机关事业单位办公用品管理制度.doc
行政事业单位办公用品采购管理制度
行政事业单位办公用品采购管理制度1. 总则为规范行政事业单位办公用品的采购管理，提高采购工作效率和经济效益，保证采购活动的公平、公正、公开，特制定本制度。
2. 采购范围办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、消耗品等。
3. 采购程序3.1 采购需求确定：各部门根据实际需求编制采购计划，并提前向采购部门报告。
3.2 采购方式确定：采购部门根据采购计划，依据相关法律法规和单位采购规定，确定采购方式，可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
3.3 采购公告与邀请：对于需要进行公开招标的采购项目，采购部门应及时进行采购公告，并向符合条件的供应商发送邀请函。
3.4 投标与评审：供应商按照采购文件要求提交标书，采购部门组织评审委员会进行评审。
3.5 采购合同签订：评审通过后，采购部门与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。
3.6 采购执行与验收：供应商按照采购合同履行供货义务，单位相关部门进行验收工作。
4. 采购管理责任4.1 采购部门负责制定和修订相关采购规定和制度，组织采购活动，并监督采购过程的合法、公正实施。
4.2 各部门负责编制采购计划并提供采购需求信息，配合采购部门的工作。
4.3 供应商应按照合同要求履行供货义务，并主动参与采购结果的评价工作。
5. 采购结果的评价与调整5.1 采购部门应及时对采购结果进行评价，评估采购的效果和供应商的履约情况。
5.2 根据评价结果，采购部门可以对供应商的信誉进行调整，并对采购规范进行修订。
6. 异议处理采购活动中，各方对采购结果有异议的，可以向采购部门提出书面异议，并在一定时间内得到回复和解决。
7. 附则7.1 本制度的解释权归行政事业单位采购部门所有。
7.2 本制度自发布之日起执行。
以上即为行政事业单位办公用品采购管理制度，望各部门按照本制度的要求进行采购活动，以确保采购工作的规范化和高效性。
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。
一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。
2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。
3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。
4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。
二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。
2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。
3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。
对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。
三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。
2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。
3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。
四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。
2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。
3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。
五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。
2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。
3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。
机关事业单位办公用品管理守则
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机关事业单位办公用品管理守则
1. 引言
本守则旨在规范机关事业单位办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效管理，提高工作效率和资源利用率。
2. 办公用品的定义
办公用品是指机关事业单位用于办公和工作所需的各类物资、设备和器具等，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
3. 办公用品的采购
3.1 机关事业单位应根据实际需求和工作任务，制定合理的采购计划。
3.2 采购办公用品应按照合理的价格和质量要求，选择可靠的供应商进行采购。
3.3 采购程序应符合相关法律法规和机关事业单位采购管理规定，确保公平、公正、公开。
4. 办公用品的分发和使用
4.1 办公用品应按照合理的数量和规格进行分发，避免浪费和
过度使用。
4.2 分发办公用品时，应登记记录发放情况，做到公平公正。
4.3 使用办公用品时，应妥善保管，合理使用，避免损坏和浪费。
5. 办公用品的维护和报废
5.1 办公用品应定期维护和清理，保持良好的使用状态。
5.2 严禁私自处置和转让机关事业单位的办公用品。
5.3 办公用品达到报废标准时，应按照相关规定进行报废处理。
6. 监督与责任
6.1 相关部门应加强对办公用品管理的监督，确保各项制度的执行。
6.2 违反本守则的行为将受到相应的纪律处分和法律追究。
7. 结语
机关事业单位办公用品管理守则的执行，将有助于提高工作效率，优化资源配置，规范机关事业单位的办公用品管理行为，确保公平、公正、透明的运行环境。
办公用品规章制度范本（二篇）
办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，保障办公秩序，制定本规章制度。
第二条办公用品指的是用于办公场所日常办公和工作所需要的各类物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备等。
第三条本规章制度适用于本单位所有职工和相关人员。
第二章办公用品购置管理第四条办公用品的采购权限由本单位负责物品采购的部门或人员负责，部门或人员应严格按照预算和采购流程进行采购。
第五条采购人员应根据办公用品的品种、数量、质量、价格等因素，选择合适的供应商进行采购。
采购人员应严格履行询价、比价、报价、签订合同等程序，确保采购的公平、公正、公开。
第六条采购人员应保证办公用品的质量，不得采购过期、劣质或伪劣产品。
第七条办公用品的采购应根据实际需求量进行合理规划，不得囤积过多或浪费采购。
第八条办公用品采购应根据需要制定明确的计划和预算，严禁超预算采购。
第九条办公用品采购应优先采购环保、节能的产品，提倡绿色、低碳的消费行为。
第十条办公用品的购置清单应详细记录采购的日期、物品名称、数量、价格等信息，存档备查。
第三章办公用品存储管理第十一条办公用品的存储应建立统一的存储区域，划分专门的存储柜或仓库，保证用品的安全、整齐、方便取用。
第十二条办公用品的存储区域应保持清洁、干燥、通风，并做好防火、防潮措施。
第十三条用品存储柜或仓库应进行分类存放，不同类型的办公用品应分区存储，避免混淆和交叉污染。
第十四条用品存储柜或仓库应定期清点库存，做到清楚、准确。
每次出入库都应有相关记录，存档备查。
第十五条办公用品的存储管理由专人负责，负责人应及时补充不足的用品、清理过期用品，并做好出入库的登记和统计工作。
第十六条办公用品的消耗应合理、节约，严禁私自占用或挪用公用品。
第四章办公用品使用管理第十七条使用办公用品时应根据需要合理、节约地使用，并保持物品的整洁和良好状态。
第十八条文具类办公用品应根据实际需求领取，并个人使用，不得私自借用或挪用。
事业单位办公用品管理制度
事业单位办公用品管理制度一、制度背景为了更好地管理办公用品，提高工作效率和经济效益，本单位制定了办公用品管理制度，以规范办公用品的购置、使用和管理。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有人员、车间、部门以及管理、使用和领用本单位的办公用品的人员。
三、办公用品的采购和管理3.1 采购原则采购办公用品应严格遵循“依法、公开、公正、公平”的原则，采用直接购买、竞争性招标等多种方式进行。
3.2 统一采购、统一管理办公用品的采购、统一由财务部门负责，统一管理由办公室进行，对于需要发放领用的办公用品，应及时分发给需要的人员，并对分发情况进行登记记录。
3.3 采购数量控制为了保证使用效果，办公用品的采购应按照需求量加以控制，同时应考虑存储和使用成本，控制采购数量的同时要保证对常用用品的充分备货。
3.4 办公用品的安全管理办公用品应妥善保管，未经许可禁止擅自领用或将办公用品带离单位，对于日常使用、借用、退还和报废的办公用品都应建立相应的记录，以方便对办公用品使用进行跟踪管理。
3.5 报废处理办公用品的报废处理应按照环保法律法规要求进行处理，对于已经无法使用的办公用品应及时予以报废，把报废资料登记记载在台账上，并对报废资产实施安全销毁。
3.6 对办公用品的使用不得损害公共财产对于领用的办公用品，必须按照使用规定进行使用，严禁用于个人使用或出借给他人使用，使用办公用品时应当妥善保管，做到使用公物不浪费、不滥用、不乱用，对于由于违规使用造成办公用品损失等行为应承担相应的责任。
四、制度监督与修改4.1 监督检查本单位应当定期对办公用品的管理进行检查，抽查领用情况，确定有无违规行为，对于发现的问题应及时整改，以确保办公用品的合理使用和管理。
4.2 制度修改本制度应不断根据实际情况进行检讨和完善，按照程序经过讨论后进行修改，经过公告之后，正式实施。
五、制度的补充与解释对于本制度未能涉及到的情况，应由相关部门根据实际情况进行处理，并应不断完善补充。
行政单位办公用品管理制度
行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。
第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。
第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。
第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。
第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。
第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。
第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。
第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。
第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。
第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。
第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。
第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。
第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。
第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。
第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。
第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。
机关事业单位办公用品管理制度
机关办公用品管理制度,征求意见稿,为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作～节约机关办公费用～提高经费使用效益～结合我局实际～特制定本制度。
一、办公用品类别,一,消耗类:笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋,盒,、标签、纸杯、电池等。
,二,管理类:文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬件及外设、U盘、移动硬盘等。
,三,固定资产类:办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、照相机、摄像机、饮水机等。
,四,文印类:工作证、证书、奖牌、展板、条幅、宣传页、宣传册等。
二、办公用品计划机关办公用品实行按计划购买～使用登记和定期公示制度。
局办公室每月编制办公用品购置计划～经局分管领导和主要领导审批后统一购置。
因工作需要～急需办公用品时～如无库存～可按照以上程序申请购置。
三、办公用品购置,一,机关办公用品购置由办公室明确专人负责～其他科室不直接购置～否则～不予报销。
,二,办公用品的采购采取集中、定点的方式。
采购工作要科学、合理～增强透明度。
采购前～应做好市场调查～货比三家～努力达到货真价实～物美价廉。
,三,凡符合政府招标采购的办公用品～进行政府招标或跟标采购。
,四,固定资产类办公用品的采购报局主要领导审批。
四、办公用品保管,一,办公用品由办公室指定专人负责保管。
,二,库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压～确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
,三,批量购入的办公用品应即时入库存储～在《办公用品入库登记本》上如实填写物品的名称、规格、单价和数量。
,四,加强对办公旧物的管理～阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管～随时待用,科室替换下的各类办公设备交由办公室保管～办公室要及时回收～登记造册～修旧利废～充分利用。
办公用品管理制度
办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除医疗设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
(二)消耗性办公用品由各科室向后勤部申报，每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表，经分管领导审核后，由党政办统一购置、发放、登记和管理。
(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回党政办，需要新购置按需申请采购一次。
(四)办公易耗品由后勤部根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品，由后勤部指定人员购买，在专项资金中报销。
(六)购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
(七)购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用，由科室集中在每周五下午领取。
(二)各科室所领办公用品均属卫生院公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入各科室专项项目成本。
(四)因工作需要借用公共办公用品(如笔记本电脑)时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理(一)办公日常用品，均由后勤部统一登记造册，集中管理。
(二)各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
(三)借用公物，必须登记入册，按时归还。
(四)各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。
(五)发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。
事业单位日用品管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位日用品管理，提高资源利用效率，降低成本，保障单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内部所有日用品的采购、使用、保管和处置。
第三条本制度遵循以下原则：（一）勤俭节约，合理使用；（二）规范管理，提高效率；（三）责任明确，奖惩分明。
第二章采购管理第四条事业单位日用品采购实行预算管理，按照年度预算计划进行采购。
第五条采购部门应按照以下程序进行采购：（一）根据实际需求编制采购计划，经分管领导审批后报财务部门；（二）财务部门审核预算，确定采购金额；（三）采购部门根据审批通过的预算，选择合适的供应商进行采购；（四）采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、价格、交货时间等；（五）采购部门负责验收货物，确保货物质量符合要求。
第六条采购部门应严格执行采购程序，不得违规采购、虚假采购、串通采购等行为。
第三章使用管理第七条事业单位日用品使用应遵循以下规定：（一）按需使用，避免浪费；（二）爱护用品，延长使用寿命；（三）合理调配，提高资源利用率；（四）禁止将日用品用于个人用途。
第八条事业单位工作人员应按照以下要求使用日用品：（一）办公用品：每人每月不超过规定的限额；（二）低值易耗品：按实际需求领用；（三）其他日用品：按工作需要领用。
第四章保管管理第九条事业单位日用品保管应遵循以下规定：（一）明确保管责任人，负责日用品的保管、维护和保养；（二）建立日用品台账，记录日用品的名称、规格、数量、采购日期、使用情况等信息；（三）定期检查日用品，确保其完好无损；（四）发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。
第五章处置管理第十条事业单位日用品处置应遵循以下规定：（一）对损坏、丢失、过期等不宜使用的日用品，应进行报废处理；（二）报废前，应经相关部门审核批准；（三）报废后，应及时清理现场，防止浪费和污染。
第六章责任与奖惩第十一条事业单位工作人员应按照本制度规定，履行日用品管理职责。
对违反规定的行为，将依法依规进行处理。
办公用品购置、保管、使用制度范文
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度1. 引言本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。
本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。
2. 办公用品管理2.1 采购流程•所有采购需求均需提前报备至行政部门。
•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。
•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公用品。
•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。
2.2 用品发放•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日期等信息。
•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。
•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。
2.3 用品归还•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。
•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。
•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。
2.4 用品报废•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。
•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。
•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。
3. 设备管理3.1 设备使用•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。
•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。
•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。
3.2 设备维修•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。
•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修工作。
•维修后的设备需进行测试和验收，确保正常使用。
3.3 设备报废•设备达到使用寿命、功能无法满足需求或需更换新设备时，由行政部门进行评估和审批。
•审批通过后，行政部门负责组织设备的报废和环保处理工作。
4. 安全管理4.1 办公用品安全•所有员工应注意办公用品的安全使用，如电源插座、电线等。
行政办公用品规章制度范本
行政办公用品规章制度范本
《行政办公用品规章制度范本》
第一条为规范行政办公用品的管理，便于公事办理，保障公共资源的合理利用，制定本办公用品规章制度。
第二条行政办公用品包括办公设备、办公耗材、办公用品等，是单位日常办公活动所需的物品。
第三条行政办公用品的管理应当遵循合理、规范、公正和勤俭的原则，保证办公用品的充分利用。
第四条对于重要办公用品的采购，应当进行严格的评估和审批程序，确保采购的合理性和经济性。
第五条单位应当建立健全行政办公用品的清单和档案，定期进行盘点和检查，确保办公用品的数量、质量和使用情况符合规定。
第六条单位内部应当建立专门的办公用品管理机构或岗位，负责办公用品的采购、分发、使用、维护和报废等工作。
第七条单位应当建立行政办公用品的领用和报废程序，确保办公用品的合理使用和规范处理。
第八条对于行政办公用品的损耗、丢失或损坏，应当及时报告上级主管部门，并按照规定程序进行处理和报废。
第九条对于私人物品和公共物品的混用、滥用和挪用，应当进行严格的查处和追责，保证公共资源的安全和合理利用。
第十条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反本规定的行为，应当按照规定程序进行处罚和纠正。
本行政办公用品规章制度的内容由单位内部的相关职能部门进行制定和审批，如有修改和调整，应当经过合规程序进行更新和公布。
办公器具管理制度
办公器具管理制度第一章总则第一条为了规范办公器具管理工作，提高办公室工作效率，确保办公室用品的安全和合理利用，特制定本制度。
第二条办公器具管理制度适用于本公司所有办公室工作人员，包括办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、传真机、电话等办公器具的购置、使用、维护和报废等管理工作。
第三条办公器具管理工作要遵循“节约用品、精打细算”的原则，合理使用公司资源，提高使用效率，减少浪费。
第四条办公器具管理工作由公司办公室管理部门具体负责，严格按照本制度的要求进行实施。
第二章办公器具购置第五条办公器具的购置应严格按照公司规定的采购流程进行，由专门的采购部门负责采购工作。
第六条在购置办公器具时，必须严格把关产品的质量和性能，确保所购办公器具符合国家标准，适合公司实际使用需求。
第七条购置的办公器具应当按照规定的价格和数量存档备案，交由财务部门审核验收和入账。
第八条购置的办公器具应当及时分类整理，并在办公室内做好标识和登记，确保每一件办公器具的使用和管理能够清晰可见。
第九条购置的办公器具必须维护良好，定期进行清洁和维修保养，确保办公器具的正常使用。
第三章办公器具使用第十条办公器具的使用应当按照公司的规章制度进行，不得私自挪用或改变使用性质。
第十一条办公器具使用人员必须对所使用的办公器具进行爱护和维护，确保办公器具的正常使用状况。
第十二条办公器具使用人员应当合理使用办公器具，不得进行肆意挥霍或私自占用。
第十三条办公器具使用人员应当及时向管理部门及时反映办公器具的使用状况和存在的问题，确保办公器具的有效使用。
第十四条办公器具使用人员应当合理规划和排布工作区域，保持办公器具的整齐划一，避免混乱和杂乱。
第四章办公器具维护第十五条办公器具的维护工作由管理部门统一负责，包括办公桌、椅子、文件柜的清洁、打印机、复印机等办公设备的维修保养等。
第十六条办公器具的清洁工作应当定期进行，确保办公器具的清洁卫生。
第十七条办公器具的维修保养工作应当由专门的维修人员进行，确保办公器具的正常使用。
办公室物品的管理制度范文（二篇）
办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保物品的安全、有效利用，特制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。
第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制，提高物品管理的规范性和效率。
第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训，使全体员工熟悉本制度的内容和要求。
第五条借助先进的信息化技术，本单位办公室应建立物品管理系统，实现物品使用和管理的信息化。
第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行，确保合理、节约、透明。
第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要，严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。
第八条办公室物品的归还应及时、完整，不得损坏、丢失。
第九条办公室物品应妥善保管，不得随意更换、调动、处置。
第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁，确保正常使用。
第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理，确保公平、公正。
第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门，负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。
第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序，确保物品管理的规范性和协调性。
第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理，建立物品档案，方便查询和统计。
第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点，发现问题及时处理。
第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定，及时处理报废和淘汰的办公室物品。
第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督，发现问题及时纠正。
第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责，严格遵守本制度的各项规定。
第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品，严禁私用、挪用、毁损、丢失。
第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品，不得拖延或超期。
第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品，确保正常使用。
办公用品使用管理制度范本
办公用品使用管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，保护公共财产，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门及全体工作人员，在办公用品的采购、领用、使用、保管等方面应严格执行本制度。
第三条办公用品指办公室、会议室等公共场所使用的办公用具和设备。
第四条办公用品采购应合理使用财政经费，提倡节约型使用。
第五条本制度由本单位财务部、行政部门协同管理。
第六条本单位各部门应当加强办公用品的使用和管理，建立并严格执行本单位办公用品使用管理制度。
第七条办公用品使用管理应依法、公正、廉洁、透明，充分发挥节约资源、防止浪费的功能，确保办公用品合理使用。
第八条本单位应当树立节约型的办公用品使用理念，提倡绿色办公，大力推广电子文档、数字化办公，减少办公用品的使用。
第二章办公用品采购和领用第九条办公用品采购应当根据实际需要，合理设置采购标准，优质、实用、经济。
第十条工作人员应提前填写办公用品领用申请表，经上级审批后方可领用。
第十一条部门负责人应当对本部门的办公用品进行统一管理及领用申请审核。
第十二条采购部门应当严格按照采购程序进行办公用品的采购，对采购标准的设置应当公平、公正、透明。
第十三条采购部门应当与多家供应商建立合作伙伴关系，获取更优质、更优价的办公用品。
第十四条工作人员领用办公用品时应当如实填写领用登记表，保证真实有效。
第三章办公用品使用第十五条所有办公人员应当妥善使用办公用品，对办公用品提倡精打细算。
第十六条办公用品的领用应当按照使用计划，公平、公正、合理使用。
第十七条使用人员在使用办公用品时应当注意节约用品，防止浪费。
第十八条使用人员应当妥善保管办公用品，确保不遗失和损坏。
第十九条使用人员应当及时维修和保养办公用品，确保其正常使用。
第二十条工作人员应当加强对电子设备的使用管理，确保其正常运转。
第二十一条对于个人使用的办公用品，应当自费购买，不得从公共资源中获取。
第四章办公用品保管第二十二条部门负责人应当建立健全办公用品保管制度，并指定专人负责。
事业单位物资管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位物资采购、使用、保管等行为，确保物资管理科学、高效、廉洁，提高资金使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位所有物资采购、使用、保管等相关活动。
第三条物资管理应遵循以下原则：1. 预算管理：严格按照年度预算执行，不得超预算采购。
2. 公开透明：物资采购、使用、保管过程公开透明，接受监督。
3. 节约高效：合理使用物资，避免浪费，提高工作效率。
4. 依法合规：严格遵守国家法律法规和财务制度。
第二章物资采购第四条物资采购需根据工作需要和年度预算，编制采购计划，经批准后方可进行。
第五条物资采购方式：1. 日常办公用品采购：采用定点采购、协议采购等方式，由办公室统一采购。
2. 大额物资采购：严格按照政府采购法律法规执行，公开招标、竞争性谈判等方式进行。
第六条物资采购流程：1. 编制采购计划：根据工作需要，编制详细的采购计划，包括物资名称、数量、规格、预算等。
2. 审批采购计划：经部门负责人、分管领导、单位主要领导审批后，报财务部门备案。
3. 采购实施：按照审批通过的采购计划，实施采购。
4. 验收付款：物资到货后，由相关部门进行验收，验收合格后，财务部门办理付款手续。
第三章物资使用第七条物资使用需遵循以下规定：1. 物资使用部门应根据工作需要，合理申请物资，不得擅自扩大采购范围。
2. 物资使用过程中，应爱护保管，防止损坏、丢失。
3. 物资使用完毕后，应及时归还，不得擅自挪用。
第四章物资保管第八条物资保管应遵循以下规定：1. 设立专门的物资仓库，配备专职保管员，负责物资的接收、保管、发放等工作。
2. 物资入库、出库应办理手续，做好登记记录。
3. 定期对物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。
4. 物资保管应采取必要的安全措施，防止火灾、盗窃等事故发生。
第五章监督与考核第九条单位内部审计部门负责对物资采购、使用、保管等工作进行监督。
第十条建立健全物资管理考核制度，将物资管理纳入部门年度考核内容。
办公室用品管理制度
办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政事业单位办公用品采购管理制度
行政事业单位办公用品采购管理制度1. 引言本制度的目的是规范行政事业单位办公用品的采购管理，保障单位的正常运转和财务合规。
本制度适用于所有行政事业单位的办公用品采购活动。
2. 采购流程2.1 采购需求确认- 各部门根据实际需求提出采购申请，包括所需的办公用品种类、数量、规格等信息。
- 采购申请需由部门负责人审批。
2.2 供应商选择- 采购部门向多个供应商询价，并比较价格、质量、服务等因素，选择合适的供应商。
- 采购部门可以要求供应商提供样品供鉴定。
2.3 采购合同签订- 采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
- 合同内容应包括采购物品的详细描述、数量、价格、交付日期等条款。
2.4 采购执行- 采购部门按照合同要求，及时跟踪采购进度，并对采购品质量进行检查。
- 如发现质量问题，应及时与供应商协商解决。
2.5 采购验收- 采购部门按照合同规定的方式和时间进行验收，确保采购的办公用品符合质量要求。
- 验收合格后，安排入库。
3. 采购管理要求3.1 采购预算编制- 各部门在每个财年开始前，根据计划需求编制办公用品采购预算。
- 预算应经部门负责人审批，并及时上报财务部门备案。
3.2 采购合同管理- 需由合同管理人员负责对采购合同的签订、归档、备份等工作。
- 合同应按照规定的流程和权限进行审批，确保合同的合法、合规。
3.3 供应商管理- 采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的信誉和能力。
- 经常与供应商保持沟通，及时解决供应商的问题和纠纷。
3.4 资产管理- 采购的办公用品应按照单位的资产管理规定，进行登记、分配、领用和报废等操作。
- 对于易耗品，采购部门应进行合理的安全库存管理，确保用品的及时补充。
3.5 信息管理- 采购部门应建立并维护办公用品采购的相关信息，包括供应商信息、采购申请、合同信息等。
- 信息管理应保证数据的安全、可靠。
4. 监督与评估4.1 监督机构- 部门领导应对采购活动进行监督，确保采购过程的合规和公正。
事业单位办公用品管理制度
事业单位办公用品管理制度目录•引言•管理责任•办公用品管理流程•采购管理•库存管理•使用管理•报废管理•总结引言随着时代的不断进步和经济的快速发展，越来越多的事业单位开始关注办公用品的管理工作，因为办公用品不仅关系到单位日常工作的运转，而且直接面向外部，与单位的形象和声誉有着直接的联系。
办公用品管理制度是指按照一定的规范和程序，对机关、事业单位、企业等使用的办公用品进行统一的管理和使用，从而确保单位工作不受物资供应受限的因素影响，保障办公用品的合理使用和维护，减少物资浪费，提高单位的工作效率和形象。
本文将详细介绍事业单位办公用品管理制度的相关内容。
管理责任1.办公室主任是办公用品的管理责任人，负责整个办公用品的管理。
2.各部门主管负责本部门办公用品的采购、使用、保管和管理工作。
办公用品管理流程1.每个季度（3个月）办公室主任负责组织各部门进行综合物资清查。
2.每个季度（3个月）办公室主任负责组织各部门进行工作用品的维护、更换等工作。
3.采购采用即时采购或集中采购方式进行，事业单位应当制定相应的采购计划和采购流程，确保采购工作的效率和质量。
4.办公用品的领取、发放和保障应当根据物品的性质、数量和使用情况合理安排，并建立相应的制度和流程。
5.报废的办公用品应当及时处理，并建立相应的报废流程和制度。
采购管理采购管理是办公用品管理制度的重要组成部分。
采购应当根据实际需要，制定采购计划，明确采购物资的品种、数量和质量要求。
同时，应当充分发挥集中采购的优势，减少采购成本，提高采购效率，并依据实际情况以适度延迟支付方式保障采购的成功。
下面是采购管理的具体步骤：1.采购计划和采购清单：事业单位应当按照单位实际需求，制定采购计划和采购清单，明确采购物资的种类、数量和质量要求。
2.采购方式：常用采购方式有招标、比价或询价等，事业单位应当根据实际情况选择适合的采购方式。
3.采购程序：根据采购方式，制定相应的采购程序，确定投标、鉴定、议标、开标、评标等各个环节的时间、地点和程序，确保采购工作的透明和公正。
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机关事业单位办公用品管理制度1
机关办公用品管理制度
,征求意见稿,
为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作～节约机关办公费用～提高经费使用效益～结合我局实际～特制定本制度。
一、办公用品类别
,一,消耗类:笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋,盒,、标签、纸杯、电池等。
,二,管理类:文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬件及外设、U盘、移动硬盘等。
,三,固定资产类:办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、照相机、摄像机、饮水机等。
,四,文印类:工作证、证书、奖牌、展板、条幅、宣传页、宣传册等。
二、办公用品计划
机关办公用品实行按计划购买～使用登记和定期公示制度。
局办公室每月编制办公用品购置计划～经局分管领导和主要领导审批后统一购置。
因工作需要～急需办公用品时～如无库存～可按照以上程序申请购置。
三、办公用品购置
,一,机关办公用品购置由办公室明确专人负责～其他科
室不直接购置～否则～不予报销。
,二,办公用品的采购采取集中、定点的方式。
采购工作要科学、合理～增强透明度。
采购前～应做好市场调查～货比三家～努力达到货真价实～物美价廉。
,三,凡符合政府招标采购的办公用品～进行政府招标或跟标采购。
,四,固定资产类办公用品的采购报局主要领导审批。
四、办公用品保管
,一,办公用品由办公室指定专人负责保管。
,二,库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压～确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
,三,批量购入的办公用品应即时入库存储～在《办公用品入库登记本》上如实填写物品的名称、规格、单价和数量。
,四,加强对办公旧物的管理～阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管～随时待用,科室替换下的各类办公设备交由办公室保管～办公室要及时回收～登记造册～修旧利废～充分利用。
,五,定期进行办公用品库房盘点～确保帐物相符～随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况～适时增加库存～保障供给。
,六,固定资产的保管按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁
负责”的原则实行。
五、办公用品领用
,一,办公用品实行领用登记制度～领用办公用品时～需填写《办公用品领用单》～并经本科室负责人签批后～到局办公室领取。
各科室每月领取的办公用品数量不得超过核定配额～如发生特殊情况需额外增加用量～须向局办公室提出申请。
办公用品领用结束后～办公室将根据领用情况进行实际公示。
,二,管理类办公用品自第二次领用起须以旧换新～如有故障或损坏～应及时申请修理或以旧换新～如遗失应由领用人或领用科室照价赔偿。
,三,办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员～采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
六、办公用品维修
,一,办公用品由于破损等原因需维修的～统一由办公室负责落实维修。
,二,经维修后能继续使用的物品～一律不再添置。
七、加强文印管理
原则上不准在外面打印、复印材料～确因特殊情况需经办公室负责人审批同意后方可打印。
在外打印的文件～承办人必须将电子文档拷回交文印室存档。
公务活动经常使用的物品,证书、奖牌、展板、条幅等,统一由办公室指定地点制作。
八、费用结算
购置办公用品费用定期结算～结算时购置发票金额要与办公用品购置计划审批表相符,购置数量与领取数量和库存数量相符～否则～不予结算。
九、本办法自公布之日起实施。
附:1、办公用品购置计划审批表
2、办公用品领取登记表。