2005年学院党办院办工作总结
XX年学院党办院办工作总结
XX年学院党办院办工作总结党办,院办承担着"综合协调,保障运转,监督落实,参谋咨询"的基本任务.一年来,在院党委和行政的正确领导下,办公室以"运转有序,协调有力,督办有效,服务到位"为目标,围绕学院"四大战役"等重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用.现将XX年度的主要工作总结如下.一,抓协调,确保学院重要工作及重大活动顺利开展XX年大事多,喜事多,任务重.上级部门领导,兄弟院校,社会名人等来访人数增加,重大活动在我院举办的频次增加.为此,院办提出了重大活动的工作思路是:"准备超前,综合运作,服务周全,勤俭高效 .从会议通知,人员协调,会场布置,视察路线,车辆调度,制作条幅等各个环节加强组织协调.同时,与宣传,保卫,教技中心,后勤等职能部门积极合作与沟通,确保各项重大活动的顺利进行.(一)2月份,组织参与了浦口新校区开工典礼,接待了省,署,行,市,区及兄弟院校等领导.(二)3月份,参与第三届MPA班开学典礼,接待了李金华审计长,余效明副审计长等领导.(三)4月份,参与ACCA毕业生颁奖暨毕业典礼,接待了董大胜副审计长,蒋定之副省长等领导.(四)4月份,办理了国际学术交流中心的营业执照,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议.(五)5月份,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式,接待了石爱中副审计长等领导.(六)6月份,组织举办了我院XX届毕业典礼及学位授予仪式.(七)7月份,成功举办了全国武术对练精英赛.(八)8月份,组织举办了暑期教育工作会议.(九)8月至12月,参与了全院保持共产党员先进性教育活动.(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学.(十一)10月份,组织了XX届新生军训阅兵暨开学典礼.(十二)10月份,成功地举办了十运会武术套路比赛,接待了各级领导,海内外嘉宾,裁判,运动员等约600人.(十三)10月份,参与了第五届海峡两岸审计研讨会.(十四)11月份,组织并参与了全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会,接待了李金华审计长,董大胜副审计长及专家,学者.(十五)11月份,参与了第三届两岸四地"地方永续发展——公共管理与绩效评估"学术研讨会.(十六)12月份,参与了全院大学生就业工作会议(十七)参与了学院"十一五"规划的制定工作,党建考核工作,教学评估工作,申硕工作,新校区建设协调等工作.(十八)完成了领导交办的其他重要工作二,抓规范,确保办公室各项工作正常运转(一)文秘工作1,组织,参与起草学院各类总结,报告,计划等重要文件及领导讲话.2,完成办公会议纪要 15份,处理签报60多份,各种报告30多份.3,整理上级领导及院领导重要讲话录音 15 份.4,整理,汇编暑期教学工作汇报会领导讲话和教学部门汇报材料.5,整理学院教育工作文件汇编,全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会文件汇编.6审核并发布学院文件293份,校内通知610个,校园简讯17个.传阅上级文件1000余份,计6000人次.(二)信息调研工作1,围绕学院信息工作为校内基层工作,为院领导,为上级机关咨询服务的三大职能,进一步改进信息工作方式,方法,整合院内信息和资源,打造信息共享平台.建立,健全信息工作管理体制与运行机制,指定了稳定工作信息管理规定.规范信息通报和报送工作.经过一年多的努力,学校信息工作水平显著提高.2,认真搞好调研,完成调研报告5份,为领导决策提供参考.(三)加强督办和校务公开工作1,[找材料到大-秘-书-网-www.da -网上服务最好的文秘资料站点]围绕学院中心工作,教职工关心的热点问题,及上级和学院党政有关重要会议,文件,决策,工作部署,领导批办,交办事项的贯彻落实情况加强督促检查.XX年,负责上级单位,地方政府,院领导布置的催办,督办50余次.2,通过校园网,报纸,会议等多种形式推进校务公开工作,让全院师生员工知校情,参校事,议校政.(四)信访工作在日常工作中,我们热情接待群众来访,做好群众来电,来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关院领导予以接待,将院领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人,来信人.XX年,学院办公室共接待来访20余次,处理信访信件80余封.(五)综合档案工作1,引进南大网络版档案管理软件为档案室现代化建设打下了基础2,整理汇编全院党务党建,学生管理,教学,科研,行政综合,后勤,财务各类规章制度5册(1997年-XX年).3,为教学评估,党建评估提供迎评材料近60册.4,接收整理组卷全院各类档案350多卷.5,接待各类查档160多人次,调阅档案380多卷,复印档案资料XX多张.6,制做各类档案检索工具5册.7,完成了学院XX-XX年大事记编写工作.(六)保密工作严格遵守国家保密制度,进一步规范秘密文电的使用管理,按照规定范围和工作需要阅看密件,修订完善保密工作制度,加强对保密要害部门的管理,全年没有发生泄密及文件丢失事件.(七)公章管理工作1,全年接待全院各部门上报材料用印430多次.2,普教,成教毕业生毕业证书,学位证书,结业证书,副修证书及新生学生证用印近2万次.3,办理学院各类引进人员工作证50人次.(八)收发室工作.收发室全年登记录入各类挂号邮件 14000余件,分发各类平常邮件18000余件,分发全国性杂志刊物 7200余份,分发主要报纸近54000份,校内投送挂号邮件10000余件,校内投送报刊及平信10000份, 校内报刊征订11万元.(九)稳定工作认真履行了社会治安综合治理责任,在工作职责分工,计划安排,节假日安排以及敏感时事期间,根据上级和院领导的要求,做出明确要求和防范安排,加强值班,为学院稳定做了大量的工作.(十)其他工作1,加强综合统计工作,注重校内综合数据的日常收集整理,保证随时为领导和有关工作提供翔实正确的重要数据.完成了《XX年高等教育基层报表》及其他统计工作.2,加强车辆交通安全教育和管理,保障院领导公务安全出车,XX年共行车30多万公里.3,做好全院的报纸,杂志的订阅,收发工作及信件的分发工作.4,根据上级要求认真做好XX年扶贫工作.四,抓基础,促进办公室工作上水平(一),制定了党办,院办14项工作流程:即每周会议活动安排流程,公文处理流程,邀请院领导参加活动流程,院内各部门呈文处理流程,党委会院长办会议工作流程,信息工作流程,统计工作流程,信访工作流程,接待工作流程,文件自行销毁流程,文件立卷归档流程,档案查询流程,公章刻制与启用流程,印章使用流程(二),制作了党办,院办网页.(三),制定和完善了党办,院办内部管理制度15项.(四),成功接入全省电子政务系统网.五,抓队伍建设,构建和谐的战斗集体(一),加强理论与形势政策学习,提高办公室人员政治思想水平.工作中我们意识到不断只有加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学校的各项重大政策.为此,我们组织全体党员认真学习了《三个代表"重要思想学习纲要》十六大报告,党内监督的两个条例,十六届五中全会精神.通过学习,全体党员为学院发展服务,为教学科研服务,为院领导服务,为广大师生服务的意识进一步增强;判断形势的能力,维护学校稳定的能力,解决问题的能力进一步提高.(二),认真抓好党风廉正建设,发挥表率作用.我们要求每个成员加强党性修养,"常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心",在廉洁自律方面以身作则,防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,提升拒腐防变的自觉性.(三),认真参加院保持共产党员先进性教育活动,增强支部的凝聚力,战斗力.根据党委安排,我们完成了保持共产党员先进性教育学习动员阶段,分析评议阶段,整改阶段的各项任务.我们还参观了奥体中心及雨花台烈士纪念馆.六,存在问题及努力方向忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院校之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学校和师生的动态.在新的一年里,在学院党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理,督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导,为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大的贡献.。
学院办公室的工作总结(2篇)
学院办公室的工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了____学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校____保持一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
学院党政办公室年度工作总结
学院党政办公室年度工作总结xxxx年,党政办公室在学院党政领导的正确领导下,在其他部门、系(部)的支持下,以十七大精神和科学发展观为指导,按照学院xxxx年工作要点以及党政办公室xxxx年工作计划,紧紧围绕学院中心工作,发挥党政办统筹协调、综合服务、参谋助手的枢纽功能,不断加强部门效能建设,积极主动、创造性地开展工作,总体工作状态良好,较好地完成了本年度的工作任务。
现将年度工作总结如下:一、统筹协调,发挥枢纽服务功能综合服务是党政办的首要职能,xx年办公室工作人员本着为学院领导服务、为广大师生服务的理念,重点开展以下服务工作:1.会务接待工作。
负责安排学院董事会、党政联席会、全院性会议等重要会议的召开及会议精神的落实情况,重点做好本年度5次董事会、24次党政联席会的准备、记录、拟写纪要及协调、联络、督办工作;开展了全体教职工大会、暑期研讨会等重要会议及开学典礼、军训开营典礼、闭营典礼等重要仪式的组织联络工作,协助院领导认真做好各级领导来西城校区的参观接待工作。
2.文秘档案工作。
草拟各类文稿40余份;负责办理学院公文的呈转、登记、印发等工作,全年共审核学院文件150份,印发各类文件240余件,切实指导全院公文处理,做到上情下达、下情上传,有效促进了用文的规范化及文件流转的科学性。
有序开展学院相关档案材料的收集、整理、建档、保密等工作,规范档案管理。
3.其他协调服务工作。
组织安排与落实西城校区值班和值班室的管理以及年度学院报刊的征订与管理工作。
做好学院会议室、接待室的管理与调度,协调学院应急用车的调度与管理。
规范学院印章的使用和管理。
认真做好教育部《高等教育基层数据统计报表》的数据统计与上报工作。
组织落实学院《形势与政策》课授课工作。
二、完善制度,加强人事管理工作以院系二级管理为指导,不断加强人事制度建设,以制度为依托,认真细致地开展了干部聘任、师资管理和劳资管理工作,规范人事管理。
负责院聘干部的选拔、聘任、教育、管理、监察和考核等工作,在学校、学院的统一部署下,协助开展了学院科级干部的聘任工作。
党办工作总结学校
党办工作总结学校
党办工作是学校党委的重要职能之一,它涵盖了学校党委的各项工作,是学校党委履行党的领导职能的重要载体。
在过去的一年里,我们学校党委党办工作取得了一定的成绩,也积累了一些经验和教训。
下面,我将对党办工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
首先,我们党办工作在党的建设方面取得了一定的成绩。
我们加强了党员教育培训,提高了党员的政治觉悟和组织纪律性,增强了党组织的凝聚力和战斗力。
同时,我们还加强了党风廉政建设,严肃查处了一批违纪违法行为,维护了党的形象和威信。
这些成绩的取得离不开全体党员的共同努力,也离不开学校领导的正确指导。
其次,我们党办工作在学校发展方面也发挥了重要作用。
我们积极响应学校党委的号召,广泛动员全校师生投身学校建设,推动了学校各项事业的发展。
我们还加强了对学校各项工作的监督和指导,确保了学校各项工作的顺利开展。
这些工作的取得也得益于学校党委的正确决策和全体师生的积极配合。
但是,我们也要清醒地认识到,党办工作还存在一些不足和问题。
比如,我们在党员队伍建设和党风廉政建设方面还存在一些薄弱环节,需要进一步加强。
我们在学校发展方面还存在一些短板和瓶颈,需要进一步完善。
这些问题的存在,需要我们深入剖析,找出根源,采取有效措施加以解决。
总之,党办工作是学校党委的一项重要工作,它涉及学校党委的方方面面,对学校的发展起着至关重要的作用。
我们要继续发扬党的优良传统,坚定不移地贯彻党的路线方针政策,不断提高党办工作的水平,为学校的发展贡献力量。
希望全体党员和广大师生员工一起努力,共同为学校的发展做出更大的贡献!。
学院办公室工作总结
学院办公室工作总结一、工作内容我在学院办公室的工作内容主要包括:学院文件的收发、归档;学院会议的组织和协调;学院行政事务的处理等。
在这些工作中,我积极配合上级领导的工作,认真负责地完成每项任务,在实际工作中也不断总结经验,以提高工作效率和质量。
二、工作亮点1. 文件收发归档在学院办公室,我负责学院文件的收发和归档工作。
在这项工作中,我始终严格按照学院文件管理制度进行操作,保证文件的准确性和完整性。
另外,我也积极运用电子文档管理系统,将传统的纸质文件转化为电子文件进行存储和管理,提高了工作效率和便利性。
2. 会议组织和协调学院办公室每月都有多个会议需要组织和协调。
在这方面,我始终秉持严谨、高效的工作态度,做好每一次会议的筹备工作。
我能够合理安排会议时间和场地,及时向与会人员发放会议通知和资料,并确保会议过程的顺利进行。
同时,我还提供了一些改进建议,例如调整会议的议程和议题,以便更好地解决学院面临的问题。
3. 行政事务处理作为学院办公室的一员,我也负责处理一些行政事务。
包括办公用品的采购、报销申请的审核、教职员工出差手续的办理等。
在这些工作中,我能够及时处理各种事务,提供及时准确的反馈。
另外,我也积极和相关部门保持沟通,以确保工作的顺利进行。
三、工作心得在学院办公室工作的一年多时间里,我从每项工作中都有所收获和成长。
在文件收发归档方面,我学会了严格按照规章制度办事,不仅提高了工作效率,还保证了文件的安全和完整。
在会议组织和协调方面,我锻炼了团队合作和沟通能力,能够更好地协调各方利益,使会议顺利进行。
在行政事务处理方面,我培养了细致入微的工作习惯,能够及时处理各种事务,有效提高工作效率。
通过这段时间的工作,我深刻认识到作为学院办公室的一员,需要具备较强的责任心和专业素质。
办公室工作涉及到的是学院的日常运转,每一个细小的环节都需要我们认真对待。
同时,协同和沟通能力也是至关重要的,只有与相关部门保持良好合作关系,才能更好地推动工作的进行。
学院办公室工作总结范文
学院办公室工作总结范文随着学期的结束,学院办公室的工作也告一段落。
在这个学期里,我们团队积极履行职责,取得了一些成果,但也存在一些不足。
在此,我们对本学期的工作进行总结,以期在未来的工作中更好地发挥作用。
一、工作概述与成果在过去的一个学期中,学院办公室围绕学院的中心工作,认真开展各项服务工作,取得了显著的成果。
具体表现在以下几个方面:行政管理:在行政管理方面,我们严格执行学院的各项规章制度,确保了学院日常运转的有序进行。
我们及时处理各类文件,保证了信息的畅通无阻;合理调配资源,确保学院各项活动的顺利进行。
协调沟通:作为学院内外沟通的桥梁,我们积极与其他部门、学院以及校外机构进行协调沟通,有效地促进了学院各项工作的顺利开展。
同时,我们还加强了与学生的联系,及时回应他们的关切和需求。
服务保障:在服务保障方面,我们致力于为师生提供优质的服务,包括教学设施的维护、活动场地的安排、会议的组织等。
我们不断优化服务流程,提高服务质量,赢得了师生的广泛好评。
创新发展:在创新发展方面,我们积极探索新的工作方法和思路,努力推动学院办公室工作的创新与发展。
我们开展了一系列富有成效的尝试,如开展线上办公、推行电子档案管理等,为学院的发展注入了新的活力。
二、工作亮点与不足在总结工作成果的同时,我们也看到了自己的亮点和不足。
工作亮点:我们的工作亮点主要体现在以下几个方面:一是团队协作能力强,团队成员能够紧密配合,共同完成任务;二是服务意识强烈,始终将师生的需求放在首位;三是创新能力突出,不断探索新的工作方法和思路。
工作不足:然而,我们也存在一些不足之处。
一是工作效率有待提高,部分工作还存在拖延现象;二是沟通协调能力还需加强,有时会出现信息不畅或误解的情况;三是服务质量有待进一步提升,需要更加关注细节和师生的反馈。
三、改进措施与展望针对以上存在的不足,我们提出以下改进措施:提高工作效率:我们将进一步优化工作流程,提高工作效率。
某学院办公室工作总结(2篇)
某学院办公室工作总结学院办公室在学院党委、行政的正确领导下,按照学院年工作要点及办公室的工作计划,紧紧围绕学院的中心工作,积极主动地为教学、科研和其它工作服务,努力协调各部门之间的工作关系,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:一、充分发挥办公室的____协调和服务职能,为学院中心工作服务。
认真调研、多方协调,完成了对学院“____”计划的调整工作。
从年月讨论通过学院“____”计划至今,“____”计划执行时间已过去两年余,各项任务、指标究竟完成了多少,在新的形势下,过去制定的计划是否切合学院目前的实际,根据学院党委的安排,由办公室牵头,对“____”计划的执行情况进行了认真地调研,通过调研发现有些计划、任务确实难以完成,根据学院目前的实际情况,对“____”计划的部分内容进行适当的调整势在必行,也符合实事求是,与时俱进的精神。
办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上,对尚未完成或根本无法完成的计划,反复研究后,进行了调整,调整后的“____”计划更贴紧学院的实际,更有利于学院的发展,并在已经召开的学院第____次党代会上讨论通过。
需心学习、勤奋工作,认真做好党代会的筹备工作。
学院第____次党代会,是学院发展史上的又一个里程碑。
为了做好筹备工作,办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、____师专等院校进行了调研,学习了他们的办会经验,根据党委的安排,起草了党代会的主题报告及调整“____”计划的说明,为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工作。
多方协调、统筹安排,圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务,确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。
今年月传染性极强的“非典”突袭我省,因无有效地药物控制而使众人惶恐,学院因人群密集又是极易传播的地方之一,面对艰巨的“防非”任务,办公室多方协调,从月下旬至月中旬先后____院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次,给上级领导及主管部门汇报次,上报日报表余份,给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份,上报“防非”工作总结份,统计全国“非典”疫情表张,确保了“防非”工作在学院有序进行。
学院办公室工作总结
学院办公室工作总结一、行政管理在本学期中,学院办公室负责学院的行政管理工作。
具体来说,我们在以下几个方面取得了显著的成果:文件管理:我们整理并归档了大量的学院文件,包括会议纪要、通知、报告等,确保了学院日常工作的顺利进行。
会议组织:负责学院内部各类会议的组织,包括定期的教师例会、学生例会以及临时会议。
会议前的筹备工作,会议中的记录工作,以及会议后的总结工作都得到了妥善的处理。
资料打印与分发:我们负责学院资料的打印与分发,包括课程资料、考试资料等,保障了学生的学习进度不受影响。
二、财务管理在财务管理方面,学院办公室承担着确保学院资金规范运作的重要任务。
以下是我们在这方面所做的工作:预算制定与执行:根据学院的年度工作计划,我们编制了详细的预算方案,并在执行过程中严格控制各项支出,确保预算的合理使用。
账务处理:负责学院的日常账务处理,包括各项收入的核对、报销单据的审核等,保证了学院资金的安全。
财务报表编制:按月编制财务报表,及时反映学院的财务状况,为领导决策提供了有力的数据支持。
三、物资管理物资管理是学院办公室的一项重要工作,以下是我们的具体工作内容:固定资产管理:对学院的固定资产进行登记、保管和报废处理,确保学院资产的安全完整。
办公用品采购与发放:负责全院办公用品的采购与发放,确保教学和行政工作的正常进行。
仓库管理:对学院的仓库进行定期盘点,确保物资的存放安全有序。
四、信息传达信息传达是学院办公室的重要职责之一,我们在这方面的工作如下:通知发布:及时准确地将各类通知发布给全院师生,确保信息的上传下达。
数据上报:定期向相关部门上报各类数据和报表,为学院的发展提供数据支持。
信息平台建设:搭建并维护学院的信息平台,提供了一个便捷的信息交流渠道。
五、对外联络对外联络是学院与外部世界沟通的桥梁,以下是我们的具体工作内容:来访接待:负责接待来访客人,包括校内外的领导、专家、学者等,展现学院的良好形象。
对外沟通:与校外单位保持密切联系,为学院的教学和科研活动提供支持和帮助。
高校院办个人工作总结
高校院办个人工作总结
在高校院办工作已经有一段时间了,我深感责任重大,使命光荣。
在这段时间里,我不断努力学习,不断提高自己的工作能力,努力为高校院办的发展做出贡献。
首先,我在工作中注重团队合作。
在高校院办工作中,团队合作是非常重要的,每个人都要发挥自己的专长,共同完成工作。
我始终坚持以团队利益为重,积极协助同事,共同解决工作中遇到的问题。
在团队合作中,我学会了倾听他人的意见,学会了与他人合作,也学会了在合作中不断提高自己的工作能力。
其次,我在工作中注重细节。
高校院办的工作需要细致认真,任何一个细节的
疏忽都可能导致工作出现差错。
因此,我在工作中始终严格要求自己,不断提高自己的工作标准,确保每一项工作都做到尽善尽美。
在细节中,我学会了如何做好每一项工作,如何在工作中发现并解决问题,也学会了如何在工作中不断提高自己的工作质量。
最后,我在工作中注重学习进步。
高校院办的工作需要不断学习,不断提高自
己的工作能力。
因此,我在工作中始终保持谦虚的态度,虚心向同事学习,不断充实自己的知识,提高自己的工作能力。
在学习中,我学会了如何不断提高自己的工作能力,如何在工作中不断创新,也学会了如何在工作中保持积极的心态,不断追求进步。
总的来说,我在高校院办的工作中不断努力学习,不断提高自己的工作能力,
努力为高校院办的发展做出贡献。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为高校院办的发展贡献自己的力量。
高校院办个人工作总结
高校院办个人工作总结
经过一学年的努力工作,我作为高校院办的一名工作人员,深感责任重大,使命光荣。
在这一学年里,我兢兢业业,努力工作,为高校院办的各项工作做出了自己的贡献。
首先,在日常工作中,我严格遵守规章制度,认真执行上级领导的各项工作部署,做到了高效、高质、高标准。
我不断提高自己的工作能力和业务水平,努力做到工作细致、周密,确保高校院办的各项工作有条不紊地进行。
其次,在学校活动中,我积极参与各项活动的策划和组织工作,充分发挥自己的专业优势,为学校的各项活动提供了有力的支持。
在各项活动中,我不仅做好了策划和组织工作,还积极参与活动现场的管理和协调工作,确保活动的顺利进行。
再次,在与同事的合作中,我尊重每一位同事,与大家和睦相处,积极配合,共同努力,形成了良好的工作氛围。
在工作中,我与同事们相互协作,共同完成了高校院办的各项工作任务,取得了令人满意的成绩。
最后,在自我提升方面,我不断学习新知识,不断提高自己的综合素质和专业技能,努力做到与时俱进,不断提高自己的综合素质和专业技能,为高校院办的各项工作提供了更好的服务。
总的来说,一学年来,我在高校院办的工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处,需要不断努力和提高。
今后,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和业务水平,为高校院办的各项工作做出更大的贡献。
相信在领导的正确指导下,同事的鼎力支持下,我一定能够更好地完成高校院办的各项工作,为学校的发展做出更大的贡献。
学院办公室工作总结
学院办公室工作总结学院办公室是学院整体运作的核心部门之一,负责学院各项事务的协调和管理。
本学期,我在学院办公室担任实习生一职,主要负责日常办公工作的协助和其他相关事务的处理。
在这个工作期间,我深刻体会到了办公室工作的重要性和挑战,也通过积极的学习和努力取得了一定的进步。
我在学院办公室工作期间,深入学习了办公软件和办公自动化的应用。
办公软件的熟练应用对于提高工作效率和准确性非常重要。
我通过参加培训和自主学习,掌握了Word、Excel和PowerPoint等办公软件的基本操作和高级功能,能够熟练地处理日常办公文档、数据统计和报表制作等工作。
我还学会了使用邮箱、办公通讯软件和会议平台等办公自动化工具,能够快速高效地进行信息传递、协作和会议安排。
这些知识和技能的掌握为我在办公室工作中提供了良好的基础。
我在学院办公室工作期间,积极参与和协助各项事务的处理。
在日常工作中,我负责文件、资料的整理和归档,定期进行档案管理和备份,确保学院办公室的资料安全和有序。
我还参与了组织和协调办公室例会和活动的策划与执行工作,通过与同事的密切合作,充分发挥了团队合作的能力和创造力。
在各类会议和活动中,我负责会议纪要和会议材料的准备工作,能够及时准确地记录会议内容和决策事项。
我还协助办公室主任进行日常行政事务的处理,包括文件的起草和联络沟通等工作。
通过这些实际工作的参与和实践,我不仅提高了自己的责任感和工作效率,也锻炼了自己的组织和沟通能力。
我在学院办公室工作期间,不断学习和提升自己的综合素质。
办公室工作需要具备很高的综合素质和对学院各项事务的全面了解。
为此,我积极学习学院的相关规章制度和政策,了解和掌握学院各个部门的职责和工作流程,提高了自己对学院的整体认识和理解。
我还注重与同事的交流和沟通,不断汲取他们的经验和智慧,提高自己的工作能力和综合素质。
我还关注学院近期的工作重点和发展方向,通过参加学术讲座和相关培训,不断拓宽自己的专业知识和学术视野,为学院提供更加全面和专业的支持。
学院办公室工作总结
学院办公室工作总结一、工作回顾过去一年,学院办公室在学院领导的正确领导下,积极落实学院工作任务,认真贯彻执行学校和学院的各项政策,积极服务于学院师生,并取得了一定的工作成绩。
在新的一年,我们将不断总结工作经验,加强团队建设,提高办公效率,为学院的发展贡献力量。
二、工作内容1. 学术会议组织:学院办公室全面负责学术会议的组织工作,包括会议策划、邀请函发放、会务安排、会后总结等工作,在过去一年中,共组织了10次学术会议,取得了圆满成功。
2. 日常行政管理:学院办公室承担了学院的日常行政管理工作,包括文件管理、行政职能的分工、会议记录等工作,保障了学院的正常运转。
3. 师生服务:学院办公室积极为师生提供服务,包括开展学生活动、协助教师处理相关事务等。
4. 学术科研支持:学院办公室积极支持学院的科研工作,协调各项科研项目的申报、经费的使用等。
5. 学院招生工作:学院办公室全面负责学院的招生工作,包括招生宣传、招生政策的制定、招生材料的审核等。
6. 学院安全管理:学院办公室负责学院的安全管理工作,包括安全演练、安全巡查等。
三、工作成绩四、存在问题1. 工作中存在部分流程不够规范,需要进一步细化和完善。
2. 学院办公室部分人员素质有待提高,需要进一步加强培训和团队建设。
3. 学院办公室存在一些工作方式不够灵活,需要适应学院发展的需要,创新工作模式。
五、未来工作计划1. 进一步规范学术会议的组织流程,提高组织水平。
2. 加强学院日常行政管理工作,提高办公效率。
3. 继续加强师生服务,满足师生需求。
4. 进一步支持学院的科研工作,提高科研水平。
5. 在招生工作中做好宣传工作,争取更多优质生源。
6. 加强学院安全管理工作,保障师生安全。
7. 加强学院办公室团队建设,提高整体工作水平。
六、结语。
学院办公室工作总结范文
学院办公室工作总结范文一、引言随着学期的结束,我们学院办公室的工作也告一段落。
回顾这一段时间的工作,我们取得了一定的成绩,同时也遇到了一些困难和问题。
在这篇总结中,我将详细介绍我们的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,以及未来的计划。
二、工作内容概述学院办公室的主要工作包括:负责学院日常行政事务的处理,如文件归档、会议组织等;协助教师完成教学管理工作,如课程安排、考试组织等;为学生提供各类服务,如成绩查询、请假审批等;参与学院重大活动的策划和组织。
三、重点成果在这一学期中,我们学院办公室取得了一些重要的成果:成功组织了学院的迎新晚会,得到了师生的广泛好评;高效完成了学院的各项行政事务,保证了学院日常工作的顺利进行;协助教师完成了多门课程的教学安排和考试组织工作;为学生提供了优质的日常服务,得到了学生的高度评价。
四、遇到的问题和解决方案在工作中,我们也遇到了一些问题和挑战:时间紧迫:由于活动组织和行政事务的突发性质,我们有时需要在有限的时间内完成大量工作。
为了解决这个问题,我们采取了更加高效的工作方式,如合理分配任务、优化工作流程等;沟通不畅:在与其他部门合作时,有时会出现沟通不畅的情况。
为了改善沟通,我们主动与其他部门建立良好的合作关系,定期召开会议,及时解决问题;人员不足:由于办公室人员有限,有时会出现人手不足的情况。
为了应对这种情况,我们优化了工作流程,提高了工作效率,同时积极争取学院的支持。
五、自我评估/反思经过这一段时间的工作,我认为我们在以下几个方面取得了进步:工作效率:我们优化了工作流程,提高了工作效率,更好地满足了师生的需求;沟通能力:我们与其他部门建立了良好的合作关系,有效地解决了沟通不畅的问题;服务质量:我们为学生提供了更加优质的服务,得到了学生的高度评价。
然而,我们也意识到在工作中仍存在一些不足之处。
例如,在应对突发事件时,我们的反应速度和处理能力还有待提高。
为了改进这些不足之处,我们将继续加强学习和培训,提高自身素质和能力。
学校办公室2005年度工作总结
学校办公室2005年度工作总结学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。
一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。
现将2005年度的主要工作总结如下。
一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。
我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。
一年来,通过党支部组织生活会、座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《三个代表重要思想学习纲要》、十六大报告、2005年中央一号文件、16号文件、党内监督的两个条例、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。
在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。
二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
2005年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。
2005年学院党办院办工作总结
2005年学院党办院办工作总结党办,院办承担着"综合协调,保障运转,监督落实,参谋咨询"的基本任务.一年来,在院党委和行政的正确领导下,办公室以"运转有序,协调有力,督办有效,服务到位"为目标,围绕学院"四大战役"等重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用.现将2005年度的主要工作总结如下.一,抓协调,确保学院重要工作及重大活动顺利开展2005年大事多,喜事多,任务重.上级部门领导,兄弟院校,社会名人等来访人数增加,重大活动在我院举办的频次增加.为此,院办提出了重大活动的工作思路是:"准备超前,综合运作,服务周全,勤俭高效.从会议通知,人员协调,会场布置,视察路线,车辆调度,制作条幅等各个环节加强组织协调.同时,与宣传,保卫,教技中心,后勤等职能部门积极合作与沟通,确保各项重大活动的顺利进行.(一)2月份,组织参与了浦口新校区开工典礼,接待了省,署,行,市,区及兄弟院校等领导.(二)3月份,参与第三届MPA班开学典礼,接待了李金华审计长,余效明副审计长等领导.(三)4月份,参与ACCA毕业生颁奖暨毕业典礼,接待了董大胜副审计长,蒋定之副省长等领导.(四)4月份,办理了国际学术交流中心的营业执照,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议.(五)5月份,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式,接待了石爱中副审计长等领导.(六)6月份,组织举办了我院2005届毕业典礼及学位授予仪式.(七)7月份,成功举办了全国武术对练精英赛.(八)8月份,组织举办了暑期教育工作会议.(九)8月至12月,参与了全院保持共产党员先进性教育活动.(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学.(十一)10月份,组织了2005届新生军训阅兵暨开学典礼.(十二)10月份,成功地举办了十运会武术套路比赛,接待了各级领导,海内外嘉宾,裁判,运动员等约600人.(十三)10月份,参与了第五届海峡两岸审计研讨会.(十四)11月份,组织并参与了全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会,接待了李金华审计长,董大胜副审计长及专家,学者.(十五)11月份,参与了第三届两岸四地"地方永续发展——公共管理与绩效评估"学术研讨会. (十六)12月份,参与了全院大学生就业工作会议(十七)参与了学院"十一五"规划的制定工作,党建考核工作,教学评估工作,申硕工作,新校区建设协调等工作.(十八)完成了领导交办的其他重要工作二,抓规范,确保办公室各项工作正常运转(一)文秘工作1,组织,参与起草学院各类总结,报告,计划等重要文件及领导讲话.2,完成办公会议纪要15份,处理签报60多份,各种报告30多份.3,整理上级领导及院领导重要讲话录音15 份.4,整理,汇编暑期教学工作汇报会领导讲话和教学部门汇报材料.5,整理学院教育工作文件汇编,全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会文件汇编. 6审核并发布学院文件293份,校内通知610个,校园简讯17个.传阅上级文件1000余份,计6000人次.(二)信息调研工作1,围绕学院信息工作为校内基层工作,为院领导,为上级机关咨询服务的三大职能,进一步改进信息工作方式,方法,整合院内信息和资源,打造信息共享平台.建立,健全信息工作管理体制与运行机制,指定了稳定工作信息管理规定.规范信息通报和报送工作.经过一年多的努力,学校信息工作水平显著提高.2,认真搞好调研,完成调研报告5份,为领导决策提供参考.(三)加强督办和校务公开工作1,围绕学院中心工作,教职工关心的热点问题,及上级和学院党政有关重要会议,文件,决策,工作部署,领导批办,交办事项的贯彻落实情况加强督促检查.2005年,负责上级单位,地方政府,院领导布置的催办,督办50余次.2,通过校园网,报纸,会议等多种形式推进校务公开工作,让全院师生员工知校情,参校事,议校政.(四)信访工作在日常工作中,我们热情接待群众来访,做好群众来电,来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关院领导予以接待,将院领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人,来信人.2005年,学院办公室共接待来访20余次,处理信访信件80余封.(五)综合档案工作1,引进南大网络版档案管理软件为档案室现代化建设打下了基础2,整理汇编全院党务党建,学生管理,教学,科研,行政综合,后勤,财务各类规章制度5册(1997年-2005年).3,为教学评估,党建评估提供迎评材料近60册.4,接收整理组卷全院各类档案350多卷.5,接待各类查档160多人次,调阅档案380多卷,复印档案资料2000多张.6,制做各类档案检索工具5册.7,完成了学院2002-2005年大事记编写工作.(六)保密工作严格遵守国家保密制度,进一步规范秘密文电的使用管理,按照规定范围和工作需要阅看密件,修订完善保密工作制度,加强对保密要害部门的管理,全年没有发生泄密及文件丢失事件.(七)公章管理工作1,全年接待全院各部门上报材料用印430多次.2,普教,成教毕业生毕业证书,学位证书,结业证书,副修证书及新生学生证用印近2万次.3,办理学院各类引进人员工作证50人次.(八)收发室工作.收发室全年登记录入各类挂号邮件14000余件,分发各类平常邮件18000余件,分发全国性杂志刊物7200余份,分发主要报纸近54000份,校内投送挂号邮件10000余件,校内投送报刊及平信10000份,校内报刊征订11万元.(九)稳定工作认真履行了社会治安综合治理责任,在工作职责分工,计划安排,节假日安排以及敏感时事期间,根据上级和院领导的要求,做出明确要求和防范安排,加强值班,为学院稳定做了大量的工作.(十)其他工作对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院校之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学校和师生的动态. 在新的一年里,在学院党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理,督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导,为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大的贡献.2008年××学院办公室工作总结2008年,学院办公室在学院党委、行政的正确领导下,按照学院2008年工作要点及办公室的工作计划,紧紧围绕学院的中心工作,积极主动地为教学、科研和其它工作服务,努力协调各部门之间的工作关系,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:一、充分发挥办公室的组织协调和服务职能,为学院中心工作服务。
学院办公室工作总结
学院办公室工作总结学院办公室作为学院的核心管理部门,一直以来承担着学院日常运作的重要任务。
在过去的一年中,我们紧密围绕学院的发展战略和目标,全面履行职责,取得了一定的成绩。
现将年度工作总结如下。
一、背景与目标学院办公室作为学院的管理核心,主要负责协调学院内部各部门的工作,确保学院各项事务的顺利进行。
在过去的一年中,我们的工作目标是提高办公效率,优化服务质量,加强内部沟通与协作,促进学院整体发展。
二、工作任务完成情况1. 协调与沟通在过去的一年中,学院办公室充分发挥了协调与沟通的作用,成功地组织并参与了多次学院内部的会议和活动,确保了各项工作的顺利进行。
同时,我们还加强了与各部门之间的沟通与协作,有效地解决了多个跨部门的工作难题。
2. 行政事务管理在行政事务管理方面,我们不断完善了各项管理制度和流程,提高了办公效率。
我们成功地完成了学院的预算编制、财务管理、文档管理、资产管理等各项工作,确保了学院的正常运作。
3. 服务质量提升为了更好地服务师生,我们不断改进服务方式,提高服务质量。
我们设立了服务热线和在线服务平台,方便师生随时咨询问题。
同时,我们还定期收集师生的意见和建议,不断完善服务体系。
4. 学院形象宣传在学院形象宣传方面,我们加强了与媒体的合作,通过多种形式宣传学院的成果和特色。
我们还成功地组织了多场招生宣传活动,吸引了大量优秀的学子报考我院。
三、工作亮点与特色1. 创新服务方式为了更好地服务师生,我们创新了服务方式,推出了在线服务平台和移动应用,方便师生随时随地查询信息、办理事务。
这一创新举措得到了广大师生的好评。
2. 优化管理流程我们针对行政事务管理中的痛点,对管理流程和制度进行了优化。
通过简化流程、减少环节、提高效率,我们显著地提高了办公效率和服务质量。
3. 强化团队建设学院办公室注重团队建设,通过定期的培训和交流活动,提高了团队成员的专业素养和团队协作能力。
我们还积极推行岗位轮换制度,使团队成员能够全面发展。
学院办公室的工作总结
学院办公室的工作总结在过去的一段时间里,学院办公室秉持服务师生、促进学院发展的宗旨,积极履行职责,取得了一系列成绩。
现就以下几个方面的工作进行简要总结。
一、日常管理工作学院办公室的日常管理工作是确保学院正常运转的基础。
这包括但不限于文件处理、会议安排、档案管理、考勤统计等。
办公室工作人员严格遵循工作流程,确保各项事务有序进行。
在文件处理方面,办公室对收到的各类文件进行及时归档、分类和传达,确保信息畅通无阻。
会议安排方面,办公室精心策划和组织了多场学术会议、师生座谈会等,为学院内部的沟通交流搭建了良好平台。
同时,办公室还加强了对考勤的统计和管理,提高了师生的时间观念和纪律意识。
二、资源协调与分配学院办公室在资源协调与分配方面发挥着关键作用。
办公室根据学院的实际情况,对教学资源、活动资金等进行合理分配,确保各项工作的顺利开展。
在教学资源方面,办公室积极与教务处、实验室等部门沟通,确保教学设备、教材等资源得到充分利用。
在活动资金方面,办公室严格按照学院预算进行分配,确保每项活动都有足够的资金支持。
此外,办公室还积极协调各方资源,为师生提供多元化的学习和发展机会。
三、信息与宣传工作信息与宣传工作对于提升学院形象和知名度具有重要意义。
学院办公室在这方面也做了大量工作。
在信息发布方面,办公室通过学院网站、微信公众号等渠道及时发布学院动态、通知公告等信息,确保师生第一时间了解学院的最新情况。
在对外宣传方面,办公室积极与媒体合作,组织策划了一系列宣传活动,有效提升了学院的知名度和影响力。
四、学院文化建设学院文化是学院凝聚力和向心力的重要源泉。
学院办公室在学院文化建设方面也发挥了积极作用。
办公室通过举办文化讲座、展览等活动,传播学院的历史传统和文化理念。
同时,办公室还积极参与学院的环境美化工作,为师生营造了一个舒适、和谐的学习和生活环境。
这些举措不仅丰富了师生的精神文化生活,也增强了师生对学院的认同感和归属感。
五、问题与改进虽然学院办公室在各个方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
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2005年学院党办院办工作总结
党办,院办承担着"综合协调,保障运转,监督落实,参谋咨询"的基本任务.一年来,在院党委和行政的正确领导下,办公室以"运转有序,协调有力,督办有效,服务到位"为目标,围绕学院"四大战役"等重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用.现将2005年度的主要工作总结如下.
一,抓协调,确保学院重要工作及重大活动顺利开展
2005年大事多,喜事多,任务重.上级部门领导,兄弟院校,社会名人等来访人数增加,重大活动在我院举办的频次增加.为此,院办提出了重大活动的工作思路是:"准备超前,综合运作,服务周全,勤俭高效.从会议通知,人员协调,会场布置,视察路线,车辆调度,制作条幅等各个环节加强组织协调.同时,与宣传,保卫,教技中心,后勤等职能部门积极合作与沟通,确保各项重大活动的顺利进行.
(一)2月份,组织参与了浦口新校区开工典礼,接待了省,署,行,市,区及兄弟院校等领导.
(二)3月份,参与第三届MPA班开学典礼,接待了李金华审计长,余效明副审计长等领导.
(三)4月份,参与ACCA毕业生颁奖暨毕业典礼,接待了董大胜副审计长,蒋定之副省长等领导. (四)4月份,办理了国际学术交流中心的营业执照,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议.
(五)5月份,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式,接待了石爱中副审计长等领导.
(六)6月份,组织举办了我院2005届毕业典礼及学位授予仪式.
(七)7月份,成功举办了全国武术对练精英赛.
(八)8月份,组织举办了暑期教育工作会议.
(九)8月至12月,参与了全院保持共产党员先进性教育活动.
(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学.
(十一)10月份,组织了2005届新生军训阅兵暨开学典礼.
(十二)10月份,成功地举办了十运会武术套路比赛,接待了各级领导,海内外嘉宾,裁判,运动员等约60xxxx.
(十三)10月份,参与了第五届海峡两岸审计研讨会.
(十四)11月份,组织并参与了全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会,接待了李金华审计长,董大胜副审计长及专家,学者.
(十五)11月份,参与了第三届两岸四地"地方永续发展——公共管理与绩效评估"学术研讨会.
(十六)12月份,参与了全院大学生就业工作会议
(十七)参与了学院"十一五"规划的制定工作,党建考核工作,教学评估工作,申硕工作,新校区建设协调等工作.
(十八)完成了领导交办的其他重要工作
二,抓规范,确保办公室各项工作正常运转
(一)文秘工作
1,组织,参与起草学院各类总结,报告,计划等重要文件及领导讲话.
2,完成办公会议纪要15份,处理签报6xxxx份,各种报告3xxxx份.
3,整理上级领导及院领导重要讲话录音15 份.
4,整理,汇编暑期教学工作汇报会领导讲话和教学部门汇报材料.
5,整理学院教育工作文件汇编,全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会文件汇编. 6审核并发布学院文件293份,校内通知61xxxx,校园简讯1xxxx.传阅上级文件100xxxx份,
计600xxxx次.
(二)信息调研工作
1,围绕学院信息工作为校内基层工作,为院领导,为上级机关咨询服务的三大职能,进一步改进信息工作方式,方法,整合院内信息和资源,打造信息共享平台.建立,健全信息工作管理体制与运行机制,指定了稳定工作信息管理规定.规范信息通报和报送工作.经过一年多的努力,学校信息工作水平显著提高.
2,认真搞好调研,完成调研报告5份,为领导决策提供参考.
(三)加强督办和校务公开工作
1,[找材料到大-秘-书-网-www.da -网上服务最好的文秘资料站点]围绕学院中心工作,教职工关心的热点问题,及上级和学院党政有关重要会议,文件,决策,工作部署,领导批办,交办事项的贯彻落实情况加强督促检查.2005年,负责上级单位,地方政府,院领导布置的催办,督办5xxxx次.
2,通过校园网,报纸,会议等多种形式推进校务公开工作,让全院师生员工知校情,参校事,议校政.
(四)信访工作
在日常工作中,我们热情接待群众来访,做好群众来电,来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关院领导予以接待,将院领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人,来信人.2005年,学院办公室共接待来访2xxxx次,处理信访信件8xxxx封.
(五)综合档案工作
1,引进南大网络版档案管理软件为档案室现代化建设打下了基础
2,整理汇编全院党务党建,学生管理,教学,科研,行政综合,后勤,财务各类规章制度5册(1997年-2005年).
3,为教学评估,党建评估提供迎评材料近60册.
4,接收整理组卷全院各类档案35xxxx卷.
5,接待各类查档16xxxx人次,调阅档案38xxxx卷,复印档案资料200xxxx张.
6,制做各类档案检索工具5册.
7,完成了学院2002-2005年大事记编写工作.
(六)保密工作
严格遵守国家保密制度,进一步规范秘密文电的使用管理,按照规定范围和工作需要阅看密件,修订完善保密工作制度,加强对保密要害部门的管理,全年没有发生泄密及文件丢失事件.
(七)公章管理工作
1,全年接待全院各部门上报材料用印43xxxx次.
2,普教,成教毕业生毕业证书,学位证书,结业证书,副修证书及新生学生证用印近xxxx次. 3,办理学院各类引进人员工作证5xxxx次.
(八)收发室工作.
收发室全年登记录入各类挂号邮件1400xxxx件,分发各类平常邮件1800xxxx件,分发全国性杂志刊物720xxxx份,分发主要报纸近54000份,校内投送挂号邮件1000xxxx件,校内投送报刊及平信10000份, 校内报刊征订1xxxx元.
(九)稳定工作
认真履行了社会治安综合治理责任,在工作职责分工,计划安排,节假日安排以及敏感时事期间,根据上级和院领导的要求,做出明确要求和防范安排,加强值班,为学院稳定做了大量的工作.
(十)其他工作
1,加强综合统计工作,注重校内综合数据的日常收集整理,保证随时为领导和有关工作提供
翔实正确的重要数据.完成了《2005年高等教育基层报表》及其他统计工作.
2,加强车辆交通安全教育和管理,保障院领导公务安全出车,2005年共行车3xxxx万公里. 3,做好全院的报纸,杂志的订阅,收发工作及信件的分发工作.
4,根据上级要求认真做好2005年扶贫工作.
四,抓基础,促进办公室工作上水平
(一),制定了党办,院办14项工作流程:即每周会议活动安排流程,公文处理流程,邀请院领导参加活动流程,院内各部门呈文处理流程,党委会院长办会议工作流程,信息工作流程,统计工作流程,信访工作流程,接待工作流程,文件自行销毁流程,文件立卷归档流程,档案查询流程,公章刻制与启用流程,印章使用流程
(二),制作了党办,院办网页.
(三),制定和完善了党办,院办内部管理制度15项.
(四),成功接入全省电子政务系统网.
五,抓队伍建设,构建和谐的战斗集体
(一),加强理论与形势政策学习,提高办公室人员政治思想水平.工作中我们意识到不断只有加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学校的各项重大政策.为此,我们组织全体党员认真学习了《三个代表"重要思想学习纲要》十六大报告,党内监督的两个条例,十六届五中全会精神.通过学习,全体党员为学院发展服务,为教学科研服务,为院领导服务,为广大师生服务的意识进一步增强;判断形势的能力,维护学校稳定的能力,解决问题的能力进一步提高.
(二),认真抓好党风廉正建设,发挥表率作用.我们要求每个成员加强党性修养,"常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心",在廉洁自律方面以身作则,防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,提升拒腐防变的自觉性.
(三),认真参加院保持共产党员先进性教育活动,增强支部的凝聚力,战斗力.根据党委安排,我们完成了保持共产党员先进性教育学习动员阶段,分析评议阶段,整改阶段的各项任务.我们还参观了奥体中心及雨花台烈士纪念馆.
六,存在问题及努力方向
忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院校之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学校和师生的动态.
在新的一年里,在学院党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理,督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导,为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大的贡献.
通过一年多的努力学习与工作,感谢领导和同事们的关心和支持。
虽取得了一定的成绩,但离组织的要求还很远,我将更加努力学习,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。
按照”三个代表”重要思想的要求,坚持以人为本,把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的出发点和落脚点。
牢固树立和落实全面、协调、可持续发展的科学发展观,为达县的跨越式发展作出自已新的贡献。