公章、合同章审批受控图
行政部门制度公章管理流程图
3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。
4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《印章使用登记表》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》，由双方当事人及监督人（办公室）签字。
9各印章保管人员应建立《印章使用登记表》，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。
10. 公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章外出使用申请表》，经部门负责人、分管领导、分管行政领导批准后，方可外带印章（办公室安排专人带章一同前往使用），借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。公安部Biblioteka 刻制步骤三公章启用
需求部门
1 印章刻制完成后，办公室应指定专人领回并同申请部门办理交接手续。填写《印章启用登记表》登记印章图样、领用时间、领交人员等信息并存档，以便备查。 2新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
印章启用登记表
步骤四
印章保管
各部门
1公司公章、合同专用章由公司办公室专人负责保管，财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法定代表人印章等，必须严格实行两人以上分开管理。
印章使用登记表印章外出使用申请表
步骤七
印章停用
各部门
1. 因需要更换新印章，在新印章启用同时，由印章所属部门对原有印章进行销毁处理申请，并报办公室。
公司印章管理规定(含流程图)
1目的为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。
2适用范围公司及各部门公务使用之印章3定义印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指：公章、合同章、财务章等各职能部门章。
4职责4.1 行政人事部：4.1.1公章及合同专用章保管。
4.1.2因业务需要新章刻制事务跟办。
4.1.3改制、停用、废止的印章的封存或销毁。
4.2各部门经理4.2.1部门因业务需要刻制部门级印章的审核。
4.2.2部门级印章的保管、监督。
4.3 厂长/总经理：4.3.1新章刻制及旧章废止的批准。
4.3.2因特殊需要印章外带的批准。
5内容5.1种类5.1.1正式印章：指公司章以及公司所属分支机构印章。
5.1.2专用印章：指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。
5.1.3人名用章：指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。
5.2刻制、改制5.2.1印章的刻制由提请人或部门申请，部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。
5.2.2提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
5.3保管5.3.1专人保管：公司章由行政人事部经理保管；部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善保管；个人印章由个人自己保管。
5.3.2印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录。
5.3.3固定存放：印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。
5.4使用5.4.1对于常规需盖公章的文件，各部门统一提交经厂长审批的《常规需盖公章文件清单》至行政人事部备案，清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章。
《常规需盖公章文件清单》于每年9月份更新一次。
5.4.2《常规需盖公章文件清单》罗列以外的文件，需盖公章的请填写《公章使用审批表》经部门经理审核，厂长审批后，由行政人事部执行并做相应的备案工作。
质量体系管理需要的印章
质量体系管理需要的印章
1. 受控文件章：盖于正本正面，为红色印章
2临时文件章：盖于正本正面，为红色印章
3. 非受控文件：仅供参考之文件，文件正面右下角加盖兰色印章
4. 作废文件章：盖于作废文件正面，为蓝色印章
5. 外来文件章：文件正面右下角加盖兰色印章
6. QAH期章：盖在文件章下方（只雕刻有“年”“月”“日”），具体的日期用手写
7. 机密文件章：盖红色
8. 试制文件章：盖红色
以下为参考：
1. 受控文件章——盖兰色
2. 原文件件章——盖红色盖在原件背面
3. 作废文件章——文件正面盖红色
4. 外来文件章一一文件正面右下角盖红色
5. 非受控文件章一一仅供参考章，文件正面右上角盖红色
6. 公司部门章一一原文件背面盖红色，上面可填份数
7. 管理者代表章一一管理者代表签名处
8. 非受控章——盖红色
9•临时章——盖红色
10.机密章---- 盖红色
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合同审批及归档流程及图表
合同审批及归档流程为了规范公司内外合同的拟定、审核、审批、盖章、传递、归档、查询的流程，特作如下规定：（一）、合同的拟定1、所有的销售必须签订合同，销售合同的领用和缴销管理另参见《空白合同管理规定》；2、5000元以上（含）的物品及设备的采购业务，必须与供应商签订采购合同；3、所有外部对公司的服务业务(包括商务合作合同)均必须签订服务或合作合同。
合同由相关业务部门的对口经办人员负责与客户、供应商或合作伙伴协商拟定。
(二)、合同的审核、审批1、合同拟定人员必须根据《合同法》、公司制度的相关规定，结合业务性质和具体内容，根据双方协商好的事项，拟定好合同条款。
合同拟定后，拟定人应填制《合同盖章申请单》（格式如下），报相关人员审核及审批。
2、业务归口部门的负责人为合同第一审核责任人，审核完毕即传递给第二审核责任人。
3、财务稽核经理和财务总监为合同的第二审核责任人，审核完毕传递给审批人。
4、董事长为合同的审批人（即终审人），审批完毕传递给董事长办履行盖章手续。
(三)、合同的盖章、传递和存档1、董事长办对手续齐全的合同进行盖章（须加盖骑缝章），一式两份的合同原件，一份交由业务经办人员传递给客户，一份交由总部财务中心存档。
盖章人员应设立盖章登记簿，登记所盖章合同的名称、合同号、合同日期、内容、份数等内容，并由签收人签收。
2、总部财务中心为合同的存档部门，应指定专人进行管理。
(四)、合同的查询有关部门如有需要查询或复印已签订合同，必须上行文申请，经部门负责人和财务总监审核、董事长审批后，凭报告到总部财务中心进行调阅或复印。
(五)、其他1、本流程自签发之日起执行。
未按流程执行者，每一项次将处罚50元/次到责任人。
2、本流程的解释权、修改权属于总部财务中心。
印章使用管理流程图
印章使用管理流程图(总2页)
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公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、公章、合同章使用需履行先审批登记后盖章。
财务大小印由财务主管保管，现金支票由现金出纳员保管；转账支票由银行出纳员保管，保证票章分离互相监督。
一般性介绍信及身份证明，须经主管部门领导审核后，方可盖章，以备查;
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;
四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由保管人员携带前往，用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章日常使用流程::
十、公章外出使用流程
十一、财务大小印使用流程
1。
合同审核管理流程图
b).由行政部文员归档并在物业公司合同登记一览表上登记，
c).在一个工作日内完成。
由行政部文员按年度建档并归类保管在档案室，每月清理一次
合同审核和管理流程
目的：为合同的签章进行控制。
范围：物业公司内适用
流程
说明
a).由印章管理人审查是否按合同会签制度执行，
b).由印章管理人审查是否有经理签字，
c).由印章管理人审查是否按相关人员签署意见作相应修改或沟通，
d).如不同经办人作用章登记并由印章管理人盖章，半小时完成
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日期：2013年12月26日
部门负责人 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 财务部 综合办 √ √ 工厂负责人 法人
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银行贷款协议及还款计划 不涉及付款的供货协议（供货合同）、业务约定书、采购凭证及订货合同 、租赁合同、技术服务协议等 涉及付款的协议（合同）、业务约定书、采购凭证及订货合同、租赁合同 、基建项目协议（合同）、技术服务协议、设备等固定资产转让协议、专 项资金监管协议等
公司公章 公司合同章
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公司合同章
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批准：
编制：
有限公司公章、合同章审批受控图
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 需用印章材料内容 个人收入证明、职工工资存折证明 个人户口证明 商检申请或报告 安保案件中人员处理决定 电话线安装及转移申请 手机套餐业务办理材料 汽油发票开具证明 新车办理落户、旧车办理过户委托书、组织代码证、申请书材料 车辆保险办理及年审材料 财务对外开具承兑背书证明及退票证明 外部审计报告复印件 荣誉及证书申报材料和领取材料 银行印鉴系统升级卡盖章 贷款卡信息查询 申请发票单和红字发票单材料 员工合同或解除通知书 公积金更改或转移表 工伤鉴定申请 各种招标公告 公司年报复印件 公司介绍信 公司营业执照、组织代码证等证件的年审 技术科技等奖项申报 网络新闻发布单 财政扶持、技术扶持等专项资金审批 开户业务、网银及账户年检业务 案件的异议书、申请、委托书等正常材料 开户业务、网银及汇票的贴现 公司所属土地对外租赁或使用证明 小型建设项目签证、审计、结算表 重大建设或技改项目的申请、请示及立项等材料 工商注册、登记或更改资料 土地变更 公司案件应诉、控告材料 银行承兑业务 承兑基本材料（公司证件、章程、审计报告、财务报表） 银行授信基本资料（公司证件、章程、审计报告、财务报表等） 银行授信、银行担保合同 用印类别 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章 公司公章