出差、请假_流程图-1
员工出差管理制度及流程图
文件签批单编号: HY-ZD-xxx-01 NO:1xxxxx科技有限公司文件办公室【2015】字01号员工出差管理制度第一章总则一、目的为规范员工出差管理的各项工作顺利进行,加强出差预算、结算的管理,特制定本制度。
二、职责的划分1.行政人事助理负责公司员工出差的记录统计工作。
2.财务负责出差费用的发放和报销。
三、适用范围本制度用于规范员工出差的申请、出差费用报销等工作,适用于全体员工。
第二章出差管理四、出差申请与报告1.出差前,出差人员必须提交《出差申请单》,注明出差时间、地点、事由、预计时间等事项,由主管领导签字批准后,送办公室留存、记录考勤。
2.出差期间,公休日加班须报项目经理备案,作为换休依据,未备案者事后不予换休。
3.出差任务未完成的情况下,原则上至少22天可返回一次,如遇节假日可作调整。
4.出差结束后,出差人填写《出差报告》交主管领导签字,且领回由办公室确认出差往返时间的《出差申请单》,一并作为费用报销附件。
5.出差往返时间以主管领导批复的邮件为准,出差人员可事先与主管领导沟通。
6.临时出差的员工,须在返回当天补填《出差申请单》及相关手续。
五、出差审核权限1.一般员工出差,由部门经理批准。
2.部门经理出差,由公司副总审批,并报北京公司总部。
六、出差补贴标准1.员工提供出发时间为9:00,或到达成都时间为21:00之后的相关证明,算作一天,给予一天的出差补贴,反之则给予半天的出差补贴。
2.出差补贴标准为90元/天。
3.住宿标准:见附表,定时更新。
住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
4.出差时由对方接待单位提供住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(外出学习)5.招待费、交际应酬费发生前需征得项目经理批准。
未经事先批准的此类费用,由责任人自行承担。
七、交通工具的选择标准1.在时间充裕的情况下,属于计划内出差且机票价格超过八折,普通员工原则上乘坐火车出行,部门负责人原则上以飞机为主。
请假流程、图、表
1.目的:
1.1为加强员工考勤管理,提高出勤率和工作效率,为了确保请假管理的合理性和有效性,
特明确请假申请制定与请假实施流程。
2.范围:
2.1公司总部及各个分支机构的相关部门。
3.定义:
3.1请假管理包括请假申请表制定、考勤表等。
4.流程:
4.1请假申请人提出请假需求,填写《请假表》,交部门经理审批。
部门经理请假直接由副总
审批;
4.1.1各部门员工请假天数不超过一天由部门经理直接审批;
4.1.2 各部门员工请假天数超过一天由部门经理审批后,交副总审批;
4.2审批通过后,《请假表》交人力资源部经理审查,人事专员存档并登记《考勤表》;
4.3月末,人力资源部交《考勤表》复印件于财务部存档,用于工资结算;
4.4结束。
5.流程图
请假申请单天津神龙兴业科技有限公司
请假申请单天津神龙兴业科技有限公司。
行政规章制度请假流程表
行政规章制度请假流程表《单位请假流程规定》二、适用范围本规定适用于单位内所有员工的请假事宜。
三、请假类型及条件1. 病假:凡因生病需请假的员工,需提供病假证明或医生诊断书,并经主管领导批准后方可请假。
2. 事假:凡因个人事由需请假的员工,需提前向主管领导请假,经批准后方可请假。
3. 婚假:凡因结婚等喜庆事宜需请假的员工,需提供结婚证明或相关证件,并经主管领导批准后方可请假。
4. 产假:凡怀孕的女性员工,按照国家相关规定享受产假,需提供相关证明并经主管领导批准后方可请假。
5. 陪产假:凡员工配偶怀孕需陪产的员工,需提供配偶怀孕证明及相关证件,并经主管领导批准后方可请假。
6. 丧假:凡因家庭成员去世需要请假的员工,需提供丧葬通知或相关证件,并经主管领导批准后方可请假。
7. 其他假期:凡因其他特殊情况需要请假的员工,需提前向主管领导请假,并经批准后方可请假。
四、请假流程1.员工请假申请员工在需要请假时,应提前向主管领导递交请假申请,明确请假原因、请假时间、请假类型等相关信息,并提供相应证明材料。
2.主管领导审批主管领导收到员工的请假申请后,应在规定时间内审批请假申请,并在批复中明确请假时间、请假类型等相关信息,同时对是否批准请假作出决定。
3.员工请假回执主管领导审批完员工的请假申请后,应及时将批复意见告知员工,并在批准的请假期间内,将审批表交由人事部门备案。
4.请假期间的管理员工在请假期间,需严格遵守规定,按时返岗,并提供相关证明材料,否则将会受到相应的纪律处分。
五、请假责任追究1.对于伪造请假材料、无故缺勤的员工,单位将视情况给予相应处分,包括但不限于警告、记过、记大过等。
2.对于经常性、无故缺勤的员工,单位将采取相应措施进行认真调查,根据情节给予相应处理。
六、其他事项1.请假期间的工资待遇由单位根据实际情况进行调整,详细规定另行制定。
2.请假期间如有突发情况需延长请假时间的员工,需及时向主管领导提出申请,并提供相关证明材料。
员工请假流程图
员工请假流程图员工请假流程图员工请假是人力资源管理中常见的一项工作,为了规范和简化请假流程,提高工作效率,以下是员工请假的流程图:1. 员工填写请假申请表:员工首先需要填写请假申请表,包括请假开始日期、请假结束日期、请假事由等信息。
2. 提交请假申请表:员工将填写好的请假申请表提交给直属上级或人力资源部门。
3. 直属上级审批:直属上级收到请假申请表后,需要对请假事由进行审批。
如果请假事由合理且不会对工作产生太大影响,直属上级可以批准请假申请。
4. 人力资源部门审批:如果请假天数较长或请假事由较为特殊,直属上级可能会将请假申请表转交给人力资源部门进行审批。
人力资源部门会根据公司政策和员工的工作情况进行综合评估,决定是否批准请假申请。
5. 请假申请结果通知:无论是直属上级还是人力资源部门审批,请假申请结果需要及时通知员工。
通常会通过邮件、短信或口头告知的方式进行。
6. 请假记录更新:请假申请被批准后,人力资源部门会将请假记录更新到员工的档案中,以备将来参考。
7. 请假期间工作安排:在员工请假期间,直属上级需要进行工作安排,确保工作的正常进行。
如果需要,可以将员工的工作分配给其他同事或临时聘用人员。
8. 请假期间的沟通:员工在请假期间需要保持与直属上级或团队成员的沟通,及时了解工作进展和处理紧急事务。
9. 请假结束:员工在请假结束后需要向直属上级或人力资源部门报备,并重新投入到工作中。
请假流程图可以帮助员工和管理者清晰了解请假的各个环节和流程,有助于提高请假流程的透明度和效率。
同时,严格按照请假流程执行,可以确保请假的公平性和合理性,减少管理纠纷的发生。
公司差旅费用报销流程图
公司差旅费用报销流程图公司差旅费用报销流程图1. 员工提交差旅费用报销申请:- 员工填写差旅费用报销申请表格,包括出差日期、交通费用、住宿费用、餐饮费用等详细信息。
- 员工将填好的申请表格提交给上级主管审批。
2. 上级主管审批:- 上级主管收到员工的差旅费用报销申请后,审查申请表格中的各项费用是否合理。
- 如果申请表格中的费用合理,上级主管签署批准意见,并将申请表格转交给财务部门。
- 如果申请表格中的费用不合理,上级主管可以要求员工进行修改或提供进一步的解释。
3. 财务部门审核:- 财务部门收到员工的差旅费用报销申请后,进行费用核对和审核。
- 财务部门核对申请表格中的费用是否与员工提供的相关票据一致。
- 如果费用核对无误,财务部门将申请表格转交给人力资源部门。
- 如果费用核对有误,财务部门可以要求员工提供进一步的票据或解释。
4. 人力资源部门备案:- 人力资源部门收到员工的差旅费用报销申请后,将申请表格归档备案。
- 人力资源部门将报销申请的相关信息录入公司的人力资源管理系统中。
5. 财务部门付款:- 财务部门根据人力资源部门提供的信息,进行差旅费用的核算和付款。
- 财务部门将差旅费用报销款项支付给员工,通常是通过银行转账或支票等方式进行。
6. 员工确认:- 员工收到差旅费用报销款项后,进行确认。
- 如果款项正确无误,员工可以在人力资源管理系统中确认收款。
- 如果款项有误,员工可以向财务部门提出修正申请。
以上是公司差旅费用报销的流程图,涵盖了员工提交申请、上级主管审批、财务部门审核、人力资源部门备案、财务部门付款和员工确认等环节。
这个流程图旨在确保差旅费用报销的合理性和准确性,并加强公司内部的审批和管理。
钉钉考勤流程图
钉钉考勤流程图
钉钉考勤流程图:
一、上下班打卡:
1.打开钉钉,点击考勤打卡,选择“工作”。
2.点击圆形图案进行上班或下班打卡,注意打卡时间。
3.如前一天缺卡,登录钉钉时会提示,手动选择补卡日期并申请补卡。
二、签到:
1.外出后到点签到,选择签到并点击圆形图案。
2.如因过晚结束需要在上会点签到确认,方便后续晚到公司的附证。
三、请假:
1.请假类型分别为年假、事假、病假、调休、产假、陪产假、婚假和丧假。
2.调休和年假有结余才可申请,请填写申请时间和请假事由,病假需要将病假单拍照上传。
四、外出:
1.因业务外出需提前填写外出单,并上传相关聊天截图等。
2.上海本地上会的员工需在外出事由中写入团号,方便确认。
3.外出申请后,到达地点需在钉钉上签到,否则外出申请
不成功。
五、出差:
1.出差事由需输入上会团号,并填写往返城市等信息。
2.交通工具信息需与选择的交通工具相一致,并上传正确
的相关交通信息。
六、加班:
1.周六周日上会且在结算单上申请调休时间的业务人员,需在钉钉上确认加班时长并填写上会团号作为附证。
出差住宿、交通标准及报销流程图
出差住宿、交通标准及报销流程出差系指赴外地联系工作、考察、培训、学习、会务、采购、工程任务、招聘、访问等。
本着经济、快捷、便利、安全的要求,特制订本规定。
一、适用围本规定适用于本公司因公出差人员。
二、出差申报程序1.凡有因公出差意向的人员,均应于出差前2天填写《出差申请单》,公司高层管理干部向总经理申报,经总经理同意后可办理出差手续,如特殊情况可向总经理请示,事后补办填报签字程序。
2.上述以外人员因公出差,也应于出差前2天填写《出差申请单》,向各自主管领导申报,经主管领导或职能部门总监及总经理同意后方可办理出差手续。
3.因参加会议、外派学习、培训等事由出差人员,除填写《出差申请单》外,还应附上经总经理签署同意参加的会议、学习、培训通知,办理出差手续。
4.因考察事由出差人员,以单位或部门填写《出差申请单》,并注明考察主题、方案、考察预算,向总经理申报,经同意后可办理出差手续。
三、涉及出差费用支出说明1.出差人员原则上自行办理订票、购票、取票手续,先行垫付票款。
公司高层管理干部因公出差可由行政部代为订票。
2.若系集体出差,如同一部门或单位,由出差人员中职级最高者凭上级领导已签字同意的《出差申请单》,逐级办理请款手续预支差旅费;如跨部门或跨单位人员集体出差,指定一个单位按照前述要求办理预支差旅费。
3.凡出差期间在公司单位住宿、用餐的,出差人消费结束后均应在相关账单上签字确认,由承办出差接待单位的财务部负责收集该次消费账单及《出差申请单》,每月末各单位财务部之间专项核算差旅费用(用餐费用按全单七折计入考核费用,住宿费用按上表价格全额计入考核费用)。
4.凡出差期间自行垫付交通、住宿、用餐费用的或预支差旅费的,待出差任务结束后,凭上级领导已签字同意的《出差申请单》,填报《费用报销单》,按正常报销手续在各公司财务部办理差旅费报销手续。
5.各经营单位原则上不得为公司出差人员设宴招待。
6.公司员工出差期间,可报销往返于住宿酒店与工作地点及各门店之间的公交车票、地铁票。
员工请假申请流程图
员工请假申请流程图
员工请假申请流程图
员工请假申请流程是指员工向人力资源行政部门申请请假,并经过一系列审批流程后最终获得批准或拒绝的过程。
以下是员工请假申请的流程图:
1. 员工填写请假申请表:员工首先向人力资源行政部门提交请假申请表,包括请假起止日期、请假类型、请假事由等信息。
2. 直接主管审批:员工的直接主管收到请假申请后,根据公司政策和团队情况进行审批。
直接主管可以批准请假、拒绝请假或要求员工提供更多信息。
3. 部门经理审批:如果直接主管批准请假,申请将被提交给部门经理审批。
部门经理会考虑团队资源安排、工作进度等因素,决定是否批准请假。
4. 人力资源行政部门审批:如果部门经理批准请假,申请将被提交给人力资源行政部门审批。
人力资源行政部门会综合考虑公司整体资源安排、员工福利政策等因素,决定是否批准请假。
5. 通知员工:无论请假申请是否被批准,人力资源行政部门都会将结果通知员工。
如果请假被批准,员工将获得请假的确认和相关安排。
如果请假被拒绝,员工将被要求重新安排工作计划。
请假申请流程图的目的是为了确保员工请假的公平性和透明度。
通过明确的流程,可以减少主管的主观判断,保证请假申请的公正性。
同时,流程图也可以帮助员工了解请假申请的审批流程,提前做好准备和安排。
在实际操作中,每个公司的请假申请流程可能会有所不同,具体的流程可以根据公司的需求和政策进行调整。
然而,无论流程如何,都应该保证请假申请的公正性和透明度,确保员工的权益得到保障。
员工请假流程图
请假手续办理流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
主管级经理级短期的工作做一些简单安排
请假1天以内
请假2-3天
请假3天以上
注:1天店长审批
3天经理审批
3天以上总经理审批
«海博旺公司考勤管理制
度»(新)
普通员工
编制:批准:生效日期:年月日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。
2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证(或有效身份证明文件)。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①企业文化培训——住宿申请、外宿声明;
②军训——免费餐报食堂新增人数;
③本职岗位操作技能培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门,正式上岗。
请假流程
请假流程的具体要求为:
1、员工请假一天以内的,由部门负责人批准并到行政部备案;
2、请假两天以内须经部门负责人允许并经行政部门负责人批准备案;
3、请假三至五天的由副总经理批准并到行政部备案;
4、请假五天以上的由公司总经理批准并到行政部备案;
5、假期结束后,需到行政部销假备案。
以下是请假流程的表单:
图中的宏控件类型都是当前用户姓名,设置好每一步的可写字段,可以在各个宏控件显示各步骤主办人的姓名,相当于主办人签名。
按照上面的要求,设计流程如下:
流程执行步骤应该是这样的:
1、请假一天以内的,走1→2→6流程。
2、请假两天以内的,走1→2→3→6流程。
3、请假三至五天的,走1→2→3→4→6流程。
4、请假五天以上的,走1→2→3→4→5→6流程。
5、经办权限和可写字段:公司任何人都可以请假,所以经办权限设置全体,可
写字段就设置需要申请人填写的项目,包括下图的所有项
然后逐个交给审批部门审批,下面的每一步骤经办权限都设置为相关部门的负责人即可。
步骤可写字段分配如下:
流程条件设置:从上面的流程图不难看出,步骤三、四、五、六需要设置转入条件控制流程的转向,在请假实例中,流程的转向是由员工请假的天数决定的,因此各步骤的转入条件设置如下:
在这个实例中只需控制流程的走向,而不用验证表单的字段,所以没有设置转出条件。
按照上面的条件设置,流程就能按照请假要求流转,对于不符合条件不能转交的步骤,系统会提示“条件不符”,从而不能转交。
注意:在条件设置的时候一定要注意括号要在英文状态下书写。
请假及出差流程
请假及出差流程请假流程图:出差流程图:本人填写《请假单》附件一部门主管审核签字特殊情况紧急出差告知部门主管及总经理批准,并通知人事部记录突发事件请假本人致电部门主管请假单交人事部备档记录考勤总经理批准签字人事部合理记录考勤假期结束后到人事部销假本人事后补填请假单经总经理补签部门主管告知总经理并通知人事部做好请假人的考勤记录《出差申请单》经总经理签字后交人事部备档本人返回后补填《出差申请单》总经理批准签字部门主管审核签字员工出差填写《出差申请单》附件二人事部合理记录考勤出差返回公司到人事部报到附件一请假条填写时间:年月日姓名部门职务1、请假类别:□事假□病假□婚假□丧假□公假□工伤□产假□护理假□其他2、请假事由:3、请假时间:自月日时至月日时共计天时请假人签字部门经理意见总经理意见备注:1.请假时间在1天以内的,由部门经理审批即可;超过1天的,需由部门经理和总经理审批。
2.请假条审批后交由总经办备案,请假人返回后及时销假。
附件二出差申请单出差人职务代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差事由出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫(共日时)交通工具□汽车□火车□飞机□轮船□私家车□其他费用申请交通费(元)明细住宿费(元)明细招待费(元)明细伙食补助费(元)明细其他(元)明细合计金额(大写)万仟佰拾元角分附凭证张主管审批总经理批示说明1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。
2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。
3、出差申请表须在接到申请后48小时内批复。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
请假流程图:
备注:1、请假单必须有部门负责人以上签字,无签字请假单视为无效请假,按旷工处理。
2、总监级别请假由总经理签字后执行。
3、所有请假事由必须真实,如发现以虚假事由请假,一经查实,按旷工处理。
4、病假一天以上需提供医院证明,婚、丧、产假需提供有效证明。
出差流程图:
备注:1. 《出差申请单》信息必须填写完整,交由综合部备档。
2. 《出差申请单》必须有总监级别以上签字,无签字按事假考勤。
3. 特殊情况紧急出差:是指本人未在公司而无法填写《出差申请表》。
4. 出差返回公司后必须到综合部报到,由综合部合理记录考勤。
员工出差填写 《出差申请单》 部门主管 审核签字 总监批准签字 特殊情况 紧急出差 告知部门主管及总监批准,并通知综合部记录 本人返回后补填 《出差申请单》 出差返回公司后到综合部报到 在《出差登记表》上签字确认 综合部 合理记录考勤 凭单至财务部借款 综合部订票 填写《出差登记表》 本人填写请假
条(病事假、调休3天以下假期) 部门主管审核签字 总监批准签字 突发事件请假 本人致电部门主管 部门主管告知总监并将请假人员工作进行安排 本人事后补填请假条 经总监补签字
请假单交综合部 备档记录考勤 本人填写请假条(婚、产、丧假等3天以上假期) 部门主管审核签字 总监批准签字 总经理签字。