信息、网络及办公自动化管理制度讲课讲稿

信息、网络及办公自动化管理制度

第一章总则

第一条为使矿（处）信息网络办公动化系统能够正常运行，充分发挥信息网络的作用，保障网络安全运行，实现无纸化办公，提高工作效率，特制定本制度。

第二条信息网络及办公自动化管理部门为动力科。职责是全面负责、协调管理办公自动化系统，完善信息网络，提出计算机需求意见，降低办公耗材，提高运行效率，为矿处机关办公服务。

第二章计算机管理

第三条操作人员必须按计算机操作规程操作计算机及外围设备。

第四条计算机联网后，所有共享数据都必须进行加密，严禁共享一些不属于公开范围的数据、邮件。

第五条严禁带电插拔计算机和各部件，包括各种电缆和信号代接口。

第六条严禁外来人员操作内部计算机，以防系统损坏，病毒侵入及失密。

第七条在使用U盘之前必须先进行杀毒，以防止病毒侵入。

第八条严禁私自安装外来软件，确因需要，须经本单位计算机管理员允许后方可进行安装。

第九条机器发生故障时，操作人员要真实记录故障的前因后果，以便计算机管理员正确辩识和排除故障。

第十条专用微机、专用文档、保密文件必须加设密码，工作中若要离去，请关闭当前运行的程序或计算方可离去。

第十一条严禁用计算机玩游戏，尤其是不良信息的电脑游戏。

第十二条严禁将液体物质放置计算机旁边，以防止造成损坏或触电。

第十三条计算机必须定期维护、清洁和保养。

第十四条对重要数据进行双备份并妥善保管。

第三章信息网络管理

1、各部门必须指定专职微机操作人员。

2、各部门微机操作人员不得随意删除微机上的任何系统文件，以防止微机出现异常情况。

3、要定期对微机进行查毒、杀毒，并将杀毒软件进行升级，同时，禁止使用外界的光盘和软盘，以防止微机出现

病毒感染，而导致微机故障。

4、不允许安装任何游戏，工作时间不得收听MP3、收看网看电影。

5、不允许在网上发布不真实的信息，不允许在网络上进行未经授权的活动，公司各部门不得使用其他人的用户名及密码。

6、各部门要严格管理好自己的IP地址，不得随意向外透漏，防止内网混乱，数据丢失。

第四章办公自动化管理

第十五条各部门应按指定的管理权限收发、处理、归档文件，不得随意删除文件内容，使文件失真。

第十六条矿处发的信息文件最好存盘保存，确因需要方可打印，实现无纸化办公，降低纸质材料消耗。

第十七条各部门不得随意在办公自动化网络上发送超大容量文件，否则会影响网络的正常运行。

第十八条计算机管理员要严格管理好本单位的IP地址，定期对使用单位进行检查，发现篡改别人的IP地址或盗用别人的IP地址要严肃处理轻者罚款处理，重者按泄密、扰乱网络的有关法律法规进行处理。

第五章罚则

第十九条各部门计算机原则上自己维护，确因技术问题向动力科主管信息领导汇报解决处理故障。如果该单位频繁出现故障，影响该单位工作，经动力科鉴定属人为造成罚该单位主管100元，操作使用者200元。

私自盗用重要用户IP地址者罚盗用者500元现金，同时报矿处进行行政处理。

第六章附则

第二十条本制度自通过之日起执行。

第二十一条本制度如有与集团公司有关规定相抵触的，以集团规定为主，其解释权属冯记沟煤矿金凤煤矿筹集处动力科。