档案专职行为规范-周善敏
浅谈档案专业人员应具备的基本素质
浅谈档案专业人员应具备的基本素质作者：周晓敬来源：《学周刊·下旬刊》2014年第09期随着社会经济的发展，当前档案事业的规模也在日益发生变化，社会对档案管理专业人员的需求也越来越大。
处于各种社会关系中的我们每一个人，都必不可少的拥有自己的个人档案。
但是对于档案管理的一些要求与细则，并不是每个人都明确，因而需要专业的管理人员来管理我们的档案。
档案管理工作并不是如我们普通人所想那样简单，它同其他工作一样也有一些规范与要求。
人是档案管理中的的首要基本与决定因素，伴随着科技的发展，档案信息的载体也变得丰富多样，现代化管理方式也在日趋形成。
如何成为一个合格，负责，乃至优秀的档案管理工作者是是每一个档案事业从业者所必须思考的问题。
下面从以下几点回答这一问题。
一、良好的政治素质良好的政治素质是一个人从事任何工作所必须具有的思想前提。
档案管理由于其特有的政治性以及服务大众的性质，因此更加决定了档案专业人员必须具有良好的政治素质。
作为档案专业人员，无论工作在一个企业还是工作在政府单位，政治素质都是必不可少的。
对国家来说，档案管理工作是记录人民、党和国家真实历史面貌的伟大事业，确保档案的真实性和历史性，是档案工作者责无旁贷的职责。
对企业来说，能否管理好企业档案对企业各方面工作的开展具有不可忽视的作用，甚至于直接影响企业的社会效益和经济效益。
而这一些的根基与源泉就是良好的政治素养。
因此，档案专业人员要树立正确的政治理念与方向，树立共产主义的远大政治理想和科学的世界观、人生观与价值观。
档案工作人员还应该严格遵国家根本大法《宪法》和相关法律法规要求，当然也要认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作规章制度，恪守纪律和职业道德规范，严守党和国家的秘密，自觉履行与贯彻党和国家对于相关档案工作的指导要求与政策。
每一个档案专业人员必须充分认识到档案工作的重要地位，为成为一名优秀档案工作者而努力奋斗。
二、专业的知识素质档案工作绝不是普通人所认知的简单的存、放、取工作，它是一项涵盖数种专业，例如，数学、统计学。
事业单位档案规范化管理策略分析
档案管理 Archives Management事业单位档案规范化管理策略分析■周玉霞 广东省飞来峡水利枢纽管理处摘要：档案规范化管理有助于提高事业单位档案归类的合理科学性，能够促进事业单位工作效率的提升。
因此，在 实际的事业单位档案管理中，要遵循事业单位挡案管理的要求及规定，加强规范化建设，促进事业单位档案管理的科学有效，服务于事业单位相关部门的工作。
关键词：事业单位；档案管理；规范化事业单位档案管理应具有科学标准的管理方法，遵循档案管理的规则。
注重事业单位档案的规范化管 理，有助于促进事业单位管理的科学运行。
所以，要 加强事业单位档案管理人员的工作意识，规范事业单 位档案文件的借阅程序，促进事业单位各部门工作人 员有序进行档案借阅，从而促进事业单位档案管理的 规范化。
一、事业单位档案管理概述事业单位档案管理是指对事业单位内各个部门进 行档案编辑和归纳，包括各类文件及工作计划、文稿，在编人员及人员招聘的相关档案资料等有价值的档案。
通过对事业单位档案管理体制进行统一的规划和管理 有助于促进各部门的科学运行。
在进行事业单位档案 管理的过程中，应该严格遵循法定程序，加强对档案 的保管及使用工作的监督，促进档案管理的科学化、规范化。
应了解事业单位档案的服务单位，促进事业单位 档案管理部门为其他相关部门提供档案借阅，保障事 业单位各部门工作的高效展开。
在进行档案管理工作 时，切实把握不同档案的规范顺序促进档案的规范归 纳。
加强对不同类型档案文件的整理和检查，防止档 案丢失和损伤。
事业单位在进行日常的档案管理工作中，应对各项工作的开展进行记录，不断丰富和增加 档案信息资源，为各项工作的开展提供保障。
通过对事业单位档案管理的体制进行制定规范，促进事业单位档案管理科学化运行，在一定程度上也 保障了事业单位管理档案的严密性。
在事业单位科学 运行的过程中应充分重视档案管理工作，对档案管理 工作进行不断地完善，促进事业单位档案管理符合实 际，同时遵循相关规章制度，服务于事业单位其他部 门借阅档案、查阅档案工作的展开。
国家档案局档案干部教育中心关于举办2024年档案专业人员岗位培训班（在线）的通知
国家档案局档案干部教育中心关于举办2024年档案专业人员岗位培训班（在线）的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2024.02.23•【文号】•【施行日期】2024.02.23•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局档案干部教育中心关于举办2024年档案专业人员岗位培训班（在线）的通知各省、自治区、直辖市档案局、馆，各副省级城市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，各有关单位：为深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对新时代办公厅工作和档案工作的重要指示批示精神，落实全国档案工作暨表彰先进会议部署，围绕档案事业高质量发展目标任务，加强高素质专业化干部人才队伍建设，进一步提高档案专业人员政治素质和从事档案工作所需基础理论与基本技能水平，经国家档案局批准，档案干部教育中心将于3月至5月举办2024年档案专业人员岗位培训班，共2期。
现将有关事项通知如下：一、培训对象1.新上岗档案专业人员；2.从事档案工作但不具备档案专业大专以上学历人员。
二、培训内容及学时培训内容：1.理论教育与党性教育，包括以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴、学习领悟习近平文化思想、学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神等。
2.档案工作宏观政策与发展方向，包括依法管档治档完善档案治理体系、档案资源建设优化提升、档案安全体系建设、经济科技档案工作高质量发展、档案科技创新与信息化建设等。
3.档案工作基础业务与基本技能，包括档案法规标准解读、机关档案管理、企业档案管理、建设项目档案管理、电子文件归档与电子档案管理、数字档案馆（室）建设、档案保护技术、干部人事档案管理、档案服务外包工作规范、档案学术论文写作、档案专业职称申报常见问题及注意事项等。
4.档案学基础理论，包括文书学、档案管理学、专门档案管理等。
社会团体档案管理制度大全
社会团体档案管理制度大全第一章总则第一条为了规范和加强社会团体档案管理工作，保障社会团体档案的安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位社会团体档案管理工作。
第三条社会团体档案管理应遵循依法、规范、安全、高效、便民的原则，保证档案的真实、完整、安全和便于利用。
第四条档案管理工作应当是信息化、网络化的，充分利用现代信息技术手段开展档案管理工作。
第二章档案管理的组织领导和协调机构第五条社会团体档案管理工作实行领导负责制度，档案工作领导负责人是本单位的主要负责人，管理本单位档案工作。
第六条社会团体档案部门是本单位档案管理的职能机构，负责社会团体档案管理和服务工作。
第七条社会团体档案部门应当健全档案管理体制，确定档案管理的职责和工作程序。
第八条社会团体档案部门应当建立健全档案管理信息平台，实现对档案信息的全程管理。
第九条社会团体档案部门应当配备专业技术人员，保障档案管理工作的专业化和规范化。
第三章档案的归档、整理、保管和利用第十条社会团体档案的归档应当按照档案管理的分类原则和归档规则，确定归档的时间和范围，按照文件号码和文件标题归档，确保档案的完整性和真实性。
第十一条社会团体档案的整理应当根据用户的需要，按照规定的程序进行整理，有效整理档案，确保档案的可利用性。
第十二条社会团体档案应按照规定的标准和条件进行保管，确保档案的安全和完整。
第十三条社会团体档案的利用应当按照国家有关规定和程序，提供便捷的档案服务，保障档案的安全和准确性。
第十四条社会团体档案利用实行备案管理制度，对档案利用进行备案管理，提供利用档案的依据和条件。
第十五条社会团体档案的复制和传输应当按照国家有关规定和程序，对档案的复制和传输进行备案和审核。
第四章档案管理的技术支持和保障第十六条社会团体档案管理应当充分利用现代信息技术手段开展工作，确保档案管理的高效和便民。
第十七条社会团体档案管理应当建立健全档案管理系统，实现档案信息化管理。
档案工作制度六项
档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。
对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。
4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。
三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。
3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。
四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。
文书档案管理细则
文书档案管理细则为了贯彻国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》以及文书档案建档规范的相关规定，提升归档质量与档案管理水平，确保档案整理规范，有效服务于本所的各项工作，现代化建设，以及国家档案史料的积累。
结合本所的实际情况，特制定以下实施细则。
文书档案管理体制确立以综合档案室为核心，各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系。
根据上级规定，实行文书处理部门整理归档制度。
部门负责人需指定专人（文书兼职档案员）管理本部门形成的文件材料，并完成整理归档工作。
文书档案管理职责文书档案管理人员必须严格执行《档案法》，遵守档案规章制度，忠于职守，维护党和国家机密，确保档案的完整与安全。
负责收集、整理、保管、利用和统计文书档案，指导组织本所文件材料的整理归档工作。
积极开展档案利用服务，为科研、管理及领导提供档案信息资料。
负责文书档案的鉴定、销毁工作，定期向上级档案馆移交有永久保存价值的档案。
文书档案兼职档案员职责兼职档案员需了解本部门业务，掌握文书归档文件整理的基本方法。
负责收集、积累本部门文件材料，统一集中保管有保存价值的文件。
主动做好预立卷工作，专柜存放文件并遵守保密制度。
认真完成本部门文件材料的整理、归档工作，确保完整、准确、系统，并按时移交档案室。
文件材料的收集和归档各部门需收集齐全、分类整理在职能活动中形成的、已办理完毕、具有保存价值的文件材料。
建立预立卷，按年度归档。
每年6月底前，将上一年度形成的文书档案移交至综合档案室。
文书档案的归档范围和保管期限归档范围涵盖反映本所工作活动、具有查考利用价值的所有文件材料，包括电子版文件和声像材料。
保管期限分为永久、长期和短期，分别对应50年以上、20xx年至50年、20xx年以下。
文书档案整理要求整理归档文件应遵循文件形成规律，保持文件间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全、完整、准确，使用符合档案保护要求的材料。
分类方案采用“年度-问题-保管期限”方法，归档文件以“件”为单位整理，按年度区分，编制室编件号和归档文件目录。
浅议高校档案管理工作的意义和方法
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究一、高校档案管理工作的意义1.教学工作的发展工具高校档案是学校各项活动的真实历史记载，承担着维护历史真实面貌和为社会发展提供文化资源的重任，是高校教学、科研和管理工作重要的必不可少的组成部分。
高校档案所包含的内容十分丰富，是高校教育工作者教学活动实践的成果，是宝贵的教学资源。
从历史借鉴的角度讲，高校档案是高校各项工作长期积累所形成的成果，记录了高校教学、科研工作形成、运行的全部过程，是非常重要的信息资源。
高校的教育工作者可以根据高校档案的内容开展研究，使教学方法更为科学，并且可以基于档案文件材料的不断积累，取得教学方式的突破。
2.教学传承的重要载体高校档案是对高校教学科研和管理工作中切实发生的事项的记录，是最真实、最直接的信息资料。
高校档案中包含教学工作中先进的教学经验，优秀教师和学生的事迹报告以及相关人员的工作总结等，这些都是高校教育工作者进行教学和管理工作的依据和经验总结。
高校档案可以说是高校教学、科研和各项活动全部面貌的缩影，在一定程度上可以呈现出高校的教学文化环境、教学价值观念，并且可以使高校教学活动中涌现出的优秀人物的事迹得到传承，高校档案是校园文化精神的重要载体，能够有助于学校维护良好的教学环境。
从教学传承的层面来认识，高校档案管理工作具有深远的意义。
3.教学文化的重要组成高校档案管理工作彰显着高校自身的文化氛围，一方面通过这些信息所呈现出的状态就是高校文化的重要体现；另一方面，档案管理工作自身也是教育文化环境的组成部分，档案管理工作给予高校教育工作者一定的信心，为他们的工作成果提供了保障，使他们能够更加从容地面对教育、科研工作，并且提高了教学环境的整体氛围，使得教师能够集中精力去面对教学工作，使得他们现阶段的工作具有更加深远的意义，起到激励高校教育工作者不断进行自我提升的作用。
通过对高校档案工作的探索，我们可以清晰地看到，档案管理工作是高校日常教学活动中不可缺少的一部分，关系着教学工作自身的发展和科研管理工作的质量，担负着教学成果的传承，是教学文化的重要组成部分。
档案管理机构人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理机构人员队伍建设，提高档案管理水平和效率，根据国家档案管理法律法规和有关政策，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有档案管理人员。
第三条档案管理机构人员管理制度遵循以下原则：（一）坚持党管人才原则，充分发挥党组织在人才培养、使用、评价和激励中的领导作用；（二）坚持德才兼备原则，注重选拔政治坚定、业务精湛、作风优良的人才；（三）坚持公平公正原则，确保人员选拔、任用、考核、奖惩的公开、公平、公正；（四）坚持激励与约束相结合原则，激发档案管理人员的工作积极性和创造性。
第二章人员选拔与任用第四条档案管理机构人员选拔应当遵循以下程序：（一）公开选拔，通过公开招聘、竞争上岗等方式，选拔具有档案管理专业知识和技能的人员；（二）资格审查，对报名人员进行资格审查，确保其符合岗位要求；（三）笔试、面试，对资格审查合格的人员进行笔试、面试，考察其综合素质和专业能力；（四）考察、体检，对笔试、面试合格的人员进行考察、体检，确保其身体健康、政治可靠；（五）公示、聘用，对考察、体检合格的人员进行公示，公示无异议后予以聘用。
第五条档案管理机构人员任用应当遵循以下原则：（一）按照岗位需求，明确岗位职责，确保人员配备合理；（二）根据人员素质、能力、业绩等因素，合理确定岗位等级；（三）实行岗位聘任制，明确聘任期限，定期进行考核。
第三章人员培训与考核第六条档案管理机构应当加强人员培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。
（一）开展岗前培训，使新入职人员尽快熟悉岗位职责和业务流程；（二）开展在职培训，提高档案管理人员的业务技能和创新能力；（三）鼓励参加行业培训，拓宽知识面，提升专业素养。
第七条档案管理机构应当建立健全考核制度，对人员的工作绩效、业务水平、职业道德等方面进行全面考核。
（一）考核内容：包括工作态度、工作能力、工作成果、职业道德等方面；（二）考核方式：采取定量与定性相结合的方式，定期进行考核；（三）考核结果：作为人员晋升、调整、奖惩的依据。
档案工作的国家标准
档案工作的国家标准档案工作是指对各类档案进行管理、保存、利用和服务的工作。
为了规范和提高档案工作的质量，国家制定了一系列的标准，以确保档案工作的科学性、规范性和高效性。
本文将介绍档案工作的国家标准，以便对档案工作者进行指导和规范。
首先，档案工作的国家标准包括档案的分类与编目标准、档案的保存标准、档案的利用标准等。
其中，档案的分类与编目标准是指对档案进行分类和编目时应遵循的规范，以确保档案的有序管理和检索。
档案的保存标准是指对档案的保存环境、保存设施、保存设备等方面的要求，以保证档案的长期保存和完整性。
档案的利用标准是指对档案利用过程中的规范和要求，以确保档案的安全利用和服务质量。
其次，档案工作的国家标准还包括档案管理制度标准、档案数字化标准等。
档案管理制度标准是指对档案管理组织机构、管理人员、管理制度等方面的规范和要求，以确保档案管理工作的科学性和规范性。
档案数字化标准是指对档案数字化过程中的技术标准、数据标准、安全标准等方面的规范和要求，以确保档案数字化工作的质量和可靠性。
此外，档案工作的国家标准还包括档案工作质量评价标准、档案工作人员素质标准等。
档案工作质量评价标准是指对档案工作质量进行评价时所应遵循的标准和方法，以确保评价结果的客观和准确。
档案工作人员素质标准是指对档案工作人员的专业知识、工作能力、职业道德等方面的要求，以确保档案工作人员的素质和水平。
总之，档案工作的国家标准是档案工作的基本依据和规范，对于提高档案工作的科学性、规范性和效益性具有重要意义。
档案工作者应当严格遵守国家标准，不断提高自身素质，不断完善档案工作制度，以推动档案工作的健康发展，为社会经济发展和文化建设提供有力支撑。
文职档案管理制度
第一章总则第一条为加强文职人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文职人员档案管理工作。
第三条文职人员档案是反映文职人员个人经历、思想品德、业务能力、工作表现等情况的重要凭证，是单位人力资源管理的重要组成部分。
第四条文职人员档案管理工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映文职人员的实际情况。
（二）完整性原则：档案内容应当齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全。
（四）规范管理原则：档案管理应符合国家档案管理的有关规定和标准。
第二章档案收集与整理第五条文职人员档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的有关规定，及时收集文职人员的出生证明、身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、劳动合同、工作总结、奖惩记录等材料。
（二）对文职人员的个人简历、工作经历、工作总结、奖惩记录等材料进行定期收集和补充。
（三）对文职人员的档案进行定期审查，确保档案内容的真实性、完整性和准确性。
第六条文职人员档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案管理分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、归档。
（二）对档案材料进行整理、归档时，应当保持档案材料的原始状态，不得随意涂改、剪贴、销毁。
（三）对电子档案，应当按照国家电子档案管理的有关规定进行整理、归档。
第三章档案保管与利用第七条文职人员档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案管理的有关规定，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（二）档案管理人员应当对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。
（三）档案管理人员应当严格执行档案借阅、归还制度，确保档案的安全。
第八条文职人员档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循国家档案管理的有关规定，确保档案的保密性。
（二）文职人员本人或者其他依法享有档案利用权利的单位和个人，可以按照规定查阅、复制档案。
专职队员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强专职队员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有专职队员的档案管理工作。
第三条专职队员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）统一管理：公司设立专职队员档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管和利用。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理水平。
（四）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格执行保密规定。
第二章档案内容第四条专职队员档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、学历、学位、职称、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。
（二）工作经历：入职时间、离职时间、工作岗位、工作职责、工作表现、奖惩情况等。
（三）培训经历：参加培训的时间、地点、培训内容、培训成绩等。
（四）考核评价：年度考核、专项考核、民主评议等情况。
（五）合同、协议：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。
（六）其他材料：反映专职队员工作、学习、生活等方面的材料。
第三章档案管理职责第五条公司设立专职队员档案管理机构，其主要职责如下：（一）制定专职队员档案管理制度，并组织实施。
（二）负责专职队员档案的收集、整理、保管和利用。
（三）定期对专职队员档案进行清理、归档、鉴定和销毁。
（四）对专职队员档案进行保密管理，确保档案安全。
（五）为专职队员提供档案查询服务。
第六条各部门应指定专（兼）职档案管理人员，负责本部门专职队员档案的收集、整理和保管工作。
第四章档案收集与归档第七条专职队员档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集：各部门在专职队员入职、离职、晋升、考核等环节，应及时收集相关档案材料。
（二）真实准确：收集的档案材料应真实、准确、完整。
（三）分类整理：按照档案内容进行分类整理，便于查阅和管理。
第八条专职队员档案的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：各部门应在规定时间内将专职队员档案归档至档案管理机构。
代理人档案管理制度
第一章总则第一条为规范代理人档案管理，确保代理人档案的完整、准确、安全，提高代理人档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有代理人档案的管理工作。
第三条代理人档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：代理人档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）安全保密原则：严格执行档案保密制度，确保档案内容的安全。
（三）规范化管理原则：严格按照档案管理规范和标准，对代理人档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）责任制原则：明确档案管理人员职责，落实档案管理责任制。
第二章档案收集与整理第四条代理人档案的收集范围包括：（一）代理人身份证明材料；（二）代理人授权委托书；（三）代理人业绩证明材料；（四）代理人培训、考核记录；（五）其他与代理人工作相关的材料。
第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：对代理人档案材料进行及时收集，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案材料必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性：收集的档案材料应齐全，不得遗漏。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类型、时间顺序等进行分类整理。
（二）编目标识：对每份档案进行编号、编制目录，确保档案的可检索性。
（三）归档保存：将整理好的档案归档保存，确保档案的安全。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）库房管理：设立专门的档案库房，配备必要的保管设施，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫等。
（二）档案存放：按照档案分类、编号顺序存放，确保档案的整齐有序。
（三）档案查阅：严格执行档案查阅制度，未经批准，不得擅自查阅档案。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）申请审批：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅。
（二）查阅范围：查阅档案应限于与工作相关的范围内。
（三）保密要求：查阅档案时应注意保密，不得泄露档案内容。
第四章档案人员管理第九条档案管理人员应具备以下条件：（一）具有档案管理专业知识和技能；（二）熟悉档案管理法规和制度；（三）责任心强，工作认真细致。
档案管理办法
档案管理办法2008-6-10发布 2008-6-10实施发布Q/CYTL.BG.GL.304—2008Q/CYTL.BG.GL.304—2008目次前言 .......................................................................................................................................................... I II1 总则 (1)2 归档范围 (1)3 归档要求 .......................................................... 错误!未定义书签。
4 归档时间 .......................................................... 错误!未定义书签。
5 档案管理 .......................................................... 错误!未定义书签。
6 专兼职档案人员岗位职责............................................. 错误!未定义书签。
7 奖励与处罚 ........................................................ 错误!未定义书签。
4 相关文件 (3)5 记录 (3)IIQ/CYTL.BG.GL.304—2008III前言为加强公司档案管理，适应企业现代化管理的需要，维护企业档案的准确、系统、安全，实现档案的有效利用，使档案管理工作规范化，制定公司档案管理办法。
本办法由公司办公室提出并归口。
本办法起草单位：公司办公室。
本办法主要起草人：李忠杨清宋艳李玉红吴海文崔凯周海妮邹抒妤Q/CYTL.BG.GL.304—2008档案管理办法1 总则1.1 为了加强我公司档案管理，提高公司的档案质量和管理水平，有效地保护和开发利用档案信息，更好地为企业的生产、技术、经营管理服务。
档案专职行为规范-周善敏
上海市电力公司市区供电公司本部专职行为规范考评表2004年12月行为规范（非班员类）评分标准被考核人姓名：周善敏部门：总经理工作部岗位：档案专职考核人姓名：顾晓文部门：总经理工作部岗位：综合主管考核期限：从 2004 年12 月至 2004 年 12 月被考核人签名：考核人签名：日期：2004年12月行为规范（非班员类）月度工作计划表及小结表被考核人姓名：周善敏岗位：总经理工作部岗位：档案专职考核人姓名：顾晓文部门：总经理工作部岗位：综合主管行为规范考评表——部室专职岗位出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
档案职业道德规范
档案职业道德规范职业道德是社会道德体系的重要组成部分，它是在一定职业活动中所应遵循的、具有自身职业特征的道德准则和规范。
档案工作者职业道德规范是档案人员普遍遵循的行为准则，是社会对档案人员的道德行为和道德关系基本要求的概括。
本文主要介绍美国和加拿大档案工作者的职业道德规范。
在国际档案界，美国不仅是这一领域的先行者，也是不断顺应社会发展潮流，对规范修订次数最多、在这一领域最有建树的国家。
自1955年制订世界上第一份档案工作者职业道德规范以来，美国在1980年、1992年和2005年对规范先后进行了三次修订。
2005版美国档案工作者职业道德规范与1992版相比有三大特点：一、体现了档案信息化特别是数字化对档案工作的影响;二、体现了对个人隐私权的保护;三、体现了“9.11”后政治安全局势的变化对档案工作的影响。
加拿大档案工作者职业道德规范制订于1992年，本次收录的是1999年的修订版。
加拿大与美国同属北美国家，其制订的档案工作者职业道德规范在内容上与美国大同小异，但结构安排和文字表述有自己的特色，提供了另一种参照。
美、加两国与我国政治制度、文化背景、档案工作传统均有不同，但其制订的档案工作者职业道德规范仍对现时我国档案工作者的职业道德建设和专业操守养成具有借鉴和参考作用。
美国档案工作者职业道德规范(1992年评注版)本规范是档案专业领域行为规范的概要指南。
后附评注既是对规范内容的注释，也为规范中的要点提供了进一步讨论的基础。
一、目的美国档案工作者协会认为，道德规范是整个社会、各个机构、专家以及社会中的每一个个人共同形成的。
现代社会一些最大的道德问题，往往是由于个人经道德教育形成的道德准则与专业训练、雇佣关系的规章、机构政策以及联邦、州立法律法规之间的冲突引发的。
在此订立档案业界的职业道德规范，仅是针对档案工作者专业行为方面的道德标准。
各个业界的职业道德规范都有以下共同目的：陈述业内存在的比较严重的问题;由利益冲突引发问题的解决办法;确保业内专家为公众利益服务。
改革施教方法 提高档案干部岗位培训工作质量
改革施教方法提高档案干部岗位培训工作质量
瞿敏
【期刊名称】《云南档案》
【年(卷),期】1991(000)001
【摘要】经过40年的努力,我国已经形成了具有中国特色的档案事业体系,档案干
部队伍的整体素质有了较大提高。
截至1988年底,我国各级档案行政管理机关和
档案馆共有档案专业干部40628人,如果再把各级各类机关档案工作人员考虑在内,其数量更为庞大。
多层次的立体型人才结构,以及档案工作专业分工的要求,传统的、大众化的施教方法,已经远远适应不了档案干部队伍客观实际的需要。
如何改革档
案成人教育,优化档案干部培训工作,已成为摆在各级档案行政管理机关和档案教育
部门的一项重要课题。
笔者认为,档案干部岗位
【总页数】3页(P28-29,27)
【作者】瞿敏
【作者单位】玉溪地区档案处
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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档案服务行业人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案服务行业人员管理，提高档案服务质量和效率，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事档案服务的工作人员。
第三条档案服务行业人员应具备以下基本条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德和敬业精神；（二）具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案服务业务流程；（三）具备较强的责任心、保密意识和团队协作精神；（四）身体健康，能够适应档案服务行业的工作特点。
第二章职责与权限第四条档案服务行业人员职责：（一）严格执行国家档案法律法规，确保档案的完整、准确、安全；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案信息资源的开发利用，为机关、企事业单位和社会公众提供档案服务；（四）参与档案服务行业的业务培训、技术交流和学术研究；（五）完成领导交办的其他工作任务。
第五条档案服务行业人员权限：（一）对档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作进行监督和检查；（二）对违反档案法律法规的行为提出纠正意见；（三）对档案服务业务中的重大问题提出建议；（四）参与档案服务行业的人员招聘、培训、考核、奖惩等工作。
第三章培训与考核第六条档案服务行业人员培训：（一）新入职人员应接受岗前培训，熟悉档案服务业务流程、规章制度和保密要求；（二）在职人员应定期参加业务培训，提高档案管理专业知识和技能；（三）鼓励参加档案服务行业的相关专业证书考试。
第七条档案服务行业人员考核：（一）考核分为年度考核和专项考核，年度考核以工作实绩为主，专项考核以业务能力和工作态度为主；（二）考核结果作为评先评优、岗位调整、薪酬待遇等的重要依据。
第四章奖励与惩罚第八条档案服务行业人员奖励：（一）对工作表现突出、成绩显著的，给予表彰和奖励；（二）对在档案服务行业工作中取得重大突破的，给予专项奖励；（三）对积极参加业务培训、取得专业证书的，给予奖励。
档案机构人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案机构人员管理，提高档案工作水平，保障档案事业的健康发展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有档案工作人员，包括专职和兼职档案工作人员。
第三条本制度旨在明确档案工作人员的职责、权利、义务和考核标准，规范档案工作人员的行为，促进档案工作的规范化、科学化、现代化。
第二章职责与权利第四条档案工作人员职责：1. 遵守国家法律法规，严格执行档案工作方针政策，履行档案工作职责。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。
3. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 参与档案工作的业务培训、学术研究和交流。
5. 协助领导完成档案工作相关任务。
6. 维护档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第五条档案工作人员权利：1. 了解和掌握档案工作相关政策、法规和业务知识。
2. 参与档案工作的决策和实施。
3. 接受档案业务培训。
4. 享有合法权益，对违反档案法律法规的行为有权检举和控告。
第三章义务与纪律第六条档案工作人员义务：1. 遵守国家法律法规，维护档案工作秩序。
2. 认真履行职责，确保档案工作的质量和效率。
3. 保守国家秘密，不得泄露档案内容。
4. 不得擅自将档案借出、复制或转借他人。
5. 参加档案业务培训，提高自身业务水平。
第七条档案工作人员纪律：1. 严守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。
2. 不得利用职务之便谋取私利。
3. 不得擅自改变档案的排列顺序和编号。
4. 不得在档案库房内吸烟、饮酒、吃东西。
5. 不得随意丢弃、损坏档案。
第四章考核与奖惩第八条档案工作人员考核：1. 定期对档案工作人员进行考核，考核内容包括政治思想、业务能力、工作态度、工作业绩等方面。
2. 考核结果作为评优评先、晋升、培训等依据。
第九条档案工作人员奖惩：1. 对表现优秀、成绩突出的档案工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良影响的档案工作人员，视情节轻重给予批评教育、纪律处分或解除劳动合同。
《档案法》及其实施办法讲座——第四讲 我国档案工作的原则
《档案法》及其实施办法讲座——第四讲我国档案工作的原
则
胡元潮
【期刊名称】《浙江档案》
【年(卷),期】1991(0)4
【摘要】档案工作的原则即档案工作的领导与管理原则,也就是档案工作与档案管理原则,即宏观与微观两大管理原则。
所谓宏观管理原则即档案工作领导原则;所谓微观管理原则即档案管理原则。
档案工作原则既有普遍的,又有特殊的。
普遍的,也就是国家档案工作原则,国家以法律的形式加以固定下来,任何机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人都必须遵循。
特殊的,如地方的、专业系统的、各级机关、团体、企业事业单位以及其他组织的档案工作原则。
【总页数】2页(P44-45)
【关键词】档案工作;档案管理;国家档案局;宏观管理;管理原则;专业系统;档案事业;档案馆管理;文书处理工作;微观管理
【作者】胡元潮
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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本部专职行为规范考评表
2004年12月
行为规范（非班员类）评分标准
被考核人姓名：周善敏部门：总经理工作部岗位：档案专职考核人姓名：顾晓文部门：总经理工作部岗位：综合主管考核期限：从 2004 年12 月至 2004 年 12 月
被考核人签名：考核人签名：日期：2004年12月
行为规范（非班员类）月度工作计划表及小结表
被考核人姓名：周善敏岗位：总经理工作部岗位：档案专职
考核人姓名：顾晓文部门：总经理工作部岗位：综合主管
行为规范考评表——部室专职岗位。