K3ERP_manual

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K3软件用户使用手册

K3软件用户使用手册

K3软件用户手册一、采购付款业务1、采购付款业务流程采购订单外购入库单采购发票付款单2、采购订单相关操作责任部门:物料部岗位:采购员⑴进入路径:供应链——采购管理——采购订单——采购订单新增⑵需录入字段:单据头部分——供应商、日期单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分——主管、部门、业务员下图红框所圈内容:⑶采购订单查看、修改、审核:“采购订单维护”界面,可以过滤并查看做过的采购订单,过滤条件注意点如下图红框所圈内容:“采购订单维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷订单审核:责任部门:物料部岗位:物料部相关领导3. 外购入库单相关操作责任部门:物料部岗位:仓库保管⑴进入路径:供应链——仓存管理——验收入库——外购入库新增⑵需录入字段:单据头部分——供应商、日期、收料仓库单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分——保管、部门、业务员、验收下图红框所圈内容:⑶外购入库单查看、修改、审核:“外购入库单维护”界面面,可以过滤并查看做过的外购入库单,过滤条件注意点如下图红框所圈内容:“外购入库维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷外购入库单审核:责任部门:物料部岗位:物料部相关领导(5)退货处理:做红字外购入库单。

4.采购发票相关操作责任部门:物料部岗位:仓库保管⑴进入路径:供应链——采购管理——采购发票——采购发票新增⑵需录入字段:单据头部分——供应商、日期单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价、税额、价税合计单据尾部分——主管、部门、业务员下图红框所圈内容:⑶采购发票的查看、修改、审核:“采购发票单维护”界面面,可以过滤并查看做过的采购发票,过滤条件注意点如下图红框所圈内容:“采购发票维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷采购发票审核:责任部门:财务部岗位:财务会计人员5.付款单相关操作责任部门:财务部岗位:财务会计人员⑴进入路径:财务会计——应付款管理——付款——付款单新增⑵需录入字段:单据日期、财务日期、核算项目、付款银行、单据金额下图红框所圈内容:⑶付款单的查看、修改、审核:“付款单维护”界面面,可以过滤并查看做过的付款单,“付款单维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷付款单审核:责任部门:财务部岗位:财务部相关领导二、销售收款业务1、销售收款业务流程销售订单发货通知单销售出库单销售发票收款单2.销售订单相关操作责任部门:销售部岗位:销售人员⑴进入路径:供应链——销售管理——销售出库——销售出库单新增⑵需录入字段:单据头部分——购货单位、日期单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价单据尾部分——部门、业务员、主管下图红框所圈内容:⑶销售订单查看、修改、审核:“销售订单维护”界面面,可以过滤并查看做过的销售订单“销售订单维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷销售订单审核:责任部门:销售部岗位:销售部相关领导3.发货通知单相关操作责任部门:销售部岗位:销售人员⑴进入路径:供应链——销售管理——销售出库——发货通知单新增⑵需录入字段:单据头部分——购货单位、日期单据体部分——物料代码、数量、单价、金额单据尾部分——部门、业务员、主管下图红框所圈内容:⑶发货通知单查看、修改、审核:“发货通知单维护”界面,可以过滤并查看做过的发货通知单发货通知单维护”界面上方”修改”功能,如下图所示:⑷发货通知单审核:责任部门:销售部岗位:销售部人员(5)销售退货业务:做红字发货通知单。

金蝶K3-ERP仓存管理操作手册

金蝶K3-ERP仓存管理操作手册

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者:创建日期: 2006-05-10更新日期: 2006-05-10控制编码: XXXXXX-XX-XX文档版本: 1.0审核:拷贝数_____文档控制更改记录审阅分发人员目录文档控制............................................................................................................ 错误!未定义书签。

目录........................................................................................................................ 错误!未定义书签。

1、概述: ........................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.1金蝶K3系统仓存管理概述:........................................ 错误!未定义书签。

1.2实施概述:....................................................................... 错误!未定义书签。

2、仓存管理模块的有关概念: ...................................................................... 错误!未定义书签。

2.1基本功能........................................................................... 错误!未定义书签。

金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿

金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿

金蝶K3仓库管理文档控制...................................................... 错误!未定义书签。

目录.. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

k3共用功能操作手册v01

k3共用功能操作手册v01

K/3项目-共用功能操作手册ERP共用功能操作手册信息技术部二零一五年一月三十一日目 录K/3项目-共用功能操作手册 ............................................................................................................................. 1 一.操作说明书 ................................................................................................................................................. 2 1、过滤条件功能介绍 .............................................................................................................................................. 2 2、序时簿功能介绍 .................................................................................................................................................. 8 3、 K 3快捷键介绍 ................................................................................................................................................. 12 4、K 3常见问题处理方案 (14)一.操作说明书1、过滤条件功能介绍1)、过滤条件选择介绍图(一)条件:设置过滤查询条件,在“条件查询”界面的右方。

K3erp财务操作手册

K3erp财务操作手册

财务操作手册第1章登录K3及基本操作 (3)1.1 登录及注销远程服务器 (3)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (3)1.1.2 注销远程桌面 (4)1.2 主控台与主界面 (6)1.2.1 登录主控台 (6)1.2.2 主控台界面 (6)1.3 公共基础资料维护 (7)1.4 常用功能设置 (8)1.5 新增K3用户 (9)1.5.1 进入用户管理 (9)1.5.2 新建用户 (9)1.5.3 用户权限控制 (10)第2章财务会计—总账 (11)2.1 总账系统参数设置 (11)2.2 总账业务处理 (11)2.2.1 凭证处理 (11)2.2.2 账表查询 (15)2.2.3 期末处理 (17)2.2.4 反结账 (18)第3章财务会计—固定资产 (19)3.1 系统设置 (19)3.2 基础资料的维护 (19)3.2.1 卡片类别 (20)3.2.2 变动方式 (20)3.2.3 存放地点 (20)3.3 业务处理 (21)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (21)3.3.2 初始化 (22)3.4 卡片变动处理 (23)3.5 凭证管理 (23)3.5.1 凭证生成 (23)3.5.2 卡片生成凭证,传递到总账 (23)3.5.3 凭证查询、维护 (24)3.5.4 固定资产清单的查看 (25)3.5.5 期末结账 (25)第4章财务会计—现金管理 (27)4.1 系统参数设置 (27)4.2 新科目录入,并结束初始化 (27)4.3 录入日记账 (28)4.3.1 录入现金日记账 (28)4.3.2 现金日记账预览、打印 (29)4.4 现金盘点单 (30)4.5 与总账对账 (30)4.6 期末处理 (30)第5章财务会计—报表系统 (31)5.1 报表菜单项说明 (31)5.2 报表处理 (31)5.2.1 新建报表说明 (31)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据) (32)5.2.3 报表属性的设置 (32)5.2.4 报表表页管理 (32)5.2.5 报表的权限控制 (33)5.2.6 报表的引出、打印 (34)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (34)第6章财务会计—应收、应付款管理 (36)6.1 基础资料 (36)6.2 系统参数设置 (36)6.3 初始化 (37)6.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似) (37)6.5 结算 (38)6.6 期末处理 (39)第1章登录K3及基本操作1.1 登录及注销远程服务器1.1.1使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。

K3 ERP术语表

K3 ERP术语表

K/3 ERP术语表单据关联(Doc Relate)是指单据之间建立的一种传递业务信息的关系,即在连续的业务处理过程中,将某一流程单据的业务信息传递给下一流程单据,使二者之间保持业务的连续性。

包括上拉式和下推式两种关联方式。

源单据(Source Doc)、目标单据(Target Doc)又称为上游单据和下游单据,是指单据关联关系中的一组单据,源单据是将单据上的业务信息传递给其它单据的单据;目标单据是获得其它单据传递的业务信息的单据。

上拉式单据关联(Put-up Doc Relate)即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上,选择源单据号码来生成该目标单据,并在序时簿上筛选查询。

下推式单据关联(Pull-down Doc Relate)即在相关关联的源单据的序时簿上,显示选中的关联关系所对应的目标单据,直接下推生成关联的目标单据。

锁库(Lock Stock)指在按订单生产的企业或按项目管理物料的企业,为保证具有较高优先级的订单及时出库,为这些订单预分配库存。

对等核销(Parity Write-off)特指发票与发票、销售出库单与销售出库单、外购入库单与外购入库单红、蓝字单据之间建立的一种相互抵消的关系。

钩稽(Articulate)有两种含义,一是指单据之间的紧密的关联关系,即源单据通过上拉式、下推式关联生成目标单据的情形下,除了必要资料的补充外,不进行任何关联数据、如数量、金额等改变的关联,称之为单据钩稽;二是指发票在审核的同时,直接与出库单执行核销的操作,是确定销售成本和销售收入实现的标志。

关闭(Close)是指某单据所反映的业务已经确认并得到实施,在系统中则表现单据通过关联、下达等方式,已被下级单据执行完毕。

关闭分自动关闭和手工关闭。

自动关闭(Auto Close)是指单据上所反映的业务已经被全部完成,即该单据在关联操作过程中被系统自动置于执行完毕状态。

自动关闭是在单据关联过程中实现的,因此单据自动关闭后不能再执行反关闭操作。

金蝶K3ERP_生产任务管理应用指南

金蝶K3ERP_生产任务管理应用指南
几乎所有的企业都面临着这样的问题:进一步降低成本、提供更符合市场需求的商品、更迅速的获取准确的市场信息、生产信息。解决这些问题的重要途径就是进行企业信息化建设。自2005年以来,由于ERP概念、应用X围的普及以及ERP软件价格的降低,ERP已经成为越来越多的中国企业的管理工具。
金蝶国际软件集团XX始创于1993年8月,十多年来,一直专注于ERP在中国企业的普及和应用工作。在此过程中金蝶公司本身也得到了长足的发展:是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。金蝶公司于2005年7月20日在XX联合交易所主板成功上市,客户遍及亚太地区,包括中国大陆、XX、XX、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区,总客户数量超过40万家。
金蝶公司用户手册的内容很丰富、描写很细致,但是要快速找到需要的东西还是有点难。
……
为了解决上述诸多疑问,我们有了这样的想法:是否可以把40万客户的经验进行总结提炼并传播给更多的企业呢?
本套丛书是金蝶的员工结合广大客户的应用实践经验而编写,目的在于以销售订单、采购订单、生产订单为业务源头,对企业实际业务中的工作流程进行分类,提炼出适用于大多数企业的基本流程、标准流程、常用流程、常用管理方法;以及这些业务需要准备的基础资料和初始数据;并结合金蝶ERP系统,描述这些流程和管理方法在金蝶K/3产品中如何实现。通俗的说,本套丛书就是要说明:企业的什么人在什么时候,以什么方式做什么事情,以及在金蝶K/3中如何应用。本套丛书讲述重点在于对业务应用流程、应用方案的介绍,对K/3系统的具体操作不做过于详细的说明,相关说明在金蝶K/3产品的用户手册有较为详尽的介绍。
《金蝶K/3 ERP—生产任务管理应用指南》分为两部分。第一部分内容为介绍了生产任务管理的目标和主要活动,以及生产组织方式和特点。第二部分包括:系统的介绍K/3系统提供的有关生产任务管理流程,生产任务的准备、执行、控制和结案的处理功能,联副产品、配置产品处理方案及生产绩效考核报表。

金蝶K3-ERP仓存管理操作手册

金蝶K3-ERP仓存管理操作手册

金蝶k/3-ERP倉存管理操作手冊文檔作者: 烏石集團ERP小組創建日期: 2011-08-25更新日期:控制編碼:文檔版本: 1.0目錄文檔控制............................................................................................................ 错误!未定义书签。

目錄. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系統倉存管理概述: (3)2、倉存管理模塊の有關概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、倉存管理所涉及到の相關單據: (5)2.2.2、每張單證所應包含の基本參數 (6)3倉存管理の整體流程 (7)4、入庫流程 (8)4.1外購入庫流程 (8)4.1.1手工錄入外購入庫單 (8)4.1.2關聯收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單 (12)4.1.3外購入庫單の反審核、修改、查詢與刪除 (12)4.2紅字外購入庫單の生成 (13)4.3其他幾種入庫流程 (14)4.3.1產品入庫流程 (14)4.3.2委外加工入庫流程 (15)4.3.3受托加工材料入庫 (15)4.4其他入庫流程 (16)5、出庫流程 (18)5.1生產領料出庫流程 (18)5.1.1 手工生成生產領料流程 (18)5.1.2 關聯生成生產領料單 (20)5.1.3生產領料單の反審核、修改、查詢與刪除 (20)5.2 銷售出庫流程 (23)5.3委外加工出庫單 (23)5.4 其他出庫單 (24)5.5倉庫調撥 (25)6、盤點 (26)6.1庫存數據備份 (26)6.2盤點數據錄入和編制盤點報告 (28)6.3盤盈盤虧數據錄入 (28)1、概述:本文檔在接受金蝶公司培訓の基礎上,參照金蝶K3系統倉存業務操作流程,由烏石集團ERP項目組實施人員進行編寫,主要面對終端用戶操作1.1金蝶K3系統倉存管理概述:1、倉存管理是物流管理の核心,是進行貨物流動、循環管理控制の系統。

金蝶K3用户操作手册

金蝶K3用户操作手册

用户操作手册用户操作手册- 1 -目 录1销售系统业务规程 ................................................................................................................... 1 2销售订单业务规程 ................................................................................................................... 1 3销售发货通知业务规程 ........................................................................................................... 5 4销售出库业务规程 ................................................................................................................... 7 5分期收款销售处理业务规程 ................................................................................................... 8 6销售退货处理业务规程 ......................................................................................................... 10 7销售发票处理业务规程 ......................................................................................................... 12 8产品预测业务规程 ................................................................................................................. 15 9生产计划业务流程 ......................................................................................................... 17 10计划方案设置业务规程 ................................................................................................. 23 11物料计划参数维护业务规程 ......................................................................................... 26 12采购系统业务规程 ......................................................................................................... 28 13采购申请业务规程 ......................................................................................................... 30 14采购单业务规程 ............................................................................................................. 32 15采购收货业务规程 ......................................................................................................... 35 16采购结算业务规程 ......................................................................................................... 38 17仓库盘点业务规程 ......................................................................................................... 40 18库存调拨业务规程 ......................................................................................................... 42 19库物料盘盈、报废处理业务规程 ................................................................................. 47 20受托入库业务流程规程 ................................................................................................. 49 21生产任务单维护业务规程 ............................................................................................. 51 22生产任务单下达业务规程 ............................................................................................. 53 23生产任务单变更业务规程 ............................................................................................. 55 24生产任务单返工业务规程 ............................................................................................. 57 25生产投料业务规程 ......................................................................................................... 59 26生产物料报废业务规程 ................................................................................................. 61 27采购入库核算流程业务规程 ......................................................................................... 63 28采购暂估入库核算流程业务规程 ................................................................................. 66 29销售出库核算业务规程 ................................................................................................. 69 30分期收款核算业务规程 ................................................................................................. 72 31委外加工核算业务规程 ................................................................................................. 75 32物流期末结帐业务规程 ................................................................................................. 78 33 客户化需求 (80)用户操作手册- 1 -1 销售系统业务流程2.1销售订单处理:生管物控在接到客户订单后,在K3系统[物流管理] →[销售管理] →[销售订单] →[录入]销售订单2 销售订单业务规程编号:202031规程说明:用户操作手册- 2 -用户操作手册- 3 - 2 销售订单多级审核流程图用户操作手册- 4 -外销流程:用户操作手册- 5 -注:1、 业务助理按客户区域划分,各业务助理只能查看和修改自己录入的销售订单。

K3操作说明

K3操作说明

K3操作说明PMC操作说明篇1.登陆:双击桌面上l图标,进入ERP登陆介面,如图所示:选中“命名用户身份登录”,在“用户名”文本框中输入您的中文全名,再在“密码”文本框中输入您的密码。

点确定登陆,进入ERP系统。

2.点“K/3主界面”进入K3操作主界面,点“计划管理”进入计划管理模块,3.点“主生产计划”,进入主生产计划,“产品预测”,点“产品预测-新增”,进入产品预测新增页面,在表格中“物料代码”、“数量”、“预测开始日期”、“预测完成日期”栏输入计划生产的产品代码及相应信息。

输入完毕后保存,审核。

如下图所示4.保存,审核完毕后点“退出”,返回“产品预测”模块,点“产品预测维护”,进入产品预测维护信息过滤页面,选择相应的过滤方案或输入相应的过滤条件筛选出我们想要得到的产品预测信息。

如下图,可以见到我们刚才新增的“产品预测单”信息。

5.点“退出”返回“计划管理”模块,点“MRP计算”,进入“MRP运算向导”,如图所示点“下一步",进入"BOM嵌套检查”与”低位码维护”页面.点”BOM嵌套检查”进入BOM嵌套检查页面,检查BOM是否有嵌套循环,点”低位码维护”,进行低位码维护,让BOM物料进行充分展开到最小物料单元.点”下一步”.修改”开始日期”,选择运算方案为”德森毛需求”, 点”下一步”,进入”产品预测选择”页面,点”选择”,弹出”产品预测单”页面.点”选择”,弹出”产品预测单”页面.选中相应的预测订单,点”返回”重新回到”MRP运算需求获取”页面.点两次”下一步”MRP开始运算物料需求.生成计划需求订单.6,MRP运算完成后,返回”计划管理模”块,点击”MRP维护”,双击”MRP计划订单-维护”进入MRP 计划订单过滤界面,输入相应的过滤筛选条件,点”确定”进入”MRP计划订单”界面,此时计划订单”状态”全部为”计划”,”物料类型栏”分为”自制”与”外购”,我们将自制件”投放”可生成”生产任务单”,我们将外购件”投放”可生成”采购申请单”.(选择要投放的物料,单击右击在弹出式菜单中选”投放”即可完成投放.一.采购系统说明篇1.进入K3主界面后,点击左边的”供应链”模块,选择”采购管理”进入到采购管理系统.2.进入采购管理系统后,我们点击”采购申请”,选择”采购申请单-维护”,3.经过相应条件过滤后,可以看到PMC下放的采购申请单.4.选中要生成采购订单的采申请物料行后(选中物料需为同一供应商),点击菜单栏”下推”采单中的”生成(下推物料申请单需审核后方可下推)进入采购订单生成向导.点击”生成”按扭,即可生成采购订单.采购订单生成后,我们可以在”采购订单”页面核对相应的信息,并选择”供应商”,供应商选择完成后,物料会自动填充”采购价格管理”中相应物料的价格,选中物料行后,按”F9”可以查看核对并选择修改价格.填写核对完相应的信息后就可以保存采购订单,再由采购部主管审核后打印成采购订单发给供应商即可.仓库管理系统1.进入”供应链”模块后,点”仓库管理”即可进入仓库管理界面.2.物料送检:物料送检模块在采购管理系统内,进入采购管理系统,进”收料通知”模块, 点”收料通知/请检单-新增”进入收料通知单新增页面,进入”收料通知送检单”页面后,先选择”源单类型”选采购订单,在选单号文本框中按”F7”弹出采购订单,核对送货单上的采购单订号,选中送货单上的物料后,点”返回”.返回到来料通知送检单页面,刚刚选中的物料就会自动添加到表单中,供应商也会自动跳出,我们只需修改数量即可保存,审核,打印送检单.3.验收入库:品质部检验完后,由送检通知单下推生成外购入库单,保存后,仓库即可在“外购入库-维护”模块中看到品质部下推生成的外购入库单。

金蝶K3ERP_销售管理应用指南

金蝶K3ERP_销售管理应用指南

金蝶K/3 ERP销售管理应用指南金蝶K/3 ERP—销售管理应用指南版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。

金蝶软件(中国)有限公司2011年10月前言ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划是一种先进的企业管理理念,由美国的Garter Group Inc公司于20世纪90年代初提出,是信息时代企业向国际化发展的更高层的管理模式。

ERP致力于在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,对企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流进行集成,实现企业各种资源的优化配置,加快企业对市场的反应速度,提高企业的管理效率和水平,并最终提高企业的经济效益和竞争能力。

几乎所有的企业都面临着这样的问题:进一步降低成本、提供更符合市场需求的商品、更迅速的获取准确的市场信息、生产信息。

解决这些问题的重要途径就是进行企业信息化建设。

自2005年以来,由于ERP概念、应用范围的普及以及ERP软件价格的降低,ERP已经成为越来越多的中国企业的管理工具。

金蝶国际软件集团有限公司始创于1993年8月,十多年来,一直专注于ERP在中国企业的普及和应用工作。

在此过程中金蝶公司本身也得到了长足的发展:是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。

金蝶公司于2005年7月20日在香港联合交易所主板成功上市,客户遍及亚太地区,包括中国大陆、香港、台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区,总客户数量超过40万家。

在ERP实施服务支持过程中,我们经常听到这样的反馈:用了一段时间ERP发现原来设的基础资料不适用了,改起来又实在麻烦,要是一开始就能设置好就省力多啦;我们需要更明确地界定各岗位的职责,所以业务流程想重新整理下,有没有更好的、可以借鉴流程?客户反馈有些业务需求软件无法满足!可是经过仔细分析原来系统已经提供可行的方案,可是我们的用户还不知道。

金蝶k3erp系统参数设置手册

金蝶k3erp系统参数设置手册

金蝶K3系统参数设置手册内销K3项目组2009-06-16审核:会签:1.前言 (3)2.内销参数设置及相关说明 (3)2.1系统总体参数设置 (3)2.2单据类型设置 (4)2.3供应链总体参数设置 (10)2.4采购管理参数设置 (11)2.5销售管理参数设置 (13)2.6仓存管理参数设置 (15)2.7存货核算参数设置 (16)2.8总帐参数设置 (17)2.9应收款管理参数设置 (23)2.10应付款管理参数设置 (29)2.11固定资产参数设置 (33)2.12现金管理参数设置 (35)3.系统参数维护说明 (36)1.前言本设置手册是在内销K3项目组成员讨论基础上确定的本设置手册主要说明内销K3目前各模块系统参数设置情况,并对重要参数作出详细解释;对参数维护流程进行说明。

2.内销参数设置及相关说明2.1 系统总体参数设置①公司地址、名称、系统名称等设置会出现在需要打印的单据、报表中,应按实际情况进行设置或修改;专用发票精度不考虑物料属性中设置的精度,而只考虑此处设置的“专用发票精度”。

设置完成后,该设置会直接应用到相关的单据数据处理里;折扣率精度位数会影响到采购、销售系统中使用到折扣率的单据及供应商供货信息、折扣资料。

②公司名称等信息由财务根据实际情况录入③专用发票精度:6④折扣率精度位数:62.2 单据类型设置①单据类型系统预设有“分销调拨”、“库存转换”、“组装”和“批次转换”四种,预设的类型不能修改和删除②新增两种单据类型,“办公用品领用”和“固定资产”2.3 单据编号设置①目前单据编号设置全部按照系统默认设置2.4 供应链单据打印控制设置①目前单据打印控制全部按照系统默认设置,不控制打印次数。

这些参数可以随时修改2.5 供应链总体参数设置①审核人与制单人可为同一人:不选择②使用双计量单位:不选择③基础资料录入与显示采用短代码:选择说明:由于内销商品都是使用短代码,所以必须选择④打印(打印预览)前自动保存单据:选择说明:如果选中该选项,系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能。

k3销售管理模块操作指南v1

k3销售管理模块操作指南v1

黑牛食品股份有限公司K/3 ERP销售管理模块操作指南目录第一节销售管理业务操作指南 (4)1订单录入流程 (4)1.1销售订单新增 (4)1.2销售订单维护 (5)1.3销售订单变更 (7)1.4销售订单变更查询 (9)1.5销售订单关闭和反关闭 (10)1.5.1整单关闭和反关闭 (10)1.5.1.1自动关闭 (10)1.5.1.2手动关闭 (10)1.5.2单据行关闭和反关闭 (10)1.5.2.1自动关闭 (10)1.5.2.2手工关闭 (11)1.5.3关闭和反关闭操作 (11)2订单发货流程 (11)2.1销售发货流程-发货通知单录入 (11)3订单出库流程 (14)3.1销售出库单录入流程 (14)4发票录入流程 (17)4.1销售发票新增 (17)5报表查询操作 (21)5.1销售订单全程跟踪报表 (21)5.2销售订单全程分析报表 (22)操作指南第一节销售管理业务操作指南1 订单录入流程1.1销售订单新增销售订录入路径:【供应链】-【销售管理】-【销售订单-新增】,如下图1_1所示:图1_1打开【销售订单-新增】界面,系统自动弹出过滤界面,如下图1_2所示图1_2录入销售订单的必要信息:如购货单位、日期、原订单编号、产品代码、数量、单价、、商品销售属性、交货日期、部门、业务员等信息后保存并审核销售订单1.2销售订单维护打开路径【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】,如下图1_3所示图1_3点击【销售订单-维护】,系统弹出销售订单过滤界面,如下图1_4所示图1_4设置好过滤条件后,点击【确定】按钮,系统弹出销售订单序时簿维护界面,如下图1_5所示图1_5点击销售订单序时簿中的菜单栏【编辑】按钮,系统弹出销售订单维护列表,可以对销售订单进行修改、删除、审核、反审核、关闭等操作说明:满足以下条件,才可以对销售订单进行维护销售订单没有下推生成发货通知单或销售出库单或销售发票1.3销售订单变更变更路径:【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】-【订单变更】,如下图1_6 所示图1_6点击菜单栏【编辑】按钮,系统弹出销售订单维护列表,选中对应的销售订单后点击【订单变更】,系统弹出销售订单变更界面,如下图1_7所示图1_7说明:订单变更适应的情况主要有:客户需求发生变化,例如客户在原有合同基础上追加订单或者修改原有产品型号、数量等信息销售订单变更的前提条件:销售订单已审核未关闭销售订单已经部分生成发货通知单或销售出库单或发票,并且客户不重新签销售合同的前提下1.4销售订单变更查询操作路径:【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】-【变更查询】,如下图1_8所示图1_8在销售订单序时簿中菜单栏点击【编辑】按钮,然后选中变更查询,可以查询到销售订单变更信息,如下图1_9所示图1_91.5销售订单关闭和反关闭1.5.1整单关闭和反关闭1.5.1.1自动关闭整单自动关闭:当销售订单明细所有产品都下推了下游单据(如生成发货通知单,那么销售订单会自动显示已经下推的数量(关联数量)),当销售订单的关联数量大于或等于销售订单的数量时,订单会自动关闭,自动关闭的订单不能反关闭1.5.1.2手动关闭整单手动关闭:当销售订单明细所有产品的关联数量没达到订单数量时,因为客户或其他原因导致不再发货,这时可以对销售订单进行手工关闭,关闭后的订单无法下推下游单据,手动关闭的订单可以反关闭。

金蝶K3V123移动ERP系统用户手册

金蝶K3V123移动ERP系统用户手册

金蝶K/3 V12.3移动ERP用户手册版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。

金蝶软件(中国)有限公司2011年10月前言感谢您使用《金蝶K/3 V12.3移动ERP系统用户手册》。

本手册可以帮助您了解和应用K/3移动ERP功能,主要包括以下内容:z系统概述z安装和配置z移动ERPz预设业务预警服务z短信查询管理z IM即时通讯工具在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。

读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。

如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息)。

如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶K/3系统架构、MS SQL SERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。

相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。

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K3销售部ERP操作说明书

K3销售部ERP操作说明书

K3销售部ERP操作说明书销售部ERP操作说明书评语:功能描述正确,功能条理清楚、明确,对本部门所有使用到的功能均撰写到位,引导性强,可作为部门操作说明书存档;一、客户档案管理1.业务必知⑴客户编码规则:2位字母区域代码+2位数字业务代码+3位数字客户流水码①字母区域代码:如EU代表欧洲,ME代表中东,具体国家属于哪个区域,可以参照销售部的客户编码规则表②业务代码:每个业务员或跟单员都有一个2位数的业务代码,新来员工只要按现有顺序一次排序即可③客户流水号:即每个业务员在ERP录入自己客户时按照前后顺序排出的3位流水号码,如099,为业务员录入第99个客户时的客户流水号④举例:“EU88088”,可以看出这个客户是业务代码为88的业务员的欧洲客户,并且是此业务员录入ERP的第88个客户⑵订单/样品/合同①正式订单相关文件的编码:“HT/DD+2位数字业务员代码+2位字母区域代码+6位数字日期代码+3位数字订单单次流水号”,且同一个订单所对应的订单/合同的编码之间的区别仅仅是前2个字母的变化,其他部分要保持一致。

(如Roger于2010年7月9日与客户谈成订单并开PI且此订单是今年销售部的第10个订单,那么PI合同编码为“HT04EU100709010"、订单编码为"DD04EU100709010"、出货编码为"CH04EU100709010")。

②样品相关文件的编码:“HT/YP+2位数字业务员代码+2位字母区域代码+6位数字日期代码",且PI合同编号与样品单编号的唯一区别就是前两个开头字母不同(如Roger于2010年7月9日确认客户要买样品要开PI,那么PI合同编号为“HT04EU100709"、样品编号为“YP04EU100709")。

⑶使用权限说明①业务员:录入客户资料,查询与维护自己的客户资料②大区经理:除了业务员权限,还可以查询并审核所负责销售区域所有业务员的客户资料③销售总监:除了业务员权限,还可以查询并审核所有销售区域业务员及大区经理的客户资料2.客户资料录入功能说明:录入客户资料操作步骤:系统设置->公共资料->客户->新增->在新增界面输入相应客户资料(如下图所示)注释:①输入界面的前三行“代码”、“名称”、“全名”在任何一个选项卡的输入界面都会出现,同时,这三行也是必录项,其他部分资料酌情录入即可②【代码】标准输入:如"01.05.ME05088",业务员的业务组别为01,业务员的业务代码为05,此客户的客户编码为ME05088,同时切记3组代码之间一定要用“.”隔开(参考下图)③【名称】输入客户公司的全称即可④【全称】这里不用做任何录入,由系统自动生成3.客户资料审核功能说明:大区经理审核/反审核相应销售区域业务员的客户资料;销售总监审核/反审核大区经理的客户资料步骤:系统设置->公共资料->客户->在左侧“客户资料”栏中点击需要审核的业务员名称(如,选中代码为05的业务员)->右侧会显示该业务员的所有已录入的客户资料->选中相应的客户(如,选中代码为01.05.ME05088的客户)->点击上方工具栏的审核或反审核(如下图所示)注释:①录入的客户只有经过审核后,业务员才能正式对这个客户下订单/样品单,故业务员一旦录入新的客户资料,一定要提醒上级主管审核此客户。

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让管理精细化—金蝶K/3 ERP总体介绍目录金蝶产品家族----------------------------------------------------------01认识金蝶K/3 ERP----------------------------------------------------02品牌定位-----------------------------------------------------------------------------------02产品理念-----------------------------------------------------------------------------------03产品概述-----------------------------------------------------------------------------------04典型客户-----------------------------------------------------------------------------------05发展历程-----------------------------------------------------------------------------------07所获荣誉-----------------------------------------------------------------------------------08金蝶K/3 ERP应用系统---------------------------------------------09财务管理系统-----------------------------------------------------------------------------11供应链管理系统--------------------------------------------------------------------------13生产制造管理系统-----------------------------------------------------------------------15销售与分销管理系统--------------------------------------------------------------------17人力资源管理系统-----------------------------------------------------------------------19协同办公系统-----------------------------------------------------------------------------21客户关系管理系统-----------------------------------------------------------------------23企业绩效系统-----------------------------------------------------------------------------25金蝶K/3 ERP技术架构---------------------------------------------27技术概述----------------------------------------------------------------------------------27金蝶K/3 BOS ----------------------------------------------------------------------------29金蝶K/3 BOS业务配置----------------------------------------------------------------31金蝶K/3 BOS集成开发----------------------------------------------------------------33金蝶K/3 ERP技术架构---------------------------------------------35金蝶K/3 ERP产品特性 --------------------------------------------37人性化,帮助企业便捷业务处理-----------------------------------------------------37 集成化,帮助企业有效整合资源-----------------------------------------------------38平台化,帮助企业快速随需应变-----------------------------------------------------38金蝶K/3 ERP客户价值----------------------------------------------39价值一:降低运营成本----------------------------------------------------------------40价值二:提高运作效率----------------------------------------------------------------40价值三:改善经营管理----------------------------------------------------------------40关于金蝶---------------------------------------------------------------41金蝶产品家族金蝶的个性化ERP产品与服务架构构建在自主创新研发的中间件平台上,中间件平台包括金蝶Apusic应用服务器和金蝶BOS(业务操作系统)。

基于中间件平台之上的产品和KingdeeWay系统实施方法为企业提供了满足不同发展阶段需求、满足不同行业个性化需求的ERP整体解决方案。

金蝶个性化ERP能够快速、低成本地为客户构建随需应变的行业解决方案以及跨行业解决方案。

基于企业不同规模和应用层次,金蝶推出了针对小型企业的金蝶KIS、针对中小型企业的金蝶K/3以及针对中大型企业的金蝶EAS三大管理软件产品系列,在快速满足企业需求的同时,有效地保护企业的信息化投资,为企业揭示价值源于实效的真谛。

同时,金蝶ERP产品系列具备移动商务应用功能,让企业用户实现了3A(Anyone、Anytime、Anywhere)的应用模式。

亚太地区中小企业管理软件首选品牌First Choice of ERP for SME in Asia and Pacific Region产品理念企业在创造价值的动态过程中,从原料采购、生产运作、市场销售、售后服务等基本活动,到计划、财务、人力资源、协同办公等支持系统,都会对各环节的分工和管理方法不断进行总结提炼和持续改善,寻找解决问题的最佳方案,最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。

秉承“帮助顾客成功”的企业理念,经过多年实践与经验积累,金蝶K/3 ERP在帮助企业实现全面业务应用的基础上,进一步提出“让管理精细化”的产品理念,从管理方法、流程控制、管理对象等方面,引导企业从常规管理迈向深入应用,使企业在激烈的竞争环境中,不断提升企业边际利润,实现企业的卓越价值和基业长青。

管理方法精细化金蝶K/3 ERP针对不同业务领域、不同行业应用、不同管理模式,将日成本管理、作业成本管理、车间工序管理、精益生产、MTO计划、绩效过程管理等管理方法充分融合,帮助企业逐步迈入管理精细化阶段。

流程控制精细化金蝶K/3 ERP基于K/3 BOS平台,借助灵活可变的流程将系统模块、功能、单据、数据、角色等要素紧密关联,通过参数精确控制,帮助企业实现管理流程的规范化和精细化。

管理对象精细化金蝶K/3 ERP以企业的人、财、物为基本分类,将产、供、销等业务运营过程中涉及的物料、产品、伙伴等基本对象从数量、价值、时点、质量、状态等多纬度进行全面细致的监控,实现对管理对象的精细化管理。

产品概述金蝶K/3 ERP系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

金蝶K/3 ERP构建于金蝶K/3 BOS平台之上,具有极强的灵活性,通过K/3 BOS业务配置可以实现模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置,帮助企业实现个性化管理需求的快速部署;同时还可以通过K/3 BOS集成开发快速实现新增功能的定制开发和第三方系统的紧密集成,支持系统的灵活扩展与平滑升级,从而最大程度的保护企业信息化投资,降低总体拥有成本(TCO)。

典型客户凭借十多年得到广泛认可的行业经验,金蝶一直将信息技术应用于行业实践最前沿,目前已经拥有超过40万家国内外客户,涵盖众多行业领域。

结合国外先进管理理论和数十万客户最佳应用实践,金蝶K/3 ERP提供多种细分行业解决方案,提供更多专业的管理信息化服务及增值服务。

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