性、规范性和可管理性。

第五条物资编码管理的基本原则是科学、严谨、规范、高效。

第六条物资编码管理的内容包括：物资编码的构成、物资编码的命名规则、物资编码的使用和维护、物资编码的查询和统计等方面的要求。

第二章物资编码的构成第七条物资编码由不同层级的编码组成，包括物资大类编码、物资中类编码、物资小类编码、物资品名编码等。

第八条物资编码的位数由物资管理部门根据实际情况和管理需求确定，一般由6位以上的数字或字母组成。

第九条物资编码的每一位代表着不同的层级，用不同的数字或字母表示，以便于识别和管理。

第十条物资编码的每一位都有特定的含义，如第一位代表物资大类，第二位代表物资中类，第三位代表物资小类等。

第十一条物资编码的构成由物资管理部门按照物资分类标准进行规划和制定，并向所有使用单位进行通知。

第三章物资编码的命名规则第十二条物资编码的命名规则包括字母、数字、符号等的使用规定。

第十三条物资编码的命名规则要求简明、易懂、规范。

第十四条物资编码的命名规则要与物资的实际分类相符合，方便物资查询和统计。

第十五条物资编码的命名规则的具体内容由物资管理部门根据实际情况和管理需求制定，并向所有使用单位进行通知。

第四章物资编码的使用和维护第十六条物资编码的使用和维护由各使用单位负责。

第十七条各使用单位要按照物资编码管理的要求，对所使用的物资进行编码和记录。

第十八条使用单位要保证物资编码的唯一性和规范性，避免重复和误用。

第十九条使用单位要及时更新和维护物资编码信息，确保信息的准确性和完整性。

第二十条使用单位要对物资编码进行备份和存储，以防止物资信息的丢失或损坏。

仓库编码管理制度

一、目的为规范仓库管理，提高库存物资的识别和管理效率，确保物资的安全、准确、及时供应，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资编码管理。

三、职责1. 仓库主管：负责制定仓库编码管理制度，监督执行，并对编码的准确性、完整性负责。

2. 仓管员：负责物资的编码、入库、出库、盘点等工作，确保物资编码的正确性。

3. 编码员：负责物资编码的编制，确保编码的唯一性、合理性。

四、编码原则1. 唯一性：每个物资只能有一个编码，编码应具有唯一性。

2. 简洁性：编码应简洁明了，便于识别和记忆。

3. 持续性：编码应具有一定的稳定性，不宜频繁变更。

4. 逻辑性：编码应具有一定的逻辑性，便于分类和管理。

五、编码方法1. 物资分类：根据物资的属性、用途等进行分类，如原材料、半成品、成品等。

2. 编码结构：采用“类别+序号+特性”的结构，例如：原材料-01-铜材。

3. 编码长度：根据物资种类和数量确定编码长度，一般不超过20位。

4. 特性编码：根据物资特性编制特性编码，如颜色、规格、型号等。

六、编码流程1. 编码申请：物资采购、生产部门根据需求向仓库提出编码申请。

2. 编码编制：编码员根据申请信息编制物资编码。

3. 编码审核：仓库主管对编码进行审核，确保编码的准确性、合理性。

4. 编码发布：编码审核通过后，发布编码，通知相关部门。

5. 编码执行：仓管员在物资入库、出库、盘点等环节执行编码。

七、编码变更1. 编码变更申请：当物资分类、特性发生变化时，相关部门向仓库提出编码变更申请。

2. 编码变更审核：仓库主管对编码变更申请进行审核，确保变更的合理性。

3. 编码变更执行：编码审核通过后，编码员进行编码变更，通知相关部门。

八、监督检查1. 仓库主管定期对编码管理制度的执行情况进行检查。

2. 仓管员对物资编码的准确性、完整性进行自查。

3. 公司不定期对仓库编码管理制度执行情况进行抽查。

九、奖惩1. 对严格执行编码管理制度，确保物资编码准确、完整的人员给予表彰。