机关办公用品管理细则

1 基本要求

1.1 加强机关办公用品管理，提高利用效率，降低办公费用，切实规范办公用品的采购、发放与使用。

1.2 本细则所指办公用品是日常办公所用文具、办公自动化所用的耗材等与工作相关的价值低于2000元的低值易耗品。

1.3 强化办公用品费用预结算管理，严格履行办公用品采购审批程序，办公用品采购原则上不得超预算实施。

1.4 严禁将办公用品挪作私用；员工离职或调出机关时，应将所使用的办公用品退回（消耗品除外）。

2 管理职责

2.1 公司办公室（总经理办公室）负责办公用品计划、采购、发放的归口管理工作。

2.2 财务处负责办公用品预算管理、费用报销工作。

2.3 纪监处负责办公用品管理制度执行情况的监督检查，查处违规违纪行为。

3 办公用品管理主要内容

3.1 办公用品采购、领用程序

3.1.1 机关各部门应指定专人负责办公用品需求计划提报，办公用品领取、发放等工作。

3.1.2 机关各部门根据工作需要，每月10日前填写《机关办公用品购买申请表》，经部门负责人审批签字后报公司办公室

（总经理办公室），公司办公室（总经理办公室）负责人审核后，由公司办公室（总经理办公室）办公用品管理员按规定在总公司签约电商平台集中采购。

3.1.3 机关各部门指定人领用办公用品时，需在《机关办公用品领用登记表》上签字确认。

3.1.4 非消耗性办公用品因使用时间过长需报废时，使用人应提出办公用品报废申请，经各部门负责人审核同意后，方可重新申请购置。

3.2 办公用品费用结算

3.2.1 应建立办公用品管理台账。

3.2.2 办公用品费用由公司办公室（总经理办公室）办公用品管理员统一定期在机关财务报销。

3.2.3 机关财务结算时，须见商家送货清单，送货清单上应有验收人签字，否则不予支付。

4 检查与监督

4.1 纪检监察和财务部门应加强监督和检查，对违反办公用品超标超量采购、发放、报销等行为及时予以纠正，情节严重者，按相关规定给予纪律处分。

4.2 机关各部门负责人应把好办公用品购置第一关，严格控制，合理使用。对各部门无特殊理由，频繁、重复购置办公用品，公司办公室（总经理办公室）应予以调整或退回。

5 附件

5.1 机关办公用品购买申请表5.2 机关办公用品领用登记表

附件5.1

机关办公用品购买申请表

部门：日期：年月日

附件5.2

机关办公用品领用登记表

部门：年