如何接待爱好视察的老板
接待领导礼仪
接待领导礼仪)查看。
接待领导礼仪常识接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。
一、迎接礼仪迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。
(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。
然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。
你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:如果您便利的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。
关于接待领导礼仪常识
关于接待领导礼仪常识作为一个企业或组织的重要代表,接待领导及其助手的礼仪是极其重要的。
在接待领导时,倘若不恰当地展现自己的礼仪形象,会给人留下不良印象,因此,我们必须了解到一些关于接待领导的礼仪常识。
1. 准备工作接待领导之前,必须进行充分的准备工作,确保所有细节都得到关注。
这包括场地布置,茶水等待和餐饮服务的安排等。
此外,我们还可以事先了解领导的身份、爱好、兴趣和一些风俗习惯等,以便更好地进行接待。
2. 穿着打扮穿着打扮是接待领导时一个很重要的方面。
作为一个企业或组织的代表,我们的穿着应该整洁干净,并且符合场合的要求。
如果是正式场合,需要穿着正式服装。
如果是非正式场合,我们可以穿着休闲装。
无论穿着什么,必须保证整洁。
此外,我们的发型也需要注意,刘海不能遮住眼睛等,以免给领导留下不良印象。
3. 会客礼仪会客过程中的礼仪也非常重要。
首先必须注意到我们的身体语言。
我们的姿态应该保持自然,眼神和微笑应该流露出和善、尊重和信任。
在交谈时,应该尽可能地避免使用俚语和粗口,从而显得更加文雅。
另外,小细节也很重要。
比如,我们在和领导交谈时,应该让领导先说话,不要打断领导的话,还要注意到自己的饮食举止,用餐时不可张口大嚼,尽量少用手机等等。
这些小细节反映了我们的素质和教养,也能给领导留下好印象。
4. 礼品赠送在接待领导时,礼品的赠送也是一件非常重要和普遍的事情。
礼品的选择应该根据领导的身份和个人喜好进行,但是不论是什么样的礼品,我们必须保持礼貌地送出去。
在送礼物时,应该站在领导的左侧,将礼物双手奉上,同时表达出自己对领导的尊敬和欢迎。
5. 接送礼仪还有一种礼仪叫做接送礼仪。
如果领导需要我们接送他们,我们应该事先了解好领导的接送需求,比如时间、地点、路线规划和其他细节等。
在接送过程中,我们应该保持车厢整洁,驾驶沉着自信,不能大声喧哗或开启音乐等嘈杂声。
当然,在车上开车时,我们不能玩手机,不可与驾驶员一起讨论有关企业的机密话题。
关于接待领导礼仪常识
关于接待领导礼仪常识接待领导礼仪常识是任何一位工作人员都必须具备的基本素养和职业素质。
在日常工作中,有时会涉及到和领导联系,接待领导参观等需要注意的事项,因此学习并掌握接待领导的礼仪常识非常重要。
本文将从以下几个方面介绍关于接待领导礼仪的常识。
一、接待领导礼仪的基本原则1、尊重领导首先,尊重领导是基本的礼仪之一。
在接待过程中,我们要善于表达对领导的敬意和尊重,如提前准备,提前到场,主动打招呼等,体现出我们对领导的重视。
2、保持礼貌无论是言语还是行为,都要维持礼貌,不在领导面前发表负面的言论,不打搅领导工作,尽量做到细微处都体现出尊重和关注,做到举止文雅。
3、细节处处注意细节性的问题是在接待领导时需要注意的另一个方面,包括领导的从进门到离开期间的时间安排,生日的提醒,送礼物的细节考量等,都需要我们细心和周到。
二、接待领导礼仪注意事项1、准备好材料在领导到来之前,需要提前准备好一些必要的材料,这样不仅可以节省领导时间,也可以让领导感到我们的专业性。
2、提前安排好会议室为了不浪费领导的时间,会议室需要在领导到达前进行前期准备,确保会议室的位置、规格及硬件设备的齐全与完善。
3、提前提醒接待领导到来前,我们需要及时提醒领导行程安排,避免时间不匹配导致的不必要的等待和麻烦。
如果没有确认领导的具体时间,可以随时通过邮件和电话了解领导的行程信息。
4、着装规范接待领导的人员需要注重自己的仪表形象,以专业、整洁、得体的仪表形象接待领导。
而且需要对领导的形象、身份、职务等进行了解,避免做出扣分的失礼。
5、礼物选择的讲究在接待领导过程中,礼物的选择是必不可少的一项,礼物的选择需要总体考虑,您需要根据领导的职业、年龄、性别、身份等进行选择,在礼品上花费一点心思,以表达对领导的重视。
6、餐饮待客的礼仪在餐饮接待环节中,需要注重用餐方式,正确使用餐具,避免过多的聊天,寒暄和谈论。
需要将重心放在待领导这个任务上,这样才能让领导优雅的享用一顿美食。
景点接待领导礼仪常识
景点接待领导礼仪常识接待工作是一项热忱、周到、细致的工作,必需遵循礼貌、负责、便利、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。
下面是我为大家搜集的有用的接待礼仪小常识。
一、迎接礼仪迎来送往,是社会来往款待运动中最基础的情势和主要环节,是表达仆人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应留意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种缘由,相应身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)仆人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有仁攀来迎接,心坎肯定觉得特别开心,若迎接来迟,肯定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。
然后向对方作自我介绍,假如闻名片,可送予对方。
留意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者沟通名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。
你想得到对方名片时,可以用请求的口气说:假如您便利的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)仆人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的准备、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,仆人不要马上离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满足,比如客人参加运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。
领导来公司视察接待流程安排
接待领导视察工作流程安排为安排好视察领导来访期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间:2017年月日--2017年月日二、接待负责人人员:总负责人:xxx 陪同人员:xxx xxx xxx三、接待前期准备工作1、住宿安排,提前预定五星级酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,由xxx驾公司商务车前去迎接4、用餐安排,注意考察组领导的饮食习惯5、拍照人员安排:xxx xxx6、制作悬挂欢迎标语:“热烈欢迎领导莅临我司指导工作”四、接待流程安排x月x日1、x月x日x午xx:xx,和开公司商务车从公司出发到达保定高铁站迎接考察组领导。
2、xx:00公司领导层提前到公司大门口静候迎接。
3、视察线路:由公司领导陪同解说引领考察组领导到生产车间-采购部-技术部参观指导;视察、指导结束后,至接待室总结交流指导工作。
5、xx:30由领导层陪同视察领导就餐。
6、用餐后入住保定五星级酒店休息。
7、下午xx:00安排娱乐活动及晚上就餐。
x月x日公司领导陪同视察组去xxxx。
x月x日公司领导陪同视察组去xxxx。
x月x日由和开商务车送视察组领导返程。
以上为接待领导视察小组工作流程安排,各部门要高度重视此次接待工作,切实做好各项服务保障,确保不出纰漏。
要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
办公室2017年x月x日。
教你如何职场左右逢源接待领导上级篇
教你如何职场左右逢源接待领导上级篇Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT领导接待安排(初稿)一、领导接待1、了解领导的姓别、名字、年龄、爱好,包括晚间活动、体育活动等。
2、在工作期间、或在工作即将结束时,建议领导去周边旅游景点参观。
3、临行前,若领导直接回公司或家,给领导准备点当地特产,视陪同人员多少见机行事。
4、安排好迎接车辆,领导一般坐在司机的后排,也有多数领导坐在前排,视野开阔。
领导上、下车,要提前小跑去开车门。
欢送时,要举双手示意。
5、若领导视察工作而不是处理紧急事务,可根据了解领导的特点,应列队欢迎。
6、若领导没有明确工作安排时,在适当的时候可征询领导的意见。
7、领导在谈工作时,要带笔记本作好记录,也是对领导的尊重。
不要随意打断领导的讲话。
在不明确意图的情况下,应寻找适当的间隙时间澄清。
8、万不可与领导抬杠,即时是领导错了,下来可以单独与领导沟通,或在执行过程中修正。
9、领导安排的工作一定要有反馈,或将每天、阶段性的工作及时汇报。
10、若领导对你的前期工作很不满意时,也要硬着头皮汇报,最好在事情有一定进展的情况。
二、饭局1、饭局的规格⑴根据招待领导的规格、意图、人数,确定饭局的地点、档次。
⑵确定备用的烟酒。
2、饭桌坐次⑴各个地方的坐次不一样。
一般情况下,领导坐上席,右手边为主陪,左手边为副主陪,主人与客人依次间隔坐开。
⑵主要领导坐上席,其他领导分左右坐开,主人与客人依次间隔或不间隔坐开。
⑶主人坐上席位置,再按右、左位依次坐开,副主陪坐主人对面。
⑷一般情况下,正对电视、背靠背景墙、正对门的位置为上席。
⑸最主要的一点是,按领导的意见坐,听从领导的安排。
但首先邀请领导入坐,其他人方可入坐。
⑹若一个包间有几桌,主桌在包间里靠左边。
3、点菜⑴了解领导的口味,饮食习惯,包括其他领导有无忌口,如喜好面食、米饭、辣味、口味轻重、海鲜类等,选择饭店主打菜系及档次。
关于接待领导礼仪常识(精选3篇)
关于接待领导礼仪常识(精选3篇)关于接待领导礼仪常识篇1接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。
下面是小编为大家搜集的实用的接待礼仪小常识。
一、迎接礼仪迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。
(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。
然后向对方作,如果著名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。
你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:如果您便利的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。
接待领导注意事项
接待领导注意事项领导要来啦,这可真是一件大事呀!就好像家里要来一位重要的客人一样,可得好好准备。
首先呀,咱得把环境整得干干净净、利利落落的。
这就好比人要出门得先把自己收拾得精神点儿,不能邋里邋遢的。
你想想,要是领导来了看到到处脏兮兮、乱糟糟的,那印象能好吗?所以呀,办公室得打扫得一尘不染,物品摆放得整整齐齐,这才像个样子嘛!然后呢,接待的流程也得精心安排。
咱得像导演一场大戏一样,每个环节都得丝丝入扣。
从领导进门开始,谁去迎接,怎么迎接,走哪条路线,沿途介绍些啥,都得心里有数。
可别像没头苍蝇似的乱撞呀!这就跟打仗一样,得有战略有战术。
还有呀,咱自己的言行举止也得注意。
说话要得体,既不能太随便,也不能太拘谨,得把握好那个度。
就好像跳舞一样,节奏要对,动作要恰到好处。
脸上得时刻带着笑容,可别拉着个脸,好像谁欠你钱似的。
对待领导要热情,但也别热情过度了,不然领导还以为你有啥企图呢!再说说穿着打扮,咱得穿得正式点儿,但也别太正式了,搞得像去参加葬礼似的。
颜色搭配也得注意,别弄些花花绿绿的,让人看着眼晕。
这就好比做菜,调料得放得恰到好处,不然味道就怪了。
对了对了,还有汇报工作的时候。
得条理清晰,重点突出,可别啰里啰嗦半天说不到点子上。
这就像讲故事,得有开头、中间、结尾,还得有高潮部分,让领导听了能记住。
哎呀,这接待领导可真是一门大学问呀!咱可得打起十二分的精神来,不能有丝毫马虎。
你说要是因为咱的疏忽,让领导不高兴了,那咱不是罪过了吗?咱得让领导觉得咱靠谱,咱能干,咱有能力!这样领导才会放心把工作交给咱呀!总之,接待领导就像是一场考试,考的就是咱的综合素质。
咱得好好准备,争取考个好成绩。
让领导对咱刮目相看,为咱点赞!这可不仅仅是为了工作,也是为了咱自己的前途呀!大家说是不是这个理儿?。
如何做好接待工作
如何做好接待工作领导的上级、客户或亲戚朋友。
应该热情地请进会客室就座,上茶,可以说"您稍等一下,我看一下×××在不在",并马上请示领导,再按照指示接待、安排。
推销员。
这类人员我们可能遇到得最多。
这时候你最好先打电话给相关部门,如果相关部门有意向或是事先有约的话,你再指引他们过去。
如果没有预约,而推销员又坚持要见相关领导,你也没必要黑脸推辞,可以委婉地让他们把材料留下,回头请领导过目。
领导如果感兴趣,你再及时、主动地和他们联系。
客户。
有些客户来访的问题,是很简单的,不需要领导出面也可以解决,这时,你就要显示出"分担领导工作"的本事了。
你可以介绍他们去找相关部门的主管或人员交涉。
但事先应主动替他联系,然后指明该部门的名称、位置,最好能亲自引领客人去。
不速之客。
遇到这种情况,应态度和蔼地请对方报上姓名、单位、来访目的等基本资料后,请示领导,由领导决定是否会见。
由此可见,做接待工作要学会审时度势,具体情况具体处理,这样才会做到有礼有节,协调好单位和来访人员的关系,展现出良好的职业人素质。
李方服务人员在工作岗位上接待或准备接待顾客时,一定要积极主动和选准时机。
为顾客提供优质服务,是每一位服务人员责无旁贷的事,若想使自己的服务奏效,重要的是做到站立到位、适时招呼。
站立到位一般情况下,服务人员在工作岗位上均应站立迎客。
即使是允许就座,当顾客光临时,亦应起身相迎。
而站立迎客时,最重要的是注意站立到位,即服务人员主动站立于不但可以照看本人负责的服务区域,而且易于观察顾客、拉近顾客的位置。
实行柜台服务时,有所谓"一人站中间,两人站两边,三人站一线"之说。
意思是,一个柜台,如果只有一名服务人员应站在柜台中间;两名服务人员应分别站立于柜台两侧;三名或三名以上服务人员应间距相同地站成一条直线。
而实行无柜台服务时,服务人员大都应当在门口附近站立。
接待领导的礼仪
接待领导的礼仪接待领导的礼仪在职场中,为了跟进工作,少不了和领导接触,以下是店铺整理的接待领导的礼仪,仅供参考,希望能够帮助到大家。
接待主要分为以下五大块:接站上级领导要来视察工作,我们就该去“接站”,也称“接人”。
接站过程,我们需要做好以下三点:第一,提前抵达车站(或飞机场、或渡口)。
这是最基本的一项要求,任何上级领导都讨厌不准时接站的下属,首先从第一印象就对你评价很差,如果后续接待过程中再有差错,那么你的工作能力和业绩就将全部被上级给否定了!一般来说,如果上级领导乘坐火车、汽车抵达,那么我们最好提前15分钟时间抵达车站,这样可以合理安排我们的出发时间,避免中途遭遇堵车事件影响我们的到站时间;同时,抵达车站后,也可以熟悉周围环境,调整自我情绪和思路,便于接上领导后,有效沟通。
有些员工喜欢“踩点”抵达车站,理由是火车、汽车经常晚点抵达,即使我们准时抵达车站,也是属于“提前到达”,但是这样存在较大风险——因为偶尔火车、汽车也会提前抵达车站,这个时候你让上级领导在车站干等着,估计上级领导的内心是“火冒三丈”的!另外,不管上级领导是乘坐哪种交通工具抵达,一定要了解到上级领导准时出发的时间,比如上级领导登上飞机的时间,或者是上火车的时间,或者是开车出发的时间,等等。
因为很多时候由于天气因素,或者是意外事件影响,上级领导的出发时间可能会有变动,这个方面就需要我们提前了解到,否则你会发现,自己提前抵达了5-6个小时,干等着!第二,什么人去接站。
如果是公司高层前来,那么作为驻外机构的第一负责人原则上必须亲自过去接站,除非你真赶不回来,那么也必须安排下面最核心的员工采用最隆重的方式去接待,绝对不能掉以轻心。
如果是自己的直接上级前来,那么同样需要驻外机构第一负责人亲自前去迎接。
如果是平级的上级领导过来视察工作,尤其是那些私交很好的平级的上级领导,只要抽得开身,驻外机构第一负责人也应前去迎接;如果在会见客户,或者是处理一些重要事情,那么驻外机构第一负责人应该提前和对方说清楚,委派自己下属或者专职司机过去接站。
接待领导礼仪常识
接待领导礼仪常识接待领导礼仪常识【篇一:接待礼仪常识】接待工作礼仪常识一、仪容仪表礼仪1、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。
2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。
就餐时,男士应为女士拉开椅子。
入座时避免发出大的响声。
3、离座时向周围人示意,再起身。
注意尊卑先后次序,尊者先离座。
起身动作缓慢,避免发出大的响声。
左侧离座,站好再走。
4、避免不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
二、着装礼仪1、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。
出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。
2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失礼之举。
穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开。
3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳。
喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口附近。
不必使用领带夹,与正装搭配的领带应为规范的几何图形,图案、颜色忌繁杂。
三、介绍礼仪1、自我介绍。
先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
2、介绍的顺序。
(1)在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。
(2)在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。
(3)介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图。
(4)尊者居后。
首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行。
四、握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
1、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。
接待领导礼仪常识
接待领导礼仪常识接待领导礼仪常识第一条为规范集团公司来客、来电、来函管理、特制定本流程。
第二条来客接待(一)接待人员在遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”、“有预约吗”。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮忙联系。
(二)来客来访,由前台接待人员与集团办公室对接,请来宾在接待室稍事等候,有秘书通知董事长或总经理,接见来宾。
(三)遇来宾要访问的副总经理以上领导外出,或遇领导在会议中或其他特使情况,不便接待来宾时,有秘书向来宾说明缘由,并有请来宾在联络单上填写个人信息以及联系方式等,在领导方便的时候,由秘书通知来宾,再次来访。
(四)来宾来访结束后,由接待人员或秘书送来宾在电梯处,并欢迎来宾再次来访。
第三条来电管理(一)电话铃声在响第二声到第三声之间必须接起来。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”这类的谦词。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
(二)接待人员在接听电话时要使用规范用语。
接起电话使用规范用语:“您好!XXXXXX,请问您找哪位?”。
在通话结束后,“谢谢您的来电,我们会尽快答复,祝您工作愉快!再见!”(三)来电为一般事项,由接待人员电话告知相关部门即可。
对要求转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说“请稍等”,并马上告知。
(四)来电为重要事项,则由接待人员要将来电内容转相关负责人,由领导回复来电。
(五)如果来电要求知道领导电话,对方知道领导姓名,但不知道电话,就要礼貌的询问,对方是谁、哪个单位,或可直接转办公室。
如果是广告、变相广告之类的电话,应该以礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
第四章来函管理(一)一般函件要及时通知函件接收人领取,函件一般要求本人领取,函件接收人或他人代为领取时要签字。
办公室接待来宾流程规范细则(一)办公室接待来宾规范用语1.当客人进入办公室时接待人员请说:“你好,先生/小姐,请往这边走—请坐(如果说拜访人不在的话)”2.当客人坐下时接待人员则说:“先生/小姐,麻烦你/您等一下,我们XXX经理(领导)马上过来”3.当接待人员给客人上茶时则说:先生/小姐,请用茶4.当公司负责人来临时,接待人员则说:先生/小姐,您请这边5.当客人离开时,接待人员把客人送出公司门口并说:先生/小姐,请慢走,欢迎下次来我们公司做客,并把客人引入电梯间。
接待领导实施方案
接待领导实施方案为了有效地接待领导,提高工作效率,我们制定了以下接待领导实施方案。
一、接待前准备工作在领导到来之前,我们需要做好充分的准备工作。
首先,要对领导的来访目的和行程进行了解,确保能够提供准确的信息和服务。
其次,要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、温馨。
同时,要提前安排好相关人员的工作任务,明确分工,做好各项准备工作。
二、接待流程安排领导到来后,我们需要按照既定的接待流程进行安排。
首先,要派专人接待,引领领导前往接待场所,并致以诚挚的问候。
然后,要为领导安排好座位,并适时提供饮品和小食品。
在接待过程中,要细心倾听领导的需求和意见,确保能够及时地提供帮助和解决问题。
三、服务质量保障在接待过程中,我们要始终以高质量的服务为目标,确保领导能够感受到我们的诚意和用心。
要及时回应领导的需求,提供周到的服务,确保领导的舒适和满意。
同时,要对接待过程进行及时的总结和反馈,不断改进和提高我们的接待服务质量。
四、接待后的跟进工作在领导离开后,我们要及时进行接待工作的总结和反馈,发现问题并及时解决。
同时,要对领导的意见和建议进行认真的整理和分析,为今后的工作提供参考和借鉴。
在领导离开后的一段时间内,要保持与领导的联系,关注领导的工作动态,及时提供帮助和支持。
五、安全保障措施在接待过程中,我们要始终把安全放在首位,确保领导的人身和财产安全。
要对接待场所进行安全检查,及时排除安全隐患。
同时,要对接待人员进行安全培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。
六、文明礼仪要求在接待过程中,我们要始终遵守文明礼仪,做到言行举止得体。
要尊重领导,保持谦逊和礼貌,做到言谈举止得体,不做出任何冒犯领导的行为。
七、沟通协调工作在接待过程中,我们要加强内部沟通和协调,确保各项工作有条不紊地进行。
要及时沟通领导的需求和安排,确保各项工作能够顺利进行。
同时,要与相关部门和人员进行有效的协调,确保能够提供全方位的服务。
总之,我们制定了以上接待领导实施方案,旨在提高接待工作的效率和质量,为领导的到来提供最好的服务。
接待领导方案
接待领导方案一、前言为了确保公司各项工作的顺利进行,我们常常需要接待来自不同部门的高层领导以及客户、合作伙伴等重要人物。
接待工作的质量和效果,不仅涉及到公司形象和声誉,也直接影响到企业的发展与利益。
因此,本文将为大家介绍公司接待领导的方案与要点,以期提高接待工作的效率和水平,为公司的各项工作发展提供有力支持。
二、接待前的准备工作1.了解来访领导信息:在接待前,我们必须尽可能地了解来访领导的基本信息,包括姓名、职务、业务范围、个人喜好等,以便在接待时更加得心应手,让领导感受到我们的尽职尽责。
2.安排好接待时间和地点:在接待领导时要有一个妥善的计划,提前确定好接待时间和地点,确保在约定时间、约定地点准时接待。
同时要确保接待场所的环境整洁、雅致,为来访领导留下良好的印象。
3.安排妥当的工作人员:为了能够得到领导的充分信任和支持,我们需要安排一些精干的工作人员,在接待领导时有序、高效地完成各项接待工作,以便让来宾感到舒适和温馨。
三、接待时的注意事项1.轻松愉悦的氛围:在领导来访时,要以轻松愉悦、亲和友善的态度迎接领导,让对方感到舒适和放松,营造良好的接待氛围。
2.妥善安排用餐:在接待领导时要根据领导的喜好和需求安排好用餐事宜,要确保食品质量高,卫生安全,不要让领导感到不舒服。
3.注意礼仪和形象:接待领导时,我们必须注意礼仪和形象,要穿着得体,言语得当,态度细致周到,绝不能出现任何失礼或者不恰当的行为。
4.精心安排活动:为了使领导感到愉快和充实,我们可以安排一些轻松愉悦、有意义的活动,如参观公司、访谈、会议等,以便让来宾感到我们的热情和关注。
四、接待后的跟进工作1.跟进工作的方案:在领导来访后,我们需要安排一些跟进工作,以便能够持续地关注和支持领导的业务和工作,发现并解决可能存在的问题和难题。
2.确保领导满意:在接待领导后,我们需要一直关注领导的感受和意见,及时反馈并作出改善,以便让来宾感到公司关注并重视他们的需求和建议。
企业老总考察接待方案
企业老总考察接待方案企业老总考察接待是一项重要的工作,接待方案的好坏直接影响着考察活动的成功与否。
一个完美的接待方案不仅考虑到老总个人的需求,也要顾及到企业形象和口碑。
以下是本文的建议和思路,为您提供参考。
安排住宿根据企业老总的身份、偏好、时间和出行的地点,安排一流的住宿服务。
能够保证房间清洁卫生,床铺舒适,环境宜人。
同时,还要考虑到住宿地的交通和安全。
如果可行,可以考虑预订高端品牌酒店或者高档民宿,提高接待水准。
安排用餐在用餐安排上,需要充分了解老总的饮食习惯和喜好,以满足其个人需求。
另外,需要注意餐厅的环境和服务质量,让老总感觉用餐舒适便捷,同时餐厅的选择也要符合企业形象和口碑,不可选择卫生状况差或口碑不佳的餐厅。
安排行程在安排行程时,需要考虑到企业老总的日程安排、出行方式、身体状况等因素。
在考虑每个活动或会议的时间和地点的同时,需要确保安排周到且保证活动的流畅和顺利。
安排交通提供舒适、安全的交通服务,以确保企业老总顺利抵达每个目的地。
可以安排专车或者豪华轿车等,保证车内环境整洁舒适,同时提供有礼貌的司机服务,也可以考虑乘坐当地的公共交通工具。
重视礼仪在接待方案中,礼仪是重中之重。
员工们需要了解企业老总的背景和文化背景,以确保在接待活动中的言行和表现在礼仪上无懈可击。
在会议或活动中需要注意礼仪行为,如否定表达、有礼貌的言行举止等。
总结好的接待方案不仅考虑到老总个人的需求,还应考虑到企业形象和口碑。
合适的住宿、用餐、行程、交通、礼仪等,都是考虑到的因素。
需要通过细致周到的安排,为企业老总提供对接部门的专业化服务,为其考察活动提供便捷、舒适和高品质的服务,同时也提升企业形象和口碑的,使之更好地满足组织发展的需求。
接待领导的方案
接待领导的方案1. 前言在企业中,能够接待领导的机会是相当难得且重要的。
因此,为了顺利地接待领导,需要提前制定好接待方案。
本文将分享一些接待领导的方案及注意点。
2. 接待流程2.1 时间安排在接待领导之前,需要提前安排好接待的时间。
合理的时间安排可以为接待工作提供有力的保障,避免因时间问题而出现意外。
2.2 场所准备场所准备也是接待的关键之一。
需要有清晰的场地布置图,合适的接待区域,以及文明、整洁的接待环境。
同时,为领导准备茶水和水果等应急物资,是必需的。
2.3 费用预算在接待领导时,需要提前预算好费用,包括餐费、场地费用和其他支出。
同时,需要注意控制预算,避免超支影响企业的正常运作。
3. 食品接待3.1 食品安排针对不同的领导,可以为其准备不同口味的食品。
如果是外地领导,可以准备一些本地的特色小吃或者正餐,如果是国际领导,可以考虑准备一些具有地域特色的菜品。
3.2 餐厅选择为领导选择一个合适的餐厅也很重要,需要选一个知名度高、菜品好、服务好的餐厅,使领导在用餐过程中能体验到天生休闲的享受。
3.3 餐桌礼仪在接待领导过程中,餐桌礼仪也是十分重要的。
需要针对不同的餐桌礼仪,了解不同的文化背景,以免在接待过程中出现一些误会和尴尬。
4. 发言接待发言接待也是接待领导过程中的关键环节,需要做好以下几点:4.1 演讲材料准备在接待领导的过程中,需要针对领导的领域和兴趣,提前准备好相应的资料和演讲内容,保证演讲内容合理、有趣、有条理。
4.2 发言礼仪在演讲过程中,需要做好发言礼仪。
需要注意发言速度、语音语调、肢体语言等一系列影响听众体验的要素。
合适的发言礼仪可以体现出你企业良好的文化氛围,给领导带来良好的印象。
4.3 发言效果评估在接待领导的过程中,需要对发言过程和效果进行评估。
评估分数代表整体表现和效果,通过反馈评估,企业可以不断提高并改进接待领导的效果。
5. 总结作为企业的一份子,接待领导是我们一项重要的职责。
接待领导礼仪常识范文
接待领导礼仪常识范文接待领导礼仪常识接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。
一、迎接礼仪迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。
(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。
然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。
你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:如果您便利的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。
招待领导礼仪
招待领导礼仪招待领导礼仪:胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分准备在接到接待来访任务时,要做好周密的准备工作,除了掌握对方来访的目的外,还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌,提前了解每个来访人员的基本信息,越详细越好,即尽可能地搜集来访人员的详细信息,如果不能提前掌握,就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数,对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉,每个场合都要了解。
例如来访人员要下榻的饭店、宾馆,需要参观的厂房或生产流水线的地点,座谈会安排的会议室布局等,去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。
招待领导礼仪:安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。
(1)根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆,根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。
(2)根据提前收集的人员信息,安排与来客身份、职务相当的人员进行接待,按照尊重原则,一般要求与对方级别对等或者稍微高一级的人员现场招待为最好。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(3)根据来客的访问目的提前将安排流程制定好,并在第一时间告知来客,包括下榻的宾馆、招待所,就餐地点,时间安排,要主动介绍住所的设施、环境情况,将活动的计划、安排交予客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人需要进行调整。
安排流程要顺畅。
(4)礼尚往来:送礼的礼仪。
首先了解受礼对象的习惯和个性,他是什么身份,有什么爱好,有哪些习惯和忌讳。
礼品的价格标签一定要撕下。
避免将同样的礼物同时送给相识的两个人,那样会让人觉得你在搞批发。
一般在初次见面送没有什么价值的小纪念品。
交往中送礼能提升对方的好感。
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如何接待爱好视察的老板?
朱丹:中国欧盟商会人力资源协会主席兼瑞博咨询合伙人,同时任中国浦东干部学院、荷兰奈耶诺德大学、比利时安特卫普管理学院客座教授,擅长人才测评与跨文化沟通。
今年35岁的Emma是位国内知名高校毕业的博士,毕业后被一家500强公司选拔进入了全球研发,并派往海外接受了为期两年的。
回国后Emma作为中国研发中心科学家从事材料分析工作。
Emma在部门英籍主管Richard的领导下工作了4年,Richard晋升后被调回了欧洲研发总部。
Emma因为良好的工作表现,接替了其在中国的职位,并继续与Richard保持实线沟通与汇报关系,同时也与中国的研发中心总监保持虚线汇报关系,这是跨国公司常见的式管理模式,作为一名下属有多个老板。
Richard回到欧洲任职后,每年的5月和10月都会来中国视察两次工作,每次接待工作都由Emma全权负责。
由于Richard对中国的业务及环境相当熟悉,对Emma这位老部下也是毫不客气,每次来都要待上整整一个星期,并要求Emma全程陪同。
这对Emma来说苦不堪言,耗费她相当大的时间和精力,也直接导致她手下管理的三个团队、20多位员工的日常工作受到影响。
2012年10月的中国之行,Richard又临时提出让Emma安排会见客户,不仅要求见内部客户(即指公司内各事业部的和技术服务人员),而且也要见外部客户(即指公司产品的使用客户)。
对于新要求,Emma大伤脑筋,因为通常情况下预约外部客户从提交申请到审批通过,再到接待会晤,前后至少也要一周时间。
Emma打了无数个电话,在她“坚韧不拔”的努力下,终于安排了两家大客户。
Richard事后对Emma表示了歉意,也对她的工作能力大加赞赏。
老板特别喜欢吃中国菜,这次来特意要求体验一些新概念餐厅。
Emma平时是个生活随意的人,虽然和老板共事四年,但对他的口味不甚了解,面对助理搜集来的一大堆菜单,湖南菜、云南菜、贵州菜、料理……她感到头晕,不知如何是好。
2013年Richard在欧洲总部招了好几名经验丰富的下属,Emma定期跑去欧洲和总部同事们开会。
同事都是40至50岁的白人男性,在他们眼里Emma还是一个资历尚浅的中国小女生。
有一次开会回来,Emma耐心等着同事把会议后承诺发给她的材料,等了三周也不见任何音讯。
突然有一天收到该同事的邮件,对方质问她报告材料准备好了没有。
这封邮件不仅抄送了很多同事,也包括老板。
Emma很生气,感觉被倒打一耙。
这个时候去责骂对方、质问对方都是不明智的举动。
她决定忍下这个委屈。
此后去欧洲开会后,Emma每次会在第一时间将纪要写好并发给大家,防止类似的事件再次上演。
在矩阵管理模式中,如何与远在国外、一年只见几次的老板建立良好的工作关系?增强自己在组织内部的“能见度”和影响力,这是一直困扰Emma的难题。
我给了她如下建议:第一,提升自己在公司内部及整个行业的影响力。
领导者首先应从专业知识领域出发,学会用更高更宽的视野去看待工作中的各种运营及战略层面的问题,提出具有前瞻性的一揽子解决方案。
另外,拓展有效的人脉资源,以获取更快捷的信息、更高效的办事、开拓更广阔的个人空间。
第二,巧妙处理与老板的关系。
老板来中国名义上是视察工作,其实也可看作是公司给予老板的。
除了工作上的事务,娱乐活动是必不可少的环节。
所以平时要学会观察老板的品味和喜好,才不至于像Emma一样因为不知道老板的口味、喜好而乱了阵脚。
第三,提高工作效率,给下属创造更多的机会以促进他们的发展。
比如老板来中国的行程,Emma可以制定出一张基本行程表,将各项接待工作标准化,如此她完全可以将该项工作移交给下属去协调,留出更多的时间和精力去处理其他更重要的事务。
第四,依赖心理会使自己容易丧失主动权和行动权。
如果你老是期望老板先教给自己所谓的“新知识”后才可以进步,老板会逐渐失去对你的兴趣并转而关注那些更具有自我驱动力的人。
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