办公用品管理制度及登记表

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办公用品管理制度

办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条目的：为使办公更规范化、现代化，保证办公用品满足各部门正常工作需要。

第三条范围：一、适用范围：公司各部门二、发布范围：公司各部门第四条本规定中的办公用品包括：一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。

二、公司给员工工作配置的电脑，文件柜、白板、电话等。

三、公司公共的办公用品，如传真机、复印机、打印机、投影仪等。

第五条新员工办公桌椅的配备：行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。

第六条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值易耗品的及时供应。

不得造成公司员工工作的不便。

第七条公司员工应当自觉爱护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱画；节约使用办公低值易耗品。

第八条办公用品的购买、发放一、办公用品的购买1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购买、领用、保管、发放。

2、公司各部门按照需求申购办公用品，并按要求填写《办公用品申购单》（见附件一），将所需办公用品申购单于每月23—25号上报至公司行政部，3、行政部每月27-28日将所有申购的办公用品进行分类汇总，完成《办公用品申购汇总表》（见附件二），于每月的29—30日，公司行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经行政部经理审核后呈报常务副总/总裁审批。

4、审批完后的《办公用品申购汇总表》交行政部，由行政主管核价采购。

5、所有申购的物品必须经常务副总/总裁审核签字后方可购买；预算之外的办公用品须另附申请单，报经常务副总/总裁签字认可后方可购买。

6、特殊用品、低值易耗品和通讯设备，由各部门主管打申请报告，经公司主管副总签字后，由行政部负责采置，然后记入备用保障卡。

二、办公用品的发放与保管1、办公用品于每月的4—8号发放，由各部门指定人员到办公用品管理员处签字、填写《办公用品领用登记表》（见附件三）领取办公用品，其它时间一律不准领取。

日常办公用品管理制度

日常办公用品管理制度一、总则为规范和加强办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，合理使用资源，制订本管理制度。

二、范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部办公用品的申领、使用、管理等方面。

三、办公用品分类1. 办公文具类：包括笔、纸、笔记本、胶带、订书机、订书针、文件夹等；2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机等；3. 办公耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碎纸袋、光盘、U盘等；4. 保健类：包括口罩、消毒湿巾、防护手套、酒精喷雾等。

四、办公用品的申领1. 员工若需要领取办公用品，需提前在办公用品领取管理平台发起申请；2. 申领需填写使用原因或用途，并提交部门负责人审核；3. 经审核通过后，方可到指定的办公用品存放点领取所需用品。

五、办公用品的管理1. 领用：员工领用办公用品需凭借有效证件进行签字确认。

不得违规领取或私自调换使用；2. 盘点：各部门需定期进行办公用品的盘点工作，如发现丢失或损坏的办公用品需要及时报备，并进行相应的责任追究；3. 保存：办公用品应妥善保管，避免受潮、晒太阳和碰撞；4. 维护：使用完毕的办公用品，应保持清洁，确保完好无损；5. 报废：使用寿命已过或者不能继续使用的办公用品需要进行报废处理，报废流程需由专人负责，并填写报废处理清单，报废后需销毁或回收利用。

六、办公用品的使用1. 合理用品：员工应当根据工作需要，合理使用办公用品，避免浪费；2. 勿私用：办公用品仅限于公司工作使用，不得私自挪用或私用；3. 注意节约：办公用品应当节约使用，减少不必要的浪费；4. 超额使用：如有特殊需要而需超额使用办公用品的，需提前向部门主管申请，并说明理由。

七、违规处理1. 对于严重违规使用办公用品的员工，将按照公司相关规定进行处罚，情节严重者将进行问责处理；2. 对于频繁违规使用办公用品的员工，公司将启动相关制度进行追责，包括但不限于扣发绩效奖金或者扣押工资。

办公用品出入库制度

办公用品出入库制度一、制度目的：1.规范公司办公用品的出入库流程，确保办公用品的安全和有效使用；2.提高办公用品的管理效率和效益，减少浪费；3.拓宽监督渠道，防止滥用或挪用公司办公用品。

二、适用范围：本制度适用于公司所有员工，无论职位和部门。

三、制度内容：1.出入库手续：（1）借用办公用品：员工需要提前向主管申请办公用品的借用，填写相应的申请表，并得到主管的批准。

批准后，员工可以携带申请单到仓库领取办公用品。

（2）归还办公用品：借用办公用品的员工应在批准的使用期限内归还使用的办公用品，包括在此期间产生的任何衍生产品和材料。

2.出入库记录：（1）仓库管理员负责办公用品的出入库记录，包括记录借用人、借用数量和归还日期等信息。

仓库管理员应及时记录并上报相关部门。

（2）借用人应在领取和归还时签字确认，并把记录交给仓库管理员。

3.办公用品管理：（1）仓库管理员定期盘点库存，并及时汇报给上级主管。

（2）办公用品的购买由所属部门主管负责，并向财务部报销。

财务部负责出具购买发票，并以此为依据进行报销。

（3）离职或调岗员工应归还所有借用的办公用品，并由主管对其进行检查确认。

四、执行流程：1.员工申请借用办公用品：填写办公用品借用申请表，并得到主管的批准。

2.仓库管理员核对申请表和主管批准，并交办公用品给员工。

员工在领取时签字确认。

3.在批准的使用期限内，员工使用办公用品，并保持其完好，避免造成损坏或丢失。

4.在使用期限到期前，员工应提前一天向仓库管理员申请归还办公用品，并在归还时填写归还登记表，仓库管理员进行核对，并签字确认。

5.仓库管理员及时更新出入库记录，并上报给相关部门。

6.财务部根据购买发票进行报销，并核对仓库库存和财务记录的一致性。

7.离职或调岗员工应归还所借用的办公用品，并由主管进行检验确认。

以上就是办公用品出入库制度的制定内容，通过明确的制度可以有效管理和控制公司办公用品的使用和流转，防止滥用和挪用办公用品，提高办公用品管理的效率和效益，保证公司资源的合理利用。

劳保办公用品管理制度

第四章劳保及办公用品制度为合理利用公司资金，满足员工办公需求，特制定本制度。

一、适用范围
办公用品包括笔、纸、本、订书机、剪刀、胶水、文件盒、文件夹等。

劳保用品包括工服、雨鞋、手套、安全帽、洗涤用品等。

二、办公用品领用原则
1、中性笔、圆珠笔、铅笔，每个月各领用一支。

2、订书机、文件夹、文件盒、剪刀、胶水，根据工作需要领取。

3、复印纸根据工作需要领取。

4、打印机墨盒由办公室根据消耗量统一购买。

5、员工领取时做好领取登记。

三、办公用品购买原则
1、按月计划，每月购买一次，特殊情况例外。

2、购买一定要货比三家，购买物品要优质优价。

3、购买时一定要向卖货方索要收据或发票。

四、劳保用品领用原则
1、工服、雨鞋、安全帽一年领取一次，安全帽生产结束后必须交回，丢失者按原价赔偿。

2、手套按实际需要领取。

3、洗涤用品根据实际需要领取。

4、员工领取时做好领取登记。

五、劳保用品购买原则
1、工作服、雨鞋根据实际使用者尺寸大小购买。

2、购买一定要货比三家，购买物品要优质优价。

3、购买时一定要向卖货方索要收据和发票。

附件：
办公用品领用登记表。

办公用品的管理制度

办公用品的管理制度办公用品的管理制度1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

（七）购买的`办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。

（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。

（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。

（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。

借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。

三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。

（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

日常办公用品管理制度表

日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。

二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。

根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。

2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。

3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。

三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。

2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。

3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。

4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。

四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。

2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。

3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。

4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。

五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。

2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。

3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。

六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。

2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。

3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。

七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。

2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。

八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。

领用及登记管理制度

领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门经理签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门经理审签后报行政人事部。

公司工具管理制度表格

公司工具管理制度表格第一条总则为规范公司工具的使用、管理和保管，提高工具利用率，减少资源浪费，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工在使用公司提供的工具时所遵守的规范。

第三条工具管理责任部门公司工具管理责任部门为设备管理部门，负责公司所有工具的采购、管理和保管工作。

第四条工具采购1. 公司所有工具的采购必须由设备管理部门进行统一采购，采购前需编制采购计划，经公司领导审批后方可进行采购。

2. 采购工具应根据具体需要进行采购，避免采购重复或过量的工具。

3. 采购的工具必须具备相应的合格证书和保修期限，质量合格。

4. 采购后的工具必须进行登记并标明序列号，以便后续管理和追溯。

第五条工具保管1. 所有工具的保管必须由专人负责，不得私自借用或改变用途。

2. 工具必须放置在指定的仓库或工具柜内，保持整洁干净，以免受损。

3. 工具柜的钥匙必须交由指定人员保管，确保工具的安全性。

4. 每次借用工具必须填写借用单，并在归还后及时登记。

第六条工具使用1. 员工在使用工具时必须严格按照操作规范进行操作，避免意外损坏。

2. 禁止私自擅用公司工具用于非公司业务，一经发现将严肃处理。

3. 使用完工具后必须进行清洁和整理，保持工具的整洁度。

4. 对于易损耗的工具，必须按照规定周期进行保养和更换，确保工具的正常使用。

第七条工具维修1. 对于出现故障或损坏的工具，需立即通知设备管理部门进行维修或更换。

2. 维修合格后的工具必须经过检验才能重新投入使用。

3. 未经设备管理部门同意，不得自行私自修理工具。

4. 维修人员必须熟练掌握维修技术，并遵守维修程序。

第八条工具报废1. 工具在达到使用寿命或无法修复的情况下，必须报废处理。

2. 设备管理部门负责对报废工具进行记录和处理，确保合规处理。

3. 报废工具必须按照公司规定的程序进行销毁或处理，不得私自挪用或外借。

第九条违规处理1. 对于违反本管理制度规定的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过甚至开除。

日常办公用品管理制度表格

日常办公用品管理制度表格一、管理目的：为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。

三、管理责任：1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。

2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。

3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。

四、办公用品的申领：1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。

2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。

3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。

五、办公用品的管理：1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。

2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。

3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。

4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。

六、办公用品的报废：1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。

3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。

七、违反规定处理：1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。

2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。

八、补充规定：1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。

2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管，方便查阅和备案，确保管理工作的便捷性和准确性。

以上是日常办公用品管理制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，共同维护办公用品的正常使用和管理。

企业公司办公设备用品管理制度(3篇)

企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。

第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。

分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品。

铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。

2、二级消耗品。

名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。

3、管理消耗品。

碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。

4、管理耐用品。

剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。

第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。

2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。

不受金额限制。

3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。

4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。

第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。

第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。

2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。

3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。

第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。

根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。

对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。

公司工具管理制度表格

公司工具管理制度表格一、为了规范公司内部的工具使用和管理，确保公司资产安全和有效利用，制定本《工具管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有工具的使用和管理，包括但不限于办公设备、生产设备、维修工具等。

三、工具的申领和归还1. 所有员工在需要使用工具时，必须提前向部门负责人提交申请，并经过批准方可领取。

2. 领取工具时，应填写《工具领用单》，在工具上贴上工具编号，并在《工具管理台账》中登记相关信息。

3. 使用完毕后，工具必须按规定时间归还，填写《工具归还单》，并在《工具管理台账》中进行更新。

四、工具的保管和维护1. 所有员工在使用工具时，必须爱护工具，确保不损坏工具。

2. 每位员工在使用工具前，应检查工具是否完好，如有损坏或有缺失，应及时报告负责人。

3. 定期对工具进行检查和维护，确保工具的性能良好，如有损坏或发现问题，应及时进行维修或更换。

五、工具的存放和管理1. 工具应按照种类分类放置，并按照使用频率和重要程度进行排序，确保易于查找和取用。

2. 工具应存放在安全的地方，避免受到损坏或丢失，必要时可设置专门的工具柜或柜子进行保管。

3. 工具管理责任人应定期对存放工具进行清点和整理，确保工具的完好性和数量的准确性。

六、工具的更新和报废1. 工具管理责任人应定期对工具进行检查和评估，根据工具的使用情况和状况，及时更新或淘汰不再使用的工具。

2. 被更新或报废的工具应填写《工具更换/报废单》，并在《工具管理台账》中进行记录。

3. 报废的工具应按照公司的规定进行处理，避免造成对环境的影响。

七、管理制度的执行1. 公司各部门应负责执行本制度，确保员工遵守相关规定。

2. 各部门负责人应负责监督和管理工具的使用和管理，确保公司资产的安全和有效利用。

3. 违反本制度的员工应受到相应的处罚，视情况轻重，可包括扣发工资、停职或解雇等处理。

以上就是关于公司工具管理制度的内容，希望各部门和员工严格遵守，确保公司资产的安全和有效利用。

机关办公用品管理制度

机关办公用品管理制度为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。

一、办公用品领用的范围稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。

二、购买制度1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。

2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。

3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。

办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。

4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。

5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。

三、保管制度1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

每月清点一次库存物品，做到帐物相符。

四、领用制度1、各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。

2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

3、在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。

五、几点要求1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。

公司办公设备及办公用品管理制度（3篇）

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公用品及公用备品管理制度

办公用品及公用备品管理制度
一、机关办公用品指机关办公必须使用的物品，有易消耗的用品和固定财产两种。

二、易消耗的办公用品包括纸、笔、本、图钉、墨水等，属自行采购的物品，由各办提前提出计划，再由办公室统一定期定点采购。

办公用品采购实行秘书长一支笔写条，文化用品商店见条付货,办公室定期和商店结算办法.对于不是秘书长写条、或没条取货的，办公室一概不予承认，由取货人自行承担其费用.
三、固定财产包括汽车、微机、桌、椅、沙发、各种柜子及其配套设施等。

这些物品有的由政府统一采购，有的由单位自行采购.对于政府采购的,由办公室每年初做出计划，报主席批准后，提供给市采购办，采购办采购之后，由办公室对物品的数量、质量进行验收；对于自行采购的物品，由办公室作出计划，报主席批准后,由办公室统一按要求采购.没经批准的采购,一律不予报销.
四、机关工作要本着节俭的原则，对于易消耗的办公用品和固定财产的附件要节约使用，不得大手大脚和铺张浪费；对于公用备品的固定财产要爱护、要节约，人为地延长其使用寿命，对于由于人为原因造成浪费、损坏的要追究责任。

五、对于办公用品的使用，办公室要进行登记造册，收支都要建帐，易消耗的办公用品由文书保管并做好记录；固
定财产由办公室统一建帐，由办公室负责经常检查这些物品的使用情况和现状，并把这些情况及时向主席反映,以保证机关正常业务的开展.
六、本制度自公布之日起实施.。

办公用品管理制度

办公用品管理制度1目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

2办公用品界定办公用品分为固定资产和一般办公用品。

●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

3办公用品管理原则3.1员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

3.2办公用品使用须建立管理申请及领用台帐。

3.3办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

3.4不得利用办公设备干私活、谋私利。

不得将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

设立办公用品管理人员。

职责。

4办公用品申请流程4.1日常办公用品申请地区公司地区办公人员申请的日常零散的办公用品（一般指文具）申领或以旧换新，请在周一至周五上午10:00-11:00到行政部申请领用，并做好登记。

4.2月度办公用品申请4.2.1每月8日前，汇总部门及项目办公用品（一般指文具）申请数据，提交至人事行政部办公用品管理人员处，由管理员对各部门数据进行汇总，填写至《公司X月办公用品申请汇总表》（附件一），在OA流程上执行月度办公用品申请流程，审批至人事行政部经理、集团行政部总经理即可完成申请流程。

4.3新入职员工办公用品申请流程4.3.1新员工入职前一周，填写《新入职员工办公用品申请表》（附件二）， OA传阅发送至行政部办公用品管理员处，新员工入职当天，即可前往领取。

4.4大宗/特殊办公用品申请4.4.1填写《办公设备采购申请单》（编号：R&F－03）（附件三），申请内容主要为：办公桌、办公椅、电话机、验钞机、碎纸机、饮水机等。

物品使用登记规章制度内容

物品使用登记规章制度内容第一章总则第一条为加强对公司物品的管理，规范员工对公司物品的使用行为，保障公司资产安全，提高资产利用率，特制定本规定。

第二条本规章制度适用于公司所有员工在公司进行任何形式的办公活动或业务活动中，使用公司物品的行为。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、通讯设备、软件工具、文档资料等。

第四条公司物品使用登记制度是公司对员工使用公司物品的必要管理和监控手段，员工应当遵守和执行本规章制度。

第二章物品使用登记制度第五条员工在公司使用公司物品前，应当填写《物品使用登记表》，详细记录物品种类、数量、使用时间和地点等相关信息。

第六条员工应当如实填写《物品使用登记表》，对于填写不实或者虚填信息的员工，公司有权采取相应的纠正措施，包括责令其重新填写并承担相应责任。

第七条员工使用公司物品结束后，应当及时归还并在《物品使用登记表》上签字确认，确认后的《物品使用登记表》应当及时交给相关部门存档。

第八条员工对于损坏或遗失的公司物品，应当及时向直接上级或相关部门报告，并承担相应的责任。

第九条公司物品只能用于公司内部工作或业务需求，严禁将公司物品用于私人目的，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十条公司物品使用登记制度由公司行政部门负责操作执行，对相关员工进行培训和监督，确保规章制度的有效执行。

第三章监督和处罚第十一条对于违反物品使用登记制度的员工，公司将按照公司规章制度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。

第十二条公司将对物品使用登记情况进行定期检查和审核，对于发现有违规操作或不按规定办理物品使用登记的情况将进行严肃处理。

第四章附则第十三条本规章制度自公布之日起生效，并强制执行。

第十四条本规章制度如有需要修改或调整，应当经公司相关部门审批并重新公布执行。

第十五条本规章制度解释权归公司所有。

以上为《物品使用登记规章制度》内容，员工在公司办公中要严格遵守规定，避免违规操作，确保公司资产的安全和合理利用。