杭州师范大学大型活动报备表

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大型活动申报审批流程图

大型活动申报审批流程图

制证(交工本费5.00元)

发放证件
三、校园110案件工作流程图
接警

出警

勘查现场并保护现场

现场询问并记录

视情,报有关领导及公安110

协助并排查案情

汇总案情并上报
四、学生户籍办理流程图
新生报到由各院(部)收齐迁移证后送交户政科

户政科按派出所规定整理排序后送交派出所

派出所落户后有户政科把常住人口登记表整理贴相片并归档存放
先由人事处负责办理调动人员、毕业分配等有关落户手续

人事处将有关手续交户政科

户政科负责到公安分局、派出所办理申报材料和谴责手续

有户政科送派出所办理落户
六、教工户籍迁出流程图
由户政科开据介绍信,抽集体户籍卡

本人或户政科人员到派出所办理迁出手续

学生毕业时户政科根据招生就业处提供毕业分配方案进行办理

第一步:按名单抽常住人口登记表

第二步:按分配方案名单↓
第四步:派出所按常住人口登记表打印迁移证

第五步:户政科将迁移证盖章,整理后交发各学院

各学院负责发放给毕业学生
五、新进教工户籍办理流程图
一、大型活动申报审批流程图
组织单位提出申请

填写《山东理工大学大型活动申报表》和《山东理工大学大型活动安全工作审查意见表》

院(部)负责人填写审批意见

活动场所管理部门负责人填写场所使用管理意见

保卫处负责人填写审查意见

保卫处办公室盖章并备案
二、车辆管理证件办理流程图

大型活动报备申请书范文

大型活动报备申请书范文

大型活动报备申请书范文尊敬的相关部门:您们好!我们是大学社团联合会,谨此呈上本次大型活动的详细申请书,恳请您们的审批和指导。

一、活动主题及目的为了丰富校园文化生活,增进校园之间的交流互动,我们计划在月举办一场盛大的"校园文化节"。

此次文化节将集中展现我校各大社团的风采,分享同学们的才艺与热情,促进校园文化的蓬勃发展。

我们希望通过这场活动,为广大师生提供一个切磋交流的平台,传播正能量,增强校园凝聚力。

二、活动时间及地点本次文化节拟定于年月日至日举行,为期三天。

主会场位于操场及室外广场,分会场则设在学校各大报告厅。

三、活动内容及流程1. 开幕式:文艺表演、社团展示、嘉宾致辞2. 社团巡游:各社团成员身着特色服装巡游校园3. 才艺竞技:歌舞、乐器、朗诵、戏剧等才艺大赛4. 文化体验:书法、国画、手工艺等体验5. 运动会:篮球、足球等运动项目对抗赛6. 闭幕晚会:优秀社团及个人表彰,文艺汇演四、预期效果通过本次活动,我们希望:1. 展现校园文化活力,凝聚校园精神2. 促进社团交流合作,提高社团影响力3. 发掘和培养学生多方面才能4. 增强校园归属感,提高校园文化品位五、经费预算及保障措施本次活动预计总费用为万元,主要用于场地租赁、器材购置、宣传制作等。

我们将严格执行财务制度,统筹安排经费,确保活动圆满举办。

同时,我们将加强安全保障、秩序维护、卫生防疫等各项工作。

我们恳请相关部门对本次活动予以大力支持,并提出宝贵意见。

我们将以饱满的热情和扎实的工作,确保活动圆满成功!此致敬礼!大学社团联合会年月日。

大型活动报备申请书

大型活动报备申请书

大型活动报备申请书尊敬的审批部门:您好!我谨代表我方组织向您提交《大型活动报备申请书》,恳请贵部门对我方即将举办的大型活动给予审批和支持。

以下为活动详细信息:一、活动背景及目的随着社会经济的快速发展,人民群众对精神文化生活需求日益增长。

为了满足广大人民群众的文化娱乐需求,提高我方组织的影响力和知名度,传播正能量,促进文化交流,我们计划举办一场大型活动。

此次活动旨在展示我国传统文化的魅力,拉近人与人之间的距离,为市民提供一个休闲娱乐的平台。

二、活动名称2022年XX市文化交流艺术节三、活动时间2022年9月10日至9月15日,共计6天。

四、活动地点XX市文化广场五、活动内容1. 传统文化展示:包括民间艺术、非物质文化遗产展示、传统手工艺品展览等;2. 文艺表演:组织各类文艺表演,如歌舞、戏曲、话剧、音乐会等;3. 文化论坛:邀请知名专家、学者进行讲座和研讨,分享文化研究成果;4. 互动体验:设置互动体验区,让市民亲自动手体验传统文化的魅力;5. 美食文化:组织美食节,展示各地特色美食,促进餐饮业发展。

六、预计参与人数本次活动预计吸引市民及游客约50,000人次参与。

七、活动预算1. 场地租赁费用:人民币100,000元;2. 活动宣传费用:人民币50,000元;3. 活动道具及设备费用:人民币80,000元;4. 人力资源费用:人民币30,000元;5. 嘉宾费用:人民币50,000元;6. 的其他费用:人民币20,000元。

总计:人民币330,000元。

八、安全保障措施为确保活动的顺利进行,我方将严格按照相关规定,制定完善的安全保障措施,确保参加活动的人员的人身安全和财产安全。

具体措施如下:1. 设置专门的安全通道,确保参加活动人员的安全;2. 配备专业的安保人员,维护活动现场的秩序;3. 制定应急预案,应对突发状况;4. 落实消防措施,确保活动现场的消防安全;5. 配备医疗救护团队,应对突发疾病和意外伤害。

杭州师范大学定点会议培训场所采购申请表试行

杭州师范大学定点会议培训场所采购申请表试行
杭州师范大学定点会议培训场所采购申请表(试行)
NO:年月日
会议名称
会议地点
会议时间
会期: 天
从 月 日起至 月 日止
经费来源及余额
参加人数







餐饮费
¥费用Βιβλιοθήκη 计:¥住宿费¥
场租费

资料费

其 他



需求单位联系人及电话
需求单位负责人意见:
签字(盖章):年 月 日
业务主管部门审核意见:
签字(盖章):年 月 日
国有资产管理处审核意见:
签字(盖章):年 月 日
采购中心审核意见:
签字(盖章):年 月 日
分管(联系)校领导审批意见:
签字(盖章):年 月 日
备注:附会议通知和会议议程

杭州师范大学举办学生学术讲座(报告)申请表

杭州师范大学举办学生学术讲座(报告)申请表
杭州师范大学举办学生学术讲座(报告)申请表
主办单位经办人编号
打“2”)
职务
副教授
教授
咼工
省外 副教授
省外教授 或博导
身份证号码
工作单位
讲座时间
年月(□上午□下午□晚上)时分至时分
参加对象
讲座地点
讲 座 者 简 介
讲 座 内 容 介 绍
杭州师范大学举办学生学术讲座领款单
负责人签名年 月日
经办人签名:年 月 日领款人签名:
注:请学院做好学术讲座的统计汇总工作,以备教学评估时使用。
主办单位经办人编号
讲座题目
讲座者姓名
职 称(请于相应栏目内打“2”)
职务
副教授
教授
咼工
省外 副教授
省外教授 或博导
身份证号码
工作单位
讲座时间
年 月(
□上午[]下午□晚上)时分至时分
参加对象
讲座地点
主办单位
领导意见
签名年月日
支 付 酬 金
折合讲座学时数:
核发讲座费金额:元/学时X学时=元(大写)
备注:

50人学生室外活动报备流程

50人学生室外活动报备流程

50人学生室外活动报备流程
1. 确定活动场地
首先要确定活动的举办地点,因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。

2. 活动方案初审
带上提前做好的活动方案,到活动举办场地所属的派出所,进行方案初审。

3. 准备审批材料
方案初审通过后,警察叔叔会给出一张准备材料清单,根据要求准备相应材料。

4. 材料提交审核
集齐所有材料后,提交派出所做再次审核,如果有部分内容未达到要求,警察叔叔会让回去继续准备。

5. 获得申请备案决定书
所有材料审核通过后,可以获得一张活动申请备案决定书,整个报备流程就完成。

法律依据:《群众性文化体育活动治安管理办法》第三条举办群众性文化体育活动的公民、法人和其他组织,应当向所在地县级以上公安机关提出书面申请,并在申请时提交以下文件:
(一)活动方案和说明;
(二)活动安全保卫工作方案;
(三)场地管理者出具的同意使用证明;
(四)申请人身份证明及无违法犯罪记录等;
(五)法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动,应当同时提交有关批准文件。

大学大型活动(公共场所、单场次200人以上)安全管理报备表【模板】

大学大型活动(公共场所、单场次200人以上)安全管理报备表【模板】

XX师范大学大型活动(公共场所、单场次200人以上)
安全管理报备表
无需向公安机关安全许可的活动
持活动备案表提前(3个工作日)到保卫处备案
需要向公安机关申请安全许可的活动
参加总人数在1000-5000人的,保卫处协助举办单位向活动所在的县市区公安机关申请。


加人数在5000人以上,保卫处协助举办单位向活动所在的市公安机关申请。

报备公安机关:报备人:
报备时间:
注:1.备案地点:仓前校区行政楼110室
2.请附《活动安全保卫工作方案和紧急预案》(见附件),需要安保力量协助请填写《安保协助工作联系单》(见附件);
3.此表格在保卫处网站“服务指南”中下载。

2019年10月保卫部制
安保工作(安排校卫队员)协助联系单
部门、学院:年月日
安全保卫工作方案和紧急预案(参考格式)
一、活动信息
1、时间:
2、地点:
3、内容、组织方式:
二、安保工作
1、安保工作领导小组和职责:。

2、安保区域划分以及保安力量部署(1、**区。

2、**区。


3、安保人员及标志
(1)人员数量:共人,其中专业保安人员人,志愿者人,工作人员(2)安全工作人员识别标志
4、应急备勤(总计人)
三、入场人员票证查验及安全检查措施
四、消防安全措施
五、现场秩序维护及人员疏导措施
六、紧急预案
1、发生火情、火灾预案
2、发生停电预案:
3、场地人员超出核定容量预案:。

【实用】学校大型活动报备制度

【实用】学校大型活动报备制度

【实用】学校大型活动报备制度第一章总则第一条为加强学校大型群体性活动安全管理,维护校园安全秩序,保护师生生命财产安全,保证各类活动顺利进行,根据《群众性文化体育活动治安管理办法》(公安部令第44号)、《山东省大型群众性活动安全管理条例》及上级有关文件精神,结合学校实际,制定本规定。

第二条本规定适用于校内举办的大型群体性活动的安全管理。

对师生在校外举办的大型群体性活动参照本规定,履行相应的安全审批备案程序。

第三条本规定所称的大型群体性活动(以下简称大型活动)类型是指租用、借用或者以其他形式临时占用学校场所、场地,面向师生或社会公众举办的文艺演出、庆典活动、体育比赛、各种专题报告会、各种社会性考试、人才招聘会等群体性活动,以及学校师生组织的集体外出活动。

符合下列条件的群体性活动属于大型活动:(一)由学校、校内各单位、学生团体组织在校内举办的参加人数在300人以上的活动;(二)校外人员参加人数在100人以上的活动;(三)集体外出人员在30人以上的活动;(四)外来机动车进校在30辆以上的活动;(五)其他有必要进行严格管理的群体性活动。

第二章组织领导第四条大型活动的安全工作应当遵循安全第一、预防为主的方针。

学校党委负责对大型活动安全工作的领导,督促校内有关部门履行对大型活动安全工作的监督管理职责,沟通信息,及时协调、解决大型活动安全管理中的重大问题。

学校办公室和安全处对大型活动的安全工作实施监督管理,校内有关部门按照学校确定的工作职责,对大型活动有关安全工作履行相关职责。

第五条校园大型活动安全管理工作实行审批备案制,并严格遵循“谁主(承)办、谁负责”的原则,主(承)办单位的主要领导是安全第一责任人,主(承)办单位应对活动的安全措施承担主要责任,要制定并落实安全措施和安全工作预案,确保活动安全、有序地进行。

第三章审批流程第六条学校将严格管理大型活动和集体外出活动相关事宜,各校区、职能部门、各团学社组织校内大型活动或集体外出活动必须经相关部门审批,并到保卫处备案,审批流程如下:(一)各校区在校内举办的由本学院或部门师生员工参与的大型活动,主(承)办人员应在学校网站下载并填写《临沂一中大型活动审批备案表》,经本单位主要负责人同意,学校办公室审核盖章、分管或联系的校领导审批后,提前3个工作日到安全处处备案。

学生集体外出活动报备制度样本

学生集体外出活动报备制度样本

学生集体外出活动报备制度样本第一章总则第一条为规范学生集体外出活动,确保学生的安全与健康,保障学校的教育教学秩序,制定本制度。

第二章报备程序第二条学生集体外出活动需提前向学校行政部门报备,包括活动的目的、地点、时间、人数等基本信息。

第三条报备形式可采用书面报备或在线报备两种方式。

第四条学生会与班级负责人应协调好活动的时间和人员数量,确保报备信息的准确性。

第五条活动报备需提前至少一个工作日,超过一个星期的活动需提前至少一周报备。

第六条行政部门对报备信息进行审核,如有问题,将及时向学生会和班级负责人反馈。

第七条报备获得行政部门批准后,方可进行学生集体外出活动。

第三章活动安全第八条学生集体外出活动需由教职员工或者特别指定的成年人监护。

第九条指定成年人需对学生进行活动安全教育,介绍活动地点的相关规定和注意事项。

第十条活动地点必须符合基本的安全要求,如有特殊情况需提前向行政部门报备并获得批准。

第十一条学生应遵守活动纪律,不得在活动中进行违法违规行为。

第十二条学校应购买学生集体外出活动的保险,保障学生在活动中的人身安全。

第四章管理与监督第十三条学生集体外出活动由学生会负责组织,班级负责人协助组织与管理。

第十四条学校行政部门负责对学生集体外出活动进行监督与管理,确保活动的顺利进行。

第十五条学生会和班级负责人应对活动过程进行记录,包括活动的起始时间、结束时间、参与人员等信息,并及时向行政部门汇报。

第十六条如学生集体外出活动发生突发事件,学生会和班级负责人应立即向行政部门汇报,并采取相应的紧急处理措施。

第五章处罚与奖励第十七条学生违反学生集体外出活动的规定,经教育仍然不能纠正的,应给予相应的纪律处分。

第十八条学生在学生集体外出活动中表现出色,为学校争光的,应给予相应的奖励。

第六章附则第十九条学生集体外出活动报备制度由行政部门负责解释。

第二十条本制度自公布之日起施行。

50人以上会议报备流程

50人以上会议报备流程

50人以上会议报备流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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会议时间和地点。

预计参会人数。

师生报备审批制度模板

师生报备审批制度模板

师生报备审批制度模板一、目的和原则为了加强学校师生报备审批工作的管理,确保师生人身安全和财产安全,预防各类事故的发生,制定本制度。

本制度遵循合法、规范、公开、高效的原则,对师生报备审批工作予以规范。

二、报备范围1. 师生外出活动:包括但不限于出差、参加学术会议、社会实践、志愿服务等。

2. 师生大型活动:包括但不限于讲座、研讨会、文体活动、实践活动等。

3. 师生集体外出:包括但不限于春游、秋游、实习实训等。

三、报备流程1. 师生在外出活动、举办大型活动或集体外出前,需向所在单位(部门)提出书面申请,并填写相关报备表格。

2. 所在单位(部门)对师生的报备情况进行审核,如有需要,可要求申请人提供相关证明材料。

3. 所在单位(部门)负责人审批报备申请,并在报备表格上签字盖章。

4. 申请人将报备表格提交至学校审批部门进行备案。

5. 学校审批部门对报备情况进行汇总,并根据需要进行监督和管理。

四、报备要求1. 师生报备应提前至少三天提交申请,以便学校审批部门有足够时间进行审核。

2. 报备内容应真实、完整、准确,不得有虚假信息。

3. 师生在外出活动、举办大型活动或集体外出期间,应遵守国家法律法规,注意安全,做好自我保护。

4. 师生在活动结束后,应及时向所在单位(部门)报告活动成果和收获,并提供相关材料。

五、审批权限1. 所在单位(部门)负责人对本单位(部门)师生报备审批工作负责,具有审批权。

2. 学校审批部门对全校师生报备审批工作负责,具有最终审批权。

六、违规处理1. 师生未按规定进行报备审批,擅自外出活动、举办大型活动或集体外出的,一经发现,将按照学校相关规定进行处理。

2. 所在单位(部门)未认真履行审核职责,导致未经审批的活动发生的,将追究所在单位(部门)负责人的责任。

3. 师生在报备过程中提供虚假信息,一经查实,将按照学校相关规定进行处理。

七、制度修订本制度根据国家法律法规和学校相关规定制定,如有变更,需经学校审批部门审批后方可生效。

大学大型活动审批表

大学大型活动审批表

大学大型活动审批表
填写说明:
1、此表仅适用于预计参加人数1000人以上(含1000人),或活动举办地点如在如心报告厅、新主楼一报、新主楼二报、晨兴音乐厅、学术交流厅、晨兴剧场、北航体育馆、北航体育场等特殊场所的活动;不符合以上条件的校内活动,请填写《xxx大学一般性活动审批表》。

2、申请前请仔细查看《xxx大学大型活动安全管理规定》,并保证本表格填写内容真实、完整。

3、表格报备审批流程:活动承办方—场所管理方—校宣传部—党政办—安全保卫处
4、表格第三项中,本次活动安全联系人应为学校正式编制员工,负责协调活动现场的安全,同时有义务督促活动方按照活动报备的内容与流程开展活动,且对活动过程中可能出现的安全问题负责。

5、提交报备表时,应将表格第七项(附件材料目录)所提到的材料一并提交。

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