公司生产外协管理制度:外协管理原则
生产外协管理制度
生产外协管理制度生产外协管理制度1. 引言本文档为公司生产外协管理制度,旨在规范和管理公司与外部供应商之间的合作与协作关系,保证产品质量和交付时间的符合公司的要求。
2. 背景为了满足公司日益增长的业务需求,公司通常需要与外部供应商合作进行生产外协。
外协生产是指将公司一部分生产环节委托给外部供应商进行处理,以提高生产效率和降低成本。
然而,外协生产也带来了一些管理挑战,例如交付时间延误、产品质量不符合要求等问题。
因此,制定生产外协管理制度是非常必要的。
3. 目标本制度的目标是确保生产外协的顺利进行,最大程度地满足公司的生产需求,确保产品质量和交付时间符合公司的要求,实现公司的长期发展目标。
4. 责任与权限4.1 管理层责任与权限公司管理层负责制定外协管理策略和政策,指导外协活动的实施,并对外协结果负责。
管理层有权决定是否进行外协生产,并与外部供应商协商签订合作协议。
4.2 外协部门责任与权限公司设立专门的外协部门负责外协活动的统筹管理和协调。
外协部门负责与外部供应商进行合作洽谈、签订合同,并定期对外协进展情况进行跟踪和评估。
4.3 外部供应商责任与权限外部供应商负责按照公司要求完成外协生产任务,并确保产品质量和交付时间符合合同约定。
外部供应商应积极配合公司的检验和验收工作,确保符合公司的质量标准。
5. 流程5.1 外协需求确认当公司部门需要外协生产时,需向外协部门提出外协需求申请,包括产品名称、规格、数量以及交付时间等。
5.2 外协供应商评估外协部门根据外协需求,对适合的供应商进行评估,包括供应商的信用状况、生产能力等方面的考察。
5.3 合作协议签订外协部门与选定的供应商协商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括产品质量标准、交付时间、付款方式等。
5.4 外协生产管理外协部门对外协生产进行全程管理,跟踪外协进度,确保交付时间符合要求,并进行质量检验和验收。
5.5 外协结果评估外协部门对外协结果进行评估,包括产品质量和交付时间等方面的评价,及时反馈给供应商并提出改进要求。
生产外协管理制度
生产外协管理制度生产外协管理制度1. 引言生产外协管理制度是指企业在生产过程中通过委托外部合作伙伴来完成特定的生产任务的管理规定。
外协生产可以帮助企业充分利用资源,提高生产效率,降低成本。
,外协过程中也存在一些风险和问题,需要建立一套管理制度来规范和控制外协生产活动。
本文档旨在规定生产外协管理的基本要求和流程,确保外协生产能够顺利进行,并确保产品质量和交付时间的达到预期目标。
2. 外协管理的基本原则- 2.1 选择合适的外协合作伙伴在选择外协合作伙伴时,应根据其信誉、实力、技术水平和资源能力等方面进行全面评估。
外协合作伙伴应具备相应的资质和经验,并能够满足企业的生产要求。
- 2.2 签订正式的合同与外协合作伙伴进行合作前,应签订正式的合同,明确双方的权益和责任。
合同内容应明确外协任务的具体要求、产品质量标准、交付时间、价格和付款方式等重要条款。
- 2.3 建立有效的沟通渠道建立起与外协合作伙伴之间的有效沟通渠道,及时传达双方的需求和问题,并做好沟通记录。
沟通渠道可以包括方式、邮件、会议等多种形式,确保信息的准确传递。
3. 外协管理的流程3.1 外协任务的确定根据企业的生产计划和需求,确定需要外协的具体任务。
任务确定的依据可以包括生产能力、资源投入和技术水平等方面的考虑。
3.2 外协合作伙伴的选择通过市场调研和评估,选择合适的外协合作伙伴。
评估的指标可以包括合作伙伴的资质、信誉、实力和技术能力等。
3.3 签订合同与外协合作伙伴签订正式的合同,明确双方的权益和责任,确保外协任务的顺利进行。
合同内容应包括任务的具体要求、交付时间、产品质量标准、价格和付款方式等。
3.4 日常管理对外协合作伙伴进行日常管理,监督合作伙伴按照合同要求进行生产。
管理内容包括生产进度的跟踪和评估、产品质量的把控、交付时间的监督等。
3.5 风险控制在外协过程中,存在一些风险和问题,需要及时进行风险控制。
风险控制的措施包括选择合适的合作伙伴、明确合同条款、加强沟通和协调等。
生产外协管理的制度
生产外协管理的制度引言在企业的生产过程中,往往会遇到一些无法自行完成的生产环节,需要借助外协单位的力量来完成。
为了更好地管理和控制外协生产,确保生产过程的高效性和质量,本文将介绍一套生产外协管理的制度。
目标生产外协管理的制度旨在确保外协生产过程的顺利进行,并保证外协产品的质量和交付进度符合要求。
具体目标如下:1. 建立合理的外协选择机制,确保选择到合适的外协单位;2. 确立外协合同管理制度,有效控制外协成本和风险;3. 建立外协生产进度跟踪和质量检查机制,确保外协产品按时交付,并符合质量标准。
外协选择机制制定外协选择标准为了选择到合适的外协单位,应制定一套科学、合理的外协选择标准。
标准可以包括但不限于以下方面: - 外协单位的生产能力和设备条件; - 外协单位的质量管理体系和认证情况; - 外协单位的信誉和历史业绩; - 外协单位的价格和交货周期; - 外协单位的服务水平和沟通能力。
外协供应商的评估和筛选根据制定的外协选择标准,对潜在外协供应商进行评估和筛选。
评估可以通过实地考察、审核资料、查阅资质认证等方式进行。
评估的结果应该有相应的评价记录,以便后续参考。
外协管理层面的评估在外协管理层面,还可以对外协单位进行评估,以确保外协单位对企业整体管理的支持和配合。
评估内容可以包括: - 外协单位的内部管理流程和操作规范; - 外协单位的项目管理能力; - 外协单位与企业的沟通和协调能力; - 外协单位对企业提出的要求的响应和配合能力。
外协合同管理制度签署合同前的准备工作在签署外协合同前,需进行充分的准备工作,包括但不限于以下方面: - 充分了解外协单位的资质和信誉; - 完善合同的技术规范和质量标准; - 明确双方的权利和义务; - 确定合同的履约期限和交付进度; - 确定合同的价格和结算方式。
合同执行阶段的管理在合同执行阶段,需要建立一套合同监督机制,确保外协单位按照合同约定提供相应的产品和服务。
外协单位及人员管理制度
外协单位及人员管理制度一、引言二、管理原则1.合作共赢:建立长期合作关系,通过持续改进和沟通促进双方的共同发展。
2.公平竞争:在供应商选择和合作过程中坚持公正、公平、公开的原则,确保选择合适的外协单位及人员,并为其提供公平竞争的机会。
3.严格监督:对外协单位及人员的工作进行监督和管理,确保其按照合同要求履行职责,并及时发现和解决问题。
4.创新发展:鼓励和支持外协单位及人员提供好的产品和服务,并不断推动技术和管理创新。
三、外协单位选择和评估1.选择标准:根据外协单位的信誉、实力、技术水平、工期能力、价格等因素进行评估和选择。
2.合同签订:与外协单位签订合同,明确双方责任、义务和待遇,并确保符合相关法律法规和行业标准。
四、外协单位进场管理1.申请进场:外协单位需提前申请进入企业工作区,并提供相关证明材料。
2.进场手续:企业管理部门对外协单位进行资质审核,并办理进场手续。
3.进场准备:外协单位在进入工作区前,需接受必要的安全教育培训,并按照企业要求准备相应的工作设备和物资。
五、外协单位及人员日常管理1.人员管理:外协单位需按照企业要求提供符合要求的工作人员,并定期更新人员情况。
2.安全管理:外协单位及人员需遵守企业的安全制度和规定,保障自身安全和工作环境的安全。
3.业务管理:外协单位及人员需按照合同约定和企业要求执行工作,保质保量完成任务。
4.质量管理:外协单位及人员需按照企业的质量管理要求执行工作,确保产品或服务质量符合标准。
5.绩效评估:对外协单位及人员的工作进行定期评估,发现问题及时纠正和改进。
六、外协单位及人员退出管理1.完工验收:外协单位完成任务后,由企业相关部门对其工作进行验收,确保符合合同约定的标准。
2.文件整理:外协单位需整理有关工作资料和文件,并提交给企业相关部门。
3.设备退还:如有借用企业设备或物资,外协单位需按时归还。
4.理货结算:企业与外协单位进行工作量、费用等方面的经济结算,确保公正公平。
生产外协管理制度
生产外协管理制度一、目的与适用范围为了规范和有效管理公司在生产过程中的外协工作,提高外协工作的质量和效益,特制定本《生产外协管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于所有公司内外外协相关工作。
二、外协工作的定义和分类1. 外协工作是指公司委托外部单位(包括供应商、合作伙伴等)进行的与生产相关的工作任务。
2. 外协工作可分为以下几类:A 类外协工作(核心工作,严格按合同要求进行)、B 类外协工作(辅助工作,按合同要求进行但具备一定灵活性)、C 类外协工作(临时性工作,按需定制,需严格监督)。
三、外协工作的流程管理1. 外协需求提出:- 内部部门提出外协需求,明确工作任务、要求和期限,并填写《外协需求申请表》。
- 内部部门需在外协申请前仔细审查工作任务,明确外协的必要性,并与相关部门沟通确认。
2. 外协供应商选择:- 由采购部门根据需求向外部供应商发送《外协询价函》以获取报价和合同条件。
- 根据采购部门提供的报价和合同条件,进行评估和筛选,选择合适的外协供应商。
3. 合同签订与评审:- 由法务部门协助起草外协合同,并与外协供应商进行合同洽谈。
- 确定合同内容后,由相关部门负责人进行评审并签署合同。
4. 外协工作执行:- 外协供应商按照合同要求完成工作,并提供必要的工作进度和质量报告。
- 内部部门负责监督外协工作的进度和质量,并进行必要的协调和反馈。
5. 外协工作验收:- 内部部门负责对外协工作进行验收,确保工作符合合同要求和内部标准。
- 如有不合格情况,需向外协供应商提出整改要求,并进行复验,直至符合要求为止。
6. 合同结算与归档:- 采购部门负责核对外协供应商的工作量和质量,并进行结算。
- 外协合同及相关文件归档,相关记录需依据公司档案管理制度保存。
四、外协工作的监督和评估1. 外协供应商的评估:- 由采购部门定期对外协供应商进行评估,并记录评估结果。
- 根据评估结果,采购部门可对外协供应商进行奖惩和清退。
生产外协管理制度
生产外协管理制度1. 背景生产外协是企业生产经营过程中的重要组成部分,它可以帮助企业快速响应市场需求、降低生产成本、提高效率和产能。
但是,在生产外协的过程中,也存在着一定的风险和挑战,如品质波动、交货延误等问题。
因此,建立一套完整的生产外协管理制度是企业规范生产外协过程、保证产品品质和交货期的重要手段。
2. 目的本制度的目的是规范企业与外协厂商的合作流程、要求及评价标准,为企业在外协生产过程中保持一定的质量水平和交货期,提高产品的竞争力,同时保证外协厂商的合理利润。
3. 适用范围本制度适用于企业生产过程中的所有外协活动,适用于与所有外协厂商的合作。
4. 外协商的选择(1)外协商的审核和选定企业应严格审核外协商的生产能力和资质,确保外协企业具备自主研发和自主制造的能力。
为避免主观随意性,建议制定审核标准清单,并经及时更新。
(2)风险评估对于新选定的外协商,在签订合同前应进行风险评估,主要包括对外协商的资信、生产能力、质量水平、交期及物流等相关风险的评估。
并将评估结果及时反馈给相关部门。
(3)外协商的定期评价外协商的生产能力和品质水平有可能随时间发生变化,因此,企业应定期对已经合作的外协商进行评价,以便及时发现外协商产生的问题或趋势。
评价内容应包括质量、服务、交期、合作意愿、响应速度等方面。
企业将评价结果纳入外协商的信誉评级中,并根据评级结果及时调整与外协商的合作方式。
5. 外协合同管理(1)合同签署及变更企业与外协商订立合同,应明确双方的权利和义务,条款包括产品质量、数量、交期、付款方式、重要事件通报机制及相应的违约条款等。
合同的签署应采用书面形式,并有法律效力。
如有必要,可考虑与律师合作起草和审核合同。
(2)合同执行企业应确保外协商按合同约定生产,并按时交货。
在生产过程中,外协商出现的问题应及时通报,双方应共同寻求解决方案。
企业应对外协商的生产状况进行监控和担保。
6. 外协质量管理(1)风险评估对于涉及产品质量问题的外协,应对外协商的生产环境、制造流程等进行评估,以判断产品质量的稳定性和可靠性。
外协管理制度
外协管理制度一、前言外协管理制度是为了规范外协行为,保障外协合作的顺利进行而制定的一套管理措施和规定。
外协,即外部协作,通常指企业与外部机构或个人进行合作,外部机构或个人为企业提供劳务、材料等资源。
外协管理制度的建立和执行对于企业的经营发展非常重要,它能够避免外协合作中的潜在风险,提高外协工作的效率和质量。
二、外协管理的目标1. 有效规范外协行为,确保外协合作的合法性和合规性;2. 保障外协合作的顺利进行,确保外协资源的及时供应和使用;3. 提高外协工作的效率和质量,确保外协合作的效果和成果;4. 防范外协合作中的风险,保护企业利益和知识产权;5. 建立和维护与外部机构或个人的长期合作关系。
三、外协管理的原则1. 公开透明原则:外协合作信息公开,确保外部机构或个人的知情权;2. 公平竞争原则:外协合作需要依法公开招投标,并保证各方的竞争机会相对平等;3. 合法合规原则:外协合作需要遵守相关法律法规,不得违法违规;4. 双方权益保护原则:外协合作双方的权益需要得到平等和合理的保护;5. 高效规范原则:外协管理需要高效率和规范化进行,确保外协合作的顺利进行。
四、外协管理的机构和职责1. 外协管理部门:负责外协管理工作的组织和协调,制定外协管理制度和相关流程;2. 采购部门:负责外协资源的采购和供应商的管理,确保外协资源的及时供应;3. 合作部门:负责与外部机构或个人进行合作洽谈和合同签订,保障合作项目的顺利进行;4. 法务部门:负责外协合作相关的法律事务和风险防控,保护企业利益和知识产权;5. 质控部门:负责外协工作的质量控制和验收,确保外协合作的质量和成果;6. 监督部门:负责对外协合作的进行监督和评估,确保外协合作的效果和成果。
五、外协合作的流程1. 外协需求确定:各部门根据业务需要确定外协合作的需求,并提出申请;2. 合作机构选择:采购部门根据需求,通过公开招投标或推荐等方式选择合作机构;3. 合作洽谈与签约:合作部门进行合作洽谈,达成一致后签订合作合同;4. 外协资源采购:采购部门负责与合作机构进行资源采购,确保及时供应;5. 外协工作实施:合作机构按照合同约定进行工作实施,质控部门进行质量控制;6. 工作成果验收:质控部门对外协工作成果进行验收,确保质量达到要求;7. 付款结算:财务部门根据合同约定进行付款结算,保证合作机构的合理权益;8. 合作维护与评估:合作部门负责与合作机构保持良好的沟通和合作关系,监督部门对外协合作进行定期评估。
生产外协管理制度
生产外协管理制度一、制度背景随着经济全球化的发展,企业在进行生产经营活动时,为了降低成本、提升效率,常常选择将一些非核心业务外包给专业的外协公司进行处理。
然而,外协管理往往涉及多方合作,涉及的风险和问题也较多,因此需要建立一套科学的生产外协管理制度,以确保外协活动的顺利进行并降低各种风险。
二、制度内容1.外协管理范畴与原则:(1)外协管理的范畴:明确规定哪些业务适合外协处理,哪些业务不适合外协处理。
(2)外协管理的原则:依法合规、公开公正、保护企业利益、风险可控。
2.外协供应商的选择和审批:(1)选择指标:建立一套科学的评估指标体系,包括供应商的经济实力、技术能力、信誉度等方面的考察。
(2)采购流程:明确外协采购的流程,包括需求确认、招标、供应商筛选、合同签订等环节。
(3)审批机制:设立外协审批机制,确保外协合作能够经过充分的审批程序。
3.外协合同管理:(1)合同签订:对外协合同进行统一规范,明确合同的双方义务和责任,保护企业利益。
(2)合同履行监督:建立一套合同履行监督机制,确保外协供应商按合同约定提供服务,避免不必要的风险。
4.外协项目管理:(1)项目规划:明确外协项目的目标、任务和时间计划等重要科学管理要素。
(2)项目跟踪和评估:建立项目跟踪和评估机制,及时掌握项目的进展情况,并对项目的质量和效果进行评估。
5.外协风险管理:(1)风险识别和评估:建立一套风险识别和评估机制,及时发现和评估外协活动中存在的风险。
(2)风险应对措施:制定相应的风险应对措施,确保在外协活动中风险可控。
6.外协绩效评估:(1)绩效指标和评估标准:制定外协绩效的评估指标和评估标准,确保外协合作能够按照约定的目标和要求达成。
(2)绩效评估的周期和方式:确定外协绩效评估的周期和方式,确保能够对外协合作进行及时、有效的评估。
三、制度实施为了确保生产外协管理制度的有效实施,需要进行以下工作:1.制度宣贯:向企业内部各级员工宣传和培训生产外协管理制度的内容和要求。
外协生产管理制度
外协生产管理制度一、前言为了保证公司的生产质量和产能,根据公司生产经营需要和外协生产管理规范,制定本外协生产管理制度。
二、外协生产的定义公司因生产需要而委托供应商在外进行的产品或零部件生产,称为外协生产。
三、外协生产的管理流程及职责3.1 外协生产准备阶段1.项目评估:委托方根据生产需求对外协生产项目进行评估,明确项目原则和目标,制定项目计划和进度。
2.供应商评估:委托方对供应商进行评估,包括供应商的企业实力、生产能力、质量管理体系等方面;对合格供应商建立供应商分类制度,实行分类管理。
3.外协合同签订:委托方与供应商签订标准外协合同,明确合同约定,规范双方权利义务。
3.2 生产过程控制1.设计阶段:委托方提供准确的工程设计方案,供应商根据设计方案进行生产,同时按照合同要求进行实施计划,对数量、进度和质量进行控制。
2.生产过程控制:供应商在生产过程中实现与委托方的沟通,及时沟通生产进展情况。
3.3 产品质量控制1.委托方样品确认:供应商在生产过程中需要委托方提供一定数量的样品进行确认,委托方对样品进行检验和评估,符合要求后放行。
2.工艺控制:供应商根据样品设计方案进行生产,遵循合同约定,准确操作和掌握优良的工艺技术方法,保证产品品质。
3.检测控制:委托方对供应商生产的产品进行质量检查,并适时提出合理的改进意见,使产品的质量不断提高。
3.4 外协生产管理后续工作1.生产报告:供应商对加工产能能力、生产效率等方面进行定期报告,并及时向委托方提供生产进展情况。
2.外协评价:委托方对供应商进行评价与考核,并进行分类管理,对于表现优异的供应商,委托方将给予更多的生产订单,建立长期合作关系,实现互利共赢。
四、管理制度执行1.严格按照本制度的各项要求进行管理,遵循合同约定,坚持实施计划。
2.委托方对供应商和生产过程进行监督,确保产品质量。
3.供应商必须按照委托方要求进行外协生产的各个环节,全面管理、规范操作,确保供应能力达到预期想要的目标。
外协管理制度总则
外协管理制度总则第一章总则为了规范外协管理行为,维护企业利益,加强外协管理工作,提高外协管理效率,特制定本制度。
第一条为了加强对外协单位的监管,保护企业利益,提高外协工作管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有外协项目,包括但不限于劳务外包、设备维修、工程施工等。
第三条外协单位应当遵守国家法律法规和政策,维护企业利益,保证项目按时按质完成。
第四条外协管理部门负责外协单位的选择、考核、监督和管理。
第五条外协管理部门应当建立健全外协管理制度,明确各项管理职责和流程。
第六条外协管理部门应当加强对外协单位的监督检查,及时发现和解决存在的问题。
第七条外协管理部门应当加强对外协单位的培训和指导,提高外协单位的管理水平和服务质量。
第八条外协管理部门应当建立健全外协单位考核制度,对外协单位进行绩效考核,奖惩分明。
第九条外协管理部门应当及时总结外协管理工作经验,不断完善外协管理制度。
第十条外协管理部门应当加强与外协单位的沟通和协调,共同处理好各项外协事务。
第十一条外协管理部门应当建立健全外协管理档案,保存外协合同、报告、考核记录等资料。
第十二条外协管理部门应当根据外协项目的实际情况,制定具体的管理办法和操作规程。
第十三条外协管理部门应当及时向企业领导汇报外协管理工作情况,听取意见建议,不断改进工作。
第十四条外协管理部门应当严格遵守企业规章制度,保守外协单位的商业秘密。
第十五条外协管理部门应当加强内部协作,做好外协管理工作的衔接和配合。
第十六条外协管理部门应当根据企业发展需要,不断完善外协管理制度,提高外协管理水平。
第二章外协单位的选择第十七条外协单位应当具备法人资格,有合法经营资质,并在国家相关行业管理部门备案。
第十八条外协单位应当具备较强的技术实力和管理能力,有丰富的项目执行经验和成功案例。
第十九条外协单位负责人及管理人员应当具备相关专业知识和丰富的工作经验。
第二十条外协单位应当具备良好的信誉和声誉,无不良经营记录和违法违规行为。
外协单位管理制度(三篇)
外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。
下面是一个外协单位管理制度的例子,仅供参考:一、管理原则1. 公平合理原则:公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则,双方应遵守合同约定并保持诚信。
2. 互信互利原则:公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。
二、合作流程1. 评估和选择:公司应对潜在的外协单位进行评估和选择,包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。
2. 合同签订:公司与外协单位应签订合同,明确双方的权责和要求,如价格、质量、交付期限、保密等。
3. 项目执行:公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制,定期开展沟通、汇报和评估;外协单位应按合同要求执行项目,并及时报告执行情况。
4. 质量控制:公司与外协单位共同承担项目质量责任,应建立质量控制体系,并定期检查和评估质量。
三、合作管理1. 供应商评价:公司应定期对外协单位进行评价,包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。
2. 合规管理:外协单位应遵守相关法律、法规和政策,如劳动法、环保法等,公司应定期检查外协单位的合规情况。
3. 安全管理:外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作,公司应提供必要的安全培训和指导。
4. 纠纷解决:如发生合作纠纷,双方应以友好协商的方式解决,如协商无果,可通过法律途径解决。
四、激励与惩罚1. 激励措施:公司可根据外协单位的表现给予奖励,如提供业务支持、开展技术交流等。
2. 惩罚措施:如外协单位违反合同和公司规定,公司可采取相应的惩罚措施,如暂停合作、解除合同等。
以上仅是一个外协单位管理制度的示例,实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。
外协单位管理制度(二)是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范,以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。
1.选取外协单位:企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。
选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。
生产外协管理制度之外协管理办法
生产外协管理制度之外协管理办法一、引言为了规范和管理公司的外部协作合作,确保生产过程的高效和质量,特制定本文档,规范外协合作的管理办法。
二、定义2.1 外协合作外协合作是指公司委托外部机构或组织,进行一定的生产任务或提供服务。
2.2 外协管理外协管理是指对外协合作的需求、供应商选择、合同签订、协作过程、质量控制和结算管理等全过程的管理。
三、管理流程3.1 外协需求管理1.内部部门提出外协需求后,需要填写外协需求申请表,并提交给外协管理部门。
2.外协管理部门根据需求进行初步评估,包括外协合作的可行性、合作方的资质等。
3.外协管理部门将评估结果反馈给内部部门,协商确定最终的外协需求。
3.2 外协供应商选择1.外协管理部门依据外协需求,制定供应商选择标准和程序。
2.通过供应商信息收集、资质评估、合作经验等方式,筛选合适的供应商。
3.外协管理部门与内部部门协商,确定最终的供应商。
3.3 外协合同签订1.外协管理部门与供应商协商合同条款,并保证合同内容符合公司法律、质量、费用等方面的要求。
2.双方确认合同内容后,签订外协合同,并建立合同档案。
3.4 协作过程管理1.外协管理部门定期与供应商进行沟通,了解协作进展情况,并记录沟通内容。
2.外协管理部门严格对供应商的协作进度进行监控,确保按时完成任务。
3.如有需要,外协管理部门可以组织内部部门与供应商开展工作协调会议,解决问题和推进工作进程。
3.5 质量控制1.外协管理部门会根据产品质量要求制定相应的质量控制标准和流程。
2.监督供应商按照质量控制标准进行生产,并进行抽检和质量评估。
3.如发现质量问题,外协管理部门及时与供应商进行沟通,并协商解决方案。
3.6 结算管理1.外协管理部门与供应商进行结算前,会对供应商的工作进行评估,包括质量、进度等方面。
2.外协管理部门根据评估结果,按照合同约定进行结算,并记录结算相关信息。
3.如有争议,外协管理部门与供应商进行协商解决。
外协管理制度
外协管理制度一、所有外协人员必须遵守国家安全、环保、消防等法律、法规的规定和公司的规章制度;二、对外协单位的管理原则是“谁使用、谁管理、谁负责”;部门、车间管辖范围有外协单位作业的,必须担负监督管理职责;三、公司及所属单位使用的外协队伍,要到安环部进行安全备案,签订安全协议,进入公司作业所有外协员工必须进行安全培训;四、所有外协人员只能在规定的区域内作业,严禁进入非许可的区域逗留,外协单位对自己作业现场进行安全检查,发现的隐患及时整改;五、所有外协队伍的吊装、进入受限空间、断路等危险性大的施工作业项目,提前三天制定出施工方案、安全措施、危险预知、应急预案等报安环部审查后方可施工;六、不服从安环部或公司其它部门管理或严重违章作业、野蛮施工、管理混乱、事故不断的外协单位,立即终止合同,列入公司黑名单,后续严禁参与公司的其它项目建设;七、外协人员禁止在公司保密区域内拍照、摄像、录音,如有特殊情况,须向公司提出申请,由本公司员工有条件地进行拍摄;八、所有外协人员在申请人厂且进入公司前须详细阅读公司的《来访须知》;九、在外协人员申请办理人厂手续时,保安负责审核外协人员是否符合入厂条件;十、外协人员必须在保安室持有效证件予以登记,并暂押其证件;十一、外协人员随身携带的自备工具、设备、材料,进入公司时到保安室进行登记,未登记的外协工具、物品,一律不予出厂;十二、访客证仅限申请者本人使用,严禁借与他人,违者将予以处罚。
对于访客证遗失者,须立即向大门保安提出遗失补办申请,并缴纳工本费50元;十三、接待部门提醒外协人员遵守公司各项规章制度和注意事项。
如发现外协人员有违反本公司规章制度的行为,将根据公司制度对外协人员给予相应处分;十四、若外协人员需携带物品出厂,需提供公司有关部门开具的《出门条》;保安队收集《出门条》,并归档保存备查;十五、对不合格外协单位安环部有一票否决权;十六、处罚细则(一)作业安全1.外协单位在公司作业期间必须有安全负责人,未指定安全负责人的罚100元;2.外协单位人员只能在指定区域作业。
生产外协管理制度
生产外协管理制度第一章总则第一条为了规范生产外协管理,确保外协生产任务的安全、质量和进度,提高外协生产效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条生产外协是指公司委托外部单位、个人承接公司的一定生产加工任务,并按约定的时间、数量和质量要求,按约定的价格与公司结算生产加工费用的一种生产组织形式。
第三条生产外协管理制度是公司生产外协的重要制度,是规范和约束公司生产外协行为的法规。
第四条公司生产外协应当遵循自愿、平等、有偿、信守契约的原则,保证公正、公平、公开的原则。
第五条公司生产外协应当坚持政府主导,依法合规,诚实守信,公平有序,互利共赢的原则。
第六条公司生产外协应当坚持依法合规原则,合法合规经营,拒绝违法违规活动。
第七条公司生产外协应当坚持质量第一原则,严格执行国家标准和公司质量管理要求,保证产品质量。
第八条公司生产外协应当坚持环保原则,严格遵守相关环保法律法规和公司环保要求,保护环境。
第二章组织机构第九条公司设立生产外协管理部门,负责生产外协管理的组织协调、实施监督和内部控制工作。
第十条生产外协管理部门主要职责包括:1. 负责制定公司生产外协管理制度、规章制度和操作规程;2. 协调公司内外部资源,开展外协生产项目的调研、洽谈、合同签订、执行、验收和结算等工作;3. 监督外协生产的质量、安全、进度和成本,协调解决外协生产中的问题;4. 组织开展外协生产单位的资质评审和考核,建立和完善外协生产承包商管理制度。
第十一条公司各部门在生产外协工作中,应当按照职责分工,积极配合生产外协管理部门的工作,加强协作,共同完成生产外协任务。
第三章外协合同管理第十二条公司生产外协应当签订书面合同。
合同内容应包括但不限于双方名称、联系方式、外协内容、规格、数量、质量标准、技术要求、交货时间、结算方式、价格、违约责任等。
第十三条公司生产外协签订的合同应经公司生产外协管理部门审查,审批程序应符合公司规定。
第十四条公司生产外协合同一般不得以政府招投标合同为准。
外协管理制度
外协管理制度1. 引言外协是指公司委托外部机构或个人进行某项工作,以满足公司业务或项目需求。
外协管理制度是为了确保外协工作顺利进行,保证外协机构或个人的工作质量和履约情况,同时也要保护公司的利益和安全。
本文档旨在规范外协管理流程,明确各方责任和义务,以实现有效的外协管理。
2. 外协管理的基本原则外协管理应遵循以下基本原则:2.1 透明度和公平性在外协选择和评估过程中,保持透明的原则,确保所有参与方都能获得公平的机会。
外协选择过程要公开、公正,依据具体的业务需求和能力评估标准进行。
2.2 签订合同为了明确外协工作的目标、质量要求、工期和费用等内容,必须签订正式的合同。
合同应该明确双方的权利和义务,有助于解决潜在的纠纷和风险。
2.3 监督和检查外协工作期间,需要对外协方进行监督和检查,确保其履行合同中的各项义务,并按照公司的要求和标准完成工作。
监督和检查的过程应明确、有记录,并及时跟进处理异常情况。
2.4 风险管理外协可能存在一定的风险,包括合同履行风险、数据安全风险等。
需要采取相应的措施来规避、管理和应对这些风险,确保公司的利益和安全。
3. 外协管理流程外协管理流程包括外协需求确认、外协选择、合同签订与履行、监督和检查、结算与评估等环节。
3.1 外协需求确认在外协需求确认阶段,公司需要明确外协的具体需求和目标,包括工作内容、工期、质量要求、费用预算等。
同时,应对外协工作的可行性进行评估。
3.2 外协选择外协选择过程中,公司需要根据外协需求和评估标准,制定外协机构或个人的筛选标准,并通过公开招标、邀请函或推荐等方式进行选取。
选取过程要公开、透明,确保所有参与方都能获得公平的机会。
3.3 合同签订与履行选定外协机构或个人后,公司需要与其签订正式的合同。
合同应明确工作内容、质量要求、工期、费用、保密要求等内容,并列明双方的权利和义务。
外协工作期间,公司需要对合同履行情况进行监督和检查。
3.4 监督和检查在外协工作期间,公司需要对外协方进行监督和检查,确保其按照合同要求完成工作。
外协队伍安全生产管理制度
一、目的为加强外协队伍的安全管理,保障公司安全生产的稳定和发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外协队伍的安全生产管理。
三、管理原则1. 安全第一、预防为主、综合治理。
2. 明确责任、严格管理、强化监督。
3. 依法依规、科学合理、持续改进。
四、组织机构及职责1. 安全生产管理部门:负责外协队伍安全生产的监督管理,组织制定外协队伍安全生产管理制度,对违反本制度的行为进行查处。
2. 部门负责人:负责本部门外协队伍安全生产工作的组织实施,确保外协队伍安全生产责任的落实。
3. 外协队伍:负责本队伍的安全生产管理工作,确保安全生产责任到人。
五、外协队伍安全生产管理要求1. 外协队伍应具备合法的经营资质,有健全的安全生产管理制度。
2. 外协队伍应按照国家法律法规、行业标准和企业安全生产要求,建立健全安全生产责任制,明确各岗位的安全生产职责。
3. 外协队伍应定期进行安全生产教育和培训,提高全员安全意识。
4. 外协队伍应配备必要的安全防护设施和器材,确保作业安全。
5. 外协队伍应严格执行作业规程,防止违章作业。
6. 外协队伍应做好作业现场的安全检查,及时发现和消除安全隐患。
7. 外协队伍应做好事故报告和调查处理工作,及时向相关部门报告事故情况。
六、外协队伍安全生产考核1. 安全生产管理部门定期对外协队伍进行安全生产考核,考核内容包括安全生产责任制落实、安全生产教育培训、安全防护设施和器材配备、作业现场安全管理等方面。
2. 考核结果作为外协队伍合作评价的重要依据,对考核不合格的外协队伍,公司有权终止合作。
七、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
生产外协人员管理制度
生产外协人员管理制度第一章总则第一条为规范公司对生产外协人员的管理,提高生产外协工作的效率和质量,减少生产风险,制定本管理制度。
第二条生产外协人员是指由公司外部机构或个人提供劳动力支持,参与本公司生产活动的人员。
第三条公司将按照本管理制度对生产外协人员进行管理,确保其在生产过程中的安全、健康和合法权益。
第二章外协人员的招聘和录用第四条公司通过招标、中介机构或其他合法途径,招聘合格的外协人员。
第五条外协人员在录用前,应通过公司的综合素质测试,技能考核和面试等程序,确保其具备完成工作任务所需要的技能、知识和能力。
第六条外协人员的录用基于工作需求,采取合同制的形式,明确工作期限、薪资待遇、工作内容和工作地点等。
第三章外协人员的管理第七条外协人员应遵守公司的各项规章制度,并接受公司的安全培训和生产操作规程的指导。
第八条外协人员在进入公司的生产现场前,应完成入场手续,领取工作证,并佩戴有效的安全防护装备。
第九条外协人员必须严格遵守劳动纪律,按规定的工作时间和任务要求进行工作,不得私自更改工作内容或进行其他与工作无关的行为。
第十条外协人员严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入生产现场,不得随意更改生产设备或操作规程。
第四章外协人员的权益保障第十一条外协人员享有与公司内部员工相同的安全保障和健康待遇,公司将提供必要的安全设施和防护装备,并定期组织安全培训。
第十二条外协人员的工资待遇应按照约定的合同执行,不得拖欠工资或无故扣除工资。
第十三条外协人员在工作过程中发生工伤或意外事故的,公司将按照法律和相应政策进行赔偿和补助。
第五章外协人员的绩效评估和奖惩第十四条公司将定期对外协人员的工作进行绩效评估,评估结果将作为外协人员是否继续合作的依据。
第十五条外协人员工作表现优秀的,公司将给予奖励和表彰,提供晋升或加薪机会。
第十六条外协人员若违反公司的规章制度或工作纪律,公司将依法进行相应的惩戒,包括但不限于口头警告、书面警告、终止合作等。
外协单位生产管理制度
外协单位生产管理制度第一章总则第一条为了规范外协单位生产管理,确保产品质量和生产效率,提高外协单位生产管理水平,制定本制度。
第二条外协单位生产管理制度适用于本公司委托外协单位生产的各类产品的生产过程中。
第三条外协单位须严格遵守本制度规定,确保生产过程合法、规范、安全。
第四条外协单位应当具备相应的生产能力和生产条件,保证生产过程中的质量安全和环境保护。
第二章外协单位管理组织体系第五条外协单位应当建立健全的生产管理组织体系,明确生产管理责任。
第六条外协单位应当设立生产管理部门,配备专业的生产管理人员,负责组织、领导、协调和监督本单位生产工作。
第七条外协单位应当建立健全的生产管理制度和工作程序,确保生产过程中各项工作有序、高效、安全。
第八条外协单位应当定期开展生产管理班子会议,研究部署生产工作,及时解决生产中的问题。
第九条外协单位应当建立健全的生产考核评价机制,对生产管理人员进行绩效考核。
第三章外协单位生产过程管理第十条外协单位应当制定生产计划,合理安排生产任务,并根据实际情况进行调整。
第十一条外协单位应当做好原材料和产品库存管理工作,确保生产所需原材料供应充足。
第十二条外协单位应当建立健全的生产工艺流程,确保产品生产过程中各道工序按要求进行。
第十三条外协单位应当制定产品质量控制标准,确保产品质量符合国家标准和客户要求。
第十四条外协单位应当建立健全的生产安全管理制度,确保生产过程中的安全生产。
第十五条外协单位应当加强生产现场管理,执行“五好”标准,即好环境、好秩序、好设施、好作业、好行为。
第四章外协单位质量管理第十六条外协单位应当建立完善的质量管理体系,制定质量管理制度,加强产品质量管理。
第十七条外协单位应当做好生产过程中的质量控制工作,确保产品质量稳定可靠。
第十八条外协单位应当建立完善的产品质量检测体系,配备先进的检测设备,确保产品质量检测的准确性和可靠性。
第十九条外协单位应当严格执行质量管理标准,对产品质量进行全程跟踪、监督和控制。
生产外协管理制度
生产外协管理制度第一章总则第一条为规范企业的生产外协管理,提高外协工作的质量和效率,保障企业的生产运行顺利进行,订立本《生产外协管理制度》。
第二条本制度适用于本企业内全部相关部门和人员,包含公司领导、部门负责人、生产人员、采购人员等。
第三条生产外协指本企业将某些生产环节委托给外部供应商进行加工、组装、维护和修理等工作的行为。
第四条生产外协管理的目标是确保外协工作高效、安全、高质量地完成,减轻企业自身的工作压力,并最大限度地发挥外部资源的优势。
第二章外协供应商的选择与审批第五条企业在选择外协供应商时,应充分考虑其综合实力、生产设备、技术水平、质量管理本领和服务水平等,与之签订书面合作协议并建立长期合作关系。
第六条外协供应商应具备相应的生产经验和本领,并持有相关的许可证明,必需在采购部门报批后才略纳入供应商库,方可与其进行业务合作。
第七条供应商库应建立完备的供应商档案,包含供应商的基本信息、注册资本、经营范围、质量管理体系认证等资料,并定期进行更新和审核。
第八条外协供应商的选择和审批工作由采购部门负责,需经过相关部门的评审和批准程序。
第三章外协管理流程第九条外协工作由委托方(本企业)与外协供应商签订明确的委托合同,并在合同中商定双方的责任和义务。
第十条委托方应供应认真的产品规格、质量要求、交货时间等信息,并定期与外协供应商进行沟通,确保双方的需求全都。
第十一条外协供应商在接受委托后,应依照委托方的要求进行生产、组装、维护和修理等工作,并确保产品符合委托方的质量要求。
第十二条委托方应对外协供应商的工作进行监督和检查,确保生产过程中的质量掌控和安全生产。
第十三条在外协工作中,如发现供应商存在质量问题或服务不达标的情况,委托方应及时与供应商沟通,要求其进行整改,并予以相应的惩罚或解除合作关系。
第十四条委托方应建立完善的外协产品入库和出库流程,确保外协产品的准确性、完整性和及时性。
第四章外协管理措施第十五条企业应建立完善的外协质量管理体系,包含质量检验、质量评估和质量反馈等环节,确保外协产品的质量实现企业的要求。
公司外协部管理规章制度
公司外协部管理规章制度第一章总则第一条为规范外协部的管理工作,提高外协工作的效率和质量,制定本管理规章制度。
第二条外协部是公司内部重要的合作部门,负责外包项目的管理、协调与执行工作。
第三条外协部遵循公司的发展战略和业务需求,按照公司的规章制度开展工作。
第四条外协部的工作原则是合作共赢、服务至上、结果导向、安全第一。
第二章组织架构第五条外协部设部长一人,直接向公司领导汇报工作。
第六条外协部下设项目组,每个项目组设组长一人,负责具体项目的管理和执行工作。
第七条外协部由项目管理、物资采购、人力资源、质量管理等部门组成。
第八条外协部设立管理委员会,由部长、副部长、项目组组长等组成,负责部门重大事务的决策。
第九条外协部设立奖惩委员会,负责对外协人员的表现进行评定和奖惩。
第三章工作流程第十条外协部在接到外包项目后,应根据项目要求制定详细的工作计划、时间表和人员安排。
第十一条外协部应安排专人负责与外包单位的沟通协调,及时反馈项目进展情况。
第十二条外协部应建立项目台账,及时记录项目的重要信息和进展情况。
第十三条外协部应定期组织项目评估,总结项目经验,提出改进建议。
第四章人员管理第十四条外协部应根据项目需求择优选拔人员,确保团队的整体素质和动力。
第十五条外协部应对人员进行培训和考核,提升员工的专业技能和综合素质。
第十六条外协部应建立激励机制,鼓励员工积极参与项目,提高工作效率和质量。
第十七条外协部应建立健全的考勤制度和绩效评价体系,公平公正地评定员工工作表现。
第五章管理制度第十八条外协部应建立健全的质量管理体系,确保项目交付的质量符合标准和要求。
第十九条外协部应加强安全管理,保障员工的人身和财产安全。
第二十条外协部应建立信息管理制度,确保项目信息的安全和保密。
第二十一条外协部应建立内部审计制度,定期对部门的运行情况进行检查和评估。
第六章监督检查第二十二条外协部应接受公司领导的监督和指导,及时报告工作进展和问题。
第二十三条外协部应接受内部审计和外部审核,接受客户和第三方机构的评估。
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公司生产外协管理制度:外协管理原则
公司生产外协管理制度:外协管理原则
第一条适用范围
(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较廉。
第二条选定方法及基准
(一)审查方式:书面审查及实地调查(附表10.6.1)
1、外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2、申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、
3、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都有要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4、实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准
1、质量
2、供应能力
3、价格
4、管理
选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)
第三条试用
当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式中(附表10.6.2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商将样品送来检查,经判定合格才能继续大量度地加工或制造。
第四条正式设立
正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以者则正式判定为本
(一)公司的协作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五条外协
(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1、蓝图
2、工程程序图
3、操作标准
4、检查标准
5、检验标准
6、材料的规格、数量
(三)外协指导管理
1、使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2、协助其提高质量。
3、经常联系协调,了解外协的进度、质量。
4、指导教育与考核
(四)外协核价
当由本公司供料时
总价=单价*数量*(1-报废率)'
1、数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
2、报废率(抽样测量)或报废当选的资料由质量管理部门提供。
(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条质量管理
(一)入厂检验:
1、按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
2、进料管理流程(见有关文件)。
(二)外协质量管理和定期考核
确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。
每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内要做两次检查。
第七条不良抱怨
(一)抱怨程序
1、验收的抱怨:
(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。
2、生产时的抱怨:
(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知管理单位。
(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管
理人员,资料存档,作为验收依据。
(3)外协管理员通知协用厂商,资料存档,并作为考核的依。
3、尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。
(二)责任分担
不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好质量检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。
第八条指导教育与考核
(一)负责单位:有关外协的质量管理、生产管理、设计,外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。
(二)进行方式:首先必须健全本厂的质量管理组织。
1、指导教育方面
(1)协作厂商高阶层人员观念训练:鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。
(2)协作厂商质量管理人员训练:鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班,使其了解:⑴本厂的质量管理政策及组织。
⑵本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验等。
⑶本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。
2、其他协助方面
管理制度、质量管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善等等。
3、考核方面
详见协作厂商考核及等级评定办法。
第九条本规定如有其他未尽事宜,需经研讨后修定。
表10.6.1厂商资料调查表
感谢您的阅读!。