操作题重要知识点

教育技术考试初级操作题重要知识点泸县教师进修学校胡志伟

2013年1月25

POWERPOINT需要提醒的地方。PP是老师日常工作中较为常用的一个软件，大家的操作较为熟练，需要提醒的是，在做题过程中要注意看清题目的要求。如要求在第2张幻灯片中插入一个声音文件，就不要在第一张上操作；要求把另外一个演示文稿中的某个图片插入到要求的幻灯片中，就不能用“插入”\“图片”\“来自文件”来操作，应该灵活一点，先把有这个图片的演示文稿打开，在把这个图片通过复制粘贴的方法插入到所要求的演示文稿中。

给PowerPoint演示文档添加编号和日期

可以通过页眉和页脚格式，将编号、系统日期和时间等快速添加到每一张幻灯片中：

执行“插入→日期和时间”或者，打开“页眉和页脚”对话框(如图)。选中“日期和时间选项”，并设置好“自动更新”(可以设置日期样式)或“固定”格式;选中“幻灯片编号”选项。再单击“全部应用”按钮，即可为幻灯片添加上系统日期、时间和编号。

注意:

①执行“插入→幻灯片编号”或者执行“视图页眉和页脚”命令，同样可以打开“页眉和页脚”对话框。

②如果希望标题幻灯片不显示上述内容，只要选中“标题幻灯片不显示选项”即可。

1、单元格的基本操作

选取单元格：在单元格上单击左键

选取单元格区域：在起始单元格上按住左键不放，拖动鼠标至终点位置，松开左键即可。

间断单元格的选取：先选一个单元格，此时按住Ctrl键不放，再依次单击单元格即可。

选行：用鼠标单击行号

选取连续多行：用鼠标在行号上拖动

选取不连续的行：先选一行，此时按住Ctrl键，再用鼠标单击不同的行

选列：单击列号

选取连续多列：用鼠标在列号上拖动

选取不连续的列：先选一列，再按住Ctrl键，然后用鼠标单击不同的列

2、数据输入

一般的字符型数据的输入：先选中单元格，再输入数据

邮政编码、电话号码、编号、身份证号码等特殊数据的输入：先输入单引号(’)，再输入数字分数的输入：先输入一个“0”及一个空格，再输入分数；否则将把它作为日期处理。

日期和时间的输入：

例如，输入1999.2.16 ，可以键入：1999年2月16日或1999-2-16或1999/2/16

例如，输入九点三十分，应键入：9:30

3、函数的应用

常见函数的应用是多数教师易出错的地方，例如求和、求平均值和排序函数。对于求和求平均值函数来说，只要注意选取的数值范围不出错就不会出什么问题。

排序是出错最多的地方。对于排序函数的应用，我建议设置引用范围时在行位置上一定要用绝对引用。在对成绩进行排序的时候，某成绩是不断变化的，我们要用相对引用，而整个成绩段是不能随着单元格的位置不同而变化的，所以要用绝对引用，这样在执行填充操作时就不会发生变化。

4、统计图表的插入。

在进行图表的插入的时候，数据区域和标题区域的选择要一致，否则统计图中的数据会出现问题。许多老师这道题不得分的原因是没有严格按照要求完成图表的设置，具体就出现在选择数据区域时选择的不规则。如在选择标题时选了包含“平均分”所在的那一列，而继续选择数据时却把“平均分”所在的那个单元元格漏选了。结果图示就与样张不一致，不是少了个题号就是横轴标记不对。

正确的操作是：单击“插入”菜单中的“图表”选项，进入图表向导对话框，根据提示选择图表的类型，单击下一步进入图表操作向导2，如图2

单击数据区域右边的按钮，进入源数据的选择，先用鼠标拖动选择“题号”所在的这一行A到I 列的单元格，再按住“ctrl”键，选择“平均分”所在行的与刚才所选择区域对应的单元格。

图 2 如图3.

选择完毕后返回“源数据”对话框，根据提示进入下一步的操作，即可生成与样张一致的图表。

对电子邮件题而言，操作界面均为Web邮箱界面。由于这种界面操作的一致性，试卷中出现的