7、日常办公用品管理制度

XXXXXX有限公司日常办公用品管理制度

（XX-XZ-ZD-010）

批准：

日期：年月日

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一、目的

为加强办公用品管理，营造温馨的工作环境，规范日常办公用品领用、购置流程，

达到提高办公效率，降低办公经费的目的，特制定本制度。

二、适用范围

XXXXXX有限公司全体员工

三、管理归口

XXXXXX有限公司行政部

四、内容

第一条办公用品分类

（一）低值易耗品：如各类笔、笔芯、信封、档案袋、刀片、墨水、复写纸、口取纸、胶水、固体胶、胶带、订书钉、曲别针、大头针、图钉、修正液、橡皮、名片、纸杯、电池、印刷品、表格类纸张、相纸、A4纸、复写纸、原子印油等；

（二）耐用品：如各类文件夹、书立、鱼尾夹、剪刀、壁纸刀、订书机、打孔机、打码机、钢笔、尺、印章、计算器、验钞器、电话机等；

（三）电子耗材：如彩喷墨盒、碳粉、油墨、硒鼓、鼓芯、版纸、色带、色带架、定影膜、芯片等；

（四）绿植鱼缸养护：花卉、绿植、风水鱼、养护肥料、鱼饵饲料、其他附属配件；

（五）公共用品：茶壶、茶杯、饮水机、饮用水、保洁日化用品等；

（六）劳保用品：工作服、鞋帽、手套、安全防护用具等。

第二条办公用品的采购与发放

（一）办公用品计划提报

1、月度计划。各部门需严格根据月使用量认真申报计划，如查实乱报，按未执行公司规定虚报、乱报，给予责任人绩效扣分处罚；

申报时间：每月25日前（如遇特殊紧急情况，可上报常务副总批准进行特采，后补手续）；

申报流程：各部门填报《办公用品请购申请单》→部门负责人审核→行政部审核/

财务部意见→常务副总批准。

（二）办公用品采购及入库

行政部购回办公用品后，行政部、财务部指定专人负责进行核对，账目一致方可办理入库，采购入库明细单需经行政部、财务部负责人签字后方有效。

（三）办公用品的发放

1、领取人

各部门派专人负责领取上报的月度办公用品，并在《办公用品领用登记表》上登记备案，如领取人有变动，需告知经行政部重新登记备案。

2、办公用品出库

2.1、各部门专人负责核对本部门月领用计划，到行政部填写领用登记表并签字；

2.2、耐用品需做出鉴定结论，是否损坏，若不可维修，进行以旧换新，对损坏品

进行废品变卖处理。

（四）计划外办公用品领取

如因特殊情况需超标领用的，须经部门主管领导与常务副总签批《办公用品请购申请单》后方可发放，如数量较小，且为常规办公用品，在行政部进行零星办公用品领用登记即可。

第三条办公用品的管理

（一）办公用品管理实行“三清、两齐”，即物品清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐；

（二）行政部须建立办公用品的出入库台账，及时登帐，做好办公用品的购置、发放和库存管理；

（三）行政部须每个月20号进行实地盘点，核对台账与实物，保证账实相符；

（四）行政部需经常检查办公用品存储情况，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能；

（五）办公用品的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行；

（六）各部门办公人员除领用普通办公用品外，只限领用本部门专用的办公用品，

不得领用与本部门无关的特殊办公用品；

（七）员工离职时应退回领用的办公用品。

第四条处罚

（一）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出；

（二）公司办公用品应本着节约的原则，如有故意浪费者一经发现将处以50元罚款；

（三）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

六、附则

（一）本制度解释权归行政部。

（二）本制度自下发之日起执行。

（三）附件

1、《办公用品领用登记表》

2、《办公用品请购申请单》

附件1、

办公用品领用登记表

附件2、

办公用品采购申请单