手头工作移交清单
工作移交清单
移交项目
年度
起讫号数
单位
数量
说明
部门名册: 移交人: 接交人: 监交人:
注:①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。
②移交人员如纱主管,应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
未办事项交代表
1) 12)
2) 13)
3) 14)
4) 15)
5) 16)6) 17)7 Nhomakorabea 18)
8) 19)
9) 20)
10) 21)
11)
移交清单(二)
服务
单位
职
称
姓
名
离职原因
离职
日期
年 月 日
一、文件及实物移交
名 称
数 量
单 位
内 容
二、待办事项移交
待办事项
已完成情况
待办重点
监交人:
接替人:
移交人:
一式三份:一份存单位,一份交离职人收存,一份送人事单位转稽核室。
工作移交要点清单
工作移交要点清单工作移交是在工作交接或工作转移时,将自己手中的工作任务和相关信息传递给他人的过程。
正确而有效的工作移交可以确保工作的连续性和顺利进行。
下面是一份工作移交要点清单,旨在提供一个详尽而系统的指南,以保证工作移交的顺利进行。
1. 工作概述- 详细列出要移交的工作任务,并简要描述每个任务的重要性和紧急程度。
- 包括相关的文件、文档、数据和联系人信息,以确保接手人有权威和准确的资料。
2. 时间计划- 设定一个合理的时间计划,确保工作的移交和接手之间不会产生过多空缺期。
- 提供一个具体的截止日期,以确保接手人能及时熟悉和接手任务。
3. 工作流程- 提供详细的工作流程图或步骤说明,以便接手人了解任务的整体流程。
- 指明每个步骤所需的时间和所涉及的参与者,以及可能的异常情况和处理方法。
4. 问题和风险- 列出已知的问题、风险和挑战,以便接手人能够提前预防或解决。
- 提供解决方案或工作around的建议,以便接手人能够快速应对问题。
5. 关键联系人- 列出在工作中需要频繁联系的关键人员和团队,包括他们的联系信息和职责。
- 提供他们的背景信息,以便接手人了解相关工作和沟通方式。
6. 会议和培训- 安排工作移交的会议和培训,在此过程中向接手人提供必要的信息和技能。
- 为接手人提供必要的培训材料,并安排时间进行实践演练和解答问题。
7. 工作资源- 提供接手人所需的工作资源,如软件、硬件和工作场所设施等。
- 还应提供必要的权限和访问权限,以确保接手人能够顺利进行工作。
8. 文档和资料- 确保所有相关的文件、文档和资料都得到妥善归档和整理。
- 为接手人提供一个结构良好且易于查找的文件系统,以便他们能快速找到需要的资料。
9. 审查和确认- 在工作移交结束时,与接手人一起审查和确认工作移交的结果。
- 确保接手人对任务的理解和掌握,并解答他们可能有的问题。
10. 后续支持- 在工作移交后,提供接手人所需的支持和帮助。
工作移交清单
年
月
日
待办重点
项
我确保已将本岗位/
本业务保存的文件、资料、
我已收到以上文件、资料、物品及
物品及待办事项,全部移 待办事项,今后如发现短少,将由本人
本人证明,以上资料均已妥 善移交。
交完毕,否则,愿承担责 承担责任。
任。 移交人签名:
年月日
接交人签名: 年月日
证明人签名: 年月日
注:本移交单一式三份,一份存人力资源部保存,一份移交人保存,一份接交人保存。
审批流程
部门主管意见:
签字:
人力资源意见:
签字:
副总经理意见:
签字:
入职日期 离职日期 办理状况 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未 已未
承办人签章与备注
年
月
日年月Fra bibliotek日年
月
日
第1页共3页
总经理意见:
电 脑 文 档
签字: 工作移交清单
纸 质 文 档
待办事项
完成情况
物
资
物
品
待 办 事
第3页共3页
工作移交表
姓名
部门
联系电话
岗位
序号
承办部门
办理事项内容
1. 纸质文件资料。
一
直属部门 2. 电子文档资料。
3. 待办事项。
1. 公司个人借款归还。
二
财务部门 2. 应收帐款催收。
3. 薪资结清。
1. 办公电脑归还。
2. 笔记本电脑归还。
三
人力资源部 3. 交还领用办公物品。
4. 住宿办理退舍。
5. 其他:
工作交接清单
单位名称:
移交人
姓名Biblioteka 职务接收人姓名职务
移交原因: □调职□退休□辞职□其他
移交事项
一、文件移交
名称
数量
名称
数量
二、日常工作移交
每
日
工
作
工作内容
相关报表
完成时间
上交部门
工作移交清单(2)
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项
移交人(签字)
接收人(签字)
监交人(签字)
移交日期
接收日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)
工作移交清单 模板
工作移交清单模板一、前期准备1. 确认移交时间及相关工作移交的范围。
2. 和接手人员进行沟通,明确双方的责任和工作内容。
3. 对需要移交的工作进行整理和分类,形成清晰的工作移交清单。
二、人员情况1. 移交人员:(姓名)接手人员:(姓名)2. 职位:(移交人员及接手人员的具体职位)3. 工作时间:(移交开始时间及结束时间)三、工作内容1. 业务工作移交清单:- 工作范围:明确需要移交的具体工作内容,包括项目、任务、文件等。
- 重要文件清单:列出需要移交的重要文件清单,并进行分类整理。
- 项目/任务交接安排:明确每项工作的交接时间和方式。
2. 客户关系移交:- 客户名单:提供接手人员现有的客户名单,明确客户的需求和服务情况。
- 联系方式:提供相关客户的联系方式,并交代客户的重要事项。
3. 技术支持移交:- 系统账号密码:提供系统账号、密码等相关信息。
- 技术文档:提供现有的技术文档和资料。
四、资源及数据库1. 系统及工具的使用说明:详细说明所使用的系统及工具的相关操作方式。
2. 数据库及资料的管理指南:提供相关数据库及资料的管理方法和操作规程。
3. 系统账号及密码清单:列出所有系统账号及密码,确保接手人员能正常使用相关系统。
五、后续跟进1. 确定移交后的跟进工作:明确接手后需要进行的跟进工作,确定相关的时间节点和方式。
2. 设定后续的沟通交流机制:确立移交后的沟通方式和周期,以确保工作的顺利进行。
六、其他事项1. 工作移交流程:明确整个移交流程,包括移交前、移交中、移交后的具体操作流程。
2. 问题解答与支持:为了确保接手人员能够顺利接手工作,提供相关问题解答和支持。
以上内容仅供参考,具体情况可以根据实际情况进行调整。
工作移交清单表
工作移交清单表
部门:核定离职日期:
姓 名
岗 位
联系电话
类 别
应办事项
移交人签字
部门负责人签字
工
作
部
分
业务工作交接
相关账号交接
未结清应收、应付账目交接
工作交接事项电子档提交
客户资料款/罚款/扣款清算
经手债权债务(包括票证)交接
未清财务事项说明
其它
行
政
部
分
办公电脑、用户及密码交接
工作用手机交接
办公用品交接
门禁卡/钥匙交接
内部员工工作群退群、企业邮箱封号
其它
公司须归还离职人员资料(以下项目可根据实际情况变更)
离职人员签收
公积金等相关手册、凭证
(解除)劳动关系证明
其它:
说明:
1、离职员工所在部门的工作交接需另附页的,由本部门作书面备案,交管理部门电子档备案;
2、离职员工当月的薪资于每周三发放
工作移交清单(范例)
工作移交清单(范例)背景介绍工作移交是指将一项任务、职位或项目的责任和权力从一个人转交给另一个人的过程。
为了确保工作的连续性和顺利进行,工作移交清单是一种常用的工具。
本文档提供了一个工作移交清单的范例,供参考使用。
工作移交清单1. 任务概述在工作移交清单的开始部分,明确概述将要移交的任务或职位。
包括任务或职位的名称、职责范围和重要性等信息,确保双方对工作内容有清晰的了解。
2. 工作文件和资料确认所有相关的工作文件和资料,包括但不限于以下内容:- 电子文档:将所有相关的电子文档整理并妥善归档,确保受移交人可以轻松访问和使用这些文档。
- 纸质文件:将所有相关的纸质文件整理并标注清晰,包括重要的备忘录、报告和文件夹等。
- 数据库和系统访问权限:确保受移交人获得所有必要的数据库和系统的访问权限,并提供相应的账号和密码信息。
3. 重要联系人和合作伙伴列出所有与工作任务相关的重要联系人和合作伙伴的信息,包括姓名、职位、联系方式等。
确保受移交人与这些人员进行有效的沟通和合作,以保证工作的顺利进行。
4. 时间表和截止日期制定一个时间表,明确任务的截止日期和重要的里程碑。
确保受移交人能够按时完成工作,并提供必要的支持和协助,以保持项目的进展。
5. 待办事项和工作流程列出待办事项和工作流程,确保受移交人了解每个任务的具体步骤和要求。
提供相关的流程图、模板或文档,以帮助受移交人快速上手。
6. 风险和挑战识别可能存在的风险和挑战,并提供相应的解决方案或建议。
确保受移交人在面对问题时能够做出明智的决策,并及时采取适当的措施进行处理。
7. 备注和特殊要求在工作移交清单的最后,提供备注和特殊要求的部分,以便受移交人了解任何其他的需要注意的事项或特殊要求。
结论工作移交清单是一种非常有用的工具,可以帮助确保工作的连续性和顺利进行。
本文档提供了一个工作移交清单的范例,供参考使用。
根据实际情况和需求,可灵活调整和修改。
工作移交清单(可编辑)
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。
工作移交清单范文
工作移交清单范文工作移交清单。
尊敬的领导:您好!感谢您长期以来对我的支持和信任。
由于个人原因,我不得不离开目前的岗位,特此向您提交工作移交清单,以便顺利完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。
工作移交清单如下:一、工作内容。
1. 负责部门日常管理工作,包括人员调配、任务分配、工作监督等。
2. 负责部门预算编制和执行,确保资金使用合理、节约。
3. 负责部门与其他部门的协调沟通,推动各项工作的顺利开展。
4. 负责部门绩效考核和员工培训,提升团队整体素质。
5. 负责部门相关文件的起草和审批,保证文件的规范和及时性。
二、工作移交流程。
1. 与接替者进行面对面的工作交接,详细介绍工作内容和工作流程。
2. 提供部门相关资料和文件,包括部门规章制度、工作计划、预算执行情况等。
3. 协助接替者与部门相关人员进行沟通,帮助其尽快熟悉工作环境和工作内容。
4. 对接替者的工作进行全程监督和指导,确保工作移交的顺利进行。
三、工作移交时间。
工作移交时间为XX年XX月XX日,届时我将全程配合接替者完成工作交接,并在必要时提供后续的支持和帮助。
四、工作移交意见。
针对工作移交过程中出现的问题和困难,我将及时向您汇报,并提出解决方案。
希望您能够给予支持和指导,确保工作移交的顺利进行。
五、工作移交后续跟进。
在工作移交完成后,我将定期向您汇报工作交接情况,并提供后续的支持和帮助,确保新任负责人能够顺利接手工作,做到工作的无缝衔接。
以上就是我个人的工作移交清单,希望您能够审阅并指导。
同时,我也真诚希望新任负责人能够顺利接手工作,将部门工作做得更好。
感谢您的关心和支持!此致。
敬礼!XXX。
以上是一份工作移交清单的范文,希望对您有所帮助。
工作交接清单
工作交接清单一、交接人移交人:接收人:二、交接周期(原则上总监级以上以员工上为三周,二级部门经理及以下员工为两周;视工作复杂程度可适当延长。
涉密岗位为三个月。
)将于年月—日至_____________________ 年一月一日进行工作交接。
三、交接内容•工作文档:如工作流程/制度规范/工作结果等;•客户信息资源:包括姓名、个人基本情况、联系方式(名片)、双方未履行完毕的权利义务•涉密资料:涉密岗位员工需要确认交回并销毁所掌握的全部保密信息文件、复印件及各种载体, 包括确认承担保密义务的商业秘密清单。
签字:年月日四、离任审计(审计部门接到办公室的通知后可安排审计•,审计周期原则上要在交接期内完成。
离职的员工,必须在审计完成后方可办理离职手续;公司内调动/任免的员工,如果不能在交接期内完成审计的,经办公室批准后,可以先办理调动手续,但原岗位员工仍然对审计结果负责。
)审计意见:是否可以在交接期内完成审计:(可以,不可以)其他建议:_________________________________________________签字:年月日办公室意见:是否可以在审计未完成前(交接期结束)办理调动手续:(可以,不可以)其他建议:_________________________________________________签字:年月日五、其他说明1、交接期间责权利:原岗位行使原有的责权利,但在各种审批环节需要原岗位员工及新岗位员工均参与审核签字,原岗位员工承担第一责任;新岗位员工签字是行使监督和校验的作用。
2、绩效考核:发生调动情况的员工,其个人绩效考核计划可由人力资源组织重新申请修订。
3、差旅费等费用:接手人在工作交接期内因工作交接发生的差旅费用原则上由调入部门承担。
4、备案:此清单一式三份,移交人及接收人各一份,办公室门留存一份。
工作交接清单
监交人(签字)
移交日期
接收日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
工作移交清单(1)
单位名称:移交人姓名 Nhomakorabea职务
接收人
姓名
职务
移交原因: □调职□退休□辞职□其他
移交事项
一、文件移交
名称
数量
名称
数量
二、日常工作移交
每
日
工
作
工作内容
相关报表
完成时间
上交部门
工作移交清单(2)
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项
移交人(签字)
工作移交清单
工作移交清单
(1)工作文件,包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;(2)工作资料。
在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;
(3)岗位任务。
岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;
(4)当前工作。
了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。
包括未完成事项、待办事项的交接;
(5)客户资料。
机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。
同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。
作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;往往越具体越好!
(6)固定资产及日常办公用品等实物移交。
大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;
(7)财务移交。
员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。
工作移交清单 模板
工作移交清单模板一、引言在职场中,工作移交是一项非常重要的工作。
当员工离职或者转岗时,工作移交清单可以帮助员工和新接手的人员更好地了解工作内容并确保工作顺利进行。
下面是一个关于工作移交清单的模板,可以根据具体情况进行调整和完善。
二、个人信息姓名:部门:现任职位:离职日期(若有):接手人员信息:三、工作描述1. 工作内容概述- 详细描述历史工作内容,包括工作目标、职责范围、工作重点等。
2. 重要工作任务- 列举过去主要负责的工作任务,包括每个任务的具体描述和执行进度。
3. 项目介绍- 介绍目前正在进行的项目、项目进展、项目参与人员等相关信息。
4. 工作文件及资料- 列举工作中所需的文件资料,包括存储路径、命名规范等。
五、联系人及重要资源1. 内外部联系人- 列举过去常联系的内外部人员,包括联系方式和工作内容。
2. 重要资源- 列举在工作过程中所需的重要资源,如软件、数据库、文件夹等。
六、待办事项1. 尚未完成的工作- 列举未完成的工作任务及相关进度。
2. 待办事项- 列举可能影响工作进度的待办事项、问题或风险。
七、其他事项1. 其他说明事项- 如有其他需要特别说明或交待的事项,可以在此处列出。
2. 工作权限变更- 如果需要变更工作权限或操作权限,可以在此处进行说明。
八、附件1. 相关文件- 如果有相关的工作文件、资料可以在此处进行附件附上。
以上是一份关于工作移交清单的模板,可以根据具体情况对内容进行调整和完善。
希望可以帮助到您进行顺利的工作移交。
工作移交清单
账号 数量
五、档案移交 档案名称 凭证 账册
数量
移交人签字: 监交人签字: 接收人签字:
说明
资料接收人
说明
资料接收人
备注
资料接收人
移交人 移交原因 一、日常工作移交
每日工作
工作移交清单
岗位 移交时间
工作内容
最迟完成时间 工作接收人
每周工作
工作内容
最迟完成时间 工作接收人
每月工作
工作内容
最迟完成时间 工作接收人
二、未完及待办事项移交 待办事项
完成情况
工作接收人
三、账号密码移交 系统名称 金蝶软件 网银-工行 网银-民泰 保险箱
工作交接清单
工作交接清单
一、工作事项交接
1、你是否向继任说明你的工作内容以及你的权限范围?
是 否
2、你是否把你的年度、月度工作目标(计划)交给继任,并向继任说明你的各项工作目标(计划)的进展情况?
是 否
3、是否向继任说明你的周期性工作任务的完成时限?
是 否详细交接列表:
二、文档(文件)及实物交接
1、你是否把你的业务权限文件以及电子文件和软件的密码系统交给继任?
是 否
2、你是否把你的各项工作档案以及与你的工作有关的指导性文件交给继任?
是 否
移交人签字:交接人签字:日期:年月日。