外协计划管理制度
外协管理规章制度内容是什么
外协管理规章制度内容是什么第一章总则第一条为规范外协管理工作,提高外协效率,保障外协任务的顺利完成,特制定本规章制度。
第二条外协单位必须遵循本规章制度的规定,认真履行外协合同,合理分配外协人员,确保外协工作的顺利进行。
第三条外协管理工作应当遵循合同公平原则,做到公开、公平、公正,确保外协成本控制在合理范围内。
第四条外协管理应当遵循节约资源、提高效能、降低成本的原则,合理选择外协单位,确保外协项目的顺利进行。
第五条外协管理应当注重规范管理,加强外协人员的培训和考核,提高外协服务水平和质量。
第六条外协管理应当保护外协人员的合法权益,切实维护外协人员的劳动权益,确保外协工作的顺利开展。
第七条外协管理应当遵循诚信原则,建立长期合作的信任基础,促进外协关系的稳定和持续发展。
第二章外协管理机构第八条外协管理机构是负责统一规划、组织、协调和监督外协事务的部门,由相关领导指定。
第九条外协管理机构应当具备专业化、职能化的管理水平,积极推动外协项目的实施,提高外协效益。
第十条外协管理机构应当建立健全的管理制度和工作流程,明确工作职责和分工,做好外协人员的培训和考核。
第十一条外协管理机构应当加强内部沟通和协作,密切关注外协任务的进展情况,及时解决外协工作中的问题和困难。
第三章外协合同管理第十二条外协单位与甲方签订外协合同后,应当按照合同约定的内容、标准和要求履行合同义务,确保外协项目的顺利完成。
第十三条外协合同应当明确规定双方的权利和义务,明确外协人员的参与范围和工作要求,规范外协人员的行为和责任。
第十四条外协合同应当遵循公平竞争原则,保护双方的合法权益,确保外协项目的公开、公正、公平。
第十五条外协合同的签订应当经过严格审查和审批,做到严谨合法,保证合同的有效性和权威性。
第十六条外协合同的履行应当按照合同规定的时间、质量和标准,确保外协项目的高效、高质、高效。
第十七条外协合同的变更和解除应当按照合同规定的程序和标准,保护双方的合法权益,维护外协合同的稳定性和权威性。
外协单位及人员管理制度
外协单位及人员管理制度一、引言二、管理原则1.合作共赢:建立长期合作关系,通过持续改进和沟通促进双方的共同发展。
2.公平竞争:在供应商选择和合作过程中坚持公正、公平、公开的原则,确保选择合适的外协单位及人员,并为其提供公平竞争的机会。
3.严格监督:对外协单位及人员的工作进行监督和管理,确保其按照合同要求履行职责,并及时发现和解决问题。
4.创新发展:鼓励和支持外协单位及人员提供好的产品和服务,并不断推动技术和管理创新。
三、外协单位选择和评估1.选择标准:根据外协单位的信誉、实力、技术水平、工期能力、价格等因素进行评估和选择。
2.合同签订:与外协单位签订合同,明确双方责任、义务和待遇,并确保符合相关法律法规和行业标准。
四、外协单位进场管理1.申请进场:外协单位需提前申请进入企业工作区,并提供相关证明材料。
2.进场手续:企业管理部门对外协单位进行资质审核,并办理进场手续。
3.进场准备:外协单位在进入工作区前,需接受必要的安全教育培训,并按照企业要求准备相应的工作设备和物资。
五、外协单位及人员日常管理1.人员管理:外协单位需按照企业要求提供符合要求的工作人员,并定期更新人员情况。
2.安全管理:外协单位及人员需遵守企业的安全制度和规定,保障自身安全和工作环境的安全。
3.业务管理:外协单位及人员需按照合同约定和企业要求执行工作,保质保量完成任务。
4.质量管理:外协单位及人员需按照企业的质量管理要求执行工作,确保产品或服务质量符合标准。
5.绩效评估:对外协单位及人员的工作进行定期评估,发现问题及时纠正和改进。
六、外协单位及人员退出管理1.完工验收:外协单位完成任务后,由企业相关部门对其工作进行验收,确保符合合同约定的标准。
2.文件整理:外协单位需整理有关工作资料和文件,并提交给企业相关部门。
3.设备退还:如有借用企业设备或物资,外协单位需按时归还。
4.理货结算:企业与外协单位进行工作量、费用等方面的经济结算,确保公正公平。
外协管理制度
引言概述:外协管理制度是指企业针对外包服务进行规范管理的一套制度。
随着市场竞争的日益激烈和企业资源的有限性,外协管理制度对于企业的发展具有重要意义。
本文将从需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等5个方面,分析和阐述外协管理制度的关键要素和运作流程。
正文内容:1.需求分析1.1确定外协项目范围和目标1.2定义外协服务的要求和标准1.3梳理外协流程和相关部门职责1.4制定外协项目的时间和资源计划1.5定期评估和更新外协需求2.外协供应商选择2.1制定供应商评估标准和程序2.2开展供应商调研和背景调查2.3评估供应商的财务状况和信誉度2.4对供应商的技术实力和人员素质进行评估2.5最终确定外协供应商并签订合作协议3.合同管理3.1制定统一的合同管理流程和标准模板3.2确定合同的签订流程和授权权限3.3对合同条款进行严格的审查和修订3.4实施合同履行的监督和考核制度3.5变更合同时,进行及时的沟通和协商调整4.质量管理4.1建立外协质量管理体系4.2对外协项目进行质量风险评估4.3制定外协验收标准和程序4.4指定外协质量问题处理的责任人和流程4.5实施外协质量的监控和持续改进5.风险控制5.1识别和评估外协风险5.2制定外协风险管理策略和预案5.3对外协供应商进行风险评估和监控5.4建立外协风险事故应急响应机制5.5定期进行外协风险评估和管理效果评估总结:外协管理制度是企业管理外包服务的重要工具,通过需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等关键要素,有效地规范和优化外协流程,提高外协项目的执行效率和质量,降低外协风险。
同时,外协管理制度的建立和运行也有助于提升企业的核心竞争力和市场竞争力。
因此,企业应该重视外协管理制度的建设,并根据实际情况进行调整和优化,以适应不断变化的市场环境和外协需求。
外协管理制度
外协管理制度第一章总则第一条为规范外协管理工作,保障外协项目的顺利进行,保证外协单位和我单位的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及外协管理的部门和人员。
第三条外协管理应遵循依法公开、公正合理、诚实信用、公开招标、独立自主和保密原则。
第四条外协管理制度的内容应符合相关法律法规,国家政策以及我单位的实际情况。
第五条外协管理制度的执行机构为外协管理委员会。
外协管理委员会由我单位领导班子成员和相关部门负责人组成,负责外协项目的立项审批、外协单位资格审查、外协合同签订等相关工作。
第二章外协项目立项第六条外协项目的立项应符合我单位的发展规划,经过论证和审批程序,明确项目的目标、内容、投资和收益情况。
第七条外协项目的立项申请书应包括项目名称、项目实施单位、项目实施地点、项目内容、外协方式、项目投资和财务预算等内容,并由相关部门提出立项申请。
第八条外协项目的立项审批权限由外协管理委员会确定,审批程序应公开透明,符合相关法律法规和国家政策。
第九条外协项目立项后,应由外协管理委员会成立项目组,负责项目的招投标工作,择优选择外协单位进行合作。
第十条外协项目组应根据项目的实际需求,编制项目招投标文件,公开招标,明确投标条件和投标方式,推进投标程序。
第三章外协单位资格审查第十一条外协单位资格审查是外协管理的重要环节,是保障外协项目顺利进行的前提。
第十二条外协单位资格审查应遵循公正公平原则,审查标准和程序应明确,严格按照资格审查手续进行。
第十三条外协单位资格审查的内容应包括外协单位的法人资格、经济实力、技术能力、信誉记录等方面。
第十四条外协单位资格审查的结果应当及时向外协单位通报,对资格审查不合格的外协单位,应当说明理由,并告知相关申诉途径。
第十五条外协单位资格审查的结果应在我单位网站和其他媒体上公开,接受社会监督。
第四章外协合同签订第十六条外协合同是外协项目正常进行的重要保障,合同签订应符合法律法规和国家政策。
外协设计管理制度及流程范文
外协设计管理制度及流程范文外协设计管理制度及流程一、引言外协设计是指将一部分或全部的产品设计、项目规划、工程设计等工作委托给外部设计机构或个人进行的一种方式。
随着设计行业的发展和企业的提供,外协设计在各个行业中得到了广泛的应用。
为了保证外协设计的质量和效率,需要建立一套科学严谨的管理制度和流程。
二、管理制度1. 外协设计机构评估制度为了选择合适的外协设计机构,本公司需要建立外协设计机构评估制度。
评估内容包括机构的资质和信誉、设计师的水平和经验、过往项目的质量和效果等。
评估结果将作为选择外协设计机构的重要依据。
2. 合同管理制度为确保外协设计工作的正常进行,双方需要签订合同并明确双方的权利和义务。
合同内容包括项目背景、设计要求、双方责任、工作进度和报酬等。
合同需由双方签字并保存,以备日后参考。
3. 项目管理制度外协设计项目需按照项目管理的方法进行管理。
项目管理主要包括以下几个方面:(1)项目启动:明确项目目标、制定项目计划和资源调度。
(2)项目执行:根据项目计划和要求,进行任务分工、协调工作关系,确保项目按时按质完成。
(3)项目监控:对项目进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保项目进展顺利。
(4)项目收尾:完成项目报告和总结,对项目进行评价和归档。
4. 需求管理制度外协设计项目需对需求进行规范管理,避免由于需求变更导致工作延误或质量不达标。
需求管理主要包括以下几个方面:(1)需求收集:与内部需求方充分沟通,明确项目需求。
(2)需求分析:对收集到的需求进行分析,确保理解准确并进行合理的解读。
(3)需求确认:与内部需求方确认需求,并明确各方责任和工作内容。
(4)需求变更管理:对需求变更进行管理,明确变更的合理性和影响范围。
5. 质量管理制度为确保外协设计项目的质量,需要建立质量管理制度。
质量管理主要包括以下几个方面:(1)质量要求明确:在项目启动阶段明确质量要求,包括设计质量、效果和成果等。
(2)质量控制:在项目执行过程中,进行质量控制,包括抽检、验收等。
外协单位管理制度(5篇)
外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。
第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。
第五条外协单位进场施工前,必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证,未经资质审查或审查不合格的外协单位,严禁与项目部签订施工合同及进场施工。
资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。
第六条资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。
第七条对安全施工资质不合格的协作单位,安全管理部具有一票否决权。
第八条外协单位资质审查内容:1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。
3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。
5、质量、安全管理机构及人员配置,外协单位必须配备专职质检员、安全员。
6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、质量、安全管理制度等相关资料。
第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检,体检不合格或患有职业禁忌症者,以及老、弱、病、残、童工,应坚决辞退,严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。
第十条单项工程开工前,外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试,受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案,经考试合格后,方可进入施工现场施工。
外协管理制度
外协管理制度一、制定背景新时代下,企业派遣员工外协工作已经成为一种普遍现象。
然而,外协管理还存在一些问题,例如外协单位选择不规范、工作流程不顺畅、安全隐患等。
因此,公司制定外协管理制度,旨在规范外协行为,提高外协工作效率,并确保安全生产。
二、适用范围本制度适用于公司内所有外协单位和外协人员,具体业务类型包括但不限于:安保、清洁、维修、IT支持、专业技术咨询等。
三、外协单位的招选与入库1. 招标方式采用公开招标方式,招标公告以公司网站公告、报纸公告或相关专业网站发布。
2. 招标内容招标内容必须包括外协单位的资质认证、人员技能证书、安全承诺书和开具发票等要求,并在合同中明确规定。
3. 入库程序成功中标的外协单位,须提供相关资料。
公司将根据资质、信誉、价格等多维考量因素评估后判定合格后方可进入供应商库。
四、业务流程1. 外协单位接洽外协单位接到外包任务后,需提前向公司提出相关需求派遣申请,并提交资质证照。
2. 任务分配经公司审核通过后,将通过任务分配系统将任务派发给该外协单位,并根据单个任务的性质、时效等安排合适的工作人员前往现场。
3. 任务执行在执行任务的过程中,外协单位应该严格按照工作计划执行任务,并及时上报进度。
4. 任务验收外协单位完成任务后,工作人员将进入现场进行验收,验收人员对外协工作进行逐项检测、以达到验收要求为基础做出验收决定,未通过验收的必须按照整改要求重新进行工作。
5. 任务结算完成任务的外协单位必须出具发票交由公司进行结算,结算以任务验收结果为基础依据,并经审核后处理发票款项。
五、工作安全管理1. 应急预案采取“预防为主,防治相结合”的管理模式,根据任务执行安全风险和现场情况及时制定应急预案,并建立应急处置机制。
同时外协单位应配备齐全的急救物资并组织人力为现场提供安全保障。
2. 人员安全管理在任务分配前,公司将对所派遣外协人员进行安全演练,对需要进入高风险作业区域的外协人员,要求其必须持有有效的相关证书,并配备个人防护装备。
外协单位管理制度(三篇)
外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。
下面是一个外协单位管理制度的例子,仅供参考:一、管理原则1. 公平合理原则:公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则,双方应遵守合同约定并保持诚信。
2. 互信互利原则:公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。
二、合作流程1. 评估和选择:公司应对潜在的外协单位进行评估和选择,包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。
2. 合同签订:公司与外协单位应签订合同,明确双方的权责和要求,如价格、质量、交付期限、保密等。
3. 项目执行:公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制,定期开展沟通、汇报和评估;外协单位应按合同要求执行项目,并及时报告执行情况。
4. 质量控制:公司与外协单位共同承担项目质量责任,应建立质量控制体系,并定期检查和评估质量。
三、合作管理1. 供应商评价:公司应定期对外协单位进行评价,包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。
2. 合规管理:外协单位应遵守相关法律、法规和政策,如劳动法、环保法等,公司应定期检查外协单位的合规情况。
3. 安全管理:外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作,公司应提供必要的安全培训和指导。
4. 纠纷解决:如发生合作纠纷,双方应以友好协商的方式解决,如协商无果,可通过法律途径解决。
四、激励与惩罚1. 激励措施:公司可根据外协单位的表现给予奖励,如提供业务支持、开展技术交流等。
2. 惩罚措施:如外协单位违反合同和公司规定,公司可采取相应的惩罚措施,如暂停合作、解除合同等。
以上仅是一个外协单位管理制度的示例,实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。
外协单位管理制度(二)是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范,以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。
1.选取外协单位:企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。
选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。
外协管理制度完整版doc(两篇)
引言概述:正文内容:一、外协合作目标1. 确定外协合作的目标和战略定位- 分析外协合作的必要性和潜在价值- 设定外协合作的具体目标和指标2. 制定外协合作的战术和策略- 确定外协合作的具体方向和范围- 定义外协合作的时间周期和进度安排- 制定外协合作的资源和预算安排3. 建立外协合作的绩效评估和监控体系- 设计外协合作的关键绩效指标- 建立外协合作的定期评估和监控机制- 对外协合作的绩效进行总结和分析二、外协选择与评估1. 确定外协合作的供应商选择标准- 确定外协合作的技能和经验要求- 确定外协合作过程中的安全和保密要求- 设置外协合作的产品和服务质量标准2. 筛选和评估外协供应商- 提供供应商的信息收集和筛选流程- 评估供应商的能力、信誉和财务状况- 进行供应商的现场考察和实地评估3. 编制外协合作的合同和协议- 设定外协合作的合同条款和内容- 确定外协合作的履约和违约责任- 审查和签署外协合作的合同和协议三、合同签订与履约1. 确定合同签订的流程和责任- 制定合同签订的授权和审批流程- 确定合同签订的时间和地点安排- 为合同签订提供必要的法律支持和意见2. 履行合同的监控和管理- 建立合同履约的跟踪和监控机制- 规范合同履约的进度和质量要求- 处理合同履约的纠纷和问题3. 完成合同的验收和总结- 制定合同验收的标准和程序- 进行合同履约的成果和绩效评估- 进行合同履约的总结和反馈四、沟通与管理1. 建立外协合作的沟通渠道和机制- 设定外协合作的沟通频率和方式- 确定外协合作的沟通对象和责任人- 建立外协合作的沟通记录和档案2. 进行外协合作的协调和管理- 制定外协合作过程中的任务和责任分工- 协调外协合作中的资源和人力安排- 解决外协合作过程中的问题和冲突3. 监督外协合作的质量和进度- 建立外协合作的质量控制和检查机制- 监督外协合作的进度和交付安排- 处理外协合作中的质量和进度问题五、风险控制与绩效评估1. 进行外协合作的风险评估和防控- 确定外协合作的风险类型和潜在影响- 制定外协合作的风险评估和防范措施- 建立外协合作的风险管理和应急预案2. 进行外协合作的绩效评估和改进- 设计外协合作的绩效评估指标和方法- 定期进行外协合作的绩效评估和分析- 根据绩效评估结果进行外协合作的改进总结:外协管理制度的完整版涵盖了外协合作的目标确定、供应商选择与评估、合同签订与履约、沟通与管理以及风险控制与绩效评估等五个大点。
外协管理制度
外协管理制度一、编写规章制度的目的和范围1. 目的:为了规范公司外协相关工作流程,落实公司的管理职责和义务,提高外协工作的管理质量和效率,确保外协工作的安全、稳定和有效进行。
2. 范围:本制度适用于公司内外协作业的全过程,在外协工作的全过程中,适用本制度的规定。
二、制度制定程序1. 初稿制定:由公司外协管理部门编制外协管理制度的初稿,根据公司实际情况和相关法律规定进行制定。
2. 内部审批:初稿制定后,由公司各部门进行内部审批,保证制度的科学性和可行性。
3. 公司领导审批:内部审批通过后,由公司领导审批,如需要经相关部门考核后后才能批准。
4. 制度公布:制度经公司领导批准后,应在公司内部及时公布并落实执行。
外协相关人员必须遵守制度制定的规定。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《中华人民共和国劳动合同法》2. 《中华人民共和国劳动法》3. 《中华人民共和国劳动保障监察条例》4. 《中华人民共和国行政管理法》5. 公司内部相关规定四、制度内容1. 制度名称:外协管理制度2. 制度范围:- 外协平台注册及登记要求- 外协工具及材料管理- 外协合同签订及履行- 外协人员管理- 外协工作的安全措施- 外协费用管理- 外协成果与验收3. 制度目的:- 规范外协平台的注册和登记要求,保证外协工作的安全和有效进行。
- 确定外协工具和材料的管理措施,保证外协工作的品质和利益。
- 规范外协合同签订和履行,确保合同的合法有效并保护公司利益。
- 确定外协人员的管理要求,保证外协人员的权益和工作效率。
- 确定外协工作的安全措施,保证外协工作的安全和稳定。
- 规范外协费用管理,保证费用合理的支出和管理。
- 确定外协成果与验收,保证外协工作的质量和成果。
4. 责任主体:- 外协管理部门:负责制定和执行本制度、监督外协工作的实施和管理。
- 各有关部门:根据本制度,对外协工作及人员进行管理和监督。
- 外协承包商:负责按照本制度,履行合同义务,保证外协工作质量和安全。
外协管理制度内容
外协管理制度内容第一章总则第一条为了规范外协服务的管理,提高外协服务的质量和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与外部单位签订外协合同,并通过外协方式,向外部单位购买服务的情况。
第三条外协服务是指公司在生产经营过程中,为了提高效率、降低成本等目的,向外部单位购买服务的行为。
外协服务的内容包括但不限于:代加工、物流运输、信息技术外包、劳务外包等。
第四条外协服务按照国家法律法规和公司制度的要求进行具体操作。
第五条公司建立外协管理制度,明确外协服务的管理职责和权限,规范外协合同的签订和执行,保障外协服务的质量和效率。
第六条外协管理制度的内容主要包括:外协服务的申请、审批和签订流程;外协合同的管理和执行;外协服务的质量监控;外协服务的付款和结算等。
第二章外协服务的申请和审批第七条公司各部门对外协服务的需求,应当提前编制外协服务申请表,并附有详细的需求说明和技术规格。
第八条外协服务申请表应当明确外协服务的内容、数量、质量要求、交付时间、付款方式等要素,并由申请单位负责人签字确认。
第九条外协服务申请表一经完成,申请单位应当向采购部门递交,并由采购部门负责人审核。
第十条采购部门对外协服务申请表进行初审,核实需求是否合理。
若需求合理,采购部门应当将外协服务申请表提交公司领导层审批。
第十一条公司领导层审批外协服务申请表,根据实际情况决定是否签订外协合同。
第十二条对于特殊情况下紧急需要外协服务的,申请单位应当向公司领导层提出书面申请,并说明紧急原因。
公司领导层根据紧急程度决定是否审批。
第十三条外协服务申请表一经审批,申请单位应当及时进行外协合同的签订和执行。
第三章外协合同的签订和执行第十四条外协合同是公司与外部单位之间达成的关于外协服务的法律文件,具有法律约束力。
第十五条外协合同应当包括但不限于以下内容:双方当事人的基本信息、服务内容、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式、违约责任、保密条款等。
外协合同必须由双方当事人签字确认后方可生效。
公司内部外协管理制度
一、目的为了规范公司内部外协管理工作,提高外协工作的效率和质量,确保生产进度和产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及外协业务的管理、操作和监督等工作。
三、外协定义外协是指公司为完成生产任务,将部分生产工序或产品委托给外部单位(以下简称“外协单位”)进行加工、制造或服务的行为。
四、外协管理制度1. 外协计划管理(1)生产部门根据生产计划,提出外协需求,填写《外协申请单》,经部门负责人审核后报总经理审批。
(2)总经理审批通过后,生产部门与外协单位签订《外协合同》,明确双方的权利和义务。
2. 外协单位选择(1)生产部门根据外协需求,对潜在的外协单位进行调研,包括质量、价格、生产能力、信誉等方面。
(2)生产部门筛选出三家以上符合条件的外协单位,提交《外协单位评估报告》给总经理审批。
(3)总经理审批通过后,生产部门与最终确定的外协单位签订《外协合同》。
3. 外协合同管理(1)外协合同应明确外协单位的生产任务、质量要求、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
(2)生产部门负责外协合同的执行,监督外协单位按合同约定履行义务。
4. 外协质量监管(1)生产部门对外协单位进行定期或不定期的质量检查,确保外协产品质量符合公司要求。
(2)发现外协产品质量问题,生产部门应及时通知外协单位整改,并跟踪整改结果。
5. 外协费用管理(1)生产部门负责外协费用的核算、审批和支付。
(2)外协费用应按照合同约定支付,严禁擅自提高外协费用。
6. 外协信息管理(1)生产部门建立外协信息档案,记录外协单位的基本信息、合同内容、质量检查结果、费用支出等情况。
(2)外协信息档案应妥善保管,确保信息安全。
五、奖惩措施1. 对在外协工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定,造成经济损失或不良影响的部门和个人,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处分。
六、附则1. 本制度由生产部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
外协管理制度
外协管理制度一、概述外协是指企业外部委托其他单位或个人完成一定业务的管理方式。
为了规范外协行为,提高工作效率和质量,本公司特制定本外协管理制度,以确保外协工作的顺利进行和各方利益的平衡。
二、外协合作流程1. 外协需求确认在外协需求产生后,相关部门应及时与需求方进行沟通,确认外协的具体内容、范围和要求。
2. 外协方遴选本公司将依据外协需求的复杂性、紧急程度、合作历史和供应商能力等因素,对候选外协方进行评估和筛选,选择最适合的外协供应商。
3. 外协合同签订双方在充分了解和讨论合作细节后,将签订正式的外协合同。
合同中应包括双方权责、费用结算、保密条款、履约期限等关键信息,并由相关部门负责人和法务部门审核确认。
4. 外协过程管理外协执行过程中,需建立明确的管理机制和沟通渠道,确保外协方按合同要求履行各项义务,并监督外协工作的进展、质量和进度。
5. 外协验收与结算外协完成后,需按照合同约定进行验收,并结合外协工作的实际情况进行综合评价。
合格后,进行费用结算和相关文档归档。
三、外协管理的责任与权力1. 本公司负责制定和完善外协管理制度,并指导各部门和员工按照制度要求执行和落实。
2. 相关部门负责根据实际需要提出外协需求,并负责与外协方进行沟通、谈判和合作。
3. 外协方负责按照合同要求完成外协工作,确保成果的质量和效果。
4. 法务部门负责审核和审定外协合同,保障我公司的合法权益。
5. 内部审计部门负责对外协合作过程进行监督和检查,协助解决可能出现的问题和纠纷。
四、补充条款1. 外协工作中发现的问题、纠纷或违约行为,应及时报告和处理,以避免影响我公司的利益。
2. 外协合同的变更应经双方协商一致,并按照公司规定的流程进行变更申请和批准。
3. 外协合作过程中涉及的商业秘密和公司机密应严格保密,禁止向外泄露或用于其他目的。
4. 本制度的解释权归本公司所有,如有需要,将根据实际情况进行调整和变更,并于变更后及时通知相关人员。
外协管理制度办法
外协管理制度办法第一章总则第一条为了加强外部协力单位的管理,规范外协工作流程,保障外协工作安全、稳定、有序进行,制定本管理制度。
第二条外协管理制度适用于公司与外部协力单位的业务合作,包括但不限于设备维修保养、工程施工、物流运输等。
第三条外协管理应坚持“五统一、两协调”的原则:统一思想认识,统一管理标准,统一管理要求,统一监督检查,统一服务保障。
协调内外部关系,协调协力单位合理利益诉求,协调工作推进。
第四条外协管理应遵循“谁委托、谁负责”的原则,明确委托部门和责任单位,建立健全外协管理工作机制。
第五条外协管理应坚持“脚踏实地、务实创新”的原则,不断提高外协管理水平。
第六条公司的外协管理应当遵守相关法律法规,尊重外协单位的合法权益,加强与外协单位之间的合作和沟通。
第七条外协管理应注重人文关怀,切实维护协力单位工作人员的合法权益,增强外协单位的归属感和凝聚力。
第八条外协管理制度由公司总经理办公会审议通过,由公司办公室负责具体执行。
第二章外协单位的评审及资质管理第一条对外协单位的资质和信誉进行评估,确保外协单位具备开展工作的合法资质和能力。
第二条公司负责开展外协单位的资质审查,审查范围包括但不限于企业资质、资信记录、工作业绩等。
第三条对已合作的外协单位应定期进行综合评价,评估其工作质量和信誉情况,对表现较好的外协单位给予相应的奖励和表彰,对表现较差的外协单位进行警告、终止合作等处理。
第四条外协单位在合作华利应提供相关法人资格证明、工商营业执照、税务登记证等证明材料,并签署《合作协议》,明确双方的权利义务。
第五条公司应建立外协单位的档案,对外协单位信息进行归档管理,包括但不限于企业资质、合作协议、业绩评价等。
第六条公司应定期组织对外协单位进行监督检查,了解外协单位在工作中的实际情况,确保工作质量和安全。
第三章项目委托管理第一条公司与外协单位签订合作协议后,由委托部门向外协单位下达具体项目委托任务书,明确委托内容、工作要求、工期等。
什么叫外协管理制度
什么叫外协管理制度一、外协管理制度概述外协管理制度是企业为了更好地管理外协人员而建立的一套管理制度。
这个制度主要包括以下内容:1. 外协管理流程:外协管理流程是指企业对外协人员进行管理的一系列步骤和程序。
包括外协人员的选拔、聘用、培训、考核等方面。
通过建立规范的管理流程,可以确保外协人员的工作质量和效率。
2. 外协管理标准:外协管理标准是指企业对外协人员行为和绩效的规范。
这些标准可以包括工作时间、工作内容、绩效考核等方面的内容。
通过制定外协管理标准,企业可以明确外协人员的工作要求,提高工作效率。
3. 外协管理考核:外协管理考核是指企业对外协人员绩效进行评估的一种方法。
通过制定科学的考核指标和评价体系,可以更好地评估外协人员的工作表现,激励他们为企业创造更大的价值。
4. 外协管理监督:外协管理监督是指企业对外协人员工作过程进行监督和检查。
通过建立专门的监督机制和责任人,可以及时发现外协人员存在的问题,并及时加以解决,确保工作质量和效率。
二、外协管理制度的重要性外协管理制度对企业管理具有重要意义,具体表现在以下几个方面:1. 提高外协人员的工作效率和质量:外协管理制度可以规范外协人员的工作流程和工作要求,提高外协人员的工作效率和工作质量。
通过外协管理制度,可以更好地指导外协人员的工作,确保工作顺利进行。
2. 保障外协人员的权益和利益:外协管理制度可以明确外协人员的合同权利和义务,保护外协人员的合法权益。
通过建立健全的管理制度,可以避免外协人员受到不公平对待或侵权行为。
3. 降低企业风险和成本:外协管理制度可以有效降低企业外协项目的管理成本和风险。
通过规范外协管理流程和建立有效的监督机制,可以减少外协项目中出现的问题和风险,降低企业运营风险。
4. 提高企业整体运营效率:外协管理制度可以提高企业整体运营效率。
通过规范外协管理流程和加强外协人员的管理监督,可以提高企业外协项目的效率和质量,增加企业竞争力。
外协管理制度内容包括
外协管理制度内容包括第一章总则第一条为了明确外协单位与甲方的权责关系,规范外协管理工作,保障外协单位和甲方的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方与外协单位签订的合同及协议等相关管理事项。
第三条外协管理制度的根本宗旨是依法依规、公开透明、平等互利、诚实守信、和谐合作。
第四条外协管理制度的遵守是每一个外协单位和甲方员工的基本义务,任何外协单位和甲方员工都应遵守本制度。
第二章外协管理第五条甲方应根据自身业务需要选择外协单位,并签订外协合同或协议。
第六条外协单位应具备合法有效的证照和资质,有独立法人资格,有丰富的实践经验和技术能力。
第七条外协单位应明确约定外协项目的内容、工作任务、完成标准、交付周期等具体要求,并在约定的期限内按时保质完成。
第八条外协单位应保证项目过程中的技术和信息安全,遵守国家法律法规,保护甲方的商业秘密。
第九条外协单位应提供真实有效的报告、数据和文件,与甲方保持沟通,配合甲方检查和验收工作。
第十条外协单位应对外协过程中发生的问题和纠纷及时协商解决,不得私自变更外协项目内容、工作任务等。
第三章外协管理责任第十一条甲方应派专人负责外协项目的管理,包括项目立项、合同签订、执行监督、验收结算等工作。
第十二条外协管理人员应具备相关专业知识和工作经验,熟悉外协项目的实施流程和管理规范。
第十三条外协管理人员在每个外协项目的不同阶段要及时跟踪和协调,保障外协项目的顺利进行。
第十四条外协管理人员要严格审核外协单位提供的项目资料、数据和报告,确保其真实有效。
第十五条外协管理人员要定期与外协单位进行沟通和协商,及时解决外协项目执行过程中的问题和纠纷。
第十六条外协管理人员要根据外协项目的具体情况,合理安排项目资金、人员和物资等资源的分配和利用。
第四章外协管理制度的执行第十七条甲方应根据外协管理制度,建立相应的管理流程和监督机制,明确各个环节的责任人和工作职责。
第十八条甲方要定期对外协管理制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时整改和完善。
工程外协管理制度
工程外协管理制度一、目的和原则制定本制度的目的旨在规范公司的工程外协活动,确保外协工作的有序进行,提升工作效率,降低风险,并通过制度化管理,实现对外部资源的高效利用。
在执行过程中,应坚持公开、公平、公正的原则,确保所有合作方在同等条件下竞争,保证项目的质量和效率。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及工程外协的业务部门和管理层级,包括但不限于采购部、项目管理部、财务部等。
所有参与外协管理的职员都应严格遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 项目管理部门:负责制定外协计划,包括外协需求分析、市场调研、预算编制等,并负责外协合同的谈判、签订及执行监督。
2. 采购部门:负责协助项目管理部门进行供应商的选择、评估及价格谈判,确保选择最合适的外协伙伴。
3. 财务部门:负责外协费用的审核、支付及相关财务处理,确保外协资金的合理使用和流程合规。
4. 质量监控部门:负责对外协成果的质量把关,确保外协工作达到公司要求的标准。
四、外协流程1. 需求确认:由项目管理部门提出外协需求,明确外协内容、标准及预期目标。
2. 供应商选择:通过公开招标或邀请招标的方式选择合适的供应商,必要时可组织评审委员会进行评选。
3. 合同签订:与选定的供应商签订外协合同,明确双方的权利、义务和责任,以及违约条款。
4. 工作实施:供应商按照合同约定开展工作,项目管理部门负责监督和指导。
5. 成果验收:工作完成后,由项目管理部门和质量监控部门共同对外协成果进行验收。
6. 结算支付:验收合格后,财务部门根据合同条款进行结算支付。
五、风险管理在外协过程中,应识别和评估可能出现的风险,并制定相应的风险应对措施。
对于重大风险,应及时上报公司高层管理层,并寻求解决方案。
六、信息沟通建立有效的信息沟通机制,确保所有相关人员及时了解外协项目的进展情况,以及可能出现的问题和变更。
定期召开协调会议,及时解决项目实施过程中的问题。
七、持续改进公司应定期对外协管理制度进行评估和审查,根据实际情况进行调整和完善,不断提升外协管理的效率和效果。
外协管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司对外协工作的管理,提高外协产品质量和效率,降低成本,保障公司生产计划的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及外协业务的生产、采购、质量管理等部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量优先:确保外协产品及服务符合公司质量标准。
2. 成本控制:在保证质量的前提下,合理选择外协合作伙伴,降低成本。
3. 合同管理:严格履行合同条款,保障双方权益。
4. 持续改进:不断优化外协管理体系,提高工作效率。
第二章外协计划管理第四条外协计划由生产部负责编制,采购部、技术部等部门提供相关资料支持。
第五条外协计划编制应考虑以下因素:1. 公司生产计划及产品需求。
2. 外协厂商的生产能力、技术水平和质量保证能力。
3. 外协成本及交货周期。
4. 市场供求状况。
第六条外协计划编制完成后,由生产部组织相关部门进行审核,经总经理批准后执行。
第三章外协厂商管理第七条采购部负责对外协厂商进行筛选和评估。
第八条外协厂商评估标准包括:1. 生产能力:包括生产设备、技术力量、生产能力等。
2. 产品质量:包括产品标准、检测手段、质量管理体系等。
3. 成本及价格:包括产品价格、报价合理性、付款方式等。
4. 信誉及服务:包括供应商信誉、售后服务、合作稳定性等。
第九条采购部应建立外协厂商档案,定期对外协厂商进行考核和评估,并根据评估结果调整合作关系。
第四章外协合同管理第十条采购部负责与外协厂商签订合同,明确双方的权利和义务。
第十一条合同内容应包括:1. 产品规格、数量、质量要求。
2. 交货时间、地点及方式。
3. 价格及付款方式。
4. 违约责任及争议解决方式。
第十二条合同签订后,采购部应将合同副本送交生产部、质量管理部等部门备案。
第五章外协质量管理第十三条质量管理部负责对外协产品进行质量监督和检验。
第十四条外协产品质量检验标准应符合国家相关法律法规和公司质量要求。
第十五条质量管理部应定期对外协厂商进行质量检查,发现问题及时反馈并督促整改。
外协计划管理制度问题
外协计划管理制度问题一、外协计划管理制度存在的问题1. 制度不完善外协计划管理制度缺乏明确的规范和流程,导致外协项目的很多细节问题无法有效管控。
例如,外协合同的签订、项目进度的监督、质量要求的确定等,都没有明确的标准和程序,容易导致不确定性和混乱。
2. 执行不到位由于外协计划管理制度存在漏洞,很多执行环节没有得到有效监督和控制,导致外协项目的进度、质量、成本等方面出现问题。
例如,外协方推诿责任、变更项目要求等现象屡见不鲜。
3. 监督不力外协计划管理制度中监督机制设置不完善,导致外协项目的执行情况得不到有效监督和检查。
一些外协项目可能会出现质量问题、延期交付等,但由于监督不力,这些问题得不到及时发现和解决。
4. 沟通不畅外协计划管理制度缺乏有效的沟通机制,导致组织内外部之间信息交流不畅,容易产生误解和冲突。
外协方和内部部门之间未形成良好的合作关系,不利于外协项目的顺利进行。
二、完善外协计划管理制度的建议1. 完善制度规范建议制定完善的外协计划管理制度,明确外协项目的规范和流程,包括外协合同的签订程序、项目执行的监督方式、质量要求的标准等,以确保外协项目的顺利进行和最终成功。
2. 加强执行力度建议加强对外协计划管理制度的执行力度,明确责任人和责任部门,建立完善的执行检查机制,及时发现和解决外协项目执行过程中的问题,确保项目按时、按质完成。
3. 强化监督机制建议建立健全的外协项目监督机制,包括定期检查外协项目的执行情况、建立外协项目信息报告和汇总机制等,以便及时了解项目进展情况,发现问题并及时解决。
4. 加强沟通机制建议建立畅通有效的内外部沟通机制,保持外协方和内部部门之间的信息交流和互动,建立良好的合作关系,以促进外协项目的顺利进行和最终成功。
结语外协计划管理制度对于组织的发展至关重要,只有建立完善的制度和加强执行、监督、沟通等方面的工作,才能确保外协项目能够按时、按质、按量完成。
希望以上建议能够帮助组织完善外协计划管理制度,提升外协项目管理的效率和质量。
军工外协管理制度
军工外协管理制度一、总则为规范军工外协业务管理,提高军工外协业务管理水平,保障军工外协业务安全、有效、稳定运行,维护国防和军工行业利益,制定军工外协管理制度。
二、适用范围本制度适用于军工企业及其外协厂商的外协业务管理。
三、外协动作流程1. 外协需求提出军工企业通过内部相关部门及项目负责人确定外协需求,提出外协需求书。
2. 外协需求评审外协需求书由军工企业外协管理部门组织评审,确定外协需求。
3. 外协需求转化外协需求转化为外协项目计划,外协项目计划由外协管理部门审核,报军工企业领导审批。
4. 外协项目信息发布军工企业外协管理部门将外协项目信息发布到外协平台。
5. 外协申报外协厂商通过外协平台提交外协申报单,军工企业外协管理部门接收外协申报单。
6. 外协申报审核军工企业外协管理部门对外协申报单进行审核,确定外协承接厂商。
7. 外协合同签订军工企业与外协承接厂商签订外协合同,明确双方权利义务。
8. 外协生产执行外协承接厂商按照外协合同要求进行生产执行,军工企业外协管理部门对外协生产进行监督检查。
9. 外协产品验收军工企业外协管理部门对外协产品进行验收,并出具验收报告。
10. 外协付款结算军工企业按照外协合同约定进行外协付款结算。
11. 外协总结评估军工企业外协管理部门对外协项目进行总结评估,并提出改进建议。
四、外协管理要求1. 外协需求书需真实、准确、完整。
2. 外协项目计划需合理、可行、规范。
3. 外协承接厂商资质需符合要求。
4. 外协合同需明确、具体、合法。
5. 外协生产需按照合同要求进行执行。
6. 外协产品验收需严格、客观、公正。
7. 外协付款结算需及时、正确、规范。
六、外协管理监督军工企业外协管理部门负责外协业务的整体统一管理和监督检查。
定期对外协业务进行考核评估,及时发现问题进行整改,并对外协业务进行风险评估,确保外协业务安全运行。
七、制度执行军工企业各部门及相关人员应严格遵守本制度,严格执行各项规定,确保军工外协业务管理工作的顺利开展。
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外协计划管理制度
第1章总则
第1条为规范工厂对外协生产的计划管理,确保工厂的产品交货期,特制定本制度。
第2条本制度适用于生产部门对生产外协计划的管理。
第3条本制度中的外协特指以下两种情况。
1.本工厂提供原材料、模具或半成品给外协厂商,外协厂商进行加工后需要再次送回本工厂由本工厂完成成品的剩余加工工序。
2.产品在制造工程中的某道必需工序因工厂无此设备或设备能力不足与需要外协厂商加工后使其能够供工厂内部使用。
第2章外协生产计划的制订
第4条外协生产计划由工厂生产部负责编制,其他相关的部门应提供相关资料,辅助生产部门进行编制。
第5条生产部在编制工厂总体生产计划时必须根据计划生产产品的需要编制外协生产计划,并确保外协计划与总生产计划的配套。
第6条外协生产计划编制的依据主要考虑以下六个方面的因素。
1.与工厂有关的外协厂商的目前生产状况。
2.工厂的总体生产计划。
3.工厂的原料仓储报表。
4.工厂的生产进度要求。
5.预计将影响到外协生产的因素。
6.外协厂商的生产能力。
第7条生产部编制好外协生产计划草案后,应同外协厂商取得联系,进行商榷,并在考虑工厂实际情况与外协厂商的建议下对外协生产计划进行修订。
第8条外协生产计划作为工厂总生产计划的重要组成部分,应同生产计划一起进行报审,经主管副总审核与总经理审批后方可下达。
第3章外协生产计划的执行
第9条为避免影响外协进度,生产部应在外协生产计划经过审批后的二个工作日内传达给外协厂商,便于其进行准别。
第10条外协生产计划在传达过程中必须有外协外协厂商负责人的书面签收(传真也可),生产部负责保留这些签收文件,以备不时之需。
第11条对于外协周期较长的外协作业,厂商应根据工厂的外协生产计划及自身生产状况编制作业计划及作业进度,供工厂进行确认。
第12条生产部应确保工厂生产计划的按期执行,在外协生产计划中的指定日期将需要进行外协的物资准备好,送达外协厂商的工厂或等待外协厂商提货。
第13条在外协厂商的生产期间,生产部应对外协的生产进度进行实时监控,必要时可派专人到外协厂商的生产现场了解情况,跟催进度。
第14条生产部了解到外协厂商在作业期间因各种原因导致进度缓慢时应派出人员协助外协厂商解决问题,必要时可申请工厂其他部门的支援。
第15条在加工周期较长的外协作业时,外协厂商应定期向工厂生产
部提交生产进度报告,生产部审核无误后,根据外协生产进度报告与工厂的生产进度报告编制总的生产报告,呈工厂领导审批。
第4章附则
第16条本制度由生产部制定,其解释、修改权归生产部所有。
第17条本制度自颁布之日起实施。