单位行政办公管理管理办法

合集下载

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动，保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。

下面是一些常见的办公室行政管理规章制度：
1.办公时间规定：明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。

2.出勤考勤规定：规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。

3.办公室安全规定：包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。

4.文件管理规定：明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求，确保文件的安全、有序、便于查找。

5.会议管理规定：包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。

6.资产管理规定：对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。

7.文件传递规定：规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项，确保文件的安全、及时传达。

8.办公用品及采购规定：明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。

9.办公场所卫生规定：对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。

10.员工福利规定：明确员工的福利待遇，如节假日安排、调休规定、员工旅游等。

以上是一些常见的办公室行政管理规章制度，具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。

办公行政管理制度8

办公行政管理制度8一、制度背景办公行政管理是企业管理中至关重要的一环，它关乎组织的效率和秩序。

在快速发展的商业环境中，一个高效的行政管理制度显得尤为重要。

本文就办公行政管理制度进行了总结和探讨。

二、制度目的办公行政管理制度的目的是确保办公室管理工作的有序进行，减少由于不规范管理而产生的混乱和延误，提高工作效率和质量。

三、制度内容1.办公室规范–坚持上下班时间准时，保持办公环境整洁有序。

–禁止在办公室大声喧哗，打扰他人工作。

2.文件管理–文件应按照规定的文件编号储存，便于查阅和归档。

–重要文件需备份存档，确保资料安全。

3.会议管理–会议应提前预约并准时开始，要有议程并对讨论内容做好记录。

–会议结束后要及时整理会议纪要并分发给相关人员。

4.办公设备使用–办公设备要经常保养维护，确保正常使用。

–不得私自调整设备设置，有问题要及时汇报。

5.来访管理–来访人员需按规定程序登记，配备访客证件，接待有礼貌。

–外来人员需在规定区域活动，不得私自进入办公区域。

6.办公用品管理–办公用品应按需领用，使用完毕要及时报废或归还。

–办公用品的采购要实行统一管理，避免重复采购浪费。

四、制度执行1.制度宣导–新员工入职培训中加强制度宣导，确保掌握并遵守规定。

–定期对现有员工进行制度培训和检查，及时纠正违规行为。

2.监督与检查–设立办公室管理主管进行制度执行的监督和检查，建立违规处理机制。

–不定期对各项管理制度进行评估和优化，跟进效果并改进。

五、制度评估1.指标体系–制定科学的管理指标体系，定期对各项指标进行评估分析。

–根据评估结果及时调整管理策略，提高管理效率。

2.管理效果评估–对办公行政管理制度的效果进行定期评估，改进措施。

–根据评估结果，适时完善和提高管理制度。

六、结语办公行政管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，良好的行政管理制度能够提高企业运作效率，推动组织的持续发展。

希望本文的制度内容能够对办公室管理工作有所启发，促进企业办公行政管理水平的不断提升。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。

该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。

2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。

3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。

4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。

5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。

6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。

7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。

8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。

9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。

办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。

办公室行政的规章制度

办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。

第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。

第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。

第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。

第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。

第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。

第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。

第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。

第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。

第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。

第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。

第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。

第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。

第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。

第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。

第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。

第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。

第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。

第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。

第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。

第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。

第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。

行政部工作职责及管理办法

行政部工作职责及管理办法一、引言行政部是企业组织中至关重要的一部门，主要负责协调协调企业内部与外部的人际关系、管理公司文化、维护企业形象以及提供行政支持等工作。

为了确保行政部的工作顺利进行，制定行政部工作职责及管理办法是必不可少的。

二、行政部工作职责1. 人力资源管理：行政部负责招聘、录用、培训与离职等人力资源管理工作，确保公司人力资源的合理配置及员工的发展。

2. 办公设施与设备管理：行政部负责对办公设施与设备进行采购、维护和安全管理，确保员工的正常办公环境和高效工作。

3. 办公室文化建设：行政部负责组织企业文化活动，提升员工的凝聚力和团队合作意识，营造良好的工作氛围。

4. 办公用品与资料管理：行政部负责办公用品的采购、发放与库存管理，及时提供所需资料并确保其安全保密。

5. 协调与沟通：行政部作为公司内部与外部的纽带，负责处理内外部沟通与合作事务，提供良好的沟通环境和协调机制。

6. 行政事务管理：行政部负责公司各类行政事务的管理，包括但不限于文件收发、会议组织、出差管理、车辆管理等，确保工作的有序进行。

三、行政部管理办法1. 部门建设与人员配置：行政部门应按照企业规模及业务需求，合理设置岗位并配置适当的人员，确保各项工作能够正常进行。

2. 工作流程与标准化：行政部应建立工作流程及标准化操作规范，制定合理的工作计划，确保工作高效准确地完成。

3. 信息化管理：行政部应借助信息化技术，提高工作效率和管理水平，建立健全的电子档案管理系统，确保信息安全和便捷访问。

4. 绩效考核与激励机制：行政部门应建立科学合理的绩效考核与激励机制，激发员工工作积极性和创造力，推动行政工作的不断提升。

5. 不断学习与提升：行政部门应与时俱进，持续学习、改进和提升自身的管理能力和专业素养，适应企业发展的需求。

6. 团队合作与沟通：行政部门应加强内部团队的协作与沟通，建立良好的沟通渠道，实现信息的共享和协同工作。

四、结语行政部作为企业的重要枢纽，承担着多项关键工作。

办公场所管理办法

办公场所管理办法第一条办公室清洁1.办公室的公共区域的清洁卫生由行政部（前台）及各外区助理负责管理，由钟点工负责打理，行政部定时检查。

2.全体人员有责任共同维护办公室所有区域的清洁卫生，不得随便扔垃圾杂物，必须根据垃圾桶的特性，分类处理垃圾。

3.在使用洗手间时，必须冲洗干净后，再离开。

必要时，用马桶刷刷洗干净。

洗手及先其它器皿时，注意节约用水，水龙头尽量开小，防止水珠四溅打湿周围物品。

若不小心有水流出，应立即使用抹布或拖把处理干净，不得置之不理。

若发生大面积流水，应立即通知行政部或助理，以协助解决。

第二条绿化养护1.卡座区的小绿箩，各部门区域内的，由各部门自行养护，每两天浇一次水即可。

2.前台、老板办公室、总经理办公室、会议室、洗手间等公共区域的绿化花木由行政部统一管理，请勿随意浇水。

3.切勿随意将热水、茶水等垃圾水倒入花盆内。

4.各外区的绿化养护，参考上述说明灵活处理。

第三条办公台面及桌椅1.员工桌椅、电脑等个人使用的物品，由员工自行负责清理、清洁。

抹布用完后，应立即清洁干净后，放回原处。

2.员工应保持桌面整洁，文件妥善管理，物品摆放整齐。

桌面上尽量不放与工作无关的物品。

3.办公室区内尽量不存放食品，以防引来蟑螂、老鼠。

4.离开座位时，应将电脑屏幕关闭，将座椅推至桌下。

离开办公区时，应关闭电脑（或及电灯），注意同时关闭电脑显示器上的小灯。

第四条会议室使用管理1.如长时间使用会议室，应提前知会前台或助理，以避免与其它部门的会议时间发生冲突。

2.会议室使用完毕，要带走垃圾，座椅归位摆正。

如有污渍残留，会议组织者应处理干净。

如需协助，应通知前台。

不得置之不理，直接离开。

3.需要使用投影等设备的，需提前通知IT主管，由其协助处理。

公司会议需安排用餐的，组织部门应在就餐前提前至少1小时通知行政部协助订餐，并将准确的就餐人数告知行政部。

第五条安全管理1.各办公室，应按照国家规定配置灭火器，由行政部主导配置。

行政办公管理办法

行政办公管理办法1. 简介行政办公管理办法是指规范和管理行政办公工作的一系列规定和措施，旨在提高行政办公效率、规范行政办公行为，确保行政决策的科学性和公正性。

本文将详细介绍行政办公管理办法的内容和重要性。

2. 行政办公管理的目的行政办公管理的目的是为了确保行政工作的高效运行，保证行政决策的科学性和公正性。

具体来说，行政办公管理的目的包括：•提高办公效率：通过优化办公流程，减少重复劳动和无效劳动，提高办公效率。

•规范行政办公行为：制定行政办公规范，明确工作职责和行为准则，避免违规行为和滥用职权。

•加强信息管理：建立健全的信息管理制度，保障信息的安全性和准确性。

•保障决策质量：通过完善的行政办公管理，确保决策的科学性和公正性，提高决策的质量和效果。

3. 行政办公管理的原则行政办公管理需要遵循一定的原则，以确保管理的科学性和有效性。

以下是行政办公管理的原则：•公开透明原则：对于行政办公的事项，应当公开透明，确保公众的知情权和监督权。

•法律合规原则：行政办公应当依法进行，遵守国家法律法规，不得违反法律规定。

•进程规范原则：行政办公应当按照一定的流程和程序进行，确保程序的合规性和决策的合理性。

•效率优先原则：行政办公应当注重效率，减少冗余环节，提高办公效率。

•服务为先原则：行政办公应当以为公众服务为宗旨，注重满足公众需求，提供高质量的服务。

4. 行政办公管理的内容行政办公管理内容涉及行政办公的方方面面，包括但不限于以下几个方面：4.1 办公流程管理办公流程管理指的是对行政办公过程的全面管理，包括行政文件的起草、审批流程、会议组织等。

具体的管理措施包括：•设立办公流程标准：制定行政办公的标准流程，明确各个环节的职责和时限，确保流程的规范性和高效性。

•优化流程：对行政办公中的繁琐环节进行优化，减少无效劳动，提高办公效率。

•提供流程指引：为办公人员提供详细的流程指引和操作手册，减少操作错误和违规行为。

4.2 信息管理信息管理是行政办公管理不可或缺的一部分，主要包括信息获取、存储、传输和安全等方面。

企业办公室行政规定样本

企业办公室行政规定样本1. 目的本规定旨在规范企业办公室的行政管理，提高工作效率，保障办公室秩序和员工权益。

2. 适用范围本规定适用于所有公司员工和办公室工作人员。

3. 办公室开放时间- 办公室开放时间为每天早上8点至晚上6点。

- 部门主管有权根据工作需要调整特定员工的工作时间。

4. 办公室设备和资源使用- 办公室设备和资源应妥善使用，不得滥用或浪费。

- 员工需保持设备和资源的清洁和整齐，并及时向行政部门报告任何故障或损坏。

5. 办公室卫生和环境- 办公室卫生应保持整洁，员工应自觉保持个人卫生。

- 垃圾应分类投放，定期清理办公区域。

6. 办公室安全- 员工应遵守公司安全规定，确保办公室的安全和保密。

- 离开办公室时，员工应关闭电源、锁好门窗，并妥善保管个人贵重物品。

7. 办公室会议和活动- 办公室会议和活动应提前安排，并及时通知相关人员。

- 参加会议和活动的员工应准时到场，并积极参与。

8. 办公室文件和资料管理- 办公室文件和资料应按规定进行分类、归档和保管。

- 重要文件和资料应妥善保密，并设置合适的权限和访问控制。

9. 违规行为处理- 对违反本规定的员工，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款或解雇。

10. 其他事项- 本规定的具体实施细则由行政部门制定和管理。

- 本规定的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和修改。

以上为《企业办公室行政规定样本》的内容，旨在提供一个简单、清晰的指导，以规范企业办公室的行政管理。

具体实施细则和调整权将由公司行政部门负责。

单位行政科工作制度

单位行政科工作制度一、总则第一条为了加强单位行政科的管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和政策规定，结合单位实际情况，制定本制度。

第二条行政科是单位内部负责行政管理工作的部门，主要负责单位内部事务的管理、服务和支持保障工作。

第三条行政科工作应坚持科学发展观，以人为本，服务至上，创新管理，提高效能，促进单位各项工作的顺利开展。

第四条行政科工作应严格执行国家法律法规和政策规定，严格遵守单位规章制度，确保各项工作合法、合规、合理。

二、组织机构第五条行政科应根据单位规模、业务需要和管理工作要求，设置相应的职能科室和岗位，明确岗位职责和工作要求。

第六条行政科应建立健全内部管理机制，确保各项工作有序、高效进行。

第七条行政科负责人应具备相应的管理能力和业务水平，经过选拔和培训后担任职务。

三、工作内容第八条行政科负责单位内部事务的管理工作，包括：（一）负责单位内部机构设置、人员编制、岗位设置等方面的管理工作；（二）负责单位内部员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面的管理工作；（三）负责单位内部员工劳动关系、社会保险、人事档案等方面的管理工作；（四）负责单位内部员工考勤、请假、出差等方面的管理工作；（五）负责单位内部员工培训、教育、职称评定等方面的管理工作；（六）负责单位内部员工奖惩、纪律监督、党风廉政建设等方面的管理工作。

第九条行政科负责单位内部服务和支持保障工作，包括：（一）负责单位内部办公环境、办公设施、物资采购等方面的服务工作；（二）负责单位内部员工就餐、住宿、交通等方面的服务工作；（三）负责单位内部员工健康管理、安全生产、环境保护等方面的保障工作；（四）负责单位内部信息宣传、文化建设、团队建设等方面的支持工作；（五）负责单位内部档案管理、保密工作等方面的管理工作；（六）负责单位内部对外联络、接待、公关等方面的服务工作。

四、工作流程第十条行政科各项工作应按照规定的流程进行，确保各项工作有序、高效进行。

行政办公室规章制度清单

行政办公室规章制度清单第一章总则第一条为加强行政办公室管理，规范行政工作流程，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条行政办公室负责行政管理、文件管理、人事管理等工作，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第三条行政办公室制定的规章制度必须符合公司制度，不得与公司规定相抵触。

第四条行政办公室主任是行政办公室的组织者和管理者，负责行政办公室的全面工作，并对行政办公室的工作负责。

第五条行政办公室工作人员必须遵守本规章制度，听从公司领导的统一安排。

第六条行政办公室制度的修改必须按照程序进行，经公司领导同意后方可执行。

第七条行政办公室工作人员应保守公司机密，维护公司利益，不得泄露公司机密信息。

第八条行政办公室工作人员应遵守公司的守则，不得违法乱纪。

第九条行政办公室工作人员应注重团队合作，互相支持，共同进步。

第十条行政办公室工作人员应努力提高自身素质，不断学习进步。

第二章行政办公室管理第十一条行政办公室实行领导负责制，主任为行政办公室的领导，负责行政办公室的全面工作。

第十二条行政办公室主任负责制定年度工作计划和月度工作计划，组织全体人员开展工作。

第十三条行政办公室主任对下属人员进行考核和评定，对表现优秀的人员给予奖励，对表现不好的人员进行批评和教育。

第十四条行政办公室采取责任制管理，各项工作由专人负责，明确责任，落实责任。

第十五条行政办公室实行集体讨论决策制度，重大事项由全体人员商议决定。

第十六条行政办公室实行绩效考核制度，对工作成绩优秀的人员给予奖励，对表现不好的人员进行处罚。

第十七条行政办公室管理要注重规划和创新，积极开展工作，推动事业的快速发展。

第十八条行政办公室管理要注意防止腐败，提高管理水平，增强服务意识。

第十九条行政办公室管理要贯彻公司的发展理念，服务于公司的发展目标。

第三章行政办公室文件管理第二十条行政办公室实行文件管理制度，对办公文件进行分类、归档、保管。

第二十一条行政办公室的文件应统一格式、摆放整齐、易于查找。

公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要，提前向行政部申请使用办公场所，并按照规定缴纳相关费用。

2.员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间，不得在办公场所从事与工作无关的活动。

3.未经公司许可，员工不得擅自改变办公场所的使用性质，不得私自将办公场所转借他人使用。

4.员工离开办公场所时，应关闭电器、水源等资源，确保办公场所安全。

二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序，物品摆放整齐，桌面不得堆放杂物。

2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。

3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。

4.员工应爱护办公设施，不得随意损坏、私自挪用办公设备。

三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理，各部门需用设备设施时，应向行政部申请，并按照规定使用和保养。

2.员工不得私自拆卸、改装设备设施，如需进行维修保养，应向行政部报备。

3.对于公司重要设备设施，应建立档案和使用记录，确保设备设施的安全使用。

四、办公用品管理1.各部门根据工作需要，向行政部申请领取办公用品，并按照规定使用和管理。

2.员工应节约使用办公用品，避免浪费，如发现浪费行为，公司将予以处罚。

3.员工不得私自将办公用品带出公司，如有特殊情况需要外借，需向领导请示并报备。

五、会议及接待制度1.公司定期召开例会，各部门负责人应按时参加，汇报工作进展和问题解决方案。

2.公司接待外来人员时，应礼貌热情、注意形象，保持良好的职业素养。

3.会议及接待过程中所产生的费用，应按照公司规定进行申报和报销。

六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作，员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。

2.员工应遵守公司规定的安全操作规程，正确使用电器设备等设施。

3.公司定期进行卫生清理和消毒工作，员工应保持个人卫生和环境卫生。

4.员工应遵守公司的消防安全规定，掌握基本的消防安全知识和技能。

5.七、节能环保措施：6.公司鼓励员工节约能源资源，如用电用水等，并采取一系列措施进行节能减排。

办公室行政管理制度模板

办公室行政管理制度模板目的本文档旨在为办公室行政管理制度提供一个模板，以确保办公室的高效运行和良好管理。

职责行政助理- 负责日常文档处理，包括文件存档和管理。

- 协助规划和组织会议，准备会议材料，并记录会议纪要。

- 处理来访客户和来电，提供礼貌和专业的服务。

- 协助行政经理处理其他行政事务。

行政经理- 负责整体办公室行政管理工作。

- 管理行政助理，并分配任务和监督工作进展。

- 管理办公室设备和供应品的采购和维护。

- 协助制定和执行办公室政策和流程。

流程文件管理- 所有文件都应按照一定的分类和编号系统进行存档，以方便检索和管理。

- 文件存档应定期进行备份，以防止数据丢失。

- 保密文件应存放在安全的地方，并限制访问权限。

会议管理- 所有会议应提前安排，并向参会人员发送会议通知和议程。

- 会议材料应提前准备，并在会议开始前分发给参会人员。

- 会议纪要应及时记录并保存，以便后续参考。

来访客户和来电处理- 所有来访客户应受到热情接待，并被引导到正确的部门或人员。

- 来电应迅速接听，并提供准确的信息或转接到正确的人员。

办公室设备和供应品管理- 办公室设备和供应品的采购应根据实际需求进行，并保持适量储备。

- 设备和供应品的维护应及时进行，以确保其正常运行和良好状态。

办公室政策和流程制定与执行- 办公室政策和流程应明确、简洁，并得到全体员工的共识。

- 执行办公室政策和流程时，应确保公平、公正和一致性。

变更控制任何对办公室行政管理制度的修改或变更都应经过行政经理的批准，并及时通知相关人员。

强制执行所有员工都应遵守办公室行政管理制度的规定，如有违反将受到相应的纪律处分。

监督和评估行政经理应定期对办公室行政管理制度的执行情况进行监督和评估，并提出改进建议。

其他事项本办公室行政管理制度模板仅供参考，具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。

---以上为办公室行政管理制度模板的基本内容。

请根据实际需要和公司特点进行修改和完善。

行政办公管理办法完整版

行政办公管理办法完整版第一章总则1.1 为规范公司行政办公管理，提高工作效率，制定本办法。

1.2 本办法适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、行政人员、后勤人员等。

1.3 行政办公管理应遵循合法、高效、规范、透明的原则。

第二章组织结构与职责2.1 公司设立行政办公室，负责日常行政办公事务的管理。

2.2 行政办公室主要职责包括：- 办公环境管理- 文档资料管理- 会议管理- 办公用品管理- 安全保密管理- 其他行政事务管理2.3 行政办公室应设立专人负责各项职责的具体执行。

第三章办公环境管理3.1 办公区域应保持整洁、有序，禁止随意堆放物品。

3.2 办公设施设备应定期维护，确保正常运行。

3.3 办公区域的安全出口、消防设施应保持畅通无阻。

第四章文档资料管理4.1 公司文档资料应分类存放，便于查找和使用。

4.2 重要文档应定期备份，防止丢失。

4.3 保密文件应按照公司保密制度进行管理。

第五章会议管理5.1 会议应有明确的目的和议程，并提前通知参会人员。

5.2 会议记录应详细、准确，并由专人负责。

5.3 会议决议应形成书面文件，及时传达给相关人员。

第六章办公用品管理6.1 办公用品的采购应遵循成本效益原则。

6.2 办公用品的领用应有明确的登记制度。

6.3 办公用品的使用应节约、合理。

第七章安全保密管理7.1 公司应制定安全保密制度，明确保密范围和责任。

7.2 员工应严格遵守安全保密制度，不得泄露公司机密。

7.3 对违反安全保密制度的员工，公司将依法依规处理。

第八章其他行政事务管理8.1 行政办公室应根据公司实际情况，制定其他行政事务的管理规定。

8.2 其他行政事务包括但不限于员工出差管理、车辆管理、接待管理等。

第九章附则9.1 本办法自发布之日起实施，由行政办公室负责解释。

9.2 对本办法的修改和补充，应经公司管理层审议通过。

9.3 本办法如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请注意，这是一个简化的示例，实际的行政办公管理办法应根据公司的具体情况和法律法规进行详细制定。

行政办公管理制度

行政办公管理制度行政办公管理制度现如今，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政办公管理制度，欢迎大家分享。

行政办公管理制度1为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。

1.不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。

4.上班时不得玩游戏。

5.人员外出时，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。

11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。

12.不得私自将公司财产带出。

13.办公用品严禁取回家私用。

本办法即日起实行行政办公管理制度2一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

企业办公室行政规定样本

企业办公室行政规定样本一、总则第一条本规定旨在规范企业办公室行政工作，提高工作效率，保证工作质量，促进企业健康发展。

第二条本规定适用于企业办公室全体员工，包括行政管理、后勤服务、公关接待等各项工作。

第三条企业办公室行政工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保各项工作的顺利进行。

二、行政管理第四条办公室行政管理应包括文件管理、档案管理、办公用品管理、设备管理等工作。

第五条文件管理应严格执行文件收发、登记、传阅、归档制度，确保文件安全、保密。

第六条档案管理应按照档案法律法规和企业内部规定，做好档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

第七条办公用品管理应实行计划采购、定量分配、节约使用、定期检查的原则，确保办公用品的合理使用。

第八条设备管理应建立健全设备购置、验收、使用、维护、报废制度，提高设备使用效率。

三、后勤服务第九条办公室后勤服务应包括物业管理、食堂管理、交通保障等工作。

第十条物业管理应确保办公环境整洁、安全，设施设备正常运行。

第十一条食堂管理应保证食品安全、卫生，提供营养、健康的餐饮服务。

第十二条交通保障应确保企业车辆安全、合规使用，提高出行效率。

四、公关接待第十三条办公室公关接待应包括客户接待、会议组织、活动策划等工作。

第十四条客户接待应热情、周到、专业，展示企业形象，增进客户关系。

第十五条会议组织应提前策划、充分准备，确保会议顺利进行，达到预期效果。

第十六条活动策划应根据企业需求，精心组织，注重实效，丰富员工文化生活。

五、员工行为规范第十七条办公室员工应遵守国家法律法规和企业内部规定，诚实守信，廉洁奉公。

第十八条员工应尊重同事，团结协作，积极向上，为企业发展贡献力量。

第十九条员工应注重个人职业素养，提高专业技能，不断提升自身能力。

六、监督与考核第二十条企业办公室应建立健全监督与考核机制，对各项工作进行定期检查、评估。

第二十一条各部门应按照职责分工，相互配合，共同推进工作。

第二十二条对违反本规定的员工，应按照企业内部管理规定进行处理，直至解除劳动合同。

行政办公规范管理制度范本

行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高工作效率，保障行政办公的科学、规范、有序进行。

二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定，严禁违反职业道德和纪律。

三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名，确保文件的易查找和整理。

2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号，并存放在统一的文件柜中。

3. 文件的传阅应经过合法授权，并及时记录传阅人、传阅时间。

4. 文件在传阅后应及时归档，并做好文件传阅情况的登记。

四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程，明确会议的目的和安排，确保会议高效进行。

2. 会议开始前应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。

3. 会议期间应保持会场的安静和纪律，不得打断他人发言和擅自离场。

4. 会议结束后应做好会议纪要，并及时通知参会人员。

五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，工作桌面应有必要的文件和工具，不得堆放杂物。

2. 办公用品应按照规定的程序申领，并妥善使用和保管。

3. 办公设备应定期进行检查和维护，确保正常使用。

4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。

六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密，不得泄露与工作相关的敏感信息。

2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护，严禁将机密文件带离办公场所。

3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档，并保证安全存放。

七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务。

2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得有迟到早退和擅离职守的行为。

3. 员工应尊重上级和同事，不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。

4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排，不得擅自请假或延迟归岗。

八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。

事业单位办公室管理规定

事业单位办公室管理规定1. 有效时间本办公室管理规定自颁布之日起实施，有效期为三年。

在有效期届满之前，应对其进行修订或重新制定。

2. 背景事业单位办公室是各部门协调管理的核心部门，具有重要的行政职能和协调作用。

为了加强办公室的管理，提高工作效率和服务水平，制定本规定。

3. 办公室人员3.1 工作职责办公室人员应负责日常的行政工作，包括文件处理、信息收集和传递、会议组织等。

同时，办公室人员还需要协助部门领导处理各类工作事务，提供必要的支持和协助。

3.2 人员编制根据事业单位的具体情况和工作需求，合理确定办公室的人员编制，并进行科学的人员安排和调配。

人员编制应符合规定，且在年度预算范围内进行调整。

3.3 人员培训办公室人员应不断提升自己的专业素养和工作能力，定期参加相关培训和学习，以适应新形势下的办公室管理工作。

4. 工作制度4.1 工作时间办公室人员的工作时间应符合国家劳动法规定，并根据具体工作情况进行合理安排。

办公室应提供足够的工作时间和灵活的工作制度，以确保工作的连续性和高效性。

4.2 工作纪律办公室人员应遵守工作纪律，按时上下班，不迟到不早退。

同时，禁止在工作时间内进行私人事务和娱乐活动，严禁利用职务便利从事违规违法行为。

4.3 办公环境办公室应提供良好的工作环境和设施，保障员工的工作条件和权益。

办公室设备应保持正常运行，及时维修和更新，确保员工的工作效率和工作质量。

5. 档案管理5.1 文件管理制度办公室应建立健全的文件管理制度，明确文件的分类、编号和归档要求。

文件应按规定进行归档并定期整理备案，确保文件的安全性和易查性。

5.2 信息管理办公室应建立完善的信息管理系统，确保信息的准确、及时和安全。

对于重要信息的传递和存储，应采取多种方式，如文档、电子邮件等，并加强保密措施。

6. 会议管理6.1 会议组织办公室负责组织和协调各类会议，包括部门内部会议和外部会议。

会议应提前制定议程和会议材料，并对会议进行记录和整理。

国企办公室管理制度通知

国企办公室管理制度通知为了进一步规范国有企业办公室管理，提高办公效率，保障企业正常运转，根据国有企业相关规定和实际情况，制定了以下办公室管理制度，现通知如下：一、办公室管理目标1. 提高工作效率，保障正常办公秩序；2. 严肃办公纪律，维护办公室安全、清洁、整洁；3. 加强信息管理，确保信息安全和保密；4. 严格执行办公室管理制度，提高企业形象和员工责任感。

二、办公室基本管理规定1. 办公时间：员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得擅自迟到早退，如因特殊情况需要请假，应提前向上级领导请假并填写请假单。

2. 办公用品管理：各部门应根据实际需要进行办公用品的采购和管理，保持办公用品的规范使用，防止浪费。

3. 办公设备管理：各部门应对办公设备进行定期检查和维护，确保设备正常运转，如有损坏或故障应及时报修或更换。

4. 文件管理：各部门应建立健全文件管理制度，对文件进行分类、编号、归档和保存，确保文件的安全和保密。

5. 会议管理：各部门应合理安排会议时间和地点，提前准备会议资料，确保会议秩序和效率。

6. 办公室环境管理：各部门应加强办公室环境的清洁和整洁，保持办公室的良好形象。

7. 办公安全管理：各部门应制定并执行办公室安全管理制度，做好消防安全、应急疏散等工作，确保员工的身体健康和生命安全。

8. 信息安全管理：各部门应建立健全信息管理制度，加强对信息的保护和管理，严禁泄露、篡改、外传公司内部信息。

三、办公室管理责任1. 部门负责人应严格执行办公室管理制度，加强对部门内部的管理和监督。

2. 员工应严格遵守公司的办公室管理规定，不得违反制度，否则将受到相应的处罚。

3. 公司监察部门负责对各部门的办公室管理情况进行检查和监督，发现问题应及时处理并提出改进建议。

四、办公室管理制度的执行1. 本办公室管理制度由公司总经理办公室负责执行并定期进行修订。

2. 各部门负责人应认真执行本制度，并对员工进行必要的教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。

行政办公室安全管理办法

行政办公室安全管理办法
一、总则
1. 本办法旨在规范行政办公室的安全管理，确保人员、资产和信息安全。

2. 适用于所有行政办公室工作人员及来访人员。

二、人员安全
1. 所有员工必须遵守办公室安全规定，定期参加安全培训。

2. 访客进入办公室应进行登记，并在指定区域活动。

三、物理安全
1. 办公室入口应安装门禁系统，限制未授权人员进入。

2. 重要区域如档案室、财务室等应设置额外的安全措施。

四、消防安全
1. 办公室内应配备足够的消防设施，如灭火器、烟雾报警器等。

2. 定期检查消防设施的有效性，并进行消防演练。

五、信息安全
1. 敏感信息应加密存储，并限制访问权限。

2. 定期进行信息安全审计，防止数据泄露。

六、设备安全
1. 办公室内电子设备应定期维护，确保运行安全。

2. 员工应使用授权软件，避免安装来路不明的程序。

七、紧急情况处理
1. 制定紧急疏散计划，并确保所有员工了解疏散路线。

2. 办公室应设立急救箱，并指定急救人员。

八、安全检查与监督
1. 定期进行安全检查，及时发现并解决安全隐患。

2. 安全管理人员应对办公室安全负总责，并对违规行为进行处罚。

九、安全教育与培训
1. 定期对员工进行安全教育和培训，提高安全意识。

2. 更新安全知识，确保员工掌握最新的安全操作规程。

十、附则
1. 本办法自发布之日起生效，由行政办公室负责解释。

2. 对本办法的修改和补充，应经过管理层审议通过后执行。