固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册一.系统管理 (2)1.连接数据库 (2)2.用户登录 (3)3.增加用户 (4)4.权限管理 (5)5.口令设置 (6)6.删除用户 (6)7.退出系统 (6)二.视图 (7)1.设置不滚动列 (7)2.自定义表格列 (8)三.基础数据 (8)1.计量单位 (8)2.资产来源 (9)3.使用情况 (10)4.存放地点 (10)5.类别设置 (11)6.自定义字段 (12)7.职务设置 (14)8.部门员工 (14)四.资产管理 (17)1.资产增加 (17)2.复制资产 (20)3.分拆资产 (20)4.资产查询 (21)5.自定义字段查询 (23)6.资产修改 (23)7.资产删除 (24)8.资产批量删除 (24)9.资产清理 (24)10.资产清理查询 (25)11.资产借出 (26)12.资产归还 (26)14.资产借出归还查询 (28)15.资产调拨 (28)16.资产调拨查询 (29)17.资产维修 (30)18.资产维修查询 (30)19.固定资产折旧计提 (31)五.低值易耗品管理 (31)1.低耗品分类 (31)2.物品管理 (32)3.入库 (33)4.领用 (35)5.盘盈 (36)6.盘亏 (37)7.单据查询 (37)8.领用汇总 (38)9.库存统计 (39)10.进销存统计 (39)六.数据管理 (40)1.导出资产数据 (40)2.导入外部数据 (40)3.数据初始化 (41)七.统计分析 (43)1.资产构成分析 (43)2.资产变动分析 (44)3.资产盘点 (45)4.下载资产数据到盘点机 (47)八.报表设计 (48)1.报表模板管理 (48)九.辅助工具 (49)1.万年历 (49)2.计算器 (50)十.软件注册 (50)十一.其他常见问题 (51)1.通用数据导出界面 (51)2.固定资产数据导入模板格式 (51)3.员工档案导入模板格式 (51)4.低值易耗品档案导入模板格式 (51)5.加密狗使用注意事项 (52)6.软件支持的盘点机型号 (52)7.软件支持的条码打印机 (52)一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册固定资产管理系统用户手册1. 介绍1.1 系统概述本固定资产管理系统是为企业提供一个高效、便捷的资产管理工具，帮助企业对固定资产进行全面的管理和跟踪。
1.2 目标读者本用户手册适用于所有使用固定资产管理系统的用户，包括管理员和普通用户。
2. 安装与配置2.1 硬件要求在安装固定资产管理系统之前，请确保您的计算机满足以下最低硬件要求：（列出最低配置要求）2.2 软件安装详细介绍如何、安装和配置固定资产管理系统。
包括付费版本和免费版本的安装流程。
3. 用户登录与权限3.1 用户注册用户注册流程及要求，包括填写个人信息、验证邮箱等。
3.2 用户登录介绍用户登录的方法和步骤，以及如何处理登录问题。
3.3 用户权限管理详细介绍管理员如何为不同的用户设置权限，包括查看、编辑、删除等操作。
4. 资产录入与管理4.1 资产录入详细介绍如何录入新的固定资产信息，包括资产编号、资产名称、购置日期、参考价值等。
4.2 资产查看与编辑介绍如何查看和编辑已录入的固定资产信息，包括筛选、排序、搜索等功能。
4.3 资产报废与处置详细说明如何报废和处置固定资产，包括填写报废单、审批流程等。
4.4 资产变更与调拨介绍如何处理资产变更和调拨，包括资产位置、责任人等的更改。
5. 报表与统计5.1 资产清单介绍如何和导出固定资产清单报表，包括按照资产类别、购置日期等进行筛选。
5.2 资产统计详细介绍如何资产统计报表，包括资产总数、价值等统计数据。
6. 数据备份与恢复6.1 数据备份详细介绍如何进行数据备份，包括设置备份路径、备份频率等。
6.2 数据恢复介绍如何从备份中恢复数据，包括选择备份文件、恢复至原有数据库等。
7. 常见问题解答一些常见的问题和解答，帮助用户快速解决常见问题。
8. 附件按照需要附上相关的附件，如系统使用截图、安装包等。
9. 法律名词及注释根据需要列出本文所涉及的法律名词，并提供相应的注释说明。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册一.系统治理31.连接数据库 32.用户登录43.增加用户44.权限治理55.口令设置56.删除用户57.退出系统5二.视图51.设置不滚动列62.自定义表格列6三.基础数据61.计量单位62.资产来源73.使用情形74.存放地点75.类别设置76.自定义字段 87.职务设置98.部门职员9四.资产治理111.资产增加112.复制资产133.分拆资产134.资产查询145.自定义字段查询146.资产修改147.资产删除158.资产批量删除159.资产清理1510.资产清理查询 1511.资产借出1612.资产归还1614.资产借出归还查询1615.资产调拨1716.资产调拨查询 1717.资产修理1818.资产修理查询 1819.固定资产折旧计提18五.低值易耗品治理191.低耗品分类 192.物品治理193.入库 204.领用 215.盘盈 226.盘亏 227.单据查询238.领用汇总239.库存统计2310.进销存统计23六.数据治理241.导出资产数据242.导入外部数据243.数据初始化 24七.统计分析251.资产构成分析252.资产变动分析253.资产盘点254.下载资产数据到盘点机26八.报表设计271.报表模板治理27九.辅助工具271.万年历272.运算器28十.软件注册28十一.其他常见咨询题281.通用数据导出界面 282.固定资产数据导入模板格式283.职员档案导入模板格式284.低值易耗品档案导入模板格式285.加密狗使用注意事项296.软件支持的盘点机型号297.软件支持的条码打印机29一.系统治理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：能够填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务治理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一样能够填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访咨询密码，如果没有密码，请填空值。
U8固定资产管理系统操作手册簿
固定资产管理固定资产折旧方法1、年限平均法（也称直线法）年折旧率 = （1 －预计净残值率）÷预计使用寿命（年）× 100%月折旧额 = 固定资产原价×年折旧率÷ 122、工作量法单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（ 1 －预计净残值率）/ 预计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额3、双倍余额递减法（加速折旧法）年折旧率 =2÷预计使用寿命（年）× 100%月折旧额 = 固定资产净值×年折旧率÷ 124、年数总合法（加速折旧法）年折旧率 = 尚可使用寿命/ 预计使用寿命的年数总合× 100 %月折旧额 = （固定资产原价－预计净残值）×年折旧率÷ 12企业可自行选择固定资产的自编号。
大概分为以下几类：一、土地、房屋及构筑物 (TDJZ-001~xxx）二、通用设备（TYSB-xxx）三、专用设备四、交通运输设备五、电气设备六、电子产品及通信设备七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器八、文艺体育设备九、图书文物及陈列品十、家具用具及其他类八、九、十如果数量不多，可统一归类为其他设备可以根据企业具体情况进行划分，如果您是行政，建议您听取财务部意见，一般财务部都有分类固定资产管理功能启用固定资产模块初始化选项设置部门对应折旧资产类别卡片样式原始卡片录入（期初）资产增加（当月当前会计期间）资产购置基础设置：仓库维护，存货维护卡片拆分卡片拆分：只有当月计提折旧之后才可以拆分卡片，当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分，只可对当月录入的原始卡片拆分，已减少的的卡片不能拆分，一张卡片当月只能拆分一次资产变动部门转移使用状况调整折旧方法调整累计折旧天正使用年限调整工作总量调整类别调整净残值调整增值税调整位置调整保管人调整期初资产减值准备计提减值准备转回减值准备（可以在选项中设置是否允许转回减值）（做转回的时候不要关掉窗口）资产评估资产盘点资产折旧资产减少资产控制权限设置操作员（用户）---权限设置数据权限---实用文档文案大全。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册一、引言本用户手册旨在向用户介绍固定资产管理系统的功能和使用方法，帮助用户熟悉系统的操作界面、主要功能和常用操作流程。
通过阅读本手册，用户将能够顺利地使用固定资产管理系统，提高固定资产的管理效率和准确性。
二、系统概述固定资产管理系统是一款专门为企业和组织机构设计的资产管理软件，旨在帮助用户实现对公司固定资产的全面管理。
该系统提供了资产入库、领用、分配、报废以及盘点等功能，为用户提供了便捷、高效的资产管理解决方案。
三、系统安装与登录1. 系统安装在进行系统安装之前，请确保您的计算机系统满足以下要求：操作系统为Windows 7或更高版本，内存容量不低于4GB，硬盘剩余空间不少于500MB。
按照提供的安装包进行安装，双击运行安装程序，按照提示完成安装过程。
2. 系统登录系统安装完成后，桌面将出现固定资产管理系统的图标。
双击图标打开系统登录界面，在对应的输入框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可登录系统。
四、系统界面介绍1. 主界面登录成功后，系统将显示主界面，主界面以直观、简洁的形式为用户展示了核心功能区域和常用操作入口。
用户可以通过主界面快速访问系统的各项功能。
2. 资产管理区域系统主界面的中心部分是资产管理区域，用户可以在该区域查看和处理公司的固定资产。
该区域以列表的形式展示了每个资产的基本信息，包括资产编号、名称、规格、价值等。
3. 功能菜单系统主界面的左侧是功能菜单，用户可以通过点击菜单中的不同选项来打开对应的功能界面。
功能菜单提供了资产入库、领用管理、分配管理、报废管理和盘点管理等多个功能模块。
五、系统功能与操作1. 资产入库资产入库功能可用于记录新购置的资产信息，并将其添加到系统的数据库中。
用户可以在该功能模块中输入资产的相关信息，如资产名称、规格、型号、数量和价值等。
输入完成后，点击“保存”按钮即可完成资产入库的操作。
2. 领用管理领用管理功能允许用户记录资产的领用情况，并可对领用的资产进行归还和调配。
固定资产管理系统操作手册
固定资产管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入（初始化卡片录入） (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注：蓝色表示必须由用户自定义项，其它资料有系统预设内容，不需要全部自定义，折旧方法基本上不需要用户自定义。
1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要，它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理，用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。
在“金蝶 K/3主控台”，选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】，打开“系统参数”界面。
设置“固定资产”页签：（如下图）参数说明：第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础，在固定资产卡片上，既有固定资产的价值信息，如原值、净残值等等信息，还包括了大量的静态基本信息，如供应商、变动方式、存放地点等。
固定资产管理系统功能手册资料
目录第1章概述 ........................................................................................................ - 1 -1.1固定资产管理系统简介 (1)1.2本模块操作约定 (1)1.3章节内容说明 (2)1.4登录系统 (2)1.5图标说明 (3)第2章初始与设置 ............................................................................................ - 4 -2.1固定资产卡片号宽度设置 (4)2.2固定资产分类表 (5)2.3卡片主页属性调整 (5)2.4卡片自定义页属性设置 (6)2.5摘要设置 (6)2.6部门设置 (6)2.7选项设置 (7)2.8转账凭证分录设置 (8)2.9卡片套打格式设置 (10)2.10行业代码宽度设置 (12)2.11行业代码分类表 (12)2.12初始卡片录入 (12)2.13初始完成确认 (15)2.14基础数据导入导出 (16)2.14.1 基础数据导入 .............................................................................. - 16 -2.14.2 基础数据导出 .............................................................................. - 16 - 第3章日常输入 .............................................................................................. - 17 -3.1录入本月工作量 (17)3.2折旧计提 (17)3.3固定资产变动 (19)3.3.1 固定资产增加 ................................................................................ - 21 -3.3.2 固定资产减少 ................................................................................ - 23 -3.3.3 固定资产转移 ................................................................................ - 23 -3.3.4 固定资产科目变动......................................................................... - 23 -3.3.5 固定资产拆分 ................................................................................ - 23 -3.3.6 固定资产重估 ................................................................................ - 24 -3.3.7 固定资产计提减值准备................................................................. - 25 -3.3.8 盘赢、盘亏 .................................................................................... - 25 -3.3.9 停用、封存、启用......................................................................... - 25 -3.3.10 停用（计提）、启用..................................................................... - 25 -3.3.11 固定资产卡片其它内容修改....................................................... - 26 -3.3.12 费用分摊设置 .............................................................................. - 26 -3.4修改变动内容 (27)3.5复核、入账 (27)3.6统一修改资产属性 (28)3.7卡片增加 (28)第4章月结处理 .............................................................................................. - 29 -4.1月结 (29)4.2反月结 (29)第5章查询打印 .............................................................................................. - 31 -5.1卡片列表 (31)5.2明细账 (32)5.3登记簿 (32)5.4分类明细表 (32)5.5增减统计表 (33)5.6增减明细表 (33)5.7折旧计提明细表 (34)5.8折旧汇总分配表 (34)5.9统计总表 (34)5.10工作量表 (35)5.11分摊折旧情况表 (35)5.12固定资产变动清单 (35)5.13财务凭证 (35)第6章系统服务 .............................................................................................. - 36 -6.1更改字体 (36)6.2更改窗口背景图片 (36)6.3数据库重建索引 (36)6.4数据一致性检查 (36)6.5数据备份与恢复 (37)6.6操作员权限管理 (37)6.6.1 基本权限 ........................................................................................ - 37 - 6.6.2 部门权限设置 ................................................................................ - 37 - 6.7操作日志. (38)第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。
固定资产系统操作手册(修改)
固定资产系统操作手册固定资产系统的操作流程如下：1.初始化设置2.资产类别3.增减方式4.卡片项目设置5.卡片格式设计6.原始卡片录入7.日常处理8.期末处理1. 初始化设置2.资产类别上机操作：此项设置是为输入所有的固定资产类别，操作步骤如下：单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】，单击【增加】，输入各类别固定资产的相关信息。
然后单击【保存】。
在输入下一级固定资产时，必须将鼠标点击其上级类别，再单击【增加】，修改下一级固定资产时，鼠标单击固定资产科目，再单击【修改】，输入要修改的项然后【保存】。
3.增减方式单击【基础设置】菜单下的【增减方式】，进入增尖方式目录表当要增加增减方式时，鼠标单击增加/减少方式，输入要增加/减少方式的名称及入账科目，点击【保存】既可当要修改增减方式时，鼠标单击增加/减少方式的目录，然后点击【修改】，修改完后点击【保存】。
4.卡片项目设置卡片项目定义上机操作：单击【基础设置】-【卡片项目定义】，进入上图所示界面，在右边的【项目列表】中，系统将所有的项目分为两类，一类叫系统项目，是由系统规定的项目；另一类叫自定义项目，由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目，其操作步骤如下：先将光标移至自定义项目，然后单击【增加】按纽，输入要加入的项目，最后单击【保存】按纽即可。
自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。
5.卡片格式设计卡片式样定义操作：【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式，操作步骤如下：单击【基础设置】-【卡片样式定义】，然后单击【增加】，系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】，选择【是】。
单击【编辑】-【项目移入】，可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插入到卡片格式中，也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。
单击【格式】，可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。
在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称，如【通用格式1】等。
U8固定资产管理操作手册
U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一：引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。
1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统，高效管理固定资产。
1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三：登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四：基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五：资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六：采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七：领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八：维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九：折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十：报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录：附件一：U8固定资产管理系统用户手册附件二：U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释：1.固定资产：指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权，使用寿命超过一年，可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。
2.期初数据导入：将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统，包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。
3.资产档案：记录固定资产的详细信息，包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。
4.资产领用：企业员工在正常工作过程中使用的固定资产，需要通过资产领用申请和资产归还操作。
固定资产管理系统使用说明书02
固定资产管理系统使用说明书武汉飞鹏数码有限责任公司目录一、简要概述 (2)二、系统运行结构图 (3)三、系统基本流程图 (4)四、C/S系统操作说明 (5)4.1系统登录 (5)4.1.1 系统登录界面 (5)4.1.2 系统主界面 (6)4.1.3 系统初始设置 (7)4.2系统功能模块 (13)4.2.1 低值易耗品管理 (13)4.2.2 低值易耗品审批 (19)4.2.3 固定资产管理 (20)4.2.5 固定资产审批 (32)4.3报表查询 (33)4.3.1 通用查询 (33)4.3.2 统计查询 (45)4.4系统维护 (46)4.4.1角色设置 (46)4.4.2流程审批 (47)4.4.3条码定义 (48)4.4.4参数设置： (49)五、WEB查询 (51)5.1系统登录 (51)5.1.1 Web查询登录界面 (51)5.1.2 Web查询主界面 (52)5.2固定资产入库查询 (52)5.3固定资产出库查询 (56)5.4固定资产退库查询 (58)5.5固定资产借出查询 (58)5.6固定资产归还查询 (59)5.7固定资产维修查询 (60)5.8固定资产报废查询 (60)5.9固定资产调拨查询 (61)一、简要概述本软件系由软件开发人员，通过对固定资产管理运作过程的全面了解，根据行业日常业务的需要编写而成。
利用计算机网络和大型数据库管理系统，并借助条码标识，建立起规范的设备命名、分类、编目方法和方便的查询统计规范，实现固定资产设备管理全面信息化。
使本软件易于学习掌握，操作简单快捷。
能有效地提高固定资产管理工作的效率和随时获知准确的库存数量以及固定资产的实时的相关情况。
系统适用于多品种不同管理需求的管理模式，即可实现电视台设备、低值易耗品（如办公耗材、工具、化妆品等）、服装、灯光、道具等具有不同特性的实物提供不同的管理模式：1、集设备入库、出库、返库、流转、调拨、借用、盘点、设备维护、设备维修、报废等固定资产的综合管理；2、提供出所有流水帐查询（如入库单、出库单、调拨单、申请单等）、提供资产管理卡片及各种查询统计报表；3、即能满足各仓库局部的设备实物管理要求，又能满足上级对下级的汇总统计；4、符合行业规范化、标准化；易于使用、维护、便于扩展；5、系统多级权限配置，管理责任明确；报表定制合理完善，输出灵活。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。
保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。
2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。
输入密码后，点确定，进入软件主界面：上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。
右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。
左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。
3.增加用户增加一个系统用户。
用户名称：操作员的名称。
输入密码和密码确认：两次输入必须相同。
管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。
如：组织机构中有以下部门：销售部销售部\华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。
新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。
4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。
固定资产管理系统使用说明
固定资产管理系统使用说明一、设备查询1、在帐主机设备1.1 按领用单位查可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.2 按分类号查询可以按设备分类号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】→【形成常用分类号】。
1.3 按仪器编号查询可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.4 按入库时间、购置日期查询可以按设备入库时间、购置日期查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
【注意】“入库时间”为日期型字段，格式如：“2007－07－20”1.5 按领用人查询可以按设备领用人查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【单位管理】→【单位人员管理】）。
1.6 按存放地查询可以按设备存放地查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表调用【单位管理】→【存放地管理】）。
1.7 单一条件查询可以按设备主机库某一字段查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.8 其他条件查询可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年主机设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.9 组合查询该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL 中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。
2、在帐附件设备可以查询到附件情况，具体操作见【在帐主机设备】章节。
3、已审变动信息可以查询到设备变动信息，具体操作见【在帐主机设备】章节。
固定资产管理系统使用说明.doc
固定资产管理系统使用说明固定资产管理系统使用说明一、设备查询1、在帐主机设备1.1 按领用单位查可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.2 按分类号查询可以按设备分类号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】→【形成常用分类号】。
1.3 按仪器编号查询可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.4 按入库时间、购置日期查询可以按设备入库时间、购置日期查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
【注意】“入库时间”为日期型字段，格式如“2007－07－20” 1.5 按领用人查询可以按设备领用人查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【单位管理】→【单位人员管理】）。
1.6 按存放地查询可以按设备存放地查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表调用【单位管理】→【存放地管理】）。
1.7 单一条件查询可以按设备主机库某一字段查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.8 其他条件查询可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年主机设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
1.9 组合查询该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL 中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。
2、在帐附件设备可以查询到附件情况，具体操作见【在帐主机设备】章节。
3、已审变动信息可以查询到设备变动信息，具体操作见【在帐主机设备】章节。
固定资产管理系统的操作
固定资产管理系统的操作1. 系统概述固定资产管理系统是一种用于管理和跟踪组织内部固定资产的工具。
该系统能够帮助公司更好地管理和监控其资产，包括购买、领用、维修、报废等环节。
本文档将介绍固定资产管理系统的基本操作流程。
2. 登录系统使用固定资产管理系统前，用户需要先登录系统以获取访问权限。
在系统登录界面输入用户名和密码后，点击“登录”按钮即可登录系统。
3. 首页登录成功后，用户将进入系统的首页。
首页展示了当前用户的相关信息和待办事项。
用户可以在首页上进行以下操作：•查看当前持有的固定资产•查询待处理的报修申请•查看待处理的资产调拨请求•查看待处理的资产报废申请4. 资产管理4.1 查看资产在系统的资产管理模块中，用户可以查看当前持有的固定资产。
用户可以通过输入关键字或选择筛选条件来搜索资产。
搜索结果将展示资产的基本信息，包括资产编号、名称、型号、所属部门等。
用户可以查看详细资产信息，并进行相应的操作，如修改资产信息、报修、调拨、报废等。
4.2 添加资产用户可以在系统中添加新的固定资产。
在资产管理模块中，点击“添加资产”按钮，填写所需的资产信息，包括资产编号、名称、型号、购买日期、购买价格、所属部门等。
填写完毕后，点击“保存”按钮以完成添加。
4.3 修改资产信息在资产管理模块中，用户可以修改已有资产的信息。
用户可以选择要修改的资产，并点击“编辑”按钮，在弹出的编辑框中修改相应的资产信息，如名称、型号、状态等。
修改完毕后，点击“保存”按钮以保存修改。
4.4 报修资产当发现资产出现故障或需要维修时，用户可以在资产管理模块中提交报修申请。
用户选择要报修的资产，并填写故障描述，然后点击“提交”按钮以完成报修申请。
报修申请将发送给维修部门进行处理。
4.5 资产调拨当资产需要调拨到其他部门时，用户可以在资产管理模块中提交调拨申请。
用户选择要调拨的资产，并选择目标部门，然后点击“提交”按钮以完成调拨申请。
调拨申请将发送给目标部门进行处理。
固定资产系统使用手册
财务核算集中监管系统操作教程固定资产部分茂名市财政局广州用友政务软件有限公司二零一零年八月目录1 第一章操作准备 (3)1.1 系统总体概述 (3)1.2 系统登陆 ................................................................................ 错误！未定义书签。
2 第二章业务操作 (4)2.1 单位基础数据设置 (4)2.1.1 资产增减方式 (4)2.1.2 资产使用部门 (5)2.1.3 系统选项设置 (6)2.2 日常业务 (7)2.2.1 资产登记 (7)2.2.2 月结账以及反结账 (11)2.2.3 卡片拆分 (12)2.2.4 资产处置 (13)2.2.5 盘点单 (16)2.3 资产账表查询 (17)2.3.1 资产总帐 (17)2.3.2 资产台帐 (18)2.3.3 资产明细帐表 (18)2.3.4 资产汇总统计表 (19)2.3.5 资产登记进度查询表 (19)前言本操作手册是为了帮助预算单位的操作人员进行日常固定资产操作而汇编。
主要包括客户端设置和业务操作两大部分。
各操作人员可以在财政局统一分配的权限范围内，进行本岗位的固定资产业务操作。
1第一章操作准备1.1 系统总体概述茂名市财务核算信息集中监管系统遵循建立服务型财政和高效能财政的构想，建立覆盖市本级预算单位的财务集中管理的平台。
通过集中财务管理系统，能够实现资源共享、业务联动，减轻财务人员工作量，提高工作效率，规范账务处理。
同时实现资金在线监控，便于对预算单位业务进行指导和监管。
使用集中财务管理系统后，财政性资金从预算编制、预算执行到财务核算和决算报表出具整个过程流程清晰、数据完整，财政财务管理工作得到细化和深化。
并且利用网络资源实现对预算单位财务数据的收集、分类、汇总和分析，降低了行政成本。
系统建设的宗旨：方便单位用户、提高工作效率、加强财政监管、增强单位资金透明度。
《高校固定资产管理系统》使用指南
《高校固定资产管理系统》使用指南高校固定资产管理系统是一种用于帮助高校有效管理和控制固定资产的软件系统。
本文将为用户提供《高校固定资产管理系统》使用指南，以帮助用户更好地使用该系统。
一、系统介绍《高校固定资产管理系统》是一种基于互联网的信息化管理系统，旨在帮助高校有效管理和控制固定资产。
系统具有固定资产登记、领用、归还、报废等功能，同时还提供了资产查询和统计功能，便于用户了解和管理固定资产的情况。
二、系统登录1.打开系统登录页面，并输入正确的用户名和密码。
2.点击登录按钮，进入系统主界面。
三、固定资产登记1.点击系统主界面上的“固定资产登记”按钮。
2.在弹出的登记界面上，填写资产名称、规格型号、购置日期、购置金额等相关信息。
3.点击保存按钮，完成固定资产的登记。
四、领用资产1.点击系统主界面上的“领用资产”按钮。
2.在弹出的领用界面上，选择需要领用的资产，并填写领用人、领用日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的领用。
五、资产归还1.点击系统主界面上的“资产归还”按钮。
2.在弹出的归还界面上，选择需要归还的资产，并填写归还日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的归还。
六、报废资产1.点击系统主界面上的“报废资产”按钮。
2.在弹出的报废界面上，选择需要报废的资产，并填写报废日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的报废。
七、资产查询1.点击系统主界面上的“资产查询”按钮。
2.在弹出的查询界面上，输入需要查询的关键字（例如资产名称、规格型号等）。
3.点击查询按钮，系统将返回符合条件的资产信息。
八、统计功能1.点击系统主界面上的“统计分析”按钮。
2.在弹出的统计界面上，选择需要统计的条件（例如按照资产类型、购置年限等）。
3.点击统计按钮，系统将生成相应的统计结果。
九、系统设置1.点击系统主界面上的“系统设置”按钮。
2.在弹出的设置界面上，可以进行一些系统参数的设置（例如登录密码、权限设置等）。
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固定资产管理系统用户手册一.系统管理 (2)1.连接数据库 (2)2.用户登录 (3)3.增加用户 (4)4.权限管理 (5)5.口令设置 (6)6.删除用户 (6)7.退出系统 (6)二.视图 (7)1.设置不滚动列 (7)2.自定义表格列 (8)三.基础数据 (8)1.计量单位 (8)2.资产来源 (9)3.使用情况 (10)4.存放地点 (10)5.类别设置 (11)6.自定义字段 (12)7.职务设置 (14)8.部门员工 (14)四.资产管理 (17)1.资产增加 (17)2.复制资产 (20)3.分拆资产 (20)4.资产查询 (21)5.自定义字段查询 (23)6.资产修改 (23)7.资产删除 (24)8.资产批量删除 (24)9.资产清理 (24)10.资产清理查询 (25)11.资产借出 (26)12.资产归还 (26)14.资产借出归还查询 (28)15.资产调拨 (28)16.资产调拨查询 (29)17.资产维修 (30)18.资产维修查询 (30)19.固定资产折旧计提 (31)五.低值易耗品管理 (31)1.低耗品分类 (31)2.物品管理 (32)3.入库 (33)4.领用 (35)5.盘盈 (36)6.盘亏 (37)7.单据查询 (37)8.领用汇总 (38)9.库存统计 (39)10.进销存统计 (39)六.数据管理 (40)1.导出资产数据 (40)2.导入外部数据 (40)3.数据初始化 (41)七.统计分析 (43)1.资产构成分析 (43)2.资产变动分析 (44)3.资产盘点 (45)4.下载资产数据到盘点机 (47)八.报表设计 (48)1.报表模板管理 (48)九.辅助工具 (49)1.万年历 (49)2.计算器 (50)十.软件注册 (50)十一.其他常见问题 (51)1.通用数据导出界面 (51)2.固定资产数据导入模板格式 (51)3.员工档案导入模板格式 (51)4.低值易耗品档案导入模板格式 (51)5.加密狗使用注意事项 (52)6.软件支持的盘点机型号 (52)7.软件支持的条码打印机 (52)一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server 服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。
保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。
2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。
输入密码后，点确定，进入软件主界面：上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。
右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。
左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。
3.增加用户增加一个系统用户。
用户名称：操作员的名称。
输入密码和密码确认：两次输入必须相同。
管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。
如：组织机构中有以下部门：销售部销售部\华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。
新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。
4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。
设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。
5.口令设置执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面：输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完成修改。
如果原密码输入错误，则系统会提示错误。
6.删除用户执行【系统管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面：选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。
7.退出系统执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框：点击【是】退出本软件。
点击【否】返回软件主界面。
二.视图视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用，更方便的让用户查看表格中的数据。
1.设置不滚动列执行【视图】下【设置不滚动列】后，进入设置界面：设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动（注：类似于Excel电子表格中的冻结窗格），设置不滚动列后，资产档案表的固定部分会显示一条黑线，代表黑线左边的列不退数据滚动，如图：选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。
2.自定义表格列执行【视图】下【自定义表格列】后，进入设置界面：打钩的项目代表显示此列，不打钩的项目代表隐藏此列。
隐藏的列在打印“固定资产档案表”时，会自动隐藏。
设置完成后，点【保存】退出。
三.基础数据1.计量单位执行【基础数据】下【计量单位】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。
【新增】增加一个计量单位项目。
【删除】删除选中的计量单位项目。
【确定】保存输入的计量单位项目。
【取消】放弃输入的计量单位项目。
【关闭】离开本模块。
【当前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。
2.资产来源执行【基础数据】下【资产来源】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。
命令说明参照【计量单位】3.使用情况执行【基础数据】下【使用情况】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【使用情况】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。
命令说明参照【计量单位】4.存放地点执行【基础数据】下【存放地点】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地点】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。
命令说明参照【计量单位】5.类别设置用于设置固定资产分类。
执行【基础数据】下【类别设置】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。
【新增】增加一个类别。
增加类别以当前选中的类别做为上级资产分类。
如：选中“固定资产”后，点新增，则增加一类别以“固定资产”做为上级资产分类。
如图：【资产分类编码的定义要求】每级分类编码长度为3个字符，下级编码的前缀必须包括上级编码，资产分类编码不能重复。
如：我们给001 电脑套机增加一个下级分类联想电脑，则下级编码的前缀必须包括001 ，按则规则下级编码可以为：001001 。
（注：与财务软件中会计科目编码的定义要求类似）【删除】删除当前选中资产分类【修改】修改当前选中资产分类【退出】退出本模块6.自定义字段自定义字段是供用户自行增加固定资产登记卡中登记项目的功能模块，如果系统中现有的登记项目不能满足您的需要，可以在自定义字段中添加。
执行【基础数据】下【自定义字段】后，进入设置界面：【新建】添加一个自定义字段。
如图：我们添加一个名称为“系列号”的文本字段，输入完成后点【确定】保存。
然后我们执行【资产管理】下的【资产登记】命令，进入资产登记界面：切换到【自定义项目】活页夹：可以看到，我们定义的字段“自定义项目”已经出现在资产登记档案资料中。
【编辑】编辑自定义字段。
【删除】删除自定义字段【离开】离开本模块7.职务设置本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列的【职务】项目，在本模块中设置后，部门员工模块中登记员工档案时，可以直接选择填列。
命令说明参照【计量单位】8.部门员工本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列的【使用人】和【使用部门】项目，在本模块中设置后，固定资产管理模块中登记资产档案时，可以直接选择填列。
执行【基础数据】下【部门员工】后，进入设置界面：部门员工模块包括【部门管理】和【员工档案管理】两方面的内容。
【部门管理】包括：【增加同级部门】添加当前选中部门节点的同级别部门。
如：要给总裁室添加一个同级别的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加同级部门】后弹出对话框：输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。
【增加下级部门】添加当前选中部门节点的下级部门。
如：要给总裁室添加一个下级的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加下级部门】后弹出对话框：输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。
【修改部门】修改不前选中部门节点。
【删除部门】删除当前选中部门节点。
【新建员工】新增一名员工。
【编辑员工】编辑选中员工。
【删除员工】删除选中员工。
【查找员工】按指定条件查询员工。
【打印】打印员工档案表。
【导入员工】从电子表格导入员工档案。
执行本命令后，系统弹出对话框：选择预先准备好的导入表格后，点【执行导入】，将电子表格中的数据导入到软件中。
导入过程中，如果数据有误，导入失败，软件界面会给予友好的提示。
如果你在导入过程中有问题，请及时联系昆明灵豚科技有限公司的在线客服人员。
系统支持导入的员工电子表格必须符合以下格式：编号：员工编号必须是唯一的。
出生年月：必须是合法的日期值。
如果没有，请填任意一个合法的日期值，如：2011-01-01。
部门名称：员工的所在部门。
这里的部门格式必须为“上级部门”+“\”+“本级部门”。
如：员工所在部门为“集团公司”下属的“财务部”，就应该填为“集团公司\财务部”。
录用时间：必须是合法的日期值。
如果没有，请填任意一个合法的日期值，如：2011-01-01。
四.资产管理1.资产增加【资产增加】用于添加固定资产档案。
每一项资产下都可以添加主资产和附属资产。
执行【资产管理】菜单下的【资产增加】进入固定资产增加界面：本模块功能界面说明：【资产明细】活页夹，填列系统定义的资产登记项目信息。
【自定义项目】填列自定义的字段信息。
【照片】当前资产的照片管理。
资产档案必须保存后才能添加资产照片。
【连续增加】是否连接增加资产。
选中本项目后，保存一条资产后不退出本界面，可以继续添加资产。
【复制记录】连续添加资产时，添加新资产是，是否复制上一条资产的信息到新资产。