居民电子健康档案管理制度
居民健康档案管理制度(四篇)
居民健康档案管理制度一、居民健康档案(及电子健康档案)是记录居民健康信息的系统资料,是对居民进行卫生服务和健康管理的重要依据,应设健康档案室和档案柜专门存放。
有专(兼)职人员管理、维护,档案放置有序,取用方便。
二、居民健康档案实行动态管理,居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息,以及其他信息变动情况,都应在健康档案(含电子档案)中及时记录。
三、使用健康档案要细心、爱护,用后及时放归原处,防止丢失。
辅助检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档,保持健康档案完整无损。
四、居民健康档案不可外借,也不准其他人员查阅。
管理和使用健康档案的人员,应保护居民个人隐私,不得随意泄露档案中的信息。
五、居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心,查阅居民电子档案应设置分级权限和密码,保证信息系统的数据安全。
六、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息,评估居民健康状况,及时发现健康问题,针对危险因素和健康问题,制定、实施并调整干预计划或治疗措施,管理、维护居民健康。
七、健康档案室及档案柜应具备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。
健康档案室或档案柜中,不存放其他无关物品。
八、建档居民住址变更的,迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间,应做好居民健康档案(或电子档案)的转出与接收,保证居民健康管理的连续性。
九、建档居民发生死亡的,应在其档案(或电子档案)做好相关记录,整理装订后,按死亡年度分卷另行存放(电子档案也要妥当保存)。
居民健康档案管理制度(二)一、认真宣传、贯彻《居民健康档案管理服务规范》政策与规定。
二、指导并做好档案的收集、整理、保管工作。
三、对辖区内常住居民以____个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
四、对居民健康档案内容中的个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录4部分内容认真填写。
五、辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
居民健康档案管理制度职责(6篇)
居民健康档案管理制度职责一、对填写健康档案的责任医生进行专项培训。
描述记录要规范统一,内容要真实可靠,符合逻辑,字迹清晰,不得随意涂改。
如有改动,责任医生必须签字,以示负责。
要注意内容的完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。
对健康档案按照____岁以上老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记,档案盒要设目录和分类信息登记。
二、定期开展随访工作,按疾病分期随访病人,结合参加农村合作医疗居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检,以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容,及时记录在健康档案中,对体检和随访发现的健康问题,进行以健康教育为重点的有针对性的健康干预。
三、建立专室、专柜保存居民健康档案,档案管理人员应严格遵守保密纪律,确保档案安全。
居民健康档案按行政村名,以户为单位,一人一档顺序存放。
指定专人保管,转诊、借用必须有登记,用后及时收回放归原处,逐步实现档案微机化管理。
四、为保证居民的隐私权,未经准许不得随意查阅和外借健康档案。
在病人转诊时,只写转诊单,提供有关数据资料,非特殊情况不得把原始健康档案交给会诊医生。
五、健康档案要求定期整理,动态管理,不得有死档、空档出现,要科学地运用健康档案,每月进行一次更新、增补内容及档案分析,对辖区卫生状况进行全面评估。
公共卫生科信息员定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料,不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。
六、居民健康档案存放处要做到“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____)。
七、达到保管期限的居民健康档案,销毁时应严格执行相关程序和办法,禁止擅自销毁。
居民健康档案管理制度职责(2)居民健康档案管理制度的职责主要包括以下几个方面:1. 档案信息记录与管理:居民健康档案管理制度的首要职责是记录和管理居民的健康信息。
这包括基本信息如姓名、性别、年龄等,以及健康状况如身高、体重、血压、病史等。
居民健康档案管理制度职责范本
居民健康档案管理制度职责范本第一章总则第一条为了加强居民健康档案管理,提高居民的健康管理水平,根据《中华人民共和国居民健康档案条例》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有居民健康档案管理工作,在全市范围内实施。
第三条居民健康档案管理工作应遵循科学、规范、实用、安全的原则。
第二章职责分工第四条居民健康档案管理的主要职责如下:一、建档。
对居民进行建档登记,确保每位居民都有健康档案;二、维护。
做好居民健康档案的日常维护工作,包括及时更新和完善档案内容;三、使用。
提供健康档案内容给相关医疗机构和健康管理机构,确保其能提供准确的医疗服务和健康管理服务;四、保密。
严格保护居民的个人隐私,确保居民的健康档案信息安全;五、培训。
组织开展相关培训,提高居民健康档案管理人员的专业水平;六、监督。
对居民健康档案管理工作进行监督检查,及时发现和纠正问题。
第三章职责具体指南第五条建档(一)居民健康档案的建立应采用电子健康档案管理系统,纸质健康档案可作为辅助手段。
(二)居民健康档案的建立应采用居民自愿的原则,未满18周岁的未成年人健康档案由父母或监护人负责建立。
(三)建档工作应由居民健康档案管理人员负责,建档内容应包括居民的基本信息、健康状况、疾病历史、医疗记录等。
(四)建档时应向居民解释健康档案管理的意义,征得其同意,并告知其有权对档案信息进行查阅和更正。
第六条维护(一)居民健康档案的维护工作由居民健康档案管理人员负责,包括及时更新和完善档案内容。
(二)居民健康档案的维护应保证档案信息的完整性和准确性,确保档案记录的及时性和真实性。
(三)居民健康档案管理人员应定期对档案进行复核,发现问题及时纠正。
第七条使用(一)居民健康档案的使用应遵循合法、必要、安全的原则。
(二)居民健康档案的使用应由医疗机构、健康管理机构等有关单位进行,必须经过居民本人的同意。
(三)居民健康档案的使用应确保档案信息的安全和保密。
第八条保密(一)居民健康档案管理人员应严格保守居民的个人隐私,不得私自查阅、使用或透露档案信息。
居民健康档案管理制度(三篇)
居民健康档案管理制度是国家为了加强居民健康管理、提高基层卫生服务质量和能力而实施的一项制度。
该制度的核心是建立和完善居民的健康档案,将居民的个人健康信息整理和归集在一起,对居民的健康状况进行跟踪和管理。
居民健康档案管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 建立健康档案:各级卫生部门通过对居民的健康信息进行系统梳理和整理,建立居民健康档案。
健康档案包括个人基本信息、健康状况、疾病诊断、用药情况等内容。
2. 健康档案管理:卫生部门负责健康档案的管理和维护,包括档案的整理、建立、更新和保存。
同时,卫生部门可以通过健康档案对居民的健康状况进行跟踪和评估,及时为居民提供个性化的健康服务。
3. 信息共享与保护:各级卫生部门之间可以实现健康档案信息的共享,提高医疗资源的利用效率和居民健康管理的连续性。
同时,要加强健康档案的保密措施,确保居民个人健康信息的隐私和安全。
4. 健康管理服务:通过健康档案管理制度,卫生部门可以通过定期调查和筛查,提前发现居民的健康问题,并提供相应的健康管理服务。
例如,可通过健康档案对高血压、糖尿病等慢性病患者进行健康指导和用药管理,提高治疗效果。
通过居民健康档案管理制度的实施,可以实现健康信息的集中管理和有效利用,提高健康管理的准确性和效率,为居民提供更好的健康服务。
同时,也有助于加强基层卫生服务能力的建设,推动健康中国建设。
居民健康档案管理制度(二)为了提高居民的健康水平,保障居民的健康权益,我国采取了建立居民健康档案管理制度的措施。
以下是一份关于居民健康档案管理制度的范文供参考。
第一章总则第一条为了规范居民健康档案管理制度,保障居民的健康权益,制定本制度。
第二条居民健康档案是指记录居民个体健康信息的一种档案系统。
第三条居民健康档案的目的是提供全面、准确的健康信息,为居民的健康管理和医疗服务提供支持。
第四条居民健康档案的管理应当遵循保密原则,确保居民个人信息的安全性。
第五条居民健康档案的建立和管理由居民所在的社区(或医疗机构)负责,相关部门提供支持和指导。
居民健康档案管理制度范本(五篇)
居民健康档案管理制度范本一、居民建档率要符合市卫生局的要求。
设立健康档案资料室,以户为单位,一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管,按行政村名和编号顺序存放,档案专柜存放,保持整洁、美观和规范有序,逐渐实行计算机化管理。
三、居民健康档案应由全科医师负责填写,责任医生要对健康档案进行按照____岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记,档案盒要设目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作,按疾病分期随访病人,结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检,以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容,及时记录在健康档案中,对体检和随访发现的健康问题,进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及责任医师,应及时登记已经获取的各种信息,并进行分析统计,及时反馈。
居民健康档案管理制度范本(二)一、背景与目的近年来,随着我国经济的快速发展和社会进步,人民生活水平不断提高,健康成为人们关注的重要问题之一。
然而,由于居民健康状况与生活、环境等多种因素密切相关,需要科学、全面地了解居民的健康情况。
为此,建立一个完善的居民健康档案管理制度显得尤为重要。
本制度的目的在于规范居民健康档案的建立、管理和使用,全面掌握居民健康信息,提供科学、可靠的数据支持,为居民健康管理和决策提供参考依据,实现健康促进和疾病预防控制工作的科学化、规范化。
二、适用范围本制度适用于所有社区、街道、乡镇等基层组织的居民健康档案管理,包括居民档案的建立、管理和使用等方面的工作。
三、基本原则1.全面性原则:居民健康档案应全面记录居民的健康信息,包括个人基本信息、医疗健康状况、生活方式、家族遗传史等内容。
2.规范性原则:居民健康档案的建立、管理和使用应符合国家相关法律法规和政策要求,严格遵循医疗伦理规范,确保居民隐私及信息安全。
居民电子健康档案管理制度
第一章总则第一条为了加强居民电子健康档案管理,提高居民健康服务水平,保障居民健康权益,根据《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区居民电子健康档案的建立、使用、保管、共享和信息安全等方面。
第三条居民电子健康档案管理应当遵循以下原则:(一)以人为本,服务居民;(二)科学规范,信息共享;(三)安全保密,依法使用;(四)动态更新,持续改进。
第二章档案建立第四条居民电子健康档案由居民本人或其代理人向所在地的社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)等基层医疗卫生服务机构申请建立。
第五条居民电子健康档案内容包括:(一)个人基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码等;(二)健康体检记录:一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等;(三)重点人群健康管理记录:0~6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病、严重精神障碍和肺结核患者等各类重点人群的健康管理记录;(四)其他医疗卫生服务记录:接诊、转诊、会诊记录等。
第六条建档机构应当对居民提供的个人信息进行审核,确保信息的真实、准确、完整。
第三章档案使用第七条居民电子健康档案仅限于医疗卫生机构和相关部门依法使用,不得用于其他目的。
第八条医疗卫生机构应当根据诊疗需要,在尊重居民意愿的前提下,查阅、使用居民电子健康档案。
第九条居民电子健康档案的查询、使用应当遵循以下规定:(一)查询、使用居民电子健康档案应当经过本人同意或者其代理人授权;(二)查询、使用居民电子健康档案应当限定在合法、正当的范围内;(三)查询、使用居民电子健康档案应当遵守保密规定,不得泄露居民个人信息。
第四章档案保管第十条居民电子健康档案应当采取物理、技术、管理等措施,确保档案的安全、完整。
第十一条档案保管人员应当具备相应的业务知识和保密意识,定期对档案进行维护和检查。
第十二条档案保管期限按照国家相关规定执行。
电子版健康档案管理制度
第一章总则第一条为规范电子版健康档案管理,保障个人隐私,提高医疗服务质量,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合本机构实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内部电子版健康档案的收集、整理、存储、使用、查阅、销毁等全过程。
第三条电子版健康档案管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:确保电子版健康档案的收集、使用、存储等活动符合法律法规要求。
(二)真实性原则:确保电子版健康档案内容真实、准确、完整。
(三)安全性原则:采取有效措施,确保电子版健康档案的安全,防止泄露、损毁、丢失。
(四)便捷性原则:提高电子版健康档案的使用效率,方便医务人员和患者查阅。
第二章电子版健康档案的收集与整理第四条电子版健康档案的收集应遵循以下要求:(一)按照国家、地方和行业相关标准,收集患者的基本信息、病历、检查检验报告、影像资料等。
(二)收集的电子版健康档案应真实、完整、准确,符合国家标准和规范。
第五条电子版健康档案的整理应遵循以下要求:(一)按照国家、地方和行业相关标准,对收集的电子版健康档案进行分类、编码、归档。
(二)确保电子版健康档案的存储格式、存储介质符合国家相关标准。
第三章电子版健康档案的存储与使用第六条电子版健康档案的存储应遵循以下要求:(一)采用安全可靠的存储设备,确保电子版健康档案的物理安全。
(二)采用加密技术,确保电子版健康档案的数字安全。
(三)定期对电子版健康档案进行备份,防止数据丢失。
第七条电子版健康档案的使用应遵循以下要求:(一)医务人员在使用电子版健康档案时,应遵守国家、地方和行业相关法律法规。
(二)医务人员应确保电子版健康档案的保密性,未经患者同意,不得泄露患者个人信息。
(三)医务人员应确保电子版健康档案的真实性、准确性,不得篡改、伪造电子版健康档案。
第四章电子版健康档案的查阅与销毁第八条电子版健康档案的查阅应遵循以下要求:(一)查阅电子版健康档案应遵循患者同意原则,未经患者同意,不得查阅。
电子版健康档案管理制度
第一章总则第一条为规范电子版健康档案管理,保障居民健康信息的安全、完整和有效利用,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国档案法》、《电子病历管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各级医疗机构、社区卫生服务中心(站)及其他相关部门电子版健康档案的管理工作。
第三条电子版健康档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家法律法规,确保电子版健康档案的合法性、合规性;(二)安全保密:加强电子版健康档案的安全防护,确保个人信息和医疗信息安全;(三)规范有序:建立健全电子版健康档案管理制度,确保档案的完整性、准确性、一致性;(四)资源共享:促进电子版健康档案的共享与利用,提高医疗服务效率。
第二章电子版健康档案的建立第四条电子版健康档案的建立应遵循以下要求:(一)采集信息:收集居民的基本信息、健康检查结果、疾病诊疗记录等,确保信息真实、完整、准确;(二)分类管理:根据档案内容,对电子版健康档案进行分类,便于查询、统计和分析;(三)标准规范:按照国家标准和行业规范,建立电子版健康档案格式和编码体系;(四)电子签名:采用电子签名技术,确保电子版健康档案的合法性和有效性。
第三章电子版健康档案的存储与备份第五条电子版健康档案的存储应符合以下要求:(一)存储介质:选用安全可靠的存储介质,如固态硬盘、光盘等;(二)存储环境:保持存储环境干燥、通风、防尘、防磁、防高温;(三)存储容量:根据实际需求,合理配置存储容量,确保档案存储空间充足。
第六条电子版健康档案的备份应符合以下要求:(一)定期备份:按照规定周期,对电子版健康档案进行备份,确保数据不丢失;(二)异地备份:将备份数据存储在异地,以应对自然灾害、人为破坏等突发事件;(三)备份介质:选用安全可靠的备份介质,如磁带、光盘等。
第四章电子版健康档案的查询与利用第七条电子版健康档案的查询应符合以下要求:(一)权限管理:根据查询人员的职责和权限,严格控制查询范围和内容;(二)查询途径:提供便捷的查询途径,如网络查询、现场查询等;(三)查询记录:对查询过程进行记录,确保查询过程的透明和可追溯。
居民健康档案管理制度职责
居民健康档案管理制度职责
居民健康档案管理制度的职责是什么?居民健康档案是指针对每个居民的个体健康情况、疾病诊疗和健康管理等方面的信息进行记录和管理的文件或电子档案。
它是居民健康管理工作的基础和核心,对于全面做好居民健康管理、提高居民健康水平具有重要意义。
下面将介绍居民健康档案管理制度的职责。
首先,居民健康档案管理制度的职责是建立和完善居民健康档案管理制度。
这包括制定和修订居民健康档案管理相关的政策法规和规章制度,明确居民健康档案的管理程序、要求和责任。
同时,还要加强对居民健康档案管理工作的指导和监督,确保居民健康档案管理制度的落实和执行。
其次,居民健康档案管理制度的职责是规范居民健康档案的建立和更新。
居民健康档案是居民健康管理工作开展的基础,必须建立完整、准确、安全、便捷的居民健康档案。
这需要明确居民健康档案的内容和格式,制定建档的标准和流程。
同时,还要加强对居民健康档案的更新和维护,保证档案的及时性和准确性。
另外,居民健康档案管理制度的职责是加强居民健康档案的共享和利用。
居民健康档案是居民健康管理工作的重要信息来源,各级卫生健康部门和医疗机构需要及时、准确地获取居民健康档案的信息。
因此,建立健全居民健康档案的共享和利用机制,明确共享的范围、方式和内容,保护居民健康档案的隐私和安全。
总之,居民健康档案管理制度的职责包括建立和完善居民健康档案管理制度,规范居民健康档案的建立和更新,加强居民健康档案的共享和利用。
通过居民健康档案管理制度的落实,可以提高居民健康
档案管理工作的规范性和有效性,为做好居民健康管理工作提供有力的支撑和保障。
居民健康档案管理制度(4篇)
居民健康档案管理制度是国家为了加强居民健康管理、提高基层卫生服务质量和能力而实施的一项制度。
该制度的核心是建立和完善居民的健康档案,将居民的个人健康信息整理和归集在一起,对居民的健康状况进行跟踪和管理。
居民健康档案管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 建立健康档案:各级卫生部门通过对居民的健康信息进行系统梳理和整理,建立居民健康档案。
健康档案包括个人基本信息、健康状况、疾病诊断、用药情况等内容。
2. 健康档案管理:卫生部门负责健康档案的管理和维护,包括档案的整理、建立、更新和保存。
同时,卫生部门可以通过健康档案对居民的健康状况进行跟踪和评估,及时为居民提供个性化的健康服务。
3. 信息共享与保护:各级卫生部门之间可以实现健康档案信息的共享,提高医疗资源的利用效率和居民健康管理的连续性。
同时,要加强健康档案的保密措施,确保居民个人健康信息的隐私和安全。
4. 健康管理服务:通过健康档案管理制度,卫生部门可以通过定期调查和筛查,提前发现居民的健康问题,并提供相应的健康管理服务。
例如,可通过健康档案对高血压、糖尿病等慢性病患者进行健康指导和用药管理,提高治疗效果。
通过居民健康档案管理制度的实施,可以实现健康信息的集中管理和有效利用,提高健康管理的准确性和效率,为居民提供更好的健康服务。
同时,也有助于加强基层卫生服务能力的建设,推动健康中国建设。
居民健康档案管理制度(二)一、背景和目的1. 健康档案是居民个人的健康信息记录,是居民健康管理的基础和重要组成部分。
为了提高居民健康管理服务的质量和效果,制定本制度,规范和优化居民健康档案管理工作。
2. 本制度旨在建立健康档案的完整性、可靠性和保密性,确保居民健康管理的连续性和有效性,为有需要的卫生健康服务提供科学依据。
二、适用范围本制度适用于我县行政区域内的所有居民健康档案管理工作。
三、制度内容1. 健康档案的建立(1)居民的健康档案由卫生健康机构建立,采用电子文件形式进行记录和管理。
健康档案管理制度(5篇)
健康档案管理制度一、居民健康档案是社区卫生服务中心(站)进行卫生保健服务与流行病学调查的基础资料,是社区全科医师工作的一项重要依据。
二、居民健康档案是在生物社会医学模式指导下,为社区居民提供连续性、综合性、协调性全程服务的动态记录。
对社区卫生服务的评价、科研、医学教育及司法具有重要意义,必须认真如实填写。
三、对填写健康档案的医务人员应进行培训。
按统一的规范来描述记录,内容要真实可靠;符合逻辑,不得随意涂改。
如有改动,责任者必须签字,以示负责。
做到字迹清晰,格式规范统一。
四、居民健康档案应由社区全科医师负责填写,做到及时收集、及时记录,统一编号,归档保管,以便查阅。
并应逐步输入计算机、系统管理。
五、居民健康档案具有医疗保密性,未经准许不得随意查阅和外借。
六、健康档案存放处要做到防火、防潮、防光、防虫蛀、防鼠咬,应妥善保存。
健康档案管理制度(2)是一种用于记录和管理个人健康信息的制度。
它旨在收集和储存个人的健康数据,包括病历、检查报告、药物处方、疫苗接种记录等,并提供给医疗机构和医疗工作者使用。
这种制度可以帮助医务人员更好地了解患者的健康状况,从而提供更准确、个性化的医疗服务。
健康档案管理制度的核心是建立一个集中的健康信息库,包括个人基本信息、疾病和诊疗历史、家族病史、过敏反应等。
这些信息可以通过电子系统进行存储和管理,使医务人员能够随时随地访问并更新这些信息。
健康档案管理制度具有以下优点:1. 提高医疗服务的质量:通过准确、完整的健康信息,医务人员可以更好地了解患者的疾病和诊疗历史,从而提供更准确、个性化的治疗方案和建议。
2. 提高医疗资源利用效率:医务人员可以通过健康档案快速获取到患者的健康信息,避免了大量重复检查和不必要的医疗操作,节约了医疗资源。
3. 提升医疗安全性:通过健康档案,医务人员可以准确了解患者的过敏反应和药物使用情况,避免给患者使用可能导致不良反应的药物。
4. 促进医疗科研和公共卫生管理:健康档案可以为科研人员提供大量的健康数据,帮助他们分析疾病的发病规律和趋势,从而改善公共卫生政策和管理。
居民健康档案管理制度范文(6篇)
居民健康档案管理制度范文一、加强信息化建设。
及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。
鼓励利用计算机管理健康档案。
二、每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料。
按要求上报的各种统计数据和信息,不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。
三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度,做好统计汇编,遵守各种信息资料的保密制度。
计算机化健康档案,要在技术上加强用户权限和____管理设计,使所有操作和使用者在获得认可后,才能登陆。
四、根据统计指标,定期分析工作效率、工作质量,及时总结经验、发现问题、改进工作。
五、逐步健全网络信息系统,做好数据录入及整理工作。
六、严格执行计算机操作规范,定期对计算机进行保养、维护及数据备份。
纸质和电子档案填写、录入质量审核制度一、纸质档案填写完毕以后,要交公卫科主任审核,纸质档案要保证居民信息资料的完整性与可利用性,如有不符合标准的档案,公卫科主任要退回填写人重新完善档案资料,直至符合标准方可归档。
二、电子档案录入要保持微机内的记录与文本记录一致,并做到同步更新及动态变更,每一批电子档案录入完毕之后要请公卫科主任审核,符合标准工作才算结束。
对录入与文本信息不一致,甚至出现逻辑性错误的档案录入人要及时修改更正。
三、连续两次出现填写档案不合格或者微机录入不合格的人员,要与年底奖励绩效工资挂钩,扣除年终绩效考核分数____分,以后每出现一次扣____分,以此类推。
四、院长第月对纸质档案和电子档案进行抽查,进行审核,发现不合格的档案责令公卫科及时修改更正,连续出现两次扣除公卫科主任年终绩效考核分数____分,以后每出现一次扣____分,以此类推。
建立居民健康档案岗位责任制度一、负责健康档案文本保管,资料微机输入,保持微机内的记录与文本记录一致,并做到同步更新及动态变更,管理有序。
二、居民健康档案应保证居民信息资料的完整性与可利用性。
三、非档案资料管理人员,不得随意翻阅已经建好的各种档案资料。
居民健康档案管理制度职责范本
居民健康档案管理制度职责范本第一章总则第一条为了加强居民健康档案管理,提高居民的健康管理水平,根据《中华人民共和国居民健康档案条例》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有居民健康档案管理工作,在全市范围内实施。
第三条居民健康档案管理工作应遵循科学、规范、实用、安全的原则。
第二章职责分工第四条居民健康档案管理的主要职责如下:一、建档。
对居民进行建档登记,确保每位居民都有健康档案;二、维护。
做好居民健康档案的日常维护工作,包括及时更新和完善档案内容;三、使用。
提供健康档案内容给相关医疗机构和健康管理机构,确保其能提供准确的医疗服务和健康管理服务;四、保密。
严格保护居民的个人隐私,确保居民的健康档案信息安全;五、培训。
组织开展相关培训,提高居民健康档案管理人员的专业水平;六、监督。
对居民健康档案管理工作进行监督检查,及时发现和纠正问题。
第三章职责具体指南第五条建档(一)居民健康档案的建立应采用电子健康档案管理系统,纸质健康档案可作为辅助手段。
(二)居民健康档案的建立应采用居民自愿的原则,未满18周岁的未成年人健康档案由父母或监护人负责建立。
(三)建档工作应由居民健康档案管理人员负责,建档内容应包括居民的基本信息、健康状况、疾病历史、医疗记录等。
(四)建档时应向居民解释健康档案管理的意义,征得其同意,并告知其有权对档案信息进行查阅和更正。
第六条维护(一)居民健康档案的维护工作由居民健康档案管理人员负责,包括及时更新和完善档案内容。
(二)居民健康档案的维护应保证档案信息的完整性和准确性,确保档案记录的及时性和真实性。
(三)居民健康档案管理人员应定期对档案进行复核,发现问题及时纠正。
第七条使用(一)居民健康档案的使用应遵循合法、必要、安全的原则。
(二)居民健康档案的使用应由医疗机构、健康管理机构等有关单位进行,必须经过居民本人的同意。
(三)居民健康档案的使用应确保档案信息的安全和保密。
第八条保密(一)居民健康档案管理人员应严格保守居民的个人隐私,不得私自查阅、使用或透露档案信息。
居民健康档案管理管理制度
一、总则为了加强居民健康档案的管理,保障居民健康信息的安全和完整,提高居民健康服务水平,根据《中华人民共和国档案法》和《居民健康档案管理规范》,结合本地区实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本地区辖区内所有居民健康档案的管理工作。
三、管理职责(一)档案管理部门负责居民健康档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
(二)医疗机构负责居民健康档案的建立、更新、查询、保密等工作。
(三)社区居民委员会、村民委员会负责协助医疗机构做好居民健康档案的收集、宣传、普及等工作。
四、居民健康档案内容(一)个人基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、住址等。
(二)健康体检:身高、体重、血压、心率、视力、听力、呼吸等生理指标。
(三)重点人群健康管理记录:孕产妇、0-6岁儿童、老年人、慢性病患者、严重精神障碍患者、肺结核患者等。
(四)其他医疗卫生服务记录:接诊、转诊、会诊、康复、预防保健等。
五、居民健康档案管理要求(一)档案管理部门应建立健全居民健康档案管理制度,明确管理职责,确保档案的完整、准确、安全。
(二)居民健康档案实行专人负责、专柜存放、专室管理,确保档案安全。
(三)居民健康档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作,严格按照国家档案法律法规执行。
(四)居民健康档案的查阅、复制、借阅等,需经档案管理部门批准,并履行相关手续。
(五)居民健康档案的保管期限,根据国家档案法律法规和实际情况确定。
六、居民健康档案保密(一)档案管理部门和医疗机构应严格遵守国家保密法律法规,确保居民健康档案的保密。
(二)未经居民本人同意,不得向任何单位和个人提供居民健康档案信息。
(三)因工作需要查阅居民健康档案的,需履行相关手续,并严格遵守保密规定。
七、监督检查(一)档案管理部门对居民健康档案管理工作进行定期检查,发现问题及时整改。
(二)社区居民委员会、村民委员会对居民健康档案管理工作进行监督,确保档案的完整、准确、安全。
2024年居民健康档案管理制度范文(2篇)
2024年居民健康档案管理制度范文尊敬的居民:为加强我国健康管理服务,提升居民健康水平,根据《居民健康档案管理制度实施细则》,自2024年起,我国将全面实行居民健康档案管理制度。
居民健康档案是以居民个人为基础,包括个人健康信息、健康评估、健康指导和健康干预计划等内容的档案。
本通知旨在向各位居民介绍健康档案管理制度的具体要求,并希望能够得到您的理解和支持。
居民健康档案管理制度要求每位居民在居住地社区卫生服务中心或乡镇医院建立健康档案,并做到以下几点:1.个人健康信息记录:每位居民应提供个人的基本信息、疾病史、家族疾病史、生活习惯等健康信息,以及体格检查、实验室检查、医学影像学检查等相关报告。
这些信息将作为健康管理的基础,有助于医务人员对居民的健康状况进行评估和制定个性化的健康干预措施。
2.健康评估:居民应进行定期的健康评估,包括生活方式评估、疾病风险评估、心理健康评估等。
通过评估,医务人员可以了解到居民的健康状况,并针对性地提供相应的健康指导和建议。
3.健康指导和健康干预:根据居民的健康评估结果和健康需求,医务人员将制定个体化的健康指导和健康干预计划,包括生活方式调整、疫苗接种、疾病预防等内容,以帮助居民改善健康水平,预防和控制疾病。
居民健康档案是个人隐私的重要组成部分,本通知要求各医疗机构和医务人员严格按照法律法规和保密制度保护居民健康档案信息的安全和隐私。
居民健康档案管理制度的实施将有助于提升居民的健康意识和主动参与健康管理的积极性,促进个体健康与社会健康的良性互动。
希望各位居民积极响应,主动参与健康档案的建立和管理工作,共同推动我国居民健康事业的发展。
如有任何疑问或需要进一步了解,可前往您所在的社区卫生服务中心或乡镇医院咨询,我们将竭诚为您服务。
谢谢!日期:2024年XX月XX日地点:XXX2024年居民健康档案管理制度范文(二)***2024年居民健康档案管理制度范本***一、背景概述:为了加强居民的健康管理,提升全民健康水平,推动健康中国建设,制定本档案管理制度。
居民健康档案管理制度职责
居民健康档案管理制度职责
居民健康档案管理制度的职责包括以下几个方面:
1. 建立和完善居民健康档案管理制度:负责制定和完善居民健康档案管理的政策、规定和标准,明确各级医疗机构和相关部门在居民健康档案管理中的职责和义务。
2. 居民健康档案的建立和管理:组织和指导各级医疗机构和相关部门对居民建立健康档案,并确保健康档案的信息合法、准确、完整、安全、保密,并做好档案的分类、整理、存储和归档工作。
3. 居民健康档案的查询和共享:负责建立和维护居民健康档案的查询和共享机制,使各级医疗机构和相关部门能够通过合法渠道查询和利用居民健康档案的信息。
4. 居民健康档案的评估和监督:负责对各级医疗机构和相关部门的居民健康档案管理工作进行评估和监督,检查和监测居民健康档案的建立和管理情况,并及时发现和纠正存在的问题。
5. 健康档案的利用和应用:推动各级医疗机构和相关部门充分利用居民健康档案的信息,进行科学决策和精确服务,提高医疗服务质量和效率,促进公众健康管理工作发展。
总体来说,居民健康档案管理制度的职责是确保居民健康档案的建立、管理、查询、共享和利用工作能够顺利进行,为提高公众健康管理水平和医疗服务质量提供支持和保障。
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居民健康档案管理制度(2篇)
居民健康档案管理制度是国家为了加强居民健康管理、提高基层卫生服务质量和能力而实施的一项制度。
该制度的核心是建立和完善居民的健康档案,将居民的个人健康信息整理和归集在一起,对居民的健康状况进行跟踪和管理。
居民健康档案管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 建立健康档案:各级卫生部门通过对居民的健康信息进行系统梳理和整理,建立居民健康档案。
健康档案包括个人基本信息、健康状况、疾病诊断、用药情况等内容。
2. 健康档案管理:卫生部门负责健康档案的管理和维护,包括档案的整理、建立、更新和保存。
同时,卫生部门可以通过健康档案对居民的健康状况进行跟踪和评估,及时为居民提供个性化的健康服务。
3. 信息共享与保护:各级卫生部门之间可以实现健康档案信息的共享,提高医疗资源的利用效率和居民健康管理的连续性。
同时,要加强健康档案的保密措施,确保居民个人健康信息的隐私和安全。
4. 健康管理服务:通过健康档案管理制度,卫生部门可以通过定期调查和筛查,提前发现居民的健康问题,并提供相应的健康管理服务。
例如,可通过健康档案对高血压、糖尿病等慢性病患者进行健康指导和用药管理,提高治疗效果。
通过居民健康档案管理制度的实施,可以实现健康信息的集中管理和有效利用,提高健康管理的准确性和效率,为居民提供更好的健康服务。
同时,也有助于加强基层卫生服务能力的建设,推动健康中国建设。
居民健康档案管理制度(二)居民健康档案管理制度的职责主要包括以下几个方面:1. 档案的建立和管理:负责居民健康档案的建立、完善和管理,包括收集和整理居民的基本健康信息、诊疗记录、预防接种信息等,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的保密和安全:负责居民健康档案的保密和安全管理,制定相关的保密措施和安全管理制度,保护居民档案的隐私和安全。
3. 健康信息的利用和共享:负责居民健康档案信息的利用和共享,确保医疗机构、公共卫生部门、社区医疗机构等可以共享居民的健康信息,提供连续的医疗服务和健康管理。
居民健康档案管理制度职责模版
居民健康档案管理制度职责模版第一章总则第一条为规范居民健康档案管理工作,促进居民健康服务的有效提供,根据国家和地方相关法律、法规以及相关政策文件的要求,制定本制度。
第二条居民健康档案管理制度是指对居民健康档案的建立、管理、维护等工作进行规范和管理的制度。
第三条本制度适用于居民健康档案管理工作的相关人员,包括但不限于健康管理机构的医生、护士等医护人员、社区工作人员等。
第四条居民健康档案是指居民个人基本信息、健康评估、健康检查、健康干预、健康教育等相关内容的记录。
第五条健康管理机构是指具备健康管理能力、开展居民健康档案管理工作的医疗机构或社区卫生服务中心等。
第二章居民健康档案的建立第六条居民健康档案的建立应遵循以下原则:(一)居民自愿原则。
居民健康档案的建立应征得居民的同意并由居民本人提供相关信息。
(二)真实准确原则。
居民健康档案所记录的内容应真实准确,不能有虚假、误导性和违法违规内容。
(三)保密原则。
居民健康档案应严格保密,未经居民本人同意,不得向其他人员透露档案内容。
第七条居民健康档案的建立应包括以下内容:(一)居民个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
(二)健康评估:包括家庭健康状况评估、个人健康状况评估等。
(三)健康检查:包括体检结果、辅助检查结果等。
(四)健康干预:包括个性化健康干预方案、健康管理计划等。
(五)健康教育:包括健康知识宣传、健康教育指导等。
第八条居民健康档案的建立应由健康管理机构进行,具体工作由医生、护士等医护人员负责。
第九条居民健康档案的建立应及时录入电子系统,以确保数据的安全和可靠性。
第三章居民健康档案的管理第十条居民健康档案的管理包括以下内容:(一)档案存放管理:健康管理机构应建立健康档案存放库,并制定相应的管理办法,确保档案的安全和完整性。
(二)档案查询管理:只有经过授权的医护人员和相关工作人员方能查询档案,查询记录应及时记录并留存备查。
(三)档案更新管理:健康档案应根据居民个人的健康状况及时进行更新和修订,确保档案内容的准确性。
健康体检电子档案管理制度
第一章总则第一条为加强健康体检电子档案的管理,提高健康体检工作的效率和质量,保障人民群众的健康权益,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国健康体检管理办法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有健康体检电子档案的管理工作。
第三条健康体检电子档案是指本单位对员工、学生等进行的健康体检所形成的各类电子文档,包括体检报告、体检数据、体检照片等。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下原则:(一)完整性:收集的电子档案应包括体检过程中产生的所有相关信息。
(二)准确性:收集的电子档案应真实、准确、完整地反映体检过程中的实际情况。
(三)及时性:及时收集电子档案,确保档案的时效性。
第五条电子档案的整理应遵循以下要求:(一)分类整理:根据体检对象、体检项目、体检时间等因素,对电子档案进行分类整理。
(二)命名规范:对电子档案进行规范命名,便于查找和使用。
(三)存储备份:对电子档案进行定期备份,确保档案的安全性和可靠性。
第三章电子档案的使用与管理第六条电子档案的使用应遵循以下原则:(一)保密性:未经授权,任何单位和个人不得查阅、复制、泄露电子档案。
(二)真实性:使用电子档案时,应确保其真实、准确。
(三)完整性:使用电子档案时,应保持其完整性。
第七条电子档案的管理应遵循以下要求:(一)安全防护:建立健全电子档案的安全防护措施,防止档案被非法侵入、篡改、泄露。
(二)权限管理:对电子档案的访问权限进行严格控制,确保档案的安全。
(三)定期检查:定期对电子档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
第四章电子档案的归档与销毁第八条电子档案的归档应遵循以下要求:(一)按照归档范围和归档要求,对电子档案进行整理、分类、编号。
(二)将电子档案归档至指定的电子档案库。
(三)对归档的电子档案进行审核、签字、盖章。
第九条电子档案的销毁应遵循以下要求:(一)按照规定程序,对电子档案进行鉴定、审批。
居民健康档案管理制度职责
居民健康档案管理制度职责
居民健康档案管理制度是指对居民健康档案的建立、使用、维护和管理等方面的规定和要求。
在这一制度中,相关职责主要包括以下几个方面:
1. 健康档案建立责任:负责建立居民健康档案,并确保档案的真实、准确、完整和及时。
这涉及到档案的信息收集、整理和归档工作。
2. 档案使用责任:负责对居民健康档案进行使用,并以此为基础进行健康评估、诊疗决策、健康管理等工作。
3. 档案维护责任:负责对居民健康档案进行更新、维护和备份,确保档案的可靠性和安全性。
这包括定期对档案进行更新和整理,确保档案信息的完整性和准确性。
4. 档案管理责任:负责对居民健康档案的管理工作,包括档案的存储、传递、查询和保密等。
这需要建立完善的档案管理制度,确保档案的安全和隐私。
5. 档案共享责任:负责对居民健康档案的信息共享工作,与其他相关机构和单位进行信息互通,提供有关健康档案的相关信息和素材。
以上是居民健康档案管理制度中的主要职责,它们相互衔接、相互配合,保障居民健康档案的有效管理和使用,提升居民健康管理的质量和效益。
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居民电子健康档案管理制度
一、居民健康档案(及电子健康档案)是记录居民健康信息的系统资料,是对居民进行卫生服务和健康管理的重要依据,应设健康档案室和档案柜专门存放。
有专(兼)职人员管理、维护,档案放置有序,取用方便。
二、居民健康档案实行动态管理,居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息,以及其他信息变动情况,都应在健康档案(含电子档案)中及时记录。
三、使用健康档案要细心、爱护,用后及时放归原处,防止丢失。
辅助检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档,保持健康档案完整无损。
四、居民健康档案不可外借,也不准其他人员查阅。
管理和使用健康档案的人员,应保护居民个人隐私,不得随意泄露档案中的信息。
五、居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心,查阅居民电子档案应设置分级权限和密码,保证信息系统的数据安全。
六、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息,评估居民健康状况,及时发现健康问题,针对危险因素和健康问题,制定、实施并调整干预计划或治疗措施,管理、维护居民健康。
七、健康档案室及档案柜应具备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。
健康档案室或档案柜中,不存放其他无关物品。
八、建档居民住址变更的,迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间,应做好居民健康档案(或电子档案)的转出与接收,保证居民健康管理的连续性。
九、建档居民发生死亡的,应在其档案(或电子档案)做好相关记录,整理装订后,按死亡年度分卷另行存放(电子档案也要妥当保存)。